1
Handleiding UiTdatabank
Het melden van evenementen voor in de stadskrant verloopt, voor evenementen die plaatsvinden vanaf 1 januari 2017, niet langer via de module op de stadswebsite, maar via de UiTdatabank van UiT in Vlaanderen.
Het gebruik van deze databank is eenvoudig.
A. Surf naar www.uitdatabank.be.
Hierdoor kom je terecht op de startpagina van de UiTdatabank.
Om activiteiten in te voeren log je in met je UiTiD, een persoonlijk account waarmee je je kan aanmelden op UiTdatabank, UiTinVlaanderen en
tal van andere UiTwebsites. Als je nog geen UiTiD hebt, kan je er gratis één aanmaken. Hiervoor klik je op ‘nieuwe account’.
Om een UiTiD aan te maken heb je een e-mailadres, een gebruikersnaam en een wachtwoord nodig. Gebruik bij voorkeur een organisatie breed
e-mailadres zodat alle leden van je organisatie van dit account gebruik kunnen maken! Klik daarna op ‘Registreren’. Hiermee is je UiTiD aangemaakt.
2 B. Nadat je aangemeld bent, klik je op ‘Een activiteit of monument
toevoegen?’. Daarna kies je voor evenement of locatie.
Een evenement is een tijdelijke activiteit, zoals een theatervoorstelling, een tentoonstelling,…
Je kan ook apart een locatie invoeren, zoals een monument of een museum.
Je kiest één type dat het best bij je evenement of locatie past.
3 C. Daarna vul je de basisgegevens van je evenement of locatie in.
Wanneer
Je kan kiezen tussen ‘één of meerdere tijdstippen’, ‘periode’ of ‘permanent aanbod’. Als je gekozen hebt voor een locatie, dan kan je alleen openingsuren invoeren.
Waar
Zoek de locatie op door de gewenste postcode of gemeente in te voeren.
Daarna typ je in het volgende veld de eerste letters van de plaats waar je evenement plaatsvindt. Selecteer de juiste locatie in de lijst. Vind je jouw locatie niet terug? Klik op ‘Locatie toevoegen’ en vul de adresgegevens aan.
Titel van je evenement
Hier vul je de naam van je evenement in.
Vul alles zo nauwkeurig mogelijk in om fouten te vermijden!
4 D. Vervolgens kun je gegevens invullen om je evenement of locatie extra te laten
opvallen.
Beschrijving
Beschrijf je evenement. Praktische informatie neem je hier best niet op, die kan je in andere velden reeds kwijt.
Geschikt voor
Hier duid je de leeftijdscategorie aan.
Organisatie
Vul minstens de eerste drie letters van je organisatie in. Klik op de juiste naam als je organisatie in de lijst verschijnt. Verschijnt je organisatie niet? Dan klik je op ‘Nieuwe organisator toevoegen’.
Afbeelding
Voeg één of meerdere afbeeldingen toe. Klik op ‘Kies een foto’ en zoek de foto op je computer. De afbeelding mag maximum 5 MB groot zijn en is een .jpeg, .gif of
5 .png-bestand. Vermeld steeds het copyright van je foto!
Prijs
Vul het basistarief in van je evenement.
Reservatie
Voeg hier toe hoe geïnteresseerden een plaats kunnen reserveren.
Meer info en contact
Voeg hier de contactgegevens toe van je organisatie.
E. Nadat je alles ingevuld hebt, klik je op ‘Publiceren’. Na enkele minuten verschijnt je activiteit in de UiTdatabank en in de mailbox om opgenomen te worden in de stadskrant.
Op het overzichtsblad kun je al je ingevoerde activiteiten bekijken, kun je de info van een activiteit bewerken en/of kun je een ingevoerde activiteit
verwijderen. Hiervoor klik je op het kadertje rechts van de activiteit in het activiteitenoverzicht.
