Huishoudelijk reglement gemeentelijke verkeerscommissie
Oprichting en zetel
Art. 1 In de gemeente Koksijde is een gemeentelijke adviesraad m.b.t. verkeer en mobiliteit, hierna verkeerscommissie genoemd. De zetel van de verkeerscommissie is gevestigd in het gemeentehuis van de gemeente Koksijde.
Doelstelling
Art. 2 De verkeerscommissie formuleert adviezen inzake gemeentelijk verkeersveiligheid,
verkeersinfrastructuur en mobiliteit. Het advies van de verkeerscommissie wordt overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen.
Art. 3 De adviezen van de verkeerscommissie hebben betrekking op:
1) gemelde tekortkomingen aan de verkeersinfrastructuur met eventuele voorstellen tot aanpassingen of verbeteringen;
2) aanpassingen van aanvullende politiereglementen op het verkeer inzake gemeente- en gewestwegen;
3) verbeteringen van de weginfrastructuur;
4) beleidsdossiers inzake verkeersveiligheid en mobiliteit;
Samenstelling
Art. 4 Volgende stemgerechtigde leden worden ambtshalve aangeduid:
- Voorzitter: de heer burgemeester
- Secretaris: expert verkeer, mobiliteit en signalisatie - Korpschef politiezone Westkust
- Directeur verkeer politiezone Westkust
- Afdelingshoofd technische diensten gemeente Koksijde - Werfcoördinator gemeente Koksijde
- Vertegenwoordiger adviesraad mindervaliden - Vertegenwoordiger seniorenadviesraad
- Vertegenwoordiger ministerie van Mobiliteit en Openbare Werken, Agentschap Wegen en Verkeer
- Vertegenwoordiger Vlaamse Vervoersmaatschappij De Lijn - Vertegenwoordiger UNIZO Koksijde
- Vertegenwoordiger parkeerbedrijf werkzaam in de gemeente Koksijde Art. 5 Volgende stemgerechtigde leden worden door de gemeenteraad aangeduid:
- Één lid per fractie vertegenwoordigd in de gemeenteraad
- Een plaatsvervangend lid per fractie vertegenwoordigd in de gemeenteraad
Na de vernieuwing van de gemeenteraad dienen de leden van de verkeerscommissie opnieuw te worden aangesteld.
Art. 6 Het lidmaatschap eindigt of kan eindigen als
- Het lid uitgesloten wordt door 3 afwezigheden zonder verontschuldiging - Het lid persoonlijk ontslag neemt en dit schriftelijk doet
- Het lid overlijdt
- De afvaardigende organisatie de opdracht intrekt
Werking
Art. 7 Wijzigingen of aanvullingen van het huishoudelijk reglement gebeuren na goedkeuring door de gemeenteraad, eventueel op voorstel van de verkeerscommissie.
Art. 8 De verkeerscommissie komt minstens 4 keer samen per jaar of indien nodig/telkens wanneer dit vereist is.
Art. 9 De voorzitter en de secretaris bereiden de vergaderingen voor. De voorzitter zit de vergadering voor. De voorzitter bepaalt de agenda en de datum van de volgende vergadering van de
verkeerscommissie.
Art. 10 De uitnodiging met vermelding van tijdstip en locatie wordt minstens twee weken van tevoren naar alle leden gestuurd. De agenda wordt minstens één week van tevoren naar alle leden gestuurd. Het verslag van de vorige vergadering wordt met de agenda meegestuurd. Elk lid kan bijkomende punten aan de agenda toevoegen. Deze worden aan de secretaris bezorgd, uiterlijk 8 dagen voor de vergadering.
Art. 11 De voorzitter kan voorgestelde agendapunten uitstellen.
Art. 12 De voorzitter kan personen uitnodigen die meer informatie kunnen verstrekken i.v.m.
agendapunten.
Geldige adviezen
Art. 13 Er wordt gestreefd naar consensus inzake het formuleren van concrete adviezen. Indien geen consensus wordt bereikt, dient overgegaan te worden tot een stemming bij gewone meerderheid.
Verslag van de vergadering
Art. 14 De secretaris stelt het verslag van de vergadering op. In het verslag worden de adviezen en/of voorstellen van de verkeerscommissie opgenomen. Het verslag van de verkeerscommissie wordt overgemaakt aan de leden. Daarna worden de adviezen en/of voorstellen aan het college van burgemeester en schepenen overgemaakt.
Art. 15 In het verslag worden de namen van de aanwezigen, afwezigen en verontschuldigden genoteerd.
Art. 16 Bij goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen van een advies i.v.m. een aanvullend politiereglement op het verkeer inzake een gewest- of gemeenteweg wordt het aanvullend politiereglement op het verkeer inzake een gewest- of gemeenteweg aangepast.
Art. 17 Het huishoudelijk reglement kan worden gewijzigd bij aanwezigheid van twee derden van de leden van de verkeerscommissie. De meerderheid van de stemmen is noodzakelijk.
