Inventaris van het archief van het Ministerie van Financiën: Dossierarchief, (1814) 1831-1940 (1946)
Versie: 19-09-2020
Centrale Archief Selectiedienst
Nationaal Archief, Den Haag 1997
This finding aid is written in Dutch.
I N H O U D S O P G A V E
Beschrijving van het archief...7
Aanwijzingen voor de gebruiker...9
Openbaarheidsbeperkingen... 9
Beperkingen aan het gebruik... 9
Materiële beperkingen... 9
Andere toegang... 9
Aanvraaginstructie... 9
Citeerinstructie... 9
Archiefvorming...10
Geschiedenis van de archiefvormer... 10
Ministerie van Financiën... 10
Generale Thesaurie... 10
Generaal Secretariaat... 11
Adminsitratie van 's Rijks Uitgaven... 11
Afdeling Comptabiliteit... 12
Geschiedenis van het archiefbeheer... 12
De verwerving van het archief... 12
Inhoud en structuur van het archief...14
Inhoud... 14
Selectie en vernietiging... 14
Aanvullingen... 14
Verantwoording van de bewerking... 14
Ordening van het archief... 14
Verwant materiaal...15
Beschikbaarheid van kopieën... 15
Afgescheiden archiefmateriaal... 15
Verwante archieven... 15
Beschrijving van de series en archiefbestanddelen...17
00 Algemeen... 17
001 Organisatie en personeel van het ministerie...18
001.1 Organisatie...18
001.2 Financiën...19
001.3 Administratie en archief...19
001.4 Gebouwen...20
001.6 Instellingen, functionarissen (landsadvocaat, regeringscommissarissen)...21
001.8 Personeel...22
01 Uitvoering van taken in het algemeen... 26
01.1 Wet- en regelgeving...26
01.2 Openbaar maken van wetten en besluiten...26
01.3 Koninklijke onderscheidingen...27
01.4 Vaststelling van het rijkswapen...28
02 Koninklijk Huis, Ministerraad, Hoge Colleges van Staat en Kabinet des Konings/der Koningin ... 29
02.1 Koninklijk Huis...29
02.2 Ministerraad...29
02.3 Hoge Colleges van Staat en Kabinet des Konings/der Koningin...29
03 Regeling van 's Rijks comptabiliteit...32
03.1 Instructiewet van de Algemene Rekenkamer...33
03.2 Comptabiliteitswet...34
03.3 Bedrijvenwet...35
04 Financieel beleid... 37
04.1 Begrotingen...37
04.2 Rekeningen...42
04.3 Bijzondere baten en onvoorziene uitgaven...43
04.4 Kredietopening, betaalbaar stelling en verevening...43
05 Administratie van 's Rijks Schatkist... 45
06 Beheer der staatsschuld... 49
06.1 Liquidatie van de Nederlandse achterstand...49
06.2 Amortisatiesyndicaat...49
06.3 Administratie van de Grootboeken der Nationale Schuld en Agentschap van het ministerie van Financiën te Amsterdam...50
06.4 Ingeschreven schuld...52
06.4.1 Wettelijke regeling...52
06.4.2 Rentebetaling, conversie, amortisatie...53
06.4.3 Kwesties inzake grootboekinschrijvingen en staatsobligaties...55
06.4.4 Staatsleningen...59
06.5 Niet-ingeschreven schuld, vlottende schuld...61
07 Regeling van het binnenlands geldwezen...63
07.1 Bankwezen...64
07.1.1 De Nederlandsche Bank...64
07.1.2 Uitgifte van bankbiljetten...68
07.1.3 Rijkspostspaarbank en de Postcheque- en Girodienst...69
07.1.4 Overige banken...70
07.2 Muntwezen...71
07.2.1 Wettelijke regeling...73
07.2.2 Toezicht op 's Rijks Munt...74
07.2.3 Aanmuntingen voor het Rijk...77
07.2.4 Overige producten van 's Rijks Munt...83
07.2.5 Emissie van muntbiljetten...84
07.2.6 Emissie van zilverbons...86
07.2.7 Bestrijding van falsificaties en circulatie van vreemde munten...87
07.3 Beurswezen...88
07.4 Verzekeringswezen...90
08 Belegging van fondsen... 92
09 Buitenlands geldwezen en betalingsverkeer...94
09.1 Buitenlandse staatsschuld...94
09.2 Financiële toestand van andere landen...95
09.3 Betalingsverkeer met het buitenland...97
09.3.1 Kredietverlening aan derde landen...98
09.3.2 Vorderingen op derde landen...101
09.3.3 Clearing-, transfer- en deviezenregeling...102
09.3.4 Exportkredietgaranties...104
09.3.5 Bank voor Internationale Betalingen...106
09.3.6 Handelsovereenkomsten...107
10 Beheer der borgtochten en waarborgkapitalen...109
10.1 Bij verlening van vergunningen en concessies...109
10.2 Door rekenplichtige ambtenaren...119
10.3 Door buitenlandse verzekeringsmaatschappijen...120
10.4 Beheer van gelden en waardepapieren van het Rijk...120
11 Liquidatie der wees- en momboirkamers...121
11.1 Wettelijke regeling...121
11.2 Toezicht op de Algemene Commissie van Liquidatie...121
11.3 Bemiddeling ten behoeve van de Algemene Commissie van Liquidatie...123
11.4 Tussenkomst ten behoeve van derden...124
12 Beheer der weeskamerstichtingen... 126
12.1 Regeling van het beheer...126
12.2 Beheer van stichtingen (gezamenlijk)...126
12.3 Beheer van stichtingen (afzonderlijk)...128
12.4 Liquidatie van stichtingen...131
13 Ambtenarenzaken... 132
13.1 Rechtspositie en bezoldiging...132
13.2 Reis- en verblijfkosten, verplaatsingskosten en vacatiegelden...137
13.3 Pensioenen en wachtgelden...138
13.3.1 Pensioenbijdragen...138
13.3.2 Regeling en toepassing...139
13.3.3 Aanspraken, toekenning en herziening...143
13.3.4 Pensioenfondsen en Pensioenraden...146
14 Belastingen... 149
14.1 Algemeen...149
14.2 Accijnzen...151
14.3 Directe belastingen...153
14.4 Hypotheken en kadaster...156
14.5 Indirecte belastingen...157
14.6 In- en uitvoerrechten...159
14.7 Leges...160
15 Domeinen... 161
16 Toezicht op de financiën van provincies en gemeenten...163
16.1 Provincies...164
16.2 Gemeenten...164
16.2.1 Gemeentepersoneel...168
16.2.2 Grote gemeenten...168
16.2.3 Noodlijdende gemeenten...169
16.2.4 Uitkering per inwoner...170
16.2.5 Werkloosheidszorg...171
16.2.6 (Uitkering uit) Belastingen...173
16.2.7 Grenswijziging en herindeling...175
18 Uitvoering van de financiële paragrafen van de Woningwet, Tiendwet en Landarbeiderswet ... 176
18.1 Woningwet...176
18.2 Tiendwet...177
18.3 Landarbeiderswet...180
19 Crisiszaken en oorlogseconomie... 181
20 Toezicht op de uitgaven der departementen van algemeen bestuur...185
20.01 Algemeen...185
20.02 Binnenlandse Zaken...188
20.02.1 Binnenlands Bestuur...189
20.02.2 Armwezen...190
20.02.3 Onderwijs, kunst en wetenschappen...191
20.02.4 Openbare orde en veiligheid...192
20.02.5 Waterstaat...193
20.02.6 Spoorwegen...194
20.02.7 Scheepvaart...195
20.02.8 Telegrafie...195
20.03 Buitenlandse Zaken...196
20.04 Defensie (Marine)...196
20.05 Defensie (Oorlog)...198
20.06 Economische Zaken...200
20.07 Justitie...207
20.08 Koloniën...211
20.09 Landbouw en Visserij...214
20.10 Onderwijs, Kunsten en Wetenschappen...217
20.11 Sociale Zaken...219
20.11.1 Werkverschaffing en werkloosheidszorg...219
20.11.2 Werkfonds...221
20.11.3 Sociale zekerheid...228
20.11.4 Arbeidsomstandigheden en arbeidsvoorwaarden...229
20.11.5 Volksgezondheid...230
20.12 Waterstaat...232
20.12.1 Spoor- en tramwegen...233
20.12.1.1 Naasting en overname...235
20.12.1.2 Concessies en exploitatie-overeenkomsten...236
20.12.1.3 Financieel beheer...239
20.12.1.4 Personele aangelegenheden...241
20.12.2 Wegen...243
20.12.3 Natte waterstaat...244
20.12.4 Mijnwezen...247
20.12.5 PTT...249
20.12.6 Luchtvaart...251
20.12.7 Scheepvaart...252
20.13 Erediensten...254
20.14 Opperhoutvesterij...254
21 Gedeponeerde archieven... 255
21.01 Centrale Reorganisatie Commissie 1922-1931...255
21.02 Scheepvaartcommissie 1924-1928...258
21.03 Commissie van Advies inzake Financiering en Belegging der Staatsfondsen (Commissie-Van Vuuren) 1924-1927...260
21.04 Commissie van Advies voor het Werkloosheidssubsidiefonds 1936-1941...260
21.05 Staatscommissie inzake het Burgerlijk Pensioenwezen 1915-1920...260
21.06 Staatscommissie tot onderzoek van de circulatie van vreemde munten in Nederland 1855-1860 ...260
21.07 Staatscommissie voor het Muntwezen 1872-1873...261
21.08 Staatscommissie voor de vervaardiging van muntbiljetten 1852-1853...261
21.09 Bezuinigingsinspectie 1920-1932...261
21.10 Subcommissie voor de Onderwijsadministratie (subcie v/d Commissie Vereenvoudiging Gemeenteadministratie) 1936-1940...262
22 Generale Thesaurie vanaf 1941... 263
23 Kabinet... 267
24 Commissies betreffende de reorganisatie van de belastingdienst...270
24.1. Fusie-Commissie Directe Belastingen en Registratie (Commissie-Beumer, 1919-1923)...270
24.2. Commissie ingesteld bij resolutie van 14 februari 1923 nr. 141 Generale Thesaurie tot onderzoek naar de mogelijkheid van bezuiniging bij de administratie der Directe Belastingen, Invoerrechten en Accijnzen (Commissie-Volkmaars, 1923-1924)...271
24.3. Commissie ingesteld bij besluit van de minister van Financiën 20 februari 1925 Kabinet en Secretarie nr. 77 tot het voorbereiden van maatregelen om de uitvoering van de wetten op de Vermogensbelasting en de Verdedigingsbelasting I met ingang van het belastingjaar 1926/27 op te dragen aan de ambtenaren der directe belastingen (Commissie Van der Minne)...272
24.4. Reorganisatie-Commissie voor den Dienst der Belastingen (Commissie-Jansma, 1926-1930) en stukken betreffende de behandeling van het eerste rapport ‘Bouw van de Belastingdienst’...273
24.5. Commissie van onderzoek in het buitenland ingesteld bij besluit van de minister van Financiën van 12 juli 1928 nr. 230 Kabinet (Delegatie Meijers)...275
24.6. Bescheiden over de reorganisatie van de belastinginning, 1924-1931...276
24.7. Commissie van advies ingesteld bij beschikking van de minister van Financiën van 23 april 1938 afdeling Kabinet nr. 133 (Commissie-Bodenhausen II)...280
Bijlagen...283
Concordansen tussen de nummering van de oude inventarissen (2.08.27 en 2.08.36) en die van de huidige inventaris (2.08.41). ... 283
Beschrijving van het archief
B E S C H R I J V I N G V A N H E T A R C H I E F
Naam archiefblok:
Ministerie van Financiën: Dossierarchief Periodisering:
archiefvorming: 1831-1940
oudste stuk - jongste stuk: 1814-1946 Archiefbloknummer:
F25100 Omvang:
4499 inventarisnummer(s); 217,00 meter Taal van het archiefmateriaal:
Het merendeel der stukken is in het Nederlands.
Soort archiefmateriaal:
Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften.
Archiefbewaarplaats:
Nationaal Archief, Den Haag Archiefvormers:
Ministerie van Financiën
Staatscommissie voor de Vervaardiging van Muntbiljetten, 1852-1853
Staatscommissie tot Onderzoek van de Circulatie van Vreemde Muntspeciën in Nederland, 1855- 1860
Staatscommissie voor het Muntwezen, 1872-1873
Staatscommissie inzake het Burgerlijk Pensioenwezen, 1915-1920 Centrale Reorganisatie Commissie, 1922-1931
Scheepvaartcommissie, 1924-1928
Commissie van Advies inzake Financiering en Belegging van Staatsfondsen, 1924-1927 Commissie van Advies voor het Werkloosheidssubsidiefonds, 1936-1941
Commissie Vereenvoudiging Gemeente-Administratie / Subcommissie voor de Onderwijsadministratie, 1936-1940
Samenvatting van de inhoud van het archief:
Het dossierarchief bevat de stukken die zijn afgescheiden van het chronologische verbaalarchief.
Het rubriekenschema van de inventaris geeft een goed beeld van de veelheid van taken van het ministerie.
Rubrieken 01 en 02 betreffen de organisatie en het personeel van het ministerie, het Koninklijk Huis, de Ministerraad en de Hoge Colleges van Staat. Rubriek 03 bevat stukken over de
Instructiewet voor de Algemene Rekenkamer en de Comptabiliteitswet. Rubriek 04, Financieel beleid, bevat bescheiden over de totstandkoming en wijziging van de staatsbegrotingen. Dan volgen de rubrieken 05 Beheer van de staatsschuld, 06 Binnenlands geldwezen, met stukken over het muntwezen en 07 Buitenlands geldwezen en betalingsverkeer, met rapportage over de financieel-economische situatie in andere landen, stukken over deviezenregelingen en verlening van exportkredietgaranties. De rubrieken 11 en 12 betreffen specifieke taken van het departement:
de liquidatie van de wees- en momboirkamers en het beheer van stichtingen afkomstig van opgeheven weeskamers. Rubriek 13 betreft de rechtpositie, bezoldiging, pensioenen en wachtgelden van de rijksambtenaren. Rubriek 16, Toezicht op de financiën van provincies en
gemeenten, bevat onder meer bescheiden betreffende het verstrekken van voorschotten uit het Werkloosheidssubsidiefonds aan gemeenten, 1934-1940. In rubriek 19 zijn stukken te vinden over de uitvoering van financiële paragrafen van wetten als de Woningwet en de Tiendwet.
Het meest omvangrijk is rubriek 20: Toezicht op de uitgaven van de ministeries. Bij Sociale Zaken zijn er veel stukken betreffende de werkverschaffing, bij Waterstaat betreffende concessies aan - en exploitatie-overeenkomsten met spoor- en tramwegondernemingen. In rubriek 21 zijn enige gedeponeerde archieven beschreven, waaronder die van de Bezuinigingsinspectie en van de Centrale Reorganisatie Commissie tot onderzoek naar bezuinigingen bij de buitendiensten van de departementen, 1922-1931.
Aanwijzingen voor de gebruiker
Aanwijzingen voor de gebruiker
Openbaarheidsbeperkingen
OPENBAARHEIDSBEPERKINGEN Volledig openbaar.
Beperkingen aan het gebruik
BEPERKINGEN AAN HET GEBRUIK
Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht.
Materiële beperkingen
MATERIËLE BEPERKINGEN
Het archief kent beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat.
Andere toegang
ANDERE TOEGANG
Op de personeelsregisters (inventarisnummers 111-134) is een digitale naamindex beschikbaar (oud nr. 2.08.06).
Op de beschikkingen betreffende het personeel (inventarisnummers 89-99) is een digitale naamindex beschikbaar (oud nr. 2.08.07).
Aanvraaginstructie
AANVRAAGINSTRUCTIE
Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:
1. Creëer een account of log in .
2. Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
3. Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.
Citeerinstructie
CITEERINSTRUCTIE
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Ministerie van Financiën: Dossierarchief, nummer toegang 2.08.41, inventarisnummer ...
VERKORT:
NL-HaNA, Financiën / Dossierarchief, 2.08.41, inv.nr. ...
Archiefvorming
Archiefvorming
Geschiedenis van de archiefvormer
GESCHIEDENIS VAN DE ARCHIEFVORMER
Ministerie van Financiën
MINISTERIE VAN FINANCIËN
Begin 1814 werd de uit de Franse tijd stammende Generale Intendance voor de Financiën en der Publieke Schatkist uit Amsterdam verhuisd naar Den Haag en geïntegreerd in het aldaar
heropge¬richte Ministerie van Financiën. Het ministerie is belast met de zorg voor de
rijksfinanciën. De belangrijkste onderdelen van die taak hebben betrekking op de rijksbegroting en de rijksrekening, de rijkscomptabiliteit, de financiële verhouding tussen rijk en lagere overheden, belastingen, staatsschuld, geldwezen en het domeinbeheer. Gedurende een bepaalde tijd
behoorden ook de rijksgebouwen, de pensioenen en de borgtochten tot het aandachtsterrein van het ministerie. In de periode 1815-1831 waren de bemoeiingen met de belastingen ondergebracht bij verschillende zelfstandige administraties zoals het Departement van Ontvangsten. Tijdens de Tweede Wereldoorlog was de regering in Londen gevestigd, alwaar ook een Ministerie van Financiën gefunctioneerd heeft.
Generale Thesaurie
GENERALE THESAURIE
De Generale Thesaurie is ontstaan uit de Generale Directie der Centrale Kas en der Publieke Schuld, welke in 1814 verenigd is met het Departement van Financiën. De Generale Thesaurie is steeds onderverdeeld in een wisselend aantal bureaus of afdelingen. In 1869 is de Administratie van ’s Rijks Uitgaven opgeheven en verenigd met de Generale Thesaurie. In 1897 zijn de taken betreffende het binnenlands geldwezen, het buitenlands betalingverkeer en de staatsschuld overgenomen van het Generaal Secretariaat. Het bureau pensioenen werd in 1904 verzelfstandigd tot de Afdeling Pensioenen. Het in 1922 opgerichte Bemiddelingsbureau Wachtgelders is in 1928 overgegaan naar de Afdeling Pensioenen en Erediensten. Na opheffing van de Afdeling Pensioenen en Erediensten in 1933 is de zorg voor de financiën van de kerkgenootschappen overgebracht naar het bureau erediensten van de Generale Thesaurie. In 1936 werd de in 1921 opgerichte
Bezuinigingsinspectie ondergebracht bij de Generale Thesaurie als het bureau controle. In 1937 is bij de Generale Thesaurie o.m. de Afdeling Begrotingszaken opgericht, waaruit in 1946 de Dienst der Rijksbegroting en in 1970 het Directoraat-Generaal van de Rijksbegroting is ontstaan. Het bureau controle is in 1941 gereorganiseerd tot de Inspectie der Rijksfinanciën.
De Generale Thesaurie was aanvankelijk belast met de administratie van ’s Rijks Schatkist (instructie en controle van de ontvangers-generaal en de betaalmeesters (tot 1922), alsmede rijksbetalingsdienst en rijkshoofdboekhouding). Later kwamen daar nog bij:
– beheer der borgstellingen of borgtochten en waarborgkapitalen (vanaf 1831) – belegging van gelden van rijksfondsen en –instellingen (vanaf 1863)
– financieel beleid (staatsbegrotingen / rijksbegrotingen, staatsrekeningen / rijksrekeningen, middelenwetten, ordonnancering en mandatering) (vanaf 1869)
– regeling van pensioenen en wachtgelden van ambtenaren (van1814-1831 en 1868-1904) – regeling van de financiën van het Rijk (instructie van de Algemene Rekenkamer,
Comptabiliteitswet, Bedrijvenwet) (vanaf 1897)
– beheer der staatsschuld (Amortisatiesyndicaat, Grootboeken der Nationale Schuld, Agentschap te Amsterdam, staatsleningen) (vanaf 1897)
– regeling van het binnenlands geldwezen (De Nederlandse Bank, Rijkspostspaarbank, Postcheque- en Girodienst, ’s Rijks Munt, muntbiljetten, zilverbons, effectenbeurs, verzekeringswezen) (vanaf 1897)
– buitenlands betalingsverkeer (clearing, deviezenregeling, exportcredietgaranties, handelsovereenkomsten, kredietverlening aan het buitenland) (vanaf 1897)
– financiën en personeel van de Algemene Rekenkamer, Raad van State, Staten-Generaal en Kabinet des Konings (vanaf 1897)
– beheer der weeskamerstichtingen (1905-1975) – regeling van de salariëring van ambtenaren (tot 1933) – belastingwetgeving (tot 1926)
– toezicht op de financiën van provincies en gemeenten
– uitvoering van de financiële paragrafen van de Woningwet 1901, de Tiendwet 1909 en de Landarbeiderswet 1918 (tot 1946)
– toezicht op de financiën der spoorwegmaatschappijen (1845-1938) – toezicht op de uitgaven van de ministeries
– toezicht op het Rijksinkoopbureau (vanaf 1922)
– uitbetaling der rijkstractementen, toelagen en pensioenen aan geestelijken van kerkgenootschappen (1933-1982)
In 1923 werd overgenomen van het Ministerie van Landbouw, Nijverheid en Handel de afwikkeling van de gevolgen van de economische crisis tijdens de Eerste Wereldoorlog.
Generaal Secretariaat
GENERAAL SECRETARIAAT
Het Generaal Secretariaat is begin 1814 ontstaan uit de Divisie der Generale Zaken en de Divisie der Archieven van de Generale Intendance, de voorganger van het Departement van Financiën. Het Generaal Secretariaat is steeds onderverdeeld in drie à vier bureaus. Tot het Generaal Secretariaat behoorde ook het Kabinet van de Minister. In 1913 is de naam van het Generaal Secretariaat gewijzigd in Afdeling Kabinet en Secretarie. Deze afdeling is in 1941 gesplitst in een Afdeling Algemeen Secretariaat, Afdeling Kabinet, Afdeling Ambtenarenzaken en een Afdeling Vertalingen.
Het Generaal Secretariaat was belast met:
– behandeling van geheime zaken
– post- en archiefzaken van het gehele ministerie – kopiëren en verzendklaar maken van stukken – inning van leges, zegel- en registratiegelden
– organisatie, huishoudelijk beheer en vervoer van het ministerie – personeel van het ministerie (niet van de buitendiensten) – voordrachten voor koninklijke onderscheidingen
– liquidatie van de weeskamers (1852-1880)
In de loop der jaren zijn er een aantal taken overgebracht naar de Generale Thesaurie:
– de regeling van de financiën van het Rijk (instructie van de Algemene Rekenkamer, voorbereiding Comptabiliteitswet) (tot 1897)
– beheer der staatsschuld (Amortisatiesyndicaat, Grootboeken der Nationale Schuld, Agentschap te Amsterdam, staatsleningen) (tot 1897)
– regeling van het binnenlands geldwezen (De Nederlandse Bank, Rijkspostspaarbank, Postcheque- en Girodienst, ’s Rijks Munt, muntbiljetten, zilverbons, effectenbeurs, verzekeringswezen) (tot 1897)
– buitenlands betalingsverkeer (handelsovereenkomsten, kredietverlening aan het buitenland) (tot 1897)
– organisatie en personeel van de Algemene Rekenkamer, Raad van State, Staten-Generaal en Kabinet des Konings (tot 1897)
– beheer der weeskamerstichtingen (1859-1905)
Adminsitratie van 's Rijks Uitgaven
ADMINSITRATIE VAN 'S RIJKS UITGAVEN
De Afdeling der Generale Comptabiliteit is in 1814 ontstaan uit de Divisie van de Centrale
Comptabiliteit van de Generale Intendance, de voorganger van het Departement van Financiën. In 1819 is de Afdeling Generale Comptabiliteit opgegaan in de nieuwe opgerichte Administratie van ’s
Rijks Uitgaven. Deze administratie was steeds onderverdeeld in een wisselend aantal bureaus. In 1869 is de Administratie van ’s Rijks Uitgaven opgeheven en verenigd met de Generale Thesaurie, nadat in 1868 het bureau pensioenen al was overgebracht naar de Generale Thesaurie.
De Afdeling der Generale Comptabiliteit en de Administratie van ’s Rijks Uitgaven waren belast met:
– financieel beleid (staatsbegrotingen, staatsrekeningen, ordonnancering en mandatering) – beheer der borgstellingen of borgtochten en waarborgkapitalen (1824-1831)
– regeling van pensioenen en wachtgelden van ambtenaren (1831-1868)
Afdeling Comptabiliteit
AFDELING COMPTABILITEIT
Het Afdeling Comptabiliteit van de Administratie der Belastingen is in 1929 als uitvloeisel van de Comptabiliteitswet 1927 uit die administratie gelicht en verzelfstandigd. De afdeling nam taken over, welke daarvoor uitgevoerd werden door de Generale Thesaurie. In 1976 is de naam van de afdeling gewijzigd in Centrale Afdeling Financieel Economische Zaken.
De Afdeling Comptabiliteit was belast met:
– samenstelling en beheer van de hoofdstukken I (Koninklijk Huis), II (Hoge Colleges van Staat), VIIA (staatsschuld), VIIB (Ministerie van Financiën), XIV (onvoorziene uitgaven), van het Tiendfonds, Gemeentefonds, Leningfonds, Werkloosheidssubsidiefonds en van het Staatsmuntbedrijf
– toezicht, verificatie en betaalbaarstelling van vorderingen op het ministerie – salarisadministratie
– beheer van de Consignatiekas
Geschiedenis van het archiefbeheer
GESCHIEDENIS VAN HET ARCHIEFBEHEER
Aanvankelijk werden de documenten in chronologische volgorde bewaard volgens het
verbaalstelsel 1823. In de loop van de 19e eeuw begon men met vorming van onderwerpsbundels.
In 1922 is deze ordening geformaliseerd, waardoor vrijwel alle documenten op onderwerp werden opgeborgen. Tussen 1922 en 1995 zijn ook de documenten, welke in het chronologische
verbaalarchief waren achtergebleven gelicht en aan het dossierarchief toegevoegd. In 1997 heeft de CAS te Winschoten de inventarisatie van het archief voltooid.
Toen het ministerie van Algemene Zaken in juni 1940 Kneuterdijk 20, alwaar het ministerie van Financién gehuisvest was, moest verlaten en ondergebracht werd op Binnenhof 21, is enig archiefmateriaal van Financiën per abuis is meegekomen. Dat heeft de weg van het archief van Afdeling II van Algemene Zaken verder gevolgd en in het bezit van het Historisch
Documentatiecentrum voor het Nederlands Protestantisme (HDCNP) geraakt. Na overdracht en bewerking daarvan in 2014-2015 is het Financiën-materiaal afgezonderd en aan het dossierarchief toegevoegd onder de inv.nrs. 4378-4497. 1
In 1946 (archief 1831-1890), 1953 (archief 1891-1913), 1960 (archief 1914-1918) en in 1982 (archief 1919-1940) zijn archiefdelen overgenomen van het Ministerie van Financiën.
In 2013 en 2015 werden de inv.nrs. 4378-4497 van het Historisch Documentatiecentrum voor het Nederlands Protestantisme (HDCNP) bij privaatrechtelijke overeenkomst verworven.
De verwerving van het archief
DE VERWERVING VAN HET ARCHIEF
Het archief is krachtens bepalingen van de Archiefwet overgebracht.
1 Zie ook de inventaris van het archief van het ministerie van Algemene Zaken (1932) 1937-1945, nummer toegang 2.03.06.
Inhoud en structuur van het archief
Inhoud en structuur van het archief
Inhoud
INHOUD
Het archief bevat, naast een serie afschriften van koninklijke besluiten (1830-1918), dossiers betrekking hebbend op het takenpakket van het Ministerie van Financiën over de periode 1831- 1940. Tevens zijn enige commissiearchieven in het archief opgenomen. Van enkele andere commissies bevinden zich de notulen en vergaderstukken in het archief, welke zijn ontvangen en gebruikt door ambtenaren van het ministerie als lid van deze commissies.
Selectie en vernietiging
SELECTIE EN VERNIETIGING
Uit de periode 1833-1870 zijn veel documenten verloren gegaan door onoordeelkundige vernietiging. Uit de periode 1870-1940 is vernietigd overeenkomstig een goedgekeurde
selectielijst, waarbij vooral financieel-administratieve bescheiden zijn verwijderd. De selectie is derhalve beperkt gebleven tot de periode na 1869 en is uitgevoerd aan de hand van de 'Selectielijst voor de archieven van de afdelingen Generaal Secretariaat, Kabinet en Secretarie, Generale
Thesaurie, 's Rijks Uitgaven en Comptabiliteit van het ministerie van Financiën 1831-1935', vervaardigd door drs. H.A.J. van Schie. Aanvullingen die tijdens de bewerking door de CAS zijn geformuleerd voor de stukken die niet in de selectielijst waren vermeld, zijn ter goedkeuring voorgelegd aan de opdrachtgever.
Aanvullingen
AANVULLINGEN
Aanvullingen op het archief worden niet meer verwacht. Eventueel nog aanwezige stukken zullen worden toegevoegd aan het archief van het ministerie van nà 1940.
Verantwoording van de bewerking
VERANTWOORDING VAN DE BEWERKING
Het archief van het ministerie van Financiën, 1831-1940, werd in 1996 door het Algemeen
Rijksarchief (ARA) ter bewerking aangeboden aan de Centrale Archief Selectiedienst. Er werden 10 archiefblokken naar de CAS gebracht, variërend in omvang van één archiefdoos tot circa 148 strekkende meter. De totale omvang bedroeg c. 284 meter, bestaande uit een verbaal gedeelte van c. 66 meter en een dossiergedeelte van c. 218 meter. Van het gehele bestand is 218 m voor
bewaring aangewezen,
32 m afgescheiden als vreemd archief, zodat 34 m voor vernietiging in aanmerking kwam (c. 12%).
Het doel van de bewerking was samenvoeging en volledige integratie van de te bewaren bescheiden, afkomstig uit de verschillende blokken, ter verbetering van de toegankelijkheid, uitgevoerd volgens de normen uit de brochure 'Om de kwaliteit van het behoud: normen 'goede en geordende staat', Den Haag, Rijksarchiefdienst/PIVOT, 1994'.
Ordening van het archief
ORDENING VAN HET ARCHIEF
De serie Koninklijke besluiten zijn chronologisch geordend. De dossiers zijn geordend naar onderwerp. De indeling van de onderwerpen is gebaseerd op de taken van het ministerie.
Verwant materiaal
Verwant materiaal
Beschikbaarheid van kopieën
BESCHIKBAARHEID VAN KOPIEËN
Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar
Afgescheiden archiefmateriaal
AFGESCHEIDEN ARCHIEFMATERIAAL
Agenda’s, indices en klappers, bevattende beknopte omschrijvingen van alle documenten, óók de vernietigde, welke tot dit archief behoord hebben, bevinden zich in de verbaalarchieven van het Ministerie van Financiën (1831-1935), deel: Agenda’s en toegangen (toegang 2.08.05.01).
Een deel van de stukken die voorheen waren ondergebracht in Nummer toegang 2.08.36, dossierarchief van het Ministerie van Financiën 1831-1918, is niet terecht gekomen in de voorliggende inventaris. De betreffende stukken zijn beschreven in:
Oud inv.nr. in 2.08.36 Nieuwe toegang- en inv.nr.
965-970 nummer toegang 2.08.05.09, inv.nr. 814-819
971-1134 nummer toegang 2.08.05.16, inv.nr. 510-674
1135-1138 nummer toegang 2.08.05.12, inv.nr. 96-97
1139-1230 nummer toegang 2.08.05.01, inv.nr. 1536-1551
1231-1266 nummer toegang 2.08.05.01, inv.nr. 1560-1570
1267-1268 nummer toegang 2.08.05.01, inv.nr. 1534-1535
1269-1288 nummer toegang 2.08.05.01, inv.nr. 1554-1558
1289-1328 nummer toegang 2.08.05.24, inv.nr. 652-671
1329-1358 nummer toegang 2.08.05.01, inv.nr. 1525-1533
1359-1360 nummer toegang 2.08.05.01, inv.nr. 1552-1553
1361 nummer toegang 2.08.05.01, inv.nr. 1559
1362-1416 nummer toegang 2.08.05.39, inv.nr. 1996-2048
1417-1512 nummer toegang 2.08.05.44, inv.nr. 158-224
1513-1537 nummer toegang 2.08.05.45, inv.nr. 1-17
1541-1546 nummer toegang 2.08.05.24, inv.nr. 675-678
1547-1562 nummer toegang 2.08.05.44, inv.nr. 225-240
1563-1580 nummer toegang 2.08.05.45, inv.nr. 18-29
1581-1583 nummer toegang 2.08.71, inv.nr. 11612-11614
Verwante archieven
VERWANTE ARCHIEVEN
De geheime correspondentie van het ministerie bevindt zich in het kabinetsarchief (toegang 2.08.05.02). Stukken betreffende de belastingen bevinden zich voornamelijk in de
verbaalarchieven van het Ministerie van Financiën 1831-1935 (toegangen 2.08.05.08 tot en met 2.08.05.40).
Beschrijving van de series en archiefbestanddelen
B E S C H R I J V I N G V A N D E S E R I E S E N A R C H I E F B E S T A N D D E L E N
00 Algemeen
00 ALGEMEEN
1-33 Koninklijke besluiten, afschriften, geordend op exhibitum datum,
1830-1918 33 pakken
1 12 nov. 1836 - 24 dec. 1836 2 03 jan. 1837 - 09 dec. 1843 3 07 feb. 1844 - 30 dec. 1845 4 03 jan. 1846 - 31 dec. 1847 5 04 jan. 1848 - 24 dec. 1850 6 06 jan. 1851 - 18 dec. 1852 7 08 jan. 1853 - 27 dec. 1854 8 02 jan. 1855 - 30 aug. 1856 9 08 sep. 1856 - 31 dec. 1857 10 09 jan. 1858 - 28 dec. 1859 11 02 jan. 1860 - 31 dec. 1861 12 02 jan. 1862 - 31 mrt. 1863 13 01 apr. 1863 - 30 dec. 1864 14 05 jan. 1865 - 28 dec. 1866 15 17 jan. 1867 - 24 dec. 1868 16 14 jan. 1869 - 30 dec. 1870 17 12 jan. 1871 - 30 nov. 1872 18 02 dec. 1872 - 28 feb. 1873 19 01 mrt. 1873 - 31 okt. 1873 20 01 nov. 1873 - 26 juni 1874 21 02 juli 1874 - 30 jan. 1875 22 01 feb. 1875 - 31 aug. 1875 23 02 sep. 1875 - 24 mei 1876 24 02 juni 1876 - 30 dec. 1876 25 02 jan. 1877 - 30 juli 1877 26 01 aug. 1877 - 27 feb. 1878 27 01 mrt. 1878 - 31 dec. 1878 28 02 jan. 1879 - 29 sep. 1879 29 01 okt. 1879 - 31 mei 1880 30 01 juni 1880 - 31 mei 1881 31 03 juni 1881 - 25 sep. 1882 32 03 okt. 1882 - 31 okt. 1884 33 01 nov. 1884 - 01 juli 1918
001 Organisatie en personeel van het ministerie
001 ORGANISATIE EN PERSONEEL VAN HET MINISTERIE
34 Circulaires aan de Hoge Colleges van Staat en de afdelingen en diensten van het ministerie van Financiën betreffende organisatorische en personele
aangelegenheden,
1932-1940 1 omslag
001.1 Organisatie
001.1 ORGANISATIE
35 Stukken betreffende de samenvoeging van de ministeries van Financiën en Ontvangsten met ingang van 20 september 1831 en de organisatie van de afdelingen,
1831-1843 1 omslag
36 Stukken betreffende de benoeming en het eervol ontslag van ministers van Financiën en de tijdelijke waarneming van deze functie,
1837-1939 1 pak
37 Instructies bestemd voor de diverse afdelingen en diensten,
1844-1934 1 pak
38 Brief aan de minister betreffende het afscheiden van het bureau der Pensioenen van de administratie der Rijks Uitgaven en te verenigen met de administratie van de Generale Thesaurie,
1868 1 stuk
39 Stukken betreffende de overgang van de administratie der Telegrafie van het departement van Binnenlandse Zaken naar dat van Financiën,
1870 1 omslag
40 Nota betreffende de organisatie en de werkzaamheden van het 2e Bureau van de afdeling Comptabiliteit en Verificatie,
1872 1 stuk
41 Ministeriële beschikkingen betreffende de organisatie en de werkzaamheden van het ministerie,
1897-1907 1 omslag
42 Ministeriële beschikking betreffende de overdracht per 15 november 1914 van de zorg voor de uitvoering van de Beurswet van het ministerie van Landbouw, Nijverheid en Handel naar de Generale Thesaurie,
1914 1 stuk
43 Stukken betreffende de benoeming en het ontslag van ministers en de tijdelijke waarneming van de leiding over ministeries,
1914-1940 1 omslag
44 Besluit houdende wijziging van het Koninklijk besluit van 2 mei 1913, Stb. 173 inzake vaststelling van bepalingen omtrent de inrichting van het departement,
1915 1 stuk
45 Staat van commissies werkzaam op het gebied van de reorganisatie van de rijksdienst,
c. 1920 1 omslag 46 Stukken betreffende de indeling van het ministerie,
1921-1938 1 omslag
47 Circulaire van de secretaris-generaal betreffende de instelling van het Rijksbureau voor Reclame per 1 juli 1924,
1924 1 stuk
48 Klapper op commissies en hun leden,
1925 1 deel
49 Stukken betreffende de reorganisatie van de Generale Thesaurie per 1 januari 1936,
1935-1936 1 omslag
001.2 Financiën
001.2 FINANCIËN
50 Jaarrekeningen van uitbetaalde schrijflonen over 1833-1839, met geleidebrieven, 1834-1840.
1 omslag 51 Staten van de departementale salarisuitgaven over de jaren 1850-1874, met
bijlagen,
c. 1875 1 omslag
52-56 Ingekomen, interne en uitgaande voorschriften betreffende de uitvoering van de dienst inzake financiële verantwoording,
1920-1940 1 pak en 4 omslagen
52 Gelden ter goede rekening 1920 - 1925 53 Controle van de boekhouding 1920 - 1927 54 Diversen 1920 - 1940, pak
55 Inrichting van de begrotingsboekhouding 1928 - 1929 56 Verrekeningsbesluit 1931
57 Stukken betreffende de kascontrole bij onderdelen en afdelingen ressorterende onder het departement,
1928 1 omslag
58 Circulaires aan de diverse rekenplichtige ambtenaren houdende instructies omtrent het geldelijk beheer,
1929-1935 1 pak
001.3 Administratie en archief
001.3 ADMINISTRATIE EN ARCHIEF 59 Stukken betreffende het archiefbeheer,
1841-1937 1 pak
60 Stukken betreffende het verlenen van machtigingen aan hoofd- en andere
ambtenaren, alsmede het aanwijzen van plaatsvervangers om namens de minister uitgaande stukken en verklaringen van comptabele aard te ondertekenen,
1843-1918 1 pak
61 Stukken betreffende behandeling van uitvindingen van particulieren inzake
"bijzondere" inktsoorten,
1845-1851 1 omslag 62 Stukken betreffende de aanbesteding van papier, patentolie, steenkolen en turf
voor het ministerie,
1851-1904 1 pak
63 Stukken betreffende de vaststelling van briefmodellen,
1869-1886 1 omslag
64 Stukken betreffende het opmaken van interne circulaires inzake de spelling van plaats- en gemeentenamen en die van aardrijkskundige namen in Nederland en het buitenland,
1884-1910, 1920-1938 1 omslag
65 Circulaire aan de diverse afdelingen met het verzoek om een opgave te verstrekken van het aantal behandelde stukken per afdeling over de jaren 1906-1908,
1909 1 omslag
66 Stukken betreffende het verlenen van machtiging tot het ondertekenen van comptabele stukken,
1909-1940 1 pak
67-69 Stukken betreffende het vaststellen van circulaires met voorschriften inzake de verzending en ontvangst van poststukken en (regerings)telegrammen, alsmede met voorschriften inzake telefonie,
1910-1940 2 pakken en 1 omslag
67 Posterij-aangelegenheden 1910 - 1940, omslag 68 Telefonie-aangelegenheden 1915 - 1935
69 Telegrafie-aangelegenheden 1914 - 1931
70 Stukken betreffende het machtigen van ambtenaren tot de ondertekening of de afdoening van stukken,
1914-1939 1 omslag
71 Stukken betreffende behandeling van een plan tot vereenvoudiging van de behandeling van ingekomen en uitgaande stukken,
1920 1 omslag
72 Stukken betreffende de instelling en samenstelling van een detachement tot redding van rijksarchieven bij brand in rijksgebouwen,
1922-1935 1 omslag
001.4 Gebouwen
001.4 GEBOUWEN
73 Stukken betreffende de totstandkoming van brandreglementen voor rijksoverheidsgebouwen te Den Haag,
1831-1890 1 omslag
74 Stukken betreffende de huisvesting van het ministerie en van diensten ressorterend onder het ministerie,
1833-1932 1 pak
75-76 Stukken betreffende het doen uitvoeren van aanbouw en verbouwingen,
1869-1904 1 pak en 1 omslag
75 In verband met uitbreiding van archiefruimte 1891 - 1904 76 In verband met verbreding van de Parkstraat 1869 - 1876 pak 77 Stukken betreffende het ingebruik nemen en verbouwen van het Oost-Indisch
Binnenhuis te Amsterdam,
1873-1904 1 omslag
78 Stukken betreffende het goedkeuren van werkzaamheden ten behoeve van het Rijk buiten openbare aanbesteding,
1873-1909 1 omslag
79 Stukken betreffende het in gebruik nemen en verbouwen van het Valkenhuis te Den Haag,
1881-1921 1 omslag
80 Stukken betreffende het meewerken aan het verzoek van de minister van Binnenlandse Zaken, om een opgave te verstrekken van de gebouwen die vallen onder de Nederlandse monumenten voor geschiedenis en kunst,
1904 1 omslag
81 Stukken betreffende het afwijzen van een voorstel van de minister door de Rijksbouwmeesters der landsgebouwen inzake het toepassen van boetes bij aannemingswerken wegens niet tijdige oplevering,
1906 1 omslag
82 Stukken betreffende het toezicht op de verhuur van het Hotel des Indes, alsmede de aankoop van het gebouw door de Staat,
1918-1920 1 omslag
83 Stukken betreffende het per 1 juli in gebruik nemen van alle lokalen in het gebouw Valkenhuis, alsmede per die datum de bezoldiging en kosten van de huishoudelijke dienst voor eigen rekening nemen,
1927 1 omslag
001.6 Instellingen, functionarissen (landsadvocaat, regeringscommissarissen)
001.6 INSTELLINGEN, FUNCTIONARISSEN (LANDSADVOCAAT, REGERINGSCOMMISSARISSEN)
84 Stukken betreffende de benoeming, de bezoldiging, de bepaling van zijn positie ten aanzien van de regering, de werkzaamheden en het archief van de landsadvocaat, alsmede de benoeming van rijksadvocaten en advocaten in domein- en
registratiezaken,
1837-1939 1 pak
85 Stukken betreffende de omschrijving, bezoldiging en uitoefening van de functie van landsadvocaat,
1863-1917 1 pak
86 Stukken betreffende het aanwijzen van plaatsvervangers voor, alsmede het machtigen en de betaling van het honorarium van de landsadvocaat,
1882-1939 1 omslag
87 Stukken betreffende de benoeming, bezoldiging en het ontslag van
regeringscommissarissen bij door de rijksoverheid gecontroleerde bedrijven en instellingen,
1917-1940 1 omslag
001.8 Personeel
001.8 PERSONEEL
88 Stukken betreffende de berekening en de wijze van betaling van salarissen, met afschriften,
1814-1918 1 pak
89-100 Beschikkingen betreffende het personeel, met bijlagen en namenklapper,
1829-1913 11 pakken en 1 deel
Op de beschikkingen betreffende het personeel is een digitale naamindex beschikbaar (oud nr.
2.08.07).
89 Nrs. A1 - A500
90 Nrs. 1 - 600
91 Nrs. 601 - 1200
92 Nrs. 1201 - 1800 93 Nrs. 1801 - 2500 94 Nrs. 2510 - 3300 95 Nrs. 3301 - 4100
96 Nrs. 4101 - 4900
97 Nrs. 4901 - 5700
98 Nrs. 5701 - 6500
99 Nrs. 6501 - 7000
100 Namenklapper, deel
101 Koninklijke besluiten betreffende het verlenen van gratificaties aan het personeel van de Administratie der Directe Belastingen, In- en Uitgaande Rechten en Accijnzen, afschriften, met bijlagen,
1831 1 omslag
102-103 Koninklijke besluiten en beschikkingen van de minister van Financiën betreffende het op het ministerie werkzame personeel, met bijlagen,
1831-1854 2 pakken
102 Secretarissen-generaal, administrateurs, referendarissen, hoofdcommiezen en (adjunct-)commiezen 1831 - 1853 103 Bodes, knechten, schrijvers, employés 1831 - 1854
104 Stukken betreffende het benoemen, bevorderen, overplaatsen, ontslaan en kennisnemen van overlijden van personeel van het ministerie,
1831-1922 1 pak
105 Stukken betreffende de benoeming van conciërges, alsmede het geven van instructies met betrekking tot het beheer van de gebouwen,
1832-1909 1 pak
106 Instructies voor de conciërges, bodes, knechts, kamerbewaarders en portiers, met bijlagen,
1832-1911 1 omslag
107-109 Stukken betreffende het benoemen, bevorderen, overplaatsen, ontslaan en kennisnemen van overlijden van personeel van buitendiensten van het ministerie, 1833-1913.
3 pakken 107 Agentschap van het ministerie van Financiën en Directie van de
Grootboeken der Nationale Schuld, 1844-1879; Betaalmeesters,
1853-1906
108 De Nederlandse Bank, 1833-1912; Administrateur van het Kroondomein, 1847-1863
109 's-Rijks Munt, 1842-1901; Waarborg der Gouden en Zilveren Werken, 1834-1850; Weduwenfonds voor de Geëmployeerden tot het
Algemeen Bestuur behorende, 1866-1887
110 Stukken betreffende het verstrekken van een toelage aan het personeel voor de aanschaf van schrijfbenodigdheden,
1844 1 omslag
111-134 Registers van personeel van het ministerie, met klapper,
c. 1845-1918 24 delen
De registers nrs. 1-10 beslaan de periode c.1845-1890, de registers nrs. 11-23 de periode c.1890-1918.
ANDERE TOEGANG
Op de personeelsregisters is een digitale naamindex beschikbaar (oud nr. 2.08.06).
111 Nr. 01 Algemeen
112 Nr. 02 Algemeen
113 Nr. 03 Algemeen
114 Nr. 04 Algemeen
115 Nr. 05 Algemeen
116 Nr. 06 Algemeen
117 Nr. 07 Algemeen
118 Nr. 08 Algemeen
119 Nr. 09 Algemeen
120 Nr. 10 Algemeen
121 Nr. 11 Generale Thesaurie 122 Nr. 12 Generaal Secretariaat 123 Nr. 13 Afdeling Directe Belastingen 124 Nr. 14 Afdeling Invoerrechten 125 Nr. 15 Afdeling Accijnzen 126 Nr. 16 Afdeling Registratie 127 Nr. 17 Afdeling Domeinen
128 Nr. 18 Afdeling Comptabiliteit en Verificatie 129 Nr. 19 Bureau Materieel
130 Nr. 20 Afdeling Erediensten 131 Nr. 21 Afdeling Personeel 132 Nr. 22 Lagere ambtenaren 133 Nr. 23 Afdeling Pensioenen
134 Namenklapper op de registers nrs. 1-23
135 Stukken betreffende het aantekenen van bezwaar door de 2e klerk der Generale Secretarie tegen het inhouden van een gedeelte van zijn traktement, wegens zijn slordige wijze van werken alsmede het niet verlenen van een gratificatie,
1847-1848 1 omslag
136 Stukken betreffende de invitaties aan ambtenaren van het ministerie om deel te nemen aan het hofceremonieel,
1849-1921 1 pak
137-139 Processen-verbaal van eedafleggingen bij de aanstelling van ambtenaren, met bijlagen,
1858-1939 3 pakken
137 1858-1874
138 1875-1919
139 1920-1939
140 Register van personeel van de afdeling Comptabiliteit over de periode 1819-1870,
1870 1 deel
141-143 Stukken betreffende de toekenning van gratificaties en het verstrekken van nieuwjaarsfooien aan het personeel,
1871-1913 3 pakken
141 1871-1900
142 1901-1908
143 1909-1913
144 Stukken betreffende totstandkoming van een Koninklijk besluit tot intrekking van andere besluiten waarin bepaald is dat ambtenaren welke een vaste bezoldiging genieten niet buitengewoon mogen worden betaald voor buitengewoon
schrijfwerk,
1875 1 omslag
145 Besluit houdende de aanstelling van tekenaars voor de vervaardiging van schattingskaarten,
1879 1 stuk
146-153 Stukken betreffende voorstellen met betrekking tot bevordering en bezoldiging van personeelsleden en de vaststelling van de personeelsformatie van het departement met het oog op de samenstelling van de staatsbegroting,
1895-1939 8 pakken
146 Begrotingen 1895 - 1903 147 Begrotingen 1904 - 1913 148 Begrotingen 1922 - 1924 149 Begrotingen 1925 - 1927 150 Begrotingen 1928 - 1931 151 Begrotingen 1932 - 1934 152 Begrotingen 1935 - 1936 153 Begrotingen 1937 - 1939
154 Stukken betreffende de bekendmaking van regelingen voor het personeel van het departement,
1898-1940 1 pak
155 Stukken betreffende het recht op traktement bij overgang in een andere betrekking op grond van art. 7 van het Koninklijk besluit van 14 maart 1816, met bijlagen,
1900-1901 1 omslag
156 Stukken betreffende het invoeren van geneeskundige onderzoeken van het personeel,
1902-1912 1 omslag
157 Staten van de namen van de ambtenaren op het ministerie, met vermelding van hun rang, functie en te verrichten werkzaamheden, opgesteld ten behoeve van de Staatscommissie betreffende Departementale Ambtenaren, met bijlagen,
1910-1911 1 pak
158 Stukken betreffende opgave van de namen van personeelsleden welke aanwezig
willen zijn bij de herdenking van de onafhankelijkheid op 5 september,
1913 1 omslag
159 Stukken betreffende de vrijstelling, opkomst en betaling van gemobiliseerd personeel,
1914-1918 1 pak
160 Stukken betreffende het benoemen in rijksbetrekkingen van personen die ten gevolge van de mobilisatie van het leger hun functie niet kunnen aanvaarden,
1915-1916 1 omslag
161 Stukken betreffende de rechtspositie, arbeidsvoorwaarden en het functioneren van het personeel van het Rijksinkoopbureau,
1921-1940 1 pak
162 Stukken betreffende beantwoording van vragen van Marchant, lid van de Tweede Kamer, inzake de functie van bezuinigingsinspecteur,
1923 1 omslag
163 Stukken betreffende de vaststelling van het ambtskostuum voor
bezuinigingsinspecteurs en de secretaris der Nederlandsche Orden, alsmede het behandelen van de aanvraag van de landsadvocaat tot vaststelling van een ambtskostuum,
1923-1936 1 omslag
164 Stukken betreffende de betalingen van de traktementen van het tijdelijk personeel,
1924-1935 1 omslag
165 Stukken betreffende de bezoldiging van het personeel van het ministerie en het Rijksinkoopbureau,
1924-1937 1 omslag
166 Stukken betreffende de bezoldiging van en het toekennen van toelagen en gratificaties aan ambtenaren van het eigen ministerie,
1925-1940 1 omslag
167 Stukken betreffende de totstandkoming van Koninklijke besluiten en een ministerieel besluit ter uitvoering van artikel 21 van de Ziektewet,
1930 1 omslag
168 Stukken betreffende het functioneren van de thesaurier-generaal,
1936-1939 1 omslag
01 Uitvoering van taken in het algemeen
01 UITVOERING VAN TAKEN IN HET ALGEMEEN
01.1 Wet- en regelgeving
01.1 WET- EN REGELGEVING
169 Stukken betreffende de vaststelling van procedures inzake de behandeling en indiening van wetsontwerpen,
1867-1912 1 omslag
170 Stukken betreffende de redactiewijziging van wetten en besluiten na de troonsbestijgingen van koningin-regentes Emma en koningin Wilhelmina,
1890-1898 1 omslag
171 Stukken betreffende het vervallen van wetsontwerpen naar aanleiding van het ontbinden van de Eerste en Tweede Kamer der Staten-Generaal,
1894 1 omslag
172 Stukken betreffende het aanpassen van een aantal wetten en besluiten waarin een bepaald uur van de dag of de nacht wordt genoemd naar aanleiding van een in te voeren wettelijke tijd,
1895 1 omslag
173 Stukken betreffende het intrekken van een aantal wetsontwerpen naar aanleiding van een machtiging van de koningin-regentes Emma,
1897 1 omslag
174 Stukken betreffende totstandkoming van een wet inzake het uitvoeren van artikel 96, tweede lid der Grondwet, regelende de gevolgen van de vereniging van het lidmaatschap van een der beide Kamers der Staten-Generaal met andere dan de in artikel 96, eerste lid der Grondwet uitgesloten, uit 's Lands kas bezoldigde ambten, alsmede wijzigingen op de ontwerp-wet,
1900-1914 1 omslag
175 Stukken betreffende de indiening van concept-Koninklijke besluiten in geval van ziekte van de Koningin,
1901-1908 1 omslag
176 Stukken betreffende de voorbereiding, de behandeling door de Tweede Kamer en de intrekking van wetsontwerpen,
1917-1939 1 pak
177 Stukken betreffende de behandeling van het voorstel tot vermindering van het aantal Koninklijke besluiten door meer zaken aan de ministers te delegeren,
1920-1924 1 omslag
178-179 Stukken betreffende de advisering door het hoofd van de afdeling Algemene Zaken inzake voorstellen voor wettelijke regelingen die in de ministerraad komen,
1937-1939 2 pakken
178 1937-1938
179 1938-1939
01.2 Openbaar maken van wetten en besluiten
01.2 OPENBAAR MAKEN VAN WETTEN EN BESLUITEN
180 Stukken betreffende de behandeling van stukken die in het Staatsblad en de
Staatscourant dienen te worden afgedrukt,
1863-1916 1 omslag
181 Stukken betreffende de berichtgeving aan het Nederlands Correspondentiebureau voor Dagbladen van benoemingen en andere mededelingen die in de Staatscourant worden gepubliceerd,
1871-1914 1 omslag
182 Stukken betreffende de wijziging van de procedure voor het opnemen van wetten en Koninklijke besluiten in het Staatsblad,
1922-1936 1 omslag
183 Stukken betreffende het beschikbaarstellen van berichten aan het Algemeen Nederlands Persbureau (ANP),
1936 1 omslag
01.3 Koninklijke onderscheidingen
01.3 KONINKLIJKE ONDERSCHEIDINGEN
184 Koninklijk besluit betreffende de instelling van het metalen kruis wegens deelname aan de Tiendaagse Veldtocht, met bijlage,
1831 1 omslag
185 Stukken betreffende de kosten voor het vervaardigen van enige medailles voor koninklijke onderscheidingen alsmede Koninklijke besluiten inzake de toekenning van deze medailles,
1831-1832 1 omslag
186-187 Stukken betreffende het op voordracht van het Generaal Secretariaat en het kabinet verlenen van koninklijke onderscheidingen,
1839-1914 1 pak en 1 omslag
186 Orde van de Eikenkroon 1856 - 1869
187 Orde van de Nederlandse Leeuw en van Oranje-Nassau 1839-1914, pak
188 Stukken betreffende het behandelen van verzoeken om koninklijke onderscheidingen,
1857-1888 1 omslag
189 Stukken betreffende het verlenen van vergunning tot het aanvaarden van buitenlandse onderscheidingen,
1862-1916 1 omslag
190 Stukken betreffende benoemingen in de orde van de Nederlandse Leeuw en in de orde van Oranje-Nassau alsmede betreffende het toekennen van eremedailes verbonden aan deze orden,
1920-1940 1 pak
191 Stukken betreffende wijzigingen van de Wet van 4 april 1892, Stb. 55 tot instelling der orde van Oranje-Nassau,
1922-1923 1 omslag
192 Stukken betreffende de toekenning van toelagen aan weduwen van broeders in de orde van de Nederlandse Leeuw,
1933-1940 1 omslag
193 Stukken betreffende het doen van voordrachten tot de verlening van koninklijke onderscheidingen,
1937-1939 1 omslag
01.4 Vaststelling van het rijkswapen
01.4 VASTSTELLING VAN HET RIJKSWAPEN
194 Stukken betreffende de vaststelling van het rijkswapen,
1869 1 omslag
195 Stukken betreffende de vaststelling van het Koninklijk besluit van 1907, Stb. 181 inzake een nieuw ontwerp van het rijkswapen,
1907-1908 1 omslag
02 Koninklijk Huis, Ministerraad, Hoge Colleges van Staat en Kabinet des Konings/der Koningin
02 KONINKLIJK HUIS, MINISTERRAAD, HOGE COLLEGES VAN STAAT EN KABINET DES KONINGS/DER KONINGIN
02.1 Koninklijk Huis
02.1 KONINKLIJK HUIS
196 Stukken betreffende het treffen van regelingen inzake het kennisgeven van het overlijden van leden van het Koninklijk Huis en de daaraan verbonden rouw,
1837-1910 1 pak
197 Stukken betreffende aanbestedingen van uit te voeren werkzaamheden bij en leveranties aan de Koninklijke Stallen,
1877-1881 1 omslag
198 Stukken betreffende de verrekening van gelden, toekomend aan de erfgenamen van wijlen prins Frederik in verband met de overgang van diens domeingoederen naar de Staat,
1883-1884 1 omslag
199 Stukken betreffende de vermelding van titulatuur van leden van het Koninklijk Huis,
1888-1938 1 omslag
200 Stukken betreffende de regeling van het inkomen van de Kroon,
1890-1937 1 omslag
02.2 Ministerraad
02.2 MINISTERRAAD
201 Stukken betreffende de organisatie en personele aangelegenheden van de raad,
1866-1913 1 pak
202-208 Vergaderstukken van de ministerraadsvergaderingen,
1934-1940 7 pakken
202 jan. - juni 1934 203 juli - dec. 1934 204 juli - dec. 1935
205 1936
206 1937
207 1938
208 1939 - mei 1940
209 Stukken betreffende de handhaving van de vestigingsplaats van het secretariaat van de ministerraad bij het ministerie van Algemene Zaken,
1939 1 omslag
02.3 Hoge Colleges van Staat en Kabinet des Konings/der Koningin
02.3 HOGE COLLEGES VAN STAAT EN KABINET DES KONINGS/DER KONINGIN 210 Stukken betreffende de totstandkoming en wijziging van regelingen inzake de
samenstelling, taken, organisatie en bezoldiging van de leden van de Algemene Rekenkamer,
1831-1917 1 pak
211-217 Stukken betreffende de organisatie en personele aangelegenheden van de Hoge Colleges van Staat en het Kabinet des Konings/der Koningin,
1831-1918 3 pakken en 4 omslagen 211 Algemeen 1831 - 1842
212 Hoge Raad van Adel, Kanselarij van de Militaire Willemsorde en Kanselarij van de Orde van de Nederlandse Leeuw 1833 - 1853 213 Raad van State 1833 - 1918, pak
214 Staatssecretarie en Kabinet des Konings 1831 - 1843, 1914
215 Gemengde Commissie voor de Stenographie van de Staten-Generaal 1859 - 1917, pak
216 Eerste Kamer 1833 - 1918 217 Tweede Kamer 1866 - 1918, pak
218-222 Stukken betreffende personele aangelegenheden van de Algemene Rekenkamer en haar College,
1831-1918 3 pakken en 2 omslagen
218 Leden en plaatsvervangende leden van het College 1831-1912 219 Personeel 1831 - 1844
220 Personeel 1847 - 1918
221 Secretarissen 1831 - 1912, omslag 222 Voorzitters 1841 - 1911, omslag
223 Stukken betreffende het ontwerp van wet tot regeling der reis- en verblijfkosten van de leden der Eerste en Tweede Kamer,
1848-1850 1 omslag
224 Stukken betreffende de toekenning van buitengewone beloningen aan bodes wegens verrichte diensten bij de Kanselarij der Nederlandse Orde en de Eerste Kamer,
1852-1897 1 pak
225 Stukken betreffende het verkrijgen van machtiging tot het afnemen van de eed van benoemde secretarissen van de Algemene Rekenkamer volgens artikel 6 van de Wet van 1841, Stb. 40,
1853-1880 1 omslag
226-229 Stukken betreffende aanbestedingen van uit te voeren werkzaamheden en leveranties aan het Rijk,
1859-1917 4 omslagen
226 Eerste Kamer 1870 - 1914
227 Kabinet des Konings/der Koningin 1883 - 1913 228 Raad van State 1869 - 1908
229 Tweede Kamer 1859 - 1917
230 Teksten van troonredes, uitgesproken bij de opening van het zittingsjaar van de Staten-Generaal, met bijlagen,
1862-1900 1 omslag
231 Stukken betreffende de rechtspositie van de ambtenaren van de Griffies van de Kamers,
1865 1 omslag
232 Stukken betreffende de rijtuigenhuur voor de Staten-Generaal,
1872-1882 1 omslag
233 Koninklijke besluiten betreffende de benoeming van voorzitters van de Eerste en
Tweede Kamer van de Staten-Generaal, met geleidebrieven,
1878-1887 1 omslag
234 Stukken betreffende de bezwaren van de Algemene Rekenkamer tegen de te hoge uitgaven voor de aanleg van elektrische verlichting bij de Raad van State,
1890 1 omslag
235 Koninklijk besluit inzake aanvulling van het reglement van orde voor de Algemene Rekenkamer zoals omschreven in het Koninklijk besluit van 3 januari 1842,
1910 1 omslag
236 Stukken betreffende het verlenen van uitkeringen wegens ziekte aan werkvrouwen bij de Tweede Kamer,
1914-1918 1 omslag
237 Stukken betreffende de benoeming, de bezoldiging en het ontslag van leden, plaatsvervangende leden en personeel van de Raad van State,
1914-1932 1 pak
238 Stukken betreffende de benoeming, de bezoldiging en het ontslag van personeel bij de Tweede Kamer,
1914-1936 1 pak
239 Stukken betreffende het verstrekken van spoorwegabonnementen aan de ministers en aan de leden van de Staten-Generaal,
1918 1 omslag
240 Stukken betreffende de benoeming, de beëdiging, het ontslag en de vaststelling van pensioengrondslagen van de voorzitter, secretaris en overige leden van de Algemene Rekenkamer,
1918-1937 1 omslag
241 Stukken betreffende de benoeming, de bezoldiging en het ontslag van stenografen bij de Staten-Generaal,
1919-1921 1 omslag
242 Koninklijke besluiten betreffende de benoeming van voorzitters van de Eerste en Tweede Kamer van de Staten-Generaal, met geleidebrieven,
1919-1937 1 omslag
243 Stukken betreffende de toepassing van een vrijwillige korting op de door leden van de Tweede Kamer te ontvangen schadeloosstelling ex artikel 90 van de Grondwet,
1924-1937 1 pak
03 Regeling van 's Rijks comptabiliteit
03 REGELING VAN 'S RIJKS COMPTABILITEIT
244 Stukken betreffende het instellen en opheffen van bijzondere rijksfondsen,
1834-1853 1 omslag
245 Beschikkingen bevattende comptabele voorschriften voor ontvangers en administraties betreffende de indiening van de rekeningen van ontvangsten,
1847-1851 1 omslag
246 Brief aan de Algemene Rekenkamer betreffende de wijziging van boeking van de opbrengst van verkochte rijksgoederen en eigendommen,
1856 1 stuk
247 Stukken betreffende de totstandkoming van wetsontwerpen tot regeling van 's Rijks algemene comptabiliteit, de regeling van de dienstjaren van de begrotingen en de geldelijke verantwoordelijkheid van de ministers,
1856-1909 1 omslag
248 Brief aan de Algemene Rekenkamer betreffende de indeling van de rekening van staatsinkomsten en uitgaven wegens de Rijks bijzondere fondsen,
1861 1 stuk
249-251 Stukken betreffende de aankoop, verrekening en verkoop van cheques door het Agentschap,
1913-1930 3 pakken
249 1913-1921
250 1922-1926
251 1927-1930
252 Stukken betreffende de kapitaalverstrekking aan fondsen, instellingen en (staats)bedrijven,
1918-1930 1 pak
253-268 Stukken betreffende de aankoop van en betaling in vreemde valuta ten behoeve van diverse instanties door De Nederlandsche Bank,
1919-1939 1 deel, 4 pakken en 11 omslagen
253 Algemeen 1931 - 1939 254 Index 1932 - 1936, deel
255 Artillerie-Inrichtingen - Ponden sterling 1935 - 1936 256 Artillerie-Inrichtingen - Zweedse kronen 1934 - 1936
257 Koloniaal Etablissement te Amsterdam - Duitse marken 1920-1923, pak
258 Ministerie van Defensie - Amerikaanse dollars 1934 - 1935 259 Ministerie van Defensie - Ponden sterling 1932 - 1936, pak 260 Ministerie van Defensie - Zweedse kronen 1933 - 1936 261 Ministerie van Justitie - Duitse marken 1920 - 1921
262 Ministerie van Koloniën - Amerikaanse dollars 1933 - 1936 263 Ministerie van Koloniën - Duitse marken 1919 - 1933, pak 264 Ministerie van Koloniën - Ponden sterling 1932 - 1936, pak 265 Ministerie van Koloniën - Tsjecho-Slowaakse kronen 1922-1924 266 Ministerie van Koloniën - Zweedse kronen 1923 - 1936
267 Ministerie van Landbouw en Visserij - Franse francs 1936 268 Ministerie van Onderwijs, Kunsten en Wetenschappen - Duitse
marken 1920 - 1923
269 Stukken betreffende het laten vervallen van de halve cent in de rijksadministratie,
1920-1932 1 omslag
270 Stukken betreffende het betalen van declaraties van kosten van en voor het personeel en het afwikkelen van schuldvorderingen van afgesloten dienstjaren,
1921-1928 1 pak
271 Stukken betreffende de totstandkoming en toepassing van de Wet van 31 oktober 1924 inzake de verjaring van vorderingen ten laste van overheidsorganen,
1921-1935 1 omslag
272 Stukken betreffende de totstandkoming van de Wet van 19 december 1931, Stb. 529 tot de instelling van een reservefonds uit het batig saldo van de gewone dienst der Rijksrekening van het dienstjaar 1929 en daaropvolgende dienstjaren, storting in het fonds van het batig saldo over het dienstjaar 1930 en de voorbereiding van de opheffing van het fonds,
1931-1933 1 omslag
273 Stukken betreffende de voorbereiding van het wetsontwerp tot het nemen van maatregelen ter vergemakkelijking van de inning van onbetwiste geldvorderingen,
1935-1939 1 omslag
03.1 Instructiewet van de Algemene Rekenkamer
03.1 INSTRUCTIEWET VAN DE ALGEMENE REKENKAMER
274 Stukken betreffende het machtigen van de Algemene Rekenkamer tot vernietiging van archiefbescheiden,
1841-1872 1 omslag
275 Stukken betreffende de totstandkoming, invoering en wijziging van de Instructiewet van 5 oktober 1841, Stb. 40,
1841-1926 1 pak
276-277 Verslagen van de Algemene Rekenkamer alsmede reacties,
1843-1925 2 pakken
276 1843-1861
277 1862-1925
278 Stukken betreffende de machtiging aan de Algemene Rekenkamer tot de
vernietiging van ingetrokken en onbruikbaar gemaakte geldswaardige papieren,
1846-1916 1 omslag
279 Stukken betreffende het verstrekken van inlichtingen aan de minister van Koloniën inzake de verzekering der juistheid der controles door de Algemene Rekenkamer,
1861 1 omslag
280 Stukken betreffende de totstandkoming van het Koninklijk besluit van 13 november 1916, nr. 37 tot wijziging van het Koninklijk besluit van 14 mei 1884, nr. 22 inzake de vaststelling van bepalingen voor het opruimen van archieven van de Algemene Rekenkamer, alsmede de totstandkoming van besluiten tot de goedkeuring van vernietiging van archiefbescheiden van de Algemene Rekenkamer,
1884-1918 1 omslag
281 Stukken betreffende de verwerking van kanttekeningen van ministeries bij de jaarverslagen van de Algemene Rekenkamer,
1888-1918 1 pak
282 Stukken betreffende de controle van de rijksuitgaven en -ontvangsten door de Algemene Rekenkamer over de jaren 1918-1939,
1919-1940 1 pak
283 Stukken betreffende de controle van departementale dossiers door de Algemene Rekenkamer,
1922-1930 1 omslag
03.2 Comptabiliteitswet
03.2 COMPTABILITEITSWET
284-289 Stukken betreffende de voorbereiding, totstandkoming en wijziging van de Comptabiliteitswet,
1851-1936 3 pakken en 3 omslagen
Betreft 'archief' Loncke.
284 Ontwerp-Van Bosse 1851 285 Ontwerp-Pierson 1899 - 1900 286 Ontwerp-Kolkman 1909 - 1910 287 Ontwerp-Van Gijn 1906 - 1926, pak 288 Comptabiliteitswet 1927 1925 - 1927, pak 289 Comptabiliteitswet 1927 1927 - 1936, pak
290 Stukken betreffende het geven van instructies aan de comptabelen door de verschillende ministeries,
1890-1940 1 omslag
291 Stukken betreffende de controle op de kassen van de rijkscomptabelen,
1923-1940 1 omslag
292 Stukken betreffende de herziening van het beheer van 's Rijks financiën door voorbereiding en uitvoering van wijzigingen in de Comptabiliteitswet en de inrichting van de begrotingsboekhouding en het begrotingsbeheer,
1924-1933 1 pak
293 Wettelijke regelingen, voorschriften en modellen betreffende de begrotingsboekhouding op de ministeries,
1926-1937 1 pak
294 Stukken betreffende de inrichting van de begrotingsboekhouding van de ministeries,
1927-1938 1 pak
295 Overzichten en interne nota's betreffende het aantal instellingen en hun wijze van zelfstandig kasbeheer ingevolge artikel 37 van de Comptabiliteitswet,
1928-1933 1 omslag
296-297 Stukken betreffende de voorbereiding en uitvoering door diverse departementen van het ministerraadsbesluit van 1 mei 1928 tot regeling van de positie van de afdelingen Comptabiliteit op de departementen en de daaronder ressorterende diensten,
