WIJ ZIJN VERHUISD Welkom bij je digitale werkplek van Present in Microsoft 365

1

WWW.SILVERANT.NL | 070-2083030

WIJ ZIJN VERHUISD

Welkom bij je digitale werkplek van

Present in Microsoft 365

2

WWW.SILVERANT.NL | 070-2083030

Chat, bel, houd onlinevergaderingen en werk in realtime samen, of je nu op afstand of onsite werkt.

Krijg één geïntegreerde oplossing, inclusief Teams, OneDrive-cloudopslag en Office-apps met geavanceerde beveiligingsopties.

Chat, telefoontjes en vergaderingen Houd onlinevergaderingen, bel, chat, deel bestanden en werk in realtime samen met

behulp van Microsoft Teams.

Verdedig je tegen cyberbedreigingen Bescherm tegen virussen, malware, phishing-

pogingen, ransomware, spam en andere bedreigingen.

Cloudopslag

Beheer je bestanden vanaf elke locatie met 1 TB aan OneDrive-opslag.

Houd klantgegevens beschermd Bescherm informatie tegen cybercriminelen,

ongeoorloofde toegang en onbedoelde verwijdering.

Office-apps en -services

Gebruik, deel en werk samen aan Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden in Microsoft Teams.

Beveilig je apparaat

Help je gegevens veilig te houden, zelfs wanneer ze worden geopend op de persoonlijke apparaten van werknemers.

3

WWW.SILVERANT.NL | 070-2083030

1. Open uw webbrowser en navigeer naar https://office.com

2. Kies voor aanmelden

4

WWW.SILVERANT.NL | 070-2083030

3. Voor het e-mail adres in wat u van ons heeft ontvangen in uw privé mail

4. Voer vervolgens het (tijdelijke) wachtwoord in wat u van ons heeft ontvangen

5

WWW.SILVERANT.NL | 070-2083030

5. U ontvangt een melding dat er meer informatie vereist is, u klikt bij deze melding op Volgende

6. In deze stap wordt informatie gevraagd om extra beveiliging in te stellen, kies bij de optie hoe kunnen we contact met u opnemen voor Mobiele App

6

WWW.SILVERANT.NL | 070-2083030

7. U controleert of de optie Meldingen ontvangen voor verificatie is aangevinkt en klikt op Instellen

8. In deze stap moet allereerst de Microsoft Authenticator-app worden geïnstalleerd op uw telefoon. In de nieuw gedownloade app voegt u een nieuw account toe en maakt u de keuze voor een Werk- of schoolaccount. De app op de telefoon zal (na evt. toestemming te hebben gegeven om de camera te mogen gebruiken) de camera openen om de QR-code die in beeld staat te kunnen scannen. Het scannen doet u door de camera op de QR-code te richten.

7

WWW.SILVERANT.NL | 070-2083030

9. U wordt weer terugverwezen naar de Aanvullende beveiligingsverificatie Pagina. U klikt op de optie Volgende

10. Microsoft controleert vervolgens of de applicatie voor authenticatie goed is ingesteld door u een melding te sturen op uw nieuwe Authenticator-app. U krijgt een melding op uw mobiel, deze melding kunt u accepteren.

8

WWW.SILVERANT.NL | 070-2083030

11. Wanneer de vorige stap is voltooid wordt u nog om uw mobiele nummer gevraagd. Deze is nodig voor wanneer er geen toegang meer is tot de mobiele app.

12. De aanvullende beveiligingsverificatie is voltooid en microsoft geeft u nog een app-

wachtwoord. Deze kunt u voor uzelf opslaan wanneer u deze in de toekomst nodig blijkt te hebben. Vervolgens klikt u op Gereed

9

WWW.SILVERANT.NL | 070-2083030

13. Omdat wij u een tijdelijk wachtwoord hebben gegeven dient u deze bij de eerste keer aanmelden bij te werken. U vult allereerst het ontvangen (oude) wachtwoord in en kiest vervolgens een nieuw wachtwoord. Dit nieuwe wachtwoord herhaald u eenmalig en kiest tot slot voor Aanmelden.

14. U kiest in deze stap of u aangemeld wil blijven met de ingevoerde gegevens op uw huidige device. Dit kan naar eigen voorkeur worden beantwoord.

10

WWW.SILVERANT.NL | 070-2083030

1. Na het aanmelden wordt het startscherm van Microsoft 365 weergegeven

2. Links in het scherm ziet u bekende en minder of (voor u) onbekende iconen welke u

verwijzen naar specifieke functionaliteit binnen Microsoft 365. Hieronder staan de labels bij de iconen weergeven. U kunt de iconen zien als snelkoppelingen naar de functionaliteit.

11

WWW.SILVERANT.NL | 070-2083030

1. Door op het Outlook icoontje te klikken komt u in de web-omgeving van Outlook. Hier staan o.a. inkomende mailtjes van de Postvak IN en kunnen nieuwe berichten worden opgesteld door te klikken op Nieuw bericht.

2. Ook vindt u hier een uitnodiging voor de nieuwe Microsoft 365 groepen waar u lid van bent geworden.

3. Door naar onder te scrollen in deze mail en te klikken op de knop ‘Uitproberen’, navigeert u naar de desbetreffende groep.

12

WWW.SILVERANT.NL | 070-2083030

1. Dit is de startpagina van de SharePoint groep waarvoor u bent uitgenodigd

2. Om de activiteiten van de groep te volgen in uw postvak klikt u rechtsboven op Niet volgend. Wanneer dit is gebeurd veranderd de tekst naar Volgend.

13

WWW.SILVERANT.NL | 070-2083030

3. Links in de menubalk ziet u zaken die betrekking hebben op alle leden van de groep, zoals documenten. Wanneer u hierop klikt verschijnt een overzicht van de bestandsbibliotheek van de groep

4. Wanneer u op Notitieblok klikt opent zich OneNote, welke toegankelijk is voor alle leden van de groep