Gebruikers- en retributiereglement 26 juni 2017
Artikel 1 : De sportinfrastructuur omvat :
I. het Will Tura-sportpark, gelegen in de Noordstraat met :
A. de voetbalinfrastructuur ten westen van de Noordstraat met : 1. de voetbalterreinen 1, 2 en 3
2. het voetbalterrein, genaamd ‘het trapveld’
3. de tribunes, de kleedkamers met douches, het sanitair blok, de vergaderruimte en bergruimte rond voetbalterrein 1 (genoemd ‘nutsgebouw voetbal’)
4. het cafetaria
B. de atletiekinfrastructuur met :
1. het atletiekterrein (met o.m. 400 m piste en andere disciplines)
2. het terrein binnen de atletiekpiste, eveneens bruikbaar als voetbalterrein 3. de kleedkamers met douches, het sanitair blok, de bergruimte en cafetaria bij de atletiekpiste (genoemd ‘nutsgebouw atletiek’)
C. de tennisinfrastructuur met : 1. zes tennisterreinen 2. 7 petanqueterreinen
3. de kleedkamers met douches, het sanitair blok, de bergruimte en cafetaria rond de tennisterreinen (genoemd ‘nutsgebouw tennis’)
D. de joggingpiste ten westen van de Noordstraat E. het schuttersterrein met :
1. de bergruimte, het sanitair blok en cafetaria (genoemd ‘nutsgebouw schutters’) 2. de twee schutterspersen
II. het stedelijk zwembad gelegen op de Sint-Denisplaats III. het Cobergersportpark gelegen in de Bulskampstraat met :
A. een voetbalveld met tribune
B. de vier buitenkleedkamers met douches, C. de drie binnenkleedkamers met douches D. sanitair blok en bergruimtes
E. een sportloods
F. een ontmoetingsruimte / cafetaria G. twee vergaderruimtes
H. een omnisportveld
I. het grasveld naast de tribune en cafetaria J. het graveld voor de cafetaria
K. het speelterrein
L. de looppiste/ het wandelpad M. grasveld naast de Bergenvaart
IV. de schutterssite gelegen langs de Houtemstraat te Houtem met :
A. een cafetaria en sanitair blok (genoemd ‘nutsgebouw schutters’) B. een schutterspers
C. 1 petanqueveld D. het speelplei
V. Elk door het stadsbestuur gehuurde andere sportinfrastructuur
Artikel 2 : De sportinfrastructuur is slechts toegankelijk tijdens de openingsuren, zoals vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen, behalve bij individuele reservering.
Volgende accommodatie is steeds toegankelijk voor het publiek:
1° op het Will Tura sportpark : de joggingpiste, de atletiekpiste (buiten de trainings- en wedstrijduren van M.A.C.W. vzw) en het trapveld;
2° op het Cobergher sportpark : het grasveld naast de tribune, het grasveld voor de cafetaria, het speelterrein, de looppiste/ wandelpad en het grasveld naast de Bergenvaart;
3° op de schutterssite te Houtem : het petanqueveld en het speelplein.
Artikel 3 : Permanent gebruik en voorwaarden bij dit gebruik
3.1. Volgende infrastructuur wordt op een permanente en exclusieve basis gereserveerd : 3.1.1. Op het stedelijk Will Tura-sportpark gelegen in de Noordstraat :
- de voetbalinfrastructuur, zoals vermeld in artikel 1, rubriek I. A, behalve het voetbalterrein, genaamd ‘het trapveld’ : voor KSV Veurne vzw en KSV Veurne Jeugdsport vzw (in onderlinge afspraak) ;
- het cafetaria : voor KSV Veurne vzw ;
- het nutsgebouw atletiek, het atletiekterrein en het terrein binnen de atletiekpiste : voor M.A.C.W. vzw ;
- de tennisterreinen,de petanqueterreinen alsook het nutsgebouw tennis : voor de Tennisclub Bachten de Kupe vzw ;
- de twee schutterspersen en het nutsgebouw schutters : voor de Koninklijke Handboogschuttersgilde ‘Edelen ridder Sint Sebastiaan’.
3.1.2. Het stedelijk zwembad, met kleedkamers en douches : voor de Veurnse Zwemvereniging vzw tijdens hun groepstrainingen en competitie volgens goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen.
De cafetaria van het stedelijk zwembad wordt exclusief en permanent gereserveerd voor de Veurnse Zwemvereniging vzw. De Veurnse Zwemvereniging vzw zal voor bepaalde activiteiten en
lessenreeksen, georganiseerd door derden, de cafetaria open houden. Deze activiteiten worden vastgelegd in overleg met de sportdienst.
3.1.3. Het Cobergersportpark, zoals vermeld in artikel 1, III, met uitsluiting evenwel van de sportloods en de drie binnenkleedkamers, die onder het beheer van de sportdienst vallen : voor Bulskamp Recreatief ‘92 vzw.
- Bulskamp Recreatief ’92 vzw zal het gebruik van het voetbalveld en buitenkleedkamers prioritair toestaan aan W.S. Bulskamp voor alle trainingen, competitie- en vriendschappelijke wedstrijden mits de data via een jaarplanning of tenminste 14 dagen op voorhand
schriftelijk, via e-mail aan Bulskamp Recreatief ’92 vzw.
- Bulskamp Recreatief ’92 vzw zal het gebruik van het grasveld naast de tribune prioritair toestaan aan de Bulskampse Hondenvereniging The Max.
- Andere activiteiten in de ontmoetingsruimte/cafetaria van WS Bulskamp of van andere verenigingen kunnen door vzw Bulskamp Recreatief ’92 pas worden toegestaan op de overige vrije data en mits de data via jaarplanning of uiterlijk veertien kalenderdagen op voorhand schriftelijk of via e-mail aan Bulskamp Recreatief ’92 vzw en aan de sportdienst worden overgemaakt.
3.1.4. Het nutsgebouw en de schutterspers op de schutterssite te Houtem : voor de St. Sebastiaan schutters Houtem.
3.2. Het gebruik op permanente en exclusieve basis is onderworpen aan volgende modaliteiten.
3.2.1. Iedere permanente gebruiker moet bij de aanvang van het werkjaar een jaarplanning voorleggen aan het college van burgemeester en schepenen.
3.2.2. Het stadsbestuur kan ten allen tijde over de accommodatie beschikken, rekening houdend met de behoeften, rechten en plichten van de permanente gebruiker. Het college van burgemeester en schepenen behoudt aldus het recht om occasionele manifestaties te laten plaatsvinden in de permanent gereserveerde accommodatie in overleg met de betrokken gebruikers en op voorwaarde dat de accommodatie op dat ogenblik vrij is.
3.2.3. Het doorverhuren van de infrastructuur buiten clubverband is verboden, uitgezonderd voor : - de tennisclub Bachten de Kupe vzw, die omwille van het specifiek karakter van de
exploitatie, de tennisvelden mag verhuren tegen het in dit reglement vermelde tarief.
- vzw Bulskamp Recreatief ’92 die omwille van het specifiek karakter van de exploitatie de sportinfrastructuur op het Cobergersportpark, met uitsluiting van de sportloods, de
cafetaria/ontmoetingsruimte en de drie binnenkleedkamers mag verhuren tegen de tarieven vermeld in het gemeentelijk reglement op het gebruik van stadslokalen. Ontmoetingscentra.
Het gebruik van het voetbalveld door WS Bulskamp vzw is gratis behoudens de
energiekosten voor verlichting van het voetbalterrein en de verwarming/verlichting van de buitenkleedkamers die worden aangerekend door Bulskamp Recreatief ’92 vzw.
3.2.4. De permanente gebruiker moet zich gedragen als een goede huisvader.
3.2.5. Iedere permanente gebruiker sluit een brandverzekering af voor de inboedel van het hem toegewezen nutsgebouw en bezorgt een kopie van de afgesloten polis aan het college van burgemeester en schepenen.
3.2.6. De permanente gebruikers betalen voor het nutsgebouw dat hen op een permanente basis wordt gereserveerd, de kosten voor gas, elektriciteit, water, telefoon, teledistributie, belastingen en de onderhoudskosten die in een normaal huurcontract ten laste van de huurder zijn. Naast deze kosten dient er geen huurgeld te worden betaald.
De kosten voor gas, elektriciteit, water, telefoon, teledistributie en belastingen van het
Coberghersportpark worden voor 65% ten laste genomen door het stadsbestuur als exploitant van de sportloods en 35 % door de permanente gebruiker, Bulskamp Recreatief ‘92 vzw. Wanneer de inkomsten van het verhuren van de infrastructuur door Bulskamp Recreatief ’92 vzw hoger zijn dan het aandeel van 35 % in de lasten, dan dient Bulskamp Recreatief ’92 vzw deze inkomsten te besteden voor optimalisatie van de gebouweninfrastructuur voor een jaarlijks maximumbedrag van 1.500 euro. Bedragen boven dit plafond dienen teruggestort te worden aan het stadsbestuur.
Voor de Veurnse Zwemvereniging vzw geldt dat, omwille van de moeilijkheid van verhaalbaarheid en het specifieke karakter van de exploitatie, de in het eerste lid van dit artikel vermelde kosten niet moeten worden betaald. Kosten voor gas, elektriciteit, water, telefoon, distributie, belastingen en onderhoudskosten die rechtstreeks verband houden met de uitbating van de cafetaria van het zwembad worden evenwel door de Veurnse Zwemvereniging vzw betaald. Er zal voor gas en water een forfaitair bedrag aangerekend worden.
3.2.7. Reservaties op permanente en exclusieve basis worden enkel toegestaan door de gemeenteraad.
Artikel 4 : Iedere andere reservatie, niet vermeld onder artikel 3 van dit reglement, dient te worden aangevraagd bij het college van burgemeester en schepenen. Deze aanvraag wordt bij voorkeur online ingediend zoniet schriftelijk. Aanvragen voor organisaties of verenigingen dienen te worden ingediend en ondertekend door een hiertoe gemachtigd en verantwoordelijk persoon.
De aanvraag moet de naam van de aanvrager, desgevallend de naam van diens vertegenwoordiger, en het volledige contactadres met telefoonnummer en eventueel e-mailadres vermelden. De
aanvraag dient alle inlichtingen te bevatten betreffende het doel van de geplande activiteit, de wijze van gebruik, de periode of de datum, het privé of openbaar karakter, de toegangsvoorwaarden (tegen betaling of vrij) en andere.
De aanvraag dient minstens 30 kalenderdagen vooraf ingediend te worden bij het college van burgemeester en schepenen, dat op gemotiveerde wijze de toelating tot het gebruik verleent of weigert.
Het college kan deze bevoegdheid delegeren aan de gemeentesecretaris die het op zijn beurt kan delegeren aan een ambtenaar voor wat betreft aanvragen tot gebruik van sportinfrastructuur.
Artikel 5 : Bij ieder gebruik gelden volgende modaliteiten :
1° De accommodatie mag niet worden ter beschikking gesteld aan een natuurlijk persoon, een rechtspersoon of een groepering van welke aard ook die zich op een manifeste manier vijandig toont tegenover de rechten en vrijheden die worden gegarandeerd door de Conventie van 4 november 1950 ter bescherming van de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden, zoals goedgekeurd door de wet van 13 mei 1955 en door de aanvullende protocollen bij deze conventie die van toepassing zijn in België.
2° Het college van burgemeester en schepenen kan, in geval van overmacht of wanneer de weersomstandigheden dermate zijn dat ernstige schade aan de terreinen kan optreden bij gebruik, reservaties annuleren met terugbetaling van de eventueel betaalde huurgelden.
3° Het college van burgemeester en schepenen kan in dezelfde omstandigheden het individueel gebruik of het gebruik door de permanente gebruikers tijdelijk verbieden zonder
schadevergoeding. Indien hieraan niet wordt voldaan, kan de opgetreden schade worden verhaald op degene die de schade toebracht.
4° Iedere kleedkamer dient proper achtergelaten te worden .
5° Het bestuur kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor verlies of ontvreemding van persoonlijke goederen in de sportinfrastructuur.
6° Van de gebruikers en bezoekers van de sportinfrastructuur wordt verwacht dat ze zich gedragen volgens de regels van de sportiviteit en de fairplay.
7° Auto’s, moto’s en fietsen zijn enkel toegelaten op de voorziene parkeerplaatsen en de hiertoe uitgeruste toegangswegen.
8° Elke gebruiker of bezoeker is verantwoordelijk tegenover het bestuur of derden voor de ongevallen, schade of bevuiling die hij zou veroorzaken. Indien de persoon niet gekend is of zich niet kenbaar maakt, dan is de verantwoordelijke van de club of de groep waartoe hij behoort zelf verantwoordelijk.
9° Behalve bij toestemming van het college van burgemeester en schepenen mag de
accommodatie enkel gebruikt worden voor het doel waarvoor ze aangelegd en ingericht is.
10° Het niet naleven van de reglementen of het niet tijdig betalen van de huurgelden kan aanleiding geven tot uitsluiting.
Artikel 6 : De tarieven bij andere reservaties voor sportactiviteiten zijn :
Openluchtsportterreinen:
voetbalveld:
per uur: 7,5 EUR
dagtarief : 80 EUR per terrein en vanaf 5 opeenvolgende kalenderdagen wordt het tarief vanaf de tweede dag vastgesteld op 40 EUR per terrein
atletiekpiste : 6 EUR per uur
tennis : 12 EUR per uur per tennisveld Binneninfrastructuur:
sportloods Bulskamp
uurtarief :
9 EUR per uur
>40 uren/jaar: 4,5 EUR (dit tarief is enkel geldig bij een seriereservering van meer dan 40 uren binnen het sportseizoen)
Dagtarief
voor sportevenementen 40 EUR
voor activiteiten die niet als sportevenement kunnen worden beschouwd : 80 EUR voor de eerste dag + 40 EUR per extra dag. Aanvragen voor dergelijke activiteiten moeten aan het college van burgemeester en schepenen worden gericht. De sportloods wordt niet ter beschikking gesteld voor fuiven en als speelzaal bij de verhuur van de
ontmoetingsruimte/cafetaria.
zwembad
individueel tarief
kinderen tot 14 jaar : 1,50 EUR per beurt
volwassenen : 1,75 EUR per beurt
abonnement kinderen tot 14 jaar : 1,25 EUR per beurt
abonnement volwassenen : 1,50 EUR per beurt
schoolzwemmen : 1 EUR per beurt
De betaling van het schoolzwemmen verloopt uitsluitend via facturatie.
groepstarief vanaf 20 personen binnen de openingsuren: 1 EUR per persoon, 1 begeleider gratis per 20 personen
huur zwembad buiten de openingsuren
50 EUR per uur voor gebruik waarbij het zwembad door verenigingen, organisaties of scholen gereserveerd wordt en indien ze zelf instaan voor redders, die houder zijn van het hoger reddersbrevet voor zwembaden en een recent bijscholingsattest.
75 EUR per uur voor gebruik waarbij het zwembad door verenigingen, organisaties of scholen gereserveerd wordt en indien ze zelf niet instaan voor redders
Aanvragen voor dergelijke activiteiten moeten aan het college van burgemeester en schepenen worden gericht ten minste 1 maand voor aanvang van de activiteit
Onrechtmatig gebruik
Bij onrechtmatig gebruik of bij gebruik zonder reservatie van een sportaccomodatie zal een forfait van 50 euro gefactureerd worden aan de sportgebruiker(s).
Artikel 7 : Het Stadsbestuur Veurne verbindt er zich toe om de sportaccommodatie periodiek een buitengewone onderhoudsbeurt te geven en alle buitengewone herstellingen te verrichten. Het onderhoud van de sportinfrastructuur gebeurt in samenspraak met de betrokken permanente gebruiker en dit volgens de in het budget voorziene uitgaven.
Het gewoon onderhoud (met uitsluiting van de grasvelden, groenvoorzieningen, tennisterreinen, atletiekterrein en andere terreinen) van permanent gereserveerde accommodatie valt ten laste van de permanente gebruiker en dit volgens de verdeling zoals vastgesteld in bijlage.
Het gewoon onderhoud van de overige sportaccommodatie valt ten laste van het Stadsbestuur Veurne.
Alle schade die ontstaan is tengevolge van overmacht of ouderdom valt ten laste van het
Stadsbestuur Veurne. Met ouderdom wordt schade bedoeld die ontstaan is door normaal gebruik van de accommodatie. Met overmacht worden onverwachte gebeurtenissen of situaties bedoeld die volledig buiten de wil van de permanent gebruiker om gebeuren.
BIJLAGE BIJ HET GEBRUIKERS- EN RETRIBUTIEREGLEMENT INZAKE
SPORTINFRASTRUCTUUR? VASTGESTELD DOOR DE GEMEENTERAAD OP 26 juni 2017
Verdeling van de onderhoudskosten aan de permanent gereserveerde sportinfrastructuur :
PERMANENT GEBRUIKER STAD VEURNE
Deurklinken binnendeuren Daken, schouwen
Deurscharnieren binnendeuren Muren
Kranen Vensters ( pvc, hout, alu)
Drukknoppen Glas ( enkele en dubbel)
Armaturen/lampen Dakgoten
Ontkalken installatie Afvoerbuizen
Schakelaars Breuken aan de rioleringen
Stopcontacten Buiten deuren + sloten
Zitbanken Vloeren
Scorebord op terrein Fundering
Reclamepanelen Zitbanken tribunes
Spandoeken Schilderwerken + oliën buitenkant
Sponsorvlaggen Aanleg nutsvoorzieningen
Binnendeuren Ballenvangers
Schilderwerk binnen Omheining, poorten, draadafsluiting
Verplaatsbare doelen Vlaggenmasten
Ledigen septische putten Vaste installaties ( voetbaldoelen, discuskooi)
Losse dug-outs Vaste doelen
Wc, lavabo Wegenis rond gebouw
Verstoppingen, lekken Buiten verlichting
Plafondtegels Terrein verlichting
Afvoerbuizen binnen Bijgebouwen
Onderhoud waterverzachter Dringende weken die de veiligheid waarborgen beregeningsinstallatie
