H. Van Veldekesingel 150/73 B-3500 Hasselt Inhoudstabel

Jaarverslag 2019

Inhoudstabel

1. Inleiding ... 3

2. Beleidsvisie sportparticipatie en sportpromotie ... 3

3. Doelstellingen ... 3

3.1. Strategische en Operationele doelstellingen ... 3

4. Rapportering: Actieniveau ... 5

5. Bijlage ... 19

1. Inleiding

Het jaarverslag geeft weer wat Taekwondo Vlaanderen in 2019 heeft kunnen verwezenlijken ten aanzien van de vooropgestelde acties en doelstellingen in het beleidsplan.

Op basis van dit rapport wordt het beleidsplan eventueel bijgestuurd.

2. Beleidsvisie sportparticipatie en sportpromotie

 Taekwondo Vlaanderen wil een toonaangevende sportfederatie zijn voor alle beoefenaars van deze veelzijdige sport. Ongeacht huidskleur, geslacht, leeftijd en religie.

 Teamspirit, fair-Play en gezonde sportbeoefening in clubverband voor jong en oud zijn zowel op als naast het terrein belangrijke factoren en blijvende aandachtspunten voor Taekwondo Vlaanderen.

 Een groot aandachtspunt is een kwaliteitsvolle jeugdwerking. Onder andere een doorgedreven trainersopleiding en een strenge scheidsrechtervorming moeten hiertoe bijdragen.

 Taekwondo Vlaanderen geeft talentvolle jongeren alle kansen om een topsportloopbaan in het taekwondo te ontwikkelen. Via de topsportopleiding Taekwondo bouwen jongeren aan een beloftevolle toekomst.

3. Doelstellingen

3.1. Strategische en Operationele doelstellingen

SD.1. VANUIT EEN GOEDE SAMENWERKING TUSSEN TAEKWONDO VLAANDEREN EN CLUBS DE KNOWHOW VERZEKEREN VOOR DE ORGANISATIE VAN KWALITATIEVE TAEKWONDOWEDSTRIJDEN EN DE VOORBEREIDING VAN ATLETEN OP WEDSTRIJDEN.

OD.1.1. Belgian Open jaarlijks terugkomend event van wereldformaat.

OD.1.2. Organisatie door Taekwondo Vlaanderen clubs van voldoende en kwalitatieve Taekwondo Vlaanderen wedstrijden verspreid over het wedstrijdseizoen.

OD.1.3. De Hanmadang wedstrijd, het Koreaanse Taekwondo Festival, verder uitwerken tot een evenement van internationaal formaat.

OD.1.4. Taekwondo Vlaanderen stimuleert de organisatie van instapwedstrijden kyorugi.

OD.1.5. Zonder scheidsrechter geen wedstrijd.

OD.1.6. Poomsae atleten voorbereiden op internationale poomsaewedstrijden en kampioenschappen.

OD.1.7. G-taekwondo.

SD.2. DE CONTINUÏTEIT EN OPTIMALISATIE VAN DE RECREATIEVE WERKING VERZEKEREN.

OD.2.1. Taekwondo Vlaanderen trainingen op Vlaams niveau voor alle taekwondodisciplines.

OD.2.2. Federale danexamens waarborgen kwaliteit en uniformiteit.

SD.3. TAEKWONDO VLAANDEREN VERHOOGT DE DYNAMIEK VAN DE JAARLIJKSE VORMING VOOR SCHEIDSRECHTERS, COACHES EN TRAINERS.

OD.3.1. Aanbod van VTS-cursussen verzekeren en optimaliseren.

OD.3.2. Bijscholingsaanbod voor trainers intensifiëren.

OD.3.3. Kwalitatieve opleiding en bijscholing van scheidsrechters in verschillende disciplines.

SD.4 TAEKWONDO VLAANDEREN DE FEDERATIE DIE ER IS VOOR HAAR CLUBS.

OD.4.1. Clubbezoeken met als doel: relaties versterken, noden in kaart brengen, actieplan opstellen, informatie verwerven en geven.

SD.5. COMMISSIES HOEKSTEEN VAN DE TKDV-WERKING.

OD.5.1. De kwaliteit van de activiteiten wordt gewaarborgd door een nauwe samenwerking tussen dynamische commissieleden met expertise en de sporttechnische verantwoordelijken van de federatie.

SD.6. HET BESTAANDE MARKETING- EN COMMUNICATIEBELEID WORDT VERDER UITGEWERKT TOT PROFILERINGSINSTRUMENT VAN TAEKWONDO VLAANDEREN.

OD.6.1. Communicatiebeleid verdiepen en opgezette communicatiekanalen verderzetten en optimaliseren.

OD.6.2. Bestaande internationale contacten onderhouden en het netwerk verder uitwerken.

SD.7. PROMOTIE VAN TAEKWONDO.

OD.7.1. Taekwondo als krijgskunst en sport promoten via de clubwerkingen en door aanwezigheid op bepaalde Vlaamse evenementen.

SD.8. JEUGDSPORT ALS TRIGGER VOOR KWALITATIEVE CLUBONDERSTEUNING.

OD.8.1. Meer Taekwondo Vlaanderen clubs betrekken bij het jeugdsportproject Taekids voor de garantie van kwalitatief jeugdaanbod door dynamische clubs te creëren.

SD.9. TAEKWONDO KRIJGSKUNST VOOR SCHOLEN EN INNOVERENDE CLUB ONDERSTEUNENDE TOOLS.

OD.9.1. Innovatie van de clubwerking door de ontwikkeling en implementatie van tools met een kwaliteit verhogende impact.

SD.10. SYNERGIE TUSSEN DE RAAD VAN BESTUUR EN HET PERSONEEL DE BASIS VOOR EEN DYNAMISCHE EN MOTIVERENDE OMGEVING.

OD.10.1. Goed bestuur

OD.10.2. Dynamisch, gemotiveerd personeel.

4. Rapportering: Actieniveau

SD.1. VANUIT EEN GOEDE SAMENWERKING TUSSEN TAEKWONDO VLAANDEREN EN CLUBS DE KNOWHOW VERZEKEREN VOOR DE ORGANISATIE VAN KWALITATIEVE TAEKWONDOWEDSTRIJDEN EN DE VOORBEREIDING VAN ATLETEN OP WEDSTRIJDEN.

OD.1.1. Belgian Open jaarlijks terugkomend event van wereldformaat.

A.1.1.1. Belgian Open

In 2019 krijgt de Belgian Open een G2 status toegekend van de internationale federatie. Dat betekent dat de deelnemers dubbele wereldbekerpunten kunnen verdienen. De Belgian Open viert dan ook haar 40ste editie. De organisatie is een waar succes en wordt uitgeroepen tot de best georganiseerde wereldbeker van Europa.

Omdat de G2 werd toegekend heeft Taekwondo Vlaanderen ervoor gekozen de Belgian Open Poomsae later in het jaar te organiseren los van de Olympische discipline.

G2 Belgian Open Kyorugi 15-16/03/2019

Lommel – De Soeverein – Center Parcs 90 Internationale scheidsrechters

146 vrijwilligers waarvan 100 stagestudenten integrale veiligheid en 46 vrijwilligers van TKDV

DEELNEMERS Totaal TKDV BTF Internat # Landen

Cadet 230 3 15 215 32

Junior 445 9 36 409 35

Senior 632 16 32 600 67

Media-aandacht:

 Kranten: Het Belang van Limburg, Het Nieuwsblad, Gazet Van Antwerpen en Het Laatste Nieuws

 Televisie-aandacht kwam er in 2019 van TV Limburg

 Ook de websites (hbvl.be, gva.be) schonken aandacht aan het toernooi.

Belgian Open Poomsae 03/11/2019

Hasselt – De Alverberg

23 Internationale scheidsrechters 24 vrijwilligers

DEELNEMERS Totaal TKDV BTF Internat # Landen

Individueel 174 7 11 163 16

Paar 24 0 0 24 6

Team 20 0 0 20 5

OD.1.2. Organisatie door Taekwondo Vlaanderen clubs van voldoende en kwalitatieve Taekwondo Vlaanderen wedstrijden verspreid over het wedstrijdseizoen.

A.1.2.1. Opmaak Taekwondo Vlaanderen wedstrijdkalender, begeleiding en ondersteuning organisatoren

De wedstrijdkalender werd tijdig bepaald. Er wordt over gewaakt dat Taekwondo Vlaanderen wedstrijden en wedstrijden van ABFT niet samenvallen om onnodige concurrentie te voorkomen.

Hierna een overzicht in cijfers van de wedstrijden die in 2019 door TKDV-clubs georganiseerd werden met erkenning en steun van Taekwondo Vlaanderen.

KYORUGI • 5 wedstrijden # dlns TKDV leden BTF leden # clubs # landen Keumgang Open (2 dagen) 590 33 %  13 % 49 %  16 % 83 12

Open Challenge Cup Kyorugi 571 33 % = 61 % = 70 13

Genk Open 232 69 % nvt 73 % nvt 36 6

Open Ilyo Kyorugi 367 53 %  6 % 67 %  4 % 59 6

International Masters Limburg 270 69 %  15 % 86 %  16 % 45 4

POOMSAE • 3 wedstrijden # dlns TKDV leden BTF leden # clubs # landen

Open Poomsae Diest 200 41 %  8 % 49 %  10 % 37 4

Open Challenge Cup Poomsae 375 19 % = 31 %  4 % 53 10

Open Ilyo Poomsae 281 24 %  11 % 29 %  18 % 50 8

A.1.2.2. Evaluatiemoment met de wedstrijdorganisatoren

Op de taekwondo vrijwilligersdag werd een evaluatievergadering georganiseerd met de verschillende organisatoren van TKDV-wedstrijden en de scheidsrechtercommissie.

Tijdens deze vergaderingen geven zowel de organisatoren als de scheidsrechters hun verzuchtingen mee met telkens in het achterhoofd een continue optimalisatie en kwaliteitsverhoging van de TKDV-wedstrijden.

OD.1.3. De Hanmadang wedstrijd, het Koreaanse Taekwondo Festival, verder uitwerken tot een evenement van internationaal formaat.

A.1.3.1. Een Hanmadangwedstrijd organiseren

In 2019 is er geen Open Hanmandang binnen Taekwondo Vlaanderen georganiseerd. Er is geen TKDV-club dit zich kandidaat stelde voor de organisatie.

Voor 2020 is er een samenwerking met Thomas More hogeschool opgestart waarbij dit een stageproject is voor de studenten evenementmanagement.

OD.1.4. Taekwondo Vlaanderen stimuleert de organisatie van instapwedstrijden kyorugi.

A.1.4.1. Uitwerking draaiboek en tools instapwedstrijden kyorugi

Er is een eerste aanzet van draaiboek voor instapwedstrijden. In 2020 wordt dit geconcretiseerd.

A.1.4.2. Oproep organisatie instapwedstrijden kyorugi, begeleiding, evaluatie, bijsturing

Er is geen oproep gedaan. Intussen is er minstens 1 nieuw initiatief hieromtrent. Daarnaast wil Taekwondo Vlaanderen de bestaande interclubwedstrijden in kaart brengen.

OD.1.5. Zonder scheidsrechter geen wedstrijd.

A.1.5.1. Taekwondo Vlaanderen scheidsrechters op internationale wedstrijden

Voor 14 G-wedstrijden kyorugi werden Vlaamse scheidsrechters uitgenodigd. Ook voor poomsae werd er 2 keer een Vlaamse Scheidsrechter uitgenodigd.

WEDSTRIJD NIVEAU DATUM

German Open G1 mrt/19

WT Africa President Cup G2 6/04/2019

QT Wuxi 2019 WT Grand Slam Champions Series G8 26/04/2019

Manchester WK 13/05/2019

Para-Olympic Training Camp Minsk 27/05/2019

Austrian Open G1 8/06/2019

Luxemburg Open G1 15/06/2019

Korea Open G1 2/07/2019

EK U21 G2 3/09/2019

Bosnia Open G1 11/10/2019

Grand Slam G8 25/10/2019

TKD Championship Bari G4 30/10/2019

French Open G1 17/11/2019

Masters G8 28/11/2019

WTE Open Kids G1 6/12/2019

OD.1.6. Poomsae atleten voorbereiden op internationale poomsaewedstrijden en kampioenschappen.

A.1.6.1. Organiseren van 10 regionale poomsaetrainingen voor wedstrijdatleten

De Poomsaewedstrijdcommissie organiseerde 10 regionale trainingen. Zie Taekwondo Vlaanderen kalender.

A.1.6.2. Internationale coachopleiding poomsae

In 2019 heeft niemand deelgenomen aan de internationale coachopleiding poomsae.

A.1.6.3. Selectie en begeleiding van poomsae atleten op internationale wedstrijden Ik heb eens wat gezocht en heb volgende zaken gevonden:

 10/02/2019 German Open – atleet: Axelle Bonnez – coach: Wim Dehasque

 7-8/05/2019 EK Poomsae 2019 – atleet: Axelle Bonnez – coach: Wim Dehasque

 19/10/2019 Croatian Poomsae 2019 G1 – atleet: Axelle Bonnez – coach: Wim Dehasque

 28/10/2019 EK Para-taekwondo Bari – atleet: Melissa Engels – coach: Edith Meyers OD.1.7. G-taekwondo.

A.1.7.1. G-atleten informeren en begeleiden

 Deelname EK Para Taekwondo Poomsae te Bari – 28/10/2019

 26/04/2019 – Vergadering rond het opstarten van een G-werking in Leuven. Op vraag van de TKDV-club Nong Jang werd er een vergadering belegt aangaande het opstarten van een G-sport werking. Op de vergadering was Wim Serneels van Sport Vlaanderen aanwezig.

SD.2. DE CONTINUÏTEIT EN OPTIMALISATIE VAN DE RECREATIEVE WERKING VERZEKEREN.

OD.2.1. TKDV-trainingen op Vlaams niveau voor alle taekwondodisciplines.

A.2.1.1. Organisatie van 6 TKDV-trainingen

Er zijn 3 TKDV-trainingen georganiseerd in het voorjaar en 3 in het najaar. De danworkshops worden eveneens op dezelfde locatie en data georganiseerd.

Op elke TKDV-training komen de disciplines kyorugi, poomsae, hosinsul en hanmadang aan bod.

Er zijn telkens meer dan 100 deelnemers uit 20 clubs.

A.2.1.2. Organisatie van TKDV-trainersopleiding

Benny Nuyens gaf op 9 juni 2019 een bijscholing over het trainersplatform van het innovatieproject. Er waren 6 deelnemers. De trainers van de TKDV-trainingen worden geacht te kunnen werken met het platform.

OD.2.2. Federale danexamens waarborgen kwaliteit en uniformiteit.

A.2.2.1. Organisatie van 6 danworkshops

De danworkshops zijn er om kandidaten voor het federale danexamen voor te bereiden op hun examen. Zowel in het voorjaar als in het najaar kunnen ze telkens op 3 momenten zich laten begeleiden in de verschillende disciplines. De docenten van deze workshops zetelen eveneens in de examenjury en kunnen zo duidelijk de juiste accenten leggen voor de kandidaten.

A.2.2.2. Organisatie van 2 federale danexamens

Op 19 mei en 24 november organiseerde Taekwondo Vlaanderen federale danexamens. Er waren 52 kandidaten voor een dangraad waarvan er 38 slaagden. Er werden 2 hogere dangraden uitgereikt.

DANEXAMENS 19/05 24/11

# deelnemers 28 24

# geslaagden 19 19

Percentage geslaagd 67% 79%

# lagere graden (1-4) 19 17

# hogere graden (5-8) 0 2

SD.3. TAEKWONDO VLAANDEREN VERHOOGT DE DYNAMIEK VAN DE JAARLIJKSE VORMING VOOR SCHEIDSRECHTERS, COACHES EN TRAINERS.

OD.3.1. Aanbod van VTS-cursussen verzekeren en optimaliseren.

A.3.1.1. Organisatie VTS-cursus initiator 12/10/2019-15/12/2019

Sport Vlaanderen Gent

Cursusverantwoordelijke: Wannes Van Dooren 14 nieuwe initiators taekwondo

A.3.1.2. Organisatie VTS-cursus instructeur B

De instructeur-B cursus van het najaar werd geannuleerd vanwege te weinig inschrijvingen.

A.3.1.3. Cursusteksten VTS-cursus trainer B

Er is een eerste startvergadering gehouden met de trainers van het topsportteam voor de opmaak van stramienen van de trainer B en trainer A.

OD.3.2. Bijscholingsaanbod voor trainers intensifiëren.

A.3.2.1. Organisatie van 2 trainersbijscholingen 1. Stage van Grootmeester Kang Ikpil

23-24/02/2019

Taekwondo Vlaanderen heeft een contract van 4 jaren afgesloten met GM Kang Ikpil. Elk jaar wordt een ander accent gelegd.

2. Stage Hosinsul met Grootmeester John Deuk Moo Hur 19-20/10/2019

Taekwondo Vlaanderen wil meer aandacht geven aan de discipline zelfverdediging. Er is een grote nood aan vorming op dit vlak.

De stage met GM John was de tweede dergelijke stage met een buitenlandse trainer. De stage werd zeer positief geëvalueerd.

OD.3.3. Kwalitatieve opleiding en bijscholing van scheidsrechters in verschillende disciplines.

A.3.3.1. Opleidings- en bijscholingsmoment scheidsrechters kyorugi

Op 22 september 2019 werd er een vormingsdag georganiseerd voor de opleiding en bijscholing van de scheidsrechters over de verschillende disciplines en de coaches.

De Commissie Scheidsrechterzaken Kyorugi had 26 deelnemers waarvan 21 scheidsrechters die bijschoolden en 5 kandidaat scheidsrechters.

A.3.3.2. Internationale scheidsrechteropleiding kyorugi

In 2019 volgden 3 internationale scheidsrechters de refresher course.

67

43 48

6 70

50 55

6 0

10 20 30 40 50 60 70 80

Aantal deelnemers Aantal TKDV-leden Aantal Belgen Aantal landen

Kang Ikpil 2019

Zaterdag Zondag

37

19 40

20

0 20 40 60

Aantal TKDV-leden Aantal clubs

Hosinsul Seminar 2019

Zaterdag Zondag

A.3.3.3. Opleidings- en bijscholingsmoment scheidsrechters poomsae

Op 22 september 2019 werd er een vormingsdag georganiseerd voor de opleiding en bijscholing van de scheidsrechters over de verschillende disciplines en de coaches.

De Commissie Scheidsrechterzaken Poomsae had 10 deelnemers waarvan 5 scheidsrechters die bijschoolden en 5 kandidaat scheidsrechters.

A.3.3.4. Internationale scheidsrechteropleiding poomsae

2 scheidsrechters volgden de cursus voor internationale poomsae technical delegate.

A.3.3.5. Opleidings- en bijscholingsmoment scheidsrechters hanmadang

Op 22 september 2019 werd er een vormingsdag georganiseerd voor de opleiding en bijscholing van de scheidsrechters over de verschillende disciplines en de coaches.

De Hanmadang Commissie had 10 deelnemers waarvan 6 scheidsrechters die bijschoolden en 4 kandidaat scheidsrechters.

A.3.3.6. Internationale scheidsrechteropleiding hanmadang /

OD.3.4. Interactieve coachopleiding.

A.3.4.1. Coachopleiding

De coachbadge is sinds 2018 verplicht op alle kyorugiwedstrijden in België.

Coachopleiding 2019 – 22 september Sport Vlaanderen Herentals – 22 deelnemers Docenten: Nele Schouterden en David Beckers

SD.4. TAEKWONDO VLAANDEREN DE FEDERATIE DIE ER IS VOOR HAAR CLUBS.

OD.4.1. Clubbezoeken met als doel: relaties versterken, noden in kaart brengen, actieplan opstellen, informatie verwerven en geven.

A.4.1.1. Clubbezoeken

In 2019 zijn er geen clubbezoeken gehouden. Prioriteiten lagen in 2019 in de organisatie van 2 wereldbekerwedstrijden en daarnaast viel een voltijds equivalent gedurende meerdere maanden weg.

A.4.1.2. Clubs informeren over Vlaams sportbeleid, TKDV-beleid en acties

Er is een communicatieplan opgemaakt aan de hand waarvan de nodige en gewenste informatie via de verschillende communicatiekanalen verspreid wordt.

Communicatiekanaal Frequentie Bestemmeling

 Website continu openbaar

 Facebook continu openbaar

 Digitaal tijdschrift 4x / jaar openbaar

 Nieuwsbrief 4x / jaar openbaar

 Informatieve mails punctueel clubbesturen

 Mailing punctueel persoonlijk

 Telefonisch punctueel persoonlijk

SD.5. COMMISSIES HOEKSTEEN VAN DE TKDV-WERKING

OD.5.1. De kwaliteit van de activiteiten wordt gewaarborgd door een nauwe samenwerking tussen dynamische commissieleden met expertise en de sporttechnische verantwoordelijken van de federatie.

A.5.1.1. Commissiewerking

In 2019 is de federatie van 11 naar 10 commissies gegaan. De commissies die werken rond poomsae (scheidsrechters en wedstrijden) is samengenomen. Dit om de kennis samen te brengen en efficiënter te werken.

27 gemotiveerde vrijwilligers met kennis van zaken zorgen voor een continue ondersteuning van de federale werking.

A.5.1.2. Organisatie van de commissiedag

Op 16 juni 2019 organiseerde Taekwondo Vlaanderen een vrijwilligersdag. Het concept van de commissiedag wordt uitgebreid naar alle vrijwilligers. Naast de continue inzet van de vrijwilligers binnen de commissie rekent Taekwondo Vlaanderen vooral voor de organisatie van de wereldbeker op een grote groep vrijwilligers. Voor beide groepen van vrijwilligers werd er elk jaar iets georganiseerd. Om het aangenamer te maken – meer zielen, meer vreugde – en om voor wat kruisbestuiving te zorgen, zijn beide initiatieven samengebracht tot een vrijwilligersdag.

De zon was van de partij en het touwenparkoer van De Nekker en de BBQ zorgde voor de nodige ambiance.

SD.6. HET BESTAANDE MARKETING- EN COMMUNICATIEBELEID WORDT VERDER UITGEWERKT TOT PROFILERINGSINSTRUMENT VAN TAEKWONDO VLAANDEREN.

OD.6.1. Communicatiebeleid verdiepen en opgezette communicatiekanalen verderzetten en optimaliseren.

A.6.1.1. Communicatieplanning met aandacht voor gezond sporten, ethiek en de eigen werking In het communicatieplan wordt opgenomen welke items wanneer in het digitale tijdschrift aan bod komen. In 2019 kwamen volgende onderwerpen aan bod:

 Winter 2019: Gezonde voeding als natuurlijke doping

 Lente 2019: Vreemde maar normale bijwerkingen van actief sporten

 Zomer 2019: 4 dingen die je absoluut moet vermijden na het joggen

 Herfst 2019: Wanneer moet je sporten als je gewicht wil verliezen?

A.6.1.2. 4 Uitgaven digitaal tijdschrift Taekwondo Contact De link naar de digitale tijdschriften.

A.6.1.3. Elektronische nieuwsbrieven

In 2019 zijn er 3 nieuwsbrieven verstuurd (mei, augustus en november).

A.6.1.4. Permanente bijwerking van de website

De website wordt continu up to date gehouden. Een nieuwe website zit in de pipeline.

A.6.1.5. Actief op sociale media

 Facebook

 Taekwondo Vlaanderen 90 posts

 Belgian Open 27 posts

 Instagram – 25 posts

 Twitter – 5 tweets

A.6.1.6. Interne communicatie wekelijkse teammeeting

De teammeeting waren moeilijk te handhaven gezien het volledige team nooit samen op bureau was (part timers, thuiswerk).

Sinds de personeelswissel in oktober 2019 zijn er terug wel momenten waarop het volledige team aanwezig is en is het aangewezen om elke 14 dagen een teammeeting te houden. Dit wordt zo ingepland.

OD.6.2. Bestaande internationale contacten onderhouden en het netwerk verder uitwerken.

A.6.2.1. Jaarlijks bezoek headquarters en World Taekwondo in Korea

Voorzitter Erik Baert trok naar Korea voor de internationale banden aan te houden en om op de hoogte te zijn van de laatste ontwikkelingen op internationaal niveau. Hij had een afspraak in Kukkiwon en bij World Taekwondo. Daarnaast legde hij contacten met grootmeesters om deze naar België te brengen voor vorming van de trainers binnen Taekwondo Vlaanderen.

A.6.2.2. Algemene vergaderingen WT(E)

Erik Baert nam op 27 december 2019 deel aan de algemene vergadering van World Taekwondo Europe.

SD.7. PROMOTIE VAN TAEKWONDO

OD.7.1. Taekwondo als krijgskunst en sport promoten via de clubwerkingen en door aanwezigheid op bepaalde Vlaamse evenementen.

A.7.1.1. Pormotiemateriaal voor Taekwondo Vlaanderen, clubs en leden

2019 is gestart met de nieuwe naam en het nieuw logo. Dit werd aan de algemene vergadering voorgesteld en het promotiemateriaal wordt hieraan aangepast.

Het logo wordt meer als promomateriaal naar voor gebracht in de kupdiploma’s, sleutelhangers, drinkflessen, magneten, …

Het wordt ook verwerkt in prijzen voor het clubklassement, interclubwedstrijden en dangraden.

A.7.1.2. Aanwezigheid op Vlaamse Evenementen

Taekwondo Vlaanderen promootte taekwondo op de Sportsterrendagen te Lommel, Gent en Herentals.

SD.8. JEUGDSPORT ALS TRIGGER VOOR KWALITATIEVE CLUBONDERSTEUNING.

Dynamische clubs creëren, dat wil Taekwondo Vlaanderen bereiken met het jeugdsportproject.

Taekwondo Vlaanderen verstaat onder een dynamische club, een club die haar werking elk jaar even onder de loep neemt en hieruit één actie haalt waaraan er dat jaar gewerkt zal worden.

OD.8.1. Meer TKDV-clubs betrekken bij het jeugdsportproject Taekids voor de garantie van kwalitatief jeugdaanbod door dynamische clubs te creëren.

A.8.1.1. Begeleiden van clubs in een kwalitatieve jeugdsportwerking

In 2019 zag het er slecht uit wat de interesse in het jeugdsportproject betreft. Vanuit de federatie is er dan telefonisch contact opgenomen met de clubs en samen is er een actie uitgewerkt waarmee de clubs aan de slag konden. Uiteindelijk diende 18 clubs een aanvraag in voor deelname aan het jeugdsportproject 2019. 13 clubs brachten de actie tot een goed einde en diende een einddossier in.

De clubs die geen einddossier indienden werden allen telefonisch gecontacteerd. De reden tot niet indienen was nogal uiteenlopend maar kwam voornamelijk neer op een tijdsgebrek.

De clubs zette met hun actie in op plezierbeleving (9x), armoede (4x) en ethiek (2x). Enkele acties voldeden aan 2 doelstellingen.

SD.9. INNOVERENDE CLUB ONDERSTEUNENDE TOOLS.

OD.9.1. Innovatie van de clubwerking door de ontwikkeling en implementatie van tools met een kwaliteit verhogende impact.

A.9.1.1. Ontwikkeling van club ondersteunende tools

Het innovatieproject van Taekwondo Vlaanderen is een meerjarig project. In het eerste deel is de focus gelegd op het trainersplatform. Elke trainer van Taekwondo Vlaanderen kan inloggen op het trainersplatform en kan er oefeningen op plaatsen die door een commissie worden nagekeken om ze vervolgens voor elke trainer beschikbaar te stellen. Het trainersplatform is een informatie- en kennisuitwisseling tussen de trainers van Taekwondo Vlaanderen.

A.9.1.2. Implementatie van club ondersteunende tools

Het platform is intussen operationeel en werd geïmplementeerd in de VTS-initiatorcursus van het najaar van 2019. De cursisten plaatsten verschillende oefenfiches op het platform.

Momenteel wordt het platform aangevuld met de Taekwondo Vlaanderen leerlijn (evolutie van witte tot zwarte gordel).

De implementatie van het trainersplatform in de VTS-cursussen zorgt voor een verankering van het platform in de werking van de federatie.

Ook het afnemen van examens voor een volgende gordel kan via het trainersplatform. Dit zorgt voor een administratieve lastenverlaging van de trainers gezien de opvolging van de diploma’s en gradenverhoging hieraan gekoppeld is.

Voor de leden en de clubs is de persoonlijke login van het lid eveneens lasten- en drempelverlagend. Het lid krijgt rechtstreeks informatie op maat en kan zijn/haar eigen profiel beheren. Het zal duidelijker zijn voor de leden wat Taekwondo Vlaanderen voor hen te bieden heeft.

SD.10. SYNERGIE TUSSEN BESTUUR EN HET PERSONEEL DE BASIS VOOR EEN DYNAMISCHE EN MOTIVERENDE OMGEVING. Bestuur

FUNCTIE BESTUURDER STARTDATUM EINDDATUM VORIGE MANDATEN Voorzitter Dhr. Erik Baert 26/03/2017 01/04/2021 23/03/2013-26/03/2017

voorzitter

Penningmeester Mevr. Véronique Casters 25/03/2018 01/04/2022 09/03/2014-25/03/2018

bestuurslid & penningmeester Bestuurslid & TSC Dhr. Johan Alles 26/03/2017 01/04/2021 23/03/2013-26/03/2017

Bestuurslid

Bestuurslid & PWC Dhr. René Vivet 26/03/2017 01/04/2021 23/03/2013-26/03/2017 bestuurslid

Bestuurslid & CSZ Dhr. Fariborz Nejad Mortazavi 24/03/2019 01/04/2023 / Bestuurslid Dhr. Mike Allaer 24/03/2019 01/04/2023 / Bestuurslid Dhr. Sermed Abdul 24/03/2019 01/04/2023 / Bestuurslid Dhr. Dave Meyvis 16/02/2020 01/04/2024 /

Ambtshalve: Nele Schouterden Dagelijks bestuur:

Leden: Dhr. Erik Baert, Dhr. Johan Alles, Mevr. Véronique Casters Ambtshalve: Nele Schouterden

Medewerkers Basiswerking

Nele Schouterden sporttechnisch@taekwondo.be +32 11 87 09 18

Algemene Coördinatie basiswerking Sporttechnische opleidingen,

bestuursaangelegenheden en algemene coördinatie

A

nnelies Van Hoofstat

Sporttechnische Coördinatie

Wedstrijd- en recreatiesport, initiatie en promotie

Katrien Oosters administratie@taekwondo.be +32 11 87 09 19

Administratie en Financiën

Boekhouding en ledenadministratie Frederik Baeten leden@taekwondo.be

+32 11 87 09 18

Administratie en Communicatie Ledenadministratie en communicatie

Topsportwerking

Laurence Rase topsport@taekwondo.be Technisch Directeur Topsport

Topsportbeleid, topsportwerking en topsportschool

Davoud Etminani Trainer / coach Topsport

Trainen en coachen van atleten uit de topsportwerking

Jelle Vicca Assistent-trainer / assistent coach Topsport

Trainen en coachen van atleten uit de topsportwerking

Alireza Nassrazadany Fysieke trainer Topsport

Trainen van atleten uit de topsportwerking

Commissies

DanCollege (DC) Organisatie van workshops en danexamens.

Formuleren van adviezen omtrent het danreglement.

Begeleiding van de kandidaten tijdens de workshops.

Formuleren van examen vereisten voor de kandidaten en clubtrainers.

Commissie Scheidsrechterszaken Kyorugi (CSZ kyorugi)

Coördinatie van scheidsrechters voor wedstrijden.

Opleiding van scheidsrechters.

Afvaardiging van scheidsrechters naar internationale wedstrijden.

Opvolgen van veranderingen in het internationale wedstrijdreglement en dit vertalen in het TKDV- reglement.

Hanmadang Commissie (HC) Verdere uitwerking van hanmadangwedstrijden in Vlaanderen.

Opleidingen hanmadang organiseren.

Opvolgen van veranderingen in het internationale wedstrijdreglement en dit vertalen in het TKDV- reglement.

Marketingcommissie (MC) Naamsbekendheid taekwondo verhogen.

Sponsors zoeken.

Ontwerpen van promotiemateriaal.

Advies over communicatievormen en communicatiemogelijkheden.

Medische en Ethische Commissie (MEC) Toezicht op naleving van Gezond en Ethisch Sporten.

Informeren van de clubs omtrent Gezond en Ethisch Sporten.

Pedagogische Commissie (PC) Samenwerking met de VTS.

Organiseren van opleidingen en bijscholingen voor trainers en coaches.

Adviseren van andere commissies over pedagogische aspecten.

PoomsaeWerking Commissie (PWC) Volledige werking rond de discipline poomsae.

Reglementen, scheidsrechteropleiding, scouten, begeleiden en selecteren van talentvolle atleten.

Bemiddelings- en rechtscommissie Het reglement voor bemiddeling en rechtsspraak toepassen en indien nodig aanpassen.

Ontvankelijkheid van een klacht beoordelen.

Juridisch advies verschaffen aan de leden indien hierom wordt gevraagd.

SportTechnische Commissie (STC) Organisatie van TKDV-trainingen.

Sporttechnische reglementen en tools uitwerken.

OD.10.1. Goed bestuur

A.10.1.1. Bestuursvergaderingen en algemene vergadering

DATA BESTUURSVERGADERINGEN VERGADERPUNTEN Vrijdag 11/01/2019  BAV-statuutwijziging Vrijdag 1/02/2019   Belgian Open

 Kang Ikpil

Vrijdag 1/03/2019  Voorbereiding JAV

 Belgian Open

 Rapportering

Zondag 24/03/2019  JAV

Dinsdag 16/04/2019  Evaluatie Belgian Open Woensdag 22/05/2019  Evaluatie acties voorjaar

 Planning acties najaar

 Goed bestuur

Dinsdag 25/06/2019  Voorbereiding beleidsplan

 Strategische beleidsvergadering Dinsdag 23/07/2019 – Skype  Voorbereiding beleidsplan Dinsdag 27/08/2019  Beleidsplan

 Beleidsplan topsport

Dinsdag 24/09/2019 – Skype  Opleidingen en bijscholingen

 Stand van zaken actieplan Vrijdag 25/10/2019  Begroting 2019

 Goed bestuur Dinsdag 12/11/2019 - Skype  Begroting 2019

 Voorbereiding begrotingsvergadering Vrijdag 6/12/2019  BAV-begroting & jaaractieplan

Woensdag 11/12/2019  Evaluatie acties najaar

 Voorbereiding BO

De verslagen van de bestuursvergaderingen zijn via inlog door de clubbestuurders te raadplegen.

Financieel rapport

In de loop van 2019 hebben de bestuurders gestemd voor het toekennen van een vrijwilligersvergoeding voor de bestuursvergaderingen naast de kilometervergoeding.

Op de bestuursvergadering van maart 2020 ll. zijn deze vrijwilligersvergoedingen door het bestuur terug afgelast.

De vergoedingen zijn echter begroot en voorgelegd aan de algemene vergadering ter goedkeuring. De algemene vergadering stelde geen enkel probleem, maar binnen het bestuur is de discussie heropend en heeft dit geleid tot het annuleren van de vrijwilligersvergoeding. De voornaamste reden betreft een ethische overweging. Daarnaast wil het bestuur dit geld liever anders investeren zoals de kosten die komen kijken bij de aanwezigheid van een bestuurder op bepaalde activiteiten van het topsportteam of dergelijke. Er is een document opgemaakt en goedgekeurd aangaande de bestuurdersvergoedingen.

De voorzitter heeft een expliciete vertegenwoordigingsfunctie en krijgt de kosten verbonden aan netwerking activiteiten (gedeeltelijk) terugbetaald op binnen- en buitenlandse events.

Het totale bedrag dat in 2019 is uitgekeerd aan de leden van het bestuur bedraagt 6.875,30 euro. Al deze uitbetalingen gebeurden op basis van ingeleverde bewijsstukken.

Belangenconflicten

De belangenconflictprocedure is opgenomen onder de procedures goed bestuur. In 2019 zijn er 7 onthoudingen genoteerd tijdens bestuursvergaderingen.

 3 onthoudingen bij stemming voor goedkeuring verslag bestuursvergadering door nieuwe bestuurders

 1 onthoudingen bij stemming voor goedkeuring wedstrijden

 3 onthoudingen bij stemming aangaande goedkeuring vrijwilligersvergoeding voor een commissielid/clublid

De informatie aangaande vergoedingen voor het bestuur en de toepassing van de belangenconflictprocedure werd tijdens de algemene vergadering geduid aan de vergadering.

OD.10.2. Dynamisch, gemotiveerd personeel.

A.10.2.1. Vorming en bijscholing voor personeel

Nele Schouterden 15/05/2019 Inspiratiedag SGG 24/06/2019 VTS – IPC

23/10/2019 VSF – loonbeleid en CAO

23/10/2019 VTS – Kennisplatform Sport Vlaanderen 07/11/2019 API

10/12/2019 VSF – Power BI Katrien Oosters 21/05/2019 VSF – GDPR

Frederik Baeten 14/06/2019 VSF – communicatiecampagnes in sportfederaties Annelies Van Hoofstat 03/10/2019 Beleidsplanning

17/10/2019 Basismodule voor nieuwe federatiemedewerkers 22/10/2019 Beleidsproces in vogelvlucht + infosessie kennisplatform 21/11/2019 Sporten en het brein

26/11/2019 Sportfederatie van de toekomst

5. Bijlage

Presentatie van de Algemene Vergadering