Inspectie Leefomgeving en Transport
Autoriteit woningcorporaties
Datum
8 september 2020 Ons kenmerk H466413
Pagina 2 van 3
toezichtbrief beknopt zijn; de brief vermeldt dan dat er geen aanleiding is tot het verrichten van nader onderzoek.
Als sprake is van een (mogelijk) verhoogd risico, beperkt de brief zich tot die onderdelen waar een verhoogd risico is ingeschat of is gesignaleerd. Op deze onderdelen benoemt de brief dan vervolgafspraken, actiepunten,
aandachtspunten en/of interventies.
Basisonderzoek 2020
Ik heb voor uw corporatie een onderzoek uitgevoerd. Daarbij heb ik gebruik gemaakt van de volgende informatie:
• dVi gegevens 2019
• dPi gegevens 2019
• Jaarverslag 2019
• Meerjarenbegroting 2020-2029
• Management letter 2019 en accountantsverslag 2019
• Uitkomst visitatie, rapport van 3 juli 2019 en reactie bestuur daarop
• Ondernemingsplan 2020-2023
• Reglement RvC 2016
• Reglement Bestuur 2016 plus bijlage
• Visie op besturen en toezicht houden – Toezicht- en Toetsingskader, 2018
• Onderzoeksresultaten WSW
• Voorgaande oordelen Aw Conclusie
Het door mij uitgevoerde onderzoek geeft geen aanleiding om voor uw corporatie een nader onderzoek uit te voeren. Op basis van het door mij uitgevoerde onderzoek signaleer ik wel een risico (midden) op het onderdeel Governance – opzet besturing. In dit kader maak ik de volgende toezichtafspraak met u:
• In Q4 wordt de Aw door de voorzitter van de RvC geïnformeerd over de wijze waarop Stichting Wonen Vierlingsbeek invulling geeft aan de
opvolging van de huidige directeur-bestuurder, waarbij de continuïteit van de taken van de corporatie wordt geborgd.
De wijze waarop u mij hierover informeert, wordt bepaald door de
vigerende Covid-19 bepalingen. Onze voorkeur gaat uit naar een gesprek.
Hieronder beschrijf ik het door mij gesignaleerde risico en vermeld ik welke toezichtafspraak ik met u maak.
Monitoring voorgaande beoordelingen
De Aw heeft in de integrale oordeelsbrief 2019 gedateerd 10 januari met uw corporatie een drietal toezichtafspraken gemaakt:
• Graag ontvang ik van u het duurzaamheidsbeleid (met aangepaste meerjarenbegroting 2020-2029) wanneer dit gereed is.
• De Aw ontvangt graag de uitkomsten van de aanvullende werkzaamheden uitgevoerd door de accountant m.b.t. het doorbreken van de interne beheersing, daar waar het gaat om de processen inkoop en betalingen en huurdersmutaties.
• De Aw verzoekt de RvC zich in het aanstaande jaarverslag over 2019 te verantwoorden inzake de nevenfuncties van haar leden en een
Toetsingskader te ontwikkelen, vast te stellen en met haar te delen.
Inspectie Leefomgeving en Transport
Autoriteit woningcorporaties
Datum
8 september 2020 Ons kenmerk H466413
Pagina 3 van 3
Ik merk op dat niet alle toezichtafspraken pro-actief zijn opgevolgd en betreur dit.
Na een herinnering zijn de uitkomsten van de aanvullende werkzaamheden uitgevoerd door de accountant alsnog ontvangen. Nadere uitvraag leert dat het duurzaamheidsbeleid door de impact van Covid-19 op de totstandkoming van een duurzaamheidsakkoord in het Land van Cuyk in de planning is doorgeschoven naar 2021, in afwachting van het weer opstarten van het traject. De RvC heeft zich wel in het jaarverslag over 2019 verantwoord over haar nevenfuncties en er blijkt bij navraag een Visie op besturen en toezicht houden te zijn (Toezicht- en Toetsingskader), vastgesteld in 2018.
Governance – opzet besturing
De huidige directeur-bestuurder heeft aangekondigd in de loop van 2021 in verband met pensioen te stoppen als directeur-bestuurder. In een kleine organisatie (489 vhe) met 3.4 fte (inclusief de directeur-bestuurder) is dit een ingrijpend besluit, waarbij de Aw concludeert dat hiermee de continuïteit van de corporatie in het geding is.
U constateert in uw Ondernemingsplan 2020-2023: “Onze organisatie heeft een beperkte schaalomvang. Dit maakt ons sterk in de dienstverlening naar onze huurders door het persoonlijk contact en de korte lijnen die we hebben. Daar zijn we erg trots op. De kleinschaligheid van onze organisatie heeft ook een keerzijde, we zijn organisatorisch kwetsbaar. Onze beleidskracht is op verschillende fronten beperkt en onze achtervang is zeer minimaal”.
In ditzelfde Ondernemingsplan geeft u eveneens aan: “Momenteel zijn onze processen niet op papier geborgd. Valt een van onze medewerkers uit dan kan het zijn dat werkzaamheden die complex of kritisch zijn, of maar een enkele keer voorkomen, niet uitgevoerd kunnen worden door het ontbreken van vastgelegde kennis”.
Ik maak met u de volgende toezichtafspraak. In Q4 wordt de Aw door de voorzitter van de RvC geïnformeerd over de wijze waarop Stichting Wonen Vierlingsbeek invulling geeft aan de opvolging van de huidige directeur-
bestuurder, waarbij de continuïteit van de taken van de corporatie wordt geborgd.
De wijze waarop u mij hierover informeert, wordt bepaald door de vigerende Covid-19 bepalingen. Onze voorkeur gaat uit naar een gesprek.
Tot slot
Ik verzoek u deze brief te delen met uw Raad van Commissarissen. Tevens verzoek ik u de voor uw organisatie relevante stakeholders over de inhoud van deze toezichtbrief te informeren. Tot slot wijs ik u er nog op dat de Aw deze toezichtbrief publiceert op haar website.
Voor nadere informatie kunt u contact met mij opnemen.
Hoogachtend,
SENIOR INSPECTEUR/AUTORITEIT WONINGCORPORATIES,
