Pilot FIP
Frequent Intensief Persoonlijk
Presentatie Divosa 5 april 2019
Dorien Dieters en Jany van de Vin
(teammanager en coördinator team Inkomen)
Achtergrond FIP pilot
Sterk veranderde dienstverlening door de
technische en maatschappelijke ontwikkelingen:
• Klanten gaan anders om met informatie
• Dienstverlening steeds vaker digitaal
Maar wat zijn de effecten hiervan op doelmatigheid en resultaten?
Achtergrond FIP-pilot
• Methodiek ontwikkeld door Erasmus Universiteit en SV-land
• Frequent -Intensief en Persoonlijk contact
• Doel is om te toetsen of FIP de
maatschappelijke en arbeidsmatige activering van mensen in uitkering inderdaad bevordert
1e pilot FIP- methodiek
• ISD Brabantse Wal
• Van 01-11-2014 tot 01-11-2015
• 360 van de 2000 klanten via FIP door 2 consulenten
• Aanspreekpunt voor alle contacten met sociale dienst. FIP en wijzigingen/vragen
• Afstand arbeidsmarkt
Resultaten 1e pilot FIP- methodiek
ISD Brabantse Wal heeft de volgende resultaten gedeeld:
• Hoger aantal beëindigingen
• Een beter beeld van klant en hun problemen
• Beter kunnen inspelen op benodigd (vervolg) traject
Reden voor gemeente Sittard-Geleen om ook een FIP- pilot te starten, wel in een aangepaste vorm.
De FIP-methodiek in Sittard-Geleen Frequent:
4 keer per jaar contact met FIP-casemanager, periode van 2 jaar.
Intensief:
• Geen checklist, maar bespreken van leefgebieden (gelijk aan Wmo-keukentafelgesprek)
• Ambities van de klant en de barrières om deze te bereiken staan centraal
De FIP-methodiek in Sittard-Geleen
Persoonlijk:
• Vaste FIP-casemanager voor de duur van de pilot en alleen voor FIP-gesprekken.
• Insteek gesprek is vooral persoonlijk
(noteren van gegevens staat niet centraal)
Bepalen pilot- en controlegroep
In Sittard-Geleen ontvangen ongeveer 3000 personen een bijstands- of IOAW-uitkering.
• Steekproef aselecte keuze van:
- 300 personen FIP
- 300 personen controlegroep
• Representatieve vertegenwoordiging van het klantenbestand (verschillende doelgroepen).
24%
14%
9% 14%
8%
31%
Doelgroepen: totaal 300 personen, verdeeld over 13 groepen
Geen gebruik
minimaregelingen
>60 jr en ontheven van arb. Verpl.
Parttime inkomsten
>15 jr uitkering
27 - 45 jaar, arb. Verm. 50 - 100%
Overig, bijv. alleenst ouder kind < 4 jr, vroeg-
signalering en kind
FIP-pilot Sittard-Geleen
• Start 01-07-2017 (looptijd 2 jaar)
• Geselecteerde klant volgt geen ander (re- integratie) traject.
• De FIP-casemanager concentreert zich op gesprekken met de klant (8 leefgebieden).
FIP-pilot Sittard-Geleen
• Vragen over de uitkering of uitkerings-
gerelateerde zaken (bijv. aanvraag bijzondere bijstand) worden doorgeleid naar
desbetreffende collega.
Voorbeeld rapportage
De medewerker in de FIP-pilot
• In totaal 2 FTE (= 3 FIP-casemanagers)
• Training van 3 dagdelen Hoge School Zuyd
• Gezicht van de organisatie: open, uitnodigend en flexibel
• Primaire focus niet op rechtmatigheid
• Verslaglegging in uniforme rapportages.
Cijfers tot en met maart 2019
16 meer beëindigde uitkeringen
71 55
Fip Controlegroep
Cijfers tot en met maart 2019
Aantal verstrekkingen bijzondere bijstand/Voor Kids – Kansen voor alle kinderen/ Tegemoetkoming
zorgkosten
596 481
Fip Controlegroep
Cijfers tot en met maart 2019
Motivatie deelname FIP
47%
39%
14%
goed
voldoende
twijfelachtig
Cijfers tot en met maart 2019
Doorverwijzingen
9%
15%
7% 20%
4% 9%
36%
Wooncorporatie Kredietbank WMO
Huisarts
Gebiedsteam Vangnet
Maatschappelijk werk team Werk
Cijfers
• Besparing per uitkering = € 15.000 per jaar (norm alleenstaande). Totale besparing
€ 240.000 per jaar (o.b.v. 16 meer
beëindigde uitkeringen dan de controlegroep)
• Kosten/investering = 2 FTE (salarisschaal 9):
€ 133.000
• Netto besparing € 107.000 per jaar.
Ervaringen - tips
- Signalen dat dienst- of hulpverlening door (externe) instanties niet altijd optimaal is en klanten dit zelf niet bespreekbaar kunnen
maken of aanpakken (bijv. bewindvoerders).
- Sprake van schulden, met name door ziektekosten.
- De door GGD vastgestelde mate van
arbeidsongeschiktheid komt niet overeen met hetgeen klant zegt.
Inzoomen belangrijkste redenen beëindigingen
0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
35%
FIP-groep 71
Controlegroep 55
Doelgroepen beëindigingen
0%
2%
4%
6%
8%
10%
12%
14%
16%
FIP-groep
Controlegroep
Ervaringen - tips
- Inwoners worden niet/onvoldoende bereikt, ondanks voorlichting (bijv. minimaregelingen).
- Hoe communiceer je op een goede manier over (rechten en plichten) Participatiewet ?
- De resultaten zijn niet allemaal direct in financiën of uitstroom uitkering uit te drukken (bijv. stappen richting arbeidsmarkt of het oplossen van financiële
problemen).
Ervaringen - tips
• Hoge opkomst en hoge motivatie/medewerking van klanten.
• Flexibiliteit en out of the box denken van FIP- casemanagers.
• Doorverwijzingen naar andere teams en externe partners.
• Meer gebruik van minimaregelingen/budgetten.
Ervaringen - tips
• Aantal beëindigde uitkeringen (2e jaar).
• FIP-casemanager heeft de ruimte om te doen waar de situatie om vraagt. Bijv. huisbezoeken.
• Tussentijds beëindigen van FIP-traject.
• Administratieve verwerking op Sittard-Geleense manier werkt goed.
(Uniform, kost relatief weinig tijd en is begrijpelijk)
Ervaringen - tips
• Beter inzicht in ons cliëntenbestand
- Welke problemen spelen er op klantniveau?
- Wat dient er te gebeuren om deze (deels) op te lossen?
- Welke rol kan de klant hier zelf in hebben of nemen?
• Betere ontwikkeling en mogelijkheden voor de klant door (meer) maatwerkoplossingen aan te bieden
Eindevaluatie pilot
Financiële besparing door uitstroom uitkering
FIP-methodiek permanente plek in organisatie.
Ervaringen/insteek meenemen in andere projecten, bijv. integrale toegang/
digitalisering/communicatie richting burger.