1 2020_VB_00282 Budget OCMW 2020: definitieve vastleggingen: vaststelling

(1)

VAST BUREAU

Zitting van 14 december 2020 Besluitenlijst

Samenstelling

: Aanwezig:

de heer Lieven Dehandschutter, burgemeester-voorzitter (N-VA); de heer Wout De Meester, schepen (Groen); de heer Peter Buysrogge, schepen (N-VA); mevrouw Ine Somers, schepen (Open Vld); de heer Carl Hanssens, schepen (N-VA); de heer Bart De Bruyne, schepen (Groen); de heer Filip Baeyens, schepen (N-VA); mevrouw Sofie Heyrman, schepen (Groen); de heer Maxime Callaert, schepen (N-VA); de heer Johan Verhulst, algemeen directeur

14 december 2020 16:40 - De voorzitter opent de besloten zitting

ROUTINEPUNTEN

ONDERSTEUNING FINANCIËN Boekhouding

1 2020_VB_00282 Budget OCMW 2020: definitieve vastleggingen:

vaststelling Besluit

het vast bureau beslist:

Artikel 1

de lijsten van de definitieve vastleggingen vast te stellen vanaf donderdag vóór de vorige zitting van het vast bureau tot en met woensdag voorafgaand aan deze zitting, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting.

DIENSTVERLENING Bestuursadministratie

3 2020_VB_00284 Verenigingen, vennootschappen en

samenwerkingsverbanden: Zorgpunt Waasland: notulen raad van bestuur van 25 november 2020: kennisneming Besluit

(2)

Artikel 1

kennis te nemen van de notulen van de raad van bestuur van Zorgpunt Waasland van 25 november 2020.

4 2020_VB_00285 Vast bureau: notulen en besluitenlijst zitting 7 december 2020: goedkeuring

Besluit

Artikel 1

de notulen en besluitenlijst van de zitting van het vast bureau van 7 december 2020 goed te keuren.

TECHNIEK

Overheidsopdrachten en administratie

5 2020_VB_00286 Bouw dienstencentrum Sinaai: opvolging bouw door SNMH: betaalbaarstelling factuur

Besluit

Artikel 1

de factuur voor de opvolging van de bouw van het dienstencentrum in Sinaai goed te keuren en het bedrag van 12.124,28 EUR, betaalbaar te stellen ten gunste van de Sint-Niklase

Maatschappij voor de Huisvesting, William Griffithsstraat 92, 9100 Sint-Niklaas.

DISCUSSIEPUNTEN

DIENSTVERLENING Bestuursadministratie

6 2020_VB_00287 Raad voor maatschappelijk welzijn: huishoudelijk reglement: wijziging: goedkeuring

Besluit

het vast bureau stelt voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn : Artikel 1

het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn opnieuw goed te keuren.

Een exemplaar van het gewijzigde huishoudelijk reglement wordt als bijlage aan de notulen van deze zitting gehecht.

(3)

OMGEVING

Plannen en ontwikkelen

7 2020_VB_00288 Zakelijke rechten: Gerdapark: verlenen erfpachtrecht aan SIF Toontjeshuis cvba: principiële vaststelling

voorwaarden overeenkomst

Besluit

Artikel 1

principieel akkoord te gaan met het ontwerp van overeenkomst tot het vestigen van een erfpachtrecht ten voordele van SIF Toontjeshuis cvba, Koekoekstraat 72, 2627 Schelle, op een perceel grond gelegen in het Gerdapark, kadastraal gekend 4de afdeling, sectie D, deel van perceelnummer 821K, met het oog op oprichten van een woonproject voor personen met een beperking, mits volgende aanpassingen:

 erfpachtvergoeding: 8 EUR per jaar per bebouwde m², jaarlijks aanpasbaar aan het gezondheidsindexcijfer;

 lot der gebouwen op het einde: bij het verstrijken van de duurtijd van het erfpachtrecht, de opzeg van het erfpachtrecht door SIF Toontjeshuis cvba of het verbreken van het erfpachtrecht door het OCMW bij niet-betaling van de erfpachtvergoeding, niet-naleving van de voorwaarden van het erfpachtrecht of grove tekortkomingen door SIF

Toontjeshuis cvba, worden de op te richten constructies en bouwwerken kosteloos door SIF Toontjeshuis overgedragen aan het OCMW;

 de overdracht van het erfpachtrecht of het hypothekeren van het in erfpacht te geven goed kan enkel na voorafgaande en schriftelijke toestemming van het OCMW - bij monde van het vast bureau.

 er rekening gehouden wordt met de opmerkingen van notaris Marleen Verguts.

Artikel 2

een overleg te organiseren met SIF Toontjeshuis cvba om de voorwaarden verder te bespreken.

HD 1 2020_VB_00289 Zakelijke rechten: Heistraat 135+: verlenen opstalrecht aan Den Azalee vzw: principiële vaststelling voorwaarden Besluit

Artikel 1

principieel akkoord te gaan om aan Den Azalee vzw, Heistraat 115, 9100 Sint-Niklaas, een opstalrecht te verlenen op de loods met loskades op de site Heistraat 135+, 9100 Sint-Niklaas, kadastraal gekend onder eerste afdeling, sectie A, deel van perceelnummer 797 Z8, met het oog

(4)

op het realiseren van extra opslagruimte voor en het optimaliseren van de goederen- en afvalstromen van Den Azalee vzw.

Artikel 2

de voorwaarden van het opstalrecht principieel vast te stellen als volgt:

 Duurtijd: 25 jaar, mits betekening door Den Azalee vzw, 2 jaar voor het einde van het opstalrecht, kan het opstalrecht van rechtswege verlengd worden onder de huidige voorwaarden.

 Opstalvergoeding: kosteloos;

 Den Azalee vzw verbindt zich ertoe om de loods en de loskades met achterliggende verwerkingsruimte op haar kosten te renoveren.

 Den Azalee vzw heeft het recht een einde te stellen aan het opstalrecht mits een vooropzeg van 2 jaar.

 Het OCMW heeft het recht, na overleg met Den Azalee vzw en de stad, een einde te stellen aan het opstalrecht in het kader van de ontwikkeling van het in opstal gegeven goed binnen het strategisch project Heistraat, mits een vooropzeg van 2 jaar.

 Het OCMW kan te allen tijde een einde stellen aan het opstalrecht ingeval van niet- betaling van de opstalvergoeding, niet-naleving van de voorwaarden van het opstalrecht en grove tekortkomingen door Den Azalee vzw.

 Lot der gebouwen op het einde: bij het verstrijken van de duurtijd van het opstalrecht, de opzeg van het opstalrecht door Den Azalee vzw of het verbreken van het opstalrecht door het OCMW bij niet-betaling van de opstalvergoeding, niet-naleving van de

voorwaarden van het opstalrecht of grove tekortkomingen door Den Azalee vzw, worden de gebouwen en muurvaste inrichtingen kosteloos door Den Azalee vzw overgedragen aan het OCMW. Indien het opstalrecht opgezegd wordt door het OCMW in het kader van de realisatie van het strategisch project Heistraat zal het OCMW een vergoeding

verschuldigd zijn aan Den Azalee vzw voor de gebouwen en de muurvaste inrichtingen op basis van de officieel geschatte waarde door een erkend schatter.

 Het OCMW verleent aan Den Azalee vzw een erfdienstbaarheid van ondergrondse leidingen (elektriciteit, gas, water, riolering).

18 december 2020 12:15 - De voorzitter sluit de zitting

(5)

Gezien en goedgekeurd door het vast bureau

Johan Verhulst Lieven Dehandschutter

algemeen directeur voorzitter