Gebruiksovereenkomst Huis van het Kind, Deurne-Noord:
Samenwerkingsafspraken
tussen
stad Antwerpen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen,
vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepen, waarvoor optreden, de heer Fons Duchateau, de gemachtigde schepen, en mevrouw Els Bouwen, bedrijfsdirecteur Samen Leven, hierna genoemd de stad Antwerpen
en
Kind en Preventie vzw, Paviljoenstraat 1-5, 1030 Brussel Vertegenwoordigd door Kelly Van Meldert, directeur hierna genoemd Kind en Preventie vzw
Deze gebruiksovereenkomst legt de wederzijdse afspraken vast die gelden voor het gebruik van het pand gelegen te Lakborslei 200, 2100 Deurne, gedurende de periode dat de werking Huis van het Kind er gevestigd is. Het pand is eigendom van de stad Antwerpen.
Aanleiding
Het Bestuursakkoord 2013 – 2018 van de stad Antwerpen bepaalt dat er binnen de stad Antwerpen in de lopende legislatuur op verschillende plaatsen in de stad Huizen van het Kind worden opgericht. We verwijzen hiervoor naar artikel 179 :”De oprichting van Huizen van het Kind wordt ondersteund. De consultatiebureaus van het jonge kind in de verschillende wijken spelen hierin een cruciale rol. Dit alles gebeurt in nauw overleg met de stedelijke adviesraad opvoedingsondersteuning.”
Volgende doelstellingen uit het bestuursakkoord worden nagestreefd:
Harmonieuze stad | 1HHM01 - De sociale grondrechten van alle Antwerpenaren en in het bijzonder van mensen in armoede zijn gegarandeerd
Actieplan | 1HHM0104 - Er is een ruim en divers aanbod aan preventieve gezinsondersteuning voor (aanstaande) gezinnen met als ankerpunt de huizen van het kind
Actie | 1HHM010401 – Er is regie, coördinatie en ondersteuning voor de Huizen van het Kind
Naar aanleiding van de herhuisvesting en organisatie Huis van het Kind Deurne-Noord, te Lakborslei 200, 2100 Deurne, wordt een gebruiksovereenkomst opgemaakt tussen stad Antwerpen, bedrijfseenheid samen leven, en de vzw Kind en Preventie, medegebruiker van het pand gelegen te Lakborslei 200, 2100 Deurne en partner in het samenwerkingsverband Huis van het Kind.
De stad Antwerpen is regisseur voor de Antwerpse Huizen van het Kind. In die hoedanigheid coördineert ze de zoektocht naar de locaties voor de Huizen van het Kind en financiert ze de investeringswerken die nodig zijn voor de in gebruik name. In Deurne-Noord werd een Huis van het Kind ondergebracht in het pand gelegen aan Lakborslei 200, 2100 Deurne.
Het pand gelegen aan Lakborslei 200, is eigendom van de stad Antwerpen. De bedrijfseenheid stadsbeheer is hoofdgebruiker van het gebouw. De bedrijfseenheid samen leven wordt per 1 december 2017 medegebruiker van het gebouw en brengt hier de werking van het Huis van het Kind Deurne-Noord in onder.
Kind en Preventie vzw organiseert hier voor de betrokken buurt haar consultatiebureau en andere activiteiten die aanleunen bij de werking van het Huis van het Kind.
De stad Antwerpen koppelt hieraan de werking Huis van het Kind Deurne-Noord.
Duur
Deze gebruiksovereenkomst heeft een onbepaalde duur, met opzegtermijn van 6 maanden. Beide partijen kunnen de overeenkomst opzeggen, via mail met ontvangstbewijs of per aangetekende brief.
Beheer
De stad Antwerpen staat in voor het beheer van het gebouw, met name:
-voldoen aan de voorschriften van brandveiligheid
-voldoen aan de voorwaarden van veiligheid en preventie op de werkvloer -het eigenaarsonderhoud
-periodieke opsmuk -het groenonderhoud
-het ter beschikking stellen aan derden in het kader van de werking van het Huis van het Kind
-de signalisatie aan de buitenkant van het gebouw; de stad realiseert een uniforme signalisatie aan de verschillende Huizen van het Kind in de stad.
Inrichting
1. De stad staat in voor:
-de inrichting van het publieksgedeelte van het Huis van het Kind, exclusief dokters- en verpleegsterskabinet
-de aanschaf van het omkleedmeubel en het opbergmeubel voor meet- en weegtoestellen
-als de stad het opportuun vindt om een werking die aanleunt bij de werking van het Huis van het Kind onderdak te geven binnen het publieksgedeelte, zal ze met de uitvoerder bekijken wie de inrichting financiert
De roerende goederen en alle losse inrichting die de stad Antwerpen aankoopt voor de Huizen van het Kind blijven gegarandeerd gedurende 10 jaar inzetbaar voor de werking van de Huizen van het Kind binnen de stad Antwerpen. Ze mogen niet verplaatst worden zonder toestemming van de stad.
2. Kind en Preventie vzw staat in voor:
-de inrichting van het dokters- en verpleegsterskabinet
Hieronder verstaan we de aankoop van tafels, bureaustoelen, kasten, ijskast, meet- en weegtoestellen, medisch materiaal,…
De meerkost van extra of aangepaste inrichting - in functie van multigebruik van deze medische kabinetten- wordt door de stad gedragen.
Kind en Preventie vzw neemt deze taken met betrekking tot inrichting op in zeer nauw overleg met de lokale coördinator en de stad.
IT
1. De stad Antwerpen
Alle IT-materiaal nodig voor de werking Huis van het Kind wordt aangekocht door de stad en blijft eigendom van de stad. De stad Antwerpen staat in voor het beheer en het onderhoud.
2. Kind en Preventie vzw
Kind en Preventie vzw staat in voor aanschaf en onderhoud van IT-materiaal voor het eigen personeel.
Werking
1. De stad Antwerpen is verantwoordelijk voor de inhoudelijke werking en opvolging van de Huizen van het Kind en kan waar nodig bijsturen.
Hiervoor kan de stad jaarlijks een afsprakennota afsluiten met Kind en Preventie vzw. Deze afsprakennota bevat alle specifieke afspraken met betrekking tot de inhoud van de werking, de te behalen resultaten, de financiële middelen die eraan verbonden worden en de richtlijnen voor de financiële afrekening. Tevens wordt in deze afsprakennota opgenomen hoe de subsidies van Kind en Gezin ingezet worden in de exploitatie van het Huis van het Kind Deurne-Noord.
2. De stad Antwerpen levert de coördinator van het Huis van het Kind Deurne-Noord.
De lokale coördinator regelt volgende aspecten:
-het dagelijkse gebouwbeheer (incl. het signaleren van defecten, noden etc)
-de afstemming van de werking van de verschillende partners die ter plaatse activiteiten aanbieden -het ter beschikking stellen van lokalen in het gebouw aan derden in het kader van de werking van het Huis van het Kind
-het op geregelde tijdstippen samenbrengen van de aanbieders; met hen de werking en het samen gebruik van de locatie evalueren
- de poets van het Huis van het Kind, in samenspraak met Kind en Preventie vzw. De poets moet afgestemd zijn op de richtlijnen van Kind en Gezin. Voor de uitbesteding van de poetsopdracht wordt een marktverkenning gedaan. Hierbij wordt enerzijds de sociale economie bevraagd en wordt anderzijds het criterium van de kostprijs mee in rekening genomen bij de afweging van de verschillende offertes. De kosten worden rechtstreeks gefactureerd aan Kind en Preventie vzw.
- de economaatfunctie; de coördinator volgt het verbruik van de dagelijkse verbruiksgoederen op en plaatst de bestellingen.
1. Inhoudelijke werking
De stad Antwerpen is verantwoordelijk voor de inhoudelijke werking en opvolging van de Huizen van het Kind en kan waar nodig bijsturen.
2. Inzet subsidie van Kind & Gezin
Voor de exploitatie van Huis van het Kind Deurne-Noord zal vanaf 01/01/2020 het gedeelte van de subsidie die Kind en Preventie vzw ontvangt van Kind & Gezin, ter dekking van de kosten voor onderhoud, verbruik en huur, ingezet worden. Dit bedraagt 55,24 euro per zitting. De subsidie wordt door Kind & Gezin niet geïndexeerd. Indien Kind & Gezin dit toch zou indexeren, wordt het bedrag hieraan aangepast.
3. Verrekening subsidie van Kind & Gezin
Jaarlijks stuurt de stad Antwerpen een factuur aan Kind en Preventie vzw voor 80% van het subsidiebedrag van dat jaar (jaar N). Dit bedrag wordt bepaald op basis van het aantal toegekende zittingen in dat jaar (jaar N) door Kind & Gezin. Het organiserend bestuur bezorgt het aantal toegekende zittingen in dat jaar (jaar N) aan de stad Antwerpen, vanuit het dashboard van Kind &
Gezin.
Einde maart van het daaropvolgende jaar (jaar N+1) stuurt de stad Antwerpen een factuur aan het organiserend bestuur voor het resterende subsidiebedrag van het voorgaande jaar (jaar N). Dit bedrag wordt bepaald op basis van het aantal effectief uitgevoerde zittingen in het voorgaande jaar (jaar N), verminderd het reeds betaalde factuurbedrag in het voorgaande jaar (jaar N). Kind en Preventie vzw bezorgt het aantal effectief uitgevoerde zittingen in het voorgaande jaar (jaar N) aan de stad Antwerpen, vanuit het dashboard van Kind & Gezin.
4. De stad Antwerpen levert de coördinator van het Huis van het Kind Deurne-Noord.
De lokale coördinator regelt volgende aspecten:
- het dagelijkse gebouwbeheer (incl. het signaleren van defecten, noden etc);
- de afstemming van de werking van de verschillende partners die ter plaatse activiteiten aanbieden;
- het op geregelde tijdstippen samenbrengen van de aanbieders; met hen de werking en het samen gebruik van de locatie evalueren;
- het ter beschikking stellen van lokalen in het gebouw aan derden in het kader van de werking van het Huis van het Kind;
- de poets van het Huis van het Kind, in samenspraak met Kind en Preventie vzw. De poets moet afgestemd zijn op de richtlijnen van Kind en Gezin. Voor de poetsopdracht wordt beroep gedaan op de raamcontractant van de Stad Antwerpen De kosten worden rechtstreeks betaald door de Stad Antwerpen;
- de economaatfunctie; de coördinator volgt het verbruik van de dagelijkse verbruiksgoederen op en plaatst de bestellingen.
Verbruiksgoederen
1. De lokale coördinator regelt de aanschaf van verbruiksgoederen voor de werking van het Huis van het Kind. De verbruiksgoederen worden besteld volgens de normale bestelprocedure van de stad. Het betreft enkel de noodzakelijke verbruiksgoederen in het kader van de dagdagelijkse werking, zoals kantoormateriaal, koffie, thee, water en sanitaire voorzieningen.
2. Kind en Preventie vzw staat in voor de aanschaf van de specifieke verbruiksgoederen voor het consultatiebureau en draagt zelf de kosten hiervoor.
Verzekeringen en aansprakelijkheid
De stad Antwerpen verzekert het gebouw waarvan ze eigenaar is.
Kind en Preventie vzw zal zelf een verzekering afsluiten voor haar inboedel, bij een
verzekeringsmaatschappij naar keuze. De verzekeraar voorziet voor de dekking inboedel een “afstand van verhaal” ten opzichte van de stad.
Eventuele schade aan infrastructuur en /of de inboedel van het pand dat door de stad wordt gebruikt, die veroorzaakt werd door medewerkers van de stad, medewerkers van partnerorganisaties of klanten, en voor zover deze niet vergoed wordt op basis van de afgesloten verzekering, wordt door de stad vergoed in zoverre deze schade haar toerekenbaar is.
De stad vergoedt elke schade aan en verlies van duurzame gebruiksmaterialen volgens diezelfde voorwaarden als hierboven beschreven.
Het stadspersoneel en de stedelijke vrijwilligers die aanwezig zijn op activiteiten van het Huis van het Kind, vallen onder de verzekering van de stad Antwerpen.
Het personeel en de vrijwilligers van de partnerorganisaties die aanwezig zijn op activiteiten van het Huis van het Kind, vallen onder de verzekering van de betrokken organisaties.
1. Verzekering gebouw
De stad Antwerpen heeft een brandpolis voor haar patrimonium afgesloten met afstand van verhaal ten voordele van de gebruiker, in dit geval Kind en Preventie vzw.
De polis verleent onder meer dekking voor de volgende waarborgen:
brand en aanverwante gevaren;
storm-, hagel-, sneeuw- of ijsdruk;
waterschade;
arbeidsconflicten, oproer en volksbeweging;
rook;
aanraking door voertuigen;
elektriciteitsrisico.
Uitgebreid met:
glasbreuk;
aardbeving;
overstroming en vloedgolf;
rechtsbijstand
expertisekosten.
Kind en Preventie vzw zal zich voor de duur van het gebruik in eerste risico verzekeren voor de franchise van 25.000,00 EUR die is opgenomen in de brandpolis van de stad Antwerpen en voor eventuele aanvullende waarborgen die hij/zij nuttig of nodig mocht achten.
De polis moet de volgende clausule bevatten:
”Ingeval van een gedekt schadegeval verbindt de verzekeringsmaatschappij er zich toe, de op grond der verzekerde waarde vastgestelde schadevergoeding, algeheel aan de stad Antwerpen uit te betalen, als eigenares in wier voordeel het gevaarsartikel gedekt is, zonder dat de stad, handelend als openbaar bestuur, kan verplicht worden het schadebedrag voor heropbouw of herstel aan te wenden.”
2. Inboedel
De stad Antwerpen sluit een verzekering af voor haar inboedel. De verzekeraar voorziet voor de dekking inboedel een “afstand van verhaal” ten opzichte van Kind en Preventie vzw.
Kind en Preventie vzw zal zelf een verzekering afsluiten voor haar inboedel, bij een verzekeringsmaatschappij naar keuze. De verzekeraar voorziet voor de dekking inboedel een “afstand van verhaal” ten opzichte van de stad Antwerpen.
3. Burgerlijke aansprakelijkheid
Kind en Preventie vzw sluit een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid uitbating af met een minimale dekking van 1.250.000 euro.
4. Informatieplicht
Kind en Preventie vzw zal voor aanvang van de overeenkomst en vervolgens op eerste verzoek van de stad Antwerpen een afschrift van de polissen en het bewijs van betaling van de premie voorleggen.
5. Wijzigingen
De stad Antwerpen behoudt zich het recht voor de verzekeringsverplichtingen van de Kind en Preventie vzw te wijzigen tijdens de duur van de overeenkomst.
De Kind en Preventie vzw verbindt zich ertoe op eerste verzoek van de stad de door hem afgesloten verzekering te laten aanpassen.
Geschillen
Elk geschil omtrent deze overeenkomst behoort tot de bevoegdheid van de rechtbanken van Antwerpen.
Evaluatie van de samenwerkingsafspraken
Deze samenwerkingsafspraken worden jaarlijks geëvalueerd door de betrokken partijen.
Correspondentie en contactpersoon
Contactpersoon -ook voor de correspondentie- van de uitvoerder is:
Sylvia van Lint
Kantooradres: Pothoekstraat 112, 2060 Antwerpen Gsm: 0474 74 36 02
Mail: Sylvia.vanlint@kindenpreventie.be
Contactpersoon –ook voor de correspondentie- van de bedrijfseenheid Samen Leven is:
Charlotte Franckx, Ontmoeting, stedelijk regisseur Samen Leven Kantooradres: Francis Wellesplein 1 |2018 Antwerpen
Postadres: Grote Markt 1 | 2000 Antwerpen Tel: 03 338 75 42 - gsm: 0495 91 88 76 E-mail : charlotte.franckx@stad.antwerpen.be
Deze overeenkomst wordt opgemaakt te Antwerpen, op xx/08/2017 in twee exemplaren. Iedere partij verklaart een exemplaar van de overeenkomst ontvangen te hebben. De uitvoerder zal bijkomend elke bladzijde van de overeenkomst paraferen. Met de ondertekening en parafering bevestigt de uitvoerder uitdrukkelijk dat het contract volledig is doorgelezen en door
de opdrachtgever is toegelicht waar nodig. Geschreven wijzigingen of toevoegingen aan deze overeenkomst gelden slechts mits zij door beide partijen zijn ondertekend.
Voor stad Antwerpen
Namens het college van burgemeester en schepenen
Voor de stadssecretaris Voor de burgemeester
Bedrijfsdirecteur Samen Leven De gemachtigde schepen
Bij machtiging van 21 oktober 2014 Bij machtiging van 12 september 2014
Els Bouwen Fons Duchateau
Voor de uitvoerder
Kelly Van Meldert, directeur, Kind en Preventie vzw
