NIWO - Handleiding voertuigregister 11 mei 2022 blad 1 van 5
Voertuigregister openen
U kunt het voertuigregister vinden via de pagina “Voertuigregistratie”. Deze vindt u via de productenlijst op de startpa- gina van ondernemersloket.niwo.nl. U moet ingelogd zijn met eHerkenning.
NIWO - Handleiding voertuigregister 11 mei 2022 blad 2 van 5
Voertuigregister inzien
Als u het voertuigregister opent krijgt u een aantal gegevens te zien, waaronder het aantal vergunningbewijzen, het aan- tal werknemers van uw bedrijf en het aantal chauffeurs.
Daaronder staat een tabel met de voertuigen die u geregistreerd heeft. Getoond worden:
- Kenteken
- Land van registratie
- Type terbeschikkingstelling (Eigendom, Huur, Lease) - Ingangsdatum
- Einddatum - Bijlage
Met de knop kunt u ervoor kiezen om wel/niet verlopen voertuigregistraties (dat wil zeggen registraties waarvan de einddatum in het verleden ligt) te laten zien in de tabel.
Met de knop kunt u een nieuwe voertuigregistratie aanmaken.
Met de knop kunt u een bestaande voertuigregistratie wijzigen.
NIWO - Handleiding voertuigregister 11 mei 2022 blad 3 van 5
Voertuigregistratie toevoegen
Als u de knop heeft gebruikt komt u in een invoerscherm terecht.
In dit invoerscherm moet u vastleggen:
- Kenteken
- Land van registratie
- Type terbeschikkingstelling (Eigendom, Huur(koop), Operational lease, Financial lease.) - Ingangsdatum
- Einddatum
Als het Type terbeschikkingstelling anders is dan eigendom, dan moet u ook een bijlage toevoegen om een voertuig te kunnen registreren.
Gedurende de periode startend op de ingangsdatum en lopend tot en met de einddatum staat een voertuig actief geregi- streerd.
Op het moment van registreren mag de ingangsdatum niet in het verleden liggen.
De einddatum van een geregistreerd voertuig is maximaal de einddatum van uw Eurovergunning. Bij verlenging van een uw vergunning kunnen de voertuigen in het register ook verlengd worden.
Het is niet mogelijk dat er op enig moment meer voertuigen actief zijn in het register (een ingangsdatum voor dat mo- ment en een einddatum na dat moment) dan het aantal vergunningbewijzen waar u over beschikt.
NIWO - Handleiding voertuigregister 11 mei 2022 blad 4 van 5
Voertuigregistratie wijzigen
Als u een voertuigregistratie wijzigt kunt u het land van de registratie, het type, de bijlage en de einddatum wijzigen. Het is niet mogelijk om het kenteken zelf te wijzigen of de einddatum te wijzigen. Als u een kenteken in het verleden heeft geregistreerd, dit kenteken op enig moment inactief is geworden, en u het opnieuw wilt registreren, kunt u hiervoor een nieuwe registratie aanmaken.
Voertuigen importeren
Op de pagina van het voertuigregister staat ook de mogelijkheid om voertuigen te importeren via een CSV bestand. Dit kunt u aanmaken via Excel van Microsoft. U kunt eenmalig van deze mogelijkheid gebruik maken om een groot aantal voertuigen in een keer te registreren. Deze voertuigen zullen allemaal gedurende de resterende looptijd van uw huidige vergunning geregistreerd staan. U kunt dus niet meer voertuigen importeren dan het aantal vergunningbewijzen waar u over beschikt. Nadat u voertuigen heeft geïmporteerd kunt u deze wijzigen zoals hierboven beschreven en eventueel handmatig nog verdere voertuigen toevoegen.
U kunt hier een voorbeeld bestand downloaden en via de link onderaan de pagina uploaden.
NIWO - Handleiding voertuigregister 11 mei 2022 blad 5 van 5
Na het uploaden van het bestand ontvangt u een e-mail van de NIWO. In dit bericht wordt gemeld of de import geslaagd is. U kunt bericht krijgen dat de import niet geslaagd is, omdat het aangeleverde bestand niet correct ingevuld was, of omdat het aantal voertuigen in het bestand te hoog was.
Als de import succesvol is, zult u na het ontvangen van het bericht alle voertuigen terug kunnen vinden in het register.
Als er voertuigen zijn geïmporteerd die niet in eigendom zijn maar bijvoorbeeld gehuurd of geleaset, dan wordt u ge- vraagd om hiervoor bijlagen aan te leveren. Dit kan via de eerder beschreven wijzigen-knop.
Het bestand kunt u vullen zoals hierboven in het voorbeeld.
In de eerste kolom vult u een kenteken in, in de tweede kolom uw kvknummer. In de derde kolom de Engelse naam van het land waar het kenteken geregistreerd staat, bijvoorbeeld “Netherlands”. In de vierde kolom het soort terbeschikking- stelling. U kunt hier kiezen uit: Eigendom/Huur(koop)/ Operational lease/Financial lease.
