Versie: 210121 | Erik Versteege Search | De Grutto 1 | 7671 XA VRIEZENVEEN | 0546 – 56 80 15|
Profielschets
VOORZITTER COLLEGE VAN BESTUUR STICHTING PROLOOG
Leeuwarden
Hengelo, 21 januari 2021
Inhoudsopgave
1. Informatie over Proloog 3
Algemene informatie 3
Organisatie 3 Strategisch beleidsplan: Nieuwsgierig naar morgen 2018-2022 4 Kwaliteit 5 2. Informatie over de functie 6 Ontstaan van de vacature 6 De functie in het kort 6
Opdracht/verantwoordelijkheden 6 Functie-eisen 7
Profiel en kerncompetenties 7
Arbeidsvoorwaarden 8
3. Informatie over de procedure werving & selectie 8
Begeleiding 8
Informatie 8
Solliciteren 8
Contactgegevens 9
1. Informatie over Proloog
Algemene informatie
Stichting Proloog verzorgt openbaar basisonderwijs in de gemeente Leeuwarden en heeft 23 locaties onder haar hoede (18 brinnummers voor regulier basisonderwijs met drie dislocaties en 1 brinnummer voor speciaal basisonderwijs). Daarvan zijn er 17 in de stad Leeuwarden gevestigd en 6 in de omliggende dorpen binnen de gemeente Leeuwarden.
Er worden verschillende onderwijsconcepten gehanteerd door de Proloog-scholen, zoals dalton, montessori, jenaplan, Reggio Emilia. Een aantal scholen maakt onderdeel uit van een brede school of Integraal Kindcentrum. Daarnaast is er een school voor speciaal
basisonderwijs.
Bij Proloog staat de kwaliteit van het onderwijs voorop. De ambitie is om leerlingen het beste onderwijs te geven. Proloog schept voorwaarden voor goed onderwijs. De scholen binnen Proloog bepalen zelf hoe ze deze voorwaarden tot uitvoering brengen. Ontwikkeling van Integrale Kind Centra (IKC) is een prominent punt uit de strategische beleidsagenda.
Hiermee zorgt de organisatie voor een optimale doorgaande lijn, en daarmee voor ontwikkelingskansen voor ieder kind.
Er is sprake van een samenwerkend netwerk van professionele basisscholen met elk hun eigen identiteit en specifieke accenten. Hierin staan samenwerking en sociale veiligheid centraal en is er ruimte voor diversiteit. In de beleidsagenda zijn daarom de volgende vier thema’s benoemd: Goed onderwijs, Goed werkgeverschap, Ontwikkelingsaanbod en Samenwerking.
Organisatie
Bestuursmodel en besturingsfilosofie
Het bestuursmodel van Proloog bestaat uit een College van Bestuur en een Raad van
Toezicht. Het dagelijks (uitvoerend) bestuur en de bedrijfsvoering van Proloog zijn in handen van het eenhoofdig College van Bestuur. Het College van Bestuur heeft de strategische plannen van Proloog verwoord in de Strategische beleidsagenda, Nieuwsgierig naar morgen 2018-2022.
Proloog hanteert de principes van het Rijnlands denken vertaald naar dynamisch organiseren. Dynamisch organiseren is een visie op ontwikkeling, waarin een aantal competenties centraal staat. Dynamisch organiseren gaat over het creëren van
gemeenschapszin, waar samenwerking, vakmanschap en wederzijds vertrouwen bovenaan staan en een belangrijker rol spelen dan individualisme en competitie. De samenwerking wordt georganiseerd in een professionele werkgemeenschap, die zowel horizontaal als verticaal georganiseerd is.
College van Bestuur
Het College van Bestuur is eindverantwoordelijk voor de continuïteit en doorontwikkeling van Proloog en handelt binnen de kaders van de statuten. De Raad van Toezicht houdt toezicht op Proloog en is de werkgever van het College van Bestuur. De Raad van Toezicht bestaat uit vijf leden.
Directeurenberaad
Elke school heeft een directeur, die deel uitmaakt van het directeurenberaad. Directeuren zijn belast met integrale leiding aan de hun toegewezen school (scholen). Zij zijn
verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding, schoolontwikkeling en de beleidsuitvoering op de eigen school (scholen). Het directeurenberaad bestaat uit de leden van het College van Bestuur, de directeuren van de 23 scholen en – afhankelijk van de agenda – de directeur onderwijs en/of de directeur bedrijfsvoering en/of de stafmedeweker P&O. Het
directeurenberaad komt gemiddeld acht keer per jaar bijeen. De voorzitter College van Bestuur is voorzitter van het directieberaad. De directeuren zijn verantwoordelijk voor de scholen en maken beleidsafspraken met het College van Bestuur. Directeuren worden door middel van deelname in werkgroepen, in toenemende mate bij de ontwikkeling van kaders en koers betrokken. Het betreft werkgroepen gericht op de thema’s identiteit, vormgeving onderwijs van de toekomst, kwaliteit van onderwijs, privacy en allerlei thema’s behorend tot het voeren van goed personeelsbeleid.
Medezeggenschap
Medezeggenschap is per school georganiseerd in een medezeggenschapraad (MR).
Stichtingsbreed is er een gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR). De GMR bestaat uit 12 leden, 6 ouders en 6 medewerkers.
Stafbureau
Het College van Bestuur en de scholen worden ondersteund door medewerkers op het stafbureau. Het stafbureau ondersteunt en faciliteert de scholen waar nodig op het gebied van onderwijs, personeelszaken, financiën, communicatie en organisatie. Ook zet het stafbureau van Proloog zich in voor verbinding en samenhang tussen de 23 openbare basisscholen.
Strategisch beleidsplan: Nieuwsgierig naar morgen 2018-2022
In het strategisch beleidsplan staat samenwerking centraal en is er ruimte voor diversiteit om te realiseren dat kinderen kunnen worden wie ze zijn. De organisatie wil het beste onderwijs verzorgen.
Proloog schept voorwaarden voor goed onderwijs, de scholen binnen Proloog bepalen zelf hoe ze deze voorwaarden tot uitvoering brengen. De inzet van de leerkrachten en alle
ondersteunende medewerkers maken hierbij het verschil. Zij werken samen om het beste uit leerlingen te halen, zodat ze kunnen worden wie ze zijn. Niettemin blijft de bekostiging van het onderwijs een uitdaging, net als voor ieder ander schoolbestuur. Maar de scholen staan voor de geformuleerde ambities, te weten Goed onderwijs, Goed werkgeverschap,
Ontwikkelingsaanbod en Samenwerking.
Word wie je bent
De basisscholen van Proloog bieden kinderen alle ruimte om zichzelf te ontwikkelen. Zo kunnen ze worden wie ze zijn. En daar gaat het om: jezelf zijn, je talenten ontwikkelen, kennis en vaardigheden opdoen, plezier maken en gelukkig zijn. Proloog wil dat alle leerlingen kwalitatief goed onderwijs krijgen én een fantastische basisschooltijd beleven.
Goed onderwijs
Proloog streeft er naar om alle kinderen onderwijs te bieden dat bij ze past. Zo heeft Proloog voor hoogbegaafde kinderen een passend onderwijsarrangement, voor neveninstromers een internationale taalschool. Proloog zorgt voor een gezonde, veilige en passende
leeromgeving.
Goed werkgeverschap
Goed personeelsbeleid is een voorwaarde voor de realisatie van kwalitatief goed onderwijs.
Dat betekent onder andere dat ze de inzet, kennis en bekwaamheden van medewerkers in de verschillende scholen op elkaar afstemmen. Proloog biedt iedere medewerker de kans om zich te ontwikkelen.
Ontwikkelingsaanbod
Op verschillende locaties van Proloog zijn de fundamenten gelegd voor de ontwikkeling tot volwaardige Integrale Kindcentra. Onderwijs en kinderopvang leren elkaar steeds beter kennen, waardoor de samenwerking uitbreidt op operationeel niveau. De gemeente is hierin een belangrijke partner. In 2025 zijn alle Proloog-scholen een Integraal Kindcentrum met één interprofessioneel team of is er een intensieve samenwerking met de kinderopvang.
Samenwerking
Proloog heeft een goede en duurzame relatie met Pabo - NHL Stenden Hogeschool, Friesland College, Sinne kinderopvang en Stichting Kinderopvang Friesland, het voortgezet onderwijs, diverse zorginstellingen en de gemeente Leeuwarden. Proloog wil de samenwerking
versterken met verschillende (educatieve) partners, zodat ieder kind zich optimaal kan ontwikkelen.
Kwaliteit
Resultaten zijn belangrijk voor het zichtbaar maken van de kwaliteit van het onderwijs.
Naast kwantitatieve data zijn er ook steeds meer kwalitatieve data, die bijdragen aan goed onderwijs, beschikbaar. Zowel op school- als op stichtingsniveau wordt deze informatie verzameld, geanalyseerd en met elkaar verbonden. De informatie staat centraal in managementgesprekken met directeuren en is medebepalend voor toekomstig beleid.
Op het niveau van de scholen wordt met behulp van interne audits de kwaliteit van het onderwijs onderzocht. Dat betekent dat iedere school minimaal éénmaal in de vier jaar een audit krijgt. Monitoring en begeleiding vinden plaats door de directeur onderwijs, die op basis van rapportages rapporteert aan het College van Bestuur. Op nagenoeg alle scholen van Proloog is de kwaliteit van het onderwijs op orde.
2. Informatie over de functie
Ontstaan van de vacature
De huidige voorzitter College van Bestuur van Proloog zal in juni 2021 gebruik maken van een pensioenregeling. Het is de bedoeling dat de nieuwe bestuurder per 1 juni 2021 in dienst treedt.
De functie in het kort
Als eenhoofdig College van Bestuur geef je op enthousiaste en inspirerende wijze sturing en leiding aan de organisatie als geheel en specifiek aan toekomstgericht onderwijs. Hierbij staat talentontwikkeling, van zowel leerlingen als medewerkers, centraal. Verbinding, ruimte en betrokkenheid zijn daarbij woorden die bij je passen en zichtbaar worden door de manier waarop je de ingezette koers van de organisatie indien noodzakelijk of gewenst bijstelt, doorzet, faciliteert en evalueert. Je faciliteert vanuit vertrouwen en door verbindend leiderschap een op kwaliteit gerichte, professionele leeromgeving op zowel stichtings- als schoolniveau. Vanuit een duidelijke visie op onderwijs anticipeer je op de
onderwijsgerelateerde ontwikkelingen op landelijk en regionaal/lokaal politiek/bestuurlijk niveau. Als netwerker en ‘gezicht van de organisatie’ verstevig je de positie en de
bekendheid van de stichting en haar scholen in de regio.
Opdracht/verantwoordelijkheden Als voorzitter College van Bestuur
• Heb je de algemene eindverantwoordelijkheid voor de instandhouding van de kwaliteit van het onderwijs en de bedrijfsvoering;
• Geef je richting aan Proloog door het ontwikkelen van strategisch beleid, waarin in ieder geval aandacht wordt gegeven aan goed onderwijs, goed werkgeverschap,
ontwikkelingsaanbod, samenwerking en financieel beleid;
• Geef je sturing aan Proloog door het vertalen van de strategische koers in operationele doelstellingen van de stichting op een zodanige wijze dat het draagvlak heeft van medewerkers en hun inspireert;
• Coördineer je de realisatie, evaluatie en borging van de strategische koers en de operationele doelstellingen;
• Geef je leiding aan de directeuren van de scholen en het kernteam op het stafbureau;
• Geef je uitvoering aan de gesprekscyclus conform HR-beleid en beleid onderwijskwaliteit;
• Breng je interne en externe samenwerking tot stand om de beoogde doelen te bereiken;
• Onderhoud je de politiek/bestuurlijke externe contacten en draag je zorg voor het onderhoud van het netwerk met lerarenopleidingen en relevante instellingen voor onderwijs(begeleiding), welzijn en jeugdzorg;
• Zorg je voor het opstellen van het strategisch beleidsplan, de (meerjaren)begroting, jaarrekening en (sociaal) jaarverslag;
• Leg je intern en extern verantwoording af over het gevoerde beleid;
• Ben je gesprekspartner voor de GMR, de gemeente, de vakbonden en de inspectie;
• Handel je rolvast vanuit de kernwaarden van Proloog – gelijkwaardigheid, vrijheid en ontmoeting;
• Ben je een voorbeeld voor de professionele lerende cultuur.
Functie-eisen
• Academisch denk- en werkniveau;
• Kennis van en ervaring met leidinggeven aan professionals;
• Kennis van en ervaring op bestuurlijk niveau in het onderwijs;
• Kennis en ervaring op het gebied van Governance;
• Kennis van en ervaring hebben met bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling;
• Visie op primair openbaar onderwijs in een krimpregio;
• Kennis van en ervaring met en inzicht in politiek/maatschappelijke ontwikkelingen van (primair) onderwijs;
• Werkervaring in primair onderwijs is een pre.
Profiel en kerncompetenties – wie is de nieuwe bestuurder voor Proloog?
De ideale kandidaat
• Is in staat is om vanuit persoonlijke overtuiging op oprechte wijze invulling te geven aan de identiteit van Proloog als geheel en te sturen op de operationalisering van de identiteit van de onderscheiden scholen, passend bij hun populatie, positionering en profilering;
• Kan strategisch denken en handelen en komt op een open, verbindende manier op voor de belangen van Proloog. Weet strategie om te zetten in concrete acties;
• Heeft passie voor onderwijs en is gedreven om de organisatie op een hoger plan te brengen en blijft het belang van leerlingen, ouders en een hoge onderwijskwaliteit benadrukken;
• Heeft bestuurlijke vaardigheden: strategische visie, innovatief, gericht op interne en externe relaties, besluitvaardig, ondernemend, aandacht voor kwaliteit,
coachend/aansturend, reflectief vermogen, planning & voortgangsbewaking;
• Beschikt over natuurlijk leiderschap volgens het Rijnlands model, is betrokken, mensgericht, bereik- en benaderbaar;
• Wil en kan contextueel en gedeeld leiding geven aan integraal verantwoordelijke directeuren en professionals, coacht en brengt hen beter in positie;
• Is rolvast en een voorbeeld in de professionele cultuur: verantwoordelijk, open, ontwikkelingsgericht, reflectief en aanspreekbaar;
• Heeft gevoel voor HRM-aangelegenheden;
• Kan op basis van een inspirerende visie sparringpartner voor po én vo zijn;
• Beweegt zich soepel in een krachtenveld met verschillende belangen;
• Is dienstbaar aan de organisatie en voelt zich verbonden met de regio.
Arbeidsvoorwaarden
Functie: Voorzitter College van Bestuur
Bevoegd gezag: Stichting Proloog, Fonteinland 11 8913 CZ te Leeuwarden Ingangsdatum: 1 juni 2021
Omvang: 1,0 fte
Salaris: De CAO Bestuurders PO 2018-2019 (B-4) is van toepassing Extra’s: Proloog biedt de werknemers:
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• een uitdagende functie met een boeiende bestuurlijke opdracht bij een organisatie die in ontwikkeling is
• betrokken en enthousiaste medewerkers.
3. Informatie over de procedure werving en selectie
Begeleiding
De Raad van Toezicht van Proloog heeft Erik Versteege Search gevraagd om de procedure werving & selectie voorzitter College van Bestuur te begeleiden.
Informatie
Belangstellenden kunnen op www.erikversteege.nl een digitaal informatiepakket downloaden. In dit pakket zijn relevante (beleids)documenten van Proloog opgenomen.
Voor meer informatie over de inhoud van de functie en de procedure kun je contact opnemen met Alex de Gruijter, adviseur bij Erik Versteege Search.
Informatie over Proloog en de bijbehorende basisscholen is te vinden op www.proloog.nl en op de sites van de Inspectie van het Onderwijs en Scholen op de Kaart.
Solliciteren
Ben jij de voorzitter College van Bestuur die Proloog zoekt? Richt dan je sollicitatiebrief inclusief cv, vóór 8 februari 2021, aan mevrouw mr. A. van Weelden, vicevoorzitter Raad van Toezicht Proloog en stuur je brief en cv per e-mail naar info@erikversteege.nl.
Belangrijke data in het tijdschema:
Sluitingsdatum 8 februari 2021
Preselectiegesprekken week 6-8
Eerste ronde sollicitatiegesprekken week 10 2021 Tweede en derde ronde sollicitatiegesprekken week 11 2021
Arbeidsvoorwaardengesprek week 12 2021
Benoemingsbesluit week 12 2021
Contactgegevens
Erik Versteege Search B.V.
Adviseur Alex de Gruijter
Vijverlaan 40 Secretariaat:
7553 CC Hengelo Mariska Compagnie
Tel. 06 - 1369 7896 Tel: 06 – 2787 6815
alex.degruijter@erikversteege.nl mariska.compagnie@erikversteege.nl www.erikversteege.nl
