Infoboekje
NOODOPVANG KERST
VERSIE KERST 2020
Inhoud
Woordje vooraf
Inschrijvingen Sport en Jeugd Betaling en tarieven Annuleren Verzekering Brengen en halen Huisregels Dagindeling Voor- en naopvang Begeleiding Meebrengen Attesten ziekenfonds Medische gegevens Gegevensbescherming Contactgegevens
Woordje vooraf
Teams Sport en Jeugd, BKO en Speelplein hebben naar aanleiding van de opgelegde coronamaatregelen het infoboekje herwerkt voor de kerstvakantie 2020.
Lees dit boekje even en contacteer ons gerust bij vragen of onduidelijkheden.
1
Inschrijvingen
Hoe
Via de webshop: www.heist-op-den-berg.be/webshop Telefonisch: 015 75 86 57
Ter plaatse: het loket is omwille van de coronamaatregelen nog steeds gesloten.
Wanneer
Gevraagde info bij inschrijving
Je kan inschrijven zolang er plaats is.
Naam, geboortedatum, adres en rijksregisternummer van je kind Toestemming voor het nemen van foto’s
Je telefoonnummer en mailadres
Andere informatie over je kind die voor ons belangrijk kan zijn, zoals medische informatie.
Sport en Jeugd
Breng ons op de hoogte zodra er iets verandert.
Noodopvang speelpleinwerking: startdag wo 2 december vanaf 9 uur
Betaling en tarieven
Speelpleinwerking
Vrijetijdskaart
Een speelpleindag kan een voormiddag, namiddag of volledige dag zijn. In alle gevallen gelden onderstaande tarieven:
Jouw kind heeft recht op een vrijetijdskaart als het in Heist-op-den-Berg woont en als je financiële situatie dat toelaat of wanneer je kind een beperking heeft.
Met een vrijetijdskaart krijg je een korting van 80 % op onze vakantie- activiteiten, speelpleinwerking en sportkampen. Bij de buitenschoolse kinderopvang krijg je 60 % korting met een vrijetijdskaart.
Bekijk de voorwaarden op www.heist-op-den-berg.be/vrijetijdskaart en vraag gerust meer informatie bij team Gelijke Kansen, Stationsstraat 6 in Heist-op- den-Berg.
3 4,00 euro voor kinderen uit Heist-op-den-Berg of deelgemeenten 6,00 euro voor kinderen van buiten Heist-op-den-Berg 0,80 euro voor kinderen met een vrijetijdskaart Inclusief in de prijs: drankje bij het middageten, vieruurtje, onbeperkt bijvullen van drinkbaar water, een dag vol spel en plezier.
Zelf mee te nemen: middageten, een extra tussendoortje, extra drankje,…
Niet inbegrepen: voor- en naopvang (meer info op pagina 11).
Voor speelpleinwerking dien je voor een volledige week in te schrijven. Enkel de effectief aanwezige dagen worden achteraf gefactureerd.
Annuleren
Hoe annuleren
Je kan telefonisch, via mail of aan het loket annuleren bij team Sport en Jeugd.
Als je zeker bent dat je kind niet aanwezig zal zijn, vragen wij je te annuleren zodat wij kinderen op de wachtlijst een plaats kunnen geven.
Naar aanleiding van de ontwikkelingen in de coronacrisis werd het annulatiebeleid aangepast: elke annulatie zal vanaf nu kosteloos verwerkt worden.
We benadrukken graag dat alles veilig en volgens de opgelegde maatregelen verloopt.
Verzekering
Polis
Verlies of beschadiging eigen voorwerpen
Je bent verzekerd als je deelneemt aan een van onze activiteiten. Polissen kunnen opgevraagd worden.
Wij zijn niet verantwoordelijk voor de beschadiging of het verlies van kleding en voorwerpen die je kind van thuis meebrengt. We raden aan om kleding en eigen voorwerpen te merken met de naam van je kind.
Op het speelplein nemen we multimedia onmiddellijk in bewaring. Je kan ze terugvragen na de speelpleindag.
Gevaarlijke voorwerpen horen op geen van onze activiteiten thuis !
Brengen en afhalen
Kinderen worden tijdig gebracht/afgehaald door een ouder, voogd of begeleider van hun verblijfplaats.
Wanneer je je kind naar een activiteit brengt, meld je je kind aan bij de ingeschreven bubbel.
Per bubbel wordt een aparte ingang voorzien, concrete informatie krijg je na inschrijving per mail. Houd bij het brengen en halen van je kinderen 1,5 m afstand van andere ouders, kinderen en begeleiding. Door de drukte die het brengen en halen soms meebrengt, vragen we aan de ouders om een mondmasker te dragen bij het op- en afhalen van de kinderen.
We vragen ook om niet te blijven hangen op onze locaties.
Op de speelpleinwerking wordt een akkoord gevraagd voor automatische handtekening. Dat wil zeggen dat de begeleiding in jouw plaats een handtekening zet op het uur dat je je kinderen brengt/haalt.
Vertrekt een kind zelfstandig naar huis na de activiteit, dan geeft de ouder daarvoor schriftelijke toestemming en ligt de verantwoordelijkheid volledig bij de ouder(s).
5
Huisregels
Kinderen met extra zorgen
Kinderen met extra zorgen zijn welkom. De enige voorwaarde is dat wij in staat zijn om je kind alle ondersteuning en zorg te geven die het nodig heeft. In overleg met de verantwoordelijke van de activiteit bekijken we of we die zorg en ondersteuning kunnen garanderen. Daarbij houden we rekening met de draagkracht van je kind en van de begeleiding. Heeft je kind extra verzorging nodig? Dan moet je ons dat vooraf meedelen, ten laatste bij de inschrijving.
Afwijkende maatregel leeftijdscategorieën
Afwijkingen van de vooropgestelde leeftijdscategorieën voor onze activiteiten kunnen enkel voor kinderen die op school een jaar overslaan of blijven zitten zijn.
Voor de start van de inschrijvingen bezorg je een bewijs aan Sport en Jeugd.
Nadien worden specifieke afspraken gemaakt over de inschrijvingsprocedure.
Risicogroepen?
Iedereen mag meedoen, als dat veilig kan.
Behoort een deelnemer tot een risicogroep? Dan mag die meedoen aan de activiteit of het kamp als hij toestemming heeft van de ouders, voogd (bij chronische ziektes onder controle door medicatie) of met toestemming van de huisarts.
Wil je weten of je kind tot een risicogroep behoort, vraag dan de lijst op bij Sport en Jeugd of raadpleeg de website.
Drank
We raden aan om voor al onze activiteiten een afgesloten drinkbus mee te geven. Die kan altijd bijgevuld worden met plat water.
Op al onze activiteiten is het ook toegestaan eigen drank mee te nemen (tenzij vooraf anders gecommuniceerd).
Op het speelplein krijgen de kinderen ’s middags een drankje of soep en in de namiddag een vieruurtje (koek of fruit + drankje). Dat is in de prijs inbegrepen.
Ziekte of ongeval
Is je kind ziek of gebeurt er een ongeval op een van onze activiteiten? Dan proberen we eerst een van de ouders te contacteren om de toestand te bespreken en af te spreken welke stappen we ondernemen. Bij onbereikbaarheid van de ouders handelt team Sport en Jeugd en BKO/Speelplein in het belang van het kind. Als het nodig is, laten we een dokter komen of gaan we naar de dokter. Alleen bij ernstige ongevallen schakelen we een ziekenwagen in.
Vertoont een kind of een vrijwilliger symptomen van Corona op een van onze activiteiten? Dan wordt hij of zij afgezonderd in een quarantaineruimte. Wij contacteren onmiddellijk de ouders, zij moeten het kind dan zo snel mogelijk komen halen. Verder volgen wij de noodprocedure die de overheid adviseert.
7 Was je kind ziek vóór de start (minimaal 5 dagen terug tellen) van de activiteit of tijdens de activiteit?
Dan mag het niet (meer) deelnemen.
In de speelpleinwerking betekent niet zindelijk zijn dat je kind niet of niet altijd aangeeft dat het naar het toilet moet en dus nog een luier nodig heeft. Is je kind nog niet zindelijk? Dan meld je dat vooraf duidelijk aan de
verantwoordelijke van de activiteit. Je bezorgt onze begeleiders de nodige luiers samen met reservekleding en verzorgingsproducten.
Zindelijkheid
Hoofdluizen kan je makkelijk bestrijden op voorwaarde dat je snel handelt. Zo voorkom je ook dat de luizen zich in de groep verspreiden.
Vinden wij hoofdluizen bij je kind? Dan krijgt je van ons een brief mee met de maatregelen die je moet treffen. Verder vragen we om te bewijzen dat je de nodige producten hebt gekocht om de luizen te bestrijden. Geef je dat bewijs niet, dan mogen we de kinderen tijdelijk op onze activiteiten weigeren.
Vind je zelf hoofdluizen bij je kind? Dan verwittig je onmiddellijk de coördinator, zodat we andere ouders kunnen vragen om hun kinderen op luizen te controleren.
Luizen
Dagindeling
Speelpleinwerking
7 – 9.30 uur: vooropvang door de Buitenschoolse Kinderopvang (meer info op pagina 11).
9.30 – 10 uur: kinderen brengen naar het speelplein. Na 10 uur is het toegangspoortje tot het speelplein gesloten.
12 – 13 uur: middagpauze. Kinderen kunnen gebracht of gehaald worden.
16 – 16.30 uur: kinderen afhalen 16.30 – 18 uur: naopvang
Brengen of halen gebeurt enkel op bovenstaande momenten. Moet je uitzonderlijk toch je kind op een ander moment komen brengen of halen, dan kan dat in afspraak met de begeleiding. Je meldt dit dus op voorhand!
Voor de veiligheid van de kinderen moet er steeds worden aangebeld bij het brengen of halen.
10
Voor- en naopvang
Speelpleinwerking
Er is vooropvang van 7 tot 9.30 uur en naopvang van 16.30 tot 18 uur.
De kinderen worden opgevangen door de begeleiders van de Buitenschoolse Kinderopvang. Die opvang vindt plaats in de eigen bubbel op dezelfde locatie als de speelpleinwerking.
L. Carréstraat 2 A, Hallaar: geboortejaar 2018-2017-2016 (bubbel A ) Boonmarkt 15, Heist-op-den-Berg: geboortejaar 2015-2014 jaar (bubbel C) Boonmarkt 15, Hallaar: geboortejaar 2013-2008 (bubbel D )
Apart inschrijven voor de opvang is niet nodig. Als je ingeschreven bent voor de speelpleinwerking, kan je automatisch gebruik maken van de voor- en naopvang.
Je betaalt 1,20 euro per begonnen half uur (of 0,48 euro met vrijetijdskaart).
Bij gelijktijdige opvang van twee of meer kinderen uit hetzelfde gezin krijg je een korting van 25% op de bijdrage van die dag.
Begeleiding
Speelpleinwerking
Het speelplein heeft een speelpleincoördinator die bijgestaan wordt door een jobstudent. De kinderen worden vooral begeleid door animatoren.
Animatoren zijn jongeren vanaf 15 jaar die minstens een opleiding ‘animator in het jeugdwerk’ hebben gevolgd.
Kinderen van geboortejaar 2014 tot 2018 worden in de kerstvakantie de hele dag begeleid door de vaste begeleiders van de Buitenschoolse Kinderopvang.
12
Meebrengen
Wat breng je mee?
Reservekledij (zorg ervoor dat alles gemarkeerd is)
Kledij aangepast aan de weersomstandigheden. Zonnecrème en petjes bij zonnig weer, regenjas en aangepaste schoenen bij regenweer.
Lunchpakket bij dagactiviteiten.
Drinkbus zodat we altijd plat water kunnen bijvullen.
Versnapering (koek/fruit) bij dagactiviteiten.
12+ : mondmasker in je rugzak
Bij verschillende ziekenfondsen kan je geld terugkrijgen voor deelname aan kampen en speelpleinwerking. Je kan een attest om dit aan te vragen zelf downloaden op onze webshop: www.heist-op-den-berg.be/webshop.
Dit doe je bij je profiel ==> Historiek en overzichten ==> Mijn Activiteiten Je kan het attest pas downloaden na betaling van de activiteit.
Attesten ziekenfonds
Medische gegevens
Als wij op de hoogte moeten zijn van bepaalde medische gegevens van je kind (allergieën, blessures, kwalen, …), geef die dan door bij de inschrijving.
Als je kind medicatie moet nemen tijdens een activiteit, moet je een medisch attest binnenbrengen bij Sport en Jeugd. Dat medisch attest is een schriftelijke toestemming van een of beide ouders. Zonder medisch attest mogen we geen medicatie geven. Je vindt het medisch attest op www.heist-op-den-berg.be of je kan het ophalen bij Sport en Jeugd tijdens de openingsuren.
Sinds 25 mei 2018 is de privacywetgeving wat strenger geworden. Als organisatoren van het vakantieaanbod kunnen we natuurlijk niet achterblijven.
Daarom vragen wij om bij een eerste deelname aan ons aanbod een formulier in te vullen waarop je al dan niet toestemming geeft voor het nemen van beeldmateriaal van je kind. Bij inschrijvingen via onze webshop zal je de vraag ook krijgen.
Wij vragen deze toestemming slechts één keer.
Bij coronabesmetting op onze activiteiten moeten wij contactgegevens delen om contacttracing mogelijk te maken.
Gegevensbescherming
14
Contactgegevens
Sport en Jeugd
Speelplein & Buitenschoolse Kinderopvang
Lostraat 48 A
2220 Heist-op-den-Berg 015 75 86 57
sportenjeugd@heist-op-den-berg.be bko@heist-op-den-berg.be
www.heist-op-den-berg.be/vakantieaanbod ma di wo do vr
9 tot 12 uur gesloten 9 tot 12 uur 9 tot 12 uur 9 tot 12 uur
13.30 tot 19 uur 13.30 tot 16 uur 13.30 tot 16 uur 13.30 tot 16 uur gesloten
Sport en Jeugd Heist
Omwille van de coronamaatregelen blijven onze loketten gesloten. Wij blijven wel telefonisch en via mail bereikbaar.
Voor inhoudelijke vragen over de speelpleinwerking kan je bij de speelpleincoördinator terecht.
Tijdens de schoolvakanties vind je de speelpleincoördinator op het speelplein op de Boonmarkt 15 in Heist-op-den-Berg.
speelplein@heist-op-den-berg.be
Isabelle Ceyssens Speelpleincoördinator
Speelplein Hest
