Stappenplan Online Bijles via WhereBy
voor coaches
2
Handleiding Online Leeromgeving StudyWorks
Hi StudyWorker! Wat leuk dat je online bijles gaat geven! Hieronder vind je een uitgebreid stappenplan zodat jij helemaal voorbereid je online bijles in kunt gaan.
Stap 1 – Welkom bij Whereby.com
• Je gaat naar de website http://www.whereby.com
• Je maakt hier een account aan. Dit is gratis! Je klikt hiervoor op ‘Get started’. Onder ‘your name’ vul je jouw voornaam en achternaam in. Voor dit account kun je onder ‘work e-mail’
het beste het e-mailadres gebruiken dat ook bij StudyWorks bekend is. Klik hierna op ‘by signing up you accept our terms of Service and confirm that you are older than 16 years’. Vervolgens klik je op ‘sign up’.
• Activeer jouw account door jouw logincode te verifiëren. Dit is een code van 6 cijfers. Deze code krijg je via het door jou opgegeven e-mailadres. De code kun je invullen op de 6 bolletjes. Als je de code in hebt gevoerd, druk je op ‘verify’ om jouw account te activeren.
3
• Kies nu het FREE account. Dit is een account waarbij je één online bijleskamer tot jouw beschikking hebt. Deze kamer kun je gebruiken voor al jouw leerlingen! Klik
vervolgens op ‘get started’.
Stap 2 – Het maken van jouw persoonlijke bijleskamer
• Maak nu een link aan op WhereBy. Deze link is persoonlijk en uniek!
• Vul onder ‘room name’ jouw voor- en achternaam in. Let er hierbij goed op dat de
bijleskamer op ‘locked’ staat. De kamer is beveiligd zodra het groene knopje in zicht is. Druk na deze controle op ‘add’.
4
• Het is nu van belang dat jouw link gemaild wordt naar de ouder van de bijlesleerling of de leerling zelf. Het e-mailadres is vermeld in de bevestigingsmail die je vanuit StudyWorks hebt ontvangen. Hieronder volgt het sjabloon wat jij kunt gebruiken in de mail naar je bijlesleerling (of zijn of haar ouders).
Stap 3 – Het delen van jouw persoonlijke link met jouw Bijlesleerling
• Jouw account is nu geactiveerd en jouw persoonlijke bijleskamer link is aangemaakt. Deze link zie je onder het kopje ‘your personal room’.
• Als je je muis over het witte veld haalt, zie je twee symbolen. Het meest rechter symbool kun je nu aanklikken. Dit is om de link te kopiëren. Als ‘room link copied’ verschijnt, is deze link gekopieerd.
Hi [NAAM BIJLES LEERLING] / [MENEER/MEVROUW ACHTERNAAM]
Hierbij stuur ik jou de link van onze unieke bijleskamer: [LINK BIJLESKAMER]. Onze bijlessen voor [VAKKEN]
zullen in deze bijleskamer gehouden worden. De eerste bijles zal plaatsvinden op [DATUM EN TIJD]. Om mij zo goed mogelijk voor te bereiden op de bijles zou ik graag foto’s of bestanden willen ontvangen van de stof die jij tijdens de eerste bijles zou willen behandelen.
De hierboven genoemde link kun je kopiëren naar jouw internetbrowser. Deze link plak je bovenin de zoek- balk. Door op enter te drukken, kom je op de pagina waar jij ‘aan kunt kloppen’ bij mij. Alleen jouw bijlescoach (ikzelf) kan jou binnenlaten. Let op! Hierbij is het van belang dat jouw microfoon en webcam aanstaan! Mocht je het fijn vinden om aantekeningen te maken tijdens de bijles, kun je alvast pen en papier klaar leggen. Om ruis te voorkomen, bevelen wij aan om oortjes in te doen of een koptelefoon te dragen.
Vergeet niet om van tevoren alvast jouw agenda te checken om een vervolgafspraak in te kunnen plannen aan het einde van de eerste bijles.
Mocht je nog vragen of opmerkingen hebben, ben ik te bereiken via [MAILADRES] of [MOBIEL NUMMER]
Met vriendelijke groet, [VOOR EN ACHTERNAAM]
5
• Ter voorbereiding kun je ook altijd even een Whatsappje sturen of bellen met de ouders of de leerling zelf. Wellicht dat zij specifieke onderwerpen hebben waar jij je nog even in wil inlezen of om gewoon eventjes kennis te maken met jouw leerling.
• De kamer geeft het rechtsboven aan als jouw leerling ‘aanklopt’. Door op de knop ‘let in’
te drukken kun je jouw leerling bij de kamer naar binnen laten. De bijles kan dan starten!
Stap 4 – De Online Bijles
• Je online bijles kan bijna starten! Zorg dat je 5 tot 10 minuten voor de begintijd van jouw bijles al ingelogd bent op jouw account. Zorg dat je het eventuele materiaal van de leerling hebt gedownload en natuurlijk wat lekkers te drinken voor jezelf hebt ingeschonken. Zo zit je helemaal klaar voor jouw online bijles!
• Je kunt inloggen op jouw WhereBy account door op de ‘log in’ button te klikken. Je vult jouw e-mailadres in en vult opnieuw de verificatiecode van 6 cijfers in, deze heb jij via de mail ontvangen. Zodra jij bent ingelogd zie je jouw persoonlijke kamer. Door hierop te klikken kom je terecht in de bijlesruimte.
BELANGRIJK: Check of jouw camera en microfoon geactiveerd zijn. Mocht dit niet het geval zijn, krijg je onderstaande melding. Door de microfoon en camera te activeren, kun je op de blauwe knop drukken. Jij komt dan in jouw bijlesomgeving.
6
• Mocht je gebruik willen maken van extra visualisatie bij jouw uitleg, kun je hiervoor de optie ‘scherm delen’ gebruiken. Deze vind je onderin jouw scherm, onder het knopje ‘share’. Zo
kun je wellicht net iets makkelijker en fijner jouw uitleg geven!
LET OP:
Per coach kun je één kamer gratis aanmaken! Jouw link is dus te gebruiken voor al jouw huidige én toekomstige bijlesleerlingen! Je kunt deze dus delen en gebruiken voor elke leerling. Zolang jouw kamer locked is, kan er namelijk niemand zomaar in deze kamer zonder jouw toestemming.
HANDIG:
Mocht je tijdens jouw bijles willen weten hoe lang je bezig bent, kun je rechtsbovenin het scherm op het icoontje drukken met de drie puntjes, en drukken op de knop ‘meeting timer’. Je kunt dan de timer activeren zodat je exact weet hoe lang de bijles bezig is.
BELANGRIJK:
Vergeet niet aan het einde van jouw bijles een vervolgafspraak in te plannen met je leerling.
Veel online bijles plezier! Zijn er vragen en/of opmerkingen, dan staan wij voor je klaar.
Bel of Whatsapp naar 06-40099616 en wij helpen je graag door het programma heen.
Met leerzame groet,
