Memo
1
Aan : leden van de gemeenteraad Gooise Meren Van : J. Franx, portefeuillehouder financiën
Onderwerp : aanpassingen in bijlagen horende bij de financiële verordeningen, raadsvoorstel 39064 naar aanleiding van het gesprek van 18 mei jl.
Datum : 25 mei 2016
Op 18 mei jl. heeft (als onderdeel van de politieke besluitvormingsprocedure) het ‘gesprek’
plaatsgevonden tussen vertegenwoordigers van de gemeenteraad en de portefeuillehouder financiën over de diverse financiële verordeningen. Naar aanleiding van deze bijeenkomst zijn de volgende wijzigingen en toevoegingen doorgevoerd op de volgende stukken.
Het raadsvoorstel met zaaknummer 39064 Het raadsvoorstel is niet gewijzigd.
De bijlage financiële verordening gemeente Gooise Meren 2016 (artikel 212)
Artikel 1 lid 5 ( begripsbepaling) is aangepast dat de perspectiefnota voor de zomer wordt vastgesteld.
Dit was in het voorjaar.
In artikel 7 (informatieplicht) worden bedragen genoemd bij informatieplicht.
Gemeenten gaan heel verschillend om met de bedragen in dit artikel: er zijn gemeenten die geen bedragen opnemen en anderen wel. De bedragen die genoemd worden zitten gemiddeld tussen de € 500.000 – 1 miljoen ( met uitschieters zowel naar boven als naar beneden). Naar aanleiding van de discussie in het gesprek is het voorstel om de hoogte van het bedrag aan te passen op het onderdeel aan-en verkoop (“) van ‘1 miljoen’ naar ‘groter dan € 750.000’. Zoals tijdens het gesprek is benadrukt, volgt het college de huidige wet- en regelgeving als het gaat om de actieve informatieplicht. Tijdens het gesprek is het voorbeeld gebruikt van de melding van de overschrijding van het krediet van de brug/
Oud Blaricumerweg. Door ‘afzonderlijke’ verplichtingen te benoemen, geeft het college aan deze waardevol te vinden en extra onder de aandacht te willen brengen.
Het is raadzaam om na enige tijd de gestelde normbedragen te evalueren.
Overigens is het college verplicht om afwijkingen groter dan € 50.000 en/ of relevant voor het uitoefenen van de kaderstellende en controlerende taken van de raad te melden via het voortgangsverslag (zie artikel 6 lid 4 van deze financiële verordening).
De bijlage controleverordening gemeente Gooise Meren 2016 (artikel 213)
Artikel 2 lid 1 (opdrachtverlening accountantscontrole) is de maximale aanstellingstermijn van de accountant gewijzigd van maximaal zes jaar naar maximaal acht jaar;
Artikel 7 lid 4( rapportering) is toegevoegd dat er voorafgaand aan de start van de accountantscontrole afstemming plaatsvindt met een voor dit doel door de raad ingestelde vertegenwoordiging, danwel een nog aan te stellen auditcommissie. In de oorspronkelijke bijlage stond vond alleen afstemming plaats voorafgaand aan de behandeling van de jaarstukken. ‘Auditcommissie’ wordt hier expliciet genoemd om hiermee de ruimte te geven om in de toekomst een auditcommissie aan te stellen, zonder deze
verordening te hoeven aan te passen.
De bijlage verordeningen onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Gooise Meren (artikel 213a)
Deze bijlage niet gewijzigd.
