HUISHOUDELIJK REGLEMENT
VERENIGING JONG NEDERLAND BOERDONK
Artikel 1: Oprichting
1.1 Vereniging Jong Nederland Boerdonk is opgericht op 3 mei 2007. Deze vereniging komt voort uit de vereniging Katholieke Plattelands Jongeren afdeling Boerdonk, die opgericht is op 31 mei 1927.
Artikel 2: Bestuur
2.1 De vereniging heeft een bestuur bestaande uit een aantal personen van ten minste vier en ten hoogste negen leden. Als er een even aantal personen zijn en er wordt gestemd, dan stemt de voorzitter niet mee.
2.2 De benoeming en ontslag van bestuursleden geschiedt door de zittende bestuursleden tezamen met de aan de vereniging verbonden leiders en 16+
leden in een gezamenlijk daartoe te houden vergadering, waarin tenminste tweederde gedeelte van de leiders / 16+ leden en tweederde gedeelte der bestuursleden aanwezig is.
2.3 Indien het vereiste aantal bestuursleden en / of leiders / 16+ leden niet aanwezig is, kan tijdens een tweede vergadering, te houden binnen een
maand doch niet binnen een week na de eerste, rechtsgeldig worden besloten inzake de benoeming van bestuursleden ongeacht het aantal ter vergadering aanwezigen.
2.4 Tot de hiervoor bedoelde vergadering wordt opgeroepen door de voorzitter binnen een maand na het ontstaan van een vacature of binnen een maand na een daartoe door tenminste twee bestuursleden of vijf leiders gedaan verzoek, bij gebreke waarvan de verzoekers gerechtigd zijn zelf tot de vergadering op te roepen.
2.5 Een bestuurslid dat af wil treden moet dit ten minste een half jaar voor het eind van het seizoen kenbaar maken aan de overige bestuursleden en leden zodat er een vacature uit kan gaan.
2.6 Elk jaar wordt aan het eind van het seizoen voor de algemene
ledenvergadering gevraagd of er mensen in het bestuur plaats willen nemen, deze kunnen dit in de algemene ledenvergadering kenbaar maken en dan wordt er anoniem gestemd.
2.7 De taakverdeling van het bestuur zal als bijlage bij dit regelement worden gevoegd.
Artikel 3: Algemene ledenvergadering
3.1 Tenzij de algemene vergadering anders bepaalt, wordt 1 keer per jaar een algemene ledenvergadering gehouden. In de algemene vergadering legt het bestuur verslag, rekening en verantwoording af over het afgelopen
verenigingsjaar. Tevens legt zij plannen en een begroting voor het komende verenigingsjaar voor.
3.2 Voor de algemene ledenvergadering worden alle leiders van de vereniging en alle 16+ leden uitgenodigd. De genodigden kunnen binnen een daarvoor door het bestuur bekendgemaakte termijn voorstellen indienen, die tijdens de algemene ledenvergadering worden behandeld.
3.3 Een algemene ledenvergadering dient door de voorzitter van de vereniging te worden bijeengeroepen binnen een maand nadat hem daartoe door tenminste
eentiende gedeelte der stemmen een schriftelijk verzoek is gedaan met
opgave van de te behandelen agendapunten. Blijft de voorzitter in gebreke de algemene ledenvergadering bijeen te roepen, dan geschiedt de oproep door de eerste ondertekenaar van het verzoekschrift, die dan de vergadering voorzit of daartoe een andere ondertekenaar aanwijst.
Artikel 4: Statutenwijziging en ontbinding der vereniging
4.1 Wijziging der statuten of ontbinding der vereniging kan door de algemene vergadering geschieden in een speciaal daartoe belegde vergadering, welke tenminste veertien dagen van tevoren schriftelijk is bijeengeroepen.
4.2 Wijzigingen in de statuten kunnen slechts worden aangenomen in een
algemene ledenvergadering, waarin tenminste tweederde van de genodigden aanwezig of vertegenwoordigd is, met een meerderheid van tenminste
tweederde der geldig uitgebrachte stemmen.
4.3 Tot ontbinding van de vereniging kan slechts besloten worden in een tot dat doel opgeroepen algemene ledenvergadering, waarin tenminste tweederde van de genodigden aanwezig of vertegenwoordigd is, met een meerderheid van tenminste tweederde der geldig uitgebrachte stemmen.
4.4 Indien het vereiste aantal genodigden op de betreffende algemene
ledenvergadering niet vertegenwoordigd is, wordt na tenminste twee weken en binnen uiterlijk zes weken een nieuwe algemene ledenvergadering met
dezelfde agenda uitgeschreven. In deze tweede vergadering kunnen dan rechtsgeldige besluiten genomen worden omtrent wijziging der statuten of ontbinding der vereniging, ongeacht het aantal aanwezigen, mits met een meerderheid van tenminste tweederde van het aantal uitgebrachte stemmen.
Artikel 5: Leiders
5.1 Onder leider wordt in dit huishoudelijke reglement verstaan: een persoon die gedurende zes maanden leiding gegeven heeft aan een speleenheid en hieraan nog steeds leiding geeft.
5.2 Leiders mogen na het verzorgen van vervoer naar een Jong Nederland evenement, cursus of landelijke bijeenkomst een brandstofvergoeding declareren. De declaratie bestaat uit het aantal kilometers vermenigvuldigd met €0,15. De totale reis moet wel minstens tien kilometer bedragen.
5.3 De taakverdeling van de leiders zal als bijlage bij dit reglement worden gevoegd.
5.4 Iedere leider ondertekend een verklaring van goed gedrag bij het starten van de werkzaamheden als leider.
Artikel 6: Speleenheid
6.1 Onder speleenheid wordt in dit huishoudelijke reglement verstaan: een groep van minimaal vier kinderen, welke allen aangesloten zijn bij Vereniging Jong Nederland Boerdonk.
6.2 Er zijn vier speleenheden, nl. minioren, maxioren, junioren, senioren. Kinderen uit groep 2 zijn lid van de minioren. Kinderen uit groep 3, 4 en 5 zijn lid van de maxioren. Kinderen uit groep 6, 7 en 8 vormen de junioren en kinderen van de middelbare school zijn de senioren.
6.3 Een speleenheid heeft per 6 á 8 kinderen een leider. Deze leiders zijn verantwoordelijk voor het programma van de groep. Hiervoor komen zij bij
elkaar in een vergadering. Deze vergadering is zo vaak als nodig wordt geacht.
6.4 Naar gelang daar behoefte aan bestaat is er overleg tussen leiders van de diverse speleenheden en het bestuur. Op verzoek van leiding of bestuur zal deze leidingvergadering worden belegd. Het bestuur dient zorg te dragen voor tijdige aankondiging van de vergadering en voor de verspreiding van
uitnodigingen onder de leiding.
6.5 De clubavonden van de speleenheden zijn de volgende:
Minioren / maxioren woensdag 18.30uur tot 19.30uur Junioren woensdag 18.30uur tot 19.30uur Senioren vrijdag (1x in de maand)
6.6 De speleenheden kunnen beschikken over de zaal in D’n Hazenpot en over de gymzaal. In overleg met elkaar wordt er een rooster opgesteld.
In principe zijn de clubavonden op woensdag de ene week boven, de andere week gymzaal.
6.7 Het budget voor deze clubavonden is €35,00 per kind per jaar.
Artikel 7: Lidmaatschap
7.1 Iedereen kan lid worden van Vereniging Jong Nederland Boerdonk, mits zij minimaal 6 jaar of ouder zijn, hier zijn wel een aantal voorwaarden aan verbonden.
Wanneer je 6 wordt in de periode van 1 september tot en met 31 december mag je lid worden vanaf 1 september.
Wanneer je 6 wordt in de periode van 1 januari tot en met 31 maart mag je lid worden vanaf 1 januari.
Wanneer je 6 wordt in de periode van 1 april tot en met 31 juni mag je lid worden vanaf 1 april.
Word je in juli of augustus 6, dan kun je starten in het volgende seizoen.
Iemand is lid als hij zich aanmeldt bij de secretaris.
7.2 De jaarlijkse bijdrage is vastgesteld op €35,00 per deelnemer voor het gehele seizoen, dat is vanaf 1 september.
Mocht je lid worden vanaf 1 januari bedraagt de contributie €25,00.
Mocht je lid worden vanaf 1 april bedraagt de contributie €15,00.
7.3 Personen tussen de 6 en 16 jaar kunnen rustend lid worden van Jong Nederland Boerdonk. Zij betalen €20,00 per jaar en mogen mee op het jaarlijkse kamp, tijdens de afsluitende activiteit en naar activiteiten die vanuit het district georganiseerd worden.
7.4 De bijdrage wordt eens per jaar geïnd. Over het algemeen zal dit zijn in de maand september.
7.5 Leden zijn verplicht een eventuele opzegging of verandering 2 maanden voor de vervaldatum 1 september aan te geven. Opzegging kan alleen geschieden door het lid zelf of door zijn rechtelijke vertegenwoordiger(s). Bij een niet tijdige afmelding is het lid verplicht de “oude” jaarlijkse bijdrage te voldoen, dan wel het bedrag in het nadeel van Vereniging Jong Nederland Boerdonk bij te betalen.
7.6 Het lidmaatschap kan ieder moment opgezegd worden. Dit wordt bij de
penningmeester gemeld. Reeds betaalde bijdrages worden niet teruggestort.
7.7 Het bestuur kan een lid schorsen of uit het lidmaatschap ontzetten, wanneer er sprake is van wangedrag of handelen in strijd met de statuten en / of het
huishoudelijk regelement. In geval van ontzetting door het bestuur is, uiterlijk
binnen een maand, beroep mogelijk op de algemene vergadering. Hangende het beroep blijft het lid geschorst.
7.8 Indien een lid van Vereniging Jong Nederland Boerdonk verhuist of gaat verhuizen, is het voor de eigen verantwoordelijkheid van het lid dat het nieuwe adres op tijd wordt doorgegeven bij de penningmeester.
7.9 Wanneer (jeugd)leden zich op de dag zelf of de dag er voor afmelden zonder geldige reden dan worden de kosten op degene verhaald.
Artikel 8: Controle van de financiën
8.1 Tijdens de bestuursvergadering wordt elk jaar een kascontrolecommissie benoemd. Deze commissie heeft tot doel het financiële bescheiden op hun doelmatigheid en juistheid te controleren. Na controle brengt zij verslag uit op de bestuursvergadering en eerst volgende algemene ledenvergadering.
8.2 De kascontrolecommissie bestaat uit twee personen die 16 jaar of ouder zijn en die lid zijn van de Vereniging Jong Nederland Boerdonk. Het gaat hierbij om 2 personen waarvan 1 daarvan het jaar er voor ook al heeft deelgenomen.
De andere persoon heeft minimaal 1 jaar geen kascontrole gedaan.
8.3 De commissieleden bestaan in eerste instantie uit vrijwilligers. Bij gebrek aan vrijwilligers worden twee leden door middel van loting aangewezen.
Artikel 9: Representatie
9.1 Het bestuur is graag betrokken bij haar leden. Het bestuur stelt het op prijs leden te mogen feliciteren op hun bruiloft. Het bestuur heeft als stelregel dat zij zulke recepties bezoekt na het ontvangen van een uitnodiging.
9.2 Ook zieke leden steekt het bestuur graag een hart onder de riem. Als stelregel heeft het bestuur dat er een attentie gezonden wordt aan leden die
geopereerd zijn of langer dan twee weken verplicht rust moeten houden. Het bestuur wordt graag op de hoogte gebracht.
9.3 Het bestuur bezoekt ook recepties van verenigingen of andere Jong Nederland afdelingen. Ook hier heeft het bestuur de stelregel dat zij zulke recepties bezoekt na het ontvangen van een uitnodiging.
9.4 De kosten van de diverse representaties zal als bijlage bij dit regelement worden gevoegd.
Artikel 10: Rook-alcohol-drugsbeleid 10.1 Rookbeleid
• Tijdens clubavonden wordt de leiding geacht niet te roken.
• Tijdens weekenden en kampen wordt er binnen niet gerookt, er wordt een rokersruimte gecreëerd.
• Tijdens tochten en bosspelen wordt er van de leiding extra aandacht gevraagd om rekening te houden met de omgeving en panden in verband met brandgevaar.
• Kinderen onder de 16 jaar mogen tijdens activiteiten van Jong Nederland Boerdonk niet roken. 16+ leden die van thuis mogen roken, mogen tijdens weekenden en kampen op van tevoren afgesproken tijdstippen en plaatsen roken.
10.2 Alcoholbeleid
• Leiding mag NA het dagprogramma van een weekend of kamp alcohol nuttigen, maar niet in bijzijn van de kinderen.
• Van iedere leiding wordt verwacht dat hij met mate alcohol nuttigt.
• Er wordt tijdens ieder weekend en ieder kamp een nuchterrooster
opgesteld, hierin wordt rekening gehouden met mensen die een rijbewijs hebben.
• Kinderen mogen GEEN alcohol nuttigen.
10.3 Drugsbeleid
• Ten alle tijden is drugs niet toelaatbaar, noch voor leiding, noch voor kinderen.
Artikel 11: Evenementen
11.1 Als regel mogen alle evenementen, die georganiseerd worden door
Vereniging Jong Nederland Boerdonk, door de leden gratis worden bezocht.
Uitzonderingen op deze regel zijn die evenementen waarin bijbetaling door de leden redelijk mag worden geacht. Hierover beslist het bestuur. Uitgangspunt zal hiervoor zijn de mate waarin het evenement gesubsidieerd wordt.
Artikel 12: Algemeen
12.1 In gevallen waarin het huishoudelijk regelement en / of de statuten van de Vereniging Jong Nederland Boerdonk niet voorzien, beslist het bestuur.
12.2 Iedere ouder wordt moet toestemming geven voor het plaatsen van foto’s op de website en voor het plaatsen van foto’s op social media. Dit i.v.m. de AVG-wet van mei 2018.
Artikel 13: Verhuur
13.1 Jong Nederland Boerdonk beschikt over 2 complete pietenpakken (pakken, pruiken, mutsen, handschoenen, leggings, kragen en schmink). Deze zijn te huur voor een bedrag van €10,00 per pak (€7,50 voor leden), dit bedrag wordt contant betaald. Daarnaast wordt er een borg van €10,00 per pak gevraagd. De borg moet vooraf contant worden betaald. Wanneer de pakken in goede staat weer terug keren naar de contactpersoon (Marieke) krijgt de huurder de borg weer terug. Pakken worden door ons zelf gewassen.
Toevoeging bij artikel 2 Taakverdeling van het bestuur Voorzitter (Marieke Hanenberg - de Koning)
✓ Voorzitten van bestuursvergaderingen
• Opstellen van agenda
✓ Voorzitten van de algemene vergaderingen met leiding
• Opstellen van agenda
✓ Woord voeren tijdens officiële gelegenheden
✓ Commissies en commissieleden bedanken voor hun inzet na een activiteit
✓ Contactpersoon gemeente
✓ Contactpersoon landelijke organisatie
✓ Coördineren PR en communicatie
✓ Nieuwsbrief voor leden en jeugdleden Secretaris (Alice Meulensteen)
✓ Postadres
• Digitaal opslaan van ingekomen post
• Beheer e-mail
✓ Verzorgen representatie (kaartjes, bedankjes)
✓ Registreren van cursisten
✓ Leden en jeugdleden administratie
• Registeren aantal leidersjaren
• Contactpersoon vragen over lidmaatschap
✓ Opstellen van infobrief
✓ Opstellen van aanmeldbrief
✓ Contactpersoon richting kamer van koophandel
✓ Contactpersoon district
✓ Contactpersoon gemeente
✓ Contactpersoon landelijke organisatie
Penningmeester (Amy vd Bosch - van Eerdt)
✓ Beheren van de financiën
✓ Opstellen van begroting en financieel jaarverslag en delen met leden
✓ Beheerder financieel archief
✓ Postadres financiële post
✓ Beheer website
• Plaatsen van foto’s op website
• Updaten van agenda op website
• Plaatsen van nieuws op website Bestuurslid 1 (Mandy Piessens)
✓ Werving van leden en jeugdleden
• Initiatief nemen tot organisatie wervingsactiviteiten oprichten (eventueel ondersteunen)
• Promoten rustend lid
✓ Vastleggen van de vergadernotulen tijdens de vergadering
• Maken en rondsturen notulen van bestuursvergadering en algemene leden vergadering
Bestuurslid 2 (Carlijn van den Tillaar)
✓ Contactpersoon naar commissies toe
• Eenmaal per jaar bijwonen vergaderingen van commissies en clubavond (Alleen indien van een bepaalde commissie niemand in het bestuur zit)
• Ondersteuning commissies indien nodig
• Werving nieuwe commissieleden binnen de leden
Ieder bestuurslid
✓ Bijwonen bestuursvergaderingen, vergaderingen binnen district JN en activiteiten
✓ Bezoeken van recepties
Toevoeging bij artikel 5
Taakverdeling leiders seizoen 2021-2022
Leiding minioren / maxioren / junioren Mandy Piessens
Carlijn van den Tillaar
Marieke Hanenberg – de Koning Marlie vd Doelen
Suzanne van Gennip
Contactpersonen senioren Mandy Piessens
Ledencommissie Carlijn van den Tillaar Janice Meulensteen Marlie vd Doelen
Kampcommissie Carlijn van den Tillaar Mandy Piessens
Amy vd Bosch - van Eerdt Alice Meulensteen
Marlie van der Doelen Janice Meulensteen
Marieke Hanenberg – Koning Suzanne van Gennip
Toevoeging bij artikel 9 Kosten van representatie
Eigen leden
Bruiloft (per lid) kaartje + tegoedbon t.w.v. €12,50 Geboorte (per kind) kaartje + tegoedbon t.w.v. €10,00 Ziekte kaartje + fruitmand t.w.v. €10,00 Overlijden bloemstuk t.w.v. €25,00 Overlijden gezinsleden kaartje + bloemen t.w.v. €10,00
Afscheid als actief leider bloemen t.w.v. €7,50 + tegoedbon (bedrag na overleg) Verenigingen en anderen
Receptie kaartje + tegoedbon t.w.v. €7,50
