Brainstorm-tool voor een unieke Open Dag 1
Een Open Dag
zonder sprookjes
Over visie, missie én de praktijk Brainstorm-tool
WHITEPAPER
GRATIS DOWNL
VERSIE OAD
Elk jaar is daar weer de vraag: wat doen we met de Open Dagen? Hoe schetsen we een zo aantrekkelijk én reëel mogelijk beeld van onze opleiding? Welke leerlingen passen het beste bij ons en onze school, waar zijn wij trots op bij onszelf en onze leerlingen? Waarmee willen wij ons profileren, waarin zijn wij uniek en waarmee willen we ons onderscheiden van de andere opleidingen?
In deze brainstormsessie gaan we met elkaar kijken waar we trots op zijn bij onze leerlingen, bij onszelf en bij de school. We willen ingrediënten verzamelen waarmee het communicatiebureau aan het werk kan
gaan voor het ontwikkelen van de nieuwe campagne. Zo komen we tot een door jullie gedragen visie die uniek is voor jullie school, voor jullie opleiding. Dit doen we aan de hand van een 6- stappenplan.
?
Brainstorm-tool voor een unieke Open Dag 3
6 stappenplan voor een succesvolle Open Dag, om een verhaal zonder sprookjes te vertellen
1. Er was eens 2. Probleem
3. De sprookjesverteller 4. De held en de vijand 5. De draai in het verhaal
6. Ze leefden nog lang en gelukkig
Wie zijn er? Met wie gaan we deze sessie doen en wat hebben we aan gereedschap nodig?
Met ongeveer 15 – 20 deelnemers, een mix van leerlingen, mentoren, leerkrachten, directie,
vestigingsdirecteuren, teamleiders en mensen betrokken bij werving en organisatie van de Open Dag. We nodigen mensen uit hele andere disciplines uit, zodat we een diversiteit aan invalshoeken krijgen. Een frisse blik van buiten geeft een geheel nieuwe inhoud aan het gesprek.
We beginnen met het voorweken van het gedachteproces. Alle deelnemers krijgen een
huiswerkopdracht: Laat je gedachten eens gaan over waarom je bij deze opleiding werkt en niet bij een andere opleiding. Waarom past dit bij jou? Ter geheugensteun kan het handig zijn om dit op papier bij je te hebben. Zorg dat je uitgerust en met een glimlach aan deze voorbereiding begint.
Er was eens
1
Brainstorm-tool voor een unieke Open Dag 5
Het probleem
Wat is de gewenste oogst? Wat willen we bereiken met deze sessie?
We zijn op zoek naar woorden en beelden die zichtbaar maken wie we zijn, wat we doen en wat we zeggen. In deze sessie gaan we met elkaar kijken naar waar we trots op zijn bij onze leerlingen, bij onszelf en bij de school. We willen ingrediënten verzamelen waarmee het communicatiebureau aan het werk kan gaan voor het ontwikkelen van de nieuwe campagne. Een sterke campagne, omdat de visie die hieraan ten grondslag ligt, door jullie uitgedragen wordt. Zeggen wat je doet en doen wat je zegt.
De kernvragen die beantwoord moeten worden tijden de bijeenkomst zijn:
- Waar zijn we trots op - Wat onderscheidt ons
- Wat wil je hiervan zichtbaar maken en hoe doe je dat?
2
Benodigde tijd voor de bijeenkomst: 3,5 uur, inclusief inloop en pauze
Locatie: een externe locatie heeft de voorkeur, om makkelijker buiten de gebaande paden te kunnen denken. In elk geval dient het een royale ruimte te zijn, geschikt voor ±20 personen (100 -150 m2), een normaal klaslokaal is veel te klein. Ruimte met daglicht, regelbaar licht, een aangename temperatuur en fijne akoestiek. Tafels en stoelen moeten verplaatsbaar kunnen zijn.
Catering: voldoende koffie, thee, water en wat lekkers
Creatieve werkvormen: door verrassende, prikkelende, ongewone of zelfs ongemakkelijke werkvormen te kiezen, kun je het out of the box denken stimuleren. Zo kun je de doelstelling en kernvragen helder en scherp krijgen en tot meer verrassende uitkomsten leiden die je persoonlijk raken. Waar staan we nu eigenlijk voor, als persoon, als team, als school? Hoe functioneren we als team, wat willen en kunnen we van harte uitdragen?
Creatieve
tover-
kracht
Brainstorm-tool voor een unieke Open Dag 7
De sprookjesverteller
Tijdens de inloop maken we informeel kennis met de dagvoorzitter en de facilitators. Een goede kop koffie maakt iedereen blij.
Tijdens de opening wordt de aanleiding en het doel van de workshop geschetst, worden de
eventuele facilitators voorgesteld. Ten slotte wordt de agenda van het dagdeel kort doorgenomen inclusief de spelregels.
Vervolgens maken de deelnemers kort kennis met elkaar. Ze vullen hiervoor een
kennismakingsspiegel in, met naam, functie en in 1 zin of woord waarom ze op deze school werken.
Hierna maken de deelnemers in groepjes van 4 a 5 nader kennis aan de hand van de volgende vraag: Als je kijkt naar het gebouw van je school, welk onderdeel van het gebouw ben je dan?
Waarom?
Uitleg voor de sprookjesverteller: Het gaat dus niet om de fysieke plek waar je werkt, maar welke functie vervul je? Ben jij de wenteltrap, de spil waar alles om draait? Het bezemhok? De wc, waar alle rotzooi doorheen spoelt? Ben je de ontvangsthal: geef jij mensen het gevoel dat ze welkom zijn?
Doel van dit onderdeel is mensen te laten nadenken over de functie die zij vervullen in het team en hun plaats en rol in de school.
3
De held
en de vijand
Beeld je in dat jij de held van de school bent. Schrijf als held 10 positieve punten van onze school op post-its.
Denk hierbij aan superpowers en toverkracht die jij je school toedicht. Iedereen plakt zijn positieve punten op een groot vel papier.
Selecteer samen een top 4 van pluspunten: iedereen krijgt 4 stickertjes en mag de vier beste pluspunten belonen met een sticker.
Vervolgens selecteer je de top 4 met de meeste stickers. Deze top 4 ga je nu als vijand aanvallen.
Beeld je nu in dat jij de vijand bent. Welke negatieve magische krachten zet je in om zou je de positieve powers op te heffen?
Gebruik hierbij dooddoeners, open deuren en apen en beren op de weg (tijd, plaats, capaciteit, geld). Schrijf als vijand maximaal 10 punten op. Selecteer nu de top 4 van grootste struikelblokken.
Dit zijn je valkuilen bij het creëren van je verhaal.
4
Brainstorm-tool voor een unieke Open Dag 9
Schrijf als groepje het verhaal dat je aan een ouder, een inspecteur en een journalist zou vertellen.
Gebruik hiervoor de uitkomsten van bovenstaande oefening. Je krijgt dan 3
verhalen per groepje van maximaal 3 minuten, dus totaal 9 minuten per groepje.
Deze verhalen presenteer je plenair.
Visualiseer je verhaal op grote vellen papier.
5 De draai in het verhaal
Ze leefden nog lang en gelukkig
Per groep ga je de uitgewerkte vellen van bovenstaande oefening presenteren.
Welke elementen komen steeds terug, welke verrassende inzichten zijn nieuw? Wanneer er belangrijke aanvullingen zijn (andere teams), dan voeg je deze toe.
De sprookjesverteller stelt de volgende vraag als afsluiting: wat neem je mee naar huis? Wat ga je morgen realiseren? Wat heb je over een maand gerealiseerd?
Met deze vraag sluit je de bijeenkomst af.
6
Brainstorm-tool voor een unieke Open Dag 11
