Richtlijn wijzigingen lopende projecten t.g.v. coronacrisis
De coronacrisis treft ook het wetenschappelijk onderzoek. Onderzoekers uit alle
wetenschapsgebieden ondervinden er hinder van: het werven van personeel is moeilijker, sommige geplande onderzoeksactiviteiten kunnen geen doorgang vinden vanwege het sluiten van gebouwen, en reizen naar het buitenland gaan niet door, om maar een paar voorbeelden te noemen. NWO zal zich hierin flexibel en meedenkend opstellen, zodat onderzoek dat vertraging en hinder ondervindt van de situatie zoveel mogelijk afgemaakt kan worden.
De belangrijkste uitgangspunten zijn:
- Projecten waarvan de starttermijn verloopt vóór 31-12-2020 krijgen allemaal een
automatische verlenging van de starttermijn tot 31-12-2020. Verdere verlenging is mogelijk op verzoek van de projectleider, tot maximaal datgene dat regulier is toegestaan, plus drie maanden (zes maanden voor projecten met een consortium en/of cofinanciering).
- Deadlines voor rapportages worden met vier maanden uitgesteld.
- NWO gaat soepeler om met budgettair neutrale verzoeken tot verlenging van het project en budgetverschuivingen, mits die erop gericht zijn het project af te maken binnen de
inhoudelijke kaders van de onderzoeksaanvraag. Hierin wordt maatwerk toegepast.
- Problemen met niet geleverde cofinanciering dienen direct aan NWO gemeld te worden.
Starten van gehonoreerde projecten
De effecten van de coronacrisis zijn nu en de komende maanden het meest voelbaar. Ook eerder gehonoreerde projecten worden geconfronteerd met die gevolgen. Daarom verlengen we voor projecten waarvoor de starttermijn vóór 31-12-2020 afloopt deze automatisch tot uiterlijk 31-12- 2020. Verdere verlenging van de starttermijn daar bovenop is mogelijk op verzoek van de
projectleider, met inachtneming van de maximale verlengingstermijnen: wat regulier is toegestaan binnen een instrument +3 maanden (projecten zonder consortiumovereenkomst) of +6 maanden (projecten met consortiumovereenkomst).
Deadlines rapportageverplichtingen bij lopend onderzoek.
NWO geeft vier maanden uitstel voor alle deadlines voor rapportages bij lopend onderzoek. Dit betekent niet dat projecten automatisch worden verlengd: indien een rapportage vertraagd is dient de projectleider daartoe een verzoek in te dienen.
Vertragingen en budgetverschuivingen bij lopend onderzoek t.g.v. Corona maatregelen
NWO gaat soepel om met budgettair neutrale verzoeken tot verlenging van een onderzoeksproject.
NWO zal redelijke en goed beargumenteerde verzoeken om verlenging honoreren.
Ook gaat NWO soepel om met voorstellen van onderzoekers om het onderzoeksplan aan te passen indien dit nodig is vanwege de coronacrisis. Voorwaarde is dat wijzigingsvoorstellen gericht zijn op het afronden van projecten die door de crisissituatie vertraging oplopen, en dat de aangestelde promovendi onderzoek doen dat leidt tot een proefschrift. Voor PPS projecten geldt bij inhoudelijke wijzigingen dat ook beoogde ‘kennisbenutting-eindproducten’ behouden moeten blijven dan wel worden bijgesteld i.o.m. de begeleidings/gebruikerscommissie en met goedkeuring door NWO. Het indienen van corona-gerelateerde wijzigingsverzoeken gebeurt via dezelfde weg als reguliere wijzigingsverzoeken; raadpleeg hiervoor uw reguliere contactpersoon bij NWO van het desbetreffende project.
Verzoeken tot budgetverschuivingen moeten goed beargumenteerd worden en noodzakelijk zijn voor het afronden van een vertraagd project. Budgetten die zijn gereserveerd voor het organiseren
of bezoeken van bijeenkomsten die niet meer daarvoor ingezet kunnen worden (ook niet later in het project, bijvoorbeeld omdat het aflopend is) mogen voor andere doeleinden ingezet worden.
Wijzigingen in cofinanciering t.g.v. coronacrisis in lopende projecten
Een specifiek element in samenwerkingsprojecten is dat het kan voorkomen dat partners als gevolg van de coronacrisis de beoogde co- of medefinanciering (cash en in-kind) niet zoals oorspronkelijk beoogd kunnen leveren. In dat geval dient dit zo snel mogelijk door de projectleider aan NWO gemeld te worden. Op dat moment is immers niet aan de voorwaarden voor subsidieverlening voldaan en dient naar een alternatief gezocht te worden. Als passende alternatieven niet
voorhanden zijn wordt het project in overleg eventueel gestopt.Dat geldt niet alleen voor lopende projecten, maar ook voor projecten waarvan de (positieve) beoordeling heeft plaatsgevonden maar de eventuele samenwerkingsovereenkomst nog moet worden getekend. In alle gevallen is hier sprake van maatwerk. Het belangrijkste uitgangspunt voor onze omgang hiermee zal zijn dat een toezegging van cofinanciering niet vrijblijvend is.
