TAAK-FUNCTIEPROFIELEN LEDEN NETWERK PALLIATIEVE ZORG ZEELAND
Patricia van Marion-Slootmans, 20 februari 2014
Taak-functieprofiel lid Algemeen Bestuur Doel van de functie van het Algemeen Bestuur
Het Algemeen Bestuur (AB) keurt het beleid goed dat is vastgesteld door het Dagelijks Bestuur (DB) en bespreekt het gevoerde beleid.
Het AB behandelt, uiterlijk in september ((i.v.m. subsidieaanvraag bij VWS in oktober) van enig boekjaar, de door het DB overlegde begroting voor het daarop volgende boekjaar.
Het AB stelt binnen zes maanden na het einde van enig boekjaar de door het DB uit te brengen en goedgekeurde jaarrekening tevens inhoudende een balans en staat van baten en lasten vast.
Plaats in de organisatie
Het AB is het hoogste bestuursorgaan van het NPZZ en daarmee eindverantwoordelijk voor het gevoerde (financiële) beleid.
Het AB bestaat uit één vertegenwoordiger van iedere deelnemer, daarnaast zijn adviesorganisaties vertegenwoordigd.
Het takenpakket van het lied van het AB bestaat uit:
1. Het deelnemen aan de bestuursoverleggen van het NPZZ, waarbij het lid minimaal 75% van de geplande overlegstructuren aanwezig is of waarbij vervanging bij afwezigheid is geregeld. Er wordt naar gestreefd dat de vervanger telkens dezelfde persoon is.
2. Goedkeuring van het jaarplan en het gevoerde beleid.
3. Het lid van het Algemeen Bestuur is op bestuurlijk niveau verantwoordelijk voor de invoering van gemaakte NPZZ-afspraken binnen de eigen organisatie.
4. Het lid van de Algemeen Bestuur is verantwoordelijk voor de toegezegde bijdrage van de eigen organisatie aan activiteiten van het NPZZ.
5. Het lid van het Algemeen Bestuur is verantwoordelijk voor een goede informatievoorziening binnen de eigen organisatie.
6. Het lid van het Algemeen Bestuur zorgt voor opvolging wanneer hij/zij het Algemeen Bestuur verlaat en is verantwoordelijk voor een goede overdracht.
Profiel:
1. Is lid van het hoger management van een van de deelnemende instellingen en is daarmee (eind) verantwoordelijk voor het (palliatieve) beleid binnen de aangesloten instelling of organisatie.
Adviesorganisaties worden op seniorniveau vertegenwoordigd.
2. Heeft een duidelijke visie op de ontwikkelingen binnen de palliatieve zorg en kan deze op heldere, wijze uitdragen.
3. Is in staat tot overbruggen van tegenstellingen in het belang van de ontwikkeling van de palliatieve zorg binnen het werkgebied van de NPZZ.
4. Heeft bestuurlijke kwaliteiten.
5. Heeft kennis van de actuele ontwikkelingen binnen de gezondheidszorg in het algemeen.
6. Heeft goede communicatieve vaardigheden, overtuigingskracht alsmede goede contactuele en sociale vaardigheden.
Taak-functieprofiel lid Dagelijks Bestuur Doel van de functie van het Dagelijks Bestuur
Het Dagelijks Bestuur (DB) stelt het beleid binnen het NPZZ vast, met goedkeuring van het Algemeen Bestuur. Het DB heeft contact met de netwerkcoordinator en met externe instanties en overheden.
Plaats in de organisatie
Het Algemeen Bestuur van het NPZZ kiest uit haar midden een Dagelijks Bestuur van vijf personen die de verschillende sectoren vertegenwoordigen, te weten: ziekenhuizen; verpleeg- en verzorgingshuizen, thuiszorg, huisartsen en overige.
Het Dagelijks Bestuur legt tweemaal per jaar verantwoording af over het gevoerde beleid aan het Algemeen Bestuur.
Voor onderdelen met een structureel karakter worden portefeuillehouders aangesteld. De portefeuilles zijn: Beleid, Financiën, Public Relations en Onderwijs & Onderzoek. N.b. de ondertekening van facturen wordt gedelegeerd aan de voorzitter van de stuurgroep.
Voor onderdelen met een tijdelijk karakter worden projectgroepen ingesteld, die worden geleid door een van de leden van het Dagelijks Bestuur. Dit betreft alleen projecten die het gehele werkgebied van het NPZZ betreffen.
Het takenpakket van lid van het Dagelijks Bestuur bestaat uit:
1. Vaststelling jaarplan dat is opgesteld door de netwerk- en regiocoördinatoren.
2. Het deelnemen aan de bestuursoverleggen van het NPZZ, waarbij het lid minimaal 75% van de geplande overlegstructuren aanwezig is of waarbij vervanging bij afwezigheid is geregeld. Er wordt naar gestreefd dat de vervanger telkens dezelfde persoon is.
3. Het optreden als vertegenwoordiger van het NPZZ, naast de voorzitter en netwerkcoördinator.
4. Het lid van het Dagelijks Bestuur draagt zorg voor een goede informatievoorziening naar de andere leden die onder zijn/haar sector vallen.
5. Beheert eventueel één van de portefeuilles binnen het Dagelijks Bestuur i.o.m. voorzitter en netwerkcoördinator, of leidt één van de projecten die zijn vastgesteld binnen het jaarplan.
Profiel:
1. Zie profiel lid Algemeen Bestuur.
2. Geniet vertrouwen als representant voor de sector die hij/zij vertegenwoordigt.
3. Kan onderhandelen en is in staat om passend te kunnen reageren op diverse niveaus, situaties, organisaties en ideeën.
Door middel van een rooster van aftreden wordt gestreefd naar een zo’n groot mogelijke betrokkenheid van alle deelnemers. De zittingstermijn is drie jaar, waarbij herbenoeming mogelijk is.
Het Algemeen Bestuur benoemt uit haar midden een voorzitter, deze is tevens voorzitter van het DB.
Het DB komt viermaal bij elkaar, waarvan tweemaal gezamenlijk met het AB. Fysieke aanwezigheid van coördinator wenselijk en/of input via kwartaalrapportage?
Taak-functieprofiel voorzitter beleidsgroep Doel van de functie van voorzitter NPZZ
De voorzitter geeft leiding aan de stuurgroep van het Netwerk, is verantwoordelijk voor het realiseren van de doelstellingen verwoord in het jaarplan en bij de totstandkoming van deze doelstellingen. Dat wil zeggen dat hij de continue verbetering van de kwaliteit en toegankelijkheid van de palliatieve zorg in het werkgebied faciliteert. Dit in samenwerking met het Dagelijks Bestuur en netwerk- en
ketencoördinatoren.
Plaats in de organisatie
Het Algemeen Bestuur van het Netwerk stuurt de voorzitter aan. De voorzitter beleidsgroep stuurt functioneel de netwerkcoordinator en beleidsmedewerker aan.
Het takenpakket van de voorzitter bestaat uit:
1. Verantwoordelijk voor het uitvoeren van het jaarplan, zoals dit is vastgesteld binnen het Dagelijks Bestuur.
2. Stelt op het jaarplan op i.s.m. de beleidsgroep.
3. Hiërarchische aansturing netwerkcoördinator?
4. Het op reguliere wijze contacten onderhouden met relevante partijen, gelet op het realiseren van de doelstellingen van de NPZZ.
5. Het deelnemen aan de bestuursoverleggen van het NPZZ
6. Het optreden als vertegenwoordiger van het NPZZ, naast de netwerkcoördinator.
7. De voorzitter draagt zorg voor een goede informatievoorziening naar interne en externe belanghebbenden.
Profiel:
1. Heeft een HBO/WO werk- en denkniveau.
2. Is bij voorkeur bekend met de zorgaanbieders binnen het werkgebied van het NPZZ.
3. De voorzitter kan afkomstig zijn van een de zorgaanbieders, is echter onafhankelijk binnen zijn functie en treedt niet op als vertegenwoordiger van de betreffende organisatie.
4. Heeft een duidelijke visie op de ontwikkelingen binnen de palliatieve zorg en kan deze op heldere, gedreven wijze uitdragen.
5. Is in staat tot het overbruggen van tegenstellingen in het belang van de ontwikkeling van de palliatieve zorg binnen het werkgebied van de NPZZ.
6. Heeft bestuurlijke kwaliteiten.
7. Heeft kennis van de actuele ontwikkelingen binnen de gezondheidszorg in het algemeen.
8. Zelfstandigheid en eigen initiatief nemen zijn een vereiste.
9. Heeft goede communicatieve vaardigheden, overtuigingskracht alsmede goede contactuele en sociale vaardigheden.
10. Kan onderhandelen en is in staat om passend te kunnen reageren op diverse niveaus, situaties, organisaties en ideeën.
11. Een goede uitdrukkingsvaardigheid in woord en geschrift is vereist, waarbij rekening wordt gehouden met de invloed, het effect en de gevolgen hiervan op anderen qua gevoelens en behoeften.
12. Kan motiveren, enthousiasmeren en coachen.
13. Heeft kennis heeft van wetgeving, richtlijnen en procedures op het terrein van de palliatieve zorg.
14. Heeft financieel inzicht en bezit enige vaardigheden op het gebied van fondsenwerving.
De voorzitter heeft een zittingstermijn van een jaar.
Taakfunctieprofiel voorzitter stuurgroep
Doel van de functie van voorzitter stuurgroep NPZZ
De voorzitter bewaakt de procesgang en het realiseren van de doelstellingen van de keten en het jaarplan. De voorzitter onderhoudt structureel contact met de ketencoördinator om de afstemming van activiteiten en de procesgang te kunnen bewaken.
Plaats in de organisatie
De voorzitter van de stuurgroep stuurt functioneel en operationeel de netwerkcoordinator en regio coördinator aan.
De participanten zijn binnen de lokale zorgketen gezamenlijk verantwoordelijk voor het goede verloop van de overgangen van de zorgvragers; afstemming tussen zorgverleners en verspreiding van kennis en middelen. De verantwoordelijkheden voor de palliatieve zorgverlening op iedere zorgplek afzonderlijk, liggen bij de betrokken zorginstellingen en -verleners.
De stuurgroepvoorzitter legt met de regiocoördinator verantwoording af over het gevoerde beleid in de regio’s aan de beleidsgroep.
Het takenpakket van de voorzitter bestaat uit:
1. Het fungeren als voorzitter van het stuurgroepoverleg en bereidt in overleg met de coördinator de vergaderingen voor.
2. Het zorgdragen voor het leveren van beleid- en beheersinformatie op ketenniveau.
3. Het vertalen, na vaststelling van het beleid door het Dagelijks Bestuur (DB), van beleidsvoornemens naar concrete activiteiten binnen de ketens.
4. Het signaleren van knelpunten ten aanzien van het functioneren van de keten en het netwerk.
5. De voorzitter draagt zorg voor een goede informatievoorziening naar interne en externe belanghebbenden.
6. De voorzitter draagt zorg voor een betere afstemming van het zorgaanbod en de kwaliteit van zorg tussen zorgvragers en zorgaanbieders.
Profiel:
1. Beschikt over een HBO werk- en denkniveau.
2. Is lid van het middel management van één van de deelnemende organisaties van de betreffende keten van het NPZZ.
3. Heeft een visie op de ontwikkelingen binnen de palliatieve zorg.
4. Heeft enige kennis van wetgeving, richtlijnen en procedures op het terrein van de palliatieve zorg.
5. Zelfstandigheid en eigen initiatief nemen.
6. Goede communicatieve en sociale vaardigheden.
7. Passend kunnen reageren op diverse niveaus, situaties, organisaties en ideeën.
8. Kunnen motiveren en enthousiasmeren.
De voorzitter van de stuurgroep wordt door de netwerkcoördinator en regiocoördinator gekozen. De zittingstermijn is minimaal een jaar, waarbij verlenging onbeperkt is.
De stuurgroepen komen maximaal viermaal per jaar per regio bij elkaar.
Taak-functieprofiel deelnemer stuurgroep NPZZ
Doel van de functie van de leidinggevende ketendeelnemer NPZZ
Het doel van de stuurgroep van het NPZZ is om lokaal de toegankelijkheid van palliatieve zorg te optimaliseren voor zorgvrager en zorgaanbieder. Dit gebeurt door het vormen van stuurgroepen waarin activiteiten worden afgestemd, met als doel daarmee eenduidigheid, optimale bereikbaarheid en
benutting van de aanwezige zorg te creëren. Hierdoor wordt een meerwaarde in palliatieve zorg verwezenlijkt, die de partners afzonderlijk niet kunnen bereiken.
Alle betrokken organisaties zijn vertegenwoordigd door een middenkader leidinggevende, coördinator of gemandateerd inhoudsdeskundige. Per organisatie kan één deelnemer participeren binnen deze
overlegvorm.
Plaats in de organisatie
De stuurgroepdeelnemer valt hiërarchisch gezien onder de eigen organisatie en wordt functioneel ondersteund door de regiocoördinator.
De participanten zijn binnen de lokale zorgketen gezamenlijk verantwoordelijk voor het goede verloop van de overgangen van de zorgvragers; afstemming tussen zorgverleners en verspreiding van kennis en middelen.
De verantwoordelijkheden voor de palliatieve zorgverlening op iedere zorgplek afzonderlijk, liggen bij de betrokken zorginstellingen en -verleners.
Het takenpakket van de stuurgroepdeelnemer bestaat uit:
1. Het deelnemen aan de stuurgroepoverleggen van het NPZZ, waarbij de afgevaardigde minimaal 75%
van de geplande overlegstructuren aanwezig is of waarbij vervanging bij afwezigheid is geregeld. Er wordt naar gestreefd dat de vervanger telkens dezelfde persoon is.
2. Uitvoering van het gevoerde beleid.
3. De stuurgroepdeelnemer is verantwoordelijk voor de invoering van gemaakte NPZZ-afspraken binnen het eigen team, afdeling of locatie.
4. De ketendeelnemer is verantwoordelijk voor een goede informatievoorziening binnen het eigen team, de afdeling of locatie.
5. Het signaleren van knelpunten ten aanzien van de zorg binnen de lokale keten.
6. Het beschikbaar stellen van ‘mensen en middelen’ t.b.v. projectgroepen.
7. Degene die aan de keten deelneemt, zorgt voor opvolging wanneer hij/zij de keten verlaat en is verantwoordelijk voor een goede overdracht.
Profiel afgevaardigde:
1. Is leidinggevende, aandachtsvelder palliatieve zorg of coördinator op het gebied van (palliatieve) zorg van een van de deelnemende instellingen en heeft mandaat om bindende operationele en tactische afspraken te maken.
2. Heeft redelijk zicht op de ontwikkelingen binnen de palliatieve zorg.
3. Heeft kennis van richtlijnen en procedures op het terrein van de palliatieve zorg.
4. Is zelfstandig en kan eigen initiatief nemen.
5. Redelijk tot goede communicatieve en sociale vaardigheden.
De stuurgroepen komen maximaal viermaal per jaar per regio bij elkaar.
