Jaarverslag 2016
Bossche Kleding- en Speelgoedbank
1. Algemene gegevens
Naam: Bossche Kleding- en Speelgoedbank
RSIN: 852340035
KVK: 56870124
Adres : Kooikersweg 549
5224 AT ‘s-Hertogenbosch
Contactpersoon: Monique Bredeveld
Website: www.kledingbankdenbosch.nl
Mail: info@kledingbankdenbosch.nl
Omschrijving: De Bossche Kleding- en Speelgoedbank is een vrijwilligersinitiatief voor mensen die zich (tijdelijk) geen kleding kunnen permitteren.
Bestuur Manager (extern): Monique Bredeveld
Interim Voorzitter: Anske Heerkens
Secretaris: Lonneke Voets
Algemeen bestuurslid: Inge Jeunink
Penningmeester: Jan-Paul de Backer
Ondanks dat dit jaarverslag met de grootste zorgvuldigheid is samengesteld, is het mogelijk dat er later nog tekstuele wijzigingen moeten worden doorgevoerd.
2. Beleidsplan
De Kledingbank Den Bosch (’t Benkske) is in het leven geroepen om mensen, die zelf
(tijdelijk) niet in staat zijn om kleding te kopen, van gratis tweedehands kleding te voorzien.
Op speciale openingstijden verzorgen wij voor onze cliënten een noodzakelijke basisgarderobe vanuit tweedehandskledingwinkel IngeDinge in ‘s-Hertogenbosch. De Kledingbank ontvangt een geringe subsidie van de Gemeente ‘s-Hertogenbosch en steunt verder volledig op vrijwilligers en donateurs.
’t Benkske is momenteel de enige aanbieder van specifiek kledingpakketten in en om Den Bosch. De verwachting is dat het aantal cliënten zal groeien komende jaren. Om deze groei soepel te verwerken is het noodzakelijk om de organisatie verder te professionaliseren. Dit geldt zowel voor de acquisitie van goederen én financiële middelen als de uitgave van goederen. Met name het verkrijgen van nieuwe ondergoed is een stevige kluif.
Missie
Wij streven ernaar om alle inwoners van ’s-Hertogenbosch en omstreken die door
uiteenlopende omstandigheden (tijdelijk) niet over de financiële middelen beschikken om zelf kleding aan te schaffen, te kunnen voorzien van gratis kleding, inclusief ondergoed en huishoudtextiel.
Visie
Kleding is net als voedsel een basisbehoefte. De kledingbank vindt dat iedereen daar recht op heeft!
Doelstellingen
Ons hoofddoel is om te allen tijde over voldoende kleding (inclusief beddengoed en handdoeken) te beschikken om cliënten die zijn doorverwezen naar de Kledingbank te kunnen voorzien in hun basisbehoefte voor kleding, alsmede continuïteit in huisvesting van uitgifte punt.
Als tweede doel heeft onze Stichting het creëren van werkervaringsplaatsen voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt, mensen de mogelijkheid te bieden zichzelf te ontplooien, werkervaring en/of arbeidsritme op te doen of te re-integreren op de
Organisatiestructuur
Stichting Kledingbank Den Bosch heeft 4 bestuursleden en momenteel 45 vrijwilligers.
Kledingbank Den Bosch werkt nauw samen met de tweedekanskledingwinkel IngeDinge. De winkel staat 1 dag per week ter beschikking voor de Kledingbank. Cliënten mogen hier dan gratis hun kleding uitzoeken. IngeDinge opereert zelfstandig en onafhankelijk van de Kledingbank.
Manager Kledingbank
Als stichting zien wij de noodzaak voor een dagelijkse aansturing bij de Kledingbank. In de zoektocht naar een manager, hebben we gekozen om Monique Bredeveld te vragen. Hiertoe heeft zij besloten haar rol als voorzitter én bestuurslid neer te leggen, en zich uit te schrijven uit de Kamer van Koophandel. Hierdoor is Monique een externe inhuur geworden, welke onafhankelijk van de Kledingbank opereert. Er is nadrukkelijk geen lange termijn contract aangegaan omdat de Kledingbank geen langdurige verplichtingen kan garanderen.
Cliënten & Groei
De Bossche Kleding- en Speelgoedbank heeft in de afgelopen jaren een onstuimige groei doorgemaakt. Het aantal cliënt bezoeken is per jaar flink gestegen:
• 2013: 350
• 2014: 1.000
• 2015: 2.000
• 2016: 2.200
Ook in 2016 zijn er weer meer mensen geholpen. Dit keer niet door uitbreiding van de bezoekcapaciteit, echter door het aantal bezoeken per jaar te maximeren op twee in plaats van vier. Cliënten mogen wel een groter pakket per bezoek meenemen.
Voor wat betreft de vrijwilligers is er veel positief verloop. Dit houdt in dat vrijwilligers in afwachting op nieuwe baan of opleiding ook inderdaad met grote regelmaat uitstromen naar regulier werk.
Ook onze Speelgoedbank maakte in 2016 wederom een groei door. Één keer per drie maanden werden voor meer dan 150 kinderen een leer-, groei- en ontwikkelingspakket uitgezocht.
Tevens zijn wij in 2015 gestart in samenwerking met Weener XL met het project "Kleed je aan voor een baan", waarbij werkconsulenten hun cliënten voor sollicitatiekleding een cheque voor bezoek aan de Kledingbank zonder afspraak kunnen geven. In 2016 hebben ca.
10 mensen hiervan gebruik gemaakt.
3. Financiële verantwoording
De balans
Toelichting op de balans
• De debiteuren positie is opgebouwd uit 2 toezeggingen welke we hebben ontvangen en waar we verwachten op korte termijn gebruik van te maken. Deze toezeggingen zijn afgestemd op jaareinde. Het betreft Stichting 1184 (2.000 euro) en VRAW (490 euro).
• De crediteuren positie bestaat uit de terug te betalen BOSA subsidiegelden (978 euro), de geraamde bankkosten 2016 Q4 (55 euro), inhuur manager december (968 euro) en reiskosten declaraties (1.000).
• De reservering van 13.098 euro betreft ontvangsten van personen en organisaties welke geoormerkt zijn en gereserveerd zijn voor specifieke doelen, zoals inkoop jongeren speelgoed (1.435 euro), inkoop jongeren ondergoed (452 euro), inkoop volwassenen ondergoed (331 euro) en organisatie kosten (13.370 euro). Daarnaast is er een correctie gemaakt voor de te ontvangen bedragen, zijnde 2.490 euro, welke zijn meegenomen in de debiteuren positie.
• De voorziening bestaat uit een schatting van de benodigde kosten voor een mogelijke verhuizing, en betreffen 5.000 euro.
Debiteuren - Eigen vermogen 1.368 Kas - Crediteuren - Bank 10.608 Reserveringen -
Voorzieningen 9.240 10.608
10.608
Begin Balans (31/12/2015) Passiva Activa
Debiteuren 2.490 Eigen vermogen 1.032 Kas 185 Crediteuren 3.001 Bank 19.456 Reserveringen 13.098 Voorzieningen 5.000 22.131
22.131
Eind Balans (31/12/2016) Passiva Activa
De staat van baten en lasten
Toelichting op de staat van baten en lasten
• Voorzieningen: we hebben diverse voorzieningen vrij laten vallen, en nieuwe voorzieningen opgenomen (zie balanspositie). Het resultaat is de bovenstaande 8.633 euro
• Kleine aanschaf: in 2016 is er een PC en diverse kastenwanden aangeschaft
• Locatiekosten: betreft voornamelijk energiekosten. Waar we in 2015 geld terugkregen, hebben we in 2016 helaas bij moeten betalen.
Het afbeeldingonderdeel met relatie-id rId9 is niet aangetroffen in het bestand.
• Administratie: in 2016 hebben we gebruik gemaakt van PerfectView, welke 290 euro kost.
• Drukwerk: er is een advertentie geplaatst, en meer drukwerk uitgevoerd in 2016
• Telecom: ondanks dat er meer is gebeld zijn de kosten gedaald. Reden hiervoor is dat er minder is gedeclareerd.
• Inkoop: we hebben meer ondergoed ingekocht, daar de behoefte is gestegen
• Inhuur: we hebben gekozen om Monique Bredeveld in te huren als manager van de kledingbank. Meer details zijn te vinden in de toelichting bij het beleidsplan.
• Educatie: in 2016 heeft een HBO stagair een plan geschreven om de communicatie methoden binnen onze organisatie te verbeteren.
Resultaat
In boekjaar 2016 is er een winst gemaakt van 90 euro.
Toelichting
Hierbij presenteer ik trots en dankbaar de financiële jaarstukken over 2016.
In 2016 is er hard gewerkt aan de verdere ontwikkeling van de Bossche Kleding- en
Speelgoedbank. Deze groei is onder andere te zien in de toenemen cliënt bezoeken, hogere inkopen en toename van vrijwilligers.
Er is besloten om in 2016 geen gebruik te maken van subsidies. Helaas hebben we geen BOSA client kunnen vinden om in 2016 te begeleiden, en hebben we ook geen BOSA subsidie ontvangen.
Uiteraard hebben we diverse substantiële giften ontvangen, waaronder 9.563 euro van Brand Loyalty, 4.000 euro van Stichting 1184, 1.000 euro van VRAW en 1.000 euro van Diaconie Drunen. Daarnaast is het belangrijk om op te merken dat we veel giften `in natura´
hebben gekregen van diverse bedrijven. Met een grove inschatting, hebben we voor zeker 10.000 euro aan o.a. kleding, dekbedden en handdoeken gedoneerd gekregen.
Één grote onzekerheid voor de kledingbank is het bestemmingsplan van de Kooikersweg.
Hierdoor bestaat de mogelijkheid dat de stichting verhuisd moet worden. Voor deze verhuizing is een voorziening beschikbaar.
Het beloningsbeleid
De bestuurders en vrijwilligers van Bossche Kleding- en Speelgoedbank ontvangen geen beloning. Gemaakte onkosten kunnen worden vergoed, maar worden meestal niet gedeclareerd.
