Zo zorgt HR voor de juiste
balans tussen werk en privé
Kimberley Collée RWV Advocaten
Webinar | 15-03-2022
Start webinar
Waarom aandacht voor werk-privé balans?
Programma
1
Wettelijk eisen 2
Aandacht werk-privé balans in arbeidsvoorwaarden 3
Recht op onbereikbaarheid 4
2
3
Waarom aandacht voor
werk-privé balans?
Bron: CBS 4
5
Cijfers:
Thuiswerken en werk-privé balans
● Stijging aantal thuiswerkers door COVID-19-pandemie
● 30% meer thuisgewerkt
● Thuiswerkers 2x zo vaak geneigd >48 uur per week te werken
● 30% van thuiswerkers werkt wekelijks in zijn vrije tijd
● Vervaging grens werk-privé
Ik controleer of verzend meer dan 1x per week e-mails buiten werktijd?
● Juist
● Onjuist
6
Voordelen goede werk-privé balans
● Aantrekken en behoud van talent
● Productiviteit
● Creativiteit en innovatie
● Afname verzuim
● Employer branding
n
8
Wettelijke eisen
Wettelijke bescherming werk-privé balans (1)
● Arbeidsomstandighedenwet:
● Zorgplicht werkgever veiligheid en gezondheid werknemers (artikel 3 lid 1)
● Beleid ter voorkoming psychosociale arbeidsbelasting (artikel 3 lid 2)
● Arbeidsomstandighedenbesluit:
● RI&E als basis (artikel 2.15 lid 1)
● Voorlichting en onderricht (artikel 2.15 lid 2)
n
Wettelijke bescherming werk-privé balans (2)
● Burgerlijk Wetboek:
● Zorgplicht werkgever artikel 7:658 BW
- Werkgever aansprakelijk voor schade die werknemer lijdt, tenzij - Voldaan aan zorgplicht; of
- Opzet of bewuste roekeloosheid werknemer
● Goed werkgeverschap artikel 7:611 BW
n
Wettelijke bescherming werk-privé balans (3)
● Arbeidstijdenwet:
● Bescherming tegen overmatige werktijden en garantie voldoende rusttijden
● Arbeidstijdenregistratie verplicht (artikel 4:3)
n
Norm
Arbeidstijd Per dienst 12 uur
Per week 60 uur
Per week per 4 weken Gemiddeld 55 uur Per week per 16 weken Gemiddeld 48 uur Rusttijden Dagelijkse rust 11 uur (aaneengesloten)
(1x per week: 8 uur, indien noodzakelijk i.v.m. aard arbeid of bedrijfsomstandigheden)
Wekelijkse rust 36 uur (aaneengesloten) óf 72 uur per 14 dagen (te splitsen in stukken van minimaal 32 uur)
Pauze Bij > 5,5 uur arbeid per dienst 30 minuten
(eventueel 2 x 15 minuten)
Bij > 10 uur arbeid per dienst 45 minuten
(eventueel 3 x 15 minuten)
Bij > 5,5 uur arbeid per dienst 15 minuten
12
Aandacht werk-privé balans
in arbeidsvoorwaarden
13
Aandacht voor werk-privé balans in arbeidsvoorwaarden (1)
Werktijden en arbeidsduur
● Flexibele werktijden
● Zelfroosteren
● Hameren op belang van pauzes
● Kortere werkweek (met behoud van salaris) vb. Achmea
● Duobanen
● Afspraken over reistijd, stimuleren van gebruik OV of carpoolen, mogelijkheid om te overnachten
● Afspraken over bereikbaarheid
3/14/2022 14
Wet flexibel werken:
Minder werken of op andere tijden (1)
● > 6 maanden in dienst
● Vereisten verzoek:
● Schriftelijk
● 2 maanden van tevoren
● Vermelding ingangsdatum en gewenst aanpassing
● Na 1 jaar kan werknemer opnieuw een verzoek doen
● Overleg over verzoek
● Een maand voor ingangsdatum beslissen, anders aangepast overeenkomst verzoek werknemer
n
Wet flexibel werken:
Minder werken of op andere tijden (2)
Afwijzingsmogelijkheden
● Bij wijziging arbeidsduur of werktijd:
● Bij zwaarwegende bedrijfs- of dienstbelangen
● Spreiding van de uren:
● Belangenafweging
● Wfw niet van toepassing indien < 10 werknemers
● Wel verplichting tot treffen van een regeling
n
Vragen?
?
?
Aandacht voor werk-privé balans in arbeidsvoorwaarden (2)
Faciliteren thuiswerken
● Besparing reistijd
● Belang goede inrichting thuiswerkplek
● Goede verhouding thuis/kantoor (balans)
● Thuiswerkbeleid
● Vastlegging individuele afspraken thuiswerkovereenkomst
n
Binnen onze organisatie maken wij al gebruik van
een thuiswerkregeling en/of thuiswerkovereenkomst
● Ja
● Deze is in de maak
● Nee
19
Goede inrichting thuiswerkplek
● Zorgplicht en Arbowetgeving
● Verlicht Arbo-regime thuiswerken
● Ergonomisch goed ingericht
● Vb. terbeschikkingstelling bureau, bureaustoel, beeldscherm, los toetsenbord
● Eisen beeldschermarbeid
● Aandacht voor thuiswerken in RI&E
● Mogelijkheid tot onbelaste thuiswerkvergoeding € 2,- per dag
n
Ben ik als werkgever
gehouden een verzoek tot thuiswerken toe te staan?
● Ja
● Ja, tenzij sprake van zwaarwichtig bedrijfs- of dienstbelang
● Nee
21
22
Thuiswerken: advies rijksoverheid
● Vanaf 15 februari 2022 advies: werk maximaal de helft van de werktijd op kantoor
● Geeft geen recht op thuiswerken:
Voorzieningenrechter Nijmegen 16 juni 2020, ECLI:NL:RBGEL:2020:2954
Voor COVID 19 en Wfw: ECLI:NL:RBAMS:2018:7998
● Aan de andere kant: zorgplicht
● Geen veilige werkplek, geen verplichting terugkeer naar werk
Kantonrechter Maastricht 10 juni 2021, ECLI:NL:RBLIM:2021:5203
23
Verzoek tot thuiswerken
● Wet flexibel werken biedt mogelijkheid een verzoek tot wijziging van de arbeidsplaats (thuiswerken) te doen
● Alleen als > 6 maanden in dienst
● Vereisten verzoek:
● Schriftelijk
● 2 maanden van tevoren
● Vermelding ingangsdatum en gewenst aanpassing
● Na minimaal 1 jaar kan werknemer opnieuw een verzoek doen
Toe- of afwijzen verzoek?
● Werkgever kan dit weigeren, mits:
● Verzoek is overwogen
● Overleg met werknemer heeft plaatsgevonden
● Beslissing schriftelijk wordt medegedeeld
● Onder opgaaf van de redenen
● Een maand voor ingangsdatum beslissen, anders aangepast overeenkomst verzoek werknemer
● Wetsvoorstel: Wet werken waar je wilt
Afwijzing verzoek wijziging arbeidsplaats alleen als sprake is van zwaarwichtige bedrijfs- of dienstbelangen
n
Aandacht voor werk-privé balans in arbeidsvoorwaarden (3)
● (Proactief) informeren over verlofregeling
● Uitbreiding verlofmogelijkheden
● Voorbeelden:
● Aanvulling geboorteverlof; aanvulling uitkering
● Onbeperkt aantal vakantiedagen
● Welzijnsverlof
● Vrij op verjaardag
● Werk op arbeidsintensieve afdeling extra herstelverlof
n
26
Combineren van arbeid en zorg
● Wet arbeid en zorg:
● Calamiteiten- en ander kort verzuimverlof
● Kortdurend- en langdurend zorgverlof
● Ouderschapsverlof
● Arbeidstijdenwet:
● Kolven onder werktijd
● Cao- en bedrijfsregelingen:
● bijzonder verlof, verlofsparen, doktersbezoek
● Onbetaald verlof
Bron: PagePersonnel
2728
Recht op onbereikbaarheid
Recht op onbereikbaarheid
● Wet op het recht op onbereikbaarheid
● Wetsvoorstel ingediend op 21 juli 2020
● Gewijzigd na advies RvS: Wetsvoorstel Aangaan gesprek tussen werkgever en werknemers over bereikbaarheid buiten werktijd
29
Op Europees niveau
● EU-Parlement wil recht voor werknemers om “offline” te zijn
● Het recht om offline te zijn een grondrecht is dat onlosmakelijk verbonden is met de nieuwe werkpatronen in het nieuwe digitale tijdperk
● 26 januari 2022: Declaration on European Digital Rights and Principles
● Richtsnoer voor beleidsmakers
n
CAO afspraken over onbereikbaarheid
31
● Cao Kinderopvang (artikel 4.3 lid 1):
“Je hebt het recht om niet bereikbaar te zijn tijdens de periode waarop je niet bent ingeroosterd
.”
● Cao VVT (artikel 5.1 lid 1):
” De medewerker hoeft niet bereikbaar te zijn voor werk op de dagen dat zij vrij is. Is er een calamiteit? Dan mag de werkgever de medewerker wel bellen. Maar dan hoeft de medewerker niet te reageren. Ze heeft ook dan het recht om onbereikbaar te zijn.”
● Cao Gehandicaptenzorg (artikel 6.6 lid 5):
“De werknemer heeft het recht om op een vrije dag onbereikbaar te zijn voor werk”
Afspraken met OR
● Recht op onbereikbaarheid vastleggen in personeelsregeling
● Ondernemingsovereenkomst
● Artikel 32 lid 2 WOR
● Geen gebondenheid individuele werknemers
● Werkt niet rechtstreeks door in individuele arbeidsovereenkomst
n
Tot slot:
Rol HR en leidinggevenden
n
● Maak het bespreekbaar
● Duidelijk beleid
● Goed voorbeeld doet goed volgen
● Investeren in coaching of workshops
● Regelmatig evalueren
Tip: SWING-vragenlijst meten werk-privé balans
Altijd snel en betrouwbaar antwoord op al je HR-vragen? Optimaliseer jouw werkproces met kennisdocumenten, praktische tools, praktijk- cases, checklists, voorbeelddocumenten en meer.
Plan zelf een online demo:
Kies in onze online agenda een voor jou geschikt moment en plan direct;
Ontdek de vele tools en ervaar hoeveel tijd jij bespaart met deze HR-oplossing;
Geheel vrijblijvend: je zit nergens aan vast.
Bespaar tijd met
praktische HR-tools Wij zijn ready
for your question!
Vragen?
?
?
Bedankt voor jouw aandacht
Haagweg 149 2321 AA Leiden
Neem voor vragen gerust contact op met mij
+31 (0)71-750 22 71 k.collee@rwv.nl
www.rwv.nl
