MyExports
Archief
Brochure
Jussen Ict vof
Eilenbergstraat 233 5011 EA Tilburg
013-4552801 06-36427902 www.jussenict.nl jussen@jussenict.nl
Inhoud
1. Algemeen ... 2
2. Hoe het werkt… ... 3
3. Informatie omtrent voorbeeld ... 4
1.1 Menu ... 4
1.2 Personen ... 4
Details... 6
1.3 Bedrijven... 7
Details... 7
1.4 Adressen ... 7
Details... 8
4. Databases ... 9
1.5 Impressie Civision Belastingen ... 9
1.6 Impressie Civision Innen ... 9
5. Overig ... 11
1.1 Modulestructuur ... 11
1.2 Helpdesk/instructie ... 11
1.3 Commercieel ... 11
1.4 Technische specificaties ... 11
1.5 Database ... 12
1. Algemeen
Veel gemeenten/overheidsorganisaties huren vaak nog (dure) applicaties om aan de wettelijke informatieplicht te kunnen voldoen. Ze hebben een nieuwe
leverancier gekozen voor een applicatie maar niet alle gegevens van de oude applicatie zijn geconverteerd naar de nieuwe. Dan moeten ze de oude applicatie vaak nog een jaar of 7 huren om die oude gegevens te kunnen raadplegen.
Mogelijk heeft ook u nog servers met applicaties of databases actief van applicaties die u eigenlijk niet meer actief gebruikt. Of u heeft een dure (bijvoorbeeld SAP-licentie) voor een oude applicatie. U heeft deze nog actief vanwege de wettelijke bewaartermijn van de gegevens.
Hiervoor hebben wij een oplossing. Wij zetten uw database (indien nodig) om naar een andere nieuwe database. Hierbij kunt u kiezen voor SqlServer, Oracle of Sqlite. In verband met de licentiekosten voor Oracle kan een keuze voor Sqlserver of Sqlite een kostenbesparing opleveren. Sqlite is zelfs een lokale database, die geen installatie kent en verder ook geen beheerkosten.
Allereerst worden de gegevens uit de database van uw applicatie omgezet naar csv-bestanden. Dat is een formaat dat door bijvoorbeeld Excel te lezen is.
Hiermee worden de benodigde brongegevens veilig gesteld.
Daarna worden de csv-tabellen geïmporteerd in de door u gewenste database.
Dat kan uiteraard dezelfde Oracle database zijn, maar het kan ook naar Sqlite of Sqlserver.
Op deze database hebben wij een browser applicatie die middels instellingen geschikt wordt gemaakt voor het raadplegen van de tabellen.
Met MyExports_Archief vergemakkelijken we dus het archiveren van gegevens en het opvragen, combineren en raadplegen van specifieke informatie uit
verschillende databases.
De archieven die we momenteel al hebben: CiVision Belastingen, CiVision Innen, CiVision Kadaster, CiVision Waarderen, CiVision Middelen en Squit. We kunnen in principe iedere database archiveren en raadpleegbaar maken mits u toegang heeft tot de betreffende database.
Mocht u daarnaast MyExports basis hebben dan heeft u daarin nog extra mogelijkheden om diverse rapportages op de gearchiveerde database uit te voeren en/of te maken.
2. Hoe het werkt…
Een impressie van MyExports_Archief in het algemeen:
3. Informatie omtrent voorbeeld
We werken in dit voorbeeld even met een fictieve database, op basis van een persoon of een adres, in combinatie met eventuele kinderen en een nationaliteit.
Aanmelden (via LDAP of lokaal) :
1.1 Menu
Linksboven vindt u het menu. Hier kunt u selecteren wat u wilt raadplegen, bijvoorbeeld ‘personen’ of ‘adressen’.
1.2 Personen
In het tabblad ‘Personen’ is het mogelijk om informatie omtrent personen te bekijken of combineren.
Er zijn verschillende opties waarop gezocht kan worden, zoals ‘bsnnummer’,
‘geslachtsnaam’, ‘voorletters’, ‘voorvoegsels’ en ‘geboortedatum’.
Zo zou je bijvoorbeeld kunnen zoeken op de geslachtsnaam ‘Pieter’.
Daarna kiest u welke sortering u toe wilt passen, bijvoorbeeld op
‘geslachtsnaam’, of op ‘geslachtsnaam, voorletters’.
Druk daarna op ‘zoeken’. In het scherm eronder wordt meteen een overzicht getoond.
Onder het scherm ‘Personen’ is het ook mogelijk om de gerelateerde gegevens met deze persoon te tonen, namelijk ‘kinderen’, ‘nationaliteit’, ‘huwelijken’ en
‘adreshistorie’. Hier vindt u van de gevonden personen ook gegevens van eventuele kinderen en gegevens over de nationaliteit, over huwelijken die eventueel gesloten zijn en over adreshistorie.
Kinderen:
Nationaliteit:
Huwelijken:
Adreshistorie:
Details
Bij ieder overzichtsscherm (in bovengenoemd voorbeeld bij ‘personen’,
‘kinderen’, ‘nationaliteit’, ‘reisdocumenten’ en ‘huwelijken’) is er ook een detailscherm te openen, via ‘toon details’.
Als je deze optie aanvinkt, krijg je alle mogelijke details te zien, eventueel in subcategorieën geordend. Denk aan gegevens over adressen, telefoonnummers, administratienummers, statussen, voorvoegsels, geboortemaand, geboortedag, geslachtsaanduidingen, begindata, einddata, burgerlijke staat, rekeningnummers etc.
Bijvoorbeeld details omtrent de subcategorieën ‘naw’, ‘echtgenoot’, ‘ouder 1’ en
‘ouder 2’.
Via de knop ‘toon lege rubrieken’ kunt u dit uit zetten en dan worden alleen gevulde rubrieken getoond
1.3 Bedrijven
Het tabblad ‘raadplegen bedrijven’ werkt in principe hetzelfde als ‘raadplegen personen’. Hier is informatie omtrent bedrijven te bekijken of te combineren.
Ook hier zijn verschillende opties waarop gezocht kan worden, zoals ‘bdrkey’,
‘naam vennootschap’, ‘handelsregisternummer’, ‘rsin’, ‘zaaknaam’,
‘handelsnaam’ en ‘vestigingsnummer’. Zo zou je bijvoorbeeld kunnen zoeken op de handelsnaam ‘Bec‘.
Sortering is hier ook mogelijk, op ‘Sleutel BDR’, ‘zaaknaam’ en
‘vestigingsnummer’.
Details
Als je de optie ‘toon details’ aanvinkt, krijg je alle mogelijke details te zien. In dit geval de subcategorieën ‘bedrijfsgegevens_magazijn’ en ‘bedrijfsgegeves_nhr’.
Gebruik de knop ‘toon lege rubrieken’ om alleen gevulde rubrieken te tonen.
1.4 Adressen
Het tabblad ‘Adressen’ werkt in principe hetzelfde als ‘Personen’ en ‘Bedrijven’.
Hier is informatie omtrent adressen te bekijken of te combineren.
Ook hier zijn verschillende opties waarop gezocht kan worden, zoals
‘adressleutel’, ‘straatnaam’, ‘huisnummer’, ‘postcode’ en ‘woonplaats’. Zo zou je bijvoorbeeld kunnen zoeken op de straatnaam ‘Aaliyahlaan‘.
Sortering is hier ook mogelijk, bijvoorbeeld op ‘straatnaam, huisnummer’ of op
‘postcode, huisnummer’.
Onder het scherm ‘adressen’ is het ook hier weer mogelijk om extra
overzichtsschermen te tonen, in dit geval ‘personen’ en ‘verblijfsobject’. U kunt hier dan de personen wonend op het adres en de verblijfsobjecten tonen.
Personen:
Verblijfsobject:
Details
Uiteraard is het detailscherm ook aanvinkbaar, waarmee ook hier extra
informatie over adressen en personen en verblijfsobject in te zien is. Denk aan huisletters, woonplaatscodes, aanduiding, wijk, buurt etc.
4. Databases
De archieven die we momenteel al hebben: CiVision Belastingen, CiVision Innen, CiVision Kadaster, CiVision Waarderen, CiVision Middelen en Squit. We kunnen in principe iedere database archiveren en raadpleegbaar maken.
1.5 Impressie Civision Belastingen
Op de database Civision Belastingen is bijvoorbeeld informatie omtrent vastgoedobjecten te raadplegen.
Stel, u zoekt op het adres ‘Homerusstraat’. Dan ziet u dat er in deze straat twee vastgoedbjecten staan. De onderstaande overzichten, waaronder ‘percelen’,
‘beschikkingen’ en ‘belastingobject’, zijn daarmee te combineren.
1.6 Impressie Civision Innen
Op de database Civision Innen is bijvoorbeeld informatie omtrent aanslagbiljetten te raadplegen.
Stel, u zoekt op het aanslagbiljetnummer beginnend met ‘2015’. Dan ziet u voor de aaslagbiljetten beginnend met aanslagbiljetnummer 2015 alle personen die eraan gekoppeld zijn. De onderstaande overzichten, waaronder ‘openstaande posten met zakenpartners’, zijn daarmee te combineren.
5. Overig
1.1 Modulestructuur
Voor de module MyExports Archief geldt dat deze ook afzonderlijk afgenomen kan worden zonder MyExports Basis.
1.2 Helpdesk/instructie
Wij ondersteunen u op het moment dat u het daadwerkelijk nodig hebt. Via teamviewer en/of Skype helpen wij u.
De dienstverlening MyExports ondersteunt u tijdens het gebruik van
MyExports_Archief. Wij ondersteunen u bij het archiveren, combineren en / of raadplegen van door u gewenste informatie.
De activiteiten betreffende helpdesk zijn inbegrepen in de huurprijs.
Ondersteuning vraagt u aan via helpdesk@myexports.nl of u dient een melding in via www.myexports.nl of u neemt telefonisch contact met ons op.
1.3 Commercieel
Voor onderhoud aan en uitbreiding van de browserprogrammatuur, uitleg, helpdesk en ondersteuning geldt een huur-/onderhoudsprijs per jaar. Deze is onafhankelijk van het aantal applicaties.
Voor het aansluiten van een te archiveren applicatie in MyExports_Archief (ontladen database, omzetten naar nieuwe database, aansluiten
browserprogrammatuur) geldt een eenmalig bedrag.
1.4 Technische specificaties
De installatie van MyExports Archief is eenvoudig en verloopt via inbellen met Teamviewer of een door u gebruikte inbelvoorziening.
Het betreft plaatsen van een directory met MyExports archief en de bijbehorende configuraties. De instellingen worden door ons aangelegd.
Er hoeft geen extra cliënt programmatuur geïnstalleerd te worden.
Er is enkel een windows 64-bits programma (.jar) dat in de services geplaatst kan worden.
De instellingen worden de eerste keer door ons gezet.
De software draait in de browser. De vraag is daarom waar de software geplaatst moet worden. De server waarop de software staat moet dus benaderbaar zijn via de browser voor wat betreft het lokale intranet.
Over het algemeen moet er ook nog een gesigned certificaat gemaakt worden (wij hebben een p12 nodig) zodat de browser geen meldingen meer geeft.
Vereiste van de browsers. De naam van de server moet overeenkomen met de CN-name van het certificaat.
Als configuratie bevelen we een server met minimaal Windows server 2012 of hoger aan, 64-bits en 8 Gb intern geheugen. Verder minimaal 20 Gb vrije ruimte (werkruimte) op de harddisk. Bij voorkeur is Teamviewer (momenteel vanaf versie 13) aanwezig. De programmatuur is ongeveer 2 Gb groot.
Voor de database van Provas wordt de bestaande database in Oracle gebruikt.
Voor MyExports Archief geldt dat deze browserenabled is. Er zijn geen webservercomponenten vereist.
De toegestane browsers zijn Google Chrome, Firefox en Edge. MyExports Archief werkt niet met de (niet meer door Microsoft ondersteunde) oude Internet
Explorer.
MyExports Archief kent ook de mogelijkheid om met LDAP users in te loggen. Als jullie daarvan gebruik willen maken moeten de ldap id’s doorgegeven worden.
1.5 Database
MyExports Archief kent een eigen database (of schema) met geïmporteerde gegevens vanuit de te archiveren bron. MyExports Archief kent drie smaken:
Oracle, SQL Server en SQLite. De laatste is een lokale gratis database die geen installatie kent en dus geen onderhoud vanuit Ict.
