Vaccinatiecentrum Nekkerhal
Opleiding verpleegkundigen
anamnese en vaccinatie
(V7)Georganiseerd door :
Eerstelijnszone Mechelen-Katelijne
• Zorgraad
• COVID-19-team (testen, contacttracing, info,…..)
Vaccinatiecentrum Nekkerhal
• Centrumverantwoordelijke: Jan Simons
• Filip
• Aziza
• HR-verantwoordelijke
• Medisch: Luc Heremans (Planning medische profielen)
• Niet-medisch: Paul Lammar
• Coördinerende artsen
• Apotheker
Vaccinatiecentrum: “Profielen”
• Niet-medisch
• Steward onthaal
• Steward wachtruimte
• Toezichthouder post-vaccinatieruimte
• Medisch (Artsen, Veerpleegkundigen)
• Anamnese
• Vaccinator
• Coördinerend/toezichthoudend arts
• Kleurcodes hesjes
• Steward Blauw
• Verpleegkundige Groen
• Arts Rood
• Apotheker Donker groen
• Management
Verpleging
Vaccinatiecentrum: “Profielen”
Medische profielen worden aangestuurd door Coördinerende artsen
• Anouk Smeets
• Bart Van Engeland
• David Spitaels
• Mirella Van der Wilt
• Stijn Festraets
Programma opleiding verpleegkundigen
• Rondleiding traject burger vaccinatiecentrum
• Vaccinatieflow: onthaal – anamnese – vaccinatie – wachtruimtes-Check-out
• EHBO
• “Backstage”: personeel, apotheek
• Stap voor stap instructies (Anamnese en Vaccinatie)
• Demo + oefenen in Anamnese- en vaccinatie lokaal (per 5 deelnemers)
Voor je shift begint
• Jas, handtas in de locker in vestiaire backstageruimte of vooraan in hal
• Meld je aan bij HR-verantwoordelijke
• Briefing vooraan in hal door arts Vaccinator of anamnnese in lijn “X”
• Tijdens anamnese chirurgisch masker, geen schort
• Tijdens vaccinatie schort en FFP2-masker gedragen, juwelen uit
• Je radio (walkietalkie) ligt klaar (zie verder), radio aan ?
• Ben je klaar om te starten in het vaccinatielokaal
Verwittig de apotheek via de radio dat de vaccins gebracht mogen worden.
Vaccinatie voor medewerkers?
• Ben je al gevaccineerd!
• geen probleem.
• Ben je nog niet gevaccineerd.
• Bij aanvang van jouw eerste shift zal de rondvraag gebeuren, wie wenst kan zich op dat moment laten registreren bij Aziza van het management.
Vaardigheden voor Anamnese en Vaccinatie
• Ervaring werken met PC/Laptop is noodzakelijk (vlotte werking)
• Goede communicatievaardigheden, zowel met burger als steward, duidelijk spreken (achtergrond lawaai) , nagaan of vragen begrepen werden
• Organiseren van werkplek vaccineren, communicatie met stewards
• Na inwerken, zeker tempo kunnen aanhouden
Rondleiding traject door
vaccinatiecentrum
1
Flow van één lijn
Anamnese
Vaccinatie
Wachtzaal Na vaccinatie Wachtzaal
Voor vaccinatie
Arts supervisie geheel 6 min
6 min
3 min 3 min
Wachtzaal
voor anamnese
Wachtwoorden
• Wifi vaccinatiecentrum:
• Netwerk:
• “ Vaccinaties Nekkerhal ”
• Wachtwoord:
• “ vaccin@nbn2021 ”
• Laptop in vaccinatie en anamnese lokaal:
• Wachtwoord:
• “ Mechelen!! ”
Programma Ticket-flow en Registratie op Laptop
• Ticket systeem:
• Registratie anamnese en vaccinatie: Mediris
Afname anamnese
Doel
• eventuele contra-indicaties te ontdekken
• plaats van vaccinatie bepalen
• wachttijd na vaccinatie evt verlengen (15’30)
• arts bijroepen in geval twijfel of vraag burger
• registratie in het elektronisch dossier Mediris
Flow Anamnese
• Iedereen krijgt ticketnummer vb “600023” lijn 6 nr. 23
• Via ticket-systeem wordt burger door vpk opgeroepen, begeleid door steward
• De anamnese wordt uitgevoerd en geregistreerd
• Volgende burger wordt opgeroepen
Ga eerst naar het ticketsysteem "K"
Druk op "Next" om het volgende nummer klaar te zetten.
Druk op "Call" om de burger binnen te roepen.
::::::
Druk op OK.
Je drukt op "Start" als de burger binnenkomt..
Druk “OK” en ga naar Mediris.
In “Wachtzaal“
Je ziet alle burgers in wachtzaal van jouw lijn.
Burger komt binnen in Anamnese-lokaal
• Vraag hem/haar EID/Ticketnummer
• Laat Burger zitten
• Vraag om EID voor scanner te houden (door Plexiglas)
• Indien scannen niet lukt kies burger uit lijst van “Wachtzaal”
Scan EID (laat scanner in houder hangen, toestel scant automatisch) Het dossier opent automatisch
Indien men niet kan scannen zoek de burger in lijst
“Wachtzaal” en klik op “Registreer nieuwe vaccinatie”, Het dossier opent zich.
Klik op stap 2 “Huisarts”
Je zit nu in het dossier.
Controleer of huisarts genoteerd staat, vraag na of correct .
Indien geen huisarts noteer je die zelf
Typ de naam in dit vakje en selecteer de juiste huisarts.
Er ligt een lijst met lokale huisartsen in het zwarte bakje op je tafel.
Klik door naar stap 5. Doe nu je anamnese (zie flowchart)
30 ‘ in vaccinatieruimte
Mediris en vac-kaartje 30 min
Let op
• Ook een man kan okselklieren verwijderd hebben in de oksel! Zeldzaam maar mogelijk
• Herhaal eventueel het antwoord: “Heb ik het goed begrepen….”
• Gesloten vragen stellen niet “Hoe voelt u zich vandaag?”
Wel “ Voelt u zich vandaag grieperig of ziek?”
Noteer speciale bevindingen in het vak
"objectief“
Noteer “OK” als alles OK is voor vaccinatie Roep arts in geval van twijfel.
Vul het vaccinatiekaartje in:
• naam patiënt,
• datum,
• plaats vaccinatie (L - R - D)
• eventueel langere wachttijd (30’)
Op www.laatjevaccineren.be staat info over de vaccinatiecampagne en over het vaccin.
Geef het mee aan de patiënt om aan de vaccinator te tonen.
Stijn Festraets 19/02/2021
L 30
Klik nu bovenaan op "Bewaren"
en kies dan "Bewaren en sluiten"
De naam is nu verdwenen uit de “Wachtzaal”.
Vaccinator zal hem terug vinden in tabblad "Mijn contacten"
Ga terug naar het ticketsysteem
Druk op "Stop".
Het nummer is beschikbaar om door vaccinator opgeroepen te worden.
Indien je dit vergeet kan de vaccinator dit nummer niet oproepen
• Verwijs burger naar wachtzaal vaccinatie
• Vraag dat hij EID, kaartje en ticket bij de hand houdt
• Ontsmet stoel, tafel, handen
Daarna druk je weer op Next - Call - Start en begint de routine opnieuw voor de volgende anamnese.
Flowchart
Vaccinatie
Controleer kaartje + anamnese Dien vaccin toe (techniek)
Registreer vaccinatie
Geef instructie i.v.m. wachten
(Als vaccinator wissel je steeds tussen twee lokalen)
2. Bij de start van je shift:
Ga eerst naar het ticketsysteem "K"
Druk op "Next" om het volgende nummer klaar te zetten – op “Call” om de wachtende binnen te roepen.
Daarna kan je meteen op “Start” en daarna “Stop” duwen.
Zo kan je meteen verder werken in Mediris
“ Next-Call-Start-Stop” achter elkaar!
(Dit is anders dan bij de anamnese)
Druk “OK” en ga naar Mediris.
Scan EID in vakje “Filter op patiënt”
Het dossier wordt automatisch geopend.
OF:
Indien scan niet lukt: selecteer uit lijst bij “Mijn contacten” ,
Het dossier wordt automatisch geopend.
Bij stap 5 zie je wat genoteerd werd bij de anamnese.
Ga naar stap 8: “Andere behandeling”
Registreer de vaccinatie.
1.Plaats cursor in vak “Scan barcode”
2.Scan de QR-code van de Vaccins en druk op OK of enter
ABC12345
3. Naam van Vaccin en lotnummer worden automatisch ingevuld.
1. Vaccineer nu
(en houd rekening met anamnese)Op het vaccinatiekaartje werd bij de anamnese genoteerd:
• naam patiënt,
• datum,
• plaats vaccinatie (L - R - D),
• eventueel langere wachttijd (30’)
Stijn Festraets 19/02/2021
L 30
• Vaccineer op de aangegeven plaats
• Vul het merk van het vaccin in
• Batchnummer is niet nodig
• Tweede afspraak is niet nodig
AstraZeneca
Registreer de vaccinatie na de toediening ervan
Dossier afsluiten en bewaren
ABC12345
Verslag werd naar huisarts gestuurd
1.Burger kleedt zich terug aan 2.Geef kaartje en EID terug
3.Verwijs de burger naar post-vaccinatie wachtzaal en zeg hoelang hij moet wachten 4.Ontsmet handen
Soms verschijnt de groene balk niet direct of gaat het dossier niet open bij scannen, Door op de “refresch-knop” te drukken wordt dit meestal opgelost
Ga terug naar ticketsysteem:
“Next-Call-Start-Stop” voor volgende vaccinatie en ga naar Het andere vaccinatielokaal
1
Vaccinatie
Wachtzaal Na vaccinatie
• Steward ontsmet stoel en laat volgende burger binnen en installeert en laat schouder ontbloten
• Vaccinator wisselt constant van lokaal A naar B en omgekeerd
A B
Vaccinatie: IM deltoïdeus
Vaccinatietechniek
1. ONTSMETTEN IS NIET NODIG, TENZIJ DE HUID ZICHTBAAR VUIL IS
2. Fixeer de injectieplaats tussen duim en wijsvinger en trek de huid daarbij strak.
3. Verschuif tevens de huid iets ten opzichte van het onderhuidse bindweefsel.
4. PURGEER NIET
5. Doorsteek de huid snel en loodrecht.
6. ASPIREER NIET
Vaccinatietechniek
• Injecteer het vaccin rustig en volledig.
• Trek de lege spuit terug met een snelle beweging.
• Duw de injectieplaats af met een compres ( ! lang genoeg bij OAC)
• Gebruik geen pleister bij allergie op pleisters !!
• Gooi spuit en naald als geheel in de naaldencontainer (beschermkapje nooit terug plaatsen)
• Bij uitval van internet of Mediris noodformulieren voor registratie, artsen zorgen hiervoor
• Naaldcontainer vol? Roep arts. Er staat reserve naaldcontainer op karretje.
• Is de arm van de patiënt zichtbaar vuil: gebruik alcoholswab in karretje. Normaal hoef je niet te ontsmetten.
• Bij erg obese patiënt, gebruik dan een andere naald (1,5 inch) die ook in het karretje ligt, of roep arts
• Wil je tijdens je shift naar toilet roep arts of omloop-vp
Opmerkingen
Communicatie in Vaccinatiecentrum
-voor vragen naar arts vanuit anamnese en vaccinatie -voor vraag naar (dringende) medische bijstand van arts -voor vraag naar apotheek als vaccins bijna op zijn
-Geen medische informatie van de burger, iedereen luistert mee -Kontroleer voor je shift of de radio aanstaat en op juiste kanaal
Alleen via een radio/walkietalkie
Radioprotocol – medisch kanaal 10
1 ON/OFF + VOLUME
•draai de knop in wijzerzin
•je hoort een klik, de radio staat aan
•regel het volume met de knop
2 KANAAL-KEUZE
•via deze knop selecteer je het kanaal
3 PUSH-TO-TALK
•druk de knop in
•wacht kort en spreek je boodschap in
•houd de knop ingedrukt tot je stopt met praten
•laat na je bericht de knop los om antwoord te ontvangen
medische posities niet-medische posities
security parking
Kanaal 10 Kanaal 11 Kanaal 12 Kanaal 13
Radioprotocol – medisch kanaal 10
Steeds op dezelfde manier iemand oproepen:
Noem 2x degene die je oproept en geef dan duidelijk je locatie op, bijvoorbeeld:
• “Dokter: dokter voor vaccinatie 8B – over”
• Wacht op antwoord “Dokter luistert – over”
• Geef dan kort je vraag door, bijv. “Medische bijstand gevraagd vaccinatie 8B over”
• is het gesprek ten einde sluit de laatste spreker af met “OUT”
• Blijf kort en bondig
Ander voorbeeld:
• “Centrumleiding: centrumleiding voor vaccinatie 8b – over”
• Wacht op antwoord: “centrumleiding luistert – over”
• Geef je probleem door, bijv. “Scanner werkt niet meer – over”
Radioprotocol – medisch kanaal 10
Wat bij dringende medische bijstand?
(Burger verliest bewustzijn, epilepsie, …)
