Wedstrijdreglement Grote Prijs Felix500 –
Artikel 1 – Organisatie
Felix500 vzw (de organisator, met hoofdzetel te Vandermeerschstraat 42, 1030 Schaarbeek) organiseert de Grote Prijs Felix500. Dit reglement bevat de algemene en bijzondere voorwaarden en de regels die worden toegepast tijdens de Grote Prijs.
Er wordt geen correspondentie gevoerd betreffende het reglement het mechanisme van de wedstrijd, noch telefonisch, noch schriftelijk.
Deelname aan de Grote Prijs impliceert de onvoorwaardelijke aanvaarding van het wedstrijdreglement, evenals elke mogelijke beslissing die Felix500 vzw zou moeten treffen.
Artikel 2 – Toelatingsvoorwaarden
Deelname aan de Wedstrijd is enkel toegelaten via een persoonlijk profiel (account).
De gebruiker kiest zelf of hij wil deelnemen en is hiertoe in geen geval verplicht.
Deelname is strikt persoonlijk. De gebruiker betaalt minimaal €40 vergoeding aan Felix500 vzw voor deelname aan de Grote Prijs.
Het staat de gebruikers vrij om meer dan de minimale inschrijvingsfee van €40 te betalen, maar zijn hier in geen geval toe verplicht.
Artikel 3 – Wedstrijdperiode
De Grote Prijs Felix500 van 08/05/2021 00:01 CET tot en met 15/05/2021 23:59 CET en vindt bijgevolg plaats gedurende acht opeenvolgende dagen
Inschrijven voor de Wedstrijd kan vanaf 21/12/2020 tem 07/05/2021 23:59 CET.
Felix500 vzw voorziet ten allen tijde het recht de inschrijvingen te stoppen, zij is hiervoor geen uitleg verschuldigd.
Eens de wedstrijd van start is gegaan, kan men niet meer deelnemen (inschrijven).
Artikel 4 – Toewijzing aan een team
Belangrijk voor je van start gaat.
Deze wedstrijd wordt in teams gereden van minmaal 1 tot maximaal 5 deelnemers.
Dit impliceert dus dat je pas kan deelnemen als je bent opgenomen in een team. Je kan een team aanmaken en jouw teamcode delen met jouw vrienden/vriendinnen of je kan met een teamcode aansluiten bij een bestaand team.
Indien men ongewenst in een team is beland, kan men vragen dit team te verwijderen door te mailen naar info@felix500.be. Deelnemers die hierin onregelmatig gedrag vertonen worden onherroepelijk gediskwalificeerd.
De toewijzing wordt gesloten op 07/05/2021 23:59 CET, daags voor de start van de Wedstrijd. Na deze datum is het niet meer mogelijk in te schrijven.
Artikel 5 – Spelconcept
De Grote Prijs Felix500 is een fietsuitdaging. Deelnemers gaan de uitdaging aan om alleen of in een team van maximum vijf deelnemers 500 kilometer te fietsen over een periode van acht dagen. Teams mogen ook meer dan 500 kilometer fietsen. De kilometers mogen verdeeld worden over de individuele teamleden en worden samengeteld in het teamtotaal. Het is dus niet nodig om samen te fietsen met het team.
Het team dat na afloop van de wedstrijd bovenaan het klassement staat wint De Grote Prijs Felix500.
5.1) Sponsorgeld
Opschuiven in het klassement is mogelijk door te fietsen. De gereden kilometers worden meer waard door het ophalen van sponsorgeld. Sponsorgeld ophalen is niet verplicht, maar zorgt ervoor dat een team kan opschuiven in het klassement zonder daarvoor extra te fietsen. Het inschrijvingsbedrag tot €40 wordt niet als sponsorgeld gereken, alle bedragen daarboven wel.
De gereden kilometers van teams die sponsorgeld ophalen worden meer ‘waard’, ze worden vermenigvuldigd met een mulitplicator of wegingsfactor. Deze multiplicator volgt onderstaand verloop:
5.2) Mini-uitdagingen
Door mini-uitdagingen te behalen kan een team ook meer sponsorgeld aan zijn of haar team toeschrijven. Aan elke mini-uitdaging wordt namelijk een financiële waarde gekoppeld. Mini-uitdagingen kunnen gedurende de spelduur van team wisselen en worden definitief toegewezen aan het eind van de wedstrijdperiode, zoals
omschreven in artikel 3.
Geld Kilometers 100 250 375 500 750 1000 1250 1500 1750 2000 2250 2500
100 1,06 105,83 264,58 396,86 529,15 793,73 1058,30 1322,88 1587,45 1852,03 2116,60 2381,18 2645,75 200 (niveau Brons) 1,11 111,36 278,39 417,58 556,78 835,16 1113,55 1391,94 1670,33 1948,72 2227,11 2505,49 2783,88 300 1,17 116,62 291,55 437,32 583,10 874,64 1166,19 1457,74 1749,29 2040,83 2332,38 2623,93 2915,48 400 1,22 121,66 304,14 456,21 608,28 912,41 1216,55 1520,69 1824,83 2128,97 2433,11 2737,24 3041,38 500 (Silver) 1,26 126,49 316,23 474,34 632,46 948,68 1264,91 1581,14 1897,37 2213,59 2529,82 2846,05 3162,28 600 1,31 131,15 327,87 491,81 655,74 983,62 1311,49 1639,36 1967,23 2295,10 2622,98 2950,85 3278,72 700 1,36 135,65 339,12 508,67 678,23 1017,35 1356,47 1695,58 2034,70 2373,82 2712,93 3052,05 3391,16 800 1,40 140,00 350,00 525,00 700,00 1050,00 1400,00 1750,00 2100,00 2450,00 2800,00 3150,00 3500,00 900 (Gold) 1,44 144,22 360,56 540,83 721,11 1081,67 1442,22 1802,78 2163,33 2523,89 2884,44 3245,00 3605,55 1000 1,48 148,32 370,81 556,21 741,62 1112,43 1483,24 1854,05 2224,86 2595,67 2966,48 3337,29 3708,10 1100 1,52 152,32 380,79 571,18 761,58 1142,37 1523,15 1903,94 2284,73 2665,52 3046,31 3427,10 3807,89 1200 1,56 156,20 390,51 585,77 781,02 1171,54 1562,05 1952,56 2343,07 2733,59 3124,10 3514,61 3905,12 1300 1,60 160,00 400,00 600,00 800,00 1200,00 1600,00 2000,00 2400,00 2800,00 3200,00 3600,00 4000,00 1400 1,64 163,71 409,27 613,90 818,54 1227,80 1637,07 2046,34 2455,61 2864,87 3274,14 3683,41 4092,68 1500 1,67 167,33 418,33 627,50 836,66 1254,99 1673,32 2091,65 2509,98 2928,31 3346,64 3764,97 4183,30 1600 (Platinum) 1,71 170,88 427,20 640,80 854,40 1281,60 1708,80 2136,00 2563,20 2990,40 3417,60 3844,80 4272,00 1700 1,74 174,36 435,89 653,83 871,78 1307,67 1743,56 2179,45 2615,34 3051,23 3487,12 3923,01 4358,90 1800 1,78 177,76 444,41 666,61 888,82 1333,23 1777,64 2222,05 2666,46 3110,87 3555,28 3999,69 4444,10 1900 1,81 181,11 452,77 679,15 905,54 1358,31 1811,08 2263,85 2716,62 3169,38 3622,15 4074,92 4527,69 2000 1,84 184,39 460,98 691,47 921,95 1382,93 1843,91 2304,89 2765,86 3226,84 3687,82 4148,80 4609,77 2100 1,88 187,62 469,04 703,56 938,08 1407,12 1876,17 2345,21 2814,25 3283,29 3752,33 4221,37 4690,42 2200 1,91 190,79 476,97 715,45 953,94 1430,91 1907,88 2384,85 2861,82 3338,79 3815,76 4292,73 4769,70 2300 1,94 193,91 484,77 727,15 969,54 1454,30 1939,07 2423,84 2908,61 3393,38 3878,14 4362,91 4847,68 2400 1,97 196,98 492,44 738,66 984,89 1477,33 1969,77 2462,21 2954,66 3447,10 3939,54 4431,99 4924,43 2500 (Diamant) 2,00 200,00 500,00 750,00 1000,00 1500,00 2000,00 2500,00 3000,00 3500,00 4000,00 4500,00 5000,00
Artikel 6 – Deelname en verloop van de Wedstrijd
Gebruikers kunnen zich uitsluitend registreren via een persoonlijk STRAVA profiel (account). Gebruikers die deelnemen aan de virtuele Grote Prijs Felix500 registeren hun activiteiten door middel van hun persoonlijk STRAVA account.
Een activiteit is enkel geldig binnen de voorziene termijn waarbinnen de Grote Prijs loopt (08/05/2021 – 15/05/2021). De deelnemers hebben tot 17/05/2021 23:59 CET de tijd om de data van de door hem of haar voltooide activiteit op te laden op het Platform. Data die na deze tijd binnenkomen op het Platform, tellen niet mee en komen niet in de klassementen van de Grote Prijs.
Elke gebruiker (natuurlijke persoon) kan slechts éénmaal (en dus met slechts één profiel) aan deze Wedstrijd deelnemen. De gebruiker mag in geen geval onder verschillende accounts/pseudoniemen of voor rekening van andere gebruikers deelnemer. Bij meervoudige deelname, onder meer door het gebruik van verschillende accounts/identiteiten of elk ander middel om zich meermaals te
registreren, worden alle registraties geweigerd en als ongeldig beschouwd en zal de betreffende deelnemer van de Wedstrijd worden gediskwalificeerd.
Artikel 7 – Klassementen en mini-uitdagingen
7.1) Grote Prijs Felix500
Het winnende team na dag acht bovenaan het klassement staat: Dit kan doordat dit team het meeste km’s heeft afgelegd, het meeste sponsorgeld heeft verzameld of door een combinatie van beiden gedurende de Wedstrijdperiode vermeld in artikel 3.
7.2) Gele trui
De winnende deelnemer die na dag acht dagen het meeste kms heeft afgelegd gedurende de Wedstrijdperiode vermeld in artikel 3.
7.3) Mini-uitdaging 1 STRAVA ART
Het team dat na dag acht de meest populaire STRAVA-figuur heeft gefietst. Dit gaat om één specifieke figuur die het team zelf heeft gefietst, op instagram heeft geplaast met #Felix500 en op het officiële Felix500-instagram account de meeste likes heeft verzameld gedurende de Wedstrijdperiode vermeld in artikel 3.
Het team dat deze mini-uitdaging wint krijgt €500 sponsorgeld.
7.4) Mini-uitdaging 2 Raketstart, eerste ploeg met 1000km
Het winnende team is het TEAM dat als eerste 1.000km gedurende de Wedstrijdperiode vermeld in artikel 3.
Het team dat deze mini-uitdaging wint krijgt €250 sponsorgeld.
7.5) Mini-uitdaging 3 De meeste hoogtemeters
Het winnende team is het TEAM dat de meeste hoogtemeesters heeft afgelegd gedurende de Wedstrijdperiode vermeld in artikel 3.
Het team dat deze mini-uitdaging wint krijgt €250 sponsorgeld.
7.6) Mini-uitdaging 4 De meeste passages op de Oude-Kwaremont
Het winnende team is het TEAM dat de meeste passages over het segment Oude Kwarement telt gedurende de Wedstrijdperiode vermeld in artikel 3.
Het team dat deze mini-uitdaging wint krijgt €500 sponsorgeld.
Artikel 8 – Bekendmaking winnaars
De winnaars worden na afloop van de Wedstrijd gecontacteerd via e-mail. De winnaars zullen de gebruikers zijn die de deelnamevoorwaarden gerespecteerd hebben en winnaar zijn geworden in een klassement en aan de wedstrijdvoorwaaden hebben voldaan.
Indien naderhand zou blijken dat de winnaar de deelnamevoorwaarden niet
gerespecteerd heeft en/of als er niet wordt gereageerd door de winnaar op een prijs, dan kan Felix500 belissen om dat het recht op de gewonnen titel komt te vervallen.
De enige echte winnaar van de Grote Prijs Felix500 is het goede doel waarvoor we fietsen. Het team dat bovenaan het klassement staat krijgt een gepersonaliseerd wielertruitje van onze partner Coureur du Monde, net als de individuele deelnemer die de meeste kilometers bij elkaar fietste (gele trui). Er worden verder geen prijzen gegeven aan de winende teams van de respectieve klassementen. Alle deelnemers die de uitdaging van 500km volbrengen krijgen een opnaai-embleem als aandenken en maken kans op het winnen van een Grand Prix sessie bij E-Kart Gent via loting.
Artikel 9 – Sponsorgelden en gekozen goed doel
Het opgehaalde sponsorgeld, via inschrijvingen of giften wordt integraal ingezet in de werking van Felix500 vzw. Elke jaar kiest de raad van bestuur van vzw Felix500 een specifiek project om financieel te ondersteunen, dit project wordt voor de start van de Grote Prijs duidelijk gecommuniceerd aan de deelnemers. De raad van bestuur behoudt zich het recht de grootte van het bedrag dat aan het project wordt geschonken zelf te bepalen.
Artikel 10 – Geregistreerde activiteiten
Alle door deelnemers geregistreerde activiteiten worden nagekeken op onregelmatigheden alvorens de winnaars bekend gemaakt worden. Er wordt
uitsluitend rekening gehouden met correct geregistreerde activiteiten. Onrealistische data of een onrechtmatig gebruik van sportapps worden gealarmeerd en verwijderd uit de statistieken, en hiermee wordt geen rekening gehouden bij het uitreiken van de prijzen. Elke vorm van wedstrijdsabotage is strikt verboden. Om deze reden zijn onder andere manuele ingaves van data niet toegelaten (bv. ook het handmatig toevoegen van fietser aan STRAVA-ritjes).
Ritjes via Zwift of gelijkaardige virtuele platformen waarbij op rollen of gelijkaardige toestellen wordt gereden waarbij weerstand en andere variabelen kunnen aangepast worden zullen weggefilterd worden in het klassement. Deelnemers die omwille van een beperking of ander motivatie gehinderd zijn om buiten deel te nemen kunnen hiervoor een verzoek indienen via info@felix500.be.
Artikel 11 – Persoonsgegevens
De gebruikers erkennen dat hun persoonsgegevens, zoals gedefinieerd in de Wet van 30 juli 2018 en de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens, verwerkt worden in het kader van deze Grote Prijs.
De persoonsgegevens worden enkel verzameld met het oog op het beheer en het goede verloop van de Grote Prijs en het naderhand contacteren van de winnaars i.v.m. de toekenning van de prijs, en zullen niet langer dan noodzakelijk bewaard worden.
Daarnaast wordt een “opt-in”-mogelijkheid voorzien om door vzw Felix500 per e-mail op de hoogte gehouden te worden van haar activiteiten.
Gebruikers gaan er door hun deelname mee akkoord dat indien ze een prijs winnen, zij eventueel met foto en naam kunnen verschijnen op de website en andere online kanalen onder de redactionele verantwoordelijkheid van Felix500 vzw alsook andere online kanalen van eventuele medeorganisatoren alsook in geschreven pers. Zij gaan er ook mee akkoord dat Felix500 vzw hen kan filmen voor een reportage over de wedstrijd.
Artikel 12 – Redactionele inhoud
Deze campagne zal op redactionele sites onder de aandacht komen. Felix500 vzw is niet aansprakelijk voor de inhoud of boodschap die door mediapartners verspreid worden, noch wat betreft de aard en hoedanigheid, noch wat betreft context of kader waarin deze berichtgeving publiek wordt gemaakt.
Artikel 13 – Veilig sporten
Deelnemen aan de Wedstrijd vereist een goede gezondheid. De gebruiker verklaart te voldoen aan deze voorwaarde. Felix500 vzw beveelt een preventief sportmedisch onderzoek bij een erkend sportarts steeds aan.
Artikel 14 – Ongevallen
Felix500 vzw kan onder geen beding aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen die gebeuren tijdens activiteiten die de gebruiker doet in het kader van de Grote Prijs.
Dit geldt voor elke deelnemer en dus zowel voor recreatieve als professionele fietsers.
Artikel 15 – Algemene Bepalingen
Felix500 vzw oefent controle uit op het correcte verloop van de Wedstrijd en heeft de definitieve bevoegdheid inzake alle gevallen van betwisting. Om dit correcte verloop te waarborgen, kan Felix500 vzw beslissingen nemen die, voortvloeiend uit
omstandigheden, al dan niet tijdelijk, de afschaffing of wijziging van om het even welke fase van de Grote Prijs kunnen inhouden. Voortvloeiend uit het feit van hun deelname aan de Grote Prijs, verbinden de gebruikers zich ertoe om zich te
onderwerpen aan het huidige reglement en aan de beslissingen van Felix500 vzw.
Felix500 vzw behoudt zich het recht voor om de Grote Prijs of een deel ervan, in te korten, uit te stellen, te wijzigen, over te dragen, uit te breiden of te annuleren wegens eender welke reden, indien bijzondere omstandigheden of het correcte verloop van de Grote Prijs dit vereisen. Hiervoor kan Felix500 vzw niet aansprakelijk gesteld worden.
Tijdens de Grote Prijs kunnen eventuele toevoegingen of wijzigingen aan dit reglement gepubliceerd worden zonder kennisgeving door Felix500 vzw. Ze zullen worden beschouwd als bijlagen aan dit reglement.
Felix500 vzw draagt geen verantwoordelijkheid voor eventuele technische problemen tijdens het verloop van de Grote Prijs (bv. indien het Platform offline gaat), doch zal alles in het werk stellen om incidenten te neutraliseren. Felix500 vzw kan echter niet aansprakelijk gesteld worden voor onsuccesvolle pogingen om deel te nemen of enig ander nadeel dat zou voortvloeien uit technische incidenten.
Druk-, spel-, zet- of andere fouten alsook technische problemen (waaronder bij e-mail communicatie) kunnen niet worden ingeroepen als grond van schadevergoeding of welke verplichting dan ook vanwege Felix500 vzw.
De deelname aan deze Wedstrijd valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de gebruikers. Felix500 vzw kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enige schade of verlies die het gevolg zou zijn van deelname aan de Wedstrijd of van de toekenning of verzending van de prijs of inschrijvingsgeld.
Er wordt geen correspondentie gevoerd betreffende het reglement, de vragen, het mechanisme van de virtuele challenges of de modaliteiten van selectie, noch telefonisch, noch schriftelijk.
Artikel 16 – Klachten
Klachten over het verloop van de Wedstrijd moeten schriftelijk en ten laatste binnen de 7 werkdagen na afsluiting van de Grote Prijs naar het volgende adres worden gestuurd via e-mail: info@felix500.be. Elke klacht die buiten deze termijn werd verstuurd, wordt niet in aanmerking genomen.
Er zal in alle redelijkheid worden getracht uiterlijk 2 weken na ontvangst van de klacht deze af te handelen. Indien dit niet mogelijk blijkt door omvang of complexiteit, zal dit samen met een verdere planning worden gemeld aan de indiener van de klacht.
Artikel 17 – Toepasselijk recht en bevoegde rechtbanken
Dit reglement valt onder de Belgische wetgeving en wordt geïnterpreteerd of uitgevoerd conform het Belgische recht. De rechtbanken van Brussel zijn als enige bevoegd voor het beslechten van eventuele geschillen die kunnen voortvloeien uit de Grote Prijs of uit de interpretatie of toepassing van dit reglement.
