Royal | Centrum voor Beeld & Geluid en Presentatie
1. In het kort
Vanaf november 2019 wordt het iconische Royal-gebouw weer intensief gebruikt. Verantwoordelijk hiervoor is de Stichting Limburg Film Office. Deze stichting ontwikkelt als koepelorganisatie het Limburgse filmklimaat. Dit doet zij onder meer door uitvoering te geven aan de Limburg Film Commission en invulling te geven aan strategische vraagstukken op het gebied van Film.
De Limburg Film Office voert de opdracht ‘Royal’ van de gemeente Heerlen uit, door de komende twee jaar, in samenwerking met vaste bewoners Stichting CineSud, Stichting Moving Mountains (Dutch Mountain Film Festival) en Stichting Filmhuis de Spiegel, het beheer en de programmering in de Royal uit te voeren. Daarnaast houden de bewoners zich binnen hun eigen kerntaak bezig met het uitwerken van hun plannen voor de structurele invulling van het Royal-Rivoli complex. Hierover wordt periodiek vergaderd in de redactieraad.
Limburg Film Office richt een redactieraad op die regie voert op activiteiten passend binnen het thema Beeld & Geluid en Presentatie. Zij doet ervaring op in de multifunctionaliteit van het gebouw, om zodoende meer inzicht te krijgen in de toekomstige mogelijkheden van het pand, alvorens in een later traject verbouwd wordt in de Royal. Tevens wordt direct gestart met de doorontwikkeling van het filmklimaat, met de Royal als middelpunt, in Heerlen. Niet alleen als een plek voor filmvertoning, maar ook als creatieve broedplaats. Door de multifunctionele inzet worden er enerzijds audiovisuele activiteiten georganiseerd, anderzijds worden er filmlabs en workshops voor talentvolle filmmakers gehouden. Naast de filmvertoningen, die de boventoon voeren vanwege de uitstraling als filmhub, zal Limburg Film Office actief (commerciële) partijen benaderen om bijeenkomsten, conferenties – en andere activiteiten passend binnen het hoofdthema Beeld & Geluid en Presentatie – in de Royal te laten plaatsvinden. De Royal faciliteert daarmee zakelijke en culturele evenementen. Bovendien maakt de stichting actief werk om ook leisure concepten in de Royal te faciliteren. Op die manier zorgt de stichting voor eigen inkomsten, waarmee de programmering, professionaliteit en faciliteiten kunnen worden versterkt.
2. Inleiding
De Limburg Film Office ontwikkelt het herkenbare Royal Theater tot een culturele én zakelijke ontmoetingsplaats, omtrent het thema Beeld & Geluid en Presentatie. De originele bestemming van het pand – een reguliere bioscoop – blijft een centrale plaats innemen, maar wordt aangevuld met een mix aan nieuwe activiteiten en bedrijvigheid. De Limburg Film Office investeert energie in het op unieke wijze laten opleven van een iconische locatie aan de poort van Heerlen.
Gedurende een periode van twee jaar worden de zalen Rivoli en Maxim door de gemeente Heerlen verbouwd, om vanaf 2021 Filmhuis de Spiegel als volwaardig filmhuis de
beschikking te kunnen geven over twee moderne filmzalen. Daarna wordt er definitieve invulling aan de Royal zelf gegeven. De komende twee jaar wordt er in de Royal geëxperimenteerd met een verscheidenheid aan activiteiten op gebied van Beeld & Geluid en Presentatie. De Limburg Film Office neemt hierin, als programmeur, aanspreekpunt en aanjager, het voortouw.
De Limburg Film Office ziet de Royal als een creatieve (film) hub, waar op de thema’s Beeld & Geluid en Presentatie een unieke mix aan activiteiten kan worden aangeboden door zowel vaste gebruikers (Filmhuis De Spiegel, CineSud, Limburg Film Commission) als incidentele gebruikers. Daarnaast wordt de locatie ingezet als incubator en aanjager van het creatieve klimaat in Heerlen, Parkstad en (zuid- )Limburg door de verhuur van flexplekken voor creatieve (beeld/film)makers, het inrichten van labs en werkplekken en het zijn van een talent hub op gebied van film.
De Royal neemt hiermee een vitale plaats in in het filmlandschap in Limburg, dat sinds enkele jaren bloeit en floreert. De afgelopen twee jaar zijn er in het kader van de Cultuurregio Zuid diverse stappen gezet om de infrastructuur op filmgebied verder te professionaliseren. Hiertoe is de volgende indeling geformuleerd:
(1) Film- & media-educatie/participatie
Uitvoerder(s): Cinema Lumière i.s.m. Huis voor de Kunsten Limburg (2) Talentontwikkeling, broedplaatsen, netwerk
Filmhub CineSud i.s.m. Royal Theater Heerlen en regionale opleidingen (3) Filmproductie, promotie en office
Limburg Film Fonds en Limburg Film Office (4) Publieksbereik en innovatie
Diverse filmfestivals, regionale omroep L1 en media-initiatieven
Pijler 1 is geland in Cinema Lumière, Maastricht. Sittard-Geleen richt zich op pijler 4, specifiek innovatie (MediaINN). De Royal claimt nadrukkelijk pijler 2 en 3 - het zijn van een talent-hub en creatieve broedplaats voor productie en experiment - en speelt daarnaast tevens een centrale rol in pijler 4, door een filmhuis te herbergen, diverse filmfestivals (Dutch Mountain Film Festival, Euregion Film Festival) te verwelkomen en (mogelijkerwijs) een back-office in te richten voor de Limburgse filmfestivals.
3. Limburg Film Office in de rol van beheerder
De Limburg Film Office voert het dagelijkse beheer over de Royal in opdracht van de gemeente Heerlen. De Limburg Film Office creëert in het pand een unieke samenwerking tussen structurele en incidentele gebruikers, die allen met binnen het door de gemeente Heerlen gestelde thema ‘Beeld &
Geluid en Presentatie’ activiteiten organiseren. Deze ambitie komt tot uiting in de volgende kerntaken:
● het samenstellen van een programmering die de activiteiten van de vaste bewoners (Limburg Film Office, Stichting Moving Mountains (Dutch Mountain Film Festival), CineSud en Filmhuis de Spiegel) faciliteert;
● het opzoeken en bemoedigen van samenwerking tussen structurele en incidentele partijen die iets in het complex willen realiseren op het gebied van Beeld & Geluid en Presentatie;
● het oprichten, informeren en leiden van een redactieraad die de programmering in de Royal toetst naar het door de gemeente gestelde thema;
● het zelf organiseren van evenementen binnen het door de gemeente gestelde thema;
● als ambassadeur van de Royal actief acquireren naar culturele, educatieve en commerciële evenementen in het pand, w.o. presentaties, conferenties, het creëren van werkplekken.
De uiteindelijke ambitie van de Limburg Film Office is om het filmklimaat en de beeldcultuur in Heerlen, Parkstad en de Euregio verder te ontwikkelen. De Royal, in het centrum van dat gebied, vormt een creatieve broedplaats, een filmhub, waar makers en publiek elkaar ontmoeten en waar activiteiten plaatsvinden door zowel interne als externe gebruikers met een uitstraling binnen het thema Beeld & Geluid en Presentatie. De Limburg Film Office fungeert als overkoepelend en strategisch orgaan, dat zowel de regionale als (inter)nationale ontwikkelingen samenbrengt en stimuleert.
De Limburg Film Office kent momenteel uit een driekoppig bestuur en voert de taak van Film Commissioner uit in opdracht van de Provincie Limburg. De Stichting wil zich nadrukkelijk door ontwikkelen als overkoepelend orgaan voor de Limburgse filmwereld en zal hiertoe niet alleen inhoudelijk meerdere (nieuwe) projecten (gaan) uitvoeren, maar ook op bestuurlijk niveau toewerken naar een vijfkoppig bestuur en het toepassen van de Governance Code Cultuur. Dit proces zal in het eerste kwartaal van 2020 worden afgerond.
Organisatie
Voor het dagelijkse reilen en zeilen werken de volgende personen binnen ‘opdracht Royal’ voor de Limburg Film Office:
● Programmeur/aanjager: verantwoordelijk voor het beheer van de agenda van de Royal en het voeren van acquisitie.
● Project manager: het inhoudelijke en zakelijke aanspreekpunt voor en werver van fondsen, overheden, opleidingen en (overige strategische) partners.
● Conciërge: uit naam van de stichting aanwezig bij evenementen die buiten kantooruren worden georganiseerd, dan verantwoordelijk voor het opvangen van gasten en
leveranciers.
Ondersteunend wordt er een freelance communicatiemedewerker ingehuurd om de activiteiten en evenementen te promoten en zal er op oproepbasis gebruik worden gemaakt van BHV’ers en security-personeel. Hiervoor wordt tevens getracht samen te werken met regionale opleidingen.
Idealiter wordt er de komende twee jaar toegewerkt naar het delen van primaire back-office taken tussen de structurele gebruikers van de Royal en de organisatie van de Limburg Film Office, zoals bijvoorbeeld marketing-communicatie en conciërge/productie. Op deze manier wordt gestreefd naar een zo efficiënt en effectief mogelijke samenwerking en versterking van het complex en haar gebruikers.
Voor de rest van de operationele uitvoering leunt de Limburg Film Office op het vrijwilligersnetwerk van haarzelf en de andere drie vaste bewoners.
De Limburg Film Office is een stichting zonder winstoogmerk. Om activiteiten in de Royal verder te ontwikkelen en de plek daadwerkelijk om te dopen tot een filmhub is er een financiële basis nodig.
De stichting gaat de Royal binnen de huidige kaders rendabel maken door eigen inkomsten te werven, naast het verkrijgen van een lokale en regionale subsidie (tegelijkertijd doen we onderzoek naar het verkrijgen van een Europese subsidie). Naast bijdragen van de lokale overheid, is er commitment van de regionale overheid en zet de Limburg Film Office in op het werven van eigen inkomsten en het vinden van structurele partners. Voorbeelden hiervan zijn het verhuren van de zaal en overige inpandige ruimten, organiseren van eigen events, vrienden van de Royal, het verhuren van flexplekken, kantoorruimten en post-productie faciliteiten en (commerciële) partners.
4. Ontwikkeling Royal tot filmhub
De Royal biedt, dankzij recente investeringen van de gemeente Heerlen, weer mogelijkheden om publiek te laten genieten van film. Daarnaast zijn er in het pand – ook reeds binnen de huidige realiteit (een optimale uitrol van genoemde activiteiten benodigd een herindeling van ruimten in fase 2) – meerdere plekken waar kantoren/werkplekken ingericht kunnen worden, voor
vergaderingen, workshops of andersoortige ontmoetingen die geen groot scherm vereisen. Het pand is in de basis multifunctioneel inzetbaar en de Limburg Film Office maakt daar als beheerder
maximaal gebruik van. Als beheerder is de Limburg Film Office verantwoordelijk voor het programma in de Royal en onderscheidt en combineert:
1) filmvertoningen en events van Filmhuis de Spiegel
2) filmvertoningen en events van Stichting Moving Mountains (DMFF en aanverwanten)
3) filmvertoningen, events en trainingen van CineSud
4) door Limburg Film Office georganiseerde events (filmpremières, thema-avonden, live-streams van concerten, sportevenementen en televisie-finales)
5) door externe commerciële en culturele partijen georganiseerde filmvertoningen en events
6) door externe partijen betrokken (tijdelijke) werkplekken of onderwijsplekken (daadwerkelijk onderwijsprogramma voor groepen studenten of voor werkplekken voor studenten).
Met steun van de redactieraad programmeert de Limburg Film Office divers, onderscheidend en dusdanig dat de Royal als culturele plek bijdraagt aan de centrumbeleving van Heerlen, zowel voor makers, publiek als directe (dagelijkse) omgeving.
De Limburg Film Office ziet het als haar taak om samenwerking tussen partijen op te zoeken en te bevorderen, om een zo groot mogelijk ‘filmrendement’ uit de Royal te halen. Het door de gemeente Heerlen gestelde thema (Beeld & Geluid en Presentatie) biedt veel mogelijkheden hiertoe. Enkele voorbeelden zijn het verbinden van commerciële en educatieve partijen met Filmhuis de Spiegel, of commerciële (film)- en talentontwikkelings-partijen met CineSud. Zo kan een netwerkborrel
uitgebreid worden met een korte filmvertoning in de grote zaal, of nemen studenten die onderzoek doen naar de architectuur van de Royal óók een kijkje bij de ontwikkellabs van CineSud.
Als event-locatie hoopt de Limburg Film Office dat de Royal een warm thuis kan bieden aan enkele terugkerende evenementen uit Heerlen en de omliggende regio. Voorbeelden hiervan zijn het Dutch Mountain Film Festival en de filmfestivals van CineSud.
De Royal is dé plek om films op een feestelijke wijze in première te laten gaan. Waar in een eerste
periode na ingebruikname de focus zal liggen op lokaal (mede door CineSud) geproduceerde speelfilms en documentaires, is het goed denkbaar dat op de lange duur ook grote, meer landelijke en Euregionale producties de weg naar Heerlen vinden, om een eerste publieke vertoning te organiseren.
De kantoorruimtes in de Royal kunnen verhuurd worden als flexwerkplekken. Met de aanwezige bioscoop faciliteiten is het bovendien op termijn denkbaar dat filmmakers de bioscoop gebruiken om filmproducties af te ronden (afmixen geluid, kleurbewerking) voordat ze het grote publiek bereiken. Hiertoe zou de inrichting van een kleine (derde) zaal of faciliteiten hiertoe in een van de zalen in de toekomst niet alleen ideaal, maar ook noodzakelijk zijn. In deze tijdelijke fase wordt beoogd om een of twee individuele post-productie suites in te richten die voldoen voor de eerste afwerking van professionele producties, met beperkte viewing-mogelijkheden.
De Limburg Film Office is bewust van de architectonische waarde van de Royal en vindt daarom dat het Rijksmonument toegankelijk gemaakt moet worden voor eenieder die geïnteresseerd is in de Peutz-architectuur of de geschiedenis van het pand. Stadsrondleidingen die nu de Royal alleen van de buitenkant mogen aandoen, kunnen (buiten events en filmvertoningen om) ook weer binnen welkom geheten worden. De zaal van de Royal kan ook gebruikt worden voor speciale school- en studie-presentaties, waarin ofwel architectuur, de geschiedenis van het pand en/of van de stad in combinatie met het door de gemeente gestelde thema centraal staat.
De samenwerking met opleidingen voor onderwijs- en werkplekken is een belangrijk beoogd uitgangspunt, tegelijkertijd willen we de samenwerking met opleidingen zoeken door studenten de mogelijkheid te bieden werkervaring op te doen in zowel beeld- en geluid-gerelateerde
werkzaamheden, alswel in evenementenorganisatie, security en leisure.
Tijdens de komende twee jaar wordt er met meerdere cateraars samengewerkt om uiteindelijk tot een horecaconcept te komen dat de filmactiviteiten in het pand het beste ondersteunt.
BIJLAGE
Vaste bewoners van de Royal
a. Stichting Moving Mountains
Stichting Moving Mountains organiseert jaarlijks het Dutch Mountain Film Festival:
een niche filmfestival met duizenden bezoekers dat films, exposities en activiteiten behelst die met het leven in de bergen te maken hebben. In haar negenjarig bestaan heeft het festival ook aanverwante events georganiseerd, zoals een filmavond rond het thema ‘fiets’, een cursus klimmen in stadse omgevingen (buildering), een recordpoging highlinen en expositie in samenwerking met De Vondst over cartografie. Stichting Moving Mountains heeft al meermaals met succes van de Royal gebruik weten te maken en zal met haar intrekken in het pand de mogelijkheden van de Royal verder exploiteren.
b. CineSud
CineSud is de filmhub voor talent en industry professionals in het hart van Nederland, België en Duitsland. Binnen de hub ontmoeten nieuwe filmmakers en professionals elkaar, werken ze samen en worden er activiteiten georganiseerd om hun kwaliteiten en skills te vergroten. CineSud organiseert industry events, filmlabs, festivals en meer. CineSud biedt filmmakers unieke kansen in het hart van Europa en
brengt makers en publiek samen. Cinesud ziet de Royal als de ideale vestigingsplek voor haar eigen kantoor, maar ook om haar activiteiten in onder te brengen.
c. Limburg Film Office
De Limburg Film Office gebruikt de Royal als haar kantoor, van waaruit zij haar activiteiten (waaronder het beheer van de Royal en de Limburg Film Commission) kan organiseren. Inpandig kan de Limburg Film Office het best de activiteiten binnen de Royal programmeren.
d. Stichting Filmhuis de Spiegel
Stichting Filmhuis de Spiegel heeft de opdracht van de gemeente Heerlen om te ontwikkelen tot een volwaardig filmhuis. Over twee jaar krijgt zij de (gedeelde) beschikking over twee nieuwe zalen die nog gerealiseerd moeten worden op de plek van de Rivoli en Maxim. Tot die tijd experimenteert het filmhuis met haar
programmering en marketing en ontwikkelt zij haar organisatie verder. Belangrijk daarin is het opzoeken van samenwerking met de andere bewoners en incidentele partijen in de Royal, ervaringen uit te wisselen met andere filmpartijen en om te experimenteren met filmevents. De vertoningen van het filmhuis vullen het grootste gedeelte van de programmering van de Royal.
BIJLAGE II
Operationele uitwerking Acquisitieplan
De programmeur acquireert actief naar zowel culturele, educatieve en commerciële partijen die de Royal voor hun evenement kunnen gebruiken. Voorwaarde voor elke partij om iets in de Royal te organiseren is dat het evenement moet voldoen aan het beleid ‘Beeld & Geluid en Presentatie’. Er wordt ook gepoogd een brug te slaan naar nieuwe generaties, met innovatieve events en activiteiten gericht op jongere en nieuwe (of moeilijkere) doelgroepen.
De programmeur streeft ernaar zoveel mogelijk evenementen naar de Royal te trekken die samenwerking tussen de betrokken bewoners bewerkstelligt. Te denken is aan educatieve
programma’s die scholieren in aanraking brengt met de Partijen op het gebied van educatie waar op dit moment al contact mee is gelegd zijn diverse basisscholen als wel filmeducatie-hub Cinema Lumière.
De programmeur neemt bovendien contact op met PIT Cultuurwijzer, om een bezoek aan de Royal (en eventueel het Maankwartier) tot een educatief uitje te kunnen maken voor
basisschoolleerlingen. In samenwerking met PIT wordt er een programma ontwikkeld dat leerlingen in de Royal les geeft over de geschiedenis en de architectuur van het pand en stad/regio en hen bovendien in aanraking laat komen met (arthouse)film middels Filmhuis De Spiegel en CineSud.
Commerciële partijen waar op dit moment al contact mee is gelegd zijn APG, Obvion, WML, UWV, Vebego, Crossroads BV.
Ter ondersteuning van de koude acquisitie onderhoudt de programmeur - al dan niet i.s.m. een externe marketing-communicatiemedewerker - de social media van de Royal, tot daar (middels bijvoorbeeld een gedeelde kracht tussen de verschillende inwonenden van de Royal) personele
versterking voor gevonden is. Via online kanalen wordt middels korte posts weergegeven welke evenementen er in de Royal plaatsvinden. Wervende foto’s en teksten dienen de buitenwereld te laten zien dat de Royal weer leeft en meer publiek naar het gebouw trekken.
In de Royal wordt kruisbestuiving erg belangrijk. De programmeur zoekt naar een manier om de bezoeker van het ene evenement zo goed mogelijk te informeren over andere evenementen die in de Royal plaatsvinden. Te denken is aan het gebruik van informatie op TVs, posters, pauzemateriaal, de verspreiding van flyers, etc.
De programmeur start het programma ‘Partners van de Royal’ op. Individuele personen en
instellingen die de Royal een warm hart toedragen, worden lid van deze ‘club’. Voor een vast bedrag per jaar ontvangen de leden bijvoorbeeld een vast aantal georganiseerde evenementen, reclame- uitingen of uitnodigingen voor geselecteerde events.
Alle voortgang op het gebied van acquisitie wordt verwerkt in een acquisitielijst die voor ieder met toegang tot de daarvoor ingerichte Google Drive in te zien is.
Redactieraad
De programmeur verzamelt alle binnengekomen aanvragen en agendeert die tijdens de
redactieraad. Deze raad beslist vervolgens of de evenementen voldoen aan het door de gemeente opgestelde beleid ‘Beeld & Geluid en Presentatie’ en of zij vindt dat de door de programmeur uitgevoerde acties in lijn zijn met dit beleid.
De redactieraad komt vanaf 1 november tweewekelijks bij elkaar. In een later stadium kan de frequentie van vergaderingen wellicht teruggeschroefd worden naar één keer per maand. De programmeur notuleert tijdens de vergadering en deelt het verslag met alle leden. Sven Portz
(gemeente Heerlen) is agendalid en ontvangt agenda’s en notulen. Eens in de zoveel tijd schuift Sven aan.
Diensten en verhuur
De Royal biedt globaal onderstaande diensten en / of verhuur aan.
- Zaalverhuur (educatief, cultureel en commercieel tarief) - Zaalverhuur inclusief cateringpakket
- Kantoorruimten vaste gebruikers
- Flexplekken vaste en incidentele gebruikers
- Flexplekken voor makers uit de creatieve industrie en/of culturele industrie - Workshop-ruimten
- Montage-suite - Promotie via signage - Promotie via filmdoek - Promotie via posterramen
Deze diensten kunnen in de loop van de projectperiode worden aangevuld of aangepast.
