AMETHIST Developing People AM 1 van 2
AMETHIST
Developing People
OFFICE MANAGER / PERSONAL ASSISTENT
Organisatie: AMETHIST Developing People Adres: Argonweg 7 c 3812 RB Amersfoort Telefoon: 033 – 7370182
Contactpersoon: Gineke Sietsma
Werkzaamheden als office manager
Aansturing, ondersteuning en eindverantwoordelijkheid alle werkzaamheden kantoor - Administratie
- Mail en telefoon
- Logistieke voorbereiding van trainingen - Gastvrouw – / heerfunctie en gebouwbeheer
Werkzaamheden als personal assistent
Het doen en laten doen van alle voorkomende werkzaamheden in het ondersteunen van de directeur. Dat kan zijn
- Maken van offertes
- Te woord staan en ontvangen van klanten - Agenda beheren
- Organisatorische taken
- Afspraken inhoudelijk voorbereiden - Urenregistratie bijhouden
- CV bijhouden - Etc.
Interne en externe contacten
Intern:
Directeur
Administratief medewerkers Accountmanagement Docenten (in opleiding) Trainers (in opleiding) Coaches (in opleiding)
AMETHIST Developing People AM 2 van 2 Extern:
Deelnemers trainingen en opleidingen Klanten
Leden klachtencommissie Kwaliteitsmedewerker extern Leveranciers
ICT medewerker
Profiel
Ervaring, eigenschappen en vaardigheden.
- Je hebt HBO+ werk- en denkniveau - Je spreekt en schrijft uitstekend ABN
- Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling (telefoon, klantencontacten, intern) als schriftelijk
- Je hebt ervaring op administratief en organisatorisch gebied - Je typt blind en met tien vingers, 160 a/m
- Je bent vaardig in Windows en alle onderdelen van Microsoft Office - Je kunt zeer goed plannen
- Je hebt affiniteit met training en coaching
- Je hebt affiniteit met communicatie, psychologie en persoonlijke ontwikkeling - Je houdt van en bent goed in facilieterene en ondersteunen.
- Je bent een leider
- Je bent een sparringpartner voor de directeur - Je bent open en representatief
- Je bent initiatiefrijk en pro-actief
- Je bent motiverend (voor collegae en klanten)
- Je bent heel precies, nauwkeurig, zorgvuldig en accuraat - Je neemt je verantwoordelijkheid, o.a. in je terugrapportage - Een rijbewijs in je bezit is een pre
