COMMISSIEVERSLAG GEMEENTERAAD donderdag 26 september 2019

(1)

COMMISSIEVERSLAG GEMEENTERAAD

donderdag 26 september 2019

Aanwezig

Trenson Rob: Voorzitter

De Maertelaere Joeri: Burgemeester

Van der Meersch Lucas, Depoorter Kathleen, Ketels Kenny, De Wispelaere Jonas, Roegiers Sven, Huyghe Patrick: Schepenen

Willems Martine, Schauvliege Joke, Pisman Kathleen, Deliaert Fernand, Speeckaert Alain, Lehoucq Filip, Van Hyfte Vicky, Colombeen Eddy, Moens Kurt, Van de Walle Jan, De Wulf Patrick, Verstraete Katrien, De Ruyck Anneleen, De Neve Paul, Ysebaert Leen, Goethals Annie, Versprille Freddy, Denolf Geertrui, Verdegem Josse, De Wolf Christina, Vercruysse Françoise, De Wispelaere Christine: Raadsleden Van hove Johan: Wettelijk verhinderd raadslid

Coene Danny: Algemeen directeur Verontschuldigd

Huysman Filip, Luca Stefaan Afwezig

Tonny De Paepe Verslaggever Marianne De Witte

Voorafgaand aan de bespreking van de agenda worden volgende toelichtingen gegeven:

19:30 uur: organogram en personeelsformatie door Danny Coene 20:30 uur: budgetwijziging 2019 gemeente en AGB door Christ Coquyt

SC 1 - A - CC - 147.2 - A - Verlenging Comeet 2020-2025 Inleiding

Jonas De Wispelaere Wetten en reglementen

 het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (projectverenigingen: art. 401 – 412)

 het Decreet Bovenlokale Cultuurwerking van 15 juni 2018

 het Decreet Cultureel Erfgoed van 24 februari 2017

 de oprichtingsakte van de projectvereniging COMEET van 5 mei 2004

 de goedkeuring van de statuten van de projectvereniging COMEET door de gemeenten Aalter, Assenede, Eeklo, Evergem, Kaprijke, Lievegem, Maldegem, Sint-Laureins, Wachtebeke, Zelzate

 de vraag vanuit de Raad van Bestuur van COMEET van 21/8/2019

 het verlengingsdossier dat op 21 augustus werd bezorgd ter agendering op de gemeenteraad van september 2019

 de reeds gerealiseerde projecten, beschreven in de brochure Cultuurwijs Meetjesland. Realisaties 2014- 2019 in het dossier m.b.t. tot de verlenging van de projectvereniging

 de doelstellingen, beschreven in het beleidsplan Cultuurnota 2020-2025

 de ondersteuning van de Vlaamse Gemeenschap Verantwoording

 De intergemeentelijke projectvereniging COMEET (Cultuuroverleg Meetjesland) werd door 13

Meetjeslandse gemeenten opgericht op 5 mei 2004, met als opdracht ‘door overleg en samenwerking tussen de diverse culturele actoren in de regio meerwaarden te realiseren op het vlak van cultuur in de brede betekenis van het woord. De vereniging wil ook bijdragen tot een verdieping van de gezamenlijke culturele identiteit.’

 De huidige (derde) werkingstermijn van COMEET verloopt op 31 december 2019. De huidige 10 aangesloten gemeenten dienen dus te beslissen om vanaf 2020 verder intergemeentelijk te blijven inzetten op cultuur en erfgoed en de bijhorende Vlaamse middelen te verwerven.

 COMEET bereidt hiertoe nieuwe beleidsplannen voor die zowel aan de gemeenteraden als aan de betrokken Vlaamse overheid/diensten zullen voorgelegd worden.

(2)

Verwijzingsdocumenten

 Toelichtende nota;

 Verlengingsdossier Comeet 2020-2025;

 Cultuurnota Comeet 2020-2026;

 Overzicht acties Comeet 2020-2025;

 Begroting Comeet 2020-2025;

 Collegebeslissing 2 september 2019;

Advies

 Zie toelichtende nota;

Visum financieel directeur



BESLISSING Artikel 1

De Gemeenteraad verklaart zich akkoord tot een verlenging van de projectvereniging COMEET (inclusief de werking van de Erfgoedcel Meetjesland) voor de termijn van 6 jaar (van 1 januari 2020 tem. 31 december 2025).

Artikel 2

De gemeenteraad verklaart zich akkoord tot een instap in de decreten Bovenlokale Cultuurwerking en Cultureel Erfgoed via COMEET, ten einde aanspraak te kunnen maken op de hieraan verbonden Vlaamse subsidiëring.

Artikel 3

De Gemeenteraad verklaart zich akkoord om hiertoe een jaarlijks à rato van 0,7 euro per inw. te voorzien op de meerjarenbegroting en dit vanaf 2020 (met jaarlijkse indexering).

Artikel 4

De Gemeenteraad keurt de gewijzigde statuten van COMEET voor de beleidsperiode 2020-2025 goed.

BESPREKING:

raadslid Filip Lehoucq: Wij hebben altijd heel goed samengewerkt met Comeet, dus de samenwerking stel ik zeker niet in vraag. Maar het verdubbelt wel in prijs, van 0,3 naar 0,7. Met die hogere prijs, dat zal

ongeveer 25.000 euro per jaar zijn denk ik, hebben wij daar een voldoene return? En gaan alle 10 gemeenten door met Comeet?

schepen Jonas De Wispelaere: Er zijn een aantal redenen voor de verdubbeling. De voornaamste is dat de provinciale subsidie wegvalt. Daarbij komt dat ook het erfgoeddecreet een bijdrage van 0,3 vraagt. En die 0,4 daarbovenop dan wordt verdubbeld op Vlaams niveau. Ten derde is dat ook gedurende 10 jaar niet geïndexeerd. Er zijn inderdaad positieve signalen dat verschillende gemeenten terug gaan intekenen maar helemaal zeker gaan we pas zijn na volgende week.

raadslid Kurt Moens: Kan je iets meer zeggen over als er voldoende return is.

schepen Jonas De Wispelaere: De voorbije legislatuur is er in Evergem een en ander gebeurd met ondersteuning van Comeet. Die return is eigenlijk deels financieel maar ook naar gemeenschapsvorming.

Verschillende zaken die gebeuren op de gemeente worden ondersteund door Comeet. Naar zuivere

subsidie, heb ik opgevraagd, de voorbije legislatuur is dat ongeveer een bedrag tussen 4.000 en 6.000 euro per jaar dat terugkeert, zuiver financieel dan. Daarnaast is het ook een meerwaarde naar

gemeenschapsvorming.

raadslid Paul De Neve: Een kleine aanvulling. Er is al een serieuze financiële return doordat er

gezamenlijke aankoop is voor de bibliotheek. Nu zitten we eigenlijk in een serieus goedkopere schijf doordat er gezamenlijk aangkocht wordt.

schepen Jonas De Wispelaere: Dat klopt; dat is inderdaad een bijkomend voordeel. We zin nu ook

aangesloten bij regiobib en het bestek voor samenaankoop zorgt voor een korting tot 30% voor aankoop van ons boeken.

raadslid Martine Willems: Vorig jaar is er een vergelijking gemaakt met andere intergemeentelijke

samenwerkingsverbanden. Wij hebben gezien dat we heel laag zitten. Die 0,3 eur per inwoner was heel laag want de meeste van die samenwerkingsverbanden zaten al aan 8, zelfs 9. Ik denk dat het eigenlijk wel te verantwoorden is. Het is misschien interessant om te weten wat er in zit. Wij hebben als gemeente niet zoveel gedaan als erfgoed, maar ons erfgoedverenigingen zijn daar wel goed mee geweest, met Comeet.

Omdat wij als gemeente veel middelen terug hebben gekregen. We hebben als gemeente ook projecten gehad, maar vooral onze verenigingen zijn daar goed mee geweest. Maar als grootste gemeente geven we dikwijls zelf ook veel aan Comeet.

(3)

raadslid Kurt Moens: Er zijn een aantal heel zinvolle projecten geweest waar heel wat mankracht en energie is ingestopt. Ik herinner mij de herbestemming van het roerend erfgoed van de kerk van Rieme.

Daar is een zeer interessante insteek gegeven maar achteraf als bestuur hebben wij daar niet veel mee gedaan. Natuurlijk, die kerk staat er nog en heeft nog geen herbestemming gekregen, maar er is wel een visie ontwikkeld. Ik denk als lokaal bestuur als je adviezen krijgt, moeten we dat opnemen en geen jaren laten aanslepen. Anders zijn dat centen en energie die niet zinvol gebruikt worden.

raadslid Christine De Wispelaere: Als we verder werken met Comeet weten we ongeveer waar we aan toe zijn, ook met het financiële plaatje. Maar wat als Evergem of een andere gemeente voor de volgende periode zou zeggen dat ze er uit gaan omdat ze er geen meerwaarde meer in zien bvb. Omdat de kosten niet afwegen tegen de baten.

schepen Jonas De Wispelaere: Dat is een vraag die collega Filip ook reeds gesteld had. Er zijn nog verschillende opties indien het zo zou zijn. Die worden besproken na volgende week, dan zijn alle gemeenteraden gepasseerd en wordt er gekeken hoe de zaken staan en wordt er zeker verder over geïnformeerd.

raadslid Christine De Wispelaere: U zegt dat we moeten wachten tot elke gemeenteraad dit besproken heeft, maar dat gaan we donderdag nog niet weten. Stel dat er dan toch nog iemand uitstapt; heeft dat financiële consequenties voor onze gemeente? Zijn daar al regels over de bijdragen?

schepen Jonas De Wispelaere: Op dit moment wordt 0,7 gevraagd en als een gemeente zou uitstappen is het niet automatisch zo dat er meer wordt gevraagd aan de anderen. Bij een eventuele uitstap wordt naar ander oplossingen gekeken.

SC 2 - A - CC - - A - Convenant Go! Kunstacademie Gent Inleiding

Jonas De Wispelaere Verantwoording

 In het college van 6 mei 2019 is er beslist dat er een toelage à rato van 15 euro per leerling met een jaarlijks plafond van 5.000 euro zal voorzien worden als jaarlijkse forfaitaire vergoeding van de Go!

Kunstacademie, Poel 17, 9000 Gent, voor de organisatie in Evergem van een academie voor muziek, woord, dans en beeldende kunst.

 De academie wordt gezien als partner voor verschillende culturele initiatieven.

 De regeling van deze toelage zal vanaf 2020 geregeld worden via een convenant.

 In samenspraak met de verschillende partijen is het convenant opgesteld.

 Convenant;

 Collegebeslissing 6 mei 2019;

 Collegebeslissing 9 september 2019;

Advies

 Positief vanuit het clusteroverleg vrije tijd-onderwijs-sociale dienst om een convenant af te sluiten met de Go! Kunstacademie.



BESLISSING Enig artikel

De gemeenteraad beslist akkoord te gaan met de opmaak en inhoud van het convenant.

BESPREKING:

raadslid Kathleen Pisman: Volgens mij is dat een totaal nieuw gegeven en het overvalt ons een beetje. U gaat een school sponsoren en dat is nog nooit gebeurd. Een school sponsoren uit 1 net. Wat met andere scholen? En dan ten tweede, er zijn nog wel kunstacademies geweest in het verleden op Evergems grondgebied die via de cultuurraad sponsoring konden krijgen op voorwaarde dat ze een zetel hadden in Evergem. Ik herinner mij Ars Musica die uit de boot viel omdat hun zetel niet in Evergem was. Het feit dat je daar iets wil voor doen vind ik zeker ok, maar het is een heel eigenaardig iets. Dat is toch een officiële school? Mogen die sponsoring aannemen van een openbaar bestuur? Ik denk van niet. Ik denk zelfs dat je dat als school niet kunt aannemen; en ik kijk eens naar meneer Trenson. Ik versta ook niet goed vanwaar de vraag komt en waarom die ene school? Er zijn toch nog mensen bezig met cultuur en met cultuur voor jongeren en kinderen die via de cultuurraad sponsoring moeten zoeken. 15 euro per leerling is ook niet weinig, het is wel met een maximum van 5.000. Als je ziet welke premies je via de cultuurraad kan krijgen, en je moet een heel dossier voorleggen en je krijgt dan ocharme 300 euro als organisatie; dan is dit toch wel van een andere orde. Kan u uitleggen vanwaar de behoefte komt om een school te sponsoren die dan nog niet ons eigen gemeentelijk onderwijs is.

(4)

raadslid Rob Trenson: Dat is uiteraard een precedent en schept dit geen wettelijke verplichting als andere scholen ook die vraag stellen? Valt dit niet onder sociale voordelen zodanig dat automatisch moet toegekend worden aan andere vragers?

schepen Jonas De Wispelaere: Ik ga eerst anwoorden op de vraag van Kathleen vanwaar de convenant specifiek voor deze academie wordt afgesloten. Vooral omdat zij iets aanbieden dat we binnen gemeente missen. De vraag was in een vorige legislatuur voor de eerste keer gesteld en het is iets dat we tot voorheen niet aanboden binnen de gemeente. De mensen moesten naar Gent of Eeklo. Van daaruit leek het zeker opportuun. Bijkomend zijn ook bepaalde voorwaarden opgenomen voor samenwerking met onze diensten.

Dat er een openheid moet zijn voor gemeenschapsvormende projecten en dat de subsidie niet zomaar gegeven wordt. Dat zal ook regelmatig geëvalueerd worden. Wat het juridisch aspect betreft, dat moet ik navragen.

burgemeester Joeri De Maertelaere: Als schepen van onderwijs en Rob dan heb je me geleerd, dat sociale voordelen zijn als bepaalde sectoren iets doen voor ons eigen net, dan moeten we het ook doen voor andere netten. Het is misschien niet juist, maar zo heb ik het onthouden. Maar hier gaat het over iets dat veel andere gemeenten doen. In Sint-Niklaas stelt de stad lokalen ter beschikking van het

gemeenschapsonderwijs. Lokalen worden vrijgeven voor naschoolse activiteiten voor kinderen van Sint- Niklaas en omgeving. Eigenlijk is dat wat wij ook doen. Ik denk dat zij voor andere vormen van

cultuuronderwijs buiten de uren en naar kinderen al gebruik maken van infrastrucuur van onze scholen. Voor deze vorm van activiteiten, iets dat we vroeger reeds besproken hebben met collega Martine in de vorige bestuursperiode, voor dat soort kunstonderwijs moeten zij ook materialen ter beschikking kunnen houden in lokalen. Zij kunnen die klassen niet vrij maken en om die reden kunnen zij niet terecht in lokalen van de gemeente. Dan is de suggestie gekomen als ze terecht konden in een lokaal van het vrij onderwijs en is de vraag naar ons gekomen om op een of andere manier te ondersteunen. We hebben dat vorige

bestuursperiode niet meer beslist omdat we het vastleggen voor 6 jaar en dat zou niet netjes zijn. De vraag is in 2018 gesteld en vandaar dat we ze nu met de nieuwe ploeg hernemen. We willen daar op ingaan met het financieel engagement dat voor een aantal jaren geldt. Ik denk dat we de vraag ivm juridisch aspect reeds gesteld hebben op het einde van de vorige bestuursperiode en ik dacht dat er toen geen bezwaren waren. We moeten dat nog eens van nabij bekijken.

raadslid Rob Trenson: Ik ga daar niet moeilijk over doen als het terecht is of niet. Het is inderdaad een verdedigbare piste. Maar het klopt wanneer men voordelen geeft aan zijn eigen onderwijs valt het

automatisch in de korf van sociale voordelen. Valt dit onder flankerend onderwijs, kan men vrijblijvend geld toestoppen aan andere scholen. Als je dit doet in dit kader en je doet dit voor een school, dan kan die andere school die er niet bij is, dit ook aanvragen. Ik denk dat het de moeite is om na te kijken want het zou een groot bedrag kunnen worden.

schepen Kathleen Pisman: Ik kan Rob bijtreden; ik heb hier artikel 5 van het flankerend onderwijs en dat zegt: De gemeenten die sociale voordelen verlenen aan scholen van het eigen schoolnet zijn verplicht om dezelfde voordelen toe te kennen aan andere schoolbesturen. Het zijn hier een beetje 2 gewichten, als je weet dat sommige scholen moeten betalen aan de gemeente om de lokalen te mogen gebruiken voor kinderopvang en dan zo’n voordeel geven aan één school, niet uw eigen net, dat is een gevaarlijk precedent.

raadslid Christine De Wispelaere: Ik denk dat we hier een redeneerfout beginnen maken. Eerst en vooral, een convenant is geen sponsoring. Dat zijn afspraken gemaakt door een overheid, de gemeente, voor het leveren van prestaties. Het is geen sponsoring, ook geen zogezegd voordeel. Cultuur in Evergem, expertise in Evergem, volmondig ja zeggen, voor de jeugd volmondig ja zeggen aub. Het is meer een samenwerking.

Het is nu toevallig een officiële school, een unieke school in Evergem, het MUDA. Had het een Sint-Lucas geweest in Evergem, dan hadden wij dat ook gedaan denk ik. Ik weet niet als het een rol speelt dat het gemeenschapsonderwijs is. Als andere scholen dit aanbieden of een ander project hebben, dan kunnen wij daar ook een convenant mee afsluiten. Ik denk dat we die redenering op die manier moeten volgen.

schepen Jonas De Wispelaere: Ik zal tegen volgende week nagaan wat betreft flankerend onderwijs.

raadslid Rob Trenson: Ik wil toch wel verwittigen; ik vind net de wettekst en het zou consequenties kunnen geven. Als er nog een dergelijke aanvraag komt en die scholen maken zich juridisch sterk dan moet je hetzelfde bedrag geven. Ik zou het toch nog eens nakijken.

SC 3 - A - FIN - - A- Hulpverleningszone Centrum: Exploitatie en investeringsdotatie voor het dienstjaar 2020 - goedkeuring

Inleiding

Joeri De Maertelaere Wetten en reglementen

 Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 1

 Wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, artikelen 67 en 68

 KB van 19 april 2014 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de hulpverleningszones

(5)

Verantwoording

 Na de bespreking ervan in de begrotingscommissie keurde het zonecollege van de Hulpverleningszone Centrum op 4 september 2019 het ontwerp van de begroting voor het dienstjaar 2020 goed.

 Dotaties van de gemeenten voor de hulpverleningszone worden jaarlijks vastgelegd door de gemeenteraad op basis van een akkoord, bereikt tussen de verschillende gemeenten Verwijzingsdocumenten

 Overzicht dotaties HVZC - begrotingsopmaak 2020 Advies

 De financieel directeur bevestigt dat er voldoende krediet kan voorzien worden in het gemeentelijk MJP.



De gemeenteraad beslist de dotatie voor het dienstjaar 2020 van 1 387 055,91 euro voor exploitatie- en 115 819,37 euro voor investeringsuitgaven, en de bijdrage voor de pensioenen van 7 366,16 euro goed te keuren.

Artikel 2

Een voor eensluidend verklaard afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de toezichthoudende overheid en aan de Hulpverleningszone Centrum.

BESPREKING:

geen opmerkingen

SC 4 - A - SEC-PAT-VERZ - - A - Verkoop perceel industriegrond Durmakker aan Brandweerzone Centrum Centrum - Beslissing

Inleiding Filip Huysman

Wetten en reglementen

 Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

Verantwoording

 De brandweer post West is op zoek naar een nieuwe locatie. Zij zouden zich willen vestigen in het industriegebied Durmakker: Evergem, 2^e afdeling, sectie E, nr. 477H.

 Er werd een schattingsverslag opgemaakt van dit perceel op 8 november 2018. De waarde werd geschat aan 683.000 euro.

 De gemeente Evergem is bereid om het perceel aan schattingsprijs te verkopen aangezien de aanwezigheid van de brandweer op Evergems grondgebied het algemeen belang dient. Ook voor de brandweer is dit een redelijke prijs.

 De ontwerpakte werd opgemaakt door notaris Spelte:

IN HET JAAR TWEEDUIZEND EN NEGENTIEN.

Op

VOOR MIJ, Kelly Spelte, geassocieerd notaris in de burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid SPELTE-de SAGHER, geassocieerde notarissen, met zetel te Evergem, Gentweg 12.

ZIJNVERSCHENEN ENERZIJDS

DE GEMEENTE EVERGEM,

met zetel te 9940 Evergem, Fortune De Kokerlaan 11, met ondernemingsnummer 0207.451.128.

Hierbij vertegenwoordigd door:

1/ de heer Burgemeester DE MAERTELAERE Joeri Tania Maurice, geboren te Gent op 09 februari 1975, met rijksregisternummer 75.02.09-247.05 en wonend te 9940 Evergem, Witherenlei 21.

2/ De gemeentesecretaris de heer COENE, Danny Bertha, geboren te Eeklo op 03 april 1962 met rijksregisternummer 62.04.03-545.16, wonende te 9990 Maldegem, Gentsesteenweg 137.

Onderhavige overeenkomst dient het algemeen nut en werd goedgekeurd krachtens het besluit van de gemeenteraad van $ welk besluit aan deze akte wordt gehecht.

HIERNA GENOEMD "DE VERKOPER".

ANDERZIJDS

De HULPVERLENINGSZONE CENTRUM (OOST_VLAANDEREN) afgekort “HVZC”, met maatschappelijke zetel te Gent, Roggestraat 70, met ondernemingsnummer 0500.927.497, rechtspersonenregister Gent afdeling Gent.

(6)

Hier vertegenwoordigd door de Zoneraad voor wie hier handelen:

1/ De Heer DE CLERCQ Mathias Toon Cecil Willy, voorzitter van de Zoneraad, geboren te Gent op 26 december 1981, met rijksregisternummer 81.12.26-117.15, wonende te Gent, Cyriel Buyssestraat 12 bus C.

2/ De heer VAN ZELE Wim Johan Jeanne, Zonecommandant, geboren te Lokeren op 29 november 1971, met rijksregisternummer 71.11.29-111.05, wonende te Beveren, Peter Benoitlaan 23.

Hierna genoemd "de koper".

BEKWAAMHEID

Alle partijen verklaren bevoegd en bekwaam te zijn tot het stellen van de bij deze akte vastgestelde rechts- handelingen en niet het voorwerp te zijn van enige maat-regel die een onbekwaamheid daartoe in het leven zou kunnen roepen zoals faillissement, collectieve schulden-regeling, aanstelling voorlopige bewindvoerder, enzovoort.

TOELICHTINGENVOORLEZING

De volledige akte zal door de werkende notaris worden toegelicht en het staat de partijen steeds vrij bijkomende uitleg te vragen over om het even welke bepaling van deze akte alvorens de akte te ondertekenen.

De partijen erkennen een volledige voorlezing te hebben gekregen van al hetgeen voorafgaat en verklaren dat hun voormelde identiteitsgegevens volledig en correct zijn.

De werkende notaris deelt de partijen vervolgens mee dat de akte integraal zal worden voorgelezen indien minstens één van hen daarom verzoekt, alsook indien minstens één van hen van oordeel is dat het ontwerp van deze akte hem of haar niet tijdig is meegedeeld.

Hierop hebben partijen uitdrukkelijk verklaard dat zij het ontwerp tijdig hebben ontvangen, dat zij hiervan kennis hebben genomen en dat zij geen volledige voorlezing van de akte wensen. Eventuele wijzigingen die werden of nog zullen worden aangebracht aan het ontwerp van akte zullen steeds integraal worden voorgelezen.

VOORWERPVANDEAKTE

De partijen hebben, mij, notaris, gevraagd authenticiteit te verlenen aan de overeenkomst die zij rechtstreeks tussen hen hebben afgesloten.

De verkoper verklaart VERKOCHT te hebben, onder de hierna bepaalde voorwaarden en voor vrij, zuiver en onbelast van alle mogelijke bevoorrechte en hypothecaire overschrijvingen en inschrijvingen en andere mogelijke beletselen, aan en in voordeel van de koper, die aanvaardt, het volgend onroerend goed:

BESCHRIJVINGVANHETGOED

GEMEENTE EVERGEM, tweede afdeling:

Een perceel grond gelegen te Evergem, Durmakker, kadastraal bekend onder sectie E, nummer 477/H P0000, met een oppervlakte van 5.943 vierkante meter.

Het niet-geïndexeerd kadastraal inkomen bedraagt 52 euro.

Hierna genoemd "het goed".

OORSPRONGVANEIGENDOM

Oorspronkelijk behoorde bovenbeschreven onroerend goed toe aan de naamloze vennootschap

DURAMETALLIC EUROPE ingevolge aankoop jegens de naamloze vennootschap SIDMAR ingevolge akte verleden voor notaris Yves TYTGAT, destijds te Gent, met tussenkomst van notaris DAEL en notaris BEYER, op 8 september 1989, overgeschreven op het eerste hypotheekkantoor te Gent op 20 september daarna, boek 3474, nummer 14.

Voornoemde vennootschap DURAMETALLIC EUROPE heeft op haar beurt bovenbeschreven onroerend goed verkocht aan voornoemde gemeente EVERGEM ingevolge akte verleden voor de heer Peter VEREECKE, destijds Burgemeester van de gemeente Evergem, op 11 mei 1998, overgeschreven op het eerste hypotheekkantoor te Gent op 24 juni 1998, boek 5900, nummer 1.

De koper verklaart zich tevreden te stellen met deze eigendomsoorsprong en geen andere titel te vragen dan een afschrift van deze akte.

PRIJSENWIJZEVANBETALING

De verkoop is toegestaan en aanvaard voor de prijs van ZESHONDERD DRIEËNTACHTIGDUIZEND EURO (683.000,00 EUR).

De verkoper erkent deze som op heden ontvangen te hebben vermeerderd met de pro rata onroerende voorheffing voor het lopend aanslagjaar, hetzij

door middel van een overschrijving van de rekening nummer op de rekening nummer

van de verkoper

WAARVAN KWIJTING en ontlasting.

Oorsprong der gelden

Om te voldoen aan de wet van 11 januari 1993 en gebeurlijke latere wijzigende wetten en uitvoeringsbe-sluiten, bevestigt de notaris dat de betaling, die hij persoonlijk heeft vastgesteld bij de ondertekening van de akte, werd verricht zoals hiervoor vermeld en verklaart de koper dat de daartoe noodzakelijke fondsen ter beschikking gesteld werden van

ondergetekende notaris door middel van een overschrijving van de rekening nummer ONTSLAGAMBTSHALVEINSCHRIJVING

De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt door de partijen uitdrukkelijk ontslagen enige ambtshalve inschrijving te nemen om welke reden ook, bij de overschrijving van een afschrift van de akte.

De notaris heeft de verkoper ingelicht dat hij daardoor afstand doet van het wettelijk voorrecht en het recht verliest om de koop nog te ontbinden.

KOSTEN

(7)

De kosten, rechten en ereloon, waartoe deze akte aanleiding geeft, vallen ten laste van de koper, ter uitzondering van de kosten in verband met de leverings-plicht, die ten laste van de verkoper vallen en door hem zullen gedragen worden.

ALGEMENELASTENENVOORWAARDEN

De partijen verklaren dat de koop gedaan is onder volgende voorwaarden:

1.EIGENDOM-GENOT-GEBRUIK

De koper bekomt vanaf heden de eigendom van het goed, het genot en het vrij gebruik ervan.

De verkoper verklaart dat het verkochte goed vrij is van om het even welke vorm van publiciteitsborden.

2. BELASTINGEN-TAKSEN

De onroerende voorheffing, alle belastingen en taksen zullen door de koper betaald worden vanaf heden, des- gevallend af te rekenen “pro rata temporis” voor het lopende jaar, behalve deze die verbonden zijn aan de persoon en die ten laste van de verkoper blijven.

De verkoper erkent het aandeel van de koper voor de onroerende voorheffing van het lopend jaar ontvangen te hebben, waarvan kwijting.

3. STAAT-GEBREKEN

Het goed wordt verkocht in de staat waarin het zich bevond op het ogenblik van de ondertekening van de verkoopovereenkomst, met alle zichtbare en verborgen gebreken en dus zonder waarborg vanwege de verkoper voor de verborgen gebreken waarvan hij zelf geen kennis had.

De verkoper verklaart dat er bij zijn weten geen verborgen gebreken zijn.

De koper erkent de staat van het goed te kennen en het aandachtig bezocht te hebben.

De partijen verklaren dat de verkrijger zuiver en eenvoudig wordt gesubrogeerd in alle rechten die de verkoper had kunnen inroepen of heeft ingeroepen in het kader van de tienjarige aansprakelijkheid (artikelen 1792 en 2270 van het Burgerlijk Wetboek). De verkrijger is evenwel gehouden, met volledige ontlasting van de verkoper, tot alle daaruit

voortkomende opeisbare lasten en kosten, in de mate waarin de betaling hiervan wordt geëist vanaf de ondertekening van de authentieke verkoopakte.

4. OPPERVLAKTE

De hierboven vermelde oppervlakte is niet gewaarborgd en het eventuele verschil tussen de opgegeven

oppervlakte en de werkelijke oppervlakte, zelfs al is het groter dan één twintigste, levert geen grond op tot vermeerdering of vermindering van de koopsom, noch tot ontbinding van de koop.

5. ERFDIENSTBAARHEDEN

Het goed wordt verkocht in zijn huidige toestand met alle erfdienstbaarheden waarmee het zou kunnen bevoordeeld of benadeeld zijn.

De verkoper verklaart geen kennis te hebben van enige erfdienstbaarheid en er zelf geen te hebben gevestigd.

De koper treedt in alle rechten en plichten van de verkoper in dit verband en verbindt er zich toe deze voor-waarden na te leven en de naleving ervan op te leggen aan alle rechtverkrijgenden.

Het staat de koper vrij zich tegen de nadelige erf-dienstbaarheden te verzetten en de voordelige te doen gelden, alles echter op kosten, risico en gevaar van de koper, zonder verhaal tegen noch aansprakelijkheid van de verkoper.

6. GEMENE MUUR

Het goed wordt verkocht met alle rechten en verplich-tingen met betrekking tot eventuele gemene muren, hagen of andere afsluitingen met aanpalende eigendommen.

De verkoper verklaart geen kennis te hebben van bij-zondere overeenkomsten hieromtrent.

7. STOOKOLIETANK

De verkoper verklaart dat er in het goed noch een ondergrondse stookolietank, noch een bovengrondse stookolietank aanwezig is.

RUIMTELIJKEORDENINGENSTEDENBOUW

a) De verkoper verklaart dat hij alle nodige vergun-ningen bekomen heeft voor de bouwwerken, die hij gebeur- lijk heeft uitgevoerd of laten uitvoeren en geen kennis te hebben van bouwovertredingen.

De notaris wijst de koper er op dat alle construc-ties, daterend van voor de stedenbouwwet van 22 april 1965 of voor de definitieve vaststelling van het gewest-plan (in casu 1962), vermoed worden vergund te zijn. Niet vergunde constructies gelegen in ruimtelijk kwets-baar gebied kunnen aanleiding geven tot herstelmaat-regelen, voor zover deze nog niet verjaard zijn.

b) De verkoper verklaart dat er tot op heden geen rechtsvorderingen zijn ingesteld noch rechtsgedingen hangende zijn.

c) De verkoper verklaart dat er voor het verkochte goed geen onteigeningsbesluit werd betekend en geen kennis te hebben van een geplande onteigening.

d) De verkoper verklaart dat het verkochte goed:

- niet onder toepassing valt van het bos-decreet;

- niet is opgenomen in de ‘Inventaris van het Bouwkundig Erfgoed.’, noch in de landschapsatlas, noch in de inventaris archeologische zones, noch in de inventaris van houtige beplantingen met erfgoedwaarde en noch in de inventaris van historische tuinen en parken;

- niet getroffen is door een rooilijn;

- niet gelegen is in een risico-zone voor overstroming, niet overstromingsgevoelig is en niet gelegen is in een afgebakend overstromingsgebied of afgebakende oeverzone;

- niet bezwaard is met een planbatenheffing.

- Wel gelegen is in de vallei van de oude Kalen Scheldebekken zonder getijden.

e) De verkoper verklaart dat geen zekerheid kan worden gegeven omtrent de mogelijkheid om op de onbebouwde delen van voormeld goed te bouwen. Geen bouwwerk noch enige vaste of verplaatsbare inrichting, die voor bewoning kan worden gebruikt, mag worden opgericht op voormeld goed, zolang de stedenbouwkundige vergunning niet is verkregen.

(8)

f) Overeenkomstig artikel 5.2.1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening verklaart ondergetekende notaris op basis van het stedenbouwkundig uittreksel van de gemeente Evergem afgeleverd op 12 juli 2019, waarvan de koper erkent een kopie ontvangen te hebben:

1 dat er voor het goed volgende stedenbouwkundige vergunning/omgevingsvergunning is afgegeven, namelijk:

-op 5 september 1989 voor het bouwen industriegebouwen (burelen en produktiehal)

2° dat de meest recente stedenbouwkundige bestem-ming van het goed volgens het plannenregister is : industriegebied;

en dat het goed gelegen is in een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan “Afbakening grootstedelijk gebied Gent” defiitief vastgesteld door de Vlaamse regering op 16 december 2005.

3° dat het onroerend goed niet het voorwerp uitmaakt van een maatregel als vermeld in titel VI, hoofdstuk III en IV Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en dat er geen procedure hangende is voor het opleggen van een dergelijke maatregel;

4° Odat er op het goed geen voorkooprecht rust in het kader van een definitief vastgelegd ruimtelijk uitvoeringsplan, en geen voorkooprecht rust in het kader van 2.4.1 of artikel 34 van het decreet van 25 april 2014 betreffende complexe projecten

5° dat er voor het onroerend goed geen ver-kavelingsvergunning/omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden van toepassing is;

6° dat het onroerend goed niet het voorwerp uitmaakt van een voorkeursbesluit of een projectbesluit.

7° dat het onroerend goed niet het voorwerp uitmaakt van een aanduiding als watergevoelig openruimtegebied conform artikel 5.6.8,§1 van de Codex.

g) De notaris verwijst partijen naar artikel 4.2.1 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. Deze bepaling om-schrijft de vergunningsplichtige handelingen.

h) De tussen partijen gesloten overeenkomst bevat niet door de Codex voorgeschreven informatie. Overeenkomstig artikel 6.3.1. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening bevestigt de koper deze inlichtingen van de ondergetekende notaris te hebben ontvangen en te verzaken aan zijn vordering tot nietigverklaring van de oorspronkelijke overeenkomst.

i) Leegstand

De verkoper verklaart dat het goed niet werd opgenomen op de inventaris van de leegstaande en/of

verwaarloosde, ongeschikte en onbewoonbare gebouwen, woningen en/of bedrijfsruimten, en dat hem evenmin enig voornemen daartoe bekend is vanwege de overheid.

j) Voorkooprechten

De verkoper verklaart dat het goed niet getroffen is door een voorkooprecht in hoofde van enige derde, met uitzondering van het voorkooprecht in het kader van Waterwegen en zeekanaal.

De notaris bevestigt dit voor wat de decretale en wettelijke voorkooprechten betreft, blijkens een opzoeking op het e- voorkooploket.

De verkoper verklaart dat dit voorkooprecht werd aangeboden op 18 juli 2019.

De begunstigde heeft bij bericht van $ geantwoord dit voorkooprecht niet te willen uitoefenen.

BODEMDECREET

a) De verkoper verklaart verder dat het eigendom, voor zover bekend, geen risicogrond is, zoals bedoeld in het Vlaams Bodemdecreet. Dit wil zeggen dat op deze grond geen risico-inrichtingen gevestigd zijn of geweest zijn. Onder risico-inrichtingen worden verstaan: fabrieken, werkplaatsen, opslagplaatsen, machines, installaties, toestellen en handelingen die een verhoogd risico op bodemverontreiniging kunnen inhouden en die voorkomen op de lijst die de Vlaamse Regering opstelt in overeenstemming met artikel 6 van het Bodemdecreet.

b) De verkoper verklaart dat er volgende milieuvergunningen zijn afgeleverd:

-op 22 november 1999 -op 15 september 2000

c) De koper verklaart vóór het sluiten van deze overeenkomst op de hoogte te zijn gebracht van de inhoud van het bodemattest afgeleverd door de OVAM op 10 juli 2019 in overeenstemming met het bodemdecreet.

De inhoud van dit attest luidt:

“2. INHOUD VAN HET BODEMATTEST

Deze grond is opgenomen in het grondeninformatieregister.

2.1 INFORMATIE UIT DE GEMEENTELIJKE INVENTARIS

Gemeentelijke informatie toont aan dat op deze grond een risico-inrichting aanwezig is of was. Bijgevolg is deze grond een risicogrond.

2.2 UITSPRAAK OVER DE BODEMKWALITEIT

Volgens het bodemdecreet moeten op deze grond geen verdere maatregelen worden uitgevoerd.

2.2.1 Historische verontreiniging

Volgens het bodemdecreet moet er geen bodemsanering uitgevoerd worden op deze grond. De OVAM baseert zich voor deze uitspraak op het beschrijvend bodemonderzoek van 19.06.2000 en op de hierin opgenomen

bodemkenmerken en functie van de grond.

2.3 DOCUMENTEN OVER DE BODEMKWALITEIT 2.3.1 Historische verontreiniging

DATUM: 22.06.1999

TYPE: Oriënterend bodemonderzoek

TITEL: Oriënterend bodemonderzoek toekomstig containerpark Durmakker Evergem-juni 1999 AUTEUR: Provinciaal Centrum voor Milieuonderzoek

(9)

DATUM: 19.06.2000

TYPE: beschrijvend bodemonderzoek

TITEL: Beschrijvend bodem-en grondwateronderzoek te Evergem, Durmakker 5 (000313) AUTEUR: Esher BVBA

Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten.

3. OPMERKINGEN:

1 Voor meer informatie: www.ovam.be/bodemattest.

2 Meer informatie over de gegevensstromen die door de OVAM worden gebruikt vindt u op http://www.ovam.be/disclaimer

3 De OVAM staat niet in voor de juistheid van de aan haar verstrekte gegevens.”

d) De koper verklaart voor het verlijden van deze akte op de hoogte gebracht te zijn van de inhoud van hoger vermeld bodemattest van elk perceel. Voor zoveel als nodig verklaart de koper onherroepelijk te verzaken aan alle vorderingen tot nietigheid die zou kunnen laten gelden op basis van het bodemdecreet.

De partijen erkennen door de instrumenterende notaris gewezen te zijn op het feit dat voormeld attest geen zekerheid biedt omtrent de werkelijke bodemgesteldheid en geen uitsluitsel geeft of het hierbij verkocht goed al dan niet is aangetast door bodemverontreiniging.

e) De verkoper verklaart dat er sinds het laatste oriënterend bodemonderzoek geen verdere risico-activiteit geweest is.

f) De verkoper verklaart met betrekking tot het verkochte goed geen weet te hebben van bodem-

verontreiniging, die schade kan berokkenen aan de koper of aan derden, of die aanleiding kan geven tot een be- schrijvend bodemonderzoek, een saneringsverplichting of risicobeheer, tot gebruiks- of bestemmingsbeperking of tot andere maatregelen, die de overheid in dit verband kan opleggen.

Voor zover voorgaande verklaring door de verkoper te goeder trouw afgelegd werd, verklaart de koper dat de verkoper tot géén vrijwaring zal zijn gehouden in dit verband

g) De notaris bevestigt dat de bepalingen van “Hoofdstuk VIII, afdeling I” van het Bodemdecreet werden toegepast.

De notaris wijst de koper er echter op dat dit niet verhindert dat de regels met betrekking tot het grondverzet (Hoofdstuk XIII van zelfde decreet) onverminderd van toepassing blijven.

GRONDVERZET

De verkoper verklaart dat er met betrekking tot het hierbij verkocht onroerend goed sinds 01 april 2004 geen grondverzet heeft plaats gehad, dat aanleiding kan geven tot het opstellen van een noodzakelijk technisch verslag en een bodembeheerrapport.

FISCALE VERKLARINGEN

Partijen erkennen dat er hen door de notaris voor-lezing werd gegeven van :

1/ Artikel 3.18.0.0.14 Vlaamse Codex Fiscaliteit, vermeldende: “Een belastingverhoging van 100% van de aanvullende rechten inzake de registratiebelasting is in de volgende gevallen verschuldigd door elk van de contracterende partijen:

1° in geval van bewimpeling over de prijs en de lasten of de overeengekomen waarde;

Voor de gevallen, vermeld in het eerste lid, zijn de partijen hoofdelijk gehouden tot de betaling van de belastingverhoging.”

2/ Artikel 3.4.7.0.6 Vlaamse Codex Fiscaliteit, vermeldende: Inzake de registratiebelasting worden de aanvullende rechten die ingevolge een tekortschatting of om een andere reden betaald zijn, aangerekend op de aanvullende rechten die ingevolge prijsbewimpeling verschuldigd zijn.”

In tegenstelling tot de situatie bij bewimpeling zijn de bijrechten en eventuele boetes in geval van tekortschatting ten laste van de koper.

VERKLARINGENVOORDEREGISTRATIE Vrijstelling registratierechten

De koper verklaart zich te beroepen op artikel 2.9.6.0.3. en vraagt vrijstelling van het verkooprecht.

Vermits huidige overdracht een overdracht betreft in der minne van onroerende goederen ten algemenen nutte, aan de federale staat, de gemeenschappen, de gewesten, de gemeenschapscommissies, provinciën, gemeenten, openbare instellingen en aan alle andere tot onteigening gerechtigde organen of personen.

Géén meeneembaarheid door teruggave in hoofde van de verkoper.

De verkoper verklaart géén teruggave door meeneem-baarheid van registratierechten te kunnen genieten omdat de verkoper niet binnen de wettelijk termijn voorafgaan-delijk aan deze akte een goed tot hoofdverblijfplaats dienende heeft aangekocht om het thans de verkoper tot hoofdverblijfplaats dienende verkochte goed te verkopen.

Teruggave.

De instrumenterende notaris informeert de verkoper omtrent de mogelijkheid tot teruggave van registratierechten bij wederverkoop binnen termijn voorzien in artikel 3.6.0.0.6, §1 VCF

De verkoper verklaart geen recht tot voormelde teruggave te kunnen laten gelden.

Ondergetekende notaris bevestigt hierbij :

- dat de identiteit van de comparanten hem is aangetoond aan de hand van hun identiteitskaart ;

- op zicht van de officiële stukken door de hypotheekwet vereist, de juistheid der namen, voornamen, geboorteplaat- sen en –data der partijen-natuurlijke personen, zoals voormeld.

De comparanten verklaren aan de instrumenterende nota-ris toestemming te hebben gegeven tot vermelding van hun rijksregisternummer in deze akte en in de afschriften van deze akte.

RECHTOPGESCHRIFTEN

De notaris verklaart dat deze akte aanleiding geeft tot de heffing van een recht op geschrift van vijftig euro (50,00 EUR), en dat dit recht werd vereffend.

(10)

VERKLARINGORGANIEKEWETNOTARIAAT

De comparanten erkennen door de notaris gewezen te zijn op het feit dat zij hun raadsman vrij kunnen kiezen, meer bepaald wanneer er tegenstrijdige belangen of onevenwichtige bedingen kunnen worden vastgesteld.

De partijen verklaren :

- dat zij deze akte als evenwichtig beschouwen ;

- dat deze akte een juiste weergave vormt van hun wederzijdse bedoelingen, zelfs indien de bepalingen van deze akte zouden afwijken van deze vermeld in vroegere overeenkomsten ;

- dat zij alle bedingen, opgenomen in deze akte, aanvaarden ;

- door de notaris voldoende te zijn ingelicht over de rechten, verplichtingen en lasten, die voortvloeien uit deze akte en dat hij hen op onpartijdige wijze raad heeft gegeven.

WAARVAN AKTE.

Opgemaakt en verleden te Evergem.

Op tweeduizend en negentien.

En na vervulling van alles wat hierboven staat hebben de comparanten deze akte getekend, samen met mij, notaris.

 Schattingsverslag 8 november 2018.

 Principiële goedkeuring Zoneraad brandweer.

Advies

 Om het perceel in het industriegebied Durmakker, Evergem, 2e afdeling, sectie E, nr. 477H, te verkopen aan de schattingsprijs van 683.000 euro aan de brandweerzone Centrum post Gent. De verkoop zal ter goedkeuring worden voorgelegd op de gemeenteraad.

BESLISSING Enig artikel

De gemeenteraad beslist om hoger weergegeven ontwerpakte ter verkoop van het perceel in het industriegebied Durmakker, Evergem, 2^e afdeling, sectie E, nr. 477H goed te keuren en het perceel te verkopen aan de schattingsprijs van 683.000 euro aan de brandweerzone Centrum post Gent.

BESPREKING:

voorzitter Fernand Deliaert: Is dat gemakkelijk te verlaten? De Durmakker is zo gemakkelijk niet te verlaten, dat is eigenlijk redelijk ingesloten en allemaal kleine banen.

burgemeester Joeri De Maertelaere: Dat is ook een vraag die wij hebben gesteld. Een van de andere pistes was om gronden te verwerven in de nabijheid van het Ovaal van Wippelgem. In de vorige

bestuursperiode hebben wij dat samen met de ambtenaar stedenbouw bekeken. Binnen de brandweerzone hebben zij de studie gemaakt en het was voor hen de geschikte locatie. Vooral ook omdat de keuze

gemaakt is voor Lievegem om toe te treden. Zij kunnen via de N9 weg in de richting van Lovendegem en Waarschoot en Zomergem. Het klopt wat je zegt en zeker met de werken die er aankomen aan het

kruispunt. De afstand naar het ovaal van Wippelgem was minder geschikt door het achterliggend gebied, om de aanrijtijden goed te kunnen houden. Wij dachten dat het voor ons minstens evengoed zou zijn omdat ze daar dichter bij de bedrijven zitten. Zij hebben de afweging gemaakt en dat document kunnen we eventueel ter beschikking stellen. Zij hebben met overtuiging voor deze locatie gekozen.

raadslid Kurt Moens: Gaat het alleen over een brandweerkazerne of is er ook een opleidingscentrum voorzien?

burgemeester Joeri De Maertelaere: Ik denk dat daar nog geen beslissing over genomen is, die moet een van de komende weken nog genomen worden. Ik weet dat er locaties gezocht worden voor opleidingscentra en dat het een van de locaties is die in aanmerking komen. De grootte van het bedrag dat wordt opgenomen in hun MJP zal een antwoord zijn op de vraag die je stelt. Het is 6.000 m²; dat is niet klein maar ook niet super groot.

SC 5 - A - GW - - A - Voorlopige vaststelling rooilijnplan herinrichting dorpskern Rieme Inleiding

Lucas Van der Meersch Wetten en reglementen

 decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

 het decreet van 8 mei 2009 houdende vaststelling en realisatie van rooilijnen;

 Decreet van 3 mei 2019 betreffende de gemeentewegen, BS 12 augustus 2019

 de “Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening” zijnde de coördinatie van de decreetgeving op de ruimtelijke ordening, bij Besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009, voorheen het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening;

Verantwoording

 Met het oog op de herinrichting van de dorpskern van Rieme dient een rooilijn vastgesteld te worden.

(11)

 In opdracht van de gemeente maakte de ontwerper, Sweco Belgium NV een rooilijnplan op;

 De rooilijn werd opgemaakt op basis van de contouren van het ontwerp, waarbij de grenzen werden getekend op basis van zichtbare opgemeten begrenzingen (afsluitingen, hagen, e.d.) en kadaster.

 Voor het voorliggend rooilijnplan werd er geen grensonderzoek door een beëdigd landmeter uitgevoerd.

 Het bestaande kerkplein is gelegen op een perceel eigendom van de gemeente

 Het geplande parkgebied bevindt zich op privaat domein doch de gemeente zal deze terreinen verwerven;

 Voor de andere beperkte grondverwervingen werd er wel een afzonderlijk dossier met grensonderzoek opgemaakt.

 Er wordt voorgesteld om het rooilijnplan voorlopig vast te stellen, met het oog op het voorgeschreven openbaar onderzoek.

 Rooilijnplan deel 1: 184118_I_RLP_01-11.3.1

 Rooilijnplan deel 2: 184118_I_RLP_01-11.3.2 BESLISSING

Artikel 1

De gemeenteraad beslist de rooilijnplannen opgemaakt naar aanleiding van de herinrichting van de dorpskern van Rieme voorlopig vast te stellen. De plannen werden opgemaakt door studiebureau Sweco Belgium NV.

Artikel 2

De gemeenteraad beslist aan het college van burgemeester en schepenen de opdracht te geven om het openbaar onderzoek te organiseren zoals bepaald is in het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen.

BESPREKING:

raadslid Anneleen De Ruyck: We hebben hier grote schermen die zo handig zijn om dergelijke plannen te bekijken ipv op ons klein scherm waar we niets kunnen op lezen. Het is niet helemaal duidelijk; de rooilijn volgt dan de bestaande bebouwing grotendeels, als ik het goed zie. Ik moet het afleiden op basis van heel veel inzoomen. Je hebt het niet opgemeten; hoe weet je dan hoe het overeenkomt met welke

eigendomstructuur, welke innames moet je doen, hoe ga je daar verder mee? Het is een heel summier dossier.

schepen Lucas Van Der Meersch: Eigenlijk zijn er geen grondinnames gepland ander dan degene die al genomen zijn of degene die nu voorliggen op de GR. Er zijn 2 of 3 perceeltjes; ik zal ze opzoeken tegen de gemeenteraad. Er zijn 2 of 3 perceeltjes die al een jaar of 60 onder de wegenis zitten en dat is een van de redenen waarom je een rooilijnplan opmaakt om de grens aan te duiden tussen openbare en private ruimte.

Wij hebben op dit moment geen plannen om die te verwerven. Het parkgebied dienen we wel nog te verwerven en ik denk dat er nog een erfdienstbaarheid zal moeten gevestigd worden voor het goed onderhoud van de afwateringsgracht. Dat moet nog ter goedkeuring worden voorgelegd. De buffering voor de omgevingsvergunning is vervat in het perceel dat nog later op de agenda staat. Ik zal vragen tegen de GR dat er een overzicht komt van de perceeltjes die nu onder wegenis zitten maar die getroffen worden door de rooilijnenplannen.

raadslid Anneleen De Ruyck: Ik denk dat we standaard moeten voorzien dat dergelijke plannen geprojecteerd worden zodat we op de commissie duidelijk kunnen bepreken.

raadslid Filip Lehoucq: Louter ter informatie. Vroeger was er bij de bespreking, onze wadi daarrond, toen waren er 2 ontsluitingen. Een die nu vervat wordt in de rooilijn richting Bombardementstraat. Mag ik er van uitgaan dat die andere ontsluiting vanaf de Kanaalstraat, dat die ook blijft bestaan? En zit die vervat in het punt dat nog komt-de aankoop van? Die uitweg wordt niet vervat bij de rooilijn, maar het is mij niet duidelijk in het aankoopdossier als die er nu bijzit of niet.

schepen Lucas Van Der Meersch: Ik heb begrepen dat het nog niet bij het aankoopdossier zit. Er zijn nog besprekingen gaande. Het is wel de bedoeling om een 2^de uitweg naar de Kanaalstraat te bekomen.

raadslid Filip Lehoucq: Die 6 meter, was het de bedoeling om erfdienstbaarheid te vestigen. Als je de wadi wil bevoorraden met water moet het ergens naartoe. Dus begrijp ik niet goed dat het allemaal via de

doorgang Bombardementstraat zal gebeuren.

SC 6 - A - J - - A - Verlenging samenwerking regionale jeugddienst Meetjesland Inleiding

Kenny Ketels

 het decreet lokaal bestuur

(12)

 het decreet bovenlokaal jeugdwerk, jeugdhuizen en jeugdwerk voor bijzondere doelgroepen van 21 december 2017, en bijhorend uitvoeringsbesluit van 11 januari 2019

Verantwoording

 Evergem werkt al 16 jaar mee aan de regionale jeugddienst van het Meetjesland, beter bekend als de

‘Meetjesman’. Voor de komende beleidsperiode moet elke gemeente uit het Meetjesland opnieuw beslissen om wel/niet verder te gaan met de samenwerking. Deze keer gaat de verlenging over 6 jaar.

Dit enerzijds om gelijk te lopen met de bestuursperiode, en anderzijds om in overeenstemming te zijn met het nieuwe Vlaamse decreet voor bovenlokaal jeugdwerk;

 In het verleden steunde de provincie die werking van de regionale jeugddienst. Sinds het wegvallen van de persoonsgebonden bevoegdheden van de provincie, gebeurt deze ondersteuning via de Vlaamse overheid. Tot en met 2020 heeft Vlaanderen deze middelen voor de regionale jeugddienst gevrijwaard.

Vanaf 2020 zal dit gebeuren aan de hand van het nieuw decreet bovenlokaal jeugdwerk. 2020 is in deze dus een overgangsjaar. Het luik ‘intergemeentelijke samenwerking’ werd geschreven op maat van onze regionale jeugddienst, en is deels tot stand gekomen door het lobbywerk van Meetjesman;

 De dienst jeugd ziet alleszins een grote meerwaarde in deze regionale samenwerking. Dit vooral omwille van de toekomstplannen voor de regionale jeugddienst. Regionale samenwerking biedt nog heel wat mogelijkheden om ook het jeugdbeleid in de eigen gemeente te versterken. De plannen binnen de eigen dienst worden opgemaakt om hieraan complementair te zijn;

 De jaarlijkse bijdrage voor de regionale jeugddienst van het Meetjesland bedraagt 3.500 euro;

 Het college ging al principieel akkoord met de verlenging van de regionale jeugddienst (zitting van 5 augustus 2019);

 In bijlage zit een korte nota voor de verlenging van de regionale jeugddienst, samen met het uitgebreid verleningsdossier en een kort overzicht van de kosten-baten van de werking. De statuten van de huidige projectvereniging werden ook toegevoegd;

 Nota bij het verlengingsdossier voor de regionale jeugddienst van het Meetjesland;

 Het verlengingsdossier voor de regionale jeugddienst van het Meetjesland voor de periode 2020 - 2025;

 Overzicht van de kosten-baten van de regionale werking;

 Statuten van de huidige projectvereniging;

De gemeenteraad beslist om actief verder te participeren aan het regionale jeugdbeleid door opnieuw in te stappen in de regionale jeugddienst van het Meetjesland voor de periode 2020 - 2025.

Artikel 2

De gemeenteraad beslist om de jaarlijkse bijdrage van 3.500 euro mee te nemen in het budget voor het komende meerjarenplan 2020 - 2025.

BESPREKING:

geen opmerkingen

SC 7 - A - MaZa - - A - Sociale integratie van personen met een beperking - Vaststelling van een reglement inzake de betoelaging van projecten die de (verdere) sociale integratie van personen met een beperking beogen

Inleiding Huyghe Patrick

 De bepalingen van de decreet Lokaal Bestuur;

Verantwoording

 De overweging dat de gemeenteraad het ook de taak acht van een gemeentebestuur om mee te werken aan de verdere sociale integratie van de personen met een beperking;

 De overweging dat het gemeentebestuur, gedurende de periode van 2003 tot en met 2018, voorzag in een gemeentelijke toelage aan projecten die tot doel hadden om de integratie van de personen met een

beperking in de samenleving verder te bevorderen;

 De overweging dat het ons aangewezen lijkt om de projecten die tot doel hebben om de personen met een beperking (verder) sociaal te integreren, ook gedurende het lopende kalenderjaar, verder te betoelagen;

 De overweging dat het ons wenselijk voorkomt om de betoelaging van de voormelde projecten verder te laten gebeuren onder de volgende voorwaarden :

a) de activiteit of het project moet uitgaan van een organisatie of vereniging (en dus niet van een particulier);

b) de activiteit of het project moet mensen met en mensen zonder beperking samen brengen;

(13)

c) het project of de activiteit moet uiterlijk 31-12-2019 worden gerealiseerd en de toelage moet, bij het College van Burgemeester en Schepenen, worden aangevraagd uiterlijk op 15-11 van het jaar waarin het project doorgaat;

d) het moet gaan om een lokaal project of een lokale activiteit waar eventueel ook de media in betrokken kunnen worden om, op die manier, een voorbeeldfunctie te krijgen;

e) de betoelaging kan enkel gebeuren mits voldoende kredieten beschikbaar zijn in het gemeentelijk budget (algemene rekening 61521400; beleidsitem 071251) van het jaar waarin de betoelaging wordt aangevraagd;

 De principiële beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 11junei 2019, punt 48, inzake de betoelaging van projecten die de (verdere) sociale integratie van de personen met een beperking beogen;

BESLIST Artikel 1

Gedurende de periode van 01.01.2019 t.e.m. 31-12-2019 verleent het College van Burgemeester en Schepenen, binnen de perken van de in het gemeentelijk budget voorziene budgetten, onder de voorwaarden en modaliteiten vastgelegd in onderhavig besluit, een gemeentelijke toelage aan de organisatoren van projecten en/of activiteiten die worden opgezet en verwezenlijkt met het oog op de (verdere) sociale integratie van de personen met een beperking.

Artikel 2

De projecten en activiteiten bedoeld onder bovenvermeld artikel 1 komen in aanmerking voor de in artikel 1 voorziene betoelaging mits het project of de activiteit :

a) Plaats vindt gedurende het kalenderjaar waarin de betoelaging wordt aangevraagd;

b) Geen andere subsidie krijgt dan deze bedoeld in onderhavig besluit (te bewijzen aan de hand van een verklaring op eer);

c) Mensen met en mensen zonder een beperking samenbrengt;

d) Een lokaal karakter heeft, wat moet blijken uit het programma van de activiteit of het project. Groots opgezette projecten met een uitstraling op (inter)nationaal niveau of op het niveau van de Vlaamse Gemeenschap komen niet in aanmerking voor de betoelaging;

e) Wordt georganiseerd door een vereniging die haar zetel op het grondgebied van Evergem heeft.

Projecten die worden georganiseerd door particulieren komen niet in aanmerking voor een subsidiëring;

f) Ook toegankelijk is voor de Evergemse inwoners en personen met een beperking;

g) Georganiseerd wordt op het grondgebied van de gemeente Evergem.

Artikel 3

Wanneer een organisatie twee of meerdere projecten en/of activiteiten verwezenlijkt binnen eenzelfde budgetjaar komen al deze projecten en activiteiten in aanmerking voor de in artikel 1 bedoelde toelage mits ze voldoen aan de voorwaarden van onderhavig besluit.

Artikel 4

De toelage bedoeld onder artikel 1 bedraagt 250,-- euro per project of activiteit of, indien minder dan 250,00 euro kosten zijn gemaakt aan het project/de activiteit, het bedrag van de gemaakte en bewezen kosten.

Artikel 5

De organisator van een project en/of activiteit zoals vermeld in de bovenstaande artikelen moet de

gemeentelijke toelage bedoeld in artikel 1 van onderhavig besluit schriftelijk (gewone brief) aanvragen aan het College van Burgemeester en Schepenen. De aanvraag moet vergezeld zijn van :

1) Een opgave van het programma van de activiteit of het project;

2) Een verklaring op eer waaruit blijkt dat de organisator, voor de activiteit of het project, geen andere toelage heeft ontvangen of aangevraagd;

3) Een korte omschrijving van het project en/of de activiteit, waaruit moet blijken dat voldaan is aan de voorwaarden gesteld in de punten c) t.e.m. g) in het bovenstaand artikel 2 en waarin tevens moet zijn aangegeven wanneer de activiteit en/of het project doorgaat.

Artikel 6

§1. De toelage bedoeld in artikel 1 moet worden aangevraagd bij het College van Burgemeester en Schepenen, uiterlijk op 15 december van het jaar waarin het project of de activiteit wordt gerealiseerd. De na deze datum ingekomen aanvragen geven geen recht meer op een toelage.

§ 2. De toekenning van de toelage gebeurt in chronologische vorm van binnenkomst van de aanvragen bij het College van Burgemeester en Schepenen.

(14)

§3. De toelage bedoeld onder artikel 1 van onderhavig besluit wordt slechts uitbetaald nadat de activiteit en/of het project die/dat aanleiding heeft gegeven tot de toekenning van de subsidie, werkelijk heeft

plaatsgevonden en hiervan, samen met een opgave van de, in het kader van het project gemaakte, kosten, een bewijs wordt voorgebracht. Dit bewijs wordt voorgebracht uiterlijk 30 dagen nadat het project of de activiteit is beëindigd.

Artikel 7

Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van onderhavig besluit.

Artikel 8

Afschrift van onderhavig besluit zal worden overgemaakt aan de bevoegde voogdijoverheid en aan de gemeentelijke dienst financien.

BESPREKING:

raadslid Paul De Neve: Waarom is er nu een verlenging voor 1 jaar en niet meer voor 5 jaar?

schepen Patrick Huyghe: Vanaf 2020 wordt het MJP opgestart en dit is dus een overgangsfase.

SC 8 - A - PERS - - A - Vaststelling organogram en personeelsformatie - Goedkeuring Inleiding

Joeri De Maertelaere Wetten en reglementen

 decreet Lokaal Bestuur Verantwoording

 In de gemeenteraad van 22 februari 2018 werden de nieuwe missie, visie, strategische doelstellingen en organisatiewaarden goedgekeurd.

 Om de strategische doelstellingen te kunnen realiseren, zijn een goede organisatiestructuur en personeelsformatie nodig.

 De algemeen directeur en financieel directeur hebben onder begeleiding van Möbius de basis gelegd voor de nieuwe organisatiestructuur. Deze is door het managementteam en vervolgens door de diensthoofden verfijnd.

 De strategische doelstellingen zijn vertaald naar een toekomstige organisatiestructuur waarbij gedacht is in functie van de organisatie, niet in functie van de huidige situatie of personen.

 Voor de nieuwe organisatiestructuur werd uitgegaan van 6 principes:

1. Een hogere samenwerkingsgraad realiseren, 2. Leiderschap laten groeien,

3. Efficiëntie en resultaatgerichtheid bevorderen,

4. Planning en uitvoering maximaal op elkaar afstemmen, 5. Regisseursrol uitbouwen,

6. Flexibiliteit stimuleren.

 Het concept dat de klant centraal staat, was het vertrekpunt voor het ontwerp van de nieuwe

organisatiestructuur. Naast de klant, focust onze dienstverlening zich op de factor omgeving en de factor mens. Om deze dienstverlening te kunnen realiseren wordt ondersteuning aangeboden en worden partnerschappen met derden aangegaan.

 Dit concept is vervolgens vertaald in een structuur gebaseerd op twee grote pijlers, Omgeving en Mens.

De pijler Mens omvat alle persoonsgebonden materie, alle activiteiten met een sociale of

vrijetijdsgebonden invalshoek. De onderbrenging van deze procesdomeinen binnen één pijler waarborgt een integrale aanpak. Het zorgt er bovendien voor dat dezelfde doelgroepen in de toekomst op een geïntegreerde manier benaderd zullen worden.

De pijler Omgeving bestaat uit alle grondgebonden activiteiten. Binnen deze pijler worden de beleidsvoorbereidende en beleidsuitvoerende activiteiten samengebracht om de samenwerking te faciliteren en vlotte doorstroming te krijgen van dossiers.

 De 2 pijlers worden ondersteund door een dienst Klant & communicatie, een dienst Personeel, een dienst ICT, een dienst Secretariaat en een dienst Financiën & aankoop.

De klant staat zowel centraal bij de pijlers Omgeving en Mens, als bij de ondersteunende diensten. In de dienst Klant & communicatie wordt het concept van de centrale klant geconcretiseerd. Het

Klantencontactcenter of Evergem info situeert zich binnen deze dienst.

De dienst strategie & coördinatie heeft een coördinerende rol tussen de 2 pijlers, Omgeving en Mens, en de ondersteunende diensten.

 De dienst Preventie bevindt zich onder rechtstreekse leiding van de algemeen directeur.

 De organisatiestructuur tot op niveau N-2 werd door het college van burgemeester en schepenen goedgekeurd op 19 maart 2018.

 In de nieuwe organisatiestructuur wordt het managementteam samengesteld uit de algemeen directeur, de financieel directeur, diensthoofd strategie & coördinatie, directeur Mens en directeur Omgeving.

(15)

 Vervolgens werd aan alle diensthoofden gevraagd om kritisch na te denken over de huidige en toekomstige werking van hun dienst, de personeelsbehoefte van de dienst en dit op basis van de processen.

 Dit voorstel werd op vraag van het college door het managementteam afgeslankt.

 Op 27 augustus 2018 keurde het college het voorstel voor aanpassing van de personeelsformatie goed.

 Dit voorstel werd omwille van de gemeenteraadsverkiezingen op 14 oktober 2018 voorgelegd aan het college op 18 februari 2019 die het oorspronkelijk voorstel wijzigde.

 Het voorstel werd op 27 mei 2019 voorgelegd aan de vakorganisaties.

Het ACV en ACOD brachten een positief advies uit.

 De formatiewijziging van dienst Communicatie en dienst Financiën werd omwille van de noodwendigheid reeds door de gemeenteraad op 25 oktober 2018 goedgekeurd.

 Verslag van het vakbondsoverleg d.d. 27 mei 2019 en 24 juni 2019.

 Adviezen van het ACV en ACOD betreffende het organogram en de personeelsformatie.

 Verslag van het managementteam van 29 mei 2018, 12 juni 2018 en 7 mei 2019.

 Voorstel van organogram.

 Voorstel van personeelsformatie.

 Financiële haalbaarheid.

 Motivatienota.

De gemeenteraad beslist de personeelsformatie en het organogram, zoals geviseerd als bijlage, goed te keuren.

Artikel 2

De personeelsformatie en het organogram treden in werking op 1 oktober 2019.

BESPREKING:

zie toelichting

SC 9 - A - SEC - - A - Goedkeuring ontwerpakte aankoop gronden rioleringsproject Rieme - Beslissing

Inleiding Filip Huysman

 Het decreet lokaal bestuur.

Verantwoording

 Ter vernieuwing van de riolering te Rieme wenst de dienst Gemeentewerken een aantal gronden aan te kopen ter hoogte van de Kanaalstraat en de Monumentensraat;

 De gronden zijn volgens de ruimtelijke plannen gelegen in een zone voor buffering;

 Bij dit besluit wenst men volgende gronden aan te kopen (zie plan in bijlage):

2. Plan blauw omlijnde percelen - Perceel 0336C

- Perceel 0335W - Perceel 0336B - Perceel 0334N

- Perceel 0339S : rest perceel welke tot uitweg kan dienen naar de straat - Perceel 0334N

-Perceel 0339K 2: lange strook welke tot uitweg kan dienen naar de straat Landbouwgronden in eigendom van mevrouw Marie Eggermont en in beheer van patrimoniumbeheerder Alexis Mommens.

Deze gronden werden gepacht en het leek erop dat het moeilijk zou zijn om de pacht te beëindigen.

Daarom besliste Het college van burgemeester en schepenen op 18 juni 2018 om Vastgoedtransacties aan te stellen om de aankoop en eventuele onteigening van de pacht te regelen. Ondertussen werd de pacht toch beëindigd waardoor de gemeente zelf kan overgaan tot de verwering zonder tussenkomst van Vastgoedtransacties;