Organisatie- en functieprofiel
Lid College van Bestuur OVO Fryslân-Noord
16 december 2020
Vooraf en inhoud
Onderdeel van de Beteor-aanpak bij search, werving en selectie is een dag waarop we diverse
sleutelfunctionarissen uit de organisatie spreken. In het kader van het zoeken, werven en selecteren van een lid college van bestuur voor OVO Fryslân-Noord is op 23 en 24 november jl. gesproken met de aankomend voorzitter van het College van Bestuur (CvB), vertegenwoordigers van de
staf/directeuren/GMR en de remuneratiecommissie van de Raad van Toezicht (RvT). De opbrengst van deze gesprekken is verwerkt in dit organisatie- en functieprofiel.
In dit profiel komen de volgende onderdelen aan bod:
▪ Sollicitatieprocedure
▪ Nadere informatie
▪ Organisatieprofiel
▪ Functieprofiel
Sollicitatieprocedure
INFORMATIE Neem voor meer informatie contact op met Jaap Engbers.
Tel.: 06-53 39 20 55, e-mail: jaap.engbers@beteor.nl.
SOLLICITEREN We roepen je op om jouw uitgebreide cv met korte motivatiebrief zo spoedig als mogelijk en uiterlijk vrijdag 29 januari 2021 te uploaden via de
solliciteerknop op onze website. Presentatie aan opdrachtgever is op 01 februari 2021. Je kunt jouw brief richten aan de adviseur van Beteor. Alleen sollicitaties die rechtstreeks via onze website binnenkomen nemen we in behandeling.
BELANGRIJKE DATA 13, 18 en 27 januari
Kennismakingsgesprekken met adviseur Beteor
05 februari Voorselectiegesprekken 12 februari Eerste sollicitatieronde 19 februari Tweede sollicitatieronde
Let op: Een assessment kan onderdeel van de selectieprocedure gaan uitmaken (optioneel)
Nadere informatie
Naast dit profiel kun je uitgebreide informatie over OVO Fryslân-Noord vinden op de websites:
www.piterjelles.nl en www.vestdijk.nl.
Organisatieprofiel
Met ingang van 1 januari 2020 zijn OSG Piter Jelles (scholen in Leeuwarden, Dokkum, Kollum en St.-Annaparochie) en RSG Simon Vestdijk (scholen in Harlingen en Franeker) op bestuurlijk niveau gefuseerd in Stichting Openbaar Voortgezet Onderwijs Fryslân-Noord (OVO Fryslân-Noord). Daarmee is voor het openbaar voortgezet onderwijs in Friesland een belangrijke stap voorwaarts gezet. Onder de koepel van OVO Fryslân-Noord, kan gericht en met meer slagkracht gestuurd worden op het in stand houden en versterken van kwalitatief goed openbaar onderwijs in de regio. Bovendien wordt het beter mogelijk breed en toekomstbestendig (vernieuwend) onderwijs te ontwikkelen en aan te bieden.
OVO Fryslân-Noord is daarmee in de regio een grote organisatie voor openbaar onderwijs met 12 scholen, een servicebureau en 5.200 leerlingen. OVO Fryslân-Noord biedt een diversiteit aan locaties met een eigen kleur en onderwijsconcept. In het totaal van scholen van OVO Fryslân-Noord is plek voor ieder kind, van ieder gezindte en iedere achtergrond. Het brede aanbod zorgt ervoor dat leerlingen echt wat te kiezen hebben.
Medewerkers krijgen veel ruimte om zich te ontwikkelen en verder te professionaliseren. Het strategisch personeelsbeleid heeft voet aan de grond gekregen. Zo heeft OVO Fryslân-Noord het keurmerk van Opleidingsschool in huis. Binnen de opleidingsscholen worden studenten van de lerarenopleidingen in de praktijk opgeleid.
In de afgelopen jaren is er stevig en doordacht geïnvesteerd in ICT. Hierdoor hebben de scholen van OVO Fryslân-Noord, genoodzaakt door de corona pandemie in het voorjaar, snel kunnen schakelen naar vormen van hybride onderwijs.
OVO Fryslân-Noord maakt deel uit van samenwerkingsverbanden en actieve netwerken, zoals Pompeblêd.
De Pompeblêd Scholengroep wordt gevormd door zeven scholengemeenschappen voor openbaar voortgezet onderwijs. Zij hebben elkaar gevonden in een samenwerking op het gebied van werving &
selectie, inkoop en re-integratie. Er wordt intensief samengewerkt met andere VO-scholen en het bedrijfsleven, bijvoorbeeld op het gebied van de ontwikkeling van techniekonderwijs. Met PO en MBO wordt gewerkt aan doorlopende leerlijnen. Met het samenwerkingsverband passend onderwijs, met jeugdzorg en met gemeente wordt continu gewerkt aan de verbetering van de zorgstructuur.
Kwaliteit
De kwaliteit van het onderwijs is op orde. Er wordt continu gewerkt aan kwaliteitsverbetering waarbij borging een belangrijk aandachtspunt is. Er wordt gewerkt met een jaaragenda en het onderwerp staat nadrukkelijk op de agenda bij alle geledingen. Informatie over de beoordelingen van de diverse locaties door de inspectie is te vinden op https://scholenopdekaart.nl/
Functieprofiel
Vooraf:
Er ligt een goed fundament, het huis is stevig gebouwd. De organisatie is financieel gezond. De RvT zoekt een persoon die schouder aan schouder met de voorzitter van het bestuur, de organisatie met trots en visie verder wil uitbouwen tot een onderwijsinstituut met grote maatschappelijke betekenis voor stad en platteland in Friesland. OVO Fryslân-Noord biedt een stevige en uitdagende baan in een veelkleurige, breed verspreide en verankerde onderwijsorganisatie. Het bestuur zal, samen met alle anderen in de organisatie, de antwoorden moeten zoeken en vinden op de vragen die de voortdurende veranderende maatschappij aan het onderwijs stelt. Het CvB van OVO Fryslân-Noord wil vanuit de bestuurlijke
verantwoordelijkheid en positie, actief, direct en indirect bijdragen aan toekomstbestendig onderwijs. Dat vraagt om een bestuurder die zowel op afstand als dichtbij kan staan. Een professional die zijn visie (op besturen, onderwijs en organisatie) dermate goed op orde heeft, dat zij of hij zelfbewust en beheerst de dialoog weet aan te gaan en anderen de ruimte geeft zonder de bestuurlijke koers van OVO Fryslân-Noord uit het oog te verliezen. Een bestuurder met oog voor de menselijke maat, die in samenwerking de goede aangrijpingspunten vindt om de synergie binnen OVO Fryslân-Noord te vergroten. Een persoon met een groot onderwijshart, voor wie de leerling centraal staat.
De functie
▪ Functieniveau: conform cao-bestuurders
▪ Betrekkingsomvang: 1,0 fte
▪ Aanstelling: per 1 juni 2021
OVO Fryslân-Noord gaat van een driehoofdig naar een tweehoofdig CvB. De voorzitter CvB (Wiebe Wieling) draagt vanwege pensionering per 1 januari 2021 het voorzitterschap over aan lid CvB Folkert Bangma. Marja de Jonge, lid CvB, gaat in de zomer van 2021 met pensioen.
De portefeuilleverdeling binnen het nieuwe CvB is aan de voorkant niet strak bepaald. Expertise en affiniteit zullen belangrijke onderleggers zijn bij de verdeling van taakgebieden. Wel is het zo dat de voorzitter de externe relaties en communicatie onder zijn hoede zal krijgen en dat het lid in ieder geval een deel van de portefeuille bedrijfsvoering krijgt. De bestuurders zullen de scholen en beleidsvelden verdelen, maar blijven samen integraal voor het totaal verantwoordelijk.
Context
Uit de diverse interviews die Beteor hield sprak trots en betrokkenheid. De relatie met leerlingen staat écht centraal en men spant zich in om talenten te ontwikkelen en de beloften die de school maakt ook daadwerkelijk na te komen. Algemeen wordt (h)erkend dat er al grote stappen zijn gezet en dat de huidige situatie de nodige kansen biedt om verder te bouwen aan ‘eenheid in verscheidenheid’. De lokale verschillen tussen scholen worden gewaardeerd en bieden ook kansen om meer gezamenlijk op te trekken in (bijvoorbeeld) onderwijsontwikkeling, procesverbetering of het delen van gemeenschappelijke voorzieningen, services en andere ondersteuning.
De grote geografische spreiding van onderwijsvoorzieningen en de combinatie van krimp (regio) en relatief stabiele gebieden (Leeuwarden en Harlingen) geven uitzicht op een uitdagende bestuurlijke agenda. Ook in de komende jaren zal het bestuur van OVO Fryslân-Noord verantwoordelijkheid nemen voor gebieden waar onverantwoorde ‘ontscholing’ dreigt.
De verhoudingen binnen OVO Fryslân-Noord zijn goed te noemen. Bestuur en toezicht weten elkaar te vinden en kennen hun rol en verantwoordelijkheid. CvB en GMR hebben oog en oor voor elkaar en gaan, informeel waar het kan en formeel waar het moet, met elkaar om. Bestuur, de directeuren van de scholen en de directeur van het servicebureau ontmoeten elkaar in het Centraal Managementteam (CMT). In het
CMT worden de schooloverstijgende thema’s besproken en afgestemd binnen de vastgestelde (strategische) kaders. De schooldirecteuren zijn het boegbeeld van hun school en in de eerste plaats verantwoordelijk voor de kwaliteit, positionering en onderwijskundige ontwikkeling van hun eigen locatie.
Het servicebureau ondersteunt het CvB en de scholen op gebied van HRM, huisvesting, personele/financiële administratie, ICT, PR en kwaliteit.
De opdracht
Binnen de bestuurlijke agenda worden voor de nabije jaren de volgende meer specifieke punten voor het bestuur gemarkeerd:
▪ Als goed samenwerkend koppel van betekenis zijn voor de directeuren en hun scholen:
ondersteunend, kaderstellend, inspirerend en (innovatief) uitdagend.
▪ Het onder aanvoering van het CvB in gezamenlijkheid verder uitbouwen van een gedragen en herkenbare besturingsfilosofie en daar vorm en inhoud aan geven. Aandacht daarbij voor heldere taken, rollen en verantwoordelijkheden van bestuur, directeuren en servicebureau.
▪ De stichting verder ontwikkelen tot een, kwalitatief sterke scholengemeenschap met een breed en vernieuwend onderwijsaanbod en een stabiel leerlingenaantal.
▪ Aandacht geven aan een geleidelijke en natuurlijke verbinding tussen de scholen van OVO Fryslân-Noord en zorgen voor maximale synergie.
▪ Uitvoering geven aan het nieuwe strategisch beleidsplan dat in juni 2021 klaar zal zijn. Een bijdrage leveren aan een toekomstvisie voor de stichting en die bestuurlijk vormgeven.
▪ Verantwoordelijkheid nemen voor een dekkend net van onderwijsvoorzieningen in Noord- Friesland (inclusief de Waddeneilanden).
▪ Blijven inzetten op het zorgen voor goede onderwijshuisvesting.
▪ Borgen van de financiële positie en verder ontwikkelen van een professionele bedrijfsvoering.
▪ Aandacht voor de verdere ontwikkeling en professionalisering van de leiding (MD-trajecten). Het CvB gaat hier zelf in voorop (voorbeeldfunctie). Samen oplopen in de ontwikkeling van het vinden van de effectieve balans tussen staan voor de totale stichting en de ‘eigen’ school.
▪ Gericht positioneren en verder versterken van het servicebureau en wel zodanig dat de scholen, hun directeuren en docenten zich maximaal op hun kerntaak kunnen richten.
Persoonlijkheidsprofiel Het lid CvB:
▪ Is een authentiek en dienend leider met visie op de maatschappelijke betekenis van het onderwijs voor de Friese steden en het Friese platteland.
▪ Vertoont voorbeeldgedrag: is integer, betrouwbaar, aanspreekbaar, geeft en ontvangt graag feedback.
▪ Is een teamspeler en verbinder.
▪ Is communicatief sterk, werkt vanuit dialoog en is gericht op samenwerking.
▪ Weet ideeën om te zetten in beleid en beleid tot uitvoering te brengen. Is daarbij koersvast.
▪ Werkt vanuit vertrouwen, stuurt op hoofdlijnen en durft naar details te vragen.
▪ Heeft een stevige dosis humor. Durft zich kwetsbaar op te stellen.
▪ Staat open voor feedback en legt graag en open verantwoording af aan in- en externe belanghebbenden.
▪ Is een stevige en positief-kritische sparringpartner voor de collega-bestuurder en de directeuren.
▪ Is creatief en bevlogen; heeft lef.
Selectie-eisen
▪ Academisch werk- en denkniveau.
▪ Ervaring als integraal verantwoordelijk leidinggevende in een complexe onderwijsorganisatie.
▪ Visie op en ervaring met organisatieontwikkeling en verandermanagement.
▪ Gevoel voor (de complexiteit van) politiek-bestuurlijke verhoudingen.
▪ Kennis van en inzicht in maatschappelijke en politieke ontwikkelingen in het (voortgezet) onderwijs en de relevantie daarvan voor OVO Fryslân-Noord.
▪ Kunnen sturen op het voeren van een adequate bedrijfsvoering.
Selectiewensen
▪ Bestuurlijke ervaring.
▪ Inbrengen van een relevant netwerk.
▪ Ervaring met het verder ontwikkelen en positioneren van een bedrijfs-/servicebureau.
▪ Diversiteit in de top.
Competentieprofiel
Gegeven de specifieke opdracht en werkcontext voor de komende jaren voor het te werven lid CvB OVO Fryslân-Noord is onderstaand competentieprofiel van kracht. Dit competentieprofiel is conform de beroepsstandaard VO.
1. Strategische visie
Heeft een langetermijnvisie, heeft een breed perspectief, houdt uiteenlopende mogelijkheden in gedachten bij het ontwikkelen van een toekomstbeeld voor de organisatie.
2. Sturen
Geeft op een duidelijke manier richting aan een team, neemt de leiding op zich, zet mensen en middelen zodanig in dat doelen met succes worden bereikt.
3. Empoweren
Stelt anderen in staat invloed uit te oefenen op hun taakuitvoering, delegeert verantwoordelijkheden en bevoegdheden naar medewerkers, geeft anderen de vrijheid om initiatieven te tonen, geeft hen de mogelijkheden en bevoegdheden om taken naar eigen inzicht uit te kunnen voeren.
4. Werken in teamverband
Werkt met anderen samen om teamdoelen te bereiken, deelt informatie met anderen, ondersteunt anderen.
5. Overzien van bedrijfsprocessen
Heeft kennis en ervaring met betrekking tot veel verschillende onderdelen van de bedrijfsvoering, houdt bij het ontwikkelen van nieuwe strategieën en plannen rekening met alle verschillende
organisatieonderdelen.
6. Innoveren
Komt met nieuwe en originele ideeën; signaleert nieuwe benaderingen; maakt zich los van traditionele opvattingen.
7. Externe oriëntatie
Is goed geïnformeerd over maatschappelijke en politieke ontwikkelingen en andere omgevingsfactoren.
Benut deze kennis effectief in de eigen organisatie en het eigen functioneren.
