gemeente Haarlemmermeer
De leden van de gemeenteraad van Haarlemmermeer Postbus 250 2130 AG Hoofddorp
Bezoekadres:
Haarlemmerstraatweg 51 Halfweg
Telefoon 0900 1852 Faxnummer 023 563 95 50
cluster Gebieds- en Relatiemanagement
Contactpersoon Cor SpreeUW
Telefoon 0900 1852
uw brief 29 januari 2020
Ons kenmerk 2020.0000449
Bijiage(n) Informatiebrief bewoners
onderwerp Beantwoording schriftelijke vragen van de fractie van Groenlinks over Formule 1 races in Zandvoort
Verzenddatum
- 6 MAARÏ ?m
Geachte heer, mevrouw.
Op 31 januari 2020 ontvingen wij schriftelijke vragen van de fractie van Groenlinks over Formule 1 races in Zandvoort. Onderstaand treft u de beantwoording aan. Excuses voor het feit dat de beantwoording later is dan de hiervoor gestelde termijn.
Vraag 1
Wat zijn de onderwerpen die besproken worden in het bestuurlijk overleg? Welke onderwerpen zijn voor Haarlemmermeer van belang?
Antwoord:
De leden van het bestuurlijk overleg (waaraan de wethouder Verkeer deelneemt) worden gevraagd kennis te nemen van de volgende onderwerpen:
a. de stand van zaken van de evenementenvergunning;
b. reacties op de instructies op het mobiliteitsplan;
c. de ambities en maatregelen waarmee Dutch Grand Prix (DGP) en de gemeente Zandvoort de Formule 1 (Fl) de komende drie jaar zo duurzaam mogelijk willen organiseren en uitvoeren;
d. de aanpak van het veiligheidsplan voor de komende maanden;
e. de notitie toegankelijkheid duingebied;
f. ontwerp dienstregeling Nederlandse Spoorwegen en voortgang werkzaamheden/maatregelen aan het spoor;
g. de communicatie planning Fl.
De onderwerpen mobiliteit en maatregelen bij het spoor zijn voor onze gemeente van belang.
Ons kenmerk: 2020.0000449 Pagina 2
Vraag 2
Welke precieze terreinen in Hoofd dorp worden ingericht als P&R locaties?
Antwoord:
In Haarlemmermeer worden voor Formule 1-bezoekers 11,000 (deels bestaande- en deels grasveld)parkeerplaatsen gerealiseerd.
Het betreft de volgende terreinen;
• Spaarnwoude - Houtrak (festivalterrein Awakenings, Halfweg) 4.000 plekken;
• P-Noord (parkeerterreinen bij EXPO, Vijfhuizen) 1.750 plekken;
• P-Weiland (parkeerterrein Mysteryland aan Uweg, Hoofddorp) 3.000 plekken;
• P-Zuid (Parkeerterrein Haarlemmermeerse Bos bij Paviljoenlaan) 1.500 plekken;
• P-Bos (nabij Court Yard, Hoofddorp) 750 plekken.
DGP wil deze terreinen graag gebruiken voor Park&Ride, dus parkeren en verder vervoer per trein, fiets of pendelbus.
Vraag 3
Hoe wordt ervoor gezorgd dat bezoekers de juiste weg vinden en de juiste modaliteit gebruiken?
Antwoord:
DGP geeft met bebording aan welke route de bezoekers moeten rijden. De borden staan vanaf de rijkswegen tot in de diverse gemeenten, zodat de bezoekers naar de juiste locatie worden geleid.
De bezoeker geeft bij aankoop van de toegangskaart aan welke modaliteit gebruikt wordt (fiets, trein, auto, pendelbus, te voet, motor, bromfiets etc.). Iedere modaliteit wordt gericht gestuurd richting de F1 in Zandvoort en weer terug.
Vraag 4
Is er een mobiliteitsplan afwordt deze geschreven? Zo nee, waarom niet?
Antwoord:
Ja, het mobiliteitsplan is onderdeel van de vergunning en het verkeersbesluit.
Een link naar de Q&A Mobiliteit: zandvoort.nl/formulel/veelgestelde-vragen/
Hierin wordt informatie aangepast of toegevoegd waar dat nodig blijkt.
Vraag 5
Is er een calamiteitenplan afwordt deze geschreven? Zo nee, waarom niet?
Antwoord:
Ja, het calamiteitenplan is onderdeel van de evenementenvergunning.
Vraag 6
Hoeveel budget is/wordt er vrijgemaakt, wat wordt hiervoor gedaan en waar wordt dit budget ten laste van gebracht?
Antwoord:
Er is geen budget vrijgemaakt voor de Formule 1. De kosten voor de verschillende maatregelen worden door de organisatie DGP gedragen. Wij genereren inkomsten van de grondverhuur voor het parkeren.
Ons kenmerk: 2020.0000449 Pagina 3
Vraag 7
Wanneer is het college voornemens om de Inwoners te informeren?
Antwoord:
Om alle benodigde communicatieactiviteiten te stroomlijnen voorafgaand aan de start van het raceweekend heeft DGP een concept communicatieplan opgesteld met een planning van activiteiten. Het plan en de planning worden gedeeld en besproken met de gemeente, waarna vanaf maart de bewoners worden geïnformeerd, door zowel DGP als de gemeente.
Wij verwachten u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.
Hoogachtend,
burgemeester en wethouders van de gemeente Haarlemmermeer,
de secretaris, de burgemeester,
«ariïi iL,
rmans-Wijdeven
gemeente Haarlemmermeer
Postbus 250 2130 AG Hoofddorp
Bezoekadres:
Haarlemmerstraatweg 51 Halfweg
Telefoon 0900 1852 Faxnummer 023 563 95 50
Cluster Contactpersoon Telefoon Uw brief Ons kenmerk Bijlage(n) Onderwerp
Gebieds-en Relatiemanagement verzenddatum 21 februari 2020
de heer J. Kamphuis 0900 1852
X.2020.01957 Geen
Afsluiten spoorwegovergangen Halfweg
Beste bewoner, ondernemer,
Op zondag 3 mei 2020 is de Dutch Grand Prix (DGP) in Zandvoort. Dit zorgt voor extra verkeer, zowel op de dag zelf, als tijdens de trainingen op vrijdag 1 en zaterdag 2 mei 2020. De DGP komt met maatregelen om het extra verkeer in goede banen te leiden. Een van de maatregelen is het afsluiten van de spoorwegovergangen in Halfweg. In deze brief leest u hier meer over.
Afsluiten spoorwegovergangen
Veel bezoekers komen met de trein naar de DGP. Om deze bezoekers te kunnen vervoeren, gaan in beide richtingen drie keer zoveel treinen rijden. Hierdoor is er geen tijd meer over voor het laten passeren van verkeer op de overweg. Daarom sluit ProRail de spoorwegovergang bij de Wethouder van Essenweg in Halfweg op vrijdag 1, zaterdag 2 en zondag 3 mei 2020 van 07:00 uur 's ochtends tot 24:00 uur 's nachts.
De spoorwegovergang bij de Liedeweg in Haarlemmerliede en spoorwegovergang voor voetgangers bij de Batterijweg in Halfweg zullen gedurende de drie dagen (1 mei tot en met 3 mei) geheel afgesloten worden voor al het verkeer.
Tijdelijk andere routes
Voetgangers kunnen over de voetgangersbrug over het spoor. Voor automobilisten en fietsers publiceert de gemeente een alternatief. De organisator van de DGP informeert u via publicaties op https://www.zandvoort.nl/formulel/ over omleidingsroutes en vooraf worden
informatieborden geplaatst. Op de dagen zelf verduidelijken verkeersregelaars ter plaatse de situatie. De extra reistijd bedraagt zeven tot acht minuten.
Bij spoed kunnen de politie, brandweer en ambulance altijd de overgang bij Halfweg gebruiken.
Meer informatie
Voor meer informatie over bereikbaarheid, mobiliteit en veiligheid kunt u terecht op:
https://www.zandvoort.nl/formulel/veeleestelde-vragen
Ons kenmerk: X.2020.01957 Pagina 2
Met vriendelijke groet,
burgemeester en wethouders van de gemeente Haarlemmermeer, namens dezen,
de Gebiedsmanager Haarlemmermeer-Noord,
Jarno Kamphuis
