1/2
Aanbeveling LV nr. 07/2008 van 28/04/2008
Betreft: Latere verwerking (LV) van niet-gecodeerde persoonsgegevens voor statistische doeleinden in het kader van het onderzoek "Fijnmazige informatie ten behoeve van de provinciale steunpunten sociale planning"
De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer;
Gelet op de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens (hierna WVP), inzonderheid artikel 4, § 1, 2°;
Gelet op het koninklijk besluit van 13 februari 2001 ter uitvoering van de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens (hierna het KB), in het bijzonder de artikelen 20, 2° en 21;
Gelet op de aangifte van een latere verwerking van niet-gecodeerde persoonsgegevens voor statistische doeleinden door het "Provinciebestuur Vlaams-Brabant, steunpunt sociale planning" in het kader van het onderzoek "Fijnmazige informatie ten behoeve van de provinciale steunpunten sociale planning" ontvangen op 6/02/2008;
Overwegende dat het naleven van de informatieplicht ten aanzien van de betrokken personen en het bekomen van hun uitdrukkelijke toestemming onmogelijk blijkt of onevenredig veel moeite kost;
Brengt op 28/04/2008 de volgende aanbeveling uit:
…
Aan LV 07/2008 - 2/2
De Commissie meent dat om een optimaal resultaat te kunnen bereiken, aan de verantwoordelijke voor de verwerking de mogelijkheid moet worden geboden om niet-gecodeerde persoonsgegevens te gebruiken, in de mate dat aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:
1. De verantwoordelijke voor de verwerking zal met de organisatie die de gegevens aggregeert, contractuele maatregelen overeenkomen opdat deze organisatie de gegevens vernietigt zodra het resultaat van haar aggregatiewerk aan de verantwoordelijke wordt verstrekt.
2. De verantwoordelijke voor de verwerking zal met de organisatie die de gegevens aggregeert, de passende contractuele afspraken maken om de resultaten, die de identificatie van een bepaalde betrokkene mogelijk zouden kunnen maken, te filteren.
3. De verantwoordelijke voor de verwerking zal zich conformeren aan het standpunt van het Sectoraal comité van het Rijksregister inzake de toegang tot het Rijksregister of het gebruik van het identificatienummer van het Rijksregister, die door de Commissie aan de verantwoordelijke medegedeeld zal worden. In functie van dit standpunt zal de verantwoordelijke voor de verwerking eventueel een machtigingsaanvraag indienen voor dit Comité en, in voorkomend geval, de nodige aanpassingen in zijn aangifte aanbrengen.
Voor de Administrateur m.v., De Voorzitter,
Het Afdelingshoofd ORM,
(get) Patrick Van Wouwe (get) Willem Debeuckelaere
Voor eensluidend verklaard afschrift:
Voor de Administrateur m.v.,
Patrick Van Wouwe,
Afdelingshoofd ORM 05.05.2008
