Notulen MR-Vergadering dd 28 november 2011
Aanwezig: de dames N. Aarab, J. van Brussel, J. Hagenaars en G. Ramautar de heren J. Bakker, F. van Dam, A. Huizer en F. de Wit
namens de directie de heer G. Millekamp 1. Welkom
De heer Bakker heet iedereen welkom.
2. Notulen vorige vergadering- opmerkingen
In deze notulen wordt regelmatig verwezen naar het Overzicht documenten MR Nieuw-Zuid van 15 november.
Naast de actielijst komt er een besluitenlijst. Deze wordt toegevoegd aan de notulen.
Op pagina 2 van de notulen dient het woord ‘procedure’ weggestreept te worden. (9. Winst en verliesrekening derde kwartaal.
Deze verandering is in de notulen van 10 oktober opgenomen. De notulen zijn hierbij goedgekeurd.
3. Ingekomen stukken
Functiemix- dit komt later aan de orde
Nieuwe vakantieregeling- Dit is behandeld in de GMR. Ter kennisgeving.
Kaderbrief 2012- van het College van Bestuur. Dit komt niet meer terug.
- De afdrachtpercentages in dit stuk komen van onze centrale directie.
- In het vervangingsfonds is nog 7.5 ton over. Er is een reeele buffer van een halve ton.
Johan Bakker ontvangt binnenkort nog een stuk over de MR-training. Het wordt een in companytraining. De dames vanBrussel, Aarab en Ramautar gaan. (Evt. de heer van Dam ook) Voorts werd er nog een brief ontvangen aan Mevrouw Helling (dir.Olympiaweg) van Fred van Dam. Dit naar aanleiding van een verzoek aan de heer van Dam om een stukje te schrijven over de activiteiten van de MR. Hem ontbrak de autorisatie daarvoor van de MR. De MR stelt zich op het standpunt dat de MR-notulen als een nieuwsbrief functioneren.
De heer Bakker neemt contact op met mevrouw Helling.
4. Parkeerplaatsen op locatie Hillevliet
Punt 8 documentenlijst. Er komen er binnenkort 5 binnen. De rest is aangevraagd op de Kokerstraat. Diverse instanties hebben hiermee te maken. Dat is de reden waarom het zo moeizaam gaan. De Ibn Ghaldoen scholengemeenschap heeft ook nog parkeerkaarten.
Er komen binnenkort docenten van de ISK van het Nachtegaalplein naar de Hillevliet.Ook zij hebben parkeerkaarten nodig.
Dit punt komt op de actielijst voor de volgende vergadering.
5. Bindingstoeslag
Voor een aantal collega’s die in schaal LB zijn geplaatst is door het verlies van de
bindingstoeslag een ongelijke situatie ontstaan. De heer Millekamp geeft aan dat er niemand benadeeld is. Sommigen zijn echter wel meer bevoordeeld.
De MR wil dat voor mensen aan het eind van hun schaal een regeling wordt getroffen ter compensatie van de verloren gegane bindingstoeslag.
De heer Millekamp stuurt de totale lijst van mensen benoemd in LC naar de MR. De MR bestudeert de lijst en reageert. Dit komt op de actielijst.
6. Huisman. Naar aanleiding van haar onderzoek Dit punt komt terug bij de volgende vergadering.
7. Voorlichting uitwerking taakbeleid Nieuw Zuid aan nieuwe leden
De heer Bakker heeft aan de nieuwe MR-leden een overzicht gegeven van het taakbeleid. In de directie is dit nog niet besproken. Dit gaat nog gebeuren. Op de Wielslag functioneert het taakbeleid dramatisch slecht.
8. Taakbeleid 2011-2012
De heer Millekamp geeft aan dat alles nu in Foleta is verwerkt. Zowel het personeel als de lessen. De personeelslasten zijn nu inzichtelijk, evenals de gegeven lessen. Van de 1025 uren zijn 976 uren ingevuld. Er moeten nog 49 uren toegewezen worden.
GP untis en Foleta kunnen worden gekoppeld. Dit moet nog worden geregeld.
Mevrouw Hagenaars vraagt wat er gebeurt met mensen die nu al meer werk hebben verricht binnen de NLU.
De heer Millekamp antwoordt dat er tijd voor tijd wordt gegeven. Er wordt geen overwerk uitbetaald.
De heer Bakker stelt dat als iemand dreigt teveel te doen, de taak naar iemand gaat die nog inzetbaar is. (Met wederzijds goedvinden)
9. Compensatieregeling normjaartaak Dit punt is hierbij afgehandeld.
10. Wijziging van het maximaal aantal lesuren in het lesrooster
Aan de Olympiaweg is er een sanctie-uur. Dit staat voor 15 uur in de normjaartaak aldaar.
Het wijkt af van wat er is vastgesteld, en wordt opgevoerd bij het gesprek tussen de directie en de MR over de komende normjaartaak. Als het sanctie-uur boven het taakbeleid komt, dan moet er een andere taak worden afgestoten.
Mevrouw Hagenaars geeft aan dat de MR niet blij is met de manier waarop het sanctie-uur is doorgevoerd. We kunnen er dit jaar niet mee verder gaan. Dit is de laatste keer dat er geen rekening wordt gehouden met gemaakte afspraken.
De heer Bakker vraagt de heer Millekamp om dit in de directie te bespreken. Het moet netjes geregeld worden. De grenzen van de GMR en de vakbonden moeten niet worden
overschreden.
De directie van de Olympiaweg moet inzichtelijk maken wie nu sanctie-uren vervult en dat het aantal contacturen (750) niet wordt overschreden.
11. Nieuwe taakverdeling OOP op locatie Hillevliet
Op de locatie Hillevliet zijn er weer veranderingen voor het OOP. Er zijn geluiden over ondoordachte veranderingen, geen overleg(Sluiten van een kantine) en en passant een andere taak opdragen. Doordat de concierges te veel uren over hadden, en naar huis werden gestuurd om die uren op te nemen, ontstond er een chaotische situatie. De overdracht van hun taken was niet voldoende.
LWOO-leerlingen worden extra vergoed. Dan kan er ook extra OOP zijn.
De heer Millekamp heeft overleg gehad met de locatiedirecteur. Het gaat niet goed op de wielslag. Ook bij het OP en het management. Er zijn vacatures.
De MR wil een a viertje dat verhelderend is betreffende de ontstane situatie. Kunnen overuren niet betaald worden. Waarom wordt OOP zo subiet naar huis gestuurd?
Kunnen er, vanwege de onveiligheid twee mensen bij de voordeur?
Er zijn ook bij de ISK leerlingen , die binnenkort naar de Wielslag gaan, angstgevoelens betreffende de veiligheid Mevrouw Aarab geeft aan dat een aantal ISK leerlingen van de Hugo de Groot nog maar een half jaarbij ons zijn. Is verhuizen dan praktisch?
De heer Bakker stelt voor om die groep leerlingen aan het Nachtegaalplein te houden. Op de Hugo de Groot zijn er immers nog geen nieuwe aanmeldingen. Het is wellicht beter om een getalsmatig evenwichtige uitruil te doen.
De heer de Wit geeft aan dat door het grote aantal tussenuren bij de Wielslag kinderen door het gebouw zwerven. Er is te weinig toezicht, en dat werkt een gevaarlijke toestand in de hand.
De heer Millekamp zal met het DB van de MR hierover overleggen. Dit kan op de actielijst.
12. Winst- en verliesrekening Dit is op schema.
13. Stand van zaken, betreffende procedure directeur Nieuw Zuid
Er is een brief hierover van de MR aan het CvB. Er is al een antwoord van het CvB. De heer Millekamp blijft tot de nieuwbouw er is en er een nieuwe directeur is benoemd. (tweede helft van 2012)
14. Stand van zaken functiemix Lc-/Ld traject.
Er is een brief hierover van Rob Fens ontvangen. De MR gaat akkoord met de inhoud.
(minder/meer) Wel is de vraag of het aantal van 42 klopt.
De heer millekamp komt met een lijst betreffende de 40/60 verhouding zoals omschreven in de nota Plasterk. Dan kan dit probleem worden opgelost.
De MR wil dat er in januari begonnen wordt met de verdeling van de Lc-/Ld functies.(plus het complete aantal) De sollicitatiegesprekken kunnen dan begin februari plaatsvinden.
De heer Millekamp gaat akkoord met 1 februari. (besluitenlijst) 15. Bezuinigingsplan/reorganisatie OOP
Dit wordt behandeld in de GMR. Daar wordt besloten. De GMR overlegt met de bonden.
Mevrouw Hagenaars verzoekt de directie om een mail te sturen met de stand van zaken en een inventarisatie of er behoefte is aan een bijeenkomst met iemand van de bond erbij.
(Actielijst)
16. Lessentabel VMBO 2011-2012
Er zijn nog rond de 100 uren niet vervuld. De vacature Economie is opgelost dankzij een tweedejaars student die 25 uur gaat geven.
De hiaten in de lesstof worden met een noodverband opgelost. Mensen van de Leidse universiteit worden ingevlogen. Er is een goede inventarisatie nodig.
Het DB van de MR en de directie overleggen hierover. (actielijst)
De MR geeft aan dat naast de vacatures rampzalig veel uren uitvallen door bezoek aan basisscholen.
17. Vrijwilligersovereenkomst
De heer Millekamp geeft aan dat er een kader is voor vergoeding. (Boor intranet) Er is een standaardformulier om vergoedingen te verstrekken. Voor de overeenkomst is advies van een jurist noodzakelijk. Het lijkt op een arbeidsrelatie als je een contract hebt met een vrijwilliger.
Wel kunnen er een aantal spelregels komen. Er dient een verklaring omtrent gedrag aangevraagd te worden als er met kinderen wordt gewerkt.
De MR vraagt om een voorstel van de directie. (Actielijst)
Vrijwilligers komen NIET in de plaats van OOP-ers De MR en de directie stemmen in met deze voorwaarde. (besluitenlijst)
18. Niet-gegeven lessen dit jaar op de locatie Hillevliet Zie punt 16
19. Inzet van het veiligheidsbeleid/plan
Dit beleidsstuk is niet in de MR besproken. Els Oosterlaan is er mee begonnen. Er waren 11 punten om aan te passen. (Balie aanpassen, een sluis maken)
Door de politie is een rapport gemaakt. (De situatie rondom scholengemeenschap Nieuw Zuid). Hier werden maar 2 leerlingen van Nieuw Zuid genoemd. Er is overleg geweest met het JOS. Iedereen had er vertrouwen in.
De MR wil hierover graag meedenken. De heer Huizer had als veiligheidsmedewerker hierover wat gehoord. De MR wil niet achteraf geïnformeerd worden.
20. Gedragscode computergebruik
Dit stuk heeft de MR ontvangen. De social media worden toegevoegd.
De teneur is dat je je gedraagt zoals bij normale contacten.
Dit stuk komt in de loop van het jaar terug, inclusief de social media.
De MR gaat nu akkoord. Te zijner tijd komt er een uitbreiding met social media. Het punt blijft op de vergaderlijst. Dit stuk wordt gekopieerd voor de leden van de MR.
21. GMR-verkiezingen
Er waren geen aanmeldingen van ouders en leerlingen voor de GMR.
22. Fusie onze school met Einstein Lyceum
Het openbaar onderwijs wordt herschikt. Einstein en Nieuw Zuid worden dan op dezelfde manier aangestuurd.
Er komt een Shared servicecenter. Het is al operationeel! Nieuw Zuid kan de begroting beter maken. Einstein neemt dit over. Bij een juridische fusie met 1 BRIN code is het financieel voordeliger dan 2 BRIN nummers. Ook een organisatorische fusie is mogelijk.
De MR vraagt wat de consequenties zijn voor het personeel. Bij 1 BRIN nummer wordt er ingeschoven. Bij 2 BRIN nummers blijft de situatie onveranderd. De heer Millekamp wijst op de bestuursaanstelling. Er is vooral sprake van een financieel standpunt. Het Boor kan toch altijd mensen naar een ander BRIN nummer verplaatsen. Alles wordt doorgerekend, en de MR wordt geïnformeerd.
23. Vrijwilligers i.p.v. OOP op locatie Olympiaweg Eerder afgehandeld.
24. Tweedaagse over strategie
Dit is in het DB besproken. De directie organiseert een tweedaagse voor het management. Er is veel ontwikkeling op de linkermaasoever. Ook het CvB en Cas Smulders zijn uitgenodigd.
Zo staat Nieuw Zuid vooraan om gebruik te maken van de middelen die binnenkomen. Er is visieontwikkeling. Het wordt gedragen door de kerndirectie. De MR krijgt de stukken dienaangaande.
25. Prosco fuseert met SROL
De MR heeft hier geen zeggenschap.
26. Nieuw organisatiemodel-en aansturingsmodel op locatie Olympiaweg
Er is/komt een extra afdelingsleider op de Olympiaweg. In plaats van 2, komen er 3 afdelingsleiders. (LD)
16 januari komt de locatiedirecteur met een stuk voor de MR. Uitgangspunten zijn het functiebouwwerk en de tijdelijkheid van de extra functie. Het voorstel wordt bij de MR ingebracht met een kopie van het functiebouwwerk voor de nieuwe leden van de MR.
27. Wat verder ter tafel komt
De verhuizing van de Putsebocht naar de Hillevliet kostte ruim 122.000 Euro.
De LWOO-klassen lijken kleiner te zijn, maar zijn nog altijd te groot.
Mevrouw Aarab wil meer weten over de functionerings- en beoordelingsgesprekken voor Lc en Ld functies.
De heer bakker geeft aan dat de nieuwe trajecten voor functionerings- en beoordelingsgesprekken meegenomen worden in de functiemix.
Door de plaatsing van de ISK-klassen ten koste van het VMBO moesten veel collega’s het door henzelf ingerichte lokaal uit en kwamen in mindere lokalen. De ouders die de nieuwe lokalen zagen, komen bij ouderavonden in mindere lokalen! Er werd ook niet overlegd!
28. Sluiting
