Informatiebundel ivm de vacature van boekhouder - financiële dienst

(1)

Informatiebundel ivm de vacature van boekhouder - financiële dienst

Contractuele selectieprocedure bij aanwerving - onbepaalde duur

1. Inhoud

1. Inhoud ... 1

2. Wie zoeken we? ... 1

3. Wat bieden we?: ... 1

4. Hoe solliciteren ? ... 2

5. Beoordeling van de kandidaturen ... 3

6. Inhoud en verloop van de selectieproeven ... 3

7. Data selectieproeven ... 3

8. Selectiecommissie ... 4

9. Wervingsreserve ... 4

Bijlage 1: Functieprofiel ... 4

2. Wie zoeken we?

Gemeentebestuur Dilsen-Stokkem is op zoek naar 3 VTE (38/38) boekhouder B1/B3 – financiële dienst.

3. Wat bieden we?

 een boeiende en afwisselende functie binnen de gemeente

 contract onbepaalde duur

 bruto geïndexeerde jaarwedde: € 30.432,6 (min.) – € 50.750,16 (max.)

 bruto geïndexeerde maandwedde: € 2 536,05 (min.) - € 4.229,18 (max.)

 gratis hospitalisatieverzekering

 maaltijdcheques en fietsvergoeding

 tweede pensioenpijler

 interessante werkuren en verlofregeling.

De bezoldiging gebeurt op basis van de salarisschaal B1/B3

Valorisatie mogelijk van relevante beroepservaring in de privésector of als zelfstandige (te staven). Diensten die gepresteerd werden bij een andere overheid komen onbeperkt in aanmerking voor de berekening van de geldelijke anciënniteit.

(2)

4. Toelatings- en aanwervingsvoorwaarden

Om in aanmerking te komen voor de vermelde functie moet u voldoen aan de toelatings- en aanwervingsvoorwaarden.

Toelatingsvoorwaarden: Je moet:

 een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie (dit wordt getoetst aan de hand van een uittreksel strafregister).

 de burgerlijke en politieke rechten genieten;

 medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk.

Aanwervingsvoorwaarden: Je moet:

 voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966;

 slagen voor de selectieprocedure.

 u bent in het bezit van een diploma boekhouder of accountancy/fiscaliteit

Dit diploma moet je behalen in het Nederlands.

Anders is het vereist dat je geslaagd bent op een taalexamen op het niveau van de functie die je afgelegd hebt bij Selor.

De kandidaten met een buitenlands diploma dienen een gelijkwaardigheidserkenning met een Belgisch diploma voor te leggen (meer informatie:

www.naricvlaanderen.be);

5. Hoe solliciteren?

Kandidaturen dienen uiterlijk 21 februari 2021 de personeelsdienst te bereiken.

Dit kan via het registratieformulier https://www.jobsolutions.be/register/7216,

per brief (postdatum = bewijs) Stad Dilsen-Stokkem Personeel en Organisatie Europalaan 25

3650 Dilsen-Stokkem

Via mail: vacatures@dilsen-stokkem.be

Of persoonlijk afgeven op de dienst Personeel & Organisatie tegen ontvangstbewijs.

(3)

Uw kandidatuur dient vergezeld te zijn van een:

 curriculum vitae

 motivatiebrief

 kopie van het vereiste diploma zoals opgenomen in de advertentie

Meer info?

Voor meer info over de functie kan je steeds contact opnemen met de dienst P&O op het nummer 089 79 03 12 (Marva Opsteyn) of via de financieel directeur Carmen Thevissen op het nummer 089/79 08 14

6. Beoordeling van de kandidaturen

Het college van burgemeester en schepenen beoordeelt na de uiterste inschrijvingsdatum de geldigheid van de kandidaturen. Indien je niet voldoet aan de opgesomde voorwaarden, word je uitgesloten van deelname aan de selectieproeven. De reden van uitsluiting wordt je schriftelijk (via mail of post bij het ontbreken van een geldig mailadres) meegedeeld.

7. Inhoud en verloop van de selectieproeven

De selectieproeven zijn voor iedereen gelijk en bestaan uit:

Schriftelijke proef:

Case of vragen ivm werkaangelegenheden of problemen die verband houden met de functie en dienst waarvoor men solliciteert.

Aan de hand van deze proef kan eveneens de basiskennis van de kandidaat getest worden

Mondelinge proef:

Interview houdende de evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals de persoonlijkheid, de maturiteit, de motivatie van de kandidaat alsmede de interesse voor het werkterrein. Hierbij kan tevens teruggekomen worden op de schriftelijke proef.

Om te slagen dienen de kandidaten minstens 50% van de punten te behalen op elke proef en minstens 60% van de punten in het totaal.

Enkel als je slaagt voor het schriftelijk gedeelte ga je door naar het mondeling gedeelte.

Na het beëindigen van de volledige procedure kan je, indien gewenst, je eigen examenresultaten inkijken.

8. Data selectieproeven

Je wordt ten minste 14 kalenderdagen op voorhand via mail in kennis gesteld van de exacte datum, het uur en de plaats waar de eerste selectieproef wordt afgenomen (via de post bij het ontbreken van een mailadres). In voorkomend geval zal ook de te kennen materie worden meegedeeld om je voor te bereiden op deze proeven.

(4)

Indien je je niet of niet tijdig op één van de proeven aanmeldt, of afziet van deelname aan één van de proeven, verzaak je aan jouw kandidatuur.

Er is geen mogelijkheid om de proef op een andere dan de vastgestelde datum af te leggen.

9. Selectiecommissie

De selectiecommissie wordt samengesteld uit drie personen waarvan 2 juryleden extern aan het stadsbestuur. Zij worden bijgestaan door een secretaris die geen deel uitmaakt van de effectieve jury.

De leden van de gemeenteraad en van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen lid zijn van een selectiecommissie in een selectieprocedure voor het eigen

gemeentebestuur. Zij mogen wel aanwezig zijn als waarnemer, net zoals de afgevaardigden van de representatieve vakorganisaties.

Na afloop van de selectieactiviteiten beraadslaagt de selectiecommissie over het eindresultaat en het eindverslag van de kandidaten.

Het college van burgemeester en schepenen stelt de eerst gerangschikte kandidaat aan op basis van het eindresultaat van de selectieprocedure.

10. Wervingsreserve

Alle geslaagde kandidaten worden in de wervingsreserve opgenomen en gerangschikt volgens het behaalde resultaat.

De geldigheidsduur van de wervingsreserve bedraagt 6 maanden en is verlengbaar.

Je kan tweemaal een aangeboden betrekking weigeren zonder jouw plaats in de reserve te verliezen. Bij een derde weigering van een aangeboden betrekking kan je uit de werfreserve worden geschrapt.

Bijlage 1: Functieprofiel

Hier vind je:

 een beschrijving van de verwachte taken van de functie waarvoor je solliciteert;

 een beschrijving van de resultaatsgebieden en gedragscompetenties die nodig zijn om de vacante functie uit te kunnen oefenen.

(5)

F U N C T I E P R O F I E L

Functie

Graadbenaming Functiebenaming

deskundige Boekhouder Werving/Bevordering wervingsfunctie

Weddeschaal B1/B3

Afdeling Financiën

Plaats in de organisatie

De boekhouder is verantwoordelijk voor de opvolging van de financiële verrichtingen en de boekhouding van het bestuur. Hij/zij werkt onder leiding van de financieel directeur.

Doel van de functie

De financiële dienst staat in voor het beheer van de volledige uitgaven-en ontvangstencyclus van het gemeentebestuur en het OCMW en het voeren van de boekhouding.

Functie-inhoud

Kernresultaat 1

Invulling geven aan samenwerkingsverbanden en instaan voor de vertegenwoordiging van de dienst met het oog op een optimale externe communicatie.

Dit omhelst ondermeer de volgende concrete taken:

 invulling geven aan samenwerkingsverbanden met andere gemeenten en OCMW’s, externe instanties,…

 fungeren, op vlak van de werkdomeinen, als contactpersoon naar de toezichthoudende overheid en andere openbare besturen, particuliere instellingen of organisaties

 …

Kernresultaat 2

Instaan voor een optimale informatiedoorstroming en stimuleren van communicatie zodat de medewerkers goed geïnformeerd en betrokken zijn

 organiseren van een werkoverleg of een overleg naar aanleiding van een specifiek project of evenement;

 er voor zorgen dat iedere medewerker over alle informatie beschikt die hij/zij nodig heeft om zijn/haar taken goed te kunnen uitvoeren;

 rapporteren aan de leidinggevende(n)/verantwoordelijke(n) in verband met de werking van de dienst, de uitvoering van beleidsdoelstellingen, de voortgang van projecten, activiteiten, …

 constructief deelnemen aan het werkoverleg;

 rapporteren aan de financieel directeur;

 …

(6)

Kernresultaat 3

Uitwerken van beleidsvoorstellen en adviezen, toetsen en bijsturen teneinde optimale ondersteuning te verlenen aan de uitvoering van de beleidsbeslissingen.

 beleidsvoorbereidende dossiers en nota’s opmaken voor de beleidsverantwoordelijken;

 spontaan beleidsadviezen formuleren en inhoud geven aan de beleidsnota’s;

 evalueren van de effecten van het gevoerde beleid;

 …

Kernresultaat 4

Instaan voor het coördineren van projecten/dossiers

 inwinnen van informatie;

 uitvoeren van onderzoek o.a. op vlak van reglementering;

 opmaken van planningen/draaiboeken en initiëren en opvolgen van samenwerking met anderen;

 uitvoeren van allerlei formaliteiten of procedures;

 verzorgen van allerhande communicatie, zowel voor als tijdens het project of evenement;

 zorgen voor de informatieflow naar de dienst communicatie (info voor website e.a.);

 bewaken van de voortgang van het project/dossier;

 back-up overheidsopdrachten;

 opvolging inhouden loonbeslagen;

 …

Kernresultaat 5

Tijdig, nauwgezet en correct voeren van de boekhouding.

 dagelijks verwerken van de financiële rekeningen en kas;

 analyseren van de ontvangsten en uitgaven – informeren bij diverse interne en externe diensten;

 toepassen en opvolgen wijzigingen en onderrichtingen inzake gemeentelijke boekhoudregels;

 aanzuiveren fiscale en niet-fiscale ontvangsten;

 identificeren onbekende verrichtingen in overleg met de medewerkers van de financiële dienst of van andere diensten of met externe organisaties;

 opvolging waarderingsregels;

 controle boekhouding: nazicht onregelmatigheden, rechtzettingen doorvoeren;

 liquiditeitsplanning;

 … Kernresultaat 6

Tijdig de fiscale verplichtingen van de gemeente en OCMW voldoen:

(7)

 bijhouden BTW boekhouding;

 tijdig invullen van de maandelijkse, kwartaal en jaarlijkse BTW-verplichtingen van de gemeente en OCMW;

 opvolging van wetgeving, commentaar en onderrichtingen inzake BTW voor de gemeente en OCMW;

 voorbereiden aangifte bedrijfsvoorheffing, roerende voorheffing, … en opvolging wetgeving, commentaren en onderrichtingen hieromtrent;

 …

Kernresultaat 7

Beheersen en uitvoeren van de fiscale en niet-fiscale ontvangstencyclus:

 opstarten van fiscale en niet-fiscale dossiers;

 opvolgen van de door diverse diensten opgemaakte niet-fiscale vorderingen;

 opvolgen van de fiscale vorderingen;

 boekhoudkundige verwerking van de niet-fiscale vorderingen;

 instaan voor opvolging van niet-betalers, in overleg met de financieel directeur;

 …

Kernresultaat 8

Ondersteuning van de financieel directeur:

 assisteren van de financieel directeur bij de eindejaarsverrichtingen;

 assisteren bij de opmaak van de meerjarenplanning en de jaarrekening en de aanpassing van de meerjarenplanning;

 ondersteunen van de financieel directeur bij de controle van de

inningsambtenaren van geringe dagontvangsten en de provisies van de provisiehouders;

 uitvoeren van kostenbatenanalyses;

 machtiging om - namens de financieel directeur – als tweede de handtekening te plaatsten bij betaalopdrachten aan financiële instellingen;

 …

Kernresultaat 9

Ondersteuning van de algemeen directeur:

 controle van de wettigheid en de regelmatigheid van de uitgaven vóór betaling;

 machtiging om - namens de algemeen directeur - als eerste de handtekening te plaatsten bij betaalopdrachten aan financiële instellingen;

 beheren provisiekas via aanstelling door de algemeen directeur, na advies van financieel directeur;

 …

Kernresultaat 10 Veranderingsprocessen:

(8)

 steeds zoeken naar verbetering van de werkprocessen, die verband houden met het werkveld, in overleg met diverse actoren en de financieel directeur;

 in overleg met medewerkers van de financiële dienst, andere diensten en externe organisaties actief deelnemen aan de implementatie van nieuwe financiële beheersstructuren;

 …

Verruimende bepalingen :

Het verrichten van ondersteunende taken t.a.v. collega's van eigen en andere diensten op vraag van de algemeen directeur en de hiërarchische overste.

Competenties

De definities en niveaus van de technische en gedragscompetenties worden ter beschikking gesteld in de competentiegids. Per competentie worden 3 gradaties onderscheiden. Een hogere gradatie impliceert steeds dat de lagere gradatie ook is verworven.

Let wel: De competenties en het niveau zoals ze hier omschreven zijn, is wat we

verwachten van medewerkers die ingewerkt zijn in de organisatie en de job reeds geruime tijd uitoefenen.

Technische competenties

Niveau

CLUSTER COMPETENTIES

Elementaire Voldoende Grondige

PC-vaardigheden

Algemene PC-vaardigheden X

Tekstverwerking (WORD) X

Rekenblad (EXCEL) X

personal information manager (OUTLOOK) X

Software eigen aan de functie X

Wetgeving en regelgeving Wetgeving en regelgeving m.b.t. de functie X

Werking en werkmiddelen

Werking van de organisatie X

Werkmiddelen en werkmethoden X

Procedures en procesbeheer X

Projectmatig werken X

Managementtechnieken Financieel beheer en -beleid X

Kerncompetenties

Competenties Niveau Niveauomschrijving

Klantgerichtheid:

Helpt anderen. Richt zijn aandacht op het kennen van en beantwoorden aan de noden van interne en externe klanten. Neemt klachten en problemen ernstig en zoekt naar oplossingen die de verwachtingen

overtreffen.

3 Onderneemt structurele acties om beter aan behoeften en verwachtingen van interne en externe klanten te kunnen beantwoorden

Flexibiliteit: 3 Blijft soepel én doelgericht functioneren in

(9)

Past zijn eigen werkwijze, aanpak of gedragsstijl aan om doelen te bereiken. In verschillende situaties of ten aanzien van verschillende personen op een efficiënte wijze zijn gedrag kunnen aanpassen.

situaties die bijzonder onderhevig zijn aan veranderingen.

Samenwerken:

Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is.

3 Anticipeert en werkt proactief op het bereiken van een goede samenwerking, zowel in de eigen entiteit als erbuiten.

Gedragscompetenties

Competenties Niveau Niveauomschrijving

Stressbestendigheid:

Blijft kalm en efficiënt functioneren onder druk bij tegenslag, teleurstelling of tegenwerking.

2 Blijft kalm en rustig handelen in

onverwachte situaties, bij tegenslag, kritiek of verhoogde werkdruk.

Kwaliteit en nauwgezetheid:

Bereidt een taak nauwkeurig voor, voert ze uit, werkt ze af, volgt ze op en stuurt ze bij waar nodig.

3 Bouwt kwaliteit in in de eigen processen en/of die van de entiteit en/of organisatie

Communiceren:

Informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk overbrengen

2 Zorgt voor een heldere communicatie

Analyseren:

Ontleedt een (complexe) situatie of probleem systematisch en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende, relevante

informatie. Dit omvat:

het signaleren van problemen;

het herkennen van belangrijke informatie;

het leggen van verbanden tussen gegevens;

het opsporen van mogelijke oorzaken van problemen en het zoeken naar ter zake doende gegevens.

2 Legt verbanden en ziet oorzaken

Organisatiesensitiviteit:

Begrijpt informele structuren en

machtsrelaties binnen de organisatie en speelt er op een adequate manier op in.

Weet invloeden en gevolgen van eigen beslissingen of acties op andere onderdelen van de organisatie te onderkennen. Is in staat om het effect in te schatten van nieuwe gebeurtenissen.

2 Houdt rekening met de belangen van andere entiteiten binnen de organisatie

Voortgangscontrole:

Bewaken van de voortgang in tijd en van de kwaliteit van eigen processen of die van collega’s of medewerkers

2 Bewaakt de voortgang van het eigen werk en dat van anderen

Formele vereisten

 algemene aanwerving en/of bevorderingsvoorwaarden Zie RPR. Art. 5 t/m 9 en 122 t/m 136

(10)

Diplomavereisten

 bachelor boekhouden of accountancy/fiscaliteit

Beoordelaar

 1^ste evaluator: financieel directeur

 2^de evaluator: algemeen directeur