Draadloos toestel DT412 / DT422 / DT432

Cover Page Graphic

Place the graphic directly on the page, do not care about putting it in the text flow. Select Graphics > Properties and make the following settings:

• Width: 15,4 cm (Important!)

• Height: 11,2 cm (May be smaller)

• Top: 5,3 cm (Important!)

• Left: -0,3 cm (Important!) This text should then be hidden.

Draadloos toestel DT412 / DT422 / DT432

BusinessPhone communicatiecentrale

Gebruikershandboek

NL/LZTBS 170 355/1 R3A

Inhoudsopgave

Inhoudsopgave

Pagina

Welkom ... 4

Belangrijk ... 6

Beschrijving ... 9

Inkomende oproepen ... 27

Uitgaande gesprekken ... 30

Geïntegreerd Telefoonboek ... 38

Systeemtelefoonboek ... 43

Tijdens gesprekken ... 45

Gesprek doorverbinden ... 50

Afwezigheidsinformatie ... 55

Berichten ... 59

Veiligheid ... 70

Groepseigenschappen ... 74

Andere nuttige eigenschappen ... 77

Tekst schrijven ... 84

Alarm ... 87

Modi ... 91

Diensten ... 94

Instelling ... 98

Akoestische instellingen ... 109

Alternatieve programmering voor automatisch terugbellen,wacht indien bezet, opschakeling 114 Nuttige tips ... 115

Installatie ... 116

Referentie ... 120

Foutopsporing ... 127

Woordenlijst ... 129

Index ... 131

Welkom

Welkom

Welkom in het gebruikershandboek voor de draadloze toestellen DT412, DT422 en DT432 voor de BusinessPhone

communicatiecentrale. De BusinessPhone communicatiecentrale bestaat uit: BusinessPhone Compact, BusinessPhone 50, BusinessPhone 128i en BusinessPhone 250.

De kenmerken die in dit gebruikershandboek worden beschreven, hebben betrekking op versie 7.0 of recentere versies van de BusinessPhone communicatiecentrale. Sommige zullen in vroegere versies van het systeem niet functioneren en/of kunnen door een hardware codeslot worden beschermd, dat afzonderlijk moet worden gekocht.

De nieuwste versie van dit gebruikershandboek kan ook gedownload worden van: http://www.aastra.com

Welkom

Copyright

Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze publicatie mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in zoeksystemen, of doorgegeven in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toelating van de uitgever, uitgezonderd in overeenstemming met de volgende voorwaarden.

Indien deze publicatie op de homepage van Aastra beschikbaar is, geeft Aastra zijn toestemming de inhoud te downloaden en kopieën ervan te maken, mits dit bestand enkel voor privé gebruik is en niet voor verdere verspreiding. Niets uit deze publicatie is vatbaar voor verandering, wijziging of commercieel gebruik. Aastra is niet aansprakelijk voor schade die veroorzaakt wordt door het gebruik van een illegaal gewijzigde of veranderde publicatie.

Aastra is een gedeponeerd handelsmerk van Aastra Technologies Limited. Alle andere genoemde handelsmerken zijn het eigendom van de betreffende eigenaren.

Garantie

AASTRA NEEMT GEEN ENKELE GARANTIE OVER MET BETREKKING TOT DIT MATERIAAL, INCL. MAAR NIET BEPERKT TOT DE STILZWIJGENDE VERKOOPS- EN GESCHIKTHEIDSGARANTIES VOOR EEN BEPAALD DOEL.

Aastra is niet aansprakelijk voor inhoudelijke fouten, noch voor toevallige of daaruit volgende beschadigingen in verband met de levering, de uitvoering of het gebruik van dit materiaal.

Conformiteitsverklaring:

Hiermee verklaart, Aastra Telecom Sweden AB, SE-126 37 Hägersten, dat dit telefoontoestel overeenstemt met de belangrijkste eisen en andere relevante voorzieningen van de R&TTE richtlijn 1999/5/EC.

Details vindt u op:

http://www.aastra.com/sdoc

Belangrijk

Belangrijk

Deze paragraaf geeft u de informatie die u nodig hebt, voor u het draadloze toestel met de beschreven functies gebruikt.

Notitie: Dit gebruikershandboek beschrijft de ondersteunde functies van de business phone communicatiecentrale samen met de meest gebruikte specifieke telefoonfuncties. Alle specifieke telefoonfuncties worden in de menustructuur vermeld “Menustructuur” op pagina 17.

Voorbereiden voor het gebruik

Vooraleer u het draadloze toestel de eerste keer gebruikt, moet u de batterij opladen en aansluiten, zie paragraaf “Installatie” op pagina 116.

Notitie: Plaats het draadloze toestel in de lader en laad het ten minste een uur op, vooraleer u het voor de eerste keer gebruikt.

Belangrijk

Richtlijnen

Houd rekening met deze aanwijzingen en richtlijnen om uw draadloze toestel in een goeie staat en correct functionerend te houden.

Notitie: Het draadloze toestel bevat geen door de gebruiker te onderhouden delen. Indien uw draadloze toestel onderhoud nodig heeft, gelieve het terug te brengen naar de leverancier of kleinhandelaar, waar u het gekocht hebt.

Veiligheid

De draadloze toestellen DT412, DT422 en DT432 behoren tot de IP64 klasse. D.w.z. dat ze robuust, stof- en waterdicht zijn en ontworpen voor mensen die in ruwe omgevingen werken.

Veiligheid (DT432)

Het telefoontoestel DT432 is goedgekeurd in overeenstemming met de ATEX-richtlijn en mag worden gebruikt in omgevingen met mogelijk explosieve gassen en stof.

De telefoon voldoet aan de voorschriften in de hieronder vermelde documenten (met uitzondering van de in de bijlage van dit certificaat genoemde) en daardoor aan de belangrijkste voorschriften inzake gezondheid en veiligheid:

EN 50014:1997 plus amendementen A1 en A2 EN 50020:2002

IEC 61241-0:2004 plus rectificatie 1 IEC 61241-11:2005

IEC 60529:1989

De classificatie en markering van het product is “II 2G EEx ib IIC T4”

voor gas en “II 3D Ex ibD 22 IP64 T50°C” voor stof.

Hanteren van de batterij

De batterij bevat milieuvervuilend materiaal. In geval van beschadiging, gelieve deze naar een verzamelpunt te brengen.

Notitie: Gebruik enkel de lader die met uw draadloze

Belangrijk

Reinigen

Reinig het draadloze toestel enkel met een zachte, vochtige doek.

Het gebruik van zeep of een ander reinigingsmiddel kan het draadloze toestel doen verkleuren of beschadigen. Reinig de batterijcontacten met ethanol of isopropylalcohol.

Behandelen

Hoewel de draadloze toestellen bestendig zijn tegen waterspatten, stof en vuil, moet u met het toestel wel altijd voorzichtig omgaan.

Stel het draadloze toestel niet bloot aan het directe zonlicht gedurende een langere periode en houd het uit de buurt van extreme hitte en vochtigheid.

Beschrijving

Beschrijving

2

1

3

4

5

6

7

9

10 11

12

13

8 12

14

Beschrijving

1 LED

Een knipperende LED toont een inkomend gesprek of een wachtend bericht aan.

2 Volume Hoog/Laag

Niet opgelegd: luidsprekervolume verhogen/verlagen. Zie paragraaf

“Akoestische instellingen” op pagina 109.

3 Display

Het display kan bijvoorbeeld de batterij tonen, de tijd, het systeem, de eigenaar ID/naam, het aansluitingsnummer en de informatie over de programmeerbare toetsen. Zie paragrafen “Display informatie” op pagina 12 en “Menustructuur” op pagina 17. Het is mogelijk om de tekstgrootte op het display te wijzigen, zie paragraaf “Instelling” op pagina 98.

4 Programmeerbare toetsen

De functies zijn afhankelijk van de verkeersstatus en worden in de laatste lijn van het display getoond. Wanneer u verzocht wordt om (zie display), druk de gewenste toets om toegang te krijgen tot deze functie. Gebruikt voor verschillende keuzemogelijkheden in de menustructuur (menumodus). In de inactieve modus kunt u de functies van de programmeerbare toetsen wijzigen. De middelste programmeerbare toets wordt ook gebruikt om de luidspreker aan- of uit te schakelen. Zie paragrafen “Instelling” op pagina 98,

“Display informatie” op pagina 12 en “Menustructuur” op pagina 17.

5 Gesprekstoets

Inschakelen. Gesprek voeren, gesprek beantwoorden, gesprek beëindigen.

6 Navigatietoets

Stuurt de bewegingen van de cursor op het display. In de inactieve modus wordt de navigatietoets (naar beneden) gebruikt om in de gesprekslijst te gaan, de navigatietoets (naar boven) om in de berichtlijst te gaan en het drukken van de navigatietoets (links) zal het actuele datum op het display venster tonen. Wanneer u in de menustructuur navigeert, wordt de toets gebruikt om naar boven, beneden, terug (links) of volgende (rechts) te bewegen.

7 Menutoets

Enter/Exit de menumodus, zie paragrafen “Display informatie” op pagina 12 en “Menustructuur” op pagina 17. Wordt ook gebruikt om het toetsenblok manueel te blokkeren/deblokkeren, zie paragraaf “Toetsenblok blokkeren” op pagina 72.

Beschrijving

8 Toetsenblok

Nummers invoeren en teksten schrijven, zie paragraaf “Tekst schrijven” op pagina 84. De toetsen 0-9 kunnen als sneltoetsen geprogrammeerd worden, zie paragraaf “Sneltoetsen en programmeerbare toetsen” op pagina 99.

9 Microfoon

10 Demptoets

Hoorbare signalen uit-/inschakelen in de inactieve modus, dempen van de beltoon bij een inkomend gesprek en ook de microfoon in-/

uitschakelen tijdens een gesprek.

11 Alarmtoets (enkel DT422 en DT432)

Alarm zenden en alarmfunctie testen. Zie paragraaf “Alarm” op pagina 87.

12 Luidsprekers

Een luidspreker voor de beltoon en één als luidsprekersysteem. Zie paragraaf “Luidsprekerfunctie (handsfree)” op pagina 45.

Gelieve hiervan nota te nemen: Het telefoontoestel kan kleine magnetische deeltjes rond het oortelefoon vasthouden.

13 Laadverbindingsstuk

Zie paragraaf “Installatie” op pagina 116.

14 Koptelefoonverbindingsstuk Zie paragraaf “Installatie” op pagina 116.

Notitie: Koptelefoonverbindingsstuk is optioneel.

Beschrijving

Display informatie

Het display geeft u een visuele terugkoppeling van alle acties die u uitvoert en ook tekstuele waarschuwingen. In de inactieve modus wordt de bovenste rij gebruikt voor de afbeeldingen en de klok. De volgende drie rijen zijn informatierijen (20 mogelijke letters in iedere rij), die systeeminformatie, namen en nummers tonen die u wijzigt of kiest, uw eigenaar ID enz. De derde informatierij wordt gebruikt om de status van het draadloze toestel (actuele modus) te tonen.

Voorbeelden van statusinformatie zijn bijv.; Onderdrukt, in charger enz. Wanneer er geen status is om te tonen, blijft deze rij leeg.

Notitie: Het is mogelijk om de eigenaar ID en de tekstgrootte op het display te wijzigen, zie paragraaf

“Instelling” op pagina 98.

De onderste getoonde rij is het veld met de programmeerbare toetsen. In de inactieve modus toont deze de door de gebruiker vastgelegde namen van de drie programmeerbare toetsen onder het display. In de menumodus, waar de programmeerbare toetsen worden gebruikt voor verschillende keuzemogelijkheden, wordt de functie van iedere programmeerbare toets vermeld. Voorbeelden van functies zijn bijv.; Terug, Opties, Opslaan enz. Hoe de programmeerbare toetsen vastgelegd kunnen worden in de inactieve modus, zie paragraaf “Sneltoetsen en programmeerbare toetsen” op pagina 99.

Het display

Systeemverbindingsberichten

Systeem A

Systeemindicatie

Het draadloze toestel is in verbinding met Systeem A. Het is voor het systeem ook mogelijk om anders genoemd te worden bijv.

BusinessPhone.

Systeem A M.Plattner 4736

13:05

INFO Dokter Jobs 5

3

Beschrijving

Geen systeem

Buiten bereik

Het draadloze toestel geeft geen verbinding met een systeem.

Gelieve uw systeembeheerder te vragen om het draadloze toestel in te loggen.

Notitie: Wanneer u weer binnen het bereik komt, kan het een paar minuten duren voor het draadloze toestel weer automatisch in het system aangemeld is.

Het is ook mogelijk om een buiten bereik signaal te krijgen, gelieve uw systeembeheerder te contacteren, indien u dit benodigd.

Display-afbeeldingen

Gesprek / Niet opgelegd

Verschijnt, wanneer uw draadloze toestel niet opgelegd is.

Audio signaal uit

Wordt getoond, wanneer alle alarmsignalen, beltoon, berichttoon, toetssignaal, enz. inbegrepen uitgeschakeld zijn. Berichten met een hoge prioriteit heffen deze instelling op. Zie paragraaf “Akoestische instellingen” op pagina 109.

Batterij

Wordt altijd op het display getoond in de inactieve modus. Wanner het batterijniveau bijna leeg is, moet de batterij opgeladen worden.

Zie paragraaf “Installatie” op pagina 116.

Luidsprekersysteem (handsfree)

Wordt getoond, wanneer de luidspreker geactiveerd is en het draadloze toestel zich in luidsprekerbedrijf bevindt (handsfree). Zie paragraaf “Tijdens gesprekken” op pagina 45.

Nieuw bericht

Verschijnt wanneer een nieuw bericht is ontvangen. Het cijfer rechts naast de afbeelding toont het aantal ongelezen berichten. Het symbool blijft staan tot het bericht is gemarkeerd als gelezen. Zie paragraaf “Berichten” op pagina 59.

Notitie: Bij gesproken berichten geeft de afbeelding Nieuw bericht alleen het aantal ontvangen gesproken berichten aan. Het nummer geeft niet het aantal ongelezen berichten aan.

Gesprek niet beantwoord

3

5

Beschrijving

Toets

Toont dat uw toetsenblok geblokkeerd is. Zie paragraaf “Instelling”

op pagina 98.

Hangslot

Toont dat het draadloze toestel geblokkeerd werd en dat het door middel van een code gedeblokkeerd moet worden voor het kan gebruikt worden. Zie paragraaf “Het draadloze toestel blokkeren/

deblokkeren” op pagina 73.

Koptelefoon

Toont dat er een koptelefoon met het draadloze toestel verbonden is. Zie paragraaf “Koptelefoon” op pagina 125.

Notitie: Een koptelefoon kan enkel worden aangesloten, wanneer het optionele koptelefoonverbindingsstuk beschikbaar is.

Geen beweging alarm aan (enkel DT422 en DT432) Toont dat er geen beweging alarm geactiveerd is. Zie paragraaf

“Alarm” op pagina 87.

Man-down alarm aan (enkel DT422 en DT432)

Toont dat het man-down alarm geactiveerd is. Zie paragraaf

“Alarm” op pagina 87.

ABC

Tekstinvoer in hoofdletters

Toont dat u hoofdletters en nummers kunt typen in de tekstinvoermodus. Zie paragraaf “Tekst schrijven” op pagina 84.

abc

Tekstinvoer in kleine letters

Toont dat u kleine letters en nummers kunt typen in de tekstinvoermodus. Zie paragraaf “Tekst schrijven” op pagina 84.

123

Nummerinvoer

Toont dat u nummers kunt typen in de tekstinvoermodus. Zie paragraaf “Tekst schrijven” op pagina 84.

Inkomend gesprek

Wordt voor inkomende gesprekken aan de gesprekslijst toegevoegd.

Uitgaand gesprek

Wordt voor uitgaande gesprekken aan de gesprekslijst toegevoegd.

Ongelezen bericht

Staat voor ongelezen berichten in de berichtenlijst. Zie paragraaf

“Berichten” op pagina 59.

Beschrijving

Gelezen bericht

Staat voor gelezen berichten in de berichtenlijst. Zie paragraaf

“Berichten” op pagina 59.

Voeg telefoonnummer toe

Verschijnt op een programmeerbare toets, wanneer een telefoon- nummer in de gesprekslijst gemarkeerd is. Het toont dat het mogelijk is het telefoonnummer aan het eigen telefoonboek toe te voegen. Zie paragraaf “Geïntegreerd Telefoonboek” op pagina 38.

Telefoonnummers

Wordt getoond, wanneer het mogelijk is om een telefoonnumer uit het eigen telefoonboek te krijgen, om het bijvoorbeeld aan een functie toe te voegen. Zie paragraaf “Geïntegreerd Telefoonboek”

op pagina 38.

- >

Omleidingsaanwijzer

Getoond voor een naam of een nummer, duidt het aan dat het telefoontoestel naar een andere aansluiting omgeleid is.

Beschrijving

Menutabs

De volgende tabs worden getoond, wanneer u de menutoets drukt:

Berichten

Hier vindt u de berichtenlijst. Zie paragraaf “Berichten” op pagina 59.

Telefoonnummers

Hier vindt u het eigen telefoonboek, het centrale telefoonboek en de gesprekslijst. Zie paragrafen “Geïntegreerd Telefoonboek” op pagina 38 en “Nummer van de gesprekslijst kiezen” op pagina 33.

Modi

Hier kunt u kiezen tussen verschillende modi en deze wijzigen of bewerken. Zie paragraaf “Modi” op pagina 91.

Diensten

Hier kunt u een dienst kiezen, toevoegen, wissen of wijzigen.

Zie paragraaf “Diensten” op pagina 94.

Instelling

Hier kunt u de instellingen van uw draadloze toestel bewerken.

Zie paragraaf “Instelling” op pagina 98.

Hoe u door de menu's navigeert, zie paragraaf “Menustructuur” op pagina 17.

Bijkomende display voorzieningen

Afhankelijk van het netwerk, waarmee u verbonden bent, zijn er bijkomende display voorzieningen beschikbaar. Gelieve uw systeembeheerder te vragen, indien u bijkomende display voorzieningen nodig hebt.

Beschrijving

Menustructuur

De beschikbare specifieke telefoon- en netwerkfuncties van het draadloze toestel zijn toegankelijk via de menu's.

ç

Druk de menutoets om in of uit de menu's te gaan.

De laatst gebruikte tab wordt gemarkeerd, of indien het draadloze toestel opnieuw gestart werd, de menutab Telefoonnummers.

Gebruik de navigatietoets (links/rechts) om tab te kiezen en druk de navigatietoets (naar beneden) om deze te openen; er wordt een opschrift getoond en het eerste alternatief wordt gemarkeerd.

Gebruik de navigatietoets (naar boven/naar beneden) om naar de alternatieven te gaan en druk de navigatietoets (rechts) om er één te kiezen.

Notities:

Aangezien het draadloze toestel in verschillende netwerken kan worden gebruikt, kunnen sommige functies in uw netwerk eventueel niet worden ondersteund.

Een parameterinstelling op de SIM kaart bepaalt, of wijzigingen die van het menu gemaakt worden, op de SIM kaart worden opgeslagen. Wanneer de wijzigingen niet opgeslagen worden op de SIM kaart, worden ze verwijderd bij het herstarten van het draadloze toestel.

Berichtentab

SMS-tab

Berichtenlijst > bericht 1 >

bericht 2 >

. .bericht 20 >

bericht 1 (Tijd/datum)

Zend SMS > SMS-adres > SMS

Beschrijving

Telefoonnummerstab

Moditab

** Zie paragraaf “Instellingentab” op pagina 20 voor meer informatie.

Eigen telefoonboek >

Centraal telefoonboek

Laatst gekozen >

Invoer 1 >

Invoer 2 >

. .

Invoer 100 >

Naam: ...

Nummer: ... Gespreksnummer 1 Gespreksnummer 2 . .

. .

.Gespreksnummer 20

Normaal >

In charger >

Profiel 2 >

Profiel 3 >

Profiel 4 >

Profiel 5 >

Profiel 6 >

Profiel 7 >

Profiel 8 >

Profiel 9 >

Uitschakelen

Volume >

Beltonen >

Trilsignaal (aan/uit) Toetssignaal (aan/uit)

Alarminstellingen* >

Beantwoorden: >

Progr. toets**

Naam: ...

* Alleen beschikbaar voor de toestellen DT412 en DT422.

Geen beweging (aan/uit) Man-down (aan/uit) Int. oproep: >

Ext. oproep: >

Terugbellen: >

Pieptoon Zacht Medium Luid Gemengd (Niveau 1,2..5, Silent)

Gewoon AutoLuid Auto luid

Beschrijving

Dienstentab

Dienst 1 >

Dienst 2 >

. . Dienst 10 >

Naam: ....

Functie: Gesprek

Beschrijving

Instellingentab

* Alleen beschikbaar voor de toestellen DT422 en DT432.

** Alleen beschikbaar voor de toestellen DT412 en DT422.

*** RSSI betekent “Radio Signal Strength Indicator”

Beltonen >

Alarminstellingen*>

Progr. toets >

Sneltoets >

Algemeen >

Systeem >

Volume: >

Beltonen >

Trilsignaal (aan/uit) Toetssignaal (aan/uit)

(Niveau 1,2..5, Silent)

Int. oproep: >

Ext. oproep: >

Terugbellen: >

Pieptoon Zacht Medium Luid Gemengd

Geen beweging (aan/uit) Man-down (aan/uit)

Links: >

Midden: >

Rechts: > Naam: ....

Functie: >

0, 1, 2...9 >

Gesprek Snelkeuze Modus wijzigen Niet gebruikt

Eigen telefoonboek Centraal telefoonboek Diensten

Uitschakelen Geen beweging * Man-down * Wijzigen alarminst. * Systeem wijzigen Demo Mess 1 Demo Mess 2 RSSI **

Taal >

Tekstgrootte >

Klok >

Blokkeer toetsen Snel antwoord Tekst omgedraaid Eigenaar ID

(English, enz.)

Automatische inst.

Handmatige instelling Klein

Gemiddeld

Selecteer systeem >

Registreren >

Informatie > IPDI / IPEI / SW versie / AP SW versie Systeem A...D

Auto, systeem A...D

Beschrijving

Menu's aanpassen aan uw wensen

Uw systeembeheerder kan de menu's aan uw wensen aanpassen door sommige functies die beschikbaar zijn te verbergen. Welke functies verborgen worden, is afhankelijk van de instellingen op de SIM kaart. De volgende functies kunnen verborgen worden:

• Berichten wissen - Opties Wissen en Alles wissen zijn verborgen.

• Beheer van uw eigen telefoonboek - Het is niet mogelijk om nieuwe invoeren toe te voegen, of bestaande invoeren te wijzigen en te wissen.

• Modi wijzigen - De instellingen voor de modi kunnen niet veranderd worden.

• Modi wijzigen - Optie Select is verborgen, d.w.z. het is niet mogelijk om de modi van het menu te wijzigen.

• Hoorn uitschakelen - Het is niet mogelijk om het draadloze toestel via het Modi menu uit te schakelen.

• Beheer van diensten - Het is niet mogelijk om nieuwe diensten toe te voegen, of bestaande diensten te wijzigen en te wissen.

• Alarmsignalen wijzigen - Het Beltonen alternatief in het menu is verborgen.

• Alarminstellingen wijzigen - Het Alarminstellingen alternatief in het menu is verborgen.

• Beheer van programmeerbare toetsen - Het Progr. toets alternatief in het menu is verborgen.

• Beheer van sneltoetsen - Het Sneltoets alternatief in het menu is verborgen.

• Wijzigen van sneltoetsen - De optie Wijzig is verborgen. Het is mogelijk om de instellingen voor de sneltoetsen te bekijken.

• Algemene instellingen wijzigen - Het Algemene Instellingen alternatief in het menu is verborgen.

Beschrijving

• Systeem wijzigen* - Het Selecteer systeem alternatief in het menu is verborgen.

• Systeem registreren* - Het Registreren alternatief in het menu is verborgen.

• Systeem wissen - De optie Wissen is verborgen.

• Positietest* - Het Positietest alternatief in het menu is verborgen.

• Centraal telefoonboek adres - Wanneer een adres uit het centrale telefoonboek gespecificeerd wordt, zal het alternatieve Centraal telefoonboek verschijnen in het Telefoonnummers menu en in de snelkeuzelijst. Bij overdracht wordt het adres op 999999 gezet.

* Wanneer al deze alternatieven verborgen zijn, zal het Systeem alternatief in het menu verborgen zijn.

Iedere modus in het menu kan individueel verborgen zijn. Daardoor kunnen modi verwijderd worden die van het menu niet gebruikt worden. Neem er nota van dat het nog altijd mogelijk is om naar de verborgen modi te wisselen met behulp van de programmeerbare toetsen en sneltoetsen.

Beschrijving

Tonen

De tonen zijn hoorbaar in het draadloze toestel.

Kiestoon

(Systeem is klaar om cijfers te aanvaarden) Speciale kiestoon

(Systeem is klaar om cijfers te accepteren, actieve omleiding aan telefoon) Beltoon

(Belsignaal naar de opgeroepen partij) - na 4 sec. herhaald Speciale beltoon

(Beltoon naar lijn 2) - na 4 sec. herhaald

Bezettoon (Opgeroepen partij is bezet)

Nummer niet bereikbaar toon (Het opgeroepen nummer is niet bereikbaar of vacant)

Gesprekswachttoon

Blokkeertoon

(Oproep kan niet uitgevoerd worden door opstopping of de opgeroepen partij is geblokkeerd)

Controletoon

(Controle of de gevraagde functie toegankelijk is)

Opschakeling

(Aan alle partijen gezonden tijdens de opschakeling)

Conferentietoon

(Aan alle deelnemers aan een conferentie gezonden)

- na 15 sec. herhaald

Beschrijving

Signalen

Belsignalen worden door het telefoontoestel uitgezonden.

Notitie: De tonen en belsignalen in dit Gebruikershandboek verwijzen naar het standaardsysteem, maar kunnen verschillen van land tot land.

Intern belsignaal - na 4 sec. herhaald

Extern belsignaal - na 4 sec. herhaald

Automatisch terugbelsignaal

Beschrijving

Het draadloze toestel in-/uitschakelen

Inschakelen

æ

Druk en houd vast tot het display licht geeft.

Wanneer het draadloze toestel niet inschakelt of de batterij afbeelding wordt getoond, is de batterij bijna leeg. De batterij opladen.

Het display toont:

Ja

Druk binnen de twee seconden om te bevestigen (zie display).

Nu kunt u uw draadloze toestel gebruiken.

Notities:

Wanneer het bericht Geen systeem verschijnt, kunt u geen gesprekken voeren of beantwoorden.

Al naar de systeemprogrammering kan uw draadloze toestel automatisch geblokkeerd worden. Voor het deblokkeren van uw draadloze toestel, zie paragraaf “Het draadloze toestel blokkeren/deblokkeren” op pagina 73.

Uitschakelen

Notities:

Tijdens gesprekken kunt u uw draadloze toestel niet uitschakelen.

Het wordt aanbevolen dat u de uitschakelfunctie als sneltoets programmeert, zie paragraaf “Sneltoetsen en programmeerbare toetsen” op pagina 99. Indien u geen sneltoets programmeert, kunt u de menu's gebruiken, zie paragraaf “Modi” op pagina 91.

Aanzetten?

Nee Ja

Beschrijving

Indien u een sneltoets geprogrammeerd hebt:

å

Druk en houd de sneltoets.

ã ^{Ja Ok}

Druk om te bevestigen (zie display).

Nu is uw draadloze toestel uitgeschakeld.

Inkomende oproepen

Inkomende oproepen

Een belsignaal en een rode knipperende LED tonen een inkomend gesprek aan. De twintig laatste ontvangen/gekozen

telefoonnummers worden in de gesprekslijst opgeslagen, zie paragraaf “Nummer van de gesprekslijst kiezen” op pagina 33.

Oproepen beantwoorden

Het nummer van de oproeper en de Gesprek afbeelding verschijnen:

æ

Druk om te antwoorden.

Wanneer het nummer zich in de telefoongids bevindt, wordt de naam in plaats daarvan getoond.

Notitie: Gesprekken kunnen altijd worden beantwoord, onafhankelijk daarvan of u een nummer programmeert of intoetst enz.

Wanneer er een koptelefoon met het draadloze toestel verbonden is, kan de knop van de koptelefoon gebruikt worden om de oproep te beantwoorden.

4736

^13:05

Inkomende oproepen

Belsignaal uitschakelen

Wanneer het draadloze toestel op een onpassend moment belt:

Druk de demptoets rechts van het draadloze toestel om het bellen te onderdrukken.

Alle alarmsignalen, het trilsignaal inbegrepen, worden voor dit specifieke gesprek gedempt. Zie paragraaf “Beschrijving” op pagina 9 voor de locatie van de demptoets.

æ

Druk om het gesprek te beantwoorden.

Handsfree

ä

Druk de middelste programmeerbare toets om het gesprek in een handsfree gespreksmodus te beantwoorden.

U bent verbonden met de oproeper via de luidspreker en de microfoon.

Notitie: Welke toets gedrukt moet worden hangt af van de gebruikte antwoordmethode, om de antwoordmethode te wijzigen zie paragraaf “Antwoordmethode wijzigen” op pagina 29.

Gesprek beëindigen

æ

^Druk.Het display toont de gespreksduur.

Notitie: Wanneer er een koptelefoon met het draadloze toestel verbonden is, kan de knop van de koptelefoon gebruikt worden om de oproep te beëindigen.

Inkomende oproepen

Antwoordmethode wijzigen

U kunt kiezen; Gewoon, Auto, Luid, of Auto luid.

• Gewoon: druk de middelste programmeerbare toets en het gesprek is verbonden met luidsprekerfunctie ingeschakeld.

• Auto: het gesprek is automatisch verbonden (het gesprek is niet verbonden met de luidsprekerfunctie).

• Luid: druk de gesprekstoets en het gesprek is verbonden met luidsprekerfunctie ingeschakeld.

• Auto luid: het gesprek is automatisch verbonden met luidsprekerfunctie ingeschakeld na 2 beltonen (de gesprekken kunnen hiervoor normaal worden beantwoord).

ç

^Druk.De laatst gebruikte tab is gemarkeerd.

à

^of

á

^{Kies Modi.}

ã

Druk om Modi in te voeren.

á

Kies Normaal.

ã

Kies Antwoord.

á

^Druk.

ã

Kies de gewenste antwoordmethode.

Select

Druk (zie display).

De naam van de gekozen methode wordt getoond. De nieuwe antwoordmethode wordt gekozen.

Uitgaande gesprekken

Uitgaande gesprekken

Soms belt u iemand op, maar de persoon is niet beschikbaar.

Deze functies helpen u bij uw pogingen om een contact met de opgeroepen partij tot stand te brengen.

U kunt ook een gesprek maken via het “Geïntegreerd Telefoonboek” op pagina 38 of het “Systeemtelefoonboek” op pagina 43.

Gesprekken voeren

Ingehaakt

å æ

Voer het telefoonnummer in en druk.

Het nummer verschijnt op het display. Uw draadloze toestel gaat in een niet opgelegde toestand en brengt een verbinding tot stand.

Het nummer wordt opgeslagen in de gesprekslijst.

Het nummer kan zijn:

• een intern indexnummer,

• een extern nummer, met een 0 als cijfer voor de externe gesprekstoegang.

Notitie: Het is afhankelijk van de systeemconfiguratie, welk cijfer gedrukt moet worden voor een externe lijntoegang.

Uitgaande gesprekken

*

Druk kort om een pauze in te voeren, wanneer u op een kiestoon moet wachten.

Notities:

Corrigeer een verkeerde invoer door C te drukken (zie display). Wanneer u tijdens het kiezen van het nummer beslist om het gesprek niet te voeren, druk C (zie display) om te stoppen.

Het is mogelijk de toonzender in/uit te schakelen in een voorgekozen nummer door lang te drukken op de

*

^toets

(bijv. bij het oproepen van telefoongeheugenbanken).

Toonzender aan wordt aangeduid met een T in het nummer en uit met een -. Indien er een pauze in het nummer nodig is, wordt het toegevoegd door lang op de

#

^{toets te}

drukken. De pauze wordt aangeduid met een P in het nummer.

U kunt uw gesprekken sneller voeren door

programmeerbare toetsen/sneltoetsen met vaak gebruikte nummers te programmeren. Zie paragraaf “Programmeer een sneltoets of een programmeerbare toets met een telefoonnummer” op pagina 101.

Niet opgelegd

Indien u een nummer wenst te kiezen in een niet opgelegde toestand:

æ

^Druk.Kiestoon.

å

Toets uw nummer on line in.

Notities:

Wanneer u op deze wijze kiest, kunt u C niet drukken (zie display) om cijfers te wissen.

Het nummer is niet opgeslagen in de gesprekslijst.

Uitgaande gesprekken

Handsfree

Terwijl u op een verbinding wacht, kiestoon of tijdens het gesprek:

ä

Druk de middelste programmeerbare toets.

U bent verbonden met de oproeper via de luidspreker en de microfoon.

Notitie: Welke toets gedrukt moet worden hangt af van de gebruikte antwoordmethode, om de antwoordmethode te wijzigen zie paragraaf “Antwoordmethode wijzigen” op pagina 29.

Gesprek beëindigen

æ

^Druk.Het display toont de gespreksduur.

Het laatste externe nummer opnieuw kiezen

Wanneer u een extern gesprek begint, zal het systeem automatisch alle gekozen cijfers opslaan, onafhankelijk van het feit of het gesprek kon worden gevoerd of niet.

*** æ

Druk om het laatste gekozen externe nummer opnieuw te kiezen.

Het display toont het gekozen nummer.

Uitgaande gesprekken

Nummer van de gesprekslijst kiezen

De twintig laatst ontvangen/gekozen telefoonnummers worden in de gesprekslijst opgeslagen. U kunt één van deze nummers kiezen door het nummer van de gesprekslijst te selecteren.

Wanneer de klok- en datumfunctie ingesteld is, kunt u op de dag dat het gesprek werd ontvangen/gekozen, de tijd van het gesprek vaststellen. De volgende dag wordt het tijdkenmerk veranderd in een datumkenmerk. Zie paragraaf “Klokinstellingen” op pagina 104.

ã

Druk tot het gewenste nummer verschijnt.

U kunt voortdurend nummers opslaan door ze aan uw telefoonboek toe te voegen, zie paragraaf “Een nummer van de gesprekslijst in het telefoonboek opslaan” op pagina 40.

Indien u het nummer wenst te wijzigen:

Wijzig

Druk (zie display).

å

Voer de nodige wijzigingen uit.

æ

Druk om te kiezen.

Het display toont het gekozen nummer.

Notitie: De gesprekslijst wordt gewist, wanneer de energie van uw draadloze toestel verloren gaat.

Wis een nummer van de gesprekslijst

Wanneer uw draadloze toestel in een inactieve modus is:

ã

Druk tot het gewenste nummer verschijnt.

Opties

Druk (zie display).

Wissen is gemarkeerd.

Select

Druk (zie display).

Nummer gewist verschijnt en het nummer is gewist.

Uitgaande gesprekken

Wis alle nummers van de gesprekslijst

Wanneer uw draadloze toestel in een inactieve modus is:

ã

Druk om in de gesprekslijst te gaan.

Het eerste nummer in de gesprekslijst is gemarkeerd.

Opties

Druk (zie display).

Wissen is gemarkeerd.

ã

Kies Alles wissen.

Select

Druk (zie display).

Het display toont:

Ja

Druk (zie display).

Alle nummers zijn gewist.

Automatisch terugbellen

U roept een nevenaansluiting op en hoort een bezettoon of krijgt geen antwoord.

5

^Druk.Controletoon.

Notitie: Het nummer voor het automatische terugbellen kan van land tot land verschillen, zie tabel “Alternatieve programmering voor automatisch terugbellen,wacht indien bezet, opschakeling” op pagina 114.

æ

^Druk.U wordt teruggebeld, wanneer de nevenaansluiting het lopende gesprek beëindigt of wanneer de nevenaansluiting een nieuw gesprek beëindigt. U moet binnen de acht seconden antwoorden, anders wordt de terugbelservice geannuleerd.

Alle nummers wissen?

Neen Ja

Uitgaande gesprekken

Nummer bezet

U roept een nevenaansluiting op en hoort een bezettoon.

Wacht indien bezet

U kunt uw gesprek als bezet aangeven door een uitgeschakeld belsignaal (indien deze functie wordt toegelaten).

4

Druk om te wachten indien bezet.

Laat het draadloze toestel in een niet opgelegde toestand.

Wanneer de opgeroepen aansluiting de hoorn terug oplegt, wordt hij automatisch terug opgebeld.

Notitie: Het nummer voor wacht indien bezet kan verschillen van land tot land, zie tabel “Alternatieve programmering voor automatisch terugbellen,wacht indien bezet, opschakeling” op pagina 114.

Wanneer u de bezettoon opnieuw hoort, laat de gewenste aansluiting geen wachten indien bezet toe.

Opschakeling

U kunt op een lopend gesprek van een bezette aansluiting opschakelen (indien deze functie wordt toegelaten).

8

Druk om op te schakelen.

Er wordt een opschakelingstoon gehoord en een gesprek met drie partijen wordt tot stand gebracht. Wanneer de opgeroepen aansluiting de hoorn terug oplegt en u de hoorn niet oplegt, wordt de opgeroepen aansluiting automatisch heropgeroepen.

Notitie: Het nummer voor de opschakeling kan verschillen van land tot land, zie tabel “Alternatieve programmering voor automatisch terugbellen,wacht indien bezet, opschakeling” op pagina 114.

Wanneer u nog altijd de bezettoon hoort, is uw aansluiting niet bevoegd om op te schakelen of de gewenste aansluiting wordt beschermd tegen opschakelen.

Uitgaande gesprekken

Omgeleide aansluiting

Een omleidingsoproep doorverbinden maakt het mogelijk een specifieke nevenaansluiting op te roepen, zelfs wanneer gesprek doorverbinden op deze nevenaansluiting geactiveerd is.

æ

^Druk.

*60* å

Kies en voer het aansluitingsnummer in.

#

^Druk.U wordt met de gespecificeerde nevenaansluiting verbonden, om het even welk type van gespreksdoorverbinding van de opgeroepen nevenaansluiting geactiveerd is.

Algemene verkorte nummers

Externe nummers worden centraal in uw BusinessPhone communicatiecentrale opgeslagen. Algemene verkorte nummers kunnen van iedere nevenaansluiting gekozen worden die hiervoor bevoegd is, .

å

Kies het algemeen verkorte nummer.

Gelieve uw telefoonindex te raadplegen.

æ

Druk om het gesprek te voeren.

Uitgaande gesprekken

Kies een nummer via een sneltoets of een programmeerbare toets

De sneltoets of de programmeerbare toets moet voorgeprogrammeerd zijn met een nummer, zie paragraaf

“Sneltoetsen en programmeerbare toetsen” op pagina 99.

Via sneltoets

å

Druk en houd de voorgeprogrammeerde sneltoets.

Een nummer tussen 0 en 9. Het display toont het

voorgeprogrammeerde nummer. Het nummer wordt gekozen en de verbinding wordt automatisch tot stand gebracht.

Via programmeerbare toets

ä

Druk de voorgeprogrammeerde programmeerbare toets (zie display).

Het display toont het voorgeprogrammeerde nummer. Het nummer wordt gekozen en de verbinding wordt automatisch tot stand gebracht.

Geïntegreerd Telefoonboek

Geïntegreerd Telefoonboek

Uw Draadloze toestel is voorzien van een eigen Telefoonboek (persoonlijk), waarin u maximaal 100 notities (namen en nummers) kunt maken. De notities in de Telefoongids worden opgeslagen op de SIM-kaart in uw Draadloze toestel.

Notities:

Telefoonboeknummers bestaan uit maximum 22 cijfers en telefoonboeknamen uit maximum 16 letters.

Een aanwijzing dat het telefoonboek vol is (door middel van een pieptoon), betekent dat u een invoer moet wissen vooraleer u een nieuwe kunt toevoegen.

U kunt het telefoonboek ook openen door een

programmeerbare toets/sneltoets te programmeren. Zie paragraaf “Sneltoetsen en programmeerbare toetsen” op pagina 99.

Als een alternatief tot het geïntegreerde Telefoonboek kunt u ook het “Systeemtelefoonboek” op pagina 43gebruiken.

Geïntegreerd Telefoonboek

Enter het telefoonboek

Toegang tot de namen en de nummers van het telefoonboek.

ç

^Druk.De laatst gebruikte tab is gemarkeerd.

à

^of

á

Kies Telefoonnummers.

ã

Druk om in Telefoonnummers te gaan.

á

Kies Eigen telefoonboek.

De namenslijst wordt getoond.

Een gesprek voeren via het telefoonboek

Wanneer u zich in het centrale of eigen telefoonboek bevindt:

Zoeken

Druk (zie display).

Zoeken:_ wordt getoond.

å

Druk de toets met de eerste letter van de naam die u zoekt.

Hoe u tekst kunt schrijven, zie paragraaf “Tekst schrijven” op pagina 84.

OK

Druk om te bevestigen (zie display).

De eerste naam die met deze letter begint, wordt getoond.

â

^of

ã

Scrol naar boven of beneden tot u de naam vindt.

æ

^Druk.Het nummer wordt gekozen.

Eigen telefoonboek

Adam >

Bob Charlie

Voeg toe Wissen Zoeken

Geïntegreerd Telefoonboek

Naam en nummer aan het telefoonboek toevoegen

Wanneer u zich in de telefoongids bevindt:

Voeg toe

Druk (zie display).

å

Naam invoeren.

Hoe u tekst kunt schrijven, zie paragraaf “Tekst schrijven” op pagina 84.

C

Druk om een verkeerde invoer te corrigeren (zie display).

ã

^Druk.

å ^Opslaan

Voer het telefoonnummer in en druk (zie display).

De naam en het nummer worden in het telefoonboek opgeslagen.

Een nummer van de gesprekslijst in het telefoonboek opslaan

ç

^Druk.De laatst gebruikte tab is gemarkeerd.

à

^of

á

Kies Telefoonnummers.

ã

Druk om in Telefoonnummers te gaan.

á

Kies Laatst gekozen.

De gesprekslijst wordt getoond.

â

^of

ã

Scrol naar boven of beneden tot u het nummer vindt.

Naam:_

Nummer:

ABC

Terug C Opslaan

Geïntegreerd Telefoonboek

Druk.

Het nummer wordt automatisch aan het telefoonboek toegevoegd.

å ^Opslaan

Voer de naam in en druk (zie display).

Hoe u tekst kunt schrijven, zie paragraaf “Tekst schrijven” op pagina 84. De naam en het nummer worden in het telefoonboek opgeslagen.

Naam en nummer wijzigen in het telefoonboek

Wanneer u zich in het telefoonboek bevindt:

â

^of

ã

Scrol naar boven of beneden tot u de naam vindt.

á

Kies de naam.

Wijzig

Druk (zie display).

å

Naam wijzigen.

Hoe u tekst kunt schrijven, zie paragraaf “Tekst schrijven” op pagina 84.

C

Druk om een verkeerde invoer te corrigeren (zie display).

ã

^Druk.

å ^Opslaan

Wijzig het telefoonnummer en druk (zie display).

De naam en het nummer zijn gewijzigd.

Naam: Adam

Nummer: 001811005555

ABC

Terug C Opslaan

Geïntegreerd Telefoonboek

Naam en nummer wissen uit het telefoonboek

Wanneer u zich in het telefoonboek bevindt:

â

^of

ã

Scrol naar boven of beneden tot u de naam vindt.

á

Kies de naam.

De naam en het nummer worden getoond.

Wissen

Druk (zie display).

Ja

Druk om de naam en het nummer te wissen (zie display).

De naam en het nummer zijn gewist.

Data wissen?

Nee Ja

Systeemtelefoonboek

Systeemtelefoonboek

Vergeleken met het “Geïntegreerd Telefoonboek” op pagina 38 dat een specifieke functie is voor draadloze toestellen, is het

Systeemtelefoonboek in het BusinessPhone systeem opgeslagen.

Het Systeemtelefoonboek bevat interne indexnummers alsmede externe algemene verkorte nummers.

Aangezien het Systeemtelefoonboek beschikbaar is voor verschillende telefoontypes, zijn zowel toegang als navigatie in het Telefoonboek algemeen gehouden, d.w.z. ze worden via het normale toetsenblok bediend.

Indien u het hanteren via de menu- en navigatietoetsen wenst, gelieve uw beheerder te contacteren om een Telefoonboek van de firma op uw draadloze toestel te installeren.

Gebruik het Systeemtelefoonboek

*0# æ

Druk om interne indexnummers te zoeken

#0* æ

Of:Druk om extern algemene verkorte nummers te zoeken

Het Systeemtelefoonboek verlaten

æ

Druk om het te verlaten

Systeemtelefoonboek

Een gesprek voeren

¿

Voer de eerste letters van de naam in.

Informatie i.v.m. het schrijven van tekst, zie paragraaf “Tekst schrijven” op pagina 84.

Notitie: Om door het volledige Systeemtelefoonboek te gaan, kunt u de zoekfunctie onmiddellijk starten zonder de eerste letter(s) van de naam in te voeren.

#

Druk om de zoekfunctie te activeren

De zoekroutine was succesvol

De eerste registratie die met uw ingevoerde letter(s) overeenstemt, wordt getoond.

0

Druk om voorwaarts in de lijst te scrollen

*

Of:Druk om achteruit in de lijst te scrollen

Wanneer u het begin of het einde van de lijst bereikt, hoort u een korte pieptoon.

#

Druk om de gewenste lijstregistratie te bellen Het nummer wordt gekozen en “Belt” verschijnt.

De zoekroutine was succesvol

Indien er geen enkele registratie aan de zoekcriteria voldoet, toont het display:

SORRY-DERGELIJKE NAAM BESTAAT NIET

1

Druk om opnieuw te zoeken

Tijdens gesprekken

Tijdens gesprekken

De BusinessPhone communicatiecentrale maakt het mogelijk telefoongesprekken op verschillende manieren te behandelen.

U kunt een informatieverzoek maken, een gesprek doorverbinden, een conferentie opstarten, de microfoon en het belsignaal uitschakelen of het gesprek in wacht plaatsen om andere opgaven uit te voeren.

Luidsprekerfunctie (handsfree)

Deze functie is vooral nuttig, wanneer u een conversatie via het draadloze toestel moet voeren en uw handen moet vrij hebben voor andere opgaven (handsfree).

De luidsprekerfunctie activeren tijdens een gesprek:

ä

Druk de middelste programmeerbare toets om de handsfree gespreksmodus te activeren.

U bent verbonden met de oproeper via de luidspreker en de microfoon.

Notitie: U kunt het volume instellen, zie paragraaf

“Akoestische instellingen” op pagina 109.

ä

Druk opnieuw om de handsfree gespreksmodus te deactiveren.

Tijdens gesprekken

Microfoon uitschakelen

De microfoon uitschakelen tijdens een lopend gesprek:

Druk de demptoets rechts van het draadloze toestel om de microfoon uit te schakelen.

De microfoon wordt uitgeschakeld en de oproeper zal geen lopend gesprek of omgevingslawaai horen. De tekst Onderdrukt wordt op het display getoond, wanneer de microfoon tijdens een gesprek uitgeschakeld is.

Druk de demptoets opnieuw om de microfoon in te schakelen.

Notitie: Het wordt aanbevolen deze voorziening te gebruiken in plaats van een gesprek in wacht te plaatsen.

Een gesprek in wacht kan direct of na een poosje naar uw operator worden omgeleid.

Informatieverzoek

Tijdens een lopend gesprek wenst u een informatieverzoek aan een interne of externe partij te maken.

R

Druk (zie display).

Het eerste gesprek wordt in wacht geplaatst. Kiestoon.

å

Een derde partij oproepen.

Wanneer de derde partij antwoordt, kunt u tussen de gesprekken schakelen, een conferentie opstarten en één van de gesprekken beëindigen.

Ruggespraak houden

U kunt tussen de verbonden partijen omschakelen:

R 2

Tussen gesprekken schakelen (zie display).

R 1

Druk om te beëindigen (zie display).

Het lopend gesprek werd beëindigd. Het andere gesprek wordt verbonden.

Tijdens gesprekken

Notitie: Soms moet de R (zie display) twee keer gedrukt worden. Of u interne gesprekken in wacht kunt plaatsen, of gesprekken naar externe lijnen kunt doorverbinden, is afhankelijk van uw telefooncentrale (PBX). Gelieve uw systeembeheerder te raadplegen.

Doorverbinden

U hebt een lopend intern of extern gesprek en wenst een lopend gesprek door te verbinden.

R

Druk (zie display).

Het eerste gesprek wordt in wacht geplaatst. Kiestoon.

å

Een derde partij oproepen.

U kunt het gesprek doorverbinden voor geantwoord wordt, of op een antwoord wachten.

Notitie: Vergewis u ervan dat u met de gewenste partij verbonden bent. Gelieve de notities en waarschuwingen te lezen in paragraaf “Nuttige tips” op pagina 115.

æ

^Druk.Het gesprek is doorverbonden.

Doorverbinden naar een bezet nummer

U kunt zelfs gesprekken doorverbinden naar een bezet nummer.

De andere partij hoort een uitgeschakeld signaal (wachten indien bezet), en het gesprek wordt voortgezet, zodra het lopende gesprek beëindigd is (als wachten indien bezet toegelaten is).

Terugbellen

U wordt teruggebeld, wanneer u een extern gesprek doorverbonden hebt en de andere aansluiting niet heeft geantwoord binnen een bepaalde tijd. Uw draadloze toestel zal opnieuw bellen.

Tijdens gesprekken

Gesprek in wacht

Indien u de gesprekswachttoon hoort tijdens een lopend gesprek, probeert er een andere persoon u te contacteren.

Om het lopende gesprek te beëindigen en het wachtende gesprek te beantwoorden:

æ

Druk om het lopende gesprek te beëindigen.

Het wachtende gesprek wordt op uw draadloze toestel aangekondigd.

æ

Druk om het nieuwe gesprek te beantwoorden.

Notitie: De gesprek in wacht functie kan op uw aansluiting geblokkeerd zijn voor gebruik (geprogrammeerd door de systeembeheerder).

Conferentie

U hebt een lopend gesprek en wenst een telefoonconferentie tot stand te brengen.

R

Druk (zie display).

Het eerste gesprek wordt in wacht geplaatst. Kiestoon.

å

Een derde partij oproepen.

R 3

Druk om een conferentie met drie partijen tot stand te brengen.

Nu hebt u een conferentie met drie partijen tot stand gebracht. Om de conferentie aan te duiden, zullen alle conferentiedeelnemers een periodieke conferentietoon horen.

Herhaal de procedure om andere personen in de conferentie op te nemen.

Op deze manier kunt u tot zes partijen in een gesprek opnemen.

Hoeveel hiervan externe oproepers zijn, is afhankelijk van de systeemprogrammering.

æ

Beëindig het gesprek om de conferentie te verlaten.

Tijdens gesprekken

Een conferentiegesprek beantwoorden

Een conferentiegesprek wordt aangetoond door een ander signaal dan bij de normale gesprekken en door een tekstbericht. Het conferentiegesprek moet binnen een vooraf ingestelde tijd (standaard 30 seconden) beantwoord worden. Een normaal actief gesprek heeft een hogere prioriteit, maar als het normale gesprek beëindigd werd voor de vooraf ingestelde tijd, begint de aanwijzing van het conferentiegesprek en het gesprek kan beantwoord worden.

æ

Druk om het conferentiegesprek te beantwoorden.

U bent met de conferentie verbonden.

Een gesprek in wacht plaatsen

U hebt een lopend gesprek. Nu zou u het lopende gesprek een ogenblik in wacht willen plaatsen.

R

Druk (zie display).

Het gesprek wordt in wacht geplaatst. Kiestoon.

R

Druk opnieuw om het gesprek te hervatten (zie display).

Gesprek doorverbinden

Gesprek doorverbinden

Indien u niet beschikbaar bent om gesprekken aan te nemen of beslist uw gesprekken op een andere nevenaansluiting te beantwoorden, is het nuttig uw gesprekken naar een alternatief toestel door te verbinden.

Indien u dringend iemand moet spreken die zijn gesprekken heeft doorverbonden, is het systeem ook met een omleidingsfunctie uitgerust, zie paragraaf “Omgeleide aansluiting” op pagina 36.

Afhankelijk van het type omleiding, bent u ook in staat uw persoonlijke begroeting op te nemen, zie paragraaf “Persoonlijke begroeting” op pagina 61.

Notitie: U kunt nog altijd uw gewone gesprekken voeren.

Omleiding wanneer de oproeper een bezettoon hoort

Indien uw nevenaansluiting bezet is en u een inkomend gesprek (intern of extern) ontvangt, kan uw systeembeheerder uw nevenaansluiting programmeren om automatisch het gesprek om te leiden naar een geprogrammeerd omleidingsadres.

Omleiding wanneer niet geantwoord wordt

Indien u niet beschikbaar bent om inkomende gesprekken (interne of externe) te beantwoorden, kan uw systeembeheerder uw nevenaansluiting programmeren om automatisch gesprekken om te leiden naar een geprogrammeerd omleidingsadres

Gesprek doorverbinden

Vaste omleiding

De functie stuurt uw gesprekken naar een voorgeprogrammeerde antwoordpositie (bijv. secretariaat).

Vaste omleiding activeren

æ

^Druk.

*21#

^Kies.Speciale kiestoon. Alle gesprekken naar uw aansluiting worden naar een voorgeprogrammeerd adres gestuurd.

Omleiding annuleren

æ

^Druk.

#21#

^Kies.Speciale kiestoon.

Individuele omleiding

Deze eigenschap biedt u de mogelijkheid om uw gesprekken naar interne of externe posities om te leiden, bijv. naar een indexnummer, de aansluiting van een collega, een extern nummer of een algemeen verkort nummer (bijv. uw autotelefoon).

Notitie: Om misbruik te voorkomen kunnen externe omleidingen voor uw nevenaansluiting geblokkeerd worden, zie paragraaf “Veiligheid” op pagina 70.

Interne omleidingen programmeren en activeren

Uw gesprekken naar een interne positie omleiden.

æ

^Druk.

*21*

Gesprek doorverbinden

å #

Voer het nieuwe indexnummer in (omleidingsadres) en druk.

Controletoon. U voert uw uitgaande gesprekken zoals normaal.

Een speciale kiestoon herinnert u eraan dat gesprek doorverbinden geactiveerd is.

Notitie: Een individuele interne omleiding kan niet geactiveerd worden, wanneer er reeds een individuele externe omleiding geactiveerd is.

Interne omleiding annuleren

æ

^Druk.

#21#

^Kies.Individuele omleiding is geannuleerd.

Een nieuw extern omleidingsadres activeren en programmeren

Om een nieuw individueel extern omleidingsadres in te stellen:

æ

^Druk.

*22*

^Kies.

0 å

Kies het (de) cijfer(s) voor een externe gesprekstoegang en voer het nieuwe externe omleidingsadres in.

Maximaal 24 cijfers.

Notitie: Het is afhankelijk van de systeemconfiguratie, welk cijfer gedrukt moet worden voor een externe lijntoegang.

Indien uw publiek netwerk de kiestoon een seconde wachten verlangt, druk

*

^.

#

Druk om de individuele omleiding te activeren.

Controletoon.

Notitie: Voor u weggaat, bel uw aansluiting om te controleren, of de externe omleiding correct werd ingesteld.

Op deze manier kunt u zich ervan vergewissen dat het nummer correct geprogrammeerd werd en dat uw gesprekken niet per ongeluk naar een andere persoon worden omgeleid. De individuele externe omleiding kan ook

Gesprek doorverbinden

Externe omleiding annuleren

æ #22#

Druk en kies.

Notitie: Het geprogrammeerde omleidingsadres werd niet uit het geheugen verwijderd, de omleiding is enkel inactief.

Externe omleiding reactiveren

Uw gesprekken naar een externe positie omleiden:

æ

^Druk.

*22*

Kies om de geprogrammeerde externe omleiding te activeren.

#

^Druk.U voert uw uitgaande gesprekken zoals normaal. Een speciale kiestoon herinnert u eraan dat gesprek doorverbinden geactiveerd is.

Volg mij

Indien uw draadloze toestel niet beschikbaar is, kunt u nog altijd uw gesprekken beantwoorden door ze te zenden naar de plaats, waar u zicht bevindt. Om volg mij te activeren moet de individuele omleiding op uw draadloze toestel actief zijn.

Volg mij activeren

Notitie: Deze procedure moet worden uitgevoerd van het toestel naar waar de gesprekken omgeleid worden.

æ

^Druk.

*21*

^Kies.

å *

Kies uw nummer en druk.

Gesprek doorverbinden

å

Kies het nieuwe nummer naar waar de inkomende gesprekken moeten worden omgeleid.

#

^Druk.Speciale kiestoon. Display voorbeeld:

Volg mij annuleren

Volg mij en de individuele omleiding kunnen ook vanaf de antwoordpositie worden geannuleerd.

æ

^Druk.

#21*

^Kies.

å

Kies uw nummer.

#

Druk om volg mij te annuleren.

Kiestoon.

Volg mij 4736-> 4321

13:05

Afwezigheidsinformatie

Afwezigheidsinformatie

Wanneer u zich voor een bepaalde tijd niet op kantoor bevindt (bijv. vergadering, vakantie, lunch, ziekte), maakt deze eigenschap het mogelijk uw oproepers te informeren tijdens uw afwezigheid.

Externe oproepers worden met de operator verbonden, die ook toegang heeft tot uw afwezigheidsinformatie.

Notitie: Indien u een omleiding met een persoonlijke begroeting geactiveerd hebt, zullen de oproepers deze begroeting horen in plaats van uw geactiveerde afwezigheidsinformatie, zie paragraaf “Persoonlijke begroeting” op pagina 61.

U kunt uw oproepers informeren met:

1 Vooraf bepaalde teksten

Voer de reden in van uw afwezigheid en datum en tijd van uw terugkomst. De interne oproepers ontvangen de informatie op het display (of als gesproken informatie voor oproepers zonder displaytoestel).

2 Voice informatie

Neem een spraakbericht op en noem de reden van uw afwezigheid. Interne oproepers horen de informatie via de hoorn of de luidspreker.

Afwezigheidsinformatie

Informatie invoeren

Tekst of gesproken informatie opslaan.

æ

^Druk.

*23*

Kies om in de informatiemodus te gaan.

Kies vooraf bepaalde tekst of Voice informatie.

Voice informatie

æ

^Druk.

*23*

Kies om in de informatiemodus te gaan.

9

Druk en spreek.

*

Druk om uw opname af te spelen en te beluisteren.

9

Druk en spreek om opnieuw op te nemen.

#

Druk om te verzenden.

Informatie activeren.

Notitie: U kunt uw eigen nevenaansluitingsnummer kiezen, indien u uw informatie wenst te controleren.

Afwezigheidsinformatie

Vooraf bepaalde teksten

Zie onderstaande tabel.

å

^{Kies Code en}

å

Kies Informatie aanvullen.

#

Druk om de informatie in te voeren.

Controletoon.

Vooraf bepaalde tekstvoorbeelden:

Vakantie, terug op 27 juni

æ

^Druk.

*23*

^Kies.

5

Voer code in.

0627

Voer maand en dag in.

Code Informatie aanvullen Retourtijd 1 uur (00-23) minuten (00-59) Datum van terugkomst 2 maand (01-12) dag (01-31)

Lunch 3 terug om, uur minuten

Vergadering 4 terug om, uur minuten

Vakantie 5 terug, maand dag

Ziekte 6 terug, maand dag

Afwezigheidsinformatie

Informatie opslaan

Wanneer de informatie actief is:

æ

^Druk.

*23*

^Kies.

#

^Druk.Controletoon. De informatie is passief en wordt bewaard voor een later gebruik.

Gebruik opgeslagen informatie

Wanneer de informatie uitgeschakeld is:

æ

^Druk.

*23*

^Kies.

#

Druk om opgeslagen info te activeren.

Controletoon. Informatie is actief.

Notitie: U kunt een programmeerbare toets/sneltoets bewerken om de informatie te activeren of te deactiveren, zie paragraaf “Sneltoetsen en programmeerbare toetsen”

op pagina 99.

Informatie wissen

æ

^Druk.

#23#

Kies om info te wissen.

Controletoon.

Berichten

Berichten

Wanneer u het berichtsysteem gebruikt, kunt u verschillende soorten berichten zenden, ontvangen, verder sturen en opslaan.

U hebt eveneens toegang tot een aantal nuttige eigenschappen, zoals het opnemen van een lopend gesprek, het voeren van externe gesprekken via het firmanetwerk en nog veel meer ...

Wachtwoordbescherming

Wanneer u voor het eerst het berichtsysteem gebruikt (enkel mogelijk van uw eigen nevenaansluiting), kunt u verzocht worden uw wachtwoord te veranderen, indien het een standaard is (0000).

Notitie: Sommige systemen worden zo geprogrammeerd dat ze het standaardwachtwoord toelaten.

Volg de gesproken aanwijzingen.

U wordt verzocht een nieuw wachtwoord in te voeren,

te bevestigen en op te slaan. Indien u het standaardwachtwoord gebruikt, wordt u verzocht het opnieuw te proberen.

æ

Druk om de procedure te beëindigen.

Of:

Ga door met één van de berichtfuncties.

Indien u uw wachtwoord opnieuw wenst te veranderen, zie paragraaf “Wachtwoord wijzigen” op pagina 70.

Berichten

Individuele mailbox

Oproepers kunnen berichten in uw individuele mailbox nalaten. Het mailbox systeem is een deel van het berichtsysteem.

Activeren

Uw nevenaansluiting naar het mailbox systeem omleiden.

æ

^Druk.

*21*

^Kies.

å

Kies het nummer voor de mailbox.

Vraag de systeembeheerder naar uw bepaald mailbox systeem nummer.

#

^Druk.Speciale kiestoon.

Deactiveren

æ

^Druk.

#21#

^Kies.

Berichten

Persoonlijke begroeting

Afhankelijk van het omleidingstype dat u wenst te activeren, kunt u drie verschillende persoonlijke begroetingen voor de oproeper nalaten. U kunt een omleiding activeren, wanneer een oproeper een bezettoon ontvangt, of wanneer niet geantwoord wordt, of u kunt de individuele omleiding voor al uw gesprekken activeren.

*59#

^Kiezen.

æ

^Druk.Tijdens deze procedure wordt u naar uw nevenaansluitingsnummer gevraagd. Afhankelijk van de systeemconfiguratie, kunt u ook naar uw wachtwoord worden gevraagd.

2

Druk om uw persoonlijke begroeting te configureren.

å

Voer de omleidingscode in.

Kies beneden een optie en volg de gesproken aanwijzingen.

#

Druk om de opgenomen begroeting op te slaan.

Indien u de omleiding activeert, wordt de opgenomen begroeting voor de volgende oproeper afgespeeld.

æ

Druk om te beëindigen.

Notitie: Indien u een omleiding met een persoonlijke begroeting geactiveerd hebt, zullen de oproepers deze begroeting horen, zelfs wanneer u de

afwezigheidsinformatie geactiveerd hebt, zie paragraaf

“Afwezigheidsinformatie” op pagina 55.

Berichten intern opvragen

Indien u een bericht hebt ontvangen.

æ

^Druk.

*59#

Omleidingstype Code

Omleidingsbegroeting bij bezet 1 Omleidingsbegroeting bij geen antwoord 2 Individuele omleidingsbegroeting 3