Risicoanalyse project Bijvanck
risico totale planning 1 Juridisch/Wettelijk Planvorming/Ontwerp
/Voorbereiding
Vertraging door
tegenstrijdigheden van het ontwerp met het
bestemmingsplan
Aanvullende onderzoeken benodigd vanwege onderbouwing gewijzigde uitgangspunten (herziening programma/infrastructuur
Vertraging bij goedkeuring bestemmingsplannen.
De kans van optreden is reëel, echter hangt dit nog af van de uitkomst van de ontwerpfase.
Hoog Vanaf de ambitiefase
inzichtelijk maken van de bestemmingsplannen als onderlegger om de
ontwerptrajecten te starten.
Gezien de duur van het project dient er op tijd aangehaakt te worden bij de reguliere
bestemmingsplanwijzigingen van de gemeente.
2 Juridisch/Wettelijk Realisatie Vertraging realisatie door bezwarenprocedures.
Bij vaststelling/wijzigingen bestemmingsplannen en definitieve inrichtingsplannen.
Uitlopen van de planning De kans van optreden is reëel, echter hangt dit nog af van de uitkomst van de ontwerpfase.
Hoog Het participatietraject bij de start van het project
opstarten om te komen tot een goed gedragen
programma van eisen.
Vervolgens prioriteren van deze eisen om te komen tot een integraal toepasbaar eisenpakket. Prioritering goed afstemmen met stakeholders.
In de prioritering van deze eisen dient de communicatie hiervan naar de diverse stakeholders op een representatieve manier te gebeuren.
(communicatieplan)
3 Organisatorisch Planvorming/Ontwerp /Voorbereiding
Vertraging vanwege onderschatting benodigde voorbereidingstijd van alle stakeholders (m.n. NUTS- partijen)
Onderschatting van de benodigde tijd die m.n. de externe partijen nodig zullen hebben.
Uitlopen van de planning Hoog Van tevoren wordt een
betrouwbare bestaande situatie inventarisatie gemaakt die is gebaseerd op eigen onderzoek
(proefsleuven), historische informatie van voorgaande projecten en de
opgebouwde kennis.
Risicoanalyse project Bijvanck
Invalshoek Projectfase Omschrijving risico’s Prioritering Beheersmaatregel
Risico Oorzaak Gevolg Inschatting impact
risico totale planning
Prioriteit
Middel Bestuurlijk ondersteuning opzoeken indien vertraging ontwerptraject afhankelijk is van een of meerdere ernstig grote tegenstrijdigheden oftewel indien
ontwerptraject in een impasse zit.
Hoog Vroegtijdig betrekken van de stakeholders middels
reguliere
afstemmingsoverleggen.
4 Organisatorisch Planvorming/Ontwerp /Voorbereiding
Vertraging vanwege onvoldoende capaciteit en kennis.
Er wordt veel ureninzet gevraagd van de
gemeentelijke organisatie en de gevraagde kennis sluit niet aan bij de kennis aanwezig.
Vertraging planning en ongemotiveerde projectmedewerkers.
Afbreuk aan het projectresultaat.
Onvoldoende capaciteit zal direct invloed hebben op de planning en resultaat.
Hoog Het inhuren van benodigde
expertise en inzet.
5 Organisatorisch Planvorming/Ontwerp /Voorbereiding
Geen duidelijke kaders om het projectresultaat aan te
toetsen/uit te werken.
Het niet aanwezig zijn van benodigde beleid- en
beheerkaders specifiek voor de wijk.
Vertraging in de planning en geen duidelijke kaders om het projectresultaat aan te toetsen/uit te werken/geen duidelijke kaders in de communicatie naar externe belanghebbenden.
Hoog Inhuren van expertise om de ontbrekende kaders op te stellen.
6 Organisatorisch Realisatie Inkomstenderving bij winkeliers en ondernemers
Door slechte bereikbaarheid tijdens werkzaamheden.
Mogelijke schadeclaims en vertraging in het
proces/planning door bezwaar en klachtenprocedures
Middel Het opstellen van een BLVC plan in de
voorbereidingsfase en hiervoor draagvlak creëren bij de diverse stakeholders.
7 Financieel/
economisch
Planvorming/Ontwerp /Voorbereiding/uitvoe ring
Ontoereikende boekhouding van het project.
Ontbreken van een
verplichtingen administratie.
Budgetoverschrijdingen en geen grip op de boekhouding van het project.
Hoog Aparte projectboekhouding
opzetten. Extra inzet en inhuur van specialist.
8 Technisch/uitvoerend Planvorming/Ontwerp /Voorbereiding
Vertraging ontwerpfase door wijziging aannames.
Late wijziging in
uitwerkingsplannen door het uitstellen/ontbreken van onderzoeken/gegevens b.v.
verhardings- en bodemgegevens.
Vertraging in ontwerpfase of deelgebieden.
Middel Vroegtijdig inventariseren aanwezige gegevens en betrouwbaarheid daarvan.
En benodigde onderzoeken uitvoeren.
Risicoanalyse project Bijvanck
risico totale planning 9 Ruimtelijk/geografisch Planvorming/Ontwerp
/Voorbereiding/Realis atie
Vertraging vanwege kaders wet- en regelgeving (bv. de flora en faunawet)
Ontwerpen en planning niet aansluiten bij de kaders van de wetgeving.
Vertraging in het ontwerpproces en de uitvoeringsplanning.
Hoog Gedurende het
ontwerpproces de kaders vanuit wet- en regelgeving blijven toetsen.
10 Ruimtelijk/geografisch Realisatie Vertraging uitvoering door (ad-hoc) werkzaamheden (reparaties, enz.) en de planning omliggende
projecten in en buiten de wijk.
Niet juist afstemmen van planningen en
werkzaamheden en de uitloop daarvan.
De bereikbaarheid van de omgeving komt in het geding.
Daarmee voor extra inzet aanvullende maatregelen zorgt, waardoor vertraging.
Middel Met de nutsbedrijven, team Wijkbeheer en
aangrenzende projecten goede afspraken maken over planningen en
werkzaamheden. BLVC plan opstellen.
11 Financieel/
economisch
Realisatie Vertraging in uitvoering vanwege extra
faseringskosten.
Bij het contracteren van een marktpartij kan er aanleiding bestaan om deels af te wijken van het voorgestelde
faseringsplan voor de uitvoering.
Dit zal leiden tot vertraging en meerkosten voor de
uitvoering.
Hoog Bij het opmaken van het
BLVC plan ontwerpfase dient er aan de voorkant voldoende informatie over de verwachtingen van bewoners en bedrijven binnengehaald te worden en verder in het proces dient er een integraal BLVC plan opgemaakt te worden tussen alle partners van dit project.
Hoog Extra budget reserveren
voor de extra faseringskosten.
12 Politiek/Bestuurlijk Planvorming/Ontwerp /Voorbereiding
Vertraging ontwerpfase door verschil in inzicht.
De veelheid aan stakeholders binnen dit project zal leiden tot tegenstrijdige belangen.
Verder is de scope van het werk voor Blaricum groot, dus inhoudelijk kunnen er ook verschillen van inzicht ontstaan.
Het afhandelen van deze discussies kan tot vertraging leiden.
Hoog Een uitgebreide en
betrouwbare stakeholdersanalyse opmaken, deze te valideren door de stakeholders zelf goed ernaar te laten kijken en te reageren.
Bij ontstaan van discussies met externen het inzetten van het netwerk op bestuurlijk niveau.
Risicoanalyse project Bijvanck
Invalshoek Projectfase Omschrijving risico’s Prioritering Beheersmaatregel
Risico Oorzaak Gevolg Inschatting impact
risico totale planning
Prioriteit
13 Ruimtelijk/geografisch Realisatie Vertraging archeologische vondsten en/of vanwege de flora en faunawet.
Bijzondere vondsten waardoor aanvullend onderzoek vereist is.
Vertraging in de uitvoering. Laag De plannen goed laten
controleren door de afdelingen die over deze informatie beschikken of kunnen binnenhalen.
14 Organisatorisch Planvorming/Ontwerp /Voorbereiding
Grote hoeveelheid aanvragen bewonersinitiatieven.
Organisatie niet ingericht op participatie en
bewonersinitiatieven.
Minder draagvlak onder bewoners. Vertraging in proces. Ontstaan klachtenprocedures.
Middel Vroegtijdig en per projectfase een goede participatiestrategie opstellen en de benodigde middelen daarvoor vrij maken. Extra inzet inhuren.
Risicoanalyse project Bijvanck
