1
Betreft: Update Activiteitenplan gericht op Ledenbinding en Ledenwerving Datum: 9 november 2021
Inleiding
In de laatste ALV (5 oktober 2021) is gevraagd naar een overzicht van de interne en externe activiteiten van het achterliggende seizoen. In de diverse nieuwsbrieven is daar wel steeds over verteld, maar begrijpelijkerwijs heeft niet iedereen nu nog het overzicht. In het onderstaande overzicht wordt je ‘bijgepraat’ met de actuele stand van zaken.
De Rabobank heeft in 2020 een masterclass Ledenbinding en -werving voor enkele verenigingen aangeboden, waaronder ABC Dronten1. Het bestuur van ABCD heeft een commissie Ledenbinding & -werving in het leven geroepen met de vraag deze masterclass te volgen. De belangrijkste vraag in deze masterclass was, hoe houd je binding met de eigen leden, hoe ga je om met de werving van nieuwe leden en hoe pak je dat aan? Wat
ledenbinding betreft moet voor de huidige leden het lidmaatschap van onze bridgeclub voldoende aantrekkelijk blijven. Qua ledenwerving is verbreding van de doelgroep naar 45+ belangrijk.
Deze tijdelijke commissie heeft (in deze masterclass) een activiteitenplan opgesteld gericht op ledenbinding en ledenwerving, die door het bestuur op 18 maart 2021 is vastgesteld.
Het bestuur bewaakt de uitvoering van dit activiteitenplan.
Actiepunten en stand van zaken
1. Mond-tot-mond-reclame.
Actiepunt: allen
Bridgen is leuk, recreatief en sociaal, brengt gezondheidswinst en betere kwaliteit van leven met zich mee.
Deze wordt bewust door ons allemaal uitgedragen, zowel intern als extern ABCD.
Op alle leden wordt een beroep gedaan op dit vlak actief te zijn. Het promoten van de bridgeclub, maar daarbij o.a. ook wijzen op de mogelijkheid voor het volgen van een 2-jarige cursus.
2. Flyers
Actiepunt: commissie Communicatie.
De bestaande flyer is geactualiseerd en gebruikt voor werving van cursisten en leden. Deze flyer is breed onder de aandacht gebracht in Dronten en omgeving.
3. Bridgeweekend
Actiepunt: commissie Activiteiten.
Een tijdelijke commissie in het leven roepen om het volgende Bridgeweekend (najaar 2022) te organiseren.
4. Club Logo
Aandachtspunt: commissie Communicatie.
Het huidige logo opfrissen; op zich is het een mooi logo; nu zwart-wit en wordt al een tijdje gebruikt.
Heeft geen prioriteit.
5. Website ‘Sport in Dronten’
Actiepunt: commissie Communicatie
ABCD (Steven Verstraten) heeft deelgenomen in de werkgroep Digitaal platform van het lokaal
1 In maart 2020 heeft ABCD bij de Rabo Bank een geslaagde aanvraag ingediend voor verenigingsondersteuning.
2
Sportakkoord in Dronten. Afgelopen september is de website ‘Sport in Dronten’2 in gebruik genomen , waarin alle (denk)sporten in Dronten zichtbaar en vindbaar zijn.
Er is begin maart 2021 zogenaamde content aangeleverd door ABCD voor deze website.
Deze website (de eigen pagina’s) moet inhoudelijk onderhouden worden.
Dit onderhoud (2 x per jaar, februari en september) wordt gedaan door de cie. Communicatie. Voor de volgende update nagaan of we enkele foto’s (max. 5 afbeeldingen) en een filmpje kunnen plaatsen.
In de Flevopost (september) geeft onze voorzitter Steven Verstraten een interview over bridge. Bij verdere promotieactiviteiten van deze website heeft de werkgroep in de Flevopost gestaan.
6. Coalitie ZamenEen Actiepunt: Bestuur
Deelname (Steven Verstraten) aan de werkgroep 45+ van de coalitie ZamenEen in Dronten. Deze coalitie is een samenwerkingsverband van meer dan 60 organisaties (bedrijven, verenigingen, stichtingen, kerken, ....) Er is door het bestuur een voorstel ingediend in deze werkgroep 45+ met als doel bestrijding/ voorkoming van eenzaamheid met als middel bridge. Hierin is sprake van een win-win situatie, waarbij de bridgeclub in de 1e plaats maatschappelijk van betekenis is en het in de 2e plaats kan resulteren in een aanwas van nieuwe leden.
De werkgroep 45+ heeft dit idee omarmd en voorgesteld om dit te doen met alle zes de denksporten die van het Denksport Centrum Dronten (DCD) gebruik maken. Op zaterdag 28 augustus jl. zou een ‘Dag van de Denksporten’ plaats vinden; dit is echter uitgesteld naar volgend jaar i.v.m. Corona.
Humanitas – ontmoeting heeft de projectleiding van dit project.
Het is belangrijk dat dit project breed gedragen wordt binnen ABCD, waarbij o.a. de TC, de cie.
Communicatie, het Docententeam en het bestuur van het DCD betrokken zijn.
7. Opleidingsplan ABCD Actiepunt: Docententeam
Het docententeam (Jan Schoot Uiterkamp en Bert de Haan) heeft een opleidingsplan (voorjaar 2021) opgesteld voor interne en externe bridgecursussen: beginnerscursussen, opfriscursussen (clubspeler) en cursussen voor gevorderde bridgers (wedstrijdspelers). Dit is vastgesteld door het bestuur.
Via stichting ‘De Meerpaal’ – Welzijn worden allerlei cursussen gegeven o.a. bridgecursussen voor beginners. Deze stichting verzorgt de promotie van deze cursussen. De bridgecursussen worden gegeven door docenten van ABCD.
Er is begin oktober 2021 gestart met twee beginnerscursussen:
i. Donderdagavond cursus voor beginners (1e jaars): 16 á 17 deelnemers Docententeam: Nico Rogaar, Jan Schoot Uiterkamp, Steven Verstraten ii. Vrijdagochtend cursus voor gevorderde beginners (2e jaars): 8 deelnemers Docententeam: Rika Burghout, Bert de Haan
8. Ex-cursisten betrekken bij de club Actiepunt: Bestuur
Ex-cursisten, die niet naar de club zijn gekomen zijn benaderd (telefonisch en via de mail) met de
uitnodiging om alsnog naar de club te komen. Het merendeel heeft hier niet op gereageerd. Naast enkele positieve reacties gaven de meesten aan verhuist te zijn, in huiselijke kring te spelen of andere prioriteiten te hebben.
2 Sport in Dronten – Sport in Dronten
3 9. Nieuwe leden betrekken bij de club
Actiepunt: Docententeam (cursisten) en Bestuur (nieuwe leden)
Jan Schoot Uiterkamp en Bert de Haan hebben een Opleidingsplan opgesteld (zie ook punt 7). Hierin wordt voorgesteld cursisten, die met de beginnerscursus bezig zijn of afgerond hebben meer bij de club te betrekken. Bijvoorbeeld door tijdens de cursus al deels gebruik te maken van het DCD, te begeleiden (buddy’s), apart lijntje, …. Hiervoor zijn extra begeleiders nodig. Dit is een actiepunt van het docententeam.
Zie verder het Opleidingsplan maart 2021.
Het bestuur heeft als actiepunt het opvangen/ begeleiden van nieuwe leden met buddy’s (iemand die tijdelijk ‘meeloopt’).
10. Aanschaf Touchscreen (digibord) Actiepunt: Bestuur / Docententeam
Voor het geven van een cursus in het DCD zou het mooi zijn als er een touchscreen wordt aangeschaft.
Het bestuur van het DCD verwacht niet dat andere gebruikers belangstelling hebben voor een touchscreen.
Het docententeam is gevraagd hier een voorstel voor te doen. Vooralsnog heeft dit geen prioriteit. Het zal afhangen van de belangstelling voor de cursussen en waar deze gegeven zullen worden.
11. Update en onderhoud website ABCD Actiepunt: Commissie Communicatie
De huidige website van ABCD heeft recent extra functionaliteit gekregen en is opnieuw ingericht door de NBB. De website moet goed vindbaar, overzichtelijk en informatief zijn. In de achterliggende
zomermaanden heeft een groepje leden van ABCD onze website nog eens goed bekeken en aangepast waar nodig. Op dit moment werkt deze naar tevredenheid.
Voor het reguliere onderhoud valt dit nu onder de verantwoordelijkheid van de cie. Communicatie.
12. Online cursus Stepbridge Actiepunt: Docententeam
Jan SU biedt aan om leden online te begeleiden op Stepbridge (docentenlokaal). Leden spelen op Step, Jan kijkt mee en geeft tijdens of na afloop per spel suggesties. Als dat bijv. 1x per maand is, stelt Steven zich hiervoor ook beschikbaar. Dit is ondertussen in uitvoering. Zie verder het Opleidingsplan maart 2021.
13. Cursus voor gevorderden
Actiepunt: Docententeam (Jan SU/ Steven)
Bij voldoende belangstelling, naast de Opfriscursussen, jaarlijks een (interne) cursus voor gevorderden geven. Denk aan een thema van 3 á 4 avonden. Zie verder het Opleidingsplan maart 2021.
14. Initiatieven NBB
Aandachtspunt Bestuur.
Actief volgen van de initiatieven van de NBB:
-NBB: In de laatste ALV is aangegeven, dat naast de jeugd, de focus ligt op de doelgroep 45+
-NBB: project ‘Denken & Doen’ wordt al jaren met succes aangeboden, maar wordt aangepast. Steven Verstraten heeft hierover contact gehad met Josée de Bruijne van de NBB. Zij zegt dat Denken & Doen gecertificeerd is en niet in samenwerking met een bridgevereniging uitgevoerd kan worden.
-NBB wil cursussen anders inrichten, zodat dat er eerder gebridged kan worden (‘Bridge-in-a-day’) 15. Commissie Communicatie en Activiteiten commissie
Het in het leven roepen van twee nieuwe commissies: Commissie Communicatie en Activiteiten.
4
Taakomschrijving commissies (juli 2021)
Commissie Communicatie
Samenstelling
Gerda Griesheimer, Gera Polinder (bestuurslid), Annie Tukker Agendalid: Bert de Haan, beheerder van website ABCD
Op Ellis Hetebrij kan een beroep gedaan worden, mocht daar behoefte aan zijn.
Verantwoordelijkheid
De commissie Communicatie is verantwoordelijk voor de in- en externe communicatie.
Taakomschrijving
Dit betreft de communicatie behorende bij interne en externe promotieactiviteiten, actualisering flyers, onderhoud en actueel houden van de websites ABCD en ‘Sport in Dronten’, nieuwsbrief. De commissie kan het initiatief nemen voor andere nieuwskanalen, zoals regionale kranten, Facebook, ….
Waar nodig biedt de commissie ondersteuning aan het bestuur en de overige commissies (in overleg).
Bevoegdheid
Het bestuur blijft eindverantwoordelijk.
Het technische onderhoud van de websites ligt bij de desbetreffende beheerders.
De formele communicatie naar de clubleden, overheidsinstanties, media, NBB, het district IJsselstreek en Stepbridge wordt uitgevoerd door het bestuur.
De commissie kan zelfstandig handelen binnen de vastgestelde begroting.
De commissie kiest een voorzitter uit haar midden en is zelf verantwoordelijk voor haar samenstelling.
Het algemeen bestuurslid maakt deel uit van deze commissie en is aanspreekpunt voor het bestuur.
Activiteiten commissie
Samenstelling
Annie van Galen, Jannie Kleimeer, Annie Kriek, Joke van Markus, Gera Polinder (bestuurslid) Verantwoordelijkheid
De Activiteiten commissie is verantwoordelijk voor de organisatie van diverse bridgeactiviteiten, naast het reguliere wekelijkse wedstrijdbridge en zomerbridge.
Taakomschrijving
Dit betreft de organisatie van de jaarlijkse paas- en kerstdrive, de gezamenlijke slotdrive, de Horecadrive, het Bridgeweekend, lustrumfeest (1x per 5 jaar) en het Flevolandse clubkampioenschappen (1x per 6 á 7 jaar). Waar nodig ondersteunt de commissie het bestuur bij overige activiteiten (in overleg).
Bevoegdheid
Het bestuur blijft eindverantwoordelijk.
De TC is verantwoordelijkheid voor de organisatie van de bijbehorende bridgedrives.
De commissie kan zelfstandig handelen binnen de vastgestelde begroting.
De commissie kiest een voorzitter uit haar midden en is zelf verantwoordelijk voor haar samenstelling.
Het algemeen bestuurslid maakt deel uit van deze commissie en is aanspreekpunt voor het bestuur.
5
Activiteitenplan ‘vertaald’ naar actiepunten en verantwoordelijkheid
afgehandeld blijvende aandacht staat nog open
Activiteit/ Verantwoordelijkheid Kosten Status
Bestuur
1. Mond-tot-mond-reclame Geen Blijvende aandacht
2. Werkgroep Sport in Dronten Realisatie website
Gemeente Dronten Gerealiseerd in sept. 2021 Afgehandeld
3. Werkgroep 45+ ZamenEen
Organisatie Dag van de Denksporten
Subsidie gemeente Dronten Gepland juni 2022
4. Ex-cursisten betrekken bij ABCD Geen Afgehandeld
5. Nieuwe leden betrekken bij ABCD Geen Blijvende aandacht 6. Commissie Communicatie en
Activiteiten commissie initiëren
Geen Afgehandeld
7. Initiatieven NBB Afhankelijk van initiatief Blijvende aandacht Commissie Communicatie
8. Flyers actualiseren €150 Afgehandeld
9. Club logo actualiseren Onbekend Geen prioriteit
10. Onderhoud website Sport in Dronten Gemeente Dronten Afgehandeld
11. Onderhoud website ABCD Geen Geüpdatet zomer 2021
Blijvende aandacht Activiteiten commissie
12. Bridgeweekend opnieuw activeren Kosten zijn voor deelnemers Gepland najaar 2022 Docententeam
13. Cursusaanbod Meerpaal/ DCD Subsidie gemeente Dronten en bijdrage van deelnemers
Beginnerscursussen: okt 2021 14. Nieuwe leden afkomstig van de cursus
betrekken bij ABCD
Geen Blijvende aandacht
15. Online cursus Stepbridge Deelnemers zijn lid van Step Blijvende aandacht 16. Aanschaf Touchscreen (digibord) €2.500 á €3.000 Geen prioriteit 17. Cursus voor gevorderden Door bijdrage deelnemers Blijven de aandacht
