Coronaproof activiteiten organiseren
Tips en tricks voor je afdeling
Met online
too l!
Inleiding ...3
Deel 1: veilige activiteiten ...5
1. Voor de activiteit ...5
2. Tijdens de activiteit ...6
3. Wat met sport, toneel, uitstappen … ? ...7
4. Na de activiteit ...8
5. Aansprakelijkheid ...9
Bijlage 1: checklist ...11
Bijlage 2: lege aanwezigheidslijst ...12
Deel 2: uitgewerkte activiteiten ...14
1. Kookles ...14
2. Halloweentocht ...17
3. Sint en Piet ...19
Deel 3: online tool ...22
Inhoudsta fel
Laatste update: 19 oktober 2020.
Op onze website vind je steeds de meest actuele versie van deze brochure.
“Waar moeten we als lokale kwb-afdeling allemaal mee rekening houden als we in deze vreemde tijden een activiteit willen organiseren?” Het is een vraag die we de voorbije weken vaak hebben gehoord. Met deze brochure willen we jullie antwoorden geven. Antwoorden op maat van jullie, die zich elke dag inzetten met zoveel engagement!
Daarbij willen we vooral de focus leggen op wat wél (nog) kan:
• activiteiten organiseren
• ze met passie en creativiteit in elkaar steken
• weer vergaderen met je bestuur
• …
Samengevat, we kunnen nog steeds onze buurten doen bruisen! Iets waar we al vele jaren zo goed in zijn. En de mensen staan te trappelen om terug aan een leuke activiteit deel te nemen, maar je moet wel effectief met een aantal zaken rekening houden.
In deze brochure geven we jullie alle informatie:
eerst lijsten we de algemene richtlijnen voor de organisatie van veilige activiteiten op, vertaald op maat van een afdeling.
Daarna belichten we drie kwb-activiteiten:
een kookles, een Halloweentocht en een sinterklaasactiviteit. We passen de maatregelen erop toe, geven je tips om je activiteit meer beleving te geven, en laten een afdeling vertellen over een 100% veilig alternatief.
Aan de hand van deze activiteiten kan je ook je lokaal activiteitenaanbod bekijken. Je zal zien dat de werkwijze vaak gelijkloopt.
Tot slot vertellen we je meer over onze online tool, waarmee je je activiteiten kan analyseren.
Deze brochure is gebaseerd op de richtlijnen van de Nationale Veiligheidsraad, die dagelijks kunnen wijzigen. Mocht je twijfelen over bepaalde zaken, of heb je een vraag, trek dan je ondersteuner aan zijn/
haar mouw of contacteer het secretariaat via corona@kwb.be. Dan bekijken we of wij je verder kunnen helpen. Ook met al je niet-coronavragen kan je steeds bij ons terecht.
Veel succes!
Inleiding
Overal trekken kwb-afdelingen zich stilaan weer op gang, uiteraard met aandacht voor de veiligheid van deelnemers én organisatoren. We zetten voor jou de belangrijkste aandachtspunten op een rijtje om je activiteit veilig te laten doorgaan.
Voor de activiteit
Een goede voorbereiding is het halve werk. Wat doe je voor de activiteit plaatsvindt?
Zorg voor een veilige locatie.
• Zorg dat mensen voldoende afstand kunnen houden. Je hebt minimaal 4 vierkante meter per persoon nodig voor activiteiten waar de deelnemers blijven zitten, en 10 vierkante meter voor activiteiten waarbij mensen rondlopen of bewegen (dans, turnen …). Richt je lokaal zo in dat er voldoende afstand gehouden kan worden.
Voor socioculturele activiteiten is het maximum toegelaten aantal deelnemers 50.
• Als het kan, laat (een deel van) de activiteit dan buiten plaatsvinden. Kan dit niet, zorg dan zeker voor een goede verluchting.
• Geef duidelijk aan hoe de aanwezigen zich veilig door de ruimte kunnen begeven, met pijlen of looplijnen. Hou extra rekening met flessenhalzen - plaatsen waar het moeilijk is om afstand te
houden - zoals toiletten of gangen. Zorg dat deze circulatieregels duidelijk aangegeven zijn.
Geef mogelijk deelnemers goede en duidelijke informatie.
• Je bent verplicht ervoor te zorgen dat je vooraf weet wie er precies zal deelnemen. Dat kan door te werken met inschrijving of door mensen je uitnodiging te laten bevestigen.
• Laat mogelijke deelnemers duidelijk weten dat je de veiligheidsregels respecteert en welke maatregelen je neemt. Vermeld het op je uitnodiging, op je website of Facebookpagina, in je mail … Geef ook mee wie ze kunnen contacteren voor meer info of om nadien een eventuele besmetting te melden.
• Laat ze ook weten welk materiaal ze zelf
moeten meebrengen, zoals een mondmasker of ontsmettende handgel.
• Maak duidelijk dat mensen die ziek zijn of in de laatste zeven dagen COVID-19-symptomen vertoonden niet toegelaten worden.
Voorzie ontsmettend materiaal.
• Voorzie als het nodig is mondmaskers en/of handschoenen. Zorg ook als de deelnemers die zelf meebrengen voor enkele exemplaren voor
Deel 1: veilige activit eit en
wie het vergeten is.
• Zorg voor ontsmettende gel (en eventueel water en zeep) zodat deelnemers hun handen kunnen reinigen, en ontsmettingsmiddel om tafels en andere oppervlakken te reinigen.
Zorg voor een risicoanalyse en een draaiboek
Via de online-tool kan je zien of je activiteit veilig en haalbaar is.
Met de checklist in bijlage en op www.kwb.be/corona kan je een draaiboek opstellen op een snelle en eenvoudige manier. Dat kan je bij een eventuele klacht ook gebruiken om aan te tonen dat je voldoende maatregelen nam om de activiteit veilig te laten plaatsvinden. Uiteraard moet je ook rekening houden met de reglementering van je eigen stad of gemeente, en van de beheerder van je lokaal.
Tijdens de activiteit
Ook tijdens de activiteit zorg je voor de veiligheid van de deelnemers. Informeer hen ook hier duidelijk.
• Iedereen houdt 1,5m afstand van elkaar. Kan de afstand niet gevrijwaard worden, dan is een mondmasker verplicht. Bij het zich verplaatsen in de ruimte (toilet, binnen- en buitengaan) moet het mondmasker eveneens aan.
• Heel belangrijk: stel de mensen op hun gemak. Als je voldoende maatregelen nam, is het risico op een besmetting bijzonder klein. Zorg dat ze zich ontspannen voelen en kunnen genieten. Daarom informeer je best nu en dan tijdens de activiteit of ze zich nog veilig voelen. Is dat niet het geval, maak het dan bespreekbaar.
• Vang de bezoekers aan de inkom op en zorg dat ze goed geïnformeerd zijn over de
maatregelen. Hiervoor kan je naast een woordje uitleg ook visueel materiaal gebruiken zoals flyers of posters. Op www.coronagids.be vind je veel bruikbaar materiaal. Wijs de deelnemers gerust ook op hun eigen verantwoordelijkheid om alles na te leven.
• Hou tijdens de activiteit je veiligheidsregels in de gaten.
Spreek mensen aan als je ziet dat ze de regels niet naleven.
• Verzamel contactgegevens van
Deel 1: veilige activit eit en
heart
de deelnemers (met respect voor de GDPR). Zeg duidelijk dat wie ziek wordt binnen de 14 dagen na de activiteit dit moet laten weten aan jullie, en best meewerkt aan de contact tracing. Jullie hoeven zelf niets te doen met deze gegevens, maar ze kunnen nuttig zijn om te zien met wie de besmette persoon in contact kwam op jullie activiteit. Zo kan de verspreiding van het virus tegengehouden worden. In bijlage en op www.kwb.be/
corona vind je een voorbeeld van een aanwezigheidslijst, en een privacyverklaring.
• Als je iemand EHBO moet toedienen, ben je verplicht een mondmasker en handschoenen te dragen. Zorg dat iedereen die mogelijk EHBO zal toedienen dit weet, en dat dit beschermingsmateriaal aanwezig is in je EHBO-kist.
• Zorg dat het geluid van je
muziek zacht genoeg staat dat mensen vanop anderhalve meter afstand vlot met elkaar kunnen communiceren.
Naast het informeren, zorg je ook voor de veiligheid:
• Ontsmet regelmatig zoge- naamde ‘contactoppervlaktes’
(tafels, deurklinken, stoelen …).
Je kan ook gewoon met open deuren werken, zodat mensen geen klinken moeten aanraken.
• Verdeel als het kan de deel- nemers in groepjes die de hele activiteit aparte contactbubbels vormen. Hou hierbij rekening met het scheiden van verschil- lende generaties. Dit is vooral interessant bij activiteiten met veel deelnemers van diverse leeftijdscategorieën.
• Denk goed na over deelname van 65-plussers en mensen met een onderliggende medische aandoening.
Momenteel geldt het advies dat het een gedeelde
verantwoordelijkheid is van de organisatie en het individu om het risico goed in te schatten en de juiste beslissing te nemen over een eventuele deelname.
• Zorg dat er zo weinig mogelijk materiaal moet uitgewisseld worden tussen de deelnemers.
Als het noodzakelijk is: zorg dat het veilig gebeurt.
Deel 1: veilige activit eit en
Wat met sport, toneel, uitstappen …?
Er zijn nogal wat afdelingen die grotere sportactiviteiten hebben, toneelspelen,
uitstappen organiseren ... Voor veel van deze activiteiten gelden aparte regels. Op www.coronagids.be vind je voor alle verschillende sectoren de reglementering (rubriek ‘Coronagidsen andere sectoren’).
Na de activiteit
Wanneer je activiteit achter de rug is, wachten je nog een paar kleinere opdrachten:
• Reinig na gebruik de ruimte en gebruikte voorwerpen, in afspraak met de beheerder van het lokaal.
• Evalueer en trek lessen voor de toekomst. Wat liep goed, wat liep minder goed, wat kunnen we leren voor een volgende activiteit …
Wat doe je als iemand laat weten dat hij binnen 14 dagen na de activiteit ziek geworden is? De contactgegevens die jullie verzamelden kunnen helpen bij de contactopsporing en kunnen - op vraag - bezorgd worden aan de contact tracers.
Deel 1: veilige activit eit en
De bovenstaande inhoud werd gebaseerd op de coronagids voor de socio-culturele sector van Socius en De Federatie. Je vindt dit lijvige document op www.coronagids.be. Het bevat algemene richtlijnen en veiligheidsprincipes voor organisaties in het sociaal-cultureel werk.
Aansprakelijkheid
Een belangrijke vraag is of je als organisator aansprakelijk kan gesteld worden als er – ondanks alle genomen maatregelen – toch iemand ziek zou worden door je activiteit.
In principe kan iemand die denkt ziek geworden te zijn op jouw activiteit je in gebreke stellen. Hij moet dan wel bewijzen dat jij een fout maakte en dat er een oorzakelijk verband is tussen die fout en de schade die hij geleden heeft. In het geval van één klacht rond COVID-19 is dit bijzonder moeilijk omwille van de lange incubatietijd. Het wordt moeilijk om te bewijzen dat de besmetting op je kwb-activiteit gebeurde en niet tijdens het bezoek aan de winkel of familie. Een ander verhaal is het wanneer er verschillende mensen besmet zouden raken op je activiteit.
Over het algemeen zal een organisator niet aansprakelijk gesteld worden voor een besmetting als:
• hij de activiteit organiseert volgens de wettelijk geldende maatregelen. In het geval van COVID-19 zijn dit de maatregelen en versoepelingen zoals afgekondigd door de Nationale Veiligheidsraad.
Je mag een activiteit enkel laten doorgaan als dit past binnen deze maatregelen.
• hij alle inspanningen om een besmetting te voorkomen heeft geleverd die redelijkerwijze kunnen worden verwacht. Dit gaat zowel over de voorbereiding, uitvoering als opvolging van de activiteit.
Dit heet het ‘goede huisvader-principe’. Daarom documenteer je best je inspanningen met de checklist in bijlage of in een draaiboek en maak je ook op voorhand een risicoanalyse..
En de verzekering?
De burgerlijke aansprakelijk heidsverzekering en de bestuurs aansprakelijkheidsverzekering van kwb dekt in dit geval aansprakelijkheid voor de aangesloten kwb-leden en bestuursleden als het
‘goede huisvader-principe’ is gevolgd. Voor niet-leden dient een eenmalige activiteitenverzekering afgesloten te worden waarin dezelfde waarborg voorzien is.
Deze info werd gebaseerd op www.scwitch.be en www.coronagids.be.
Deel 1: veilige activit eit en
En wat met eten en drinken?
Sinds maandag 19 oktober zijn er strengere coronamaatregelen van tel. Eten en drinken is voor de komende 4 weken niet meer toegestaan op café of restaurant. Ook ledenfeesten, recepties en banketten verzorgd door een professionele catering/traiteur zijn verboden.
Het aanbieden van eten en drinken op sociaal-culturele activiteiten is vandaag nog niet 100% duidelijk maar wordt wel ten strengste afgeraden! Kwb kiest ervoor om de veiligheid van de deelnemers voorop te plaatsen. In dit opzicht kunnen kookworkshops nog doorgaan, rekening houdende met de afstand tussen de kookplaatsen, maar samen tafelen of iets drinken niet. Wil je op een andere manier koken? Maar gebruik van de online kooklessen.
Momenteel wordt het nieuw Basisprotol Cultuur opgemaakt. In de week van 26 oktober zal hierover meer duidelijkheid zijn. Deze brochure wordt dan ook aangepast.
Deel 1: veilige activit eit en
Gebruik deze checklist om je maatregelen uit te werken. Hou dit document ook bij om aan te tonen welke maatregelen jullie
kwb-afdeling nam om de veilig- heid te garanderen.
Voor de activiteit
Onze locatie is veilig:
□ □ We voorzien voldoende afstand tussen de deel- nemers.
□ □ We hebben duidelijke signa- lisatie.
□ □ We voorzien ontsmettings- materiaal voor tafels, deur- klinken, stoelen …
□ □ We voorzien mondmaskers en handschoenen.
We informeren de mogelijke deel- nemers goed en duidelijk:
□ □ We informeren hen over de maatregelen die we nemen via …
□ □ We informeren hen over materiaal dat ze zelf moe-
ten meebrengen, zoals een mondmasker of handgel.
□ □ We informeren hen dat wie ziek is of symptomen van COVID-19 vertoont niet toe- gelaten wordt.
Tijdens de activiteit
We houden onze activiteit veilig:
□ □ We ontsmetten regelmatig contactoppervlaktes zoals tafels, klinken, stoelen …
□ □ We voorzien voldoende signalisatie, namelijk:
o … o …
□ □ Bij grote groepen: we verdelen de deelnemers in aparte contactbubbels en proberen verschillende generaties te scheiden.
□ □ We wisselen zo weinig mogelijk materiaal uit tijdens de activiteit (of ontsmetten het materiaal als het niet anders kan).
□ □ We bieden geen eten of drank aan op onze activiteit.
We informeren de deelnemers:
□ □ We leggen bij de start van de activiteit onze maatrege- len duidelijk uit.
□ □ We voorzien visueel mate
riaal rond de maatregelen.
□ □ We verzamelen de contact- gegevens voor eventuele contactopsporing.
Na de activiteit
□ □ We reinigen het lokaal en het gebruikte materiaal.
□ □ We houden de contact
gegevens van de
deelnemers één maand bij.
□ □ We evalueren onze veiligheidsmaatregelen.
Bijlage 1: checklist
Bijlage 2: aan w e zigheidslijst
Privacyverklaring
Kwb [naam afdeling] bewaart de gegevens die je op dit formulier invult gedurende 14 dagen in het kader van contactopsporing in het geval van een besmetting met het COVID-19-virus van een deelnemer. Deze gegevens kunnen indien nodig doorgegeven worden aan contact tracers. Ze worden voor geen enkel ander doel gebruikt. De gegevens worden veilig bewaard en na één maand vernietigd. Hieronder tonen we je van enkele activiteiten hoe je ze kan laten doorgaan binnen de huidige coronamaatregelen. Daarnaast geven we je ook graag wat extra tips om het nog leuker te maken, en de getuigenis van een afdeling die het al eens alternatief aanpakt.
Naam Telefoonnummer waarop je bereikbaar bent
14 Zorg dat je naast het lezen van
deze specifieke info zeker ook de algemene maatregelen in het eerste deel van deze bundel goed leest. Die vormen de belangrijke basis voor elke activiteit die je in door corona geplaagde tijden wil organiseren.
Kookles
Samen koken is gezelliger Lukte het niet zo goed om tijdens het thuisblijven al die recepten alleen uit te proberen? Of vind je het gewoon leuker om samen een nieuw gerecht te ontdekken? Niet getreurd, het is weer mogelijk om kooklessen te organiseren!
Aandachtspunten en mogelijk- heden voor de organisatie Voor de activiteit
Je locatie zal bepalen hoe groot je groep kan zijn. Voorzie aan het werkblad minstens anderhal- ve meter (of vijf komkommers) afstand tussen de deelnemers. Als
dit in de keuken moeilijk is, kan je eventueel de aangrenzende zaal gebruiken voor de voorbereiding.
Zorg ook daar voor een passa- ge van vijf komkommers, zo kan iedereen veilig naar de vuren en spoelbakken gaan. Probeer voor verplaatsingen een circulatieplan met eenrichtingsverkeer op te stellen.
Ontsmet bij het klaarzetten alle werkbladen, kranen, knoppen van vuren, materialen … Zet vooraf alle ingrediënten per persoon klaar op het werkblad en maak een verde- ling van de taken. Dit zal er mee voor zorgen dat verplaatsingen zoveel mogelijk vermeden wor- den.
Hygiëne is altijd belangrijk in de keuken, maar nu nóg veel meer.
Spoor iedereen daarom aan een mondmasker mee te nemen en te zorgen voor handschoenen. Vraag ook aan de deelnemers om kleine materialen zoals een snijplank, mes, handdoek, lepel … zelf mee
Deel 2: uit ge w erkt e voorbeeldactivit eit en
te brengen. Voorzie ook voldoen- de handgel, en een paar extra maskers en handschoenen voor wie ze vergat.
Tijdens de activiteit
Deelnemers blijven best zo veel mogelijk aan het werkblad staan.
Hou tijdens de activiteit in het oog dat ze niet beginnen rondlopen als dit niet nodig is, en wijs hen op voldoende handhygiëne en het dragen van mondmaskers. Zet deuren en ramen zo veel mogelijk open en maak al van in het begin van de les gebruik van de afzuig- kap. Vraag deelnemers om voor en na het aanraken van kranen, klinken, kookvuren en andere ge- meenschappelijke materialen hun handen nog eens extra te wassen.
Samen tafelen en proeven van het eten is nu even sterk afgera- den. Voorzie schoteltje of laat de deelnemers zelfs iets meenemen
zodat ze hun gerecht mee kunnen nemen naar huis.
Na de activiteit
Bij voorkeur gebeurt alle afwas in een afwasmachine op een tem- peratuur van minstens 60°. Indien er geen machine aanwezig is, gebruik dan voldoende heet water met veel afwasmiddel. Spoel alles goed na met heet water. Na de les worden ook het werkblad, de kranen en de vuren opnieuw ont- smet. Ga op voorhand even na wat de zaalbeheerder op het vlak van poetsen van jullie verwacht. Hou ook bij het opruimen nog steeds afstand!
3 tips voor een knalbeleving 1. Grillen
Kook eens buiten. Voorzie een barbecue en ga aan de slag met vuur. Roken, grillen, in het vuur bakken … de mogelijkheden zijn eindeloos. Je kan nog steeds
binnen iemand aan het kookvuur zetten en er kan ook buiten gekookt worden. Zorg er natuurlijk wel voor dat je niet met z’n allen samen aan de barbecue staat!
2. Technieken
Wie heeft de beste techniek?
Geef een les die specifiek draait rond een bepaalde techniek: vis fileren, groenten snijden, borden dresseren, grotere stukken vlees verwerken …. Zo kunnen de deelnemers aan hun eigen stukje werkruimte blijven staan. Wie heeft op het einde van de les het mooiste resultaat?
3. Verloren, gezocht en gevonden!
Deze kookles draait om verloren groenten: schorseneren, pastinaak, rammenas, koolrabi, aardpeer, koolraap, winterpostelein … De deelnemers gaan met enkele van deze groenten aan de slag. Voor
Deel 2: uit ge w erkt e voorbeeldactivit eit en
16
Thumbs-Up
sommigen zal het een ontdekkingstocht zijn, die hen achteraf zal smaken!
Het 100% veilig alternatief van kwb Eremzichegem
Kwb’er Alex organiseert al jaren de kooklessen van de Eremzichegemse afdeling. Hij legt uit hoe hij dit in deze periode aanpakte. “Met onze kwb hebben we ondertussen enkele online kooklessen achter de rug. De eerste les maakten we sushi, de tweede les leerden we groen- ten decoreren om onze sushischotel
‘Japan-style’ af te werken. De lesgever liet telkens een kort videofragment zien dat de deelnemers op hun smartphone beke- ken in de keuken. Grote maaltijden maak je zo niet klaar, daarom zetten we nu in op snelle gerechten en speciale technieken.
Zo hebben we toch echt wel iets bijge- leerd op het einde van de les. Daarnaast was het ook gewoon leuk om elkaar nog eens (online) terug te zien en te genieten van de altijd aanwezige humor in onze ploeg.”
Deel 2: uit ge w erkt e voorbeeldactivit eit en
Halloweentocht
Pret voor jong en oud De halloweentocht is een klassieker in het aanbod van vele afdelingen! Ook deze kan je coronaproof maken.
Aandachtspunten en mogelijkheden voor de organisatie Voor de activiteit Je start met het zoeken naar een geschikte locatie. Het voordeel van deze activiteit is dat je ze volledig in openlucht kan laten plaatsvinden.
Ga daarvoor op zoek naar een locatie waar je buiten enkele open tentjes kan opstellen voor het onthaal van
de deelnemers. Een gasstraler erbij, en het is gezelligheid troef.
Bij het klaarzetten van de activiteit werk je met bubbels. De mensen die ’s avonds het onthaal zullen bemannen, stellen het onthaal op. Hetzelfde geldt voor de diverse standjes op het par- cours. Je raakt elkaars materiaal niet aan. Je kan op het materiaal kleurenstickers per standje hangen; zo is het duidelijk voor iedereen.
Voorzie op de locatie ook enkele bussen met handgel voor de helpers en deel- nemers. Brief aan je medewerkers duidelijk de diverse algemene
regels. En vraag hen om, waar ze de afstand niet kunnen garande- ren, een mondmasker te dragen.
Laat de deelnemers vooraf weten welke maatregelen je treft, en raad hen aan om een mondmasker te dragen als ze niet tot dezelfde bubbel beho- ren.
Werk met inschrijvin- gen, laat deelnemers op voorhand betalen, en geef hen vooraf een tijdstip waarop ze zich bij de inschrijftafel mogen aanbieden. Zo is ook
meteen je administra- tie in orde!
Tijdens de activiteit Op het afgesproken
Deel 2: uit ge w erkt e voorbeeldactivit eit en
18
Thumbs-Up
uur bieden de deelnemers zich aan, en zeggen op veilige afstand hun naam. Wijs hen kort op de algemene regels.
Laat de deelnemers niets aanra- ken, op geen enkele stand.
Na de activiteit
Laat voor de afbraak ieder groepje zijn eigen stand afbreken. Ontsmet op regelmatige basis je handen. Als er materialen, tafels of stoelen uit een zaal gebruikt zijn, reinig ze dan of maak hierover afspraken met de zaalverantwoordelijke.
Drie tips voor een knalbeleving 1. Verkleedwedstrijd
Schrijf een wedstrijd uit met een leuke prijs. Hierdoor creëer je voorpret bij de deelnemers, en maak je de tocht kleurrijker. De prijs stuur je achteraf op.
2. Pretparkfoto
Wat is er leuker dan een foto op je
koelkast waarop je een gek gezicht trekt? Als organisatie kan je deze leuke herinnering gratis aanbieden aan de deelnemers. Verstop vooraf een griezelfotograaf in het bos, en zorg tijdens de tocht voor een onverwacht schrikwekkende ervaring. De fotograaf legt de heerlijke reactie van de groep vast op zijn camera. De foto stuur je achteraf digitaal door. Je kan op deze foto het logo van je afdeling zetten.
3. Griezeldokters
Mondmaskers zijn misschien bij enkele helpers een vast acces- soire geworden. Speel leuk in op dit gegeven door deze helpers in de tocht te laten figureren als griezeldokters. Ze hangen vol met bloed en zijn op zoek naar nieuwe slachtoffers.
Het 100% veilig alternatief van kwb Eremzichegem
Kwb Eremzichegem werkte een alternatief uit voor de klassieke
Halloweentocht. Losse mede- werker en trekker van de activiteit Gert bedacht het. “We geven alle deelnemers een startuur en de startlocatie door. Er zit minstens 20 minuten tussen elke groep.
Hierdoor is er geen mix tussen de groepen mogelijk. We gaan deze keer geen drank of eten aanbieden.
De deelnemers gaan op veilige afstand langs alle standjes lopen.
Er is telkens één persoon - of een gezin - aanwezig om te anime- ren. We zullen ook een steward voorzien tussen de verschillende standjes en aan de startlocatie.
Door deze maatregelen kunnen we onze leden toch laten genieten van een leuke activiteit.”
Deel 2: uit ge w erkt e voorbeeldactivit eit en
Thumbs-Up
Sint en Piet
De spannendste dag van het jaar Ook dit jaar komen sint en piet naar je afdeling. Hoe doen ze dit veilig?
Aandachtspunten en
mogelijkheden voor organisatie Voor de activiteit
Je begint met het zoeken naar een geschikte locatie. Bekijk de mogelijkheden om het buiten te doen in een open tent. Met warme jassen aan moet dit lukken.
Bij mensen thuis langsgaan is in december wellicht nog geen optie, maar we bieden je wel graag een alternatief (zie verderop).
Doe je voorbereidingen met respect voor de algemene regels.
Zo zullen de sint en piet voor een keer zelf hun roetvegen moeten aanbrengen.
Werk met inschrijvingen, en geef mensen een tijdstip waarop ze mogen aankomen op de locatie.
Breng ze ook op de hoogte van de geldende maatregelen, en voorzie een mandje waarin je tekeningen, fopspenen … die kinderen aan de Sint willen geven kan opvangen.
Tijdens de activiteit
De kindjes geven de sint geen handjes of knuffels, maar een voetje. Ze mogen niet op zijn schoot zitten. Ze kunnen wel in de buurt op een stoeltje of op de grond gaan zitten, op anderhalve meter afstand. Communiceer dit vooraf duidelijk aan de ouders.
Na elk kindje wordt het stoeltje ontsmet of vervangen. Het snoepgoed en de cadeaus die worden uitgedeeld, zijn ingepakt.
De pieten die instaan voor het snoepgoed of de cadeaus dragen steeds handschoenen en een mondmasker. Hiermee
Deel 2: uit ge w erkt e voorbeeldactivit eit en
20
Thumbs-Up
kunnen ze ook de tekeningen en knutselwerkjes voor de Sint aannemen.
Na de activiteit
De sint en zijn pieten ruimen allemaal hun eigen materiaal op en ontsmetten daarbij op regelmatige basis hun handen.
Als er tafels of stoelen uit een zaal gebruikt zijn, spreek dan met de zaal verantwoordelijke af of en hoe ze gereinigd moeten worden.
Drie tips voor een knalbeleving 1. So you think you can piet Laat de kinderen deelnemen aan een talentenjacht. Wanneer ze de ontmoeting met de sint hebben, mogen ze hun talent tonen:
hinkelen, zingen, jongleren met een bal, een gedicht voordragen … De aanwezige pieten zijn de jury.
En natuurlijk wint iedereen!
2. Dag sinterklaas
Elk kind dat zich verkleedt als een personage uit de kinderserie ‘Dag sinterklaas’ krijgt iets extra. De fotopiet neemt van ieder kind een foto. Die krijgen ze daarna digitaal doorgestuurd als aandenken.
Je kan hier zelfs het logo van je afdeling in verwerken.
3. Piet Kapoen
Dit is de grappenmaker onder de pieten. Wanneer de ouders en hun kinderen bij de sint zijn, gaat hij aan de slag. Hij versiert de auto van mama en papa met slingers. Of hij maakt een grappige krijttekening naast de fiets! Wie weet steekt Piet Kapoen zelfs een grappig briefje in de brievenbus.
Je kan al deze grappen filmen en doorsturen naar het mailadres van de ouders. Dan kunnen ze het een dag later aan de kinderen laten zien. Leuke napret gegarandeerd!
Het 100% veilig alternatief van kwb Eremzichegem Kwb Eremzichegem werkte een online alternatief uit voor de klassieke sint en piet- beleving. Bestuurslid Petra vertelt. “In onze brainstorm met het bestuur van Jong KWB Eremzichegem kwamen we uit bij een live concept:. een virtuele ontmoeting met de sint en piet. De ouders schrijven zich op voorhand in voor een meeting via een online platform. Bij de inschrijving bezorgen ze de sint ook enkele weetjes over hun kind. Tijdens de meeting zit de sint op zijn troon in zijn huis in Spanje. Bij het begin en het einde van de meeting zingt iedereen samen enkele sint-liedjes. Daartussen roepen de sint en pieten de kinderen een voor een bij hen. De microfoon van dit gezin wordt dan opengezet. Ze praten met de kinderen, en de ouders geven
Deel 2: uit ge w erkt e voorbeeldactivit eit en
Thumbs-Up
hun cadeau en snoepgoed aan de kinderen.”
Lukt een live sessie niet, dan kan je op voorhand filmpjes per kind opnemen met een ‘boodschap van de sint’. Met ouders wordt afgesproken dat er op de oprit een piet langskomt wanneer het filmpje bekeken wordt. Die klopt hard op de ramen, laat snel een cadeau achter en rent weg.
Deel 2: uit ge w erkt e voorbeeldactivit eit en
Is jouw activiteit veilig genoeg?
Maak online de analyse.
Wil je graag een eerste indicatie of je activiteit coronagevoelig is? Naast deze brochure hebben we voor jullie ook een online tool ontwikkeld: ‘veilige activiteiten’. Je vindt hem op
www.kwb.be/veiligeactiviteiten waarmee je een risicoanalyse kan opmaken.
Met de tool krijg je via het
beantwoorden van enkele vragen een eerste indicatie van de
coronagevoeligheid van de activiteit, en een advies erover. Zo weet je als afdeling waar je extra aandacht aan moet schenken.
