Monteverdistraat 33 Fostbus 84205
2901 KE CAPELLE AAN DEN IJSSEL 3009 CE Rotterdam 1. 14010 (tocaat tarîef) F (010) 286 82 50 E înfo@prinsatexander.rotterdam.nt I www-prinsalexander.nt uw urief van 10 oktober 2012 Uw kenmerk Bijlageln) 2 5 PEC 2012 Datum ... 4 Behandeld door S. Kool Telefoonnummer (010) 2868395 zaaknummer 9016732 volgnummer 24451 Ondelwerp Uw aanvraag voor een evenementenvergunning (A - evenement) Geachte heer Solter,
In antwoord op uw verzoek van 10 oktober 2012 deel ik u mee, dat op basis van artikel 2.2.1.
van de Algemene Plaatselijke Verordening van Rotterdam een vergunning verleend wordt voor:
Evenement: Kerst Fancy Fair Datum : 15 december 2012 Locatie : Gira|estraat 71 Tijdstip : 08,00 - 00.00 uur
Ik behoud mij te allen tijde het recht voor om op grond van de openbare orde en veiligheid alsnog te besluiten deze vergunning in te trekken cq. aanvullende voorschriften aan de vergunning te verbinden.
Aan deze vergunning zijn de in de bijlage opgenomen voorschriften verbonden. De in de bijlage opgenomen voorschriften Iaten verplichtingen'van vergunninghouder voodvloeiende uit andere wet- en regelgeving onverlet.
Tot slot wijs ik u erop, dat u aansprakelijk bent voor alle schade die door het gebruik van deze vergunning aan eigendommen van de gemeente of van anderen mocht worden toegebracht.
A8N-AMRO 54.45.11.990 * IBAM NL23A8NA0644511990 * 8IC A8NANLZA A.u.b. bîj beantwcordinj datum en kenmerk vermetden.
Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 1 van 8
Met vriendelijkxg. (oet,
de burgemeesterNk''. n de gemeente Rotterdam, ondedekend voor de e
'| .. .. . ... . . ' <''''..
... '..
. ' . y.. u ''' ''
secretaris / Algyffieeh Directeur van de deelgemeente Prins Alexander De heer A.M. . Besters ,
;''
Tegen dit besluit kunt u binnen zes weken na de dag van verzending daarvan bezwaar maken door het indienen van een bezwaarschrih b# de burgemeester en de Algemene Bezwaarschrihencommissie Man de gemeente Rotterdam, Postbus 70012, 3000 KP Rotterdam. Het bezwaarschrift moet ondedekend zijn en moet bevatten: naam en adres van de indiener, de dagtekening, een omschr|ving van het besluit waartegen het bezwaar is gericht. U wordt vorzocht een kopie van dit besluit mee te zenden.
Desgewenst kunnen belanghebbenden, indien ze een bezwaarschriR hebben ingediend, tegen betaling van gri|ierechten een verzoek om voorlopige vooaiening (o.a. schorsing) aanvragen bfj de
Arrondissementsrechtbank Rotterdam, seètor Bestuursrecht, Postbus 50951, 3007 BM Rotterdam.
Kopie aan:
Dienst Gemeentewerken, Koperstraat 23, 3067 GL Rotterdam;
Digitaal exemplaar de Gemeentelijke Brandweer Rotterdam, afdeling Preventie, evenementen-alexander-brandweeraveilinheidsreoio-rr.nl',
Digitaal exemplaar Brandweer Veiligheidsregio Rotterdam Rijnmond, afdeling OI&P, r.claessenoveilinheidsrenio-rr.nl
Digitaal exemplaar aan Rijnmond Politie district Oost, de evenementencoördinator Dhr. R. de Brie Do6mailboxevenementenaRi'lnmond.nolitie.nl',
Digitaal exemplaar Roteb, Dhr. D. Lapré, d'I.lapreoRotterdam .nI;
Digitaal exemplaar Stadstoezicht, dhr. J. de Groot, Gebiedscoördinator, im.denrootlarotterdam.nl,' 2
Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 2 van 8
Biilaoe 1: voorschriften behorende bii de evenementenverqunnino van:
Organisatie Adres organisatie Naam contactpersoon Omschrijving evenement Datum evenement Locatie evenement Tijden evenement Data en tijden op- en afbouw Aantal bezoekers (bij aanvraag) : V.V.C.K.C.
.'Monteverdistraat 33, :Ron Solter :Kerst Fancy fair :15 december 2012 :Gira|estraat 71 :08.00 - 00.00 uur :nvt :175 Capelle aan den Ilssel Alcohol
1. Als buiten een/de inrichting alcoholhoudende drank wordt geschonken moet er een ontheffing voor zijn verleend op grond van artikel 35 van de Drank en Horecawet. Deze ontheffing is aan te vragen bij Directie Veiligheid, Team Vergunningen telefoonnummer 010-2672500. Email: teamvernunninnenobsd.rotterdam.nl
Bezoekadres Coolsingel 6 (1e etage).
Voor meer info: Website Rotterdam veilig
2. U dient er rekening mee te houden dat Mw aanvraag ontheffing artikel 35 van de Drank -en Horecawet minimaal twee weken voor het evenement in het bezit moet zijn van de afdeling Horecataken en Evenementen district Oost, politie Rotterdam-Rijnmond.
3. Indien alcohol wordt geschonken zal de Iocatie waar de activiteivfestiviteit wordt gehouden als evenemententerrein worden aangemerkt
4. Een evenemententerrein dient duidelijk herkenbaar te zijn afgescheiden van de openbare weg. Het evenemententerrein dient derhalve te zijn ingehekt.
5. Er dient op te worden toegezien dat er meegenomen naar de openbare weg buiten geen alcoholhoudende dranken worden het evenemententerrein.
6. De verstrekking van drinkwaren, zowel zwakalcoholhoudende als niet alcoholhoudende dranken, dient uitsluitend te geschieden in zachte plastic bekers, zachte petflessen of kartons. Het gebruik van glaswerk is verboden.
7. Het is alleen toegestaan voowerpakte alcoholhoudende mixen te verkopen of aanwezig te hebben. Ter plaatse gemixte alcoholhoudende dranken zullen worden aangemerkt als sterk alcoholhoudende drank en in beslag worden genomen.
Loterii inzake artikel 3 van de Wet op de kansspelen @
De organisatie dient aan te geven het gepland aantal te verkopen Ioten.
@
De organisatie dient aan te geven de prijs van de Ioten 3
Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 3 van 8
*
De organisatie dient aan te geven het aantal prijzen en de totale waarde van de prijsen, alsmede de aard van de prijzen.
De organisatie dient aan te geven de datum, het tijdstip en de Iocatie van de prijsbepaling.
De organisatie dient aan te geven ten overstaan van wie de prijsbepaling zal plaatsvinden en op welke locatie dit geschiedt.
@ @ @
De organisatie dient een afzonderlijke, overzichtelijke administratie te voeren.
@
De organisatie dient binnen de in de vergunning gestelde termijn een uitgewerkte rekening te overleggen aan de in de vergunning aangewezen înstantie. De rekening en verantwoording dient vergezeld te gaan van een onderzoeksverslag en een verklaring omtrent getrouwheid daarvan.
Het totale prijzenbedrag mag niet meer bedragen dan de economische waarde van |4500,-, Bij een prijzenbedrag groter dan de economische waarde van |4500,- dient een vergunning te zijn verleend door het Ministerie van Justitie.
De afdracht van het gekozen doel, in deze de sector sport, moet tenminste 50%
van de opbrengst van de verkochte Ioten bedragen. Het doel van de Ioterij staat voorop. Voor het genoemde doel moet een zo hoog mogelijk nettoresultaat worden verkregen.
* @ *
De organisatie dient de informatie uit de aandachtspunten met het tekstdeel: ''Aan te geven'', uiterlijk 8 december 2012 digitaal aan te Ieveren bij
RoBvernaprinsalexander.rotterdam.nl en Do6mailboxevenementenoriinmond.politie.nl
De genoemde administratie dient uiterlijk een week na het evenement, zijnde 22 december 2012, digitaal te zijn aangeleverd bij
RoBvernaprinsalexander.rotterdam.nl en Do6maiùboxevenementenariinmondnolitienl @
Alqemeen
1 . De voorgenomen activiteiten mogen geen gevaar of onnodige hinder opleveren voor voetgangers, omwonenden en het verkeer.
2. De vrije doorgang ten behoeve van hulp- en reddiensten blijven.
dient volledig gehandhaafd te
3. Het evenement en de op- en afbouw wijken niet af van de tijdstiptpen).
afgesproken dagten) en 4. Het evenement of de activiteiten (horecalbedrijven niet belemmeren.
mogen de bereikbaarheid van woningen, winkels,
Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 4 van 8
5. Een vedegenwoordiger van de organisator dient beschikbaar te zijn als aanspreekpunt voor de politie. Diens naam en (mobiele) nummer dienen te worden doorgegeven aan de coördinator van het district Rotterdam Oost van de politie Rotterdam Rijnmond, telefoon 0900-8844 of middels Do6mailboxevenementenaril'nmond.politie.nl of in de vergunning te worden opgenomen.
6. Eventuele parkeeroverlast als gevolg van de activiteiten moet worden voorkomen.
7. De organisator dient, rekening houdend met het verwachte aantal deelnemers/bezoekers, zorg te dragen voor voldoende sanitaire voorzieningen.
8. De organisatie zorgt voor voldoende geschoold EHBO personeel.
9. De organisatie dient voldoende maatregelen te nemen ter voorkoming van vervuiling van het openbaar gebied en oppewlakte water door middel van zwerfvuil. De vergunninghouder dient er voor te zorgen dat direct na afloop van de activiteiten de in gebruik genomen grondoppewlakten en de nabije omgeving, geheel ontruimt en gezuiverd van achtergebleven afval, worden opgeleverd.
10. Op het gehele terrein dient een pad van 4,5 meter breed vrijgehouden te worden in verband met bereikbaarheid van politie, brandweer en ambulances.
11. De politie heeft de bevoegdheid om namens de burgemeester het evenement dan wel de activiteiten voodijdig te beëindigen indien de voorschriften niet worden nageleefd.
12. Het is voor het publiek verboden aanwezig te zijn of te blijven indien een bevel door of namens de burgemeester wordt gegeven. '
13. De vergunninghouder is verplicht ervoor te zorgen dat, nadat een bevel het evenement te beëindigen is gegeven, geen publiek meer tot het evenement wordt toegelaten.
14. Vergunninghouder is aansprakelijk voor schade die ten gevolge van het gebruikmaken van deze vergunning aan eigendom van de (deelgemeente) of van anderen mocht worden toegebracht en moet de gemeente vrijwaren voor eventuele schadeaanspraken van derden.
15. Aanwijzingen van de politie dienen onmiddellijk en stipt te worden opgevolgd.
Inrichtino evenemententerrein
* De eventuele objecten dienen zodanig geplaatst te worden dat voldoende ruimte overblijft voor de deelnemers om bij calamiteiten ùluchtwegen te hebben.
* In verband met het drainagesysteem onder het maaiveld mogen haringen voor het bevestigen van de tenten en dergelijke niet dieper dan 40 cm in de grond worden gestoken.
Evenemententerrein
Het evenemententerrein dient te allen tijde bereikbaar te zijn voor hulpdiensten.
5
Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 5 van 8
Bijlage 2: àrtikelen met toelichting.
Artikel 1 Vrijhouden
van terreingedeelten en bereikbaarheid.
Brandweer voo|aarden behorend bij de APV vergunning ARTIKEL 1
Vrijhouden van terreingedeelten en bereikbaarheid
1 .1 Afhankelijk van de aard en omvang van het evenement moet ten behoeve van de hulpverlenende diensten, naast de reguliere toegang, één of meerdere toe- of (noodluitgangen tot het terrein aanwezig zijn. Dit ter beoordeling en goedkeuring van het bevoegd gezag.
1 .2 De opstelling van alle tijdelijke inrichtiqgen op het terrein dient zodanig te zijn dat alle inrichtingen door de hulpverlenende àiensten onbelemmerd bereikt kunnen worden.
1 .3 De bij het bouwwerk behorende brandkranen, andere bluswaterwinplaatsen en aansluitpunten moeten worden vrijgehouden voor blusvoeduigen, en wel zodanig dat hiervan onbelemmerd gebruik kan worden gemaakt.
1 .4 Indien het terrein (tijdelijk) is afgesloten dient duidelijk de (brandweer-lingang te zijn aangegeven en het toegangshek snel door de brandweer te openen zijn met het door de brandweer in gebruik zijnde sleutelsysteem, dan wel door een (eventueel aanwezige) bewaking geopend te worden.
1 .5 Een (tijdelijk) bou|erîtent is tot op ten minste 40 meter door hulpverleningsvoeduigen onbelemmerd te benaderen.
1 .6 lndien de toegang van een (tijdelijk) bou|er|tent meer dan 40 meter is verwijderd van een openbare weg, moet een verbindingsweg tussen die toegang en het openbare wegennet aanwezig zijn die geschikt is voor de hulpdiensten, tenzij de aard, de Iigging en het gebruik van het bouwwerîde iprichting dat niet vereisen.
1.7 Een geschikte verbindingsweg moet:
a. een breedte hebben van ten minste 3,5 meter (opstelplaats redvoeduig 4,5 tot 6 meter) en over een breedte van ten minste 3,25 meter zijn verhard of eventueel 3 meter indien Iangs beide kanten van de rijbaan sprake is van een obstakelvrije ruimte van 0,50 meter breed;
b. een vrije hoogte boven de kruin van de weg hebben van ten minste 4,20 meter;
Uitgave VRR 0512-1.28 1
Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 6 van 8
zijn verhard op een wijze die geschikt is voor motorvoeduigen met een massa van ten minste 14.600 kg en zijn voorzien van de nodige kunstwerken.
1 .8 Een geschikte opstelplaats voor een brandweervoeëuig moet verhard zijn op een wijze die geschikt is voor motorvoertuigen met een asbelasting van 10 ton (100kN) en een totaalgewicht van 15 ton.
1 .9 Auto's, trekkers, aanhangwagens en aggregaten e.d. mogen op het terrein van de inrichting uitsluitend zijn opgesteld conform een door het bevoegd gezag goedgekeurde tekening.
Toelichting:
1 .1 Dit betekent tegelijkedijd dat de aanwezige personen in principe in twee richtingen kunnen vluchten en dus bij een calamiteit altijd een ontvluchtingsmogelijkheid hebben.
1 .2 Zo moeten op het bij het bouwwerk behorende tesrein / op het terrein van de inrichting de beplanting, de parkeerplaatsen, de Iaad- en Iosplaats|n en plaatsen waar goederen en afvallen worden opgeslagen of gedeponaerd, zodanig zijn gelegen dat bij brand het oprijden en opstellen van de voertuigen en andere hulpmiddelen van de brandweer niet worden bemoeilijkt of belemmerd.
1 .3 De maatstaf (NVBR) voor de vrije ruimte rond een brandkraan is een straal van 1 ,80m.
De maatstaf (NVBR) voor de afstand tussen een brandkraan en een droge blusleiding is 35m waarbij de horizontale afstand tussen de opstelplaats van het blusvoeduig en de wate|inplaats niet meer dan 5m mag bedragen, Ook eventuele brandkraanbordjes moeten zichtbaar blijven.
1 .4 Er moet voorkomen worden dat bij een calamiteit de brandweer in haar opkomst gehinderd wordt door afgesloten hekwerken en/of slagbomen. Om dit te voorkomen zullen in overleg met de brandweer passende voörzieningen moeten worden getroffen.
Het snel kunnen openen betekent dat de vedraging, als gevolg van het moeten openen van het hekwerk, maximaal 30 seconden bedraagt.
1 .5 Een groep van kleine tenten van 1000 m2 dient als kunnen worden en dus niet elke individuele tent Kampeederreinen NVBR).
1 .6 Met name ambulances en brandweervoertuigen moeten in verband rùet de te verrichte taken een object tot op maximaal 40 meter kunnen benaderen. Dit betreft niet alleen gebouwen, maar ook bouwwerken, die geen gebouw zijn, zoals de tribunes van spodvelden, of afgebakende Iocatie, zoals een evenemententerrein.
totaal tot op 40 meter benaderd te (Handreiking Brandveiligheid
1 .7 De afmeting voor de verbindingsweg van 3,5 meter is en de afmeting voor de rijloper afkomstig is afkomstig uit bijlage 2 van de Handleiding Bluswatewoorziening en bereikbaarheid' NVBR, 2003. Tevens wordt hierin gesteld dat bochten minimaal een buitenstraal van 10m en een binnenstraal van 4,5m dienen te hebben. Deze handleiding is te bestellen bij de NVBR (www.nvbr.nl, tel. 026 - 3552455 , fax 026 - 3515051 ). Met kunstwerken' wordt bedoeld bouwwerken waarvoor andere materialen dan aarde en zqnd gebruikt zijn, zoals bij sluizen, viaducten enz.
1 .8 De gewichten zijn gebaseerd op een ppstelplaats voor een tankautospuit volgens bijlage 2 van de Handleiding |luswatewoorziening en bereikbaarheid' van de NVBR.
Daarbij is het uitgangspunt dat bij evenementen doorgaans een brandweerinzet met tankautospuitten) wordt gedaan.
Het bepalen van opstelplaatsen voor een evenement is maatwerk. De brandweer bepaalt deze afhankelijk van de situatie ter plekke. Daarbij zal medebepalend zijn of Uitgave VRR 0512-1.28
2
Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 7 van 8
Artikel 17 Gelijkwaardigheid.
Brandweer voorwaarden behorend bij de APV vergunning ARTIKEL 17
Gelijkwaardigheid
17.1 lndien niet is voldaan aan enig voorschrift, gegeven bij of krachtens de artikelen 1 t/m 18 van de werkinstructie (brand) veiligheid evenementen, moet de inrichting een mate van veiligheid bieden die ten minste gelijk is aan de mate van veiligheid die is beoogd met het desbetreffende bij of krachtens de in artikelen 1 t/m 18 gegeven voorschriften.
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente zal moeten beoordelen of een toereikende veiligheid wordt bewerkstelligd.
17.2 Indien toepassing is gegeven aan het eerste Iid en het betreffende voorschrift tevens valt te herleiden tot ove|egingen van gezondheid, moeten die overwegingen daarbij in ten minste dezelfde mate in acht zijn genomen.
Uitgave VRR 0512-1.28 5
