Aan de leden van de cultuurraad
datum 19 12 2019 uw kenmerk ons kenmerk VV/LV/19
contactpersoon Lennert Vorsselmans Cultuurbeleidscoördinator tel. 03 2980 7 13
lennert.vorsselmans@zoersel.be
Agenda algemene vergadering cultuurraad 19 december 2019
Agenda
0.0 goedkeuring verslag algemene vergadering 02.10.2019 het vorige verslag is goedgekeurd
I. FORUM
II. BELEID EN ADVISERING
2.1 Goedkeuring evenementspeerpuntactie(s):
-
Mountainbike Zoersel (Fingo Classic) Zijn er niet door vergadering over de warm- ste week. Maar Lennert legt uit
Advies van de Cultuurraad: het advies van de cultuurraad is positief
-
dag van de landbouw 2020 Zijn er niet door het klaarzetten van het kerstspel. Len- nert legt uit
Advies van de Cultuurraad: het advies van de cultuurraad is positief
-
Jubileumconcert 2021 (Harmonie De Vriendenband) Rudy Peeters was aanwezig uitleg.
Advies van de Cultuurraad: het advies van de cultuurraad is positief.
-
Dag Van De Zoerselse wielertoeristen 2020 (Harmonie De Vriendenband) Rudy Peeters was aanwezig voor uitleg.
Advies van de Cultuurraad: het advies van de cultuurraad is positief.
2.2 Subsidies 2019 en reglementering
De subsidies zijn berekend, worden op het college van komende maandag gebracht en zullen dan binnenkort op de rekeningen verschijnen.
Het reglement is enkele jaren geleden geproduceerd. Het huidige reglement beslaat al veel noden van de verenigingen. Toch zouden we dit reglement willen evalueren, ook het online gedeelte. Omdat ik weet dat hierover wel enkele aandachts- en feedbackpunten over zullen zijn, wil ik iedereen vragen om deze aan mij te bezorgen als dit nog niet gebeurd is.
Om het reglement te bekijken leek het vanuit de commissie de goede optie om dit in een klei- nere groep te doen. Een maximum van 6 personen is zeker genoeg om de juiste input te kun- nen verwerken. Hiervoor stelde de leden van de agendacommissie de volgende leden aan:
- Walter Vereycken (Cantemus Novem) - Margot Van Bavel (KVLV Zoersel) - Eddy De Raedt (Werkgroep De Bijl) - Iris Ollieuz (Femma)
- Dirk Somers (Agendacommissie)
- Lennert Vorsselmans (Cultuurfunctionaris) - Michaël Heyvaert (Schepen van cultuur)
De leden van de cultuurraad hebben geen opmerkingen over de werkgroep. De werkgroep zal eind januari van start gaan.
2.3 mededelingen schepencollege 2.3.1 Meerjarenplan
Het meerjarenplan is goedgekeurd op de gemeenteraad van 17 december. Even een overzicht door Schepen Michaël Heyvaert over de acties die betrekking hebben op het culturele veld in Zoersel. Hieronder vallen de Vrije Tijdsdiensten, het nieuwe evenementenloket en de biblio- theek.
2.3.2 Vraag over uitleenmateriaal verenigingen in gemeentelijke overzichten
Punt 15 op de gemeenteraad van november gaat over de vaststelling retributie en goedkeuring van een reglement voor het gebruik van materialen van de gemeentelijke uitleendienst. Dit is unaniem goedgekeurd. Daar werd wel nog een extra vraag gesteld naar de verenigingen. Van hieruit stellen we een open vraag aan de verenigingen.
Zijn de verenigingen bereid de eigen materialen ter beschikking te stellen voor uitlening? Dit punt willen we terug opnemen op de volgende cultuurraad.
De leden van de cultuurraad geven aan dat het ook interessant zou zijn om dit in het subsidiere- glement op te nemen. Zo promoten we de samenwerking en uitlening aan elkaar door punten toe te kennen.
Er moet wel nog nagekeken worden wie er verantwoordelijk is. Volgens sommige leden van de cul- tuurraad is dit de verantwoordelijkheid van de eigenaar. In deze regeling houdt het dan wel een nadeel in. vanuit de gemeente zou er gekeken moeten worden naar een soort van algemene verzekering indien mogelijk. Dit wordt verder bekeken.
2.3.3 Gemeentelijke zomerwerking jeugd
Heb je als vereniging een initiatie of een kamp gericht naar kinderen en jongeren? Geef het door aan ons. We werken met de gemeente een zomerwerking folder uit gericht naar de doelgroep. De deadline hiervoor was 5 januari. Als er toch nog kandidaten zijn, gelieve mij nog zo snel als mo- gelijk aan te schrijven
2.3.4 Vergaderzaal Dorpszicht in de Bibliotheek
We hebben het probleem van de deur even nagekeken. Het ging inderdaad om een foutieve instelling. Ondertussen werd dit opgelost.
Als je bij aanvraag van je reservatie boekt als ‘vergadering’, dan gaat de voordeur 15 minuten voor het aanvangsuur open, ze valt een uur na het reservatie uur terug in het slot.
Dus bv. je boekt een vergadering om 20 uur, voordeur gaat open om 19.45 uur en valt om 21 uur terug in het slot.
Als je bij aanvraag van je reservatie boekt als ‘publieksvergadering’, dan gaat de voordeur ook 15 minuten op voorhand open, maar gaat ze daarna niet terug in het slot (pas op het eind uur van de vergadering).
De deur van de vergaderzaal gaat vanaf nu 15 minuten op voorhand los en valt pas terug in het slot op het eind uur van de vergadering.
2.4 Nieuwe straatnaam Halle
In Halle zijn ze een nieuwe verkaveling aan het leggen. Hiervoor mag de cultuurraad advies geven over de nieuwe naam. De drie aangegeven opties door de Heemkundige Kring en een inwoner van Halle zijn:
- Schotstraat
- Pastoor Jozef Busstraat 4 stemmen - Tuimelaarstraat 23 stemmen - Muizenheuvel 2 stemmen
De cultuurraad stemt over de nieuwe naam. -
De nieuwe naam geadviseerd door de cultuurraad is: TUIMELAARSTRAAT
III. INITIATIEVEN & WERKGROEPEN 3.1 Evaluatie 11 november-herdenking
11 november werd dit jaar weer in de drie gemeenten herdacht. Voor de uitgebreide ceremonie trokken we dit jaar naar Halle. Hebben de leden van de raad hier nog feedback en opmerkin- gen over?
- De fototentoonstelling was zeer interessant en goed. Het gaat hier over de tentoonstelling Solda- tengraven, Heldenhulde en de Groote Oorlog
- De optocht was zonder muziek, dit was minder. Het was een stille optocht met politiebegeleiding.
Hier zou volgend jaar getracht moeten worden dit terug met muziek te doen.
- Er was veel volk op de drie verschillende locaties. Dit geeft aan dat het nog steeds relevant is en goed dat we dit doen.
- Volgend jaar moeten we de kransleggingen minstens een half uur uit elkaar houden. Zo kunnen mensen naar de verschillende plekken gaan achter elkaar. Hier gaan we rekening mee houden.
3.2 Evaluatie Spaanse Dagen
De Spaanse Dagen gingen dit jaar in december door in de Kapel. Het comité van Lora del Rio kwam ons bezoeken voor het weekend. Een markt met flamencoshow trok zowel zaterdag als zondag wel wat bezoekers.
3.3 Cultuurprijsuitreiking 26 januari
26 januari vindt de uitreiking van de cultuurprijs plaats in de bibliotheek van Zoersel. Leo Van Rossum zal gehuldigd worden door de leden van de agendacommissie en een jarenlange vriend. Alle leden van de cultuurraad zijn hierbij uitgenodigd om ook langs te komen vanaf 10:30 uur.
3.4 Week van de Poëzie (30/1 – 5/2)
Dit jaar doen we met de gemeente een extra inspanning voor de Week van de Poëzie. We or- ganiseren Kasteel Vol Poëzie. In het kasteel Hallehof komt Peter Holvoet-Hanssen samen met lokaal jong talent Lore Mutsaers en Tim Van Hoof een sporentocht door de Poëzie brengen voor jong en oud. Allen welkom.
3.5 Activiteiten
De leden van de cultuurraad kiezen ervoor om de activiteiten op een zeer korte wijze toch voor te brengen aan de rest van de raad. Wel laten we ook een papier rondgaan waarop de activiteiten worden opgeschreven. Deze worden dan als bijlage opgenomen in het verslag.
IV. VARIA
In Uit in Zoersel merkt iemand op dat bij een activiteit niet de vereniging bijstaat voor je doorklikt op de activiteit. Dit lijkt toch wel nuttig aangezien veel mensen naar activiteiten zoeken van verenigingen die ze kennen of al eerder bezocht hebben.
In het Zoerselmagazine staat een mailadres bij de activiteit, maar ook niet de vereniging. Als het mail- adres niet veel info geeft over de verenigingen kan men dus ook niet weten vanuit welke vereniging dit komt.
In het magazine staat volgens een aantal leden van de cultuurraad ook (te) veel activiteiten van de ge- meente zelf. Er zouden zelfs activiteiten van niet-verenigingen in hebben gestaan. Dit is voor de cultuur- raad niet wenselijk.
Een positieve opmerking komt er over de Kapel waarvoor de prijs verlaagd is voor verenigingen. Een positieve noot moet/mag zeker ook naar boven komen.
Walda Van Onckelen haalt ook nog aan dat ze vertelavonden wil organiseren. Ze heeft nog geen tijd voor folders gehad. Maar ze wil zich zeker beschikbaar stellen voor verenigingen voor 1 van de verha- lencycli te brengen in intieme kring. Voor contact met Walda kan u haar bereiken op het volgende nummer: 03 288 18 98 of walda.vanonckelen@telenet.be
Er was een fout gebeurd met het overzetten van gegevens in de website. Daardoor zijn er veel data versprongen. Het is dus zeker aan te raden om je eigen ingevoegde evenementen nog eens na te kij- ken op de website van Zoersel. Normaal gezien zou dit probleem maar eenmalig voorvallen.
VOLGENDE VERGADERING 19/02 om
19:30 in ZAAL ELITE
Aanwezigheidslijst Vereniging
Lennert Vorsselmans Gemeente Zoersel Wilfried Schul Voorzitter cultuurraad
Michaël Heyvaert Schepen Cultuur
Georgette truyens Eurozoersel
Somers Dirk Curieus
Monique De Temmerman VELT
Bob Peeters Natuurpunt Zoersel
Mai Wouters KVLV Sint-Antonius
Margot Van Bavel KVLV Zoersel
Iris Ollieuw Femma Zoersel
Franz ollieuz Sint-Elisabethkoor
Katia Pannecoucke Davidsfonds Zoersel-St-Ant- Halle
Rita Laureyssens Gemeenteraadslid
Johnny Gilis Geïnteresseerde burger
Johan Rymen Zoerselkermis
Johan Lefever NEOS
Jos Van Elsacker NEOS
Jan Van Dyck PASAR
Eddy De Raedt PWG De Bijl
Walda Van Onckelen Geïnteresseerde burger
Kenny Noens Sint-Huybrechtsgilde
Walter Vereycken Cantemus Novum
Roger Jordaens KWB Sint-Antonius
Liesbeth Stryckers Tetterende Tiretten
Jef Bogaerts KH De Vriendenband
Geert Deleest KH De Vriendenband
Rudy Peeters KH De Vriendenband
Paul De Houwer Fotoclub Obscura
Lut Van Huylenbrouck Cantemus Novum Van Lievendael Inge KVLV Halle Nick Alderweireldt Fotoclub Nenufar
Robert Deckers Welzijnschakel Malle-Zoersel Hilde van Notern Samana Sint-Antonius
Koen Torfs Adviesraad Bibliotheek
Wenda Van Uffelen Imkerbond Zoersel
Verontschuldigd:
Jan Pauwels, Katrien Schryvers, Ushi Ruwish, Fons Christiaensen, Myriam Geu-
dens, Patrick Debaere, Lutgarde Witvrouwen, Rita Stevens, Jules De Schutter,
Walter Hermans, Joris Van Oekelen,
Activiteitenlijst:
DATUM VERENIGING ACTIVITEIT PLAATS UUR MEER INFO
