Bron:
Motie: korte en gemotiveerde verklaring over een onderwerp waardoor een oordeel, wens of verzoek wordt uitgesproken.
Wijze van indienen van een motie (art. 34 Reglement van Orde) 1. Ieder lid kan ter vergadering een motie indienen.
2. Een motie wordt om in behandeling te worden genomen schriftelijk bij de voorzitter ingediend.
3. De behandeling van een motie over een aanhangig onderwerp of voorstel vindt tegelijk met de beraadslaging over dat onderwerp of voorstel plaats.
4. De behandeling van een motie over een niet op de agenda opgenomen onderwerp vindt plaats nadat alle op de agenda voorkomende onderwerpen zijn behandeld .
Voorstel: #
(In te vullen door de raadsgriffie)Keuze: (aankruisen wat van toepassing is)
naar aanleiding van agendapunt van de raad nr 3.2……….
motie over een niet op de agenda opgenomen onderwerp
De raad van de gemeente Ubbergen in vergadering bijeen d.d.: 30 Januari 2014………..
Onderwerp:…De Modulaire Gemeenschappelijke Regeling Rijk van Nijmegen
……….
………
De Raad,
Gelet op de volgende overwegingen,
In het voorstel is sprake van een samenwerkingscommissie. Wij zijn echter voorstander van een agendacommissie als het agenda bepalende instrument van de gemeenteraden die o.a. belast is met:
de logistieke voorbereiding en planning van de politieke besluitvorming tbv alle
deelnemende gemeenteraden;
het scheppen van randvoorwaarden opdat de raden de kaderstellende en controlerende
taak kunnen vervullen en daartoe voorstellen kunnen doen ingeval verbeteringen
wenselijk zijn;
communicatie tussen partijen en er voor zorgt dat alle relevante informatie digitaal te
raadplegen is (begroting, jaarstukken, verantwoordings- en voortgangsrapportages;
het bevorderen van de beleidsinhoudelijke voorbereiding van voorstellen;
meedenken over de inrichting van de regeling zelf;
Dat voorts een DVO dient te bevatten met daarin de smart geformuleerde doelstellingen, effecten, prestaties, kwaliteitseisen, budgetten en risico’s, zowel in financiële als in inhoudelijke zin van het basispakket en het maatwerk.
Dat de bevoegdheid tot het doen van onderzoek bij derden (nog) niet in voldoende mate wettelijk is geregeld.
Verzoekt het college om in de uitwerking van de besluiten over de MGR een viertal wijzigingen mee te nemen en te toetsen op haalbaarheid en draagvlak.
1. het instellen van een agendacommissie en geen samenwerkingscommissie waarin zitting heeft een gekozen vertegenwoordiger uit elke raad;
Raad |
Motie
2. het instrument DVO op te nemen in de toegevoegde instellingsbepalingen 3. de mogelijkheid te creëren voor een rekenkameronderzoek door een van de
deelnemende gemeenten of door samenwerking van de rekenkamers niet zijnde een rekenkamerfunctie.
4. Het begrotingsproces binnen de MGR zodanig in te richten dat de begroting (tenmiste bestaande uit de beleidsbegroting en de financiele begroting) pas door het AB van de MGR wordt vastgesteld nadat alle raden van de deelnemende gemeenten aan de MGR hun gemeentebegroting definitief hebben vastgesteld en de Regionale adviesfunctie GMR is geraadpleegd.
Toelichting
Agendacommissie
In deze agendacommissie neemt plaats een gekozen vertegenwoordiger van elk der raden en de commissie wordt ondersteund door de secretaris van de MGR. De vertegenwoordiger wordt ondersteund door de griffier van de betreffende gemeente. Voor elke vergadering van de agendacommissie zorgt de secretaris van de MGR voor een goede afstemming met de griffiers.
Signalen, agendaverzoeken en verbetervoorstellen komen aldus op de agenda van de agendacommissie.
DVO opnemen in de instellingsbepalingen
In het voorjaar geeft iedere gemeenteraad de kaders mee voor de uitvoering van het door de gemeenteraad vastgesteld beleid. Deze kaders worden, zoals in de nota wordt verwoord in goed overleg met de directie van de MGR , door het college vertaald in een DVO.
Een DVO bevat de smart geformuleerde doelstellingen, effecten, prestaties, kwaliteitseisen, budgetten en risico’s, zowel in financiële als in inhoudelijke zin.
Mogelijkheid voor een rekenkameronderzoek
Uit een inventarisatie blijkt dat de deelnemende gemeenten beschikken over een rekenkamer of een rekenkamerfunctie. Ingeval er sprake is van een rekenkamerfunctie is de bevoegdheid tot het doen van onderzoek bij derden (nog) niet in voldoende mate wettelijk geregeld. Om deze mogelijkheid voor alle rekenkamers op te stellen verzoeken wij in de bepalingen van de MGR op te nemen de plicht om deel te nemen aan een rekenkameronderzoek en alle gevraagde
informatie ter beschikking te stellen.
Vaststelling begroting MGR
De raden van de deelnemende gemeenten in de MGR willen grip blijven houden op de begroting van de MGR. Derhalve kunnen alleen die budgetten m.b.t. het basispakket en eventueel het maatwerk in de begroting van de MGR worden opgenomen welke door de raden zijn vastgesteld in de primitieve gemeentebegroting voor het aankomende begrotingsjaar. Pas wanneer alle gemeentebegrotingen door de raden van de deelnemende gemeenten in de MGR zijn
vastgesteld kan het AB van de MGR overgaan tot het vaststellen van de begroting van de MGR.
--- De motie is:
overgenomen
aangenomen in de vergadering van 30 januari 2014
verworpen
Stemming:……….
Voor…..
Tegen……. ………..griffier
gehoord de beraadslaging,
Keuze: (aankruisen wat van toepassing is)
overwegende ………
van oordeel dat ………
van mening dat ………
Keuze: (aankruisen wat van toepassing is)
verzoekt het college……….
roept het college op………..
dringt aan………...
spreekt uit………..
nodigt uit……….
