HALV notulen- maandag 20 april 2015
Schuine stukken zijn later door de ab Actis toegevoegd of samengevat.
Aanwezig Naam 1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
Vera Folkersma Rosemerijn Struijk Bram Scheffer Florian Klepper Renske Visser Thijs Poiesz Jop Hage Maartje Struijk Victor Dagnelie Elise Saager Frits Mensink Floor Oostwegel Eveline Roëll Imme Rwars Ferd van Banning Sjors Verberg Marien Boor
Lonneke van Bijsterveldt Lise Berghuis
22.
23.
24.
25.
Lottie van Baal Gaia Siegmund Iverna Creton Thomas van Ravesteijn
Afmeldingen 1.
2.
Inhoudsopgave
HALV notulen maandag 20 april 2015
1. Opening 3
2. Post in/uit 3
3. Mededelingen 3
4. Vaststellen agenda 3
5. Goedkeuren notulen 3
6. Halfjaarverslagen 4
7. USAC Gadget 7
8. Financieel verslag en tussenstand HSHG 7
9. Financieel verslag en tussenstand Fiscus 8
10. Voorstel Olympos 9
11. Commissie verslagen 11
12. Decharge en Installatie commissieleden 13
13. Locatie Alpenweek 14
14. WVTTK 15
15. Rondvraag 15
16. Sluiting 15
17. Bijlage I: USAC kalender 16
18. Bijlage II: Agenda HALV 20 april 2015 17
19. Bijlage III: USAC Buff 18
20. Bijlage IV: Financiële tussenstand HSHG 19
21. Bijlage V: Financiële tussenstand Fiscus 21
22. Bijlage VI: Voorstel Olympos 25
23. Bijlage VII: Decharge en Installatie van commissieleden 27
1. Opening
De ALV wordt om 19.00 geopend door Vera Folkersma.
USAC lied wordt gezongen Machtigingen
Arjen Kingma Havik machtigt Iverna Creton.
Megan O’Riordan machtigt Maartje Struijk.
Uitleg stemming:
Besluiten van de ALV worden genomen met een absolute meerderheid (art. 12.1 Statuten).
Alleen leden mogen stemmen. Als je niet meer studeert en niet in een commissie zit, ben je alumnus en mag je niet stemmen.
2. Post in/uit
Er zijn dit jaar twee USAC baby’s geboren. Gefeliciteerd Chris en Miriam & Roberto en Kirstin!
Elisabeth Keijzer is 22 november 2014 7e geworden op het NK Lead in Amsterdam!
3. Mededelingen
Er worden opnames gemaakt.
Vera presenteert de USAC agenda. Zie bijlage I
4. Vaststellen agenda
Maartje: Waarom zitten we niet in Sterk?
Vera: Tijdens de ALV hebben we besloten om de HALV ergens anders te doen zodat we geen last hebben van tijdsdruk. Ook kunnen de bezoekers van de HALV hier goedkoper drinken dan in Sterk. Roos: Sterk is nu aan het verbouwen dus we kunnen dat zaaltje niet in. Na die verbouwing zal het zaaltje ook tegen betaling verhuurd worden aan andere partijen. Zij krijgen dan voorrang met het reserveren van de zaal daar omdat Jelmer anders inkomsten misloopt. Jelmer verwacht wat terug te krijgen voor de gratis zaalhuur.
Marien: USAC heeft, toen Sterk net begon, 500 euro aan stoelen betaald en geholpen met het opknappen van de grote zaal om 5 jaar gebruik te mogen maken van een zaal in Sterk. Het zou dus betekenen dat Jelmer zijn afspraak niet nakomt als hij ons nu weer een dienst van de USAC verwacht. Er moet op gelet worden dat Jelmer zijn afspraken na blijft komen. Vera: Is er een contract van de deal met Sterk? Jop: Als het goed is weet Gaia dat. Zonder contract kunnen we hem niet aan zijn afspraak houden. Vera: We gaan er nog wel naar kijken. Het lijkt er nu op dat Jelmer vind dat de USAC te veel terugkrijgt voor wat we geleverd hebben. Jop: We kunnen altijd nog uitwijken naar de Pnyx.
Geen wijzigingen in de agenda.
Zie bijlage II voor de agenda.
5. Goedkeuren van notulen
- Notulen wissel-ALV 27 oktober 2014 Geen opmerkingen en vragen.
Stemming Voor: 10 Onthouding: 11
Tegen: 0
- Notulen beleids-ALV 10 november 2014 Geen opmerkingen en vragen.
Stemming Voor: 10 Onthouding: 11 Tegen: 0
6. Halfjaarverslagen
Algemeen bestuur
Vera: We hebben geprobeerd zo vaak mogelijk aanwezig te zijn op de USAC activiteiten. Zo zijn we bereikbaar mogelijk voor onze leden en kunnen we eenheid binnen de vereniging
stimuleren. Zo hebben we bijvoorbeeld tijdens Sinterklaas lekkere prijzen bovenin de routes gehangen, een speeddate avond gehad met Valentijn, meegedaan met de NSAC besturendag, een kaderbedankdag georganiseerd, een uitwisseling georganiseerd met Softijs en Uturn en
natuurlijk onze vlag teruggebrast. Ook wil ik graag zeggen dat we super trots zijn op deze lichting eerstejaars omdat ze echt heel actief zijn.
Het USAC lied wordt gezongen Praeses
Vera: Na een half jaar kan ik zeggen dat het super leuk is om praeses te zijn. Het onderhouden van externe contacten zoals bijvoorbeeld andere SACS is heel leuk. De relatie met Slee is alleen langzaam aan het verslechteren. Dit komt onder andere omdat de kortingsavonden die daar voor de USAC georganiseerd worden zo slecht bezocht worden. Slee gaat nu nog maar 400 euro in plaats van 750 per jaar aan de USAC betalen. We hebben met Michiel (eigenaar Slee)
afgesproken dat we naast Slee een subsponsor mogen zoeken.
Maartje: Is er al contact met een andere sponsor? Vera: Tot nu toe heeft alleen Kathmandu gereageerd, maar daar is nog geen deal uit gekomen. Dit komt omdat we het gewoon veel drukker hebben met Olympos en sponsoring daardoor op de tweede plaats komt.
Jop: wat houd subsponsor in? Bram: Dat ze niet in naam de hoofdsponsor zijn. Dit heeft geen invloed op de hoeveelheid sponsoring die we van ze kunnen vragen.
Vera: Er is contact gezocht met de NKBV regio zodat we de doorstoom van jeugdleden naar de SAC wereld kunnen stimuleren. Bram en Florian zijn naar de NKBV vergadering van regio midden Nederland gegaan. Bram is nu webbeheerder van de NKBV en Bram en Vera zijn de nieuwe afgevaardigden.
Vera: Het contact onderhouden met Olympos gaat zeer intensief. Ik wil hier nu niet te diep op in gaan omdat dit later nog aan bod komt. Wel wil ik het kort hebben over de buitenwand. Dit jaar zijn er vrije uren op de buitenwand voor onder andere cursussen en klimavonden. Deze deal is voor volgend jaar nog niet gesloten. Dus dat wordt nog een hoop geregel. Natuurlijk heb ik ook nog geklommen. Ik ga dan ook als enige USACer de C2 cursus volgen. Maartje: Vind je het nog leuk? Vera: Ja!!
Gaia komt binnen
Ab-actis
Thijs: Ik heb natuurlijk ook nog geklommen kijk maar naar de plaatjes. Verder heb ik een nieuwe maillijst (promo@usac.climbing.nl ) in het leven geroepen om alle USACers weer onder één adres te kunnen bereiken. Dit heb ik gedaan naar aanleiding van de discussie op de beleids- ALV waar de vraag werd gesteld of USAC-L of Facebook nu het beste was om te gebruiken voor het promoten van een activiteit. Voor persoonlijke afspraken kan je USAC-L of Facebook nog gebruiken. Jop: Er zijn toch ook nog veel mensen die USAC-L gebruiken voor last minute dingen.
Thijs: Dat is waarom ik ervoor heb gekozen om USAC-L en Facebook nog naast elkaar te laten bestaan.
Thijs: Zoals ik aan het begin van het jaar gezegd heb vond ik de site er te ingewikkeld uit zien om hem goed te kunnen bijhouden. Gelukkig zijn Michiel en Frits nu actief bezig met het bouwen van een nieuwe en beter te begrijpen site. De site is nog lang niet compleet en wordt op een aparte server gebouwd dus die kan je vanzelf wel zien.
USAC lied wordt gezongen.
Floor: Kan je dingen als de ledenadministratie dan gewoon over zetten naar een andere server?
Thijs: Volgens mij weet Frits dat beter. Frits: Ja dat is voor een groot gedeelte al gebeurd.
Marien: Het is wel bijzonder dat er nu een keer echt wat gebeurd met die site. Rosemerijn: We hebben gewoon super veel geluk met Michiel en Frits.
Thijs: Ook ik heb nog wel eens contact met Olympos. Zo willen ze weten wie aan welke instelling studeert en hoe vaak er wordt geklommen door de USACers. De Universiteit Utrecht en
Hogeschool Utrecht gaan deze zomer ook weer een toetsing doen om te controleren of we nog recht mogen houden de bestuur beurzen. Omdat de USAC in het verleden een keer niet heeft voldaan aan deze eisen kan ik me voorstellen dat ze met willekeurige steekproeven ons er uit pikken. De controle van de UU en HU is net wat strenger dan die van Olympos, daarom wil ik hiervoor nog een massale gegevenscheck doen. Victor: Vind je het nog leuk? Thijs: Ja.
Vice Praeses
Rosemerijn: Ik vind het moeilijk om te zeggen wat ik allemaal gedaan heb dit jaar. Wel kan ik mijn lezingen beleid toe lichten. Ik heb ervoor gekozen minder lezingen te geven maar dan wel te proberen grotere lezingen te regelen. De lezing van Niek de Jonge was vooral een groot succes. De C1 cursus wordt dit jaar druk bezocht door de USAC. Dit komt mede door de
Alpencursus van Bob en Robert. Ook de Ragweek was zeer geslaagd. De borrels worden dit jaar ook heel goed bezocht, vooral door veel eerstejaars. Dit vind Egbert van café de stad zelf ook wel leuk. Maartje: Gaat dat contact wel goed? Rosemerijn: Hij is best wel vrolijk de laatste tijd.
Vera: Zolang wij veel drinken in zijn café is hij altijd wel vrolijk. Maartje: Gaat hij de USAC nog sponsoren? Rosemerijn: Volgend jaar heeft hij de sponsoring afgezegd. We krijgen geen korting meer op het bier maar hij wil wel geld betalen voor zijn advertentie in de nieuwsmail.
Iverna komt binnen
Rosemerijn: Ik ben verder nog bezig geweest met de USAC gadget. Die gaan jullie over een tijdje wel zien. Ik heb ook een nieuwe kledingcommissie samen met Gert. Voor de sitecommissie ben ik vooral contactpersoon. Floor: Vind je het nog leuk? Roos: mwah!
Matcom
Florian: Zoals je kan zien (op de foto) ben ik weer verhuisd, dus de USAC heeft nu zijn materiaal op een andere plek liggen. Tussen de verhuizingen door heb de gasstellen gerepareerd, heel veel touwen gewassen en materiaal besteld. Er komen bijvoorbeeld 66 nieuwe setjes bij. Een
gedeelte van deze setjes is voor de OC bedoeld zodat zij bij IV en OV cursussen snel bij hun materiaal kunnen. Maartje: Waarom zoveel setjes? Florian: Omdat de USAC nu niet zo veel setjes heeft. Voorde IV en OV cursus komen we maar net uit en als mensen zelf geen materiaal hebben is het op weekendjes ook heel krap.
Florian: Ook heb ik een nieuw touwsysteem bedacht, namelijk het FUCS (Florians ultieme touwen systeem). Hiermee kan je zien wat voor een touw het is en wanneer het is gekocht.
Victor: Gaan er ook tri cams besteld worden voor bij de AK cursus? Florian: Dat is misschien wel een goed idee. Bram: hoe duur zijn die dingen. Victor: 30 tot 40 euro.
Florian: De bibliotheek mag misschien niet in Sterk blijven staan. Ook moet hij opnieuw gecategoriseerd en aangevuld worden. Guus gaat mij hierbij helpen, maar andere vrijwilligers zijn natuurlijk welkom.
Maartje: Wordt er een beetje opgelet dat er niet te veel eten wordt weggegooid uit de krat.
Florian: Over het algemeen komt dit wel goed met een volgend weekend. Anders wordt het bij de matcom of het bestuur gedumpt.
Thomas komt binnen.
Lonneke: Gaat je codering ook over de lengte van de touwen? Florian: In principe is Jops systeem hier al goed voor. Jop: Ik denk dat het zaak is dit weer is te controleren omdat het niet meer helemaal klopt. Florian: Tot nu toe hou ik het redelijk goed bij.
Florian: Ik wil nog een nieuw concept introduceren. Wat mij betreft zouden OVers gewoon touwen moeten kunnen huren. Om dit mogelijk te maken heb ik in de afgelopen maanden nagevraagd hoe hier over gedacht wordt. Ik ben hiervoor bij de OC en oud besturen geweest.
Om jullie een beetje inzicht te geven in de discussie heb ik de argumenten voor en tegen op een rijtje gezet.
Voor:
- Het wordt makkelijker voor OVers om bij Olympos te gaan klimmen.
- We stimuleren het buitenklimmen door touwen uit te lenen.
- De OVers moeten in principe veilig zelfstandig kunnen buitenklimmen.
Tegen:
- Je leent wel sneller touwen uit aan mensen met minder ervaring. Het kan hierdoor dat touwen niet zichtbaar beschadigd worden. Dit is ook gevaarlijk voor latere gebruikers als het niet wordt door gegeven.
Florian: Hebben jullie nog ideeën hier over? Floor: Heb je dit ook aan andere SACs gevraagd?
Florian: Ja, hun antwoord wisselde heel erg. Zij gebruikten dezelfde argumenten als hier boven genoemd.
Marien: Je moet dit vragen aan mensen met verstand van materiaal en verstand van de beginnende klimmers. Florian: Ik hoopte dat die hier aanwezig zouden zijn.
Victor: Er zijn vrij weinig dingen die je kan doen die een touw beschadigen. Jop: Stel dat iemand abseild over een scherpe haak dan kan je onzichtbare schade krijgen aan je touw. De abseil kan dan goed gaan, jij als Matcom ziet niet dat er wat fout mee is maar de volgende die een grote val maakt in het touw kan in de problemen komen.
Victor: Je zou naast de OV cursus nog een beetje extra informatie moeten krijgen over je materiaal. Ook kan je bij het uitlenen nog even met mensen doornemen wat ze absoluut niet
moeten doen met een touw. Maartje: Ook kan je achteraf een checklist afgaan en mensen vragen wat ze met het touw hebben gedaan.
Thomas: Wat wil je in de zomer doen? Iedereen wil dan klimmen en het materiaal is maar beperkt. Florian: Nu heb ik ook al gemerkt dat het materiaal beperkt is. Dat zal in de zomer nog sterker gelden. Ik ben van plan voorrang te geven aan de mensen die naar cursussen gaan.
Sjors: Het is wel een idee om een soort OVplus cursus te organiseren voor mensen die graag een touw willen lenen. Je zou deze groep als testgroep kunnen gebruiken voor het uitlenen van touwen. Florian: Dat zou kunnen het kan ook met bijvoorbeeld de AK cursus.
Lottie komt binnen.
Thomas: Stel dat je nou een kilometer touw kan kopen dan heb je in ieder geval voor de IVers touwen voor op de buitenwand. Je moet ze dan alleen nog zelf knippen. Florian: Dat is ook wel een leuk idee.
Vera: Ik denk dat we nu de meeste ideeën wel gehoord hebben. Mocht je later nog iets bedenken neem dan contact op met Florian. Florian: Als je je echt verveelt mag je ook gewoon opbellen om te helpen touwen wassen of bieb sorteren.
7. USAC Gadget
Zie bijlage III.
Rosemerijn: We hebben een buff laten ontwerpen door een echt buff design team. De buff zal 12,50 per stuk gaan kosten en we hebben er 50 besteld. We kunnen ze bijbestellen mocht daar behoefte aan zijn. Vera: Hier ligt een reserveringslijst.
USAC lied wordt gezongen!
PAUZE 20:38 ~20:59
8. Financieel verslag en tussenstand HSHG
Zie bijlage IV.
Renske: Er is winst gemaakt op de introweekenden. Dat klopte niet. Dit komt gedeeltelijk omdat ik een formulier verkeerd heb ingevuld. Ik wil dit bedrag gebruiken om de duurdere weekenden goedkoper te maken. De kerstweek begroting klopte bijna precies. De kaders IO weekenden en het weekend naar Beez zijn goedkoper geworden door eigen vervoer.
De busjes van Europcar zijn dit jaar duurder geworden. Een adnere busverhuurder, Goroad trip, is goedkoper maar heeft geen depot. De sleutels van deze busjes moeten dus overgegeven worden op een vaste tijd en plek en het eigenrisico een stuk hoger (1000 euro). Dit eigenrisico kunnen we niet afkopen. Zodra Goroad eigen busjes heeft kunnen we waarschijnlijk een betere deal met hun sluiten. Marien: Waarom staan er plus en min bedragen in de afrekening? Renske:
De opmaak is niet heel handig gekozen.
Renske: De afrekening van Fontainebleau is nog niet compleet, dit komt o.a. door
schaanmaakkosten en aftankkosten van Europcar dit gaat waarschijnlijk een duur weekend worden. Het zal even duren voordat deze afrekening af is omdat er veel mensen mee waren die niet allemaal even lang zijn gebleven.
Renske Er zit een kleine fout in de beginbalans. Die komt waarschijnlijk neer op 50.50. We gaan hier ook nog met de kascommissie aan zitten. Bram: Er zijn waarschijnlijk bedragen verkeerd
overgeheveld van vorig jaar en daar komt dit bedragen vandaan. Begin mei gaan we met de kascom zitten.
Renske: Ik heb ook nog een lijstje met debiteuren en crediteuren. Victor: Jonathon hardman kan wel afgeschreven worden. Dat was een uitwisselingsstudent uit mijn jaar. Renske: Prima.
Iverna: De kerstweek is twee keer afgeschreven. Renske: Ja sorry, dat is inmiddels al teruggestort.
Renske: Er waren in totaal 608 klimmandagen door 150 verschillende klimmers gemaakt. De actiefste USACer tot nu toe was Bram.
USAC lied wordt gezongen!
Renske: Als HSHG ontvang ik natuurlijk ook veel te veel mails, de langste conversatie duurde wel 97 mails, maar Fontainebleau zal daar ook wel bij in de buurt komen.
9. Financieel verslag en tussenstand Fiscus
Zie bijlage V.
Bram: Als fiscus gaat er veel geld door je handen. Ik zit mensen wel eens achter de broek omdat ze incasso’s storneren. Zo heb ik ook een halfjaarlijkse top storneerder, namelijk Gert. Die heeft al zes keer gestorneerd en is inmiddels bang aan het worden voor Bram. Vera: Zijn er nog vragen over Gert?
Bram: Ik zal jullie even door de tussenstand en alle veranderingen heen praten. De
Batavierenrace is niet doorgegaan dus daar is wat geld op bespaard. De techniektrainerssubsidie is niet aangevraagd vorig jaar, dus dit betaald de USAC nu zelf. De afrekening van de combiweek i nog niet af dus deze post zegt nog niet zo heel veel. Er is nog budget voor in het potje materiaal, voor tricams.
Bram: Er is een extra ALV in ons jaar geweest en deze ALV is net wat duurder, daarom is het potje ALV duurder uitgevallen. Floor: Waarom is er een extra ALV geweest in jullie jaar? Bram:
Dat is omdat wij een ALO hadden in Sterk. Floor: Dat hadden wij toch ook? Bram: Ja,dat klopt. Ik had dit alleen niet in begroot vandaar dat we over die post heen zijn gegaan.
Bram: De debiteurenlijst is relatief hoog nu, dit komt gedeeltelijk door uitwisselingsstudenten van vorige jaren die niet lid af zijn geworden en niet meer in Nederland wonen. Thomas: Moet je deze mensen niet gewoon lid af maken? Thijs: Dat gebeurt ook wel, maar pas nadat Bram ziet dat er al zo lang inschrijfgeld open staan en ze niets van zich laten horen. Bram: Ik heb Thijs nu gevraagd of hij bij kan houden wie uitwisselingsstudenten zijn en na dit jaar weer lid af mogen worden.
Sjors: waarom is het lustrumpotje 551 en niet gewoon 500? Bram: Er moeten nog lustrumboeken verkocht worden om tot de begrootte 500 euro te komen.
Thomas: Hoe zit het met de Olympos subsidies voor conditietraining? Bram: Die is dus niet aangevraagd. Thomas: En een incassolijst voor bij de trainingen? Bram: Misschien moeten we daar een keer samen voor gaan zitten.
Sjors: Waarom worden er busjes gehuurd voor het Alpenweekend? Vera: We moeten eerst uitzoeken of er genoeg auto`s zijn. Floor: Hoeveel kost het Alpenweekend? Bram: Ik hoop dat dit weekend te weten. Sjors: Waar zijn deze busjes gehuurd? Vera: Bij Goroad. Renske: Dit was ongeveer 750 euro voor twee busjes.
Bram: De gemeentesubsidie is flink vermindert zonder dat ze dat van tevoren goed hebben gecommuniceerd. Volgend jaar valt deze helemaal weg en dat is mooi kut. De Lustrumboeken
zijn wat duurder uitgevallen. De sponsoring van Slee is wat lager en naar café de stad moet ook nog even gekeken worden.
Floor: Je hebt nu 1000 euro meer verlies gemaakt dan je had in begroot. Is dat erg? Bram: Ik denk het niet want Dominik kwam vorig jaar ook 2000 euro boven zijn begroting uit en dus USAC kan best wel wat missen.
Jop: Zijn er ook bepaalde momenten waarop je debiteuren af schrijft. Bram: Ik doe dit door heel het jaar heen.
Thomas: Gaan we komende oktober ook weer rond de 1000euro aan eigen vermogen zitten?
Bram: Nee, in principe zouden we rond de 18.000 euro moeten zitten. In het ergste geval net boven de 10.000 euro.
Roos: Waar komt die 200 euro van café de stad vandaan? Evelien: Daar had Dominik een contract voor gemaakt. Hij zou dit met Egbert regelen.
Bram: De post onbekend bij crediteuren zijn mensen van andere SACs en dus niet echt
onbekenden. Het is alleen niet heel interessant om dit te laten zien. Verder is er nog een bedrag van 36,11 ik weet niet waar dat van is. Dit bedrag komt ook door uit vorig jaar. Thomas: Kan het dat die 36,11 van de combiweek van het Ottenfonds komt? Bram: Dat zou kunnen ik weet niet waar het van is en zij wisten dat ook niet direct. Jop: Er zijn al lang problemen met subsidies van het Ottenfonds. Marien: Waarom staat het Ottenfonds in de debiteurenlijst? Bram: Dit is
gewoon doorgegeven vanuit vorig jaar. Victor: Waarschijnlijk hebben zij ooit iets toegezegd en komt dat nu nog steeds terug op de balans. Marien: Ik kan me wel herinneren dat er ooit twee grote bedragen zijn geweest van het Ottenfonds.
Jop: We moeten nog aan Bram vragen of hij het nog leuk vind. Bram: Ik vind het nog wel leuk!
10. Voorstel Olympos
Zie bijlage VI.
Vera: Volgend jaar komt er een nieuw subsidiesysteem. Om hier wat over te kunnen zeggen beschouwen we eerst de huidige situatie. We ontvangen nu bijna 6.000 euro aan subsidie van Olympos. Ongeveer de helft hiervan gaat naar klimmuur Utrecht om korting te verzorgen. De rest gaat naar weekendjes en andere activiteiten. Jop: de USAC leden betalen op dit moment 4.039 aan Olympos. Vera: Dat kan kloppen. Dat bedrag betalen we om net iets meer terug te krijgen. Vanaf volgend jaar zal er een andere regeling in gaan. Wij kunnen nu voor één van deze opties kiezen. Dit betekend dat USACers alleen volgens die regeling korting kunnen krijgen en niet zelf voor een andere optie kunnen kiezen.
Optie 1: 30 euro registratie
Vera: De USAC zou ongeveer 3.000 euro aan subsidie krijgen als het zelfde aantal leden als nu deze pas koopt. Om toch nog korting op de hal te kunnen krijgen moet de contributie dan omhoog. Maartje: Dit betekend dus dat de SSV registratie én het USAC lidmaatschap duurder wordt? Vera: Wel als je met korting op de hal wil klimmen.
Imme: Hoeveel betaal je voor klimmuur Utrecht zonder korting? Vera: Normaal betaal je iets meer dan 8 euro. Je betaald 8,80 euro als je onder de 25 jaar bent en anders 9,90 euro.
Optie 2: Olympas Light (45 euro registratie)
Deze pas kost USAC leden dus 45 euro. Hiervoor zou de USAC 7.500 euro krijgen en onbeperkt kunnen sporten op Olympos, met uitzondering van cursussen en de buitenwand. De leden zouden bij deze ongeveer 10 euro per lid meer betalen.
Optie 3: Olympas (100 euro registratie):
Olympos heeft een voorstel aan de USAC gedaan. Dit voorstel houd in dat we een Olympas kopen voor 100 euro in plaats van 120 euro. Met deze pas mogen we onbeperkt klimmen op de
buitenwand maar niet op de rest van Olympos. Je betaald dan dus ongeveer 60 euro voor een jaar klimmen op de buitenwand.
Gaia: Gelden deze bedragen ook voor niet studenten? Vera: Ja, met als enige uitzondering dat de B/C leden geen onbeperkt gebruik mogen maken van Olympos faciliteiten. De USAC krijgt hetzelfde bedrag voor deze mensen.
Iverna: Hoeveel zal de contributie omhoog gaan als we de goedkoopste pas nemen? Vera: De contributie zal met ongeveer 9 euro verhoogd moeten worden dan. Als we helemaal vertrekken bij Olympos dan moet de contributie met 15 tot 20 euro verhoogd worden om het gat te dichten.
Vera: Weggaan bij Olympos is voor leden de goedkoopste optie. Zij betalen dan maar 50 tot 55 euro per jaar. Hier zit echter wel een nadeel aan. Het voortbestaan van de USAC hangt af van een hoop andere subsidies (bestuursbeurze, Ufonds, kantoor op de Pnyx). Nu maakt het hiervoor niet uit of je een ‘officiële’ SSV bent, misschien wel zodra ze in de toekomst (2018) hun beleidskader aanpassen.
Gaia: Ben je een SSV als je geen lid bent van Olympos. Vera: Nee, er zijn wel verenigingen die weggaan bij Olympos maar het grootste gedeelte hiervan is niet echt te vergelijken met de USAC.
Maartje: Waar komt die 9 euro contributie vandaan? Vera: Die is nodig om het gebrek aan subsidies op te vangen.
Vera: Tijdens de ALO zijn deze opties ook besproken. Toen leek de voorkeur uit te gaan naar de Olympas light. Iedereen die deze pas koopt krijgt gelijk 15 euro terug van de USAC. Dit kan omdat we meer geld van Olympos krijgen en de contributie verhoogd wordt met 5 euro. Het voordeel hiervan is dat je dan onbeperkt kan sporten op Olympos.
Jop: Ik wil nog wat toelichten. Als we alles dat onze leden aan Olympos betalen af trekken van alles wat we van Olympos krijgen komen we op de volgende bedragen. Met de huidige situatie is het zo dat we netto 2.000 euro krijgen van Olympos. Vanaf volgend jaar is het zo dat we bij optie 1 netto op -2.000 euro komen. Optie 2 komt neer op -70 euro en optie 3 komt neer op –heel veel.
Het komt er dus op neer dat we in de nieuwe constructie geld doneren aan Olympos. Floor: Je hebt nu de korting in de hal niet meegenomen. Vera: Die korting wordt betaald van de subsidie die we van Olympos krijgen. Die zit dus indirect wel in dit begrip. Marien: Je moet er wel rekening mee houden dat we voor dat netto verlies van 70 euro ook gebruik mogen maken van de Olympos faciliteiten (bijvoorbeeld conditietraining). Als je de zaalhuur hiervan mee zou nemen dan gaan we er weer op vooruit. Vera: Omdat wij voor de SSV light pas zouden kiezen geld dit niet voor ons.
Jop: Het is wel raar dat we nu dus geld bijdragen aan Olympos. Dat kan niet de bedoeling zijn van een organisatie die subsidies moet verstrekken. Vera: Ik heb nu al een gesprek gehad met mensen van de UU en ga binnenkort met veel andere externe verenigingen om de tafel zitten om zo te proberen meer te kunnen opkomen voor de USAC. Het is de bedoeling dat we vanavond gaan stemmen omdat we binnenkort aan Olympos moeten laten weten voor welke optie we kiezen. Jop: Ik denk dat je dit best wel kan uitstellen. Olympos komt met een vervelend voorstel en stelt de deadline te scherp. Wij hoeven daar dus niet aan mee te doen. Floor: Ik vraag me af of het Olympos uit maakt of wij weggaan of niet. Jop: Als we ons hier hard voor maken samen met alle andere verenigingen die er op achteruit gaan kunnen we misschien wel een betere deal sluiten met Olympos.
Marien: Wat uit de gesprekken met Olympos kwam van vorig jaar is dat dure sporten zichzelf meer moeten faciliteren. Zij hebben het liefst dat alle verenigingen en studenten op Olympos sporten en evenveel subsidies krijgt van Olympos. Veel verenigingen die nu op het sportcentrum zitten gaan er dan ook niet zo heel veel op achteruit. Jop: Ik wil alleen aangeven dat wij nu het sportcentrum aan het sponsoren zijn. Thomas: Het is natuurlijk niet zo dat we die 70 euro in
een bodemloze put gooien. Wij krijgen daar goedkoop sporten en “zekerheid” voor terug.
Lonneke: Als ik Jop en Vera hoor dan lijkt het alsof wij Olympos als vereniging 70 euro betalen en daarvoor in ruil krijgen we het labeltje SSV dat enige zekerheid bied. Is er geen manier om deze zekerheid te hebben zonder veel kosten te maken bij Olympos. Vera: Met optie 2 is dat eigenlijk al zo.
Imme: Het enige wat wij willen is onbeperkt klimmen op de buitenwand. Kunnen we dat niet inwisselen? Vera: Nee. Dat wil Olympos niet. Maartje: Maar wat gaan we dan wel betalen voor Kalymnos? Vera: Daar is nog geen zekerheid over. We proberen nog een extra klimkaart te regelen maar het is maar de vraag of dit er gaat komen. Ik ga me sowieso proberen hard te maken voor een betere regeling. Of dit nou wel of niet lukt, wij willen als bestuur onze
vereniging achter ons hebben staan bij het maken van zulke belangrijke beslissingen. Vandaar dat wij dit voorstel alsnog ter stemming willen brengen. Zijn jullie het hier mee eens. Jop: Als jullie contact zoeken met Anna Hamburger van de universiteit en haar de situatie voorlegt om te kijken of dit beter te regelen is dan is het oké om over dit voorstel te stemmen.
Vera: Dan komt nu het tweede stuk van de deal. Als we optie twee kiezen hoort hier dus ook een contributieverhoging van vijf euro bij. Thijs: Deze contributieverhoging is nodig om de
begroting sluitend te maken en er voor te kunnen zorgen dat genoeg leden de SSV light pas kopen. Jop: Hoe zit het met de KMI-lijst? Vera: Dat weet ik eigenlijk niet.
Marien: Stel dat er ineens meer passen gekocht gaan worden door onze leden dan dit jaar.
Krijgen we dan meer geld van Olympos. Vera: Ja, wel als we over een bepaalde grens heen gaan.
- We stemmen over de Olympas light met een contributie verhoging van vijf euro. Verder gaat Vera nog met Anna Hamburger en externe verenigingen praten om te proberen een betere deal te krijgen.
Stemming Voor: 25 Onthouding: 0 Tegen: 0
USAC lied wordt gezongen!
5 minuten pauze.
11. Commissieverslagen
Bivak
Thijs: Wanneer gaat die pop-up van de site af? Frits: Als de bivakteit is geweest. Verder hebben we niet heel veel op de planning staan. Wel willen we binnenkort iets groots gaan doen, maar dat volgt niet.
Combiweek
Rosemerijn: Volgens mij was het wel geslaagd. Imme hoe was het? Imme: Het was in ieder geval heel leuk alleen de afrekening is nog niet helemaal klaar. Rosemerijn: Benjamin heeft vrij veel geregeld en daar was ik zelf niet bij nodig.
Diescommissie
Vera: De dies was echt super leuk en heel druk bezocht, vandaar dat we zelfs winst hebben gemaakt. Jop: Ik begreep dat er problemen waren met de vergoeding van de band. Rosemerijn:
Dat is inmiddels helemaal opgelost.
Hardloopcommissie
Rosemerijn: Deze commissie is wel opgericht maar de Batavierenrace ging niet door dus hier is niet heel veel gebeurd.
Kascommissie
Rosemerijn: Maria wil uit de kascommissie stappen en we zoeken heel dringend een opvolger.
We hebben hiervoor iemand nodig om ons te kunnen helpen. Victor: Roy zit in die commissie toch? Vera: Ja! Victor: Oh dan wil ik er ook wel in.
USAC lied wordt gezongen!
Kledingcommissie
Rosemerijn: Aan het begin van het jaar wilden we geen kledingcommissie maar inmiddels lijkt het toc een beetje op een commissie. Florian, Gert en ik zitten hier in, we hebben al super tosse designs alleen de kleding moet nog besteld worden. Van tevoren zullen de ontwerpen bekend gemaakt worden zodat je weet wat je kan bestellen. Bram: Er komen ook nieuwe stickers binnenkort.
Movecommissie
Imme: Tot nu toe loopt het wel lekker. We zijn op pad geweest met een school om te gaan sporten. De kinderen hebben zelf een spel bedacht om te kunnen spelen. Wij gaan dat spel samen met ze ontwikkelen. Vera: Vergeet geen foto’s te maken!
Opleidingscommissie
Renske: De IT en IV opleidingen zijn goed gegaan. Uiteindelijk is iedereen daar voor geslaagd.
Ook de OV cursus is goed gegaan en er komt ook weer een AK cursus aan, waar dit jaar veel mensen aan mee doen. Jop: Is er nog nieuw kader?
USAC lied wordt gezongen!
Rosemerijn: Sjors en Zeb mogen de SKT opleiding volgen bij de NKBV. Binnenkort verwachten we hier meer over te horen. Renske: Er is ook heel veel kader in opleiding dit jaar!
Rock in commissie
Imme: Afgelopen half jaar hebben we als feedback gehad dat we meer klimverhalen in de Rock in kunnen zetten. Dat gaan we dus nu doen. Nu zijn we bezig met stukken verzamelen voor de komende lichting. Als het goed is komt er voor de zomer nog een opgave.
Routebouwcommissie
Sjors: Er worden continu routes op de buitenwand gebouwd. Ook hebben we al een aantal mensen uitgezocht om routes mee te gaan bouwen in de toekomst. Als het goed is gaan we de 60 routes per jaar wel halen. Rosemerijn: Jullie zouden ook de routes bouwen voor de wedstrijd toch? Sjors: Ja!
Stuntteam
Rosemerijn: Het gaat goed met het stuntteam. We hebben veel winst gemaakt en inmiddels zelfs een aantal vaste klanten. Ons idee voor de Tour de France is afgewezen omdat het niet genoeg met de tour te maken heeft. Verder hebben we nu een eigen materiaalhok en dat is fijn!
Techniektrainingscommissie
Sjors: Is wel goed verlopen dit jaar. Er is een extra training bijgekomen. Als het goed is komt er volgend jaar nog een training bij en worden er twee SKTs opgeleid. Jop: Er is nog bijna niets bekend over de SKT opleiding geloof ik. Sjors: Nee de NKBV laat het een beetje af weten.
Utrecht Fryer
Floor: Het gaat wel goed met de UF. Het Ufonds gaat ons niet sponsoren waarschijnlijk. Vera:
Waarom dan niet? Floor: Dat weet ik niet. Ik heb wel al contact gezorgd met andere sponsoren van de universiteit.
Activiteitencommissie
Lise: We begonnen dit jaar een beetje moeilijk. Wel hebben we er drie eerstejaars bij dit jaar.
Marien: Het liftweekend was een groot succes dit jaar. Vooral Hamburg was een bijzondere stad. We willen ook een feest organiseren voor na de klimwedstrijd met het thema gekke mutsen. Lise: In overleg met de wedstrijd commissie willen we er ook een gekke houden wedstrijd in stoppen. Het enige probleem is dat als het regent we de wedstrijd niet doorgaat en we daar nog niet over hebben gesproken met de eigenaar van de locatie waar we het feest willen geven.
Vera: Ik wil graag alle commissieleden bedanken voor hun inzet! Jop: Je vergeet het wintercommisariaat!!
Wintercommissariaat
Jop: Er hebben heel veel USACers meegedaan met het NSAC winterprogramma. Ondanks dat ze niet kunnen skiën hebben ze toch leuke tocht en gedaan. Alleen zou het wel leuk zijn als er meer aandacht aan het winterprogramma gegeven wordt tijdens de introductieperiode.
Rosemerijn deelt de commissie bedankjes uit.
USAC lied wordt gezongen!
12. Decharge en installatie commissieleden
Zie Bijlage VII.
Activiteitencommissie:
Decharge: Anne-mieke Theunissen, Mariette Pilot, Anneje Gielen en Sjoerd van Bruchem Installatie: Chiara Huisman, Kees Gort, Mara Arts en Sara Bekkers
Alpencommissie:
Decharge: Maria Velema en Lottie van Baal
Installatie: Elise Saager, Femke Floor en Iverna Creton BoTS
Decharge: Victor Dagnelie, Robert Havik, Bob Smit en Jop Hage Hardloopcommissie
Decharge: Sjoerd van Bruchem Kascom
Decharge: Dennis van den Berg en Maria Velema Installatie: Victor Dagnelie
Kledingcommissie
Installatie: Rosemerijn Struijk, Florian Klepper, Gert Wessels Lustrumcommissie
Decharge: Anne van Oorsouw, Fabienne wopereis, Elise Fresen en Maureen van den burh Move commissie
Decharge: Gijs Thus, Simone van Andel, Willemijn Schless, Nicole Jaspers, Fabienne Wopereirs en Pim van Dorst
Installatie: Anne-fleur Harthoorn, Femke Floor, Lisoon Schroot, Elise Saager, Imme Raurus en Aline Pichereau-Quentin
Opleidingscommissie
Installatie: Anne van Oorsouw, Freek van Cappelle, en Rosemerijn Struijk NSKB commissie
Installatie: Jeroen van de Bijl, Elisabeth Keijzer, Jorn Wilvetang, Chiara Huisman en Fleur Derks
Rock in
Decharge: Marit van Spijker en Stan van der Leemputte Site commissie
Decharge: Floor Oostwegel en Eveline Roëll Installatie: Frits Mensink
Stuntteam
Decharge: Zeb Németh en Vera Folkersma Installatie: Iverna Creton en Berber Brouns Utrecht Fryer
Decharge: Roy Pijnenburg, Vera Folkersma en Megan O’ Riordan Installatie: Lonneke van Bijsterveldt en Wouter Ansen
Wedstrijdcommissie
Decharge: Jorn wolvetang en Zeb Németh Installatie: Sjors Verberg
Wintercommissariaat Decharge: Kirsten Gagel Installatie: Jop Hage
USAC lied wordt gezongen!
Rosemerijn: We zijn nog heel hard op zoek naar mensen voor de introductie commissie en de dies commissie.
13. Locatie Alpenweek
Renske: We gaan dit jaar toch niet naar sardinië maar naar Aillefreude!! Hier kan geklommen, geboulderd en gealpineerd worden. Vera: De Alpenweek zal van 1 tot en met 8 augustus zijn.
We moeten nog even contact opnemen met de camping eigenaar om te kijken hoe het met de kosten zit. Rosemerijn: Kom ook allemaal naar de Alpenavond bij Maartje in de achtertuin!
Toch Maartje? Maartje: Ja!
14. WVTTK
-
14. Rondvraag
Frits: Kom allen 24 april naar de bivakteit!
Floor: We zoeken nog een NSAC preases. En ik vind het niet kunnen dat jullie ons cadeau niet op de tafel hebben liggen!
Imme: Hoe staat het met het discozwemmen? Floor: We hebben contact opgenomen met het zwembad maar het lijkt nu echt heel duur te zijn.
15. Sluiting
Vera: Ik wil jullie allemaal bedanken voor jullie aanwezigheid. Bij deze is de HALV gesloten!
USAC lied wordt gezongen!
Bijlage I: USAC kalender
Bijlage II: Agenda HALV 20 april 2015
Voorlopige agenda HALV 20 april 2015
Locatie: Stichting Emma, Cremerstraat 245/247, te Utrecht Datum: maandag 20 april 2015
Begin: 19:00, aanvang 18:30 HALV 20 april 2015
1. Opening 2. Post in/uit 3. Mededelingen 4. Vaststellen agenda 5. Goedkeuren notulen
- Notulen 6. Halfjaarverslagen
- Algemeen bestuur - Praeses
- Vice Praeses - Ab Actis
- Materiaal commissaris 7. Presentatie USAC gadget
8. Financieel verslag en tussenstand HSHG 9. Financieel verslag en tussenstand Fiscus 10. Commissieverslagen
11. Decharge/installatie commissieleden 12. Onthulling Alpenweek locatie
13. Voorstellen
14. Discussie: Olympos 15. WVTTK
16. Rondvraag 17. Sluiting
Bijlage III: USAC Buff
Bijlage IV: Financiële tussenstand HSHG
Suppletoir HSHG
Balans HSHG
Crediteuren/Debiteuren HSHG
Bijlage V: Financiële tussenstand Fiscus
Lasten Fiscus
Baten Fiscus
Balans FISCUS
Crediteuren Fiscus
Debiteuren Fiscus
Bijlage VI: Voorstel Olympos
Voorstel Olympos: de verschillende mogelijkheden
Volgend jaar wordt er een nieuw subsidiesysteem ingevoerd voor alle verenigingen die aangesloten zijn bij Olympos. Dit bekent dus dat er veel gaat veranderen voor de USAC leden!
Hoe zit het nu eigenlijk? Willen USAC’ers korting in de klimhal? Dan moeten zij eerst een SSV- registratie kopen aan het begin van het studiejaar. Doordat er elk jaar een boel USAC’ers een SSV-registratie kopen krijgt USAC subsidie van Olympos. Deze subsidie gaat grotendeels (rechtstreeks) naar de klimmuur en waardoor er dus met korting geklommen kan worden.
Daarnaast krijgen wij subsidie die wij vervolgens naar eigen inzichten mogen besteden. De hoogte van de subsidie is afhankelijk van het aantal geregistreerde leden.
Er zijn volgend jaar vier situaties mogelijk en dat is waar we tijdens de HALV over gaan stemmen.
1. Olympos Variant 1: €30,00 registratie 2. Olympos Variant 2 €45,00 Olympas Light 3. Olympos Variant 3: €100,00 Olympas (nieuw!) 4. Weg gaan bij Olympos
1. Variant 1: registratie
USAC leden kopen aan het begin van het studiejaar een registratie van €30,00 per jaar. In het bijgevoegde PDF bestand kan je zien hoeveel subsidie wij hiervoor terug krijgen. Bij variant 1 zullen trainings- en competitiesubsidie komen te vervallen. In totaal zullen we volgend jaar dan
€2.833,40 subsidie ontvangen van Olympos. Dat zou net genoeg zijn om de Klimmuur te betalen zodat we de korting kunnen behouden. Maar alsnog betekent dit een gat in de begroting van ongeveer €3.000. Dit zou dan opgevangen moeten worden door contributieverhoging.
We hebben op dit moment 372 betalende leden. Contributie zou dan verhoogd moeten worden met ongeveer €8.00 (3.000/372). Dit is onder de aanname dat er geen mensen lid-af worden door de contributieverhoging. Stel dat er 25 leden afscheid hierdoor gaan nemen komen we nog steeds op een verhoging van onder de €9,00 uit. Laten we voor het gemak een
contributieverhoging van €9.00 aannemen.
Dus willen we de korting in de hal behouden:
- Registratie van €30,00 per lid per jaar
- Contributie van ongeveer €44,00 per lid per jaar 2. Variant 2: Olympas Light
USAC leden kopen aan het begin van het studiejaar een Olympas Light van €45,00 per jaar. In het bijgevoegde PDF bestand kan je zien hoeveel subsidie wij hiervoor terug krijgen. Bij variant 2 zullen we wel recht hebben op trainings- en competitiesubsidie. In het beste geval krijgen wij volgend jaar dan €6.811,40 per jaar aan subsidie. Dit betekent dus dat we bijna €1.000 subsidie meer krijgen dan voorgaande jaren.
USAC leden krijgen hierbij korting bij Klimmuur Utrecht en krijgen de mogelijkheid om onbeperkt te sporten bijna alle faciliteiten bij Olympos. Met uitzondering op de buitenwand, cursussen, het gratis afhuren van accommodatie en het reserveren van de squash en tennisbaan.
Maar het is helaas nog niet duidelijk of we recht hebben op de volledige trainings- en competitiesubsidie. Voornamelijk trainingssubsidie kan erg spannend worden. Er loopt dit moment hier nog contact over het Sportraad.
Update: als we voor de €45,00 pas gaan krijgen we in principe gewoon de volledige trainings- en competitiesubsidie. Hier gaan ze niet moeilijk over doen. We hier al een motivatie voor opgestuurd en dat voldoet in principe aan de eisen. Ze kijken hierbij dus ook voornamelijk naar de motivatie.
Over beide opties:
Bij optie 1 en 2 hebben we de mogelijkheid om 2x per jaar op Olympos (buiten piekuren) gratis een evenement te organiseren.
B en C leden mogen voor dezelfde prijs een registratie of een Olympos Light kopen. Maar bij de Olympas Light hebben zij dan niet het voordeel van onbeperkt sporten. Als B en C leden
onbeperkt willen sporten zouden B leden een Olympas moeten kopen van €240 en een C lid een pas van €355. Met de pas mogen B en C leden ook onbeperkt klimmen.
Daarnaast kan je in het excel bestand zien dat we ook subsidie willen aanvragen voor de huur van de camping tijdens de alpencamping en het chalet tijdens de combiweek. Aangezien de jaarlijkse kosten zijn kunnen we volgens Sportraad proberen hier subsidie voor te krijgen (25%). Het is nog niet zeker of dit ook daadwerkelijk lukt.
Beide varianten kan je later omzetten naar een Olympas. Een lid moet dan het resterende bedrag tot €125,00 betalen. Het voordeel van de Olympas is, is dat je hiermee wel onbeperkt kan
klimmen op de buitenwand.
Op dit moment lopen er nog gesprekken over de buitenwand. Hopelijk kunnen we een speciale
‘klimkaart’ voor USAC’ers regelen. Maar hier is nog niet veel duidelijkheid over.
3. Variant 3: Olympas
In de variant kopen USAC leden een Olympas van €100,00. Net zoals bij de vorige passen zit hier de SSV registratie bij in. USAC leden krijgen bij deze versie dus korting op de normale Olympas (die is €125). Met deze pas kunnen leden onbeperkt klimmen op de buitenwand. Maar omdat we de korting krijgen, mogen USAC leden niet onbeperkt sporten op andere faciliteiten van
Olympos. Met deze pas krijgen USAC leden ook gewoon nog steeds korting bij de Klimmuur.
USAC zelf krijgt bij deze variant gewoon alle subsidies, dus ook de subsidie voor externe faciliteiten.
4. Weg gaan bij Olympos
Het is soms moeilijk om te zien wat het voordeel er van is om bij Olympos te blijven: leden moeten meer geld betalen en USAC krijgt er minder voor terug. Daar hebben wij ook uitgezocht wat het zou betekenen als we niet meer bij Olympos aangesloten zouden zijn. Ook dit zou natuurlijk leiden tot een contributieverhoging omdat we dan een flinke smak aan subsidies mislopen. In het Excel bestand vind je de berekeningen.
Hoogte van de contributie wanneer er:
- Geen leden verlies is: €50,85 - 25 leden verliezen: €54,51 - 50 leden verliezen: €58,74 - 100 leden verliezen: €69,54
Maar weg gaan bij Olympos heeft niet alleen gevolgen voor de hoogte van de contributie. USAC is verbonden aan allerlei externe instanties. Vera is op dit moment nog bezig met het uitzoeken wat dit betekent voor bijvoorbeeld de Pnyx, U-fonds, en bestuurs-beurzen. Zoals het er nu op lijkt kunnen we deze drie allemaal behouden. Er komt nog een gesprek met Anne Hamburger (studentendecaan, directie onderwijs & onderzoek). Zodra er meer informatie over is wordt dit gecommuniceerd.
Update: Pnyx en Ufonds blijven gewoon ‘bestaan’. Bestuursbeurzen kunnen in principe ook nog steeds aangevraagd worden, de voorwaarden voor het aanvragen heeft niks met Sportraad of Olympos te maken. Bij de UIT zullen er wel veranderingen zijn. We kunnen sowieso niet meer op de sportmarkt staan van Olympos. Maar kunnen wel eventuele andere activiteiten van de UIT mee doen. Dit kan wel extra kosten en organisatie met zich mee brengen.
Bijlage VII: Decharge en Installatie van commissieleden.
Naam commissie Na ALV Dechargeren Installeren Na HALV
Alpen commissariaat Bob Smit
Robert Havik Bob Smit
Robert Havik Activiteitencommissie Anne-Mieke Theunissen
Lise Berghuis Marien Boor Mariette Pilot Anneke Gielen Dorrit de Jong Sjoerd van Bruchem
Anne-Mieke Theunissen Mariette Pilot
Anneke Gielen Sjoerd van Bruchem
Chiara Huisman Kees Gort Mara Arts Sara Bekkers
Lise Berghuis Marien Boor Dorrit de Jong Chiara Huisman Kees Gort Mara Arts Sara Bekkers Adviescommissie Andy Kilian
Lottie van Baal
Thomas van Ravesteyn
Andy Kilian Lottie van Baal
Thomas van Ravesteyn Alpencommissie Bob Smit
Eveline Röell Jop Hage Lottie van Baal Maria Velema Robert Havik Vera Folkersma
Maria Velema Lottie van Baal
Elise Saager Femke Floor Iverna Creton
Bob Smit Eveline Röell Jop Hage Robert Havik Vera Folkersma Elise Saager Femke Floor Iverna Creton Bivakcommissie Bob Smit
Roeland Vervloet Guus Schuur Frits Mensink
Bob Smit
Roeland Vervloet Guus Schuur Frits Mensink BOTScommissie Victor Dagnelie
Robert Havik Jop Hage Bob Smit
Victor Dagnelie Robert Havik Jop Hage Bob Smit
Combiweekcommissie Annika den Ouden Benjamin Blaschke Imke van den Brink Jeroen Wiemer Rob Janssen Renske Nugter
Annika den Ouden Benjamin Blaschke Imke van den Brink Jeroen Wiemer Rob Janssen Renske Nugter Diescommissie Charlotte Pennings
Marie Stel Qiqi Yin Thom de Hoog Vera Folkersma
Charlotte Pennings Marie Stel
Qiqi Yin Thom de Hoog Vera Folkersma Filmcommissie Bob Smit
Dominik Klöppner Jeroen Wiemer Teun van Dijk
Bob Smit
Dominik Klöppner Jeroen Wiemer Teun van Dijk Hardloopcommissie Marjolein van den Berg
Nicole Jaspers Olivier Korthals Altes Sjoerd van Bruchem
Marjolein van den Berg Nicole Jaspers
Olivier Korthals Altes Sjoerd van Bruchem Introductiecommissie Bram Scheffer
Chiara Huisman Renske Nutger Jop Hage
Noel Andriessen Gaia Siegmund
Bram Scheffer Chiara Huisman Renske Nutger Jop Hage
Noel Andriessen Gaia Siegmund Kascommissie Maria Velema
Dennis van den Berg Roy Pijnenburg
Maria Velema Dennis van den Berg
Roy Pijnenburg
Kledingcommissie Gert Wessels
Florian Klepper Rosemerijn Struijk
Gert Wessels Florian Klepper Rosemerijn Struijk
Lustrumboek Anne van Oorsouw Fabiënne Wopereis Elise Fresen
Maureen van de Burgh
Anne van Oorsouw Fabienne Wopereis Elise Fresen
Maureen van de Burgh
Move Gijs Thus
Simone van Andel Willemijn Schless Nicole Jaspers Fabienne Wopereis Pim van Dorst
Gijs Thus
Simone van Andel Willemijn Schless Nicole Jaspers Fabienne Wopereis Pim van Dorst
Anne Fleur Harthoorn Femke Floor
Lisoon Schroot Elise Saager Imme Ruarus
Aline Pichereau-Quentin
Anne Fleur Harthoorn Femke Floor
Lisoon Schroot Elise Saager Imme Ruarus
Aline Pichereau-Quentin Opleidingscommissie Arne Brouwers
Dominik Klöppner Ewout de Groot Jasper ten Have Karin Sant
Fabiënne Wopereis Renske Visser
Anne van Oorsouw Freek van Cappelle Rosemerijn Struijk Lars Killaars
Arne Brouwers Dominik Klöppner Ewout de Groot Jasper ten Have Karin Sant
Fabiënne Wopereis Renske Visser Anne van Oorsouw Freek van Cappelle Rosemerijn Struijk Lars Killaars
NSKBcommissie Jeroen van de Bijl
Jorn Wolvetang Elizabeth Keijzer Chiara Huisman Fleur Derks
Jeroen van de Bijl Jorn Wolvetang Elizabeth Keijzer Chiara Huisman Fleur Derks Rock-in redactie Anne van Oorsouw
Bram Scheffer Danielle Wopereis Imme Ruarus Koen Wachter Marit van Spijker
Marit van Spijker
Stan van der Leemputte Anne van Oorsouw
Bram Scheffer Danielle Wopereis Imme Ruarus Koen Wachter Vera Vrijmoeth
Stan van der Leemputte Vera Vrijmoeth
Routebouwcommissie David Dijkzeul David Verdonk Ewout de Groot Sjors Verberg
Stan van der Leemputte Victor Dagnelie
David Dijkzeul David Verdonk Ewout de Groot Sjors Verberg
Stan van der Leemputte Victor Dagnelie
Sitecommissie Floor Oostwegel Eveline Röell Jade Moors Michiel Wopereis Rosemerijn Struijk Thijs Poiesz
Floor Oostwegel
Eveline Röell Frits Mensink Jade Moors
Michiel Wopereis Rosemerijn Struijk Thijs Poiesz Frits Mensink
Stuntteam Rik Boss
Arjen Kingma Irene Smeele Jorik van Kemenade Vera Folkersma Bram Scheffer Zeb Németh
Zeb Németh
Vera Folersma Iverna Creton
Berber Brouns Rik Boss Arjen Kingma Irene Smeele Jorik van Kemenade Vera Folkersma Bram Scheffer Zeb Németh Techniektrainingcommissie Bram Scheffer
Jeroen van der Bijl Sjors Verberg Thijs Poiesz Zeb Németh
Zeb Németh Bram Scheffer
Jeroen van der Bijl Sjors Verberg Thijs Poiesz Utrecht-Freyrcommissie Arne Brouwers
Floor Oostwegel
Stan van der Leemputte Roy Pijnenburg
Jade Moors
Roy Pijnenburg Vera Folkersma Megan O’Riordan
Lonneke van Bijsterveldt Wouter Ansen
Arne Brouwers Floor Oostwegel
Stan van der Leemputte Roy Pijnenburg
Jade Moors
Vera Folkersma Megan O’Riordan Loek Jansen
Vera Folkersma Megan O’Riordan Loek Jansen Wedstrijdcommissie Jorn Wolvetang
Zeb Németh
Jorn Wolvetang Zeb Németh
Sjors Verberg Sjors Verberg
Winter-coördinatoren Kirsten Gagel Kirsten Gagel
