uitgebracht aan aan het bestuur van Fonds Kwadraat te Amsterdam
inzake
jaarbericht 2019
INHOUDSOPGAVE
Pagina
JAARBERICHT
Samenstellingsverklaring 3
Algemeen 4
JAARREKENING
Balans per 31 december 2019 5
Exploitatierekening over 2019 6
Toelichting op de balans per 31 december 2019 7
Toelichting op de exploitatierekening over 2019 13
Aan het bestuur van Fonds Kwadraat
Overhoeksplein 2 (lab 101) 1031 KS Amsterdam
datum kenmerk
16 april 2020 55440/hdr/jbo
Onderwerp Jaarbericht 2019
Geacht bestuur,
Hierbij brengen wij verslag uit over boekjaar 2019 met betrekking tot de stichting.
Samenstellingsverklaring Opdracht en werkzaamheden
Conform uw opdracht hebben wij de jaarrekening 2019 van Fonds Kwadraat te Amsterdam bestaande uit de balans per 31 december 2019 en de winst-en-verliesrekening over 2019 met de toelichting
samengesteld. De jaarrekening is opgesteld op basis van de door u verstrekte gegevens. De
verantwoordelijkheid voor de juistheid en de volledigheid van die gegevens en voor de daarop gebaseerde jaarrekening berust bij u.
Algemeen
Gegevens stichting
De activiteiten van Fonds Kwadraat bestaan uit het verstrekken van renteloze leningen aan professionele beeldend kunstenaars, vormgevers, mode-ontwerpers en architecten. De leningen zijn bedoeld voor artistieke projecten en producties, en voor de aanschaf van apparatuur die hiervoor nodig is.
Bestuur
Per balansdatum wordt het bestuur gevoerd door:
- mevrouw J.M.G.L. Tee (voorzitter)
- de heer J.C. Rietvelt (penningmeester, ad-interim secretaris vanaf 01-10-2019) - de heer D.M. Stam (secretaris) (t/m 30-09-2019)
- mevrouw S.G. Coebergh (algemeen bestuurslid) - de heer T.M. Eyck (algemeen bestuurslid)
Coronacrisis na balansdatum
In verband met het uitbreken van de Coronacrisis in het eerste kwartaal van 2020 heeft het bestuur op 18 maart 2020 besloten de aflossingen van de uitstaande leningen vijf maanden (periode maart-juli 2020) op te schorten, met de optie voor leningnemers om de aflossing zelfstandig wel voort te zetten. Dit heeft invloed op de mogelijkheid om in 2020 nieuwe leningen te verstrekken. In juni zal worden besloten of en voor hoelang verlenging van de maatregel nodig is. Bij het opstellen van de jaarrekening 2020 zal worden bekeken in hoeverre de toename van de achterstalligheid die dit tot gevolg zal hebben ook daadwerkelijk als 'achterstallig' verantwoord zal worden.
Tot het verstrekken van nadere toelichtingen zijn wij gaarne bereid.
Hoogachtend,
NAHV Belastingadviseurs B.V.
Jaarbericht 2019 van Fonds Kwadraat 4
Balans per 31 december 2019 (na resultaatbestemming)
31 december 2019
€ €
31 december 2018
€ €
Activa
Vaste activa
Immateriële vaste activa (1) 25.682 27.956
Materiële vaste activa (2) 136 557
Verstrekte leningen (3) 724.520 701.024
750.338 729.537
Vlottende activa
Vorderingen (4) 9.438 12.427
Liquide middelen (5) 355.509 432.745
364.947 445.172
1.115.285 1.174.709
Passiva
Fondsvermogen (6) 855.990 876.249
Voorzieningen (7) 25.460 24.684
Bestemmingsfondsen en leningen (8) 191.995 176.995
Kortlopende schulden (9) 41.840 96.781
1.115.285 1.174.709
Exploitatierekening over 2019
2019
€ €
2018
€ €
Opbrengsten (10) 79.433 78.588
Overige opbrengsten (11) 15.000 22.500
Kosten
Personeelskosten (12) 49.068 57.603
Afschrijvingen immateriële vaste
activa (13) 2.274 1.326
Afschrijvingen materiële vaste
activa (14) 421 569
Overige personeelskosten (16) 15.011 5.971
Huisvestingskosten (17) 6.966 7.684
Exploitatiekosten (18) 5.353 8.912
Kantoorkosten (19) 9.137 8.742
Algemene kosten (20) 6.939 7.870
New Material Award (21) -372 -
94.797 98.677
Bedrijfsresultaat -364 2.411
Financiële baten en lasten (22) -743 -2.746
Resultaat -1.107 -335
Belastingen - -
Resultaat -1.107 -335
Jaarbericht 2019 van Fonds Kwadraat 6
Toelichting op de balans per 31 december 2019
VASTE ACTIVA
31-12-2019
€
31-12-2018
€ 1. Immateriële vaste activa
Website 25.682 27.956
Website
€ Boekwaarde per 1 januari 2019
Verkrijgingsprijs 29.282
Cumulatieve afschrijvingen en overige waardeverminderingen -1.326 27.956
Mutaties
Afschrijvingen -2.274
Boekwaarde per 31 december 2019
Verkrijgingsprijs 29.282
Cumulatieve afschrijvingen en overige waardeverminderingen -3.600 25.682
In 2018 is geïnvesteerd in een nieuwe website voor een bedrag van € 11.374,-.
Afschrijvingspercentages
%
Website 0 - 20
31-12-2019
€
31-12-2018
€ 2. Materiële vaste activa
Inventaris 136 557
Inventaris
€ Boekwaarde per 1 januari 2019
Aanschaffingswaarde 2.841
Cumulatieve afschrijvingen en waardeverminderingen -2.284
557
Mutaties
Afschrijvingen -421
Boekwaarde per 31 december 2019
Aanschaffingswaarde 2.841
Cumulatieve afschrijvingen en waardeverminderingen -2.705
Boekwaarde per 31 december 2019 136
Afschrijvingspercentages
%
Inventaris 20%
Jaarbericht 2019 van Fonds Kwadraat 8
3. Verstrekte leningen
2019
€
2018
€ Verstrekte leningen
Stand per 1 januari 701.024 611.025
Bij: verstrekte leningen 441.694 470.484
1.142.718 1.081.509 Af: aflossingen, achterstallige- en vooruitontvangen termijnen -414.046 -379.615
Af: afgeboekte leningen -4.152 -870
Stand per 31 december 724.520 701.024
Ultimo boekjaar staan tegenover de uitstaande leningen zekerheden in de vorm van bankgaranties, borgstellingen en dergelijke tot een bedrag van € 107.722 (2018: € 121.080).
In 2019 zijn 117 (2018: 126) nieuwe leningen toegekend.
Per 17 maart 2020 is de achterstand van de vervallen termijnen € 21.117 (2018: € 21.558). De vooruitontvangen bedragen zijn € 3.263 (2018: € 2.079).
VLOTTENDE ACTIVA
31-12-2019
€
31-12-2018
€ 4. Vorderingen
Overige vorderingen 5.447 5.028
Overlopende activa 3.991 7.399
9.438 12.427
Overige vorderingen
Bijdrage Stimuleringsfonds Creatieve Industrie 5.447 5.028
Overlopende activa
Rente - 257
Contributies en abonnementen - 242
Nog te ontvangen subsidies en bijdragen 2.400 6.000
Waarborgsom 871 900
Te verrekenen bedragen leners 720 -
3.991 7.399
5. Liquide middelen
ING Spaarrekening #678 77.323 10.310
ING Zakelijke rekeningen #678 en #118 42.748 39.241
SNS Meersparen #019 92.407 92.315
Moneyou #319 - 91.000
ASN Sparen Zakelijk #855 143.031 199.879
355.509 432.745
Jaarbericht 2019 van Fonds Kwadraat 10
Passiva
6. Fondsvermogen
2019
€
2018
€ Fondsvermogen
Stand per 1 januari 876.249 884.954
Resultaatbestemming boekjaar -1.107 -335
875.142 884.619
Vrijval lening BankGiro Loterij Fonds - 35.000
Vrijval Fondsvermogen -15.000 -22.500
Afgeboekte leningen -4.152 -870
Mutatie bestemmingsfondsen Joep van Lieshout en Per
Abramsen (2017: Kunst met Impact) - -20.000
Stand per 31 december 855.990 876.249
7. Voorzieningen
31-12-2019
€
31-12-2018
€ Overige voorzieningen
Voorziening verstrekte leningen 25.460 24.684
2019
€
2018
€ Voorziening verstrekte leningen
Stand per 1 januari 24.684 21.582
Dotatie 4.152 870
28.836 22.452
Afgeboekte leningen ten laste van Fondsvermogen -4.152 -870
31-12-2019
€
31-12-2018
€ 8. Bestemmingsfondsen en leningen
Bestemmingsfondsen 191.995 176.995
Bestemmingsfondsen
Joep van Lieshout 10.000 10.000
Per Abramsen 10.000 10.000
Het P.T. Fonds 25.000 25.000
Fotofonds FBHW 21.995 21.995
Leningfonds CBK Rotterdamse Kunstenaars 65.000 50.000
Gift Instituut Collectie Nederland (Ministerie OC & W) 10.000 10.000
*Leningfonds Kunst met Impact 50.000 50.000
191.995 176.995
*Leningfonds Kunst met Impact is ten behoeve van het verstrekken van rentevrije leningen voor projecten met een maatschappelijke impact. Door het BankGiro Loterij Fonds is een rentevrije lening verstrekt van
€ 35.000 met een looptijd van 1 juli 2017 tot en met 31 december 2025. Er geldt geen aflossingsveplichting gedurende de looptijd. De lening wordt in zijn geheel op 1 januari 2026 afgelost.
Vanuit het Fondsvermogen is € 15.000 bijgedragen.
9. Kortlopende schulden
Loonheffing 1.321 1.399
Overlopende passiva 40.519 95.382
41.840 96.781
Overlopende passiva
Vakantiegeld 2.434 2.443
Administratiekosten 3.250 5.320
Te betalen kosten 4.235 -
Vooruitontvangen subsidies en schenkingen 30.600 10.000
Nog te betalen kosten New Material Award - 77.619
40.519 95.382
Jaarbericht 2019 van Fonds Kwadraat 12
Toelichting op de exploitatierekening over 2019
2019
€
2018
€ 10. Opbrengsten
Bijdrage Mondriaan Fonds 24.000 24.000
Bijdrage CBK Rotterdam 5.866 3.600
Bijdrage Stichting Stimuleringsfonds Creatieve Industrie *** 6.704 5.028
Bijdrage BankGiro Loterij Fonds - 12.160
12.570 20.788
Schenkingen 32.000 22.060
Eigen bijdragen verstrekte leningen 10.863 11.740
79.433 78.588
*** De samenwerking met het Stimuleringsfonds wordt voortgezet, met nieuwe afspraken t.b.v. een duurzame samenwerking op de lange termijn.
11. Overige opbrengsten
Schenking Stichting Kunst en Bedrijf (2017: 1/4 uit 2015 ad € 100.000)
restant € 37.500 (2017: € 52.500) 15.000 22.500
12. Personeelskosten
Lonen en salarissen 39.463 45.830
Sociale lasten 9.605 11.773
49.068 57.603
Lonen en salarissen
Bruto lonen 36.228 44.855
Vakantiegeld 3.235 3.567
39.463 48.422
Toegerekend aan New Material Award - -2.592
39.463 45.830
Sociale lasten
2019
€
2018
€ 14. Afschrijvingen materiële vaste activa
Inventaris 421 569
15. Overige bedrijfskosten
Overige personeelskosten 15.011 5.971
Huisvestingskosten 6.966 7.684
Exploitatiekosten 5.353 8.912
Kantoorkosten 9.137 8.742
Algemene kosten 6.939 7.870
New Material Award -372 -
43.034 39.179
16. Overige personeelskosten
Studiekosten - 908
Communicatieve ondersteuning en development 12.288 5.063
Commissies schenkingen 2.723 -
15.011 5.971
17. Huisvestingskosten
Huur en servicekosten 6.566 7.684
Contributie Spring House verrekening waarborgsom 400 -
6.966 7.684
18. Exploitatiekosten
Algemene publiciteitskosten 149 2.095
Kosten jaarverslag 847 2.284
Fonds Kwadraat (MF) presenteert 393 290
Kosten fondsenwerving 3.964 1.902
Communicatieplan vanuit bijdrage BankGiro Loterij Fonds - 2.341
5.353 8.912
Jaarbericht 2019 van Fonds Kwadraat 14
2019
€
2018
€ 19. Kantoorkosten
Kantoorbehoeften 602 54
Drukwerk 427 -
Software ondersteuning (licenties) 1.576 1.530
Automatiseringskosten (software en hardware) - 1.107
Telefoon(aanschaf) en internet 458 451
Porti 26 173
Contributies en abonnementen 274 222
Bestuurs- en commissiekosten 5.715 5.165
Vakliteratuur 59 40
9.137 8.742
20. Algemene kosten
Salarisadministratie 317 353
Administratiekosten 4.598 4.610
Verzekeringen 520 522
Kosten betalingsverkeer 728 557
Incassokosten 272 1.242
Reis- en verblijfkosten 401 648
Relaties, in- en extern 259 123
Overige algemene kosten -36 -37
7.059 8.018
Ontvangen op reeds afgeboekte leningen -120 -148
6.939 7.870
2019
€
2018
€ 21. New Material Award
Website onderhoud 28 1.665
Drukwerk - 990
Publiciteitskosten - 6.843
Tentoonstelling - 77.626
Prijzengeld - 20.000
Bijdrage personeelskosten - 2.592
Nominatiecommissie en jury materiaalprijs (2017; retour dubbel betaald in
2016) - 5.234
Accountantsverklaring (vrijval reservering balans) 298 2.000
Overige kosten - 602
326 117.552
Ontvangen bijdrage Stichting DOEN - -115.000
Inschrijfgelden New Material Award - -3.250
Mutatie doorgeschoven kosten NMA 2018/2019 -698 698
-372 -
De New Material Award, een samenwerking tussen Stichting DOEN, Het Nieuwe Instituut en Fonds Kwadraat.
22. Financiële baten en lasten
Rentebaten en soortgelijke opbrengsten 33 356
Waardeverandering vorderingen -776 -3.102
-743 -2.746
Rentebaten en soortgelijke opbrengsten
Rente banken 33 356
Waardeverandering voorzieningen
Mutatie voorziening verstrekte leningen -776 -3.102
Jaarbericht 2019 van Fonds Kwadraat 16
