Evenementen Dordtse Feesten

Evenementen 2021

Dordtse Feesten

Evenementen 75+1 jaar Bevrijding/800 jaar Stad/St. Elisabethsvloed 2-2 persconferentie

10-2 voortzetting verbod evenementen

Februari Maart April Mei Juni Juli Augustus September Oktober

15-2/21-2 Fieldlabs:

Beatrix Theater 500 bezoekers, 2 voetbalwedstrijden2

indoor events en 2 outdoor festivals

WK Shorttrack 5-3 t/m 7-3 Sportboulevard

(zonder publiek)

Verbod evenementen t/m 30-3

Verwachting dat (grotere) evenementen na 1 juli weer op kunnen starten 13-2 Carnaval

(afgelast)

27-4 Koningsdag Januari

Garantieregeling (welke werkwijze wordt gehanteerd?)

Vanaf 1 juni: Scenario doorstroomevenement tot ? bezoekers?

Uitkomsten Fieldlabs verwacht

Voorbereiding van gemeente Dordrecht op scenario’s voor versoepeling en Dordtse Feesten 2-3/16-3/30-3

versoepeling/

voortzetting maatregelen?

Routekaart Rijksoverheid

Niveau 1 Waakzaam: Verplichte reservering, registratie, triage en placering. Evenementen op locaties (binnen of buiten) met opp. groter dan 2.000m2 geldt onder voorwaarden uitzondering van maximum van 100 personen. Onder voorwaarden een uitzondering op de verplichte placering, mits gegarandeerd kan worden dat de afstandsnorm in acht wordt genomen.

Niveau 2 Zorgelijk: Verplichte reservering, registratie, triage en placering. Voor evenementen op locaties (binnen of buiten) met een oppervlakte groter dan 2.000m2 geldt dat zij onder voorwaarden kunnen worden uitgezonderd van het maximum van 50 personen.

Niveau 3 Ernstig: Verbod op alle evenementen, m.u.v. reguliere exploitatie van de instelling. Voor reguliere exploitatie geldt max. 30 personen6 binnen per zaal/ruimte (incl. kinderen t/m 12 jaar en excl. personeel) en verplichte reservering, registratie, triage en placering.

Niveau 4 Zeer Ernstig: Verbod op alle evenementen. Voor culturele instellingen geldt dat live optredens zonder publiek, met streamen tot doel blijft toegestaan.

4&5-4 Pasen

Zomervakantie Midden 17 juli - 29 augustus 2021 11-6 Live@Wantij

12-6 Wantijpop

26-9 Schuim

Evenementenoverleg Dordrecht

Vanaf 1 juni: Scenario kleinschalig evenement tot 250 bezoekers?

Verbod t/m 5-5

13-5 Lepeltje Lepeltje 4-5 Dodenherdenking 5-5 Bevrijdingsdag

20-5 Goldwingtreffen

19-6 Zomerkermis

4-7 Boekenmarkt 11-6 t/m/ 11-7 EK Voetbal

24-7 Monument 28-8 City Swim 1-8 Pasar Malam Dordtse Feesten

15-7 t/m 1-8 Energiekade &

Energieplein

3-9 Pride Dordtse Feesten

18-8 t/m 12-9 Wantijpark Indieningstermijn

8 weken

Indieningstermijn 14 weken

Vanaf 1 juli: Scenario midden evenement tot 1000 bezoekers?

Vanaf 1 juli: Scenario groot evenement (met opp. meer dan 2000 m2) tot maximaal aantal bezoekers?

Evenementenkalender 2021

Samenstelling:

• Reguliere evenementen

• Reguliere activiteiten amateurkunst/cultuur

• Mijlpalen:

- 800 jaar stad

- 75 jaar bevrijding

- 600 jaar St. Elisabethsvloed

• Dordtse Feesten

Evenementenkalender 2021

Afspraken:

• Indienen datum verschuiven mogelijk tot 1 april; eind mei besluit realiseerbaar ja/nee in overleg met Veiligheidsregio.

• Eind juni definitieve evenementenkalender bekend (onder voorbehoud RIVM-maatregelen); er worden geen nieuwe evenementen meer toegevoegd.

• Begeleiding reguliere activiteiten en Mijlpalen dmv Evenementenbureau en

Evenementenoverleg. Basisvoorzieningen corona worden gratis verstrekt: hygiënepalen, inloopmatten voor afstand, ticket-reserveringssysteem en signing.

• 800 jaar: verschuiven indien mogelijk (uitspraak Veiligheidsregio). Indien niet mogelijk,

activiteiten worden niet naar 2022 doorgeschoven. Subsidie terugstorten met vermindering van voorbereidingskosten.

• 600 jaar SEV: evenementen kunnen vooralsnog zoals gepland doorgang vinden

• 75 jaar Bevrijding: verschuiven indien mogelijk (uitspraak Veiligheidsregio). Indien niet mogelijk,

activiteiten worden niet naar 2022 doorgeschoven. Subsidie terugstorten met vermindering van

voorbereidingskosten.

Dordtse Feesten: Energiekade

Onderwerp Toelichting

Data:

Vrijdag 16-7 tot en met zondag 1-8

Opzet:

^• Constructie langs de kade

• Watertheater op het water

• Mogelijk gebruik van Energieplein

Programmering:

Evenredige verdeling van data tussen organisatoren

Tijden: zo t/m do – 13.00 uur tot 21.00 met geluid, publieksuitstroom tot 21.30 uur Tijden: vrij en za – 13.00 uur tot 23.00 uur met geluid, publiekuitstroom tot 23.30 uur

Randvoorwaarden:

^• Coronaproof

• Geadviseerde geluidsnorm (80 dBA, 90dBC) bespreken en hanteren

• Scenario Extreem weer (wind/extreme neerslag/wolkbreuk) met Evenementenoverleg bespreken

• Betrekken Energiehuis en Kinepolis

• Bedenk een basisopstelling-constructie die door alle deelnemers gebruikt kan worden

• Online-beleving organiseren voor zo groot mogelijk publiek

• Indienen parapluvergunning (vergunningverlening APV i.v.m. horeca) en begeleiding aansluitende instellingen bij vergunningaanvraag

• Afstemmen met bouwwerkzaamheden

• Sluitingsdatum deelname: 1 april 2021

Geïnteresseerden:

aanmelden

mogelijk tot 1 april

• Back to the Rivers

• Missie Dordt (invulling nog te bepalen)

• Energyfestival (activiteit voor jongeren)

• R-newt (activiteit voor jongeren)

• Xing (zangkorenfestival)

• Stedenband Bamenda

• City Swim (onder voorbehoud)

• Big Rivers Classic

• Bibelot (silent Disco en nieuw idee)

• Manifestatie Kunsthoofd

• Concertband Prins Willem van Oranje

• David Timmer (skate activiteit)

• Dordtissimo

• Ars Musica

• Dordtse Vrienden Live!

Dordtse Feesten: Wantijpark

Onderwerp Toelichting

Data:

Woensdag 18 augustus t/m zondag 12-9

Opzet:

^• Opschaalbaar/afschaalbaar/uit te breiden/te verkleinen (kleine veld/grote veld)

Programmering:

^• Evenredige verdeling van data tussen organisatoren

• Tijden: zo t/m do – 13.00 uur tot 21.00 uur met geluid, publieksuitstroom tot 21.30 uur

• Tijden: vrij en za – 13.00 uur tot 23.00 uur met geluid, publiekuitstroom tot 23.30 uur

Randvoorwaarden:

^• Coronaproof

• Bestaande geluidsnorm tot 70dBA op dichtstbijzijnde gevel niet overschrijden

• Kosten herstel park moet binnen de projectbegroting vallen

• Bedenk een basisopstelling-constructie die door alle deelnemers gebruikt kan worden

• Online-beleving organiseren voor zo groot mogelijk publiek

• Samenwerking met Wantijpaviljoen

• Indienen parapluvergunning (vergunningverlening APV i.v.m. horeca) en begeleiding aansluitende instellingen bij vergunningaanvraag

• Informeren andere belanghebbenden zoals: Wantijbad, jachthavens, horeca, KDRZV

• Sluitingsdatum deelname: 1 april 2021

Geïnteresseerden:

aanmelden

mogelijk tot 1 april

• POBD - koplopers

• Pasar Malam

• Brand Parkies

• Muziek in de Tuin

• Dordrecht Pride

• Krijten voor Kinderen (activiteit voor jongeren)

• Silvertalentshow (activiteit voor ouderen)

• Bijenmarkt

• Dancetour (activiteit voor jongeren)

• ToBe (activiteit voor jongeren)

• Vocal Group Route Sixteen

• The Movies; Openluchtbioscoop

• Boudewijn de Zwart; beiaardierconcert

• Volksdansvereniging Machar