Bijlage I
Enquête aan vrijwilligers over de behoeften van de vrijwilligersorganisaties, afgenomen op 9 April 2003.
1) Waar loopt u als organisatie tegenaan?
□ Tekort aan vrijwilligers
□ Onvoldoende financiële middelen
□ Onvoldoende apparatuur
□ Onvoldoende specifieke kennis
□ Onvoldoende deskundigheid
□ Onvoldoende ruimte
□ Andere knelpunten, namelijk
2) Voor welke werkzaamheden heeft uw organisatie een tekort aan vrijwilligers?
3) Aan welke materiële zaken zouden bedrijven uw organisatie kunnen helpen?
4) Met welke specifieke deskundigheid zouden bedrijven uw organisatie kunnen helpen?
5) Heeft uw organisatie behoefte aan accommodatie/ruimte?
□ Nee
□ Ja, namelijk
6) Zijn er op het moment of in het verleden bedrijven die een bijdrage leveren respectievelijk hebben geleverd aan het werk van uw organisatie?
□ Nee, ga verder met vraag 34
□ Ja, namelijk de volgende bedrijven
7) Wat hebben de bij vraag 32 genoemde bedrijven gedaan voor uw organisatie?
8) Wat kunnen bedrijven volgens u in de toekomst voor uw organisatie betekenen?
Bijlage II
1. Een begeleidende brief van de burgemeester van Bussum.
Aan de in Bussum actieve ondernemers,
De gemeente Bussum is dit jaar begonnen met het ontwikkelen van nieuw vrijwilligersbeleid. In dat kader zijn in de afgelopen maanden twee conferenties gehouden. Bij deze conferenties is de gemeente in gesprek gegaan met vrijwilligersorganisaties om de knelpunten in het vrijwilligerswerk te inventariseren.
Een ander onderdeel van de ontwikkeling van het nieuwe vrijwilligersbeleid is Maatschappelijk Ondernemen, waarbij in het bijzonder gekeken wordt naar een mogelijke samenwerking tussen vrijwilligersorganisaties en ondernemingen in Bussum. In dat kader doet een student – de heer Bas Kolkman - van de Rijksuniversiteit Groningen onderzoek (als afstudeerstage) naar onder meer de bereidheid van ondernemingen in Bussum om in de toekomst samen te werken met vrijwilligersorganisaties. Bijgevoegd vindt u een brief en een enquête opgesteld door de heer Kolkman.
Gelet op het bovenstaande, beveel ik u de brief en de enquête van harte aan. Aan u de vraag of u de enquête in wilt vullen en vóór 4 Juli 2003 terug wilt sturen aan de gemeente. Hierbij kunt u gebruik maken van de bijgevoegde retourenvelop.
Hoogachtend, Bussum wil het
Vrijwilligerswerk:
de burgemeester van Bussum, vernieuwen, verbreden,
(drs. W.J.M. Holthuizen) verbeteren
2. Een brief van de afstudeerder.
Geachte heer/mevrouw,
In opdracht van de gemeente is er een onderzoek gestart naar een mogelijke samenwerking tussen vrijwilligersorganisaties (organisaties die grotendeels of geheel afhankelijk zijn van de inzet van vrijwilligers) en het bedrijfsleven. Dit onderzoek wordt uitgevoerd door ondergetekende, student aan de Rijksuniversiteit Groningen, in het kader van een afstudeerstage van de studierichting Bedrijfskunde. Eén van de zaken die in het onderzoek aan de orde komt is de vraag hoe groot de bereidheid is vanuit het bedrijfsleven in Bussum om samen te werken met vrijwilligersorganisaties (de zogenaamde maatschappelijke betrokkenheid van ondernemingen).
Dit is dan ook de directe aanleiding voor het sturen van deze brief. Bij deze brief is een enquête toegevoegd die betrekking heeft op de maatschappelijke betrokkenheid van ondernemingen.
De maatschappelijke betrokkenheid van ondernemingen
Het is wellicht goed enige uitleg te geven over de maatschappelijke betrokkenheid van ondernemingen, zodat u beter in staat bent de enquête in te vullen. Het gaat hierbij om de volgende zaken:
• Het leveren van een financiële bijdrage aan een vrijwilligersorganisatie.
• Het verrichten van vrijwilligerswerk door de eigenaar en/of de medewerkers.
• Het aanbieden van andere middelen aan een vrijwilligersorganisatie.
Hierbij kan bijvoorbeeld gedacht worden aan het ter beschikking stellen van productiemiddelen.
De kern van de samenwerking is, dat ondernemingen zich inzetten voor hun eigen omgeving door een bijdrage te leveren aan een vrijwilligersorganisatie. Hier is de omgeving vaak bij gebaat en de ervaring leert dat de waardering vanuit de omgeving voor de ondernemingen als gevolg van samenwerking toeneemt. Het inzetten van medewerkers heeft als aanvullend voordeel, dat dit vaak door de medewerkers zelf als zeer plezierig wordt ervaren.
Concreet zijn er tal van mogelijkheden voor ondernemingen om een bijdrage te leveren aan een vrijwilligersorganisatie. Vaak gaat het dan om activiteiten die aansluiten bij de activiteiten en/of wensen van de onderneming en tegelijk van nut zijn voor een vrijwilligersorganisatie.
Bij dit onderzoek zijn tientallen vrijwilligersorganisaties betrokken, variërend van een voetbalvereniging tot een buurtcentrum. Voor ondernemingen betekent dit dat er een grote kans is een bijdrage te leveren die meer past bij de doelstelling van de onderneming.
Tot slot
Op 25 oktober 2003 zal een conferentie plaatsvinden, waarop onder meer de volgende zaken aan de orde komen:
• Presentatie van de resultaten van het onderzoek.
• Mogelijkheid contact te leggen met vrijwilligersorganisaties.
Bij deze bent u in ieder geval van harte uitgenodigd op deze conferentie aanwezig te zijn. In de enquête kunt u aangeven of u wel of niet op de conferentie aanwezig zult zijn. Als u besluit te komen, ontvangt u een uitnodiging met het programma van de conferentie. De bijgevoegde enquête zal verder gebruikt worden om meer inzicht te krijgen in de maatschappelijke betrokkenheid van ondernemingen in Bussum en de bereidheid bij de ondernemingen om hier in de toekomst vorm aan te geven, voor zover dat nu nog niet gebeurt. De gegevens die voortkomen uit deze enquête zullen vertrouwelijk worden behandeld. Aan u is het de vraag of u deze enquête ingevuld aan de gemeente wilt terugsturen. Hiervoor kunt u de retourenvelop gebruiken, die gevoegd is bij deze brief. Het invullen van de enquête zal niet langer dan 5 minuten in beslag nemen.
Mocht u nog vragen hebben, dan kunt u mij telefonisch bereiken op nummer 035-6928706 (Afdeling Welzijn en Educatie).
Bij deze wil ik u alvast hartelijk danken voor het invullen van de enquête en u vriendelijk verzoeken de enquête vóór 4 Juli terug te sturen.
Met vriendelijke groet, Bas Kolkman
3. Een enquete over de maatschappelijke betrokkenheid van ondernemingen.
1) Heeft uw onderneming in het verleden wel eens een bijdrage geleverd aan een vrijwilligersorganisatie?
□ Ja, de volgende bijdrage
□ Nee, u kunt verder naar vraag 5
2) Aan welke vrijwilligersorganisatie(s) heeft uw onderneming de in vraag 1 aangegeven bijdrage geleverd?
3) Waarom heeft uw onderneming besloten om een bijdrage te leveren aan een vrijwilligersorganisatie?
4) Is de samenwerking met de vrijwilligersorganisatie(s) bevallen?
□ Ja, want
□ Nee, want
5) Zou uw onderneming in de toekomst een (verdere) bijdrage willen leveren aan een vrijwilligersorganisatie?
□ Ja, bij voorkeur op de volgende manier:
Onze voorkeur gaat uit naar het leveren van een bijdrage aan een vrijwilligersorganisatie in de volgende sector(en)
□ Zorg
□ Sport
□ Onderwijs
□ Sociale en culturele instellingen
□ Leefbaarheid in wijken
□ Religie
□ Anders, namelijk
□ Nee, want
□ Ik wil graag een uitnodiging ontvangen voor de conferentie op 25 Oktober 2003
Bijlage III
De behoeften van de verschillende vrijwilligersorganisaties in kaart gebracht.
Tussen haakjes wordt aangegeven hoeveel organisaties dezelfde behoefte hebben. Indien niets is aangegeven, is er slechts één organisatie die de betreffende behoefte heeft.
Vrijwilligers: (vraag 28)
• Gastheer / - vrouw (2)
• Jeugdtrainer (2 - tafeltennis en voetbal)
• Opvang spelers
• Toernooiorganisatie
• Algemeen (6)
• Persberichten schrijven
• Post rondbrengen (2)
• Bestuursleden (8 - secretaris, penningmeester, etc.)
• Voeren/verzorgen dieren
• Huisbezoek (3)
• Redactielid
• Onderhoud velden
• Collectanten (2)
• Stafkrachten
• Wijkhoofden (2)
• Thuiszorg
• Contactvrouwen
• Sorteren ingenomen goederen
• Administratie
• Straatcoordinatoren
• Kaderleden
• Pijlen uitzetten
• Onderhoudswerkzaamheden Materiele zaken: (vraag 29)
• Ergometerruimte
• Krachthonk
• Tafels / netjes (tafeltennis)
• Lampen
• Stoelen
• Decormateriaal
• Gereedschap c.q. onderhoudsmaterialen (3)
• Apparatuur
• Klimmateriaal
• Spelactiviteiten (benodigdheden)
• Foldermateriaal
• Vervoer
• Verpleegmateriaal Deskundigheid: (vraag 30)
• Bestuurszaken
• Regelgeving
• Actueel zijn
• Financieel
• Bedrijfsplan schrijven
• PR
• Computer
• Organisatorische ondersteuning
• Lassen
• Onderhoud gebouwen
• Bos- / tuinonderhoud
• Vergaderingen leiden Ruimte: (vraag 31)
• Leslokalen (2)
• Geldinzamelpunt
• Depot- /opslagruimte (2)
• Vergaderruimte (3)
• Repetitieruimte
• Regionaal kantoor
• Kleedkamers
Bijlage IV
Lijst van ondernemingen die een uitnodiging willen ontvangen voor de conferentie:
- Timmer en onderhoudsbedrijf (De Vries); Voormeulenweg 21, 1402 TG Bussum - Bloemetje van Kehl; Brinklaan 20 Bussum
- Expertisebureau Kloosterman; Brinklaan 263 Bussum
- FIN bedrijvenvereniging; Groot Hertoginnelaan 18, 1405 ED Bussum
- Rabobank Naarden-Bussum; Eslaan 1, Postbus 160 , 1400 AD Bussum. Ter attentie van Dhr. R. van Woudenbergh
- SNS bank; Landstraat 42, 1401 EP Bussum; Postbus 155, 1400 AD Bussum. Ter attentie van Dhr. R. Baar
- ING bank; Landstraat 1, 1404 JD Bussum; Postbus 77, 1400 AB Bussum. Ter attentie van Dhr. A. de Smet
- ABN AMRO bank; Brediusweg 12, Postbus 70, 1400 AB Bussum. Ter attentie van Dhr.
R.M. de Ruiter
- Huco Consultancy, Statenlaan 7, 1405 ET Bussum. Ter attentie van Dhr. D. Huysman
Lijst van ondernemingen die (mogelijk) een bijdrage willen leveren aan een vrijwilligersorganisatie:
- Timmer en onderhoudsbedrijf (De Vries); Voormeulenweg 21, 1402 TG Bussum - Bloemetje van Kehl; Brinklaan 20 Bussum
- Expertisebureau Kloosterman; Brinklaan 263 Bussum - Visser en Co; Brinklaan 86, 1404 JN Bussum
- Wenterprise B.V.; Vossiuslaan 55, 1401 RS Bussum - Sportfondsenbad; Struikweg 14, 1406 TK Bussum - De Graaf 2 partners; Mariastraat 18F, 1404 HN Bussum HEMA; Vlietlaan 2B, 1404 CA Bussum
