DRAAIBOEK heropstart 1 september 2020 Gemeentelijke Academie voor Beeldende en Toegepaste Kunsten Uitgangspunten

(1)

DRAAIBOEK heropstart 1 september 2020

Gemeentelijke Academie voor Beeldende en Toegepaste Kunsten

Uitgangspunten

De academie herstart enkel als dat op een voldoende veilige en haalbare manier kan. De veiligheid van alle leerlingen en personeel is een absolute basisvoorwaarde bij het openen van de academies. We voorzien maatregelen zowel voor de fysieke veiligheid als voor het mentale welbevinden.

Verplichtingen

Social distancing en mondmaskers



Personeel en leerlingen vanaf 12 jaar:

o Maximaal social distancing bij alle contacten

o Personeel en leerlingen vanaf 12 jaar dragen een mondmasker.

o Leerlingen kunnen het mondmasker tijdelijk niet dragen

 Op grond van medische aandoeningen

 Tijdens pauzemomenten in open lucht Aankomst in de school:

 volg nauwgezet de richtlijnen die geafficheerd zijn:

 respecteer de afstandsregels ( 1,5m iedereen +12jaar)

 hoofdgebouw: éénrichtingscirculatie

 handen wassen bij het betreden van het gebouw of alcogel gebruiken

 mondmaskers verplicht + 12 jaar

 derden zijn toegelaten wanneer dit strikt nodig is (bv. brengen/afhalen initiatieleerlingen, mensen met een begeleider,...

Wat als je ziek wordt in de academie?

Wat te doen bij mogelijke besmettingen?

*leerlingen:

Naaste familieleden van leerlingen die ziek worden in de academie worden meteen

gecontacteerd om hen af te halen. Leerlingen met COVID-symptomen worden meteen uit de klas gehaald en in een apart lokaal in quarantaine geplaatst tot de ouders/begeleiders hen opgehaald hebben. Het geïnfecteerde lokaal en het materiaal waarmee de leerling in contact kwam moet ontsmet worden.. Volwassen leerlingen en leraren die ziek worden, verlaten de academie onmiddellijk.

*personeelsleden/andere:

De zieke wordt in afzondering gezet, gaat naar huis en laat zich testen bij de huisarts of in een triagecentrum. Als de test positief is, wordt iedereen met wie de zieke contact had, opgespoord (contact tracing). Ook de arbeidsarts wordt geïnformeerd.

FASE GEEL

RISICONIVEAU LAAG

DKO/ BAK Aantal leerlingen dat naar de

academie gaat 100%

(2)

Gelet op de uitrol van ‘testen en tracen’ en de toenemende mogelijkheid tot lokalisering van besmettingshaarden, kunnen lokaal of binnen een beperkte territoriale omschrijving andere niveaus gelden. In functie van de veiligheid voor onderwijspersoneel, leerlingen en naaste familieleden, kan overgegaan worden tot quarantaine. De procedures zijn beschreven op de website van Onderwijs Vlaanderen. Voor klasgroepen die in quarantaine moeten gaan, wordt afstandsonderwijs voorzien.

Risicogroepen

Leerlingen die tot de risicogroep behoren, vragen aan de behandelende arts of aanwezigheid op de academie kan. Zij kunnen ook

afstandsonderwijs volgen of de mogelijkheid van 1-op-1-onderwijs bespreken.

Een personeelslid tot de risicogroep behoort contacteert de directie zodat kan bekeken worden welke aanpassingen er mogelijk

of noodzakelijk zijn.

Wat te doen bij mogelijk besmettingen?

Geef personeel en leerlingen duidelijke instructies over wat te doen bij besmetting (zie procedures contact tracing).

Naaste familieleden van leerlingen die ziek worden in de academie worden meteen gecontacteerd om hen af te halen. Leerlingen met COVID-symptomen worden meteen uit de klas gehaald en in een apart lokaal in quarantaine geplaatst tot de ouders/begeleiders hen opgehaald hebben. Het geïnfecteerde lokaal en het materiaal waarmee de leerling in contact kwam moet ontsmet worden.. Volwassen leerlingen en leraren die ziek worden, verlaten de academie onmiddellijk.

Beschermingsmateriaal

Handschoenen voor onderhoudspersoneel en voor leerlingen beeldende en audiovisuele kunsten bij het hanteren van gedeeld (hand)gereedschap en van de machines in de ateliers (persen, spuitcabines, ovenplaten…) op voorwaarde dat het personeel en de leerlingen vertrouwd zijn met het gebruik ervan en vooral de handschoenen correct kunnen verwijderen.

Indien dat niet zo is, is het aangewezen maximaal in te zetten op het wassen van de handen met zeep of alcoholgel.

Handhygiëne: Was je handen:

 Bij het betreden van de school

 Bij het binnenkomen van de klas

 Na toiletbezoek

 Voor het verlaten van de school

 Na het hoesten, snuiten of niezen

 Na bedienen van gedeeld materiaal, machines (praktijklessen).

(3)

Domeinspecifiek: adviezen

Beeldende en audiovisuele kunsten



Bij aankomst in het atelier: handen wassen met (vloeibare) zeep of alcolgel.



Voorzie voldoende afvalcontainers en gereedschap.



Zorg voor een goede reiniging van de ateliers en van de machines, gereedschappen en toestellen en gedeelde materialen, en voorzie onderhoud tussen de lessen door.



Reinig gereedschap (handvatten) na gebruik, en in elk geval vóór gebruik door iemand anders; dit geldt ook voor mobiele werkmiddelen (zoals tilmachines en een mobiele stelling).



Besteed aandacht aan het reinigen van bedieningsschermen van machines, of voorzie alternatieve wijzen van bediening (bv. een touchscreen-pen).



Heb extra aandacht voor het reinigen van persoonlijke beschermingsmiddelen die in contact komen met het gezicht (bv. veiligheidsbrillen, oorkappen).



Probeer zo weinig mogelijk machines en werkmiddelen door verschillende leerlingen te laten bedienen.



Besteed bijzondere aandacht aan de opslag van materiaal, en persoonlijk materiaal en persoonlijke werken van leerlingen.



Sluit koffie- en/of centrale pauzeruimtes tijdelijk af.

 De begeleidende ouders van leerlingen initiatie zijn niet-essentiële derden.

 Maak goede afspraken voor het ophalen van de leerlingen aan in-en uitgang.

 Niet uitwisselen van PBM ‘s.

TOTAAL Beschermingsmateriaal Gemeentebestuur Heist (Klassen en secretariaat) Ateliers in gebruik 13 + secretariaat en directie = 15 Baliescherm secretariaat en directie 1 nog te leveren

Alcogels Navulling voorzien in eerste trimester

mondmaskers ok

Bestickering gangen/klassen Gangen hoofdgebouw: éénrichting/in-en uitgang

Onderhoud: lange handschoenen Voor 4 personen, navullingen Oplijsting per vestigingsplaats:

Beschermingsmateriaal Hoofdgebouw totaal

Klassen in gebruik 13

Baliescherm secretariaat ok

Baliescherm directie 1 nog te leveren

mondmaskers ok

Beschermingsmateriaal HAL

(4)

Klassen in gebruik 2

mondmaskers ok

Beschermingsmateriaal overige vesigingsplaatsen: Pijpelheide, Schriek, Zonderschot, Heist-Station, Hallaar, Itegem, Wiekevorst.

Klassen, locaties in gebruik 11

mondmaskers ok

Beschermingsmateriaal Putte (Gemeentebestuur Putte)

Klassen in gebruik 3 / secretariaat = 4

Baliescherm secretariaat Is gevraagd op lijst MuWoDa (1)

Alcogels 4 + navulling voorzien in eerste trimester

mondmaskers ok

Lange handschoenen onderhoud: 1 persoon + navullingen voorzien 1^e trimester

Organisatie: Alle klassen met maximum capaciteit voor ‘social distancing’ (+12j) Bijgevoegd de maximumcapaciteit zoals zij in code groen wordt gehanteerd.

Bij de overstap naar codes, geel, oranje of rood wordt er herschikt naargelang de dan geldende groepsgroottes en de gehanteerde voorschriften.

minimum capaciteit: 6 maximum capaciteit: 25

Het grootste deel van onze studenten zijn –12 jarigen, de +12/-18 jarigen en de + 18 jarigen kunnen verdeeld worden over voldoende ruimten, zodat de regel 10 + 1 of 14 + 1 kan gevolgd worden.

Voor alle klassen wordt een max. aantal leerlingen weergegeven voor leerlingen + 12 jaar die moeten voldoen aan de social distancing.

Er worden maatregelen genomen zoals verwijderen van meubilair en verplaatsen van cursussen.

Vanaf de codes oranje en rood kan er gekozen worden voor de combinatie van een afwisselend parcours van gedeelde aanwezigheid en afstandsonderwijs zodat de regel van 10+1 en 14+1 kan gevolgd worden.

Dit alles in onderling overleg met leerlingen, ouders en leerkrachten en met in achtneming van alle geldende veiligheidsmaatregelen.

Alle klassen voor lessen – 12j: geen beperking. De leerkracht handhaaft wel de social distancing t.o.v. de leerlingen.

Alle klassen + 12jaar tot 18j: maximum capaciteit 14 leerlingen + leraar Alle klassen + 18 jaar: maximum capaciteit 10 leerlingen + leraar

(5)

Bij klassen waar -18 jaar en + 18 jaar gemengd zitten: max. cap = 10 leerlingen + leraar tenzij de +18- jarigen afstandsonderwijs kunnen volgen.

In tegenstelling tot het preventiedraaiboek van schooljaar 2019-2020, is het voorzien van 4m² (8m²)ruimte per leerling (of personeelslid), geen vereiste. Het kan je academie wel helpen bij het bepalen van de maximumcapaciteit van (grotere) lokalen.

Heist Centrum

Lokaal Max. Lokaal Max. Lokaal Max. Lokaal Max. Lokaal

1,1 16 1,2 22 1,3 22 1,4 22

2,1 14 2,2 14 2,3 25 2,4 0 2,5 12

3,1 7 3,2 8 3,3 4 3,4 6

Putte

Lokaal Max.

1 25

2 25

3 16

HAL

Lokaal Max.

1 25

2 25

Pijpelheide

Lokaal Max.

1 18

2 18

Schriek

Lokaal Max.

1 20

2 9

(6)

3 9 Zonderschot

Lokaal Max.

1 20

Heist-Station

Lokaal Max.

1 22

Hallaar

Lokaal Max.

1 20

Itegem

Lokaal Max.

1 20

Wiekevorst

Lokaal Max.

1 8

2 8

Er wordt een risicoanalyse voor beide Gemeentelijke Academies uitgevoerd samen met de preventiediensten.

In de lift is er een beperking tot 1 persoon of indien nodig 1 persoon met 1 begeleider.

Er worden duidelijke afspraken gemaakt met (essentiële) derden (schoonmaak, verantwoordelijken van gedeelde lokalen,…) Alle afspraken worden schriftelijk/elektronisch gecommuniceerd

Blijf op de hoogte via:



https://www.sciensano.be/nl



https://onderwijs.vlaanderen.be/nl/coronavirus

 De websites van de onderwijskoepels en het GO!

Adviezen die worden gevolgd:

(7)

Circulatie van leerlingen

 In- en uitgangen zijn beperkt.

 Eenrichtingsverkeer in het hoofdgebouw/duidelijke instructies in andere vestigingsplaatsen.

 de leerlingen moeten elkaar zo weinig mogelijk kruisen. Instructies op de trap in Putte/ centrum = éénrichtingsverkeer.

 we laten de deuren zoveel mogelijk openstaan om veelvuldig aanraken te vermijden.

 de leerkrachten krijgen instructies in verband met de indeling van de uurroosters (reiniging, ventilatie,…)

 alle materialen worden gereinigd na elk gebruik.

 Het organiseren van lessen in openlucht wordt aanbevolen, maar is zeker in het hoofdgebouw niet haalbaar door de werfsituatie.

Sanitair

Er wordt signalisatie aangebracht in de sanitaire ruimten om de social distancing mogelijk te maken.

 indien geen lavabo aanwezig wordt er alcogel voorzien

 uitsluitend gebruik van papieren handdoekjes.

 Toiletten doorspoelen met deksel gesloten. Informatie, bv. door affiches op te hangen in het sanitair.

Secretariaat/onthaal

•

plexiglas aan de onthaalbalie.

Adviezen voor de ventilatie

Verhoog de ventilatie (zo veel mogelijk verse lucht) Mechanische ventilatie

•

Schakel het ventilatiesysteem niet volledig uit, ook al is het gebouw niet in gebruik

•

Start het ventilatiesysteem (dag regime) vroeger en laat het langer na draaien (1 –

(8)

2 uur)

•

Voorzie extra manuele ventilatie via ramen, zeker bij het betreden van een lokaal dat eerder bezet was

Geen mechanische ventilatie

•

Voorzie (extra) manuele ventilatie via ramen (gezondheid gaat hierbij voor op thermisch comfort).

•

Frequentie: minimaal 2 à 3 keer per dag gedurende minimaal 15 minuten Ventilatiesystemen voor sanitaire ruimtes

Mechanische ventilatie

 Schakel het ventilatiesysteem niet uit (24 op 7 laten aan staan).

 Let er op dat de onderdruk van de sanitaire ruimte hoger is dan deze van de andere ruimtes.

 Vermijd open ramen in de sanitaire ruimtes (onderdruk behouden).

Geen mechanische ventilatie

•

Zet alleen ramen open als dit noodzakelijk is, let hierbij op de luchtstromen die hierdoor ontstaan.

Ventilatiesysteem D (luchtgroep) --> (januari Nieuwbouw) Luchtgroep met warmterecuperatie met warmtewiel

 Schakel de warmterecuperatie uit (bv. by-pass activeren).

 Is het niet mogelijk om het warmtewiel uit te schakelen

dan moet het reinigen van het warmtewiel mee opgenomen worden in het onderhoudsprogramma, je contacteert hiervoor best de installateur.

 Is het niet duidelijk hoe je de warmterecuperatie kan uitschakelen contacteer je best de installateur.

Adviezen voor onderhoud

 Maak een hygiëneplan op. Neem arbeidsmiddelen en materialen op in het hygiëneplan.

Registreer deze acties. Besteed hierin bijzondere aandacht aan het onderhoud voor de start van het nieuwe academiejaar.

 we schakelen het personeel in bij het onderhoud van hun eigen werk plek.

In de kleinere vestigingsplaatsen met slechts één lokaal wordt

(9)

ook het sanitair nagekeken met het correcte beschermingsmateriaal.

 Regelmatig reinigen (water en zeep) van lokalen.

 Regelmatig reinigen (water en zeep) van meubilair/instrumenten (leerkrachten)

 Specifieke aandacht voor alles wat kan worden aangeraakt met de handen: klinken (laat deuren zo veel mogelijk open staan), schakelaars, kranen, wc-spoelingen, wc- deksels, trapleuningen, sporttoestellen, tekenmaterialen, …

(niet uitwisselen tussen groepen), didactisch materiaal, toetsenborden, tablets, telefoons, …

 Desinfecteren is enkel nodig bij vermoeden van infecties. Met bleekwater/

ethanol (gebruik de correcte verhoudingen!)

 het gebruik van stofzuigers wordt vermeden.



Aanbevelingen voor onderhoud van ICT-materiaal.

 opmaak en opvolging van een schoonmaakplan

Adviezen voor onderhoudspersoneel

 Gebruik steeds lange handschoenen die de mouwen van de werkkledij overlappen.

 Wassen van handen voor het aandoen van handschoenen en na het uitrekken van de handschoenen (en onmiddellijk verzorgende crème aanbrengen).

 Dagelijks legen van vuilnisbakken.

 Verhoog de onderhoudsfrequentie van het sanitair

 Het verhogen van de onderhoudsfrequentie van de gebouwen en lokalen kan er toe leiden dat in bepaalde periodes geprioriteerd (bv. sanitair, lokalen met meerdere groepen leerlingen/personeel) wordt.

Overige adviezen

Aandachtspunten bij heropstart sanitaire installaties

•

Consulteer het lokale beheersplan legionella.

•

Spoel kranen waar water afgetapt wordt voor consumptie goed door.

De kwaliteit van water dat langere tijd stilstaat in leidingen gaat immers achteruit.

•

Zie de website van AZG voor meer info

(10)

EHBO

Richtlijnen onderwijs

 Voorzie digitale thermometers die vanop een zo groot mogelijke afstand kunnen werken. Indien niet beschikbaar, volstaan gewone

thermometers op voorwaarde dat ze na gebruik ontsmet worden.

 Voorzie voldoende handschoenen en mondmaskers voor de hulpverleners

Hulpmiddelen



Checklist FOD WASO.



Cursus COVID-19 zorgverleners.



AZG - COVID-19: hygiëne en beschermingsmateriaal

Wat zijn de risicogroepen bij het nieuwe coronavirus?

Mensen die ouder zijn dan 70 jaar Mensen die ouder zijn dan 70 jaar hebben een verhoogd risico op ernstig beloop van COVID-19. Dat blijkt uit internationaal onderzoek. Ook in Nederland is de helft van de patiënten die met COVID-19 in het ziekenhuis zijn opgenomen ouder dan 69 jaar. Van de overledenen (die getest zijn) is driekwart ouder dan 76 jaar. Kwetsbare ouderen die moeite hebben om hun zelfredzaamheid te behouden, lopen meer risico dan vitale ouderen. Kwetsbaarheid neemt toe met de leeftijd en kan zich uiten op verschillende gebieden. De ene kwetsbare oudere heeft bijvoorbeeld hulp nodig bij de lichamelijke verzorging terwijl de andere heel vergeetachtig is en naar de dagbesteding gaat.

Volwassenen (ouder dan 18 jaar) met onderliggende ziekten Volwassenen met bepaalde onderliggende aandoeningen hebben ook een groter risico op een ernstig beloop van COVID-19. Het gaat om (één van) de volgende aandoeningen:

o Mensen met chronische luchtweg- of longproblemen die onder behandeling van een longarts zijn.

o Chronische hartpatiënten die daardoor in aanmerking komen voor een griepprik.

o Mensen met suikerziekte die slecht ingesteld zijn en/of met complicaties.

o Mensen met een nierziekte die moeten dialyseren of wachten op een niertransplantatie.

o Mensen met een verminderde weerstand tegen infecties doordat zij medicijnen gebruiken voor een auto- immuunziekte en mensen die een orgaan of stamceltransplantatie hebben ondergaan. Mensen die een bloedziekte hebben. Mensen met een verminderde weerstand doordat ze weerstand verlagende medicijnen nemen. Kankerpatiënten tijdens of binnen 3 maanden na chemotherapie en/of bestraling. Mensen met

ernstige afweerstoornissen waarvoor zij behandeling nodig hebben van een arts. Mensen die geen milt hebben, of een milt die niet functioneert, lopen geen extra risico op ernstige COVID-19, maar wel op een mogelijke (secundaire) infectie met pneumokokken.

(11)

o Mensen met een hiv humaan immunodeficientievirus -infectie die (nog) niet onder behandeling zijn van een arts of met een hivinfectie met een CD4 cluster of differentiation 4 cluster of differentiation 4 getal onder

<200/mm2.

o Mensen met ernstige leverziekte.

o Mensen met zeer ernstig overgewicht.

(12)

o