Infosessies voor ouders van startende studenten

Infosessies voor ouders van startende studenten

5 December 2017

Internet toegang:

Wifi: TelenetWiFree of campusroam of 3G/4G

Welkom

Koen Eneman

Programma ca. 1,5 uur

• Welkom: Koen Eneman,

campusvoorzitter 5 min.

• Onderwijsorganisatie: Koen Pelsmaekers,

examenombuds en studieloopbaanbegeleider 40 min.

• Studentenraad Groep T 5 min.

• Studentenbegeleiding: aanbod campus: Jeroen Buijs,

vicecampusvoorzitter en studieloopbaanbegeleider 10 min.

• Studentenbegeleiding: aanbod KU Leuven: Evelien Ameloot,

dienst studieadvies en studeren met een functiebeperking 10 min.

• Industria, studentenvereniging Groep T 5 min.

Onderwijsorganisatie

Algemeen

Koen Pelsmaekers

Wat is onze eenheid van tijdsbesteding?

sp

1 sp = 25 – 30 uur “studietijd”

5 6 3 5 .. ..

.. .. .. .. .. ..

.. .. .. .. .. ..

.. .. .. .. .. ..

.. .. .. .. .. ..

.. .. .. .. .. ..

.. .. .. .. .. ..

.. .. .. .. .. ..

.. .. .. .. .. ..

Diplomaruimte: Bachelor opleiding (180 sp of 180 x 30 u = 5.400 u)

CR T

CR

• Credit

• Tolerantie

ISP (Individueel Studie Programma): OPOs, OLAs, EVAs

Modeltraject 60 sp per fase

(60 x 30 u = 1.800 u)

vs.

Geïndividualiseerd traject

OPO

CSE = 𝑏𝑒ℎ𝑎𝑎𝑙𝑑𝑒 𝑐𝑟 𝑜𝑝𝑔𝑒𝑛𝑜𝑚𝑒𝑛 𝑠𝑝

• Startend

• Onderweg

• Afstuderend Volgtijdelijkheid

Het studiepunt samengevat...

•

Het studiepunt als centrale eenheid

o Voor de opbouw van de opleiding

• 1 studiepunt = 25 tot 30 u studietijd

• 1 opleidingsonderdeel (OPO) = bv. 6 sp

• 1 bacheloropleiding = 180 sp

• 1 jaar voltijds studeren = 60 sp

o Voor de financiering van het onderwijs

o Voor het leerkrediet van de studenten

o Voor het vergemakkelijken van (Erasmus) uitwisselingen

De diplomaruimte samengevat...

•

Organisatie per opleiding

• Startend: méér dan 120 sp verwijderd van bachelordiploma

• Onderweg: tussen 60 en 120 sp verwijderd van bachelordiploma

• Afstuderend: minder dan 60 sp verwijderd van bachelordiploma;

kunnen afstuderen in het lopende academiejaar

•

Niet “vrij sprokkelen van credits”

o Modeltraject

• Logisch en organiseerbaar

• “Fase” in plaats van studiejaar

o Geïndividualiseerd traject

• Volgtijdelijkheid

• Studieloopbaanbegeleider

Bewaking van de studievoortgang

•

Vlaamse overheid

o Leerkrediet: 140 sp studiebudget

• Eerste 60 credits dubbel terug

• Tweemaal heroriënteren kan

• Als budget te klein: geen subsidiëring meer

•

KU Leuven

o Cumulatieve Studieëfficiëntie (CSE)

• Details: zie verder

o Leerkrediet

• Als teller <= 0: geen inschrijving meer toegelaten

Onderwijsorganisatie

Campus Groep T@KU Leuven

Koen Pelsmaekers

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%

Campus Groep T Fac. IIW KU Leuven

Starters 723

Campus Groep T 2070

Fac. IIW 6181

KU Leuven

Faculteit Industriële Ingenieurswetenschappen Campus Groep T

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%

Campus Groep T Fac. IIW KU Leuven

Starters 723

Campus Groep T 2070

Fac. IIW 6181

KU Leuven

Faculteit Industriële Ingenieurswetenschappen Campus Groep T

Onderwijs- en Examenreglement (OER) & ECTS fiches

Facultaire aanvullingen bij het OER

Richtlijnen op mijn.groept.be & Toledo

Eigen accenten Campus Groep T

•

Kiezen voor Campus Groep T

o Internationaal

• “Pluraliteit van wereldvisies”

• Volledig studieprogramma in het Engels kan

o Engineering Experiences

• Geïntegreerde projecten/teamwork in élke fase

o “Beyond engineering…”

• Society, Technology and Engineering (2^de fase)

• Pathways to Sustainability: Core Issues and Challenges (master)

Examens & punten

Examens

•

Twee examenkansen per OPO per academiejaar

o 1^ste zittijd: januari (1^ste examenperiode) en juni (2^de examenperiode)

• Examen gemist? Examenkans kwijt! (nog altijd een groot misverstand)

o 2^de zittijd: augustus-september (3^de examenperiode)

• Meestal: eerste maandag na 15 augustus; vooraf on-line inschrijven!

•

Individueel examenrooster (IER)

•

Examenombudsdienst

o Overmacht/bijzondere individuele omstandigheden

o Bemiddeling

5/7/9 regel (Faculteit iiw)

•

Indien een van de op KULoket gepubliceerde deelcijfers

≤ 7, dan kan je totaal OPO-punt maximum 9 zijn

•

Indien een van de op KULoket gepubliceerde deelcijfers

≤ 5, dan kan je totaal OPO-punt maximum 7 zijn

Gewichten Vb 1 Vb 2 Vb 3 Vb 4 Vb 5

15% Deelcijfer 1 10/20 8/20 7/20 6/20 5/20

85% Deelcijfer 2 15/20 15/20 15/20 15/20 15/20

totaal OPO 14/20 14/20 14/20 14/20 14/20

5/7/9 regel (Faculteit iiw)

•

Indien een van de op KULoket gepubliceerde deelcijfers

≤ 7, dan kan je totaal OPO-punt maximum 9 zijn

•

Indien een van de op KULoket gepubliceerde deelcijfers

≤ 5, dan kan je totaal OPO-punt maximum 7 zijn

Gewichten Vb 1 Vb 2 Vb 3 Vb 4 Vb 5

15% Deelcijfer 1 10/20 8/20 7/20 6/20 5/20

85% Deelcijfer 2 15/20 15/20 15/20 15/20 15/20

totaal OPO 14/20 14/20 14/20 -> 9/20 14/20 -> 9/20 14/20 -> 7/20

Cumulatieve studieëfficiëntie

Cumulatieve studieëfficiëntie (CSE) (einde academiejaar)

•

Seppe neemt 60 sp op in zijn 1^ste academiejaar; hij haalt voor 10 OPO’s (in het totaal voor 37 sp) een credit en

tolereert Analyse (6 sp). Hoeveel bedraagt Seppe’s CSE?

62%

Want:

• 37 behaalde cr/60 opgenomen stp = 61,67% wordt 62%

• Toleranties zijn geen “behaalde credits” en tellen niet mee in de berekening van de studieëfficiëntie

Cumulatieve studieëfficiëntie (CSE) (einde academiejaar)

In zijn tweede academiejaar neemt Seppe opnieuw 60 sp op.

Deze keer haalt hij voor 27 sp een credit (ter info: vorig academiejaar haalde Seppe in dezelfde opleiding 37 sp).

Hoeveel bedraagt zijn CSE?

53%

Want:

(37 + 27)

(60 + 60) = 64

120 = 53%

CSE: enkele bedenkingen

•

CSE houdt geen rekening met de “diepte” van tekorten

o Er is een groot verschil tussen 3/20 en 9/20

o Juiste interpretatie van CSE is belangrijk

•

CSE houdt geen rekening met het totale percentage

o Zitten er ook uitschieters naar boven tussen?

•

Een slecht CSE “sleep” je gedurende je hele opleiding met je mee

o Je moet een slecht jaar altijd compenseren met een evenredig goed jaar; wat je het ene jaar te kort komt, moet je het volgende jaar extra presteren

Bekendmaking van de resultaten

Geslaagd voor een opleiding

•

Principe: voor àlle OPO’s een credit (>= 10)

•

Maar: tolerantiekrediet

o Bachelor-opleiding: 10% van totaal aantal sp (= 18 sp)

• voorwaarden om tolerantie in te zetten

• Enkel bij 8/20 of 9/20

• CSE >= 50%

• Totaal percentage >= 50%

• Starters: max. 12 van 18

• Goede raad: pas na septemberzittijd en max. 6 (= 10% van 60) inzetten

o Master: 0% (= nultolerantie)

• Uitzondering: één 9 en 68% (= “Onderscheiding”)

•

Graad van verdienste: per opleiding

Resultaten in studievoortgangsdossier

Bekendmaking van resultaten (in januari)

•

Na elke examenperiode zichtbaar in het studievoortgangsdossier

•

CSE na eerste examenperiode (januari)

=> enkel over volledige resultaten in januari

=> deelresultaten van jaarOPO’s tellen nog niet mee

=> ben je bisser? => vorige jaren tellen wel mee

•

Concrete datums

o Academisch kalender, Campus Groep T

o mijn.groept.be -> Richtlijnen

Studievoortgangsmaatregelen KU Leuven (1)

•

Voor starters (en schakelstudenten)

o CSE < 30%

• Weigering op grond van lage studieëfficiëntie (18 sp op 60) voor dezelfde opleiding (geldt voor één academiejaar)

o 30% <= CSE < 50% na 1^ste jaar: bindende voorwaarden

• ook CSE < 50% in 2^de jaar: weigering op grond van bindende

voorwaarden voor àlle opleidingen aan de KU Leuven (geldt voor één academiejaar)

o CSE < 60% in januari: niet-bindend studieadvies

(waarschuwing voor risico op weigering = “je bent niet goed bezig”)

Achtergrond 30%-maatregel

Data-onderzoek KU Leuven

•

Studenten <30% CSE = geen kans op diploma

=> geen extra jaar en leerkrediet laten verliezen

=> beperking persoonlijke en maatschappelijke prijs

•

Heroriënteerders doen het beter dan bissers

Nederlands onderzoek

•

Effect strenge regel

=> meer inspanning door student

=> betere studieëfficiëntie en slaagkansen

Boodschap in studievoortgangsdossier

Studievoortgangsmaatregelen KU Leuven (2)

•

Voor alle studenten

o Weigering van verdere inschrijving op grond van niet slagen na voldoende examenkansen voor een

welbepaald opleidingsonderdeel

• Na twee jaar geen credit voor hetzelfde OPO én CSE<50%

• Deze weigering geldt voor het eerstvolgende academiejaar

• Na drie jaar geen credit voor hetzelfde OPO

• Deze weigering geldt voor de eerstvolgende drie academiejaren

o Weigering op grond van onvoldoende leerkrediet

Afwijken van de weigering tot inschrijven

•

Afwijking aanvragen kan

o Via gemotiveerd verzoek (webformulier)

o Via de directeur van de Dienst Onderwijsprocessen

•

Er wordt rekening gehouden met

o Je bijzondere individuele omstandigheden

o Je reeds afgelegde studieparcours

o Je kans om je opleiding met succes af te ronden

Wie ben ik?

• Els Reynaert

• 3^de jaar biochemie

• Voorzitter Studentenraad

Wie is studentenraad?

• Vertegenwoordiging studenten

• Voor en door studenten

Wat doet studentenraad?

• Onderwijsvertegenwoordiging

• Algemene vergaderingen op de campus Vb. Alma

• Alle vragen/problemen/opmerkingen

Speerpunten van dit jaar

• Communicatie naar de studenten

• Plannen voor programmahervorming

• Vlotte samenwerking met Industria

Vaste initiatieven

• Pol mijn lokaal zit vol

• Content van uw docent

Nieuw initiatief

• Onderwijsbureau

Bigger picture

• Waar past Studentenraad binnen de KU Leuven?

• StII en StuRa

K.U.Leuven StuRa KUL

Groep W&T

Faculteit IIW Campus Intern

Brugge Gent/ (Aalst)

Sint-Katelijne-Waver Geel

Diepenbeek

F Faculteitsraad

FB fPOC

POC Poly POC Energie

POC EM/

Kunstofverwerkin g

. . .

SR AV Campusraad

OC

- AVV

- Poly

- EM

- EA - CH/BIO - Postgraduaat

COB CCB C

B

StII

Wat drijft studentenraad?

• Verbetering van de opleiding

• Probleemoplossend denken

• Studenten bijstaan met onderwijsgerelateerde problemen

Belangrijkste aanspreekpunt voor eerstejaars

=

GroeVer verantwoordelijken

Julie Dingemans Karen Van Dyck

Andere aanspreekpunten

• Onderwijsombuds

• Onderwijsombuds.groept@kuleuven.be

• Voor oa meer persoonlijke problemen

• Tijdens examens: examenombuds

Waar vind je studentenraad?

• Module 4

• info@studentenraad.be

• Facebook: Studentenraad Groep T

Bedankt voor het luisteren

Studentenbegeleiding:

aanbod op campus Groep T

Jeroen Buijs

Overzicht

•

Mentor

•

Monitor

•

Ombuds

•

Studieloopbaanbegeleider

•

Vertrouwenspersoon studenten

•

Zorgcoördinator

•

Dienst onderwijs- en studentenadministratie @ campus

Studenten- en onderwijsadministratie

Trui De Raeymaeker Ann Acar

Kaat Van der Heyden Bart Tuts

Hannah Frett Tristan Geeraert

Voor alle praktische aspecten van de onderwijsorganisatie.

sos.groept@kuleuven.be Campus Groep T – module 4 016 / 301030

Mentoren

Een toffe bende docenten en assistenten Mentoren zijn coaches voor studenten. Je kan zowel individueel als in groep bij je mentor terecht. Loopt het heel goed of net niet? Je mentor informeert, begeleidt,

motiveert en bemiddelt.

bart.tuts@kuleuven.be Campus Groep T – module 4 016 / 330551

Monitoren

Kathelijne Szekér (chemie)

Lieve Houwaer en Karen Vanderloock (wiskunde) Jeroen Denève en Jos Loeckx (fysica)

… en alle andere collega’s !!!

Monitoren zijn onderwijs- en studie-adviseurs in de 1ste fase van de bachelor. Tijdens het

monitoraat kan je in groep de geziene leerstof herhalen of inoefenen. Bij individueel monitoraat krijg je antwoord op je vragen.

https://onderwijsaanbod.kuleuven.be/opleidingen/n/SC_51601261.htm#fasen=1

Onderwijsombudsen

Laura Gobbens & Birgit Van Roy

De onderwijsombuds bemiddelt tussen studenten en docenten aangaande alle vakken met

permanente evaluatie. Zij fungeert tevens als eerste aanspreekpunt voor alle problemen die je ondervindt tijdens de lesweken, bv. een gebrek aan motivatie, een conflict met je ouders,

problemen met je sociaal leven, je financiën…

https://mijn.groept.be/mijn/opleidingsinfo/onderwijsombuds/

onderwijsombuds.groept@kuleuven.be Campus Groep T – module 4

Examenombudsen

Lieve Houwaer & Koen Pelsmaekers

Zij bemiddelen bij examens in de examenperiode.

https://mijn.groept.be/mijn/opleidingsinfo/ombudsdienst/

examenombuds.groept@kuleuven.be Campus Groep T – module 4 (tijdens de examens) 016 / 301047

Vertrouwenspersoon studenten

Laura Gobbens, Lieve Houwaer, Jeroen Buijs

Geweld, pesten en ongewenst seksueel gedrag worden niet getolereerd aan onze universiteit. Kom je als student toch in

aanraking met ongewenst gedrag, dan kan je met vragen of klachten hieromtrent

terecht bij de vertrouwenspersoon.

Vertrouwenspersoon studenten

Kathleen Vleugels

Geweld, pesten en ongewenst seksueel gedrag worden niet getolereerd aan onze universiteit. Kom je als student toch in

aanraking met ongewenst gedrag, dan kan je met vragen of klachten hieromtrent

terecht bij de vertrouwenspersoon.

Kathleen Vleugels

https://www.kuleuven.be/studentenvoorzieningen/gezondheid/vertrouwenspersoon.html kathleen.vleugels@kuleuven.be

DSV – Van Dalecollege 016 / 324343

Studieloopbaanbegeleiders

Jeroen Buijs (gemeenschappelijk deel) Stijn De Jonge (heroriëntering & chemie) Barbara Colsoul (biochemie)

Kim Kiekens, Dries Haeseldonckx &

Pieter Spaepen (elektromechanica) Koen Pelsmaekers (elektronica-ICT)

Als je inhoudelijke problemen ondervindt bij het opstellen van je programma, dan kan je je studieloopbaanbegeleider contacteren.

https://mijn.groept.be/mijn/opleidingsinfo/richtlijnen/isp/studietrajectbegeleiders/

Zorgcoördinator

Evelien Ameloot

Nood aan grootletterdruk, (digitale) braille?

Vraag naar toegankelijkheid van gebouwen?

Behoefte aan pedagogische hulp?

Omwille van dyslexie meer tijd nodig op het examen?

Uitval tijdens het academiejaar door chronische ziekte?

Moeite met sociale contacten?

Concentratieproblemen?

…

http://www.kuleuven.be/studentenvoorzieningen/functiebeperking evelien.ameloot@dsv.kuleuven.be

DSV – Van Dalecollege 016 / 324459

Studentenvoorzieningen KU Leuven

Ondersteuning en advies voor en tijdens je studies

Van Dalecollege, Naamsestraat 80

www.kuleuven.be/studentenvoorzieningen

Werkterreinen

• Studieadvies

• Huisvesting

• Sociale dienst

• Studentenjob

• Je goed voelen

• Enkele andere diensten

DOELGR OEPEN

Dienst Studieadvies

•

Toekomstige studenten

o Studie-informatie

o Studiekeuze

•

KU Leuven studenten

o Studieaanpak

• Studiemethode

• Studieplanning

o (her)oriëntering tijdens je studies

- Verder studeren in het binnen- en buitenland

- …

Dienst Studieadvies

• Groepsaanbod

Infosessies, trainingen en workshops

• Individuele afspraak voor advies en coaching

 Aanmelding via het contactformulier op de website www.kuleuven.be/studieadvies

Huisvestingsdienst

•

Algemeen advies over op kot gaan (residentie/privé)

•

Juridisch advies en bemiddeling bij

huurgeschillen

•

Modelcontracten KU Leuven

•

Databank met vraag en aanbod

www.kotwijs.be

Studiefinanciering

 Studentenbudget

 Studietoelage Vlaamse Gemeenschap

 Studiefinanciering Sociale Dienst

 Verminderd studiegeld (bij inschrijving)

Studentenstatuut

 Kinderbijslag, ziekteverzekering, onderhoudsplicht

 Belastingen

 Gevolgen bij heroriënteren of stopzetten studies

Studentenzorgen

 Conflicten

 Aanpassingsproblemen

Sociale Dienst

Student Career Center

Aanbod studentenjobs

•

Uitgebreid online jobaanbod

•

Tijdens academiejaar en zomervakantie

•

Aan de KU Leuven, bij bedrijven en particulieren www.kuleuven.be/studentenjob

Informatie en advies

•

Kinderbijslag, belastingen,

aantal mogelijke werkuren & RSZ

•

Statuut van jobstudent

•

Sociale dienst: luisterend oor

•

Psychotherapeuten en psychiaters

•

Huisartsen

•

Eerstejaarsonderzoek

•

Vertrouwenspersoon voor grensoverschrijdend gedrag

•

Mindmates (= preventie en peersupport programma) www.mindmates.be

Je goed voelen

Andere diensten

Contactpunt Interculturaliteit

• Studeren met een migratieachtergrond

• Informeren en ondersteunen van (toekomstige) studenten en familie

• Vertrouwenspersoon, begeleiding, opvangnet voor vragen, organisatie van activiteiten, …

Contactpunt Religie en Levensbeschouwing

• Specifieke noden? Mail TEN LAATSTE de derde woensdag van de start van het semester naar reldiv@dsv.kuleuven.be

•

De

Juridische Dienst

Studenten is gespecialiseerd in sociaal-juridische vragen rond het studentenstatuut.

•

Consultaties zijn mogelijk na afspraak

of na doorverwijzing door een eerstelijnsdienst van

Studentenvoorzieningen (vb. Sociale Dienst, Jobdienst) of door de onderwijsinstelling.

- Nood aan grootletterdruk, (digitale) braille?

- Omwille van dyslexie meer tijd nodig op het examen?

- Vraag over het gebruik van FM-apparatuur / de inzet van schrijf- of gebarentolken?

- Uitval tijdens het academiejaar door chronische ziekte?

- Moeite met sociale contacten?

- Concentratieproblemen?

Herken je jouw zoon/dochter in één of meerdere van deze vragen?

De Dienst Studeren en Functiebeperking

biedt de nodige info en begeleiding !

Dienst Studeren en Functiebeperking

• Studeren met een auditieve, visuele, motorische, psychiatrische functiebeperking, leerstoornis of chronische ziekte? Het is mogelijk!

• Ondersteuning en begeleiding van je studietraject/onderwijs- en examenfaciliteiten

MAAR:

• Geen faciliteiten zonder erkenning

• Er zijn strikte deadlines!

Evelien.Ameloot@kuleuven.be, 016/32 44 59, altijd op afspraak

Aanmelding

Assessment

Advies op maat

Dienst Studeren en Functiebeperking Erkenning & registratie

Erkenningsprocedure en advies voor redelijke aanpassingen

Evaluatie

Faculteit

Vraaggestuurd Empowerment Zelfredzaamheid

Identiteit

Wie ben je (talenten)?

Wat studeer je?

Deontologische code

Zo vroeg mogelijk!

Afsluitend: Interessante websites

•

www.kuleuven.be/studentenvoorzieningen

•

www.kuleuven.be/studieadvies

•

www.kuleuven.be/socialedienst

•

www.kuleuven.be/studenten/studeren/twijfels/index.html

•

www.kuleuven.be/studentenvoorzieningen/gezondheid

•

www.kuleuven.be/functiebeperking

•

+ Zijn er nog vragen?

Industria

Emile Decruyenaere Praeses 2017 - 2018

Wat is Industria?

•

StudentenVERENIGING

•

Campus Groep T

•

Module 4

•

Ondersteuning studenten

Eerstejaarswerking

•

Rob Matthys

•

Aanspreekpunt Eerstejaars

o Rob@industria.be

•

Activiteiten voor eerstejaars

o Schachtenverkoop

o PEME-activiteiten

o Doop

•

Einddoel

o Ontspannen

o Studie ondersteuning

o Sturen door het eerste jaar

KursusDienst

•

KD.INDUSTRIA.BE

•

KursusDienst op de - 2

•

Lidmaatschap => korting

•

Één punt

•

Alle boeken

•

Beste prijs

Sport

•

24urenloop

o Grootste evenement te Leuven

o 6de plaats

o 929 rondjes

•

IFB’s

Cultuur - Internationaal

•

Cultuurreis

•

Kwalitatieve kwis

•

Workshops

•

Bedrijfsbezoeken

•

International week

•

Ondersteuning

•

Integratie

Kick Off & Galabal

Skireis

•

Lesvrije week

•

Bekomen van de examens

•

Nieuwe vrienden maken

•

200 inschrijvingen!

LOKO

•

Overkoepelende kring

•

Vertegenwoordiging

o KU Leuven

o Stad Leuven

o Overheid

Ontspanning

•

Cantussen

•

Fakfeestjes

o Proffentap

o Duvelnight

o Foamfak

•

Blauwe Steen Activiteiten aka BSA

o Kerst BSA

o Warmste Week BSA

Recup

•

Tiensestraat 51

•

Samenwerking met Psychologische Kring

•

Pintjes aan €1,20

•

DE Ontmoetingsplaats

Bedrijvenrelaties

•

Theorie toepassen

•

Technologie proeven

•

Toekomstige job?

•

CV-Tool

•

Ondernemersdag

Alumniwerking

Bedankt!

WWW.INDUSTRIA.BE info@industria.be

Tot slot…