Aanvraagformulier Evenement organiseren

(1)

Dit formulier zenden aan Gemeente Gennep Postbus 9003 6590 HD Gennep

Lees vóór het invullen de toe- lichting op de laatste pagina Voor meer informatie kunt u bellen: 0485-494141

mailen: gemeente@gennep.nl

Ruimte voor Poststempel (niet invullen)

1. Gegevens aanvrager Naam organisatie

Kvk of BSN nummer Naam contactpersoon Postadres

Postcode en woonplaats Telefoonnummer Fax

E-mail

...

... m / v ...

...

2. Gegevens evenement Naam evenement

Datum Tijdstippen Locatie

Contactpersoon tijdens evenement

Telefoonnr. tijdens evenement

...

... m / v ...

Activiteiten

(2)

3. Activiteiten

4. Nevenactiviteiten

 Buitenactiviteiten, namelijk ...

 Binnenactiviteiten namelijk ...

 Plaatsing tijdelijk bouwwerk zoals tent of podium namelijk ...

...

 Ja, namelijk ...

(Bijv. Kinderopvang, attractie/speeltoestellen, zandbakken, tatoeages)

Data en bezoekers

5. Data en bezoekers Data:

1. ………..

2. ………..

3. ………..

Tijstippen

Van…….tot……

Aantal bezoekers Totaal Gelijktijdig

… …

6. Doelgroepen  tot 15 jaar

 15 tot en met 30 jaar

 30 tot en met 45 jaar

 45 jaar en ouder

 alle leeftijden

7. Gehandicapten- voorziening

 aanwezig ^ niet aanwezig

Accommodatie en locatie

8. Adres accommodatie ...

...

9. Het terrein is  verhard ^ onverhard

10. Eigendom van  ...  de gemeente

11. Het gebouw is ^ vast

 gebruiksvergunning is verleend

d.d. ………….

Ga verder met vraag 13

 tijdelijk nl.

...

(bijv. tent of podium) Ga verder met vraag 12 12. Materialen tijdelijk

bouwwerk Materiaal wanden bestaat uit ...

Materiaal dak bestaat uit ...

Materiaal vloer bestaat uit ...

(3)

bouw(en) Lengte …..m Lengte …..m

Breedte ……m Breedte ……m

Hoogte zijwand……m Hoogte nok……….m

14. Afstand De afstand tot de omliggende bebouwing is ………..m

15. Het bouwwerk Wordt opgebouwd vanaf:

En is afgebouwd op:

……….. om …….uur

……….. om …….uur 16. Wordt er versiering

aangebracht?

 Nee  Ja, namelijk (beschrijf ook het mate-

riaal) ...

17. Wordt er in het bouw- werk overnacht?

 Nee  Ja, door aantal personen …..

18. Wordt er een tijdelijk bouwwerk geplaatst?

 Nee

 Ja, buiten

 Ja binnen Namelijk;

 Tent

 Paviljoen

 Luifel

 Podium

Anders; nl.:………

19. Hoeveel zitplaatsen zijn er?

 Geen

 Losse stoelen, aantal…

 Geschakelde stoelen, aantal….

 Anders nl. ...

Toiletten

20. Zijn er toiletten aanwe- zig?

 Nee ^ Ja, aantal …..

Indien tijdelijke voorziening:

 Met waterspoeling

 Zonder waterspoeling 21. Is aansluiting op riool

of oppervlaktewater nodig?

 Nee  Ja, op

 Riool

 Oppervlaktewater 22. Worden er andere sani-

taire voorzieningen ge- plaatst?

 Nee ^ Ja, aantal ...

... s 23. Is er een tijdelijke

drinkwatervoorziening?

 Nee ^ Ja, ...

...

(4)

Veiligheid

24. Aantal (nood)uitgangen Aantal….. Uitgangsbreedte totaal……..m

25. Deze blusapparatuur is aanwezig:

 Brandslanghaspels …….stuks

 Anders, nl………..stuks

 Brandblussers…….stuks

26. Is er nood of transpa- rantverlichting?

 Nee ^ Ja, nl. ...

 Boven alle (nood)uitgangen

 Anders nl. ...

27. Zijn er EHBO-ers aan- wezig?

 Nee  Ja, aantal ...

28. Wordt er een EHBO- post ingericht?

29. Contactpersoon EHBO

Naam

Telefoonnummer

...

30. Is er beveiligings- personeel aanwezig?

31. Contactpersoon bevei- liging

Naam

Telefoonnummer

...

Geluid

32. Wordt er muziek ten gehore gebracht?

 Geen muziek,

ga verder met vraag 34

 Mechanische muziek

 Levende muziek

Soort:……….

 Afstand muziekbron tot dichtstbij- zijnde woning be-

draagt:…………meter

33. Tijdstippen muziek Van…….tot…… Van…….tot……

Kooktoestellen en verwarming 34. Wordt er gebruik ge-

maakt van kook- toestellen of open vuur?

 Nee, niet van toepassing, ga verder met vraag 38

 Ja Toestel(len):

 elektrische kooktoestellen

 branders/fornuizen e.d.

 barbecue

 open vuur

 anders, ………..

35. Waar wordt dit ge- daan?

 In de open lucht  In de accommodatie

(5)

36. Welke brandstoffen worden hierbij ge- bruikt?

 Gas, aantal flessen….

van ….liter per fles

 Vaste brandstof

 Vloeibaar, ………..liter 37. Wat voor verwarming

wordt er gebruikt?

 Hetelucht verwarming

 Centrale verwarming

 Overig nl. ...

 Niet van toepassing ga verder met vraag 40

38. Welke brandstoffen worden hierbij ge- bruikt?

...

39. Wordt er een kampvuur aangelegd

 Nee  Ja

Vraag een ontheffing aan Dranken

40. Worden er drank ge- schonken

 Nee

 Ja

41. Betreft dit alcoholische drank?

 Nee  Ja

Vraag een ontheffing aan 42. Hoe is de drank ver-

pakt?

 Glas  Plastic/ blik/ policarbonaat

Schoonmaak terrein 43. Wanneer wordt het

terrein schoon- gemaakt?

...

44. Welke maatregelen heeft u genomen om vervuiling van het ter- rein en omgeving te beperken?

...

Wegen en parkeren 45. Moeten er wegen wor-

den afgesloten?

 Nee  Zo ja, welke ...

...

46. Moet het verkeer wor- den omgeleid?

 Nee  Zo ja, welke ...

...

47. Is er aanvullende par- keergelegenheid?

 Nee  Ja

Overige zaken 48. Worden er markt-

kramen, kermisattrac- ties of springkussens geplaatst?

 Nee ^ Ja, aantal………

Totaal aantal meter:……….

 Door particulieren

 Door handelaren 49. Welke gemeentelijke

voorzieningen heeft u nodig?

 Geen

 Parkeerborden, aantal…

 Dranghekken, aantal ...

 Overige, aantal ...

(6)

50. Wordt er een loterij gehouden?

 Nee  Ja

Vraag een vergunning Wet op de kansspelen aan.

51. Wordt er een ballon- nenwedstrijd gehou- den?

 Nee ^ Ja

52. Overige bijzonder-

heden of activiteiten ...

...

53. Is dit een jaarlijks terugkerend evenement?

 Nee ^ Ja

54. Heeft dit evenement al eerder plaatsgevon- den?

 Nee  Zo ja, wanneer………

Voeg deze plattegronden in tweevoud bij

 Situatietekening op schaal van 1 : 1000

 Indien van toepassing: een plattegrond van het bouwwerk op schaal van 1: 100.

U dient de plaats aan te geven van:

 ... De (nood)uitgangen

 ... De nood- en transparantverlichting

 ... De EHBO-post

 ... De blusmiddelen

 ... Podiumopstelling

 ... De muziekbron

 ... De verwarmingstoestellen

 ... De kooktoestellen

 ... Kraampjes, tafels, zitplaatsen

Voeg in tweevoud bij ^{ ...}Overzicht van de te verkopen goederen (indien van toepassing)

U krijgt een ontvangstbevestiging van de gemeente, zodra het formulier daar is binnengekomen.

Ondertekening aanvrager Plaats

Datum Handtekening

...

De gemeente Gennep streeft naar een duidelijke communicatie met haar inwoners.

Heeft u suggesties voor verbetering van dit formulier, dan kunt u dit aangeven op www.gennep.nl onder con- tact.

(7)

Algemeen:

Het aanvraagformulier dient u tenminste 6 weken voor de aanvang van het evenement in te dienen.

Dit is omdat de gemeente bij veel evenementen op grond van de APV eveneens advies moet inwinnen bij de gemeentelijke dienst Openbare Werken, de Politie, Brandweer of GHOR.

Het formulier dient zo volledig mogelijk te worden ingevuld en te zijn voorzien van de gevraagde bijlagen.

Niet volledig ingevulde formulieren worden teruggestuurd, wat kan betekenen dat de vergunningverlening wordt vertraagd.

Accommodatie en locatie

In het belang van een brandveilig gebruik van een tent of een vast gebouw waarin meer dan 50 personen gelijktijdig aanwezig kunnen zijn, is een door Burgemeester en Wethouders af te geven vergunning op grond van de Brandveiligheidsverordening dan wel de Bouwverordening vereist.

Dit geldt ook voor braderieën, jaarmarkten etc.

In een dergelijke vergunning worden voorschriften gegeven waaraan uit het oogpunt van brandveiligheid moet worden voldaan.

Door het invullen van vraag 11, doet u tegelijkertijd het verzoek om die vergunning.

Toiletten

Wanneer de activiteiten plaatsvinden in een tent of tijdelijk bouwwerk waar geen vaste toiletten zijn, dient voor voldoende toiletvoorzieningen te worden gezorgd, zodat geen overlast voor de omgeving kan ontstaan. Denk hierbij aan het afvoeren van het rioolwater.

Veiligheid

Nauwkeurig dient te worden aangegeven welke voorzieningen aanwezig zijn.

Van de (nood)uitgangen wordt het aantal vermeld en de totale breedte.

Het in een ruimte toegestane aantal bezoekers en/of zitplaatsen is onder andere mede afhankelijk van de totale uitgangsbreedte van de (nood)uitgang(en) en de draairichting van de deuren van de (nood)uitgangen.

Als in een tent of tijdelijk bouwwerk meer dan 50 personen gelijktijdig aanwezig

kunnen zijn en deze wordt gebruikt tussen zonsondergang en zonsopgang of wanneer er onvoldoende lichttoetreding aanwezig is, dient in de tent of het tijdelijke bouwwerk voldoende nood- en

transparantverlichting aanwezig te zijn (onder transparantverlichting wordt in deze verstaan:

“verlichte verwijzingsbordjes naar of boven de uitgangen en nooduitgangen, welke van de juiste voorge- schreven pictogrammen zijn voorzien”).

Muziek

Het ten gehore brengen van muziek mag niet leiden tot (geluids)overlast.

Het geluidsniveau van de muziek is gebonden aan een maximaal aantal dB(A). Verder kan het tijdstip waarop met name (versterkte) levende en mechanische muziek ten gehore wordt gebracht beperkt zijn tot een nader te bepalen tijdstip.

Kooktoestellen en verwarming

Het gebruik van elektrische en/of gasgestookte kooktoestellen is slechts toegestaan onder bepaalde voorwaarden. Het gebruik van andere gassen dan butaan of propaan is niet toegestaan.

Met name waar het de verwarming in een tent of tijdelijk bouwwerk betreft, dient veilige verwarmingsapparatuur op een verantwoorde wijze te worden gebruikt.

Het gaat hier in het bijzonder om extra te plaatsen verwarmingsapparaten en dergelijke.

Normale CV-installaties in bestaande gebouwen hoeft u niet te beschrijven.

10. Podia / zitplaatsen.

Podia (buiten bouwwerken) dienen zodanig te worden geplaatst, dat er een doorgaande route met een breedte van tenminste 3,50 meter en een hoogte van 4,20 meter wordt vrijgehouden voor

(8)

de hulpverlenende diensten.

Dranken

Het bij gelegenheid van een evenement tegen betaling verstrekken van zwak alcoholische drank voor gebruik ter plaatse is alleen geoorloofd wanneer de burgemeester de daarvoor vereiste bestemming drankverstrekking ingevolge de Drank- en Horecawet heeft verleend.

Het betreffende aanvraagformulier is verkrijgbaar bij de gemeente.

Overige zaken

Marktkraampjes en attracties dienen zodanig te worden geplaatst dat tussen de rijen een doorgaande route met een breedte van tenminste 3,50 meter en een hoogte van 4,20 meter wordt vrijgehouden voor de hulpverlenende diensten.

Voor kermisattracties geldt dat het aantal en de soort attractie duidelijk wordt aangegeven.

Loterij

Als een loterij deel uit maakt van de activiteiten, dan moet u een afzonderlijke loterijvergunning aanvragen.

Het betreffende aanvraagformulier kunt u opvragen bij de gemeente.

Voor een kienbijeenkomst is een kennisgeving voldoende. Daarvoor moet een formulier worden ingevuld, deze kunt u opvragen bij de gemeente.

Wegen en parkeren

Omdat het verkeer hinder kan ondervinden van een evenement, dient duidelijk aangegeven te worden welke straten afgesloten zouden moeten worden en op welke tijdstippen.

De voorstellen worden besproken met Politie, Brandweer en Openbare Werken. Als de verkeersmaatregelen consequenties hebben voor het busvervoer en/of bushaltes, dienen omleidingen / wijzigingen te

worden doorgevoerd in overleg met het lokale busvervoersbedrijf.

Situatietekening

Samen met het ingevulde formulier dient een zo duidelijk mogelijke situatietekening van de locatie (schaal 1:1.000) en een plattegrond van de accommodatie (schaal 1:100) te worden ingeleverd.

Tot slot

Indien de vergunning wordt verleend worden meestal met betrekking tot diverse onderdelen een aantal voorwaarden gesteld.

Het kan van belang zijn al in de voorbereidingsfase kennis te nemen van deze voorwaarden.

Hiervoor kunt u terecht bij de gemeente.

Aan het verkrijgen van vergunningen zijn legeskosten verbonden.

Aan deze toelichting kunnen geen rechten worden ontleend.

(9)

voor Limburg? Vul dan onderstaande gegevens in!

Deze gegevens worden gebruikt voor de digitale evenementenkalender op www.gennep.nl, de

evenementenrubriek op de gemeentepagina in de Maas- en Niersbode en op www.liefdevoorlimburg.nl.

Titel van het evenement Begin datum

Eind datum

indien anders dan begin datum Tijdstip

Locatie evenement Adres evenement Postcode

Plaats

Verwacht aantal

bezoekers minder dan 5000

meer dan 5000 Website evenement http://www.

Voor informatie bel:

Voor informatie e-mail:

Entree in € p.p.

(evt kinder prijs + leeftijd aangeven)

Pakkende korte

introductie (tekst nodigt uit om door te klikken!!) (max. 200 karakters inclusief spaties)

Omschrijving (max. 400 karakters inclusief spaties) Reserveren

(aankruisen en invullen wat van toepassing is)

VVV winkels: …...(plaats invullen plus tel nr) Telefonisch: …... (tel nr invullen) Website (externe URL): http://www...^{(van de}

boekingspagina)

Reserveringsaanvraag online: gast vult een formulier in en dit wordt naar dit emailadres verzonden: …...(vul uw emailadres in waar reserveringsaanvragen binnen moeten komen)

Foto's (max. 4)

Bestandsnamen benoemen en opslaan in map van

evenement.

Afmeting: minimaal 1024 x 768 pixels

Hoofdfoto:

Foto 2:

Foto 3:

Foto 4:

(bestandsnaam = naam evenement plus nummer foto) Video's (max. 3)

Youtube URL of .flv bestand

Bestandsnamen benoemen en opslaan in map van

evenement

Video 1:

Video 2:

Video 3: