2020
Toelichting voor Leidinggevenden:
Hanzehogeschool Rookvrij
Inhoudsopgave
1. Inleiding ... 2
2. Wat mag ... 2
2.1 Rookgebied ... 2
3. Juridische context ... 3
3.1 Roken door de jaren heen ... 3
3.2 Gemeentegrond ... 3
4. Samenhang met andere partijen ... 3
5. Gesprek als leidinggevende ... 4
5.1 Training leidinggevende ... 4
5.2 Hulp bij stoppen ... 4
5.3 Mogelijke interventies ... 4
a. Groepstrainingen stoppen met roken ... 4
AllenCarr ... 4
o De training van Allen Carr’s Easyway is een snelle en prettige manier om te stoppen met roken. De training bestaat uit één bijeenkomst van ongeveer 6 uur, waarna de deelnemer definitief stopt met roken. Wetenschappelijk onderzoek toont aan dat de training zeer effectief is, juist ook op lange termijn. ... 4
b. Traject buiten werkgever om ... 5
5.3.1 Aanmelden voor interventie ... 5
5.4 Vergoedingen zorgverzekeraar ... 5
6. Rookvrij en dan ... 6
1. Inleiding
De hoofddoelstelling van Hanzehogeschool Rookvrij luidt:
De Hanzehogeschool biedt iedereen die hier studeert, werkt of op bezoek komt een prettige werk- en leercultuur, die rookvrij is per 1-9-2019.
Vanaf 1 augustus 2020 moeten alle schoolterreinen rookvrij zijn, van primair onderwijs tot en met MBO’s en universiteiten. Zien roken doet roken en het schoolterrein moet niet de plek zijn waar kinderen leren roken. In 2040 willen we een rookvrije generatie. Samen met het Trimbos-instituut, de Gezonde School en de Alliantie Nederland Rookvrij werken we hier naar toe.
De Hanzehogeschool wil een voorbeeld zijn voor de nieuwe generatie en zichtbaar bijdragen aan het speerpunt Healthy Ageing. Daar hoort een gezonde leefomgeving bij, die stimuleert tot gezond gedrag.
Daar past roken niet bij. De ambitie is dat wij een rookvrije omgeving creëren waar medewerkers, studenten, bezoekers, maar ook omwonenden geen last van rook hebben en niet getriggerd worden om zelf te gaan roken.
Het is belangrijk dat het verhaal richting medewerkers eenduidig verteld wordt en dat leidinggevenden in staat zijn om helder uit te leggen wat het beleid betekent voor de roker en voor de niet-roker. Deze toelichting helpt daarbij. Het geeft de kaders aan en informatie om de juiste interventies in te zetten indien nodig.
2. Wat mag
Hanze Rookvrij betekent een rookvrije omgeving voor iedereen die hier studeert, werkt of op bezoek komt. Iedereen moet een volledige werk- of schooldag volledig rookvrij door kunnen brengen. Bij de ingang van gebouwen, tijdens het wandelen van en naar andere gebouwen, terwijl men werkt en studeert in de gebouwen, op plekken waar men pauzeert of zijn haar fiets of auto parkeert, is de HG rookvrij.
Voor alle duidelijkheid, er is een algeheel rookverbod op de hele campus. Medewerkers (en studenten) die willen roken, kunnen dat doen buiten de campus grenzen. En daarbij stimuleren we zoveel mogelijk om niet te roken tijdens het werk.
Het aanbieden van een rookvrije omgeving betekent dat rokers hun gedrag tijdens het verblijf zullen moeten aanpassen. Deze nieuwe situatie zal bij een deel van de medewerkers (en studenten) wellicht aanleiding zijn om te stoppen met roken (zie 5.2 Hulp bij stoppen). Een ander deel zal echter buiten het terrein en/of in privé tijd blijven roken.
2.1 Rookgebied
Er zijn geen gebieden meer waar men mag roken. De gehele campus is Rookvrij. Voor de locaties in de binnenstad van Groningen en in Assen, Leeuwarden en Amsterdam wordt een aanpak op maat gemaakt.
Voor deze locaties hebben we te maken met omwonenden en de gemeenten, waarmee we het nieuwe beleid verder zullen afstemmen.
We vragen iedereen om een rolmodel te zijn. Dit kan op meerdere manieren. Wijs studenten, medewerkers en bezoekers op het rookvrije beleid en vraag ze om hier niet te roken. Een rookvrije campus is van ons allen. Samen krijgen we de campus werkelijk rookvrij. Dat is de uitdaging waar we nu voor staan. We hebben elkaar nodig om dit te realiseren. We verwachten dat rokers en niet-rokers elkaar hierop aanspreken.
3. Juridische context
De wetswijziging schrijft voor dat schoolpleinen rookvrij worden gemaakt per 1 augustus 2020.
Medewerkers (en studenten) hebben geen recht op rookvoorzieningen of rookpauzes. Zij hebben recht op een wettelijke pauze en de invulling van deze pauze is vrij in te vullen (uiteraard binnen de wettelijke grenzen).
Vanaf augustus 2020 gelden dus nieuwe afspraken/regels wat betreft de plekken waar men kan roken.
Deze nieuwe afspraken zijn van invloed op de wijze hoe rookpauzes ingevuld worden door de medewerkers. Het betekent dat men van het terrein af moet voor een rookpauze.
Indien de situatie zich voordoet dat medewerkers blijven roken op plekken waar dat niet meer mag, en dus herhaaldelijk afspraken niet nakomen, dan is er juridisch gezien geen ruimte om daar vervolgacties of sancties aan te koppelen, zoals bijvoorbeeld wel met alcohol- of drugsgebruik mogelijk is. Wanneer je dat als leidinggevende signaleert, dan is het advies om in gesprek te blijven met de medewerker, werkbare afspraken te maken en indien mogelijk samen te werken aan een oplossing.
3.1 Roken door de jaren heen
Sinds 1950: studies gepubliceerd die het verband tussen longkanker en roken aangeven.
1982: tabaksreclames worden van waarschuwingen voorzien
1990: verboden om te roken in openbare gebouwen
2004: niet meer roken in treinen
sinds 2008: een rookverbod in de horeca (Willemsen, 2016)
2016 bekendmaking van wijziging tabakswet: rookvrije schoolpleinen vanaf 2020
Augustus 2020: invoering rookvrije schoolterreinen
3.2 Gemeentegrond
We kunnen de schoolterreinen en de campus rookvrij verklaren en hier op handhaven. Voor het terrein dat niet van de HG is, moeten we uiteraard in gesprek met de eigenaar van de grond. Wat gemeentegrond betreft, er is op moment een mogelijkheid voor een APV ‘rookgassen’. De gemeente Groningen is de eerst gemeente in Nederland die dit mogelijk maakt. Voor het gebied bij het Prins Claus Conservatorium is een APV reeds aangevraagd bij de gemeente. Deze locatie is door de gemeente aangewezen als een pilot locatie.
4. Samenhang met andere partijen
De Alliantie Nederland Rookvrij: de rookvrije beweging is een gezamenlijke beweging. Ruim 30 partijen hebben zich aangesloten bij de Groningse Alliantie. We trekken met name gezamenlijk op met de partners van het Akkoord van Groningen (UMCG, RUG, Gemeente Groningen en het HANNN) en Verslavingszorg Noord Nederland (Lectoraat Verslavingskunde).
UMCG pakt als zorginstelling een voortrekkersrol en heeft besloten op 1-9-19 rookvrij te zijn: roken is verboden op kadastraal terrein.
Op de campus zijn de Rijksuniversiteit Groningen, de Hanzehogeschool en bedrijven vertegenwoordigd.
Om de campus rookvrij te maken wordt zoveel mogelijk gezamenlijk opgetrokken om dezelfde strategie te hanteren. Afstemming met alle partners zal plaatsvinden in het campusoverleg. Een deel van het terrein is gemeentegrond.
5. Gesprek als leidinggevende
Het is belangrijk dat leidinggevende op een goede manier in gesprek blijven met medewerkers over hun inzetbaarheid in het algemeen. Indien het een medewerker betreft die rookt, kan dit tevens onderwerp van gesprek zijn. Het advies is om met de medewerkers die roken zo spoedig mogelijk te gaan bespreken wat voor hun de impact is van de Hanze Rookvrij. Zoals eerder genoemd, betekent het in sommige gevallen dat men van het terrein af moet om te roken. Maak hierover gezamenlijk afspraken zodat het werkbaar blijft voor beide partijen en past binnen de Hanze Rookvrij. Daarbij is het goed om de gemaakte afspraken te blijven monitoren en wellicht op een later moment nog eens het stoppen met roken onder de aandacht te brengen. Of een medewerker stopt met roken is uiteraard een eigen keuze.
5.1 Training leidinggevende
Om leidinggevenden te ondersteunen bij het voeren van ‘het goede (moedige) gesprek’ over o.a.
inzetbaarheid, heeft de PL Academy de training ‘Duurzaam inzetbaar met het Huis van Werkvermogen’.
De training, die is ontwikkeld in samenwerking met LTC (Leefstijl en Trainings Centrum) heeft als doel leidinggevenden te ondersteunen in hun rol als casemanager. Het is de taak van de leidinggevende om zich bij hun medewerkers zoveel mogelijk te richten op inzetbaarheid en bij verzuim een voorspoedige re- integratie te bewerkstelligen. Het vitaal en gezond blijven van medewerkers staat voorop. In gesprek zijn over leefstijl en inzetbaarheid met de medewerker is daar een onderdeel van.
Meer informatie is te vinden op intranet onder PL Academy.
5.2 Hulp bij stoppen
Wanneer een medewerker wil stoppen met roken zijn er verschillende opties. Uiteraard biedt de Hanzehogeschool ook enkele interventies aan om te stoppen met roken. Deze interventies worden vergoed door de zorgverzekeraars. Het aanbod is te vinden op de intranetpagina van Hanze Rookvrij.
We maken gebruik van er reeds bestaande mogelijkheden voor het Stoppen met Roken via de zorgverzekeraars Menzis en Zilveren Kruis. En de medewerker kan uiteraard de keuze maken om zelf een traject te starten via de huisarts of VNN.
Het Stafbureau HR, team Vitaliteit, kan indien nodig, informatie verstrekken over de mogelijkheden van vergoedingen. De informatie over vergoedingen uit de basisverzekering is ook per verzekeraar online te vinden.
5.3 Mogelijke interventies
Via Menzis en via Zilveren Kruis Achmea worden Stoppen met Roken interventies aangeboden.
Volledige cofinanciering met inzet van de budgetten van deze verzekeraars is mogelijk. We kiezen ervoor om (zolang het budget toereikend is) de interventies via Menzis aan te vragen, omdat voorfinanciering van interventies dan niet nodig is. Er kan door de zorgverlener een beroep gedaan worden op de individuele zorgverzekering van de medewerker (uiteraard met toestemming).
a. Groepstrainingen stoppen met roken
AllenCarr
o De training van Allen Carr’s Easyway is een snelle en prettige manier om te stoppen met roken. De training bestaat uit één bijeenkomst van ongeveer 6 uur, waarna de
deelnemer definitief stopt met roken. Wetenschappelijk onderzoek toont aan dat de training zeer effectief is, juist ook op lange termijn.
o De training
De training gaat niet in op de gezondheidsredenen om te stoppen met roken. Die ken je immers wel. Alle redenen waarom je wel rookt, worden in de training tegen het licht gehouden. Je gaat je eigen rookgedrag doorzien, waardoor stoppen met roken
vanzelfsprekend wordt. Stoppen is dan ook geen wilskrachtgevecht meer. De knop gaat om: in plaats van het jammer te vinden dat je niet meer mag roken, ben je blij dat je niet meer hoeft te roken.
o Waarom kiezen voor deze training?
1. Het hoge slagingspercentage Aangetoond is dat de Allen Carr methode een hoger slagingspercentage heeft, dan andere methodes om te stoppen met roken.
2. Er is geen motivatie vooraf nodig In tegenstelling tot andere manieren om te stoppen met roken, wordt bij de Allen Carr methode geen beroep gedaan op wilskracht. De motivatie ontstaat tijdens de training.
3. De korte duur De training duurt slechts zes uur. De training wordt bovendien binnen ons bedrijf gegeven, zodat je tijdens werktijd mee kunt doen.
4. De trainers van Allen Carr’s Easyway zijn zelf ex-rokers.
Een impressie
Ben je benieuwd wat je tijdens de training kan verwachten? Bezoek dan de website van Bewegen Werkt. Hier vind je meer informatie over de training en een korte
voorlichtingsfilm.
Aanbod: Check Hanze Rookvrij voor het aanbod en leverancier van dat moment.
Aanmelden: via de aangegeven route op Hanze Rookvrij of via vitaliteit@org.hanze.nl Financiering: vanuit budget Hanzehogeschool en eventueel individuele zorgpolis. (i.o.m.
zorgverlener en medewerker)
Start: Bij een voldoende grote groep ‘stoppers’ kan de training gestart worden.
b. Traject buiten werkgever om
Indien een medewerker zelf een stoppen met roken traject wil opstarten zijn er uiteraard diverse mogelijkheden. Het advies is om allereerst een afspraak te maken met de huisarts, alvorens een keuze te maken voor een interventie. Diverse interventies komen (deels) voor vergoeding in aanmerking. Meer informatie hierover is te vinden op de site van de eigen zorgverzekeraar.
5.3.1 Aanmelden voor interventie
Aanmelden voor een Stoppen met Roken interventie kan door te mailen naar vitaliteit@org.hanze.nl Het aanbod is te vinden op Hanze Rookvrij.
Aanmelden graag onder vermelding van:
o naam o emailadres
o organisatieonderdeel,
o polisnummer Menzis (indien van toepassing) en o voorkeur voor training.
5.4 Vergoedingen zorgverzekeraar
In 2020:
Stoppen-met-rokenprogramma’s worden vanuit de basisverzekering vergoed. Het gaat dan om begeleiding waarvan aangetoond is dat deze werkt.
Bij sommige verzekeraars moet eerst het eigen risico worden aangesproken. Dit verschilt per zorgverzekeraar.
Medicatie wordt alleen vergoed in combinatie met een stoppen-met-rokenprogramma, zoals persoonlijke begeleiding. Onder deze geneesmiddelen vallen:
• Nicotine vervangende middelen: pleisters, smelttabletten, zuigtabletten en kauwgom.
• Medicijnen: bupropion (Zyban), varenicline (Champix) en nortriptyline (Nortrilen).
6. Rookvrij en dan
Het Facilitair Bedrijf zorgt ervoor dat overal duidelijk zichtbaar is dat het terrein rookvrij is. Tevens worden extra mensen getraind, die zich bezig gaan houden met het handhaven van de rookvrije terreinen. De training is gericht op het op een goede manier aanspreken van mensen. Deze mensen gaan rokers wijzen op de mogelijke rookplekken en zijn vraagbaak wat betreft Hanze Rookvrij. De training zal door de Hanzehogeschool samen met Verslavingszorg Noord Nederland worden opgezet.
De handhavers kunnen onmogelijk de hele hogeschool rookvrij houden. Het is aan iedereen die bij de Hanzehogeschool werkt om een rolmodel te zijn en zorg te dragen voor een gezonde leefomgeving. En rekening met elkaar houden is daar een onderdeel van.
Daarbij is het goed te bedenken dat het creëren van een rookvrije omgeving niet zonder slag of stoot zal gaan. Denk daarbij aan de voorbeelden uit het verleden, bijvoorbeeld ‘de rookvrije trein’ of de ‘rookvrije horeca’. Het rookvrij maken van een omgeving gaat met kleine stappen en er hoort een verschuiving van de sociale norm bij. Rokers moeten daarbij aangesloten blijven en niet een aparte groep worden binnen de Hanzehogeschool. Het heeft tijd nodig om het ongewenste gedrag (roken op plekken waar het niet mag) uit te laten doven.
