BESTEK WERKEN
INSTALLATIE SYSTEEMWANDEN SECUNDAIRE SCHOOL ZAVELDAL NIEUWLAND 198 TE 1000 BRUSSEL
BIJZONDER BESTEK NR OINWL1102L02A
BEPERKTE AANBESTEDING VOOR AANNEMING WERKEN ALGEMENE ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN
VAN EEN OVERHEIDSOPDRACHT VAN WERKEN
AANBESTEDENDE OVERHEID
VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE
ALGEMENE DIRECTIE ONDERSTEUNING EN FACILITY DIRECTIE GEBOUWEN EN PATRIMONIUM EMILE JACQMAINLAAN 135 TE 1000 BRUSSEL
INLICHTINGEN
Administratieve inlichtingen i.v.m. dit bestek kunnen verkregen worden bij:
naam: Annie Wyns
adres: Emile Jacqmainlaan 135 te 1000 Brussel
telefoon: 02/ 563.04.20
mail: gebouwen@vgc.be
Inhoudelijke inlichtingen i.v.m. dit bestek kunnen verkregen worden bij:
naam: Jonathan Weverbergh
adres: Emile Jacqmainlaan 135 te 1000 Brussel
telefoon: 02/563.04.39
mail: jonathan.weverbergh@vgc.be
TOEPASSELIJKE REGLEMENTERING
1. Wet van 24 december 1993 (BS 22-01-1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten.
2. Koninklijk besluit van 8 januari 1996 (BS 26-01-1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.
3. Koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS 18-10-1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, alsmede de bijlage bij dit Koninklijk besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden.
4. Algemeen Reglement op de Arbeidsbescherming
5. Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk (BS 18-09-1996) en latere wijzigingen en haar uitvoeringsbesluiten.
6. Koninklijk Besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke en mobiele werkplaatsen (BS 07-02-2001) en zijn latere wijzigingen
7. Inzake erkenning van aannemers zijn van toepassing:
- de wet van 20 maart 1991 (BS 06-04-1991) gewijzigd 19 september 1994 (BS 08-03- 1996) en 10 februari 1999 (BS 23-03-1999)
- het KB van 26 september 1991 (BS 18-10-1991) - het MB van 27 september 1991 (BS 18-10-1991)
8. Wet van 3 december 2005 betreffende de uitkering van een inkomenscompensatievergoeding aan zelfstandigen die het slachtoffer zijn van hinder ten gevolge van werken op openbaar domein en diens uitvoeringsbesluiten.
9. Alle wijzigingen en aanvullingen van voormelde voorschriften, normen, omzendbrieven, enz… zijn van toepassing indien ze minstens 30 kalenderdagen vóór de datum der aanbesteding bekend gemaakt werden.
AFWIJKINGEN + MOTIVERING
(KB VAN 26 SEPTEMBER 1996- ARTIKEL 3)
Hierna volgt de lijst van de bepalingen waarvan voor onderhavige aanneming wordt afgeweken van de bovenvermelde toepasselijke reglementering.
1. Artikel 33, bijlage bij KB van 26 september 1996
Aan de aannemer wordt een bijzondere terugnemingsplicht inzake verpakkingen opgelegd.
1 ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN
1.1 BEPALINGEN AANSLUITEND BIJ HET KB van 8.1.1996 (KB)
1.1.1 Algemeen
Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht totdat de kandidaat is aangesteld.
De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 24 december 1993 en het KB van 8 januari 1996.
1.1.2 Aanbestedende overheid
Naam aanbestedende overheid, verder ook “opdrachtgever” of “opdrachtgevend bestuur”
genoemd:
VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE Algemene directie ondersteuning en facility Directie gebouwen en patrimonium
Emile Jacqmainlaan 135, 1000 Brussel.
1.1.3 Voorwerp van de opdracht
De uit te voeren werken betreffen: installatie van systeemwanden Deze opdracht omvat 1 perceel.
1.1.4 Wijze van gunnen van de opdracht (wet van 24 december 1993 - artikel 13 en KB van 26 september 1996 - artikel 2, 2°)
De overeenkomst voor onderhavige opdracht wordt gesloten ingevolge een/de
beperkte aanbesteding
1.1.5 Wijze van prijsbepaling (Wet van 24 december 1993 - artikel 7, KB van 26 september 1996 - artikel 2, 2° en KB van 8 januari 1996 - artikel 86)
Ten aanzien van de vaststelling van de prijzen, wordt onderhavige overeenkomst beschouwd als een
gemengde opdracht
Bij gemengde opdracht : 1. Prijsbepaling
De prijzen der verschillende posten (artikels) van de meetstaat worden vastgesteld op één der volgende wijzen :
a) Globale prijs : voor de posten aangeduid met GP
De door de inschrijver op te geven forfaitaire prijs dekt het geheel der prestaties
opgegeven in deze post. Hij moet door eigen berekeningen de exacte dimensioneringen en hoeveelheden bepalen.
b) Forfaitaire hoeveelheden : voor de posten van de meetstaat aangeduid met FH
Het betreft posten met forfaitaire hoeveelheden, waarbij de aannemer geacht wordt de hoeveelheden van de meetstaat te hebben nagerekend en eventueel te hebben verbeterd vóór het indienen van zijn prijsofferte.
De inschrijver is verplicht ieder voorgestelde wijziging van forfaitaire hoeveelheden, in min of meer, te staven aan de hand van zijn eigen opmetingen en berekeningen, die hij in een afzonderlijk document bij zijn offerte dient te voegen. De posten met forfaitaire hoeveelheden worden niet verrekend, tenzij de bouwheer de aannemer schriftelijk opdracht geeft om wijzigingen aan te brengen aan de voorziene werken.
De wijzigingen m.b.t. posten aangeduid met F.H. kunnen in dit geval verrekend worden aan de hand van de in de offerte vermelde eenheidsprijzen.
c) Volgens prijslijst : voor de posten aangeduid met VH
Voor de in het bestek opgegeven vermoedelijke hoeveelheden is de aannemer verplicht zijn offerte op te maken op basis van de in de meetstaat voorziene hoeveelheden. De afrekening zal geschieden volgens de werkelijke uitgevoerde hoeveelheden op basis van de ingediende eenheidsprijzen.
De geleverde prestaties worden verrekend op basis van de werkelijk uitgevoerde hoeveelheden, zoals die blijken uit een tegensprekelijke opmeting van de werken of een gezamenlijk akkoord over de berekende hoeveelheden op basis van de
uitvoeringsplannen. De aannemer zal in dat verband aan de bouwheer de berekeningen ter controle voorleggen.
d) Pro Memorie: voor de posten aangeduid met PM Inbegrepen in het geheel der aanneming.
Opmerkingen : De inschrijver is verplicht de eenheidsprijs in letterschrift op te geven voor ieder artikel van de samenvattende opmeting waarvoor een hoeveelheid is vermeld.
De hoeveelheden van de meetstaat zijn enkel bij wijze van inlichting verstrekt.
De gebeurlijke vergissingen of leemten m.b.t. het aanbestedingsdossier zullen door de inschrijver gemeld worden in een nota die als bijlage bij zijn offerte dient gevoegd. De inschrijver zal zich nadien niet kunnen beroepen op enige leemte of fout in zijn offerte.
2. Meetcode
De meetstaten en opmetingen worden opgemaakt overeenkomstig NBN B06.001, uitgave mei 1982.
3. Munteenheid (zie ook art. 100) De offerte wordt opgemaakt in Euro.
4. Afrondingen in de inschrijving (zie ook art. 100) - eenheidsprijzen af te ronden naar 0,01 Euro.
- totalen af te ronden naar 0,1 Euro.
1.1.6 Vereiste erkenning
De vereiste erkenning op basis van de raming van 55.000 EUR (excl. BTW) is : (Onder)categorie : D4
Klasse : 1
1.1.7 Registratie
Registratie van de aannemer is niet meer vereist met de opheffing van art. 90 § 5 van het KB van 8 januari 1996: Registratie is immers niet langer een voorwaarde voor de regelmatigheid van de offerte.
Voor zover er niet van afgeweken wordt door de bepalingen van het bijzonder bestek dat onderhavige opdracht regelt, zijn op deze opdracht van toepassing :
1. de volgende publicaties voor zover de opdracht werken bevat die er het voorwerp van uitmaken:
- het typebestek VL 100 - Aannemingen van bouwwerken - algemene contractuele bepalingen - 2002 - gratis 1
- het standaardbestek 240 - Deel I: Algemene administratieve en contractuele bepalingen betreffende de mechanische en elektrische installaties en de uitrustingen voor
telecommunicatie van de persen - 1998 2
- typebestek 104/3 - Bouwkundige werken - index 21/25 en 26 - 1999. 2
- typebestek 105 - Centrale verwarming, verluchting en klimaatregeling - 1980. 2 - standaardbestek 250 voor de wegenbouw - versie 2.1 - 2006. 2
- typebestek 400 - aanneming van mechanische en elektrische installaties en constructies 2 - typebestek 800 - voorlopige voorschriften voor het werk bij vriesweer - toelichtingsnota's -
1967. 2
- het algemeen reglement betreffende de elektrische installatie (A.R.E.I.) 2 - het algemeen reglement op de arbeidsbescherming (A.R.A.B.). 2
- de ééngemaakte technische specificaties (S.T.S.). 2
- de N.B.N. - normen van het Belgische Instituut voor Normalisatie. 2
Zijn van toepassing : de gehomologeerde of geregistreerde Belgische Normen.
4. Alle latere aanvullingen en/of wijzigingen op de bovenvermelde toepasselijke documenten zijn eveneens op deze opdracht van toepassing voor zover ze ten laatste van kracht waren op de datum van de bekendmaking van deze opdracht.
1.1.9 Berichten en terechtwijzingen
De berichten en terechtwijzingen, bekend gemaakt in het Bulletin van de Aanbestedingen en die betrekking hebben op de opdrachten in het algemeen of enkel op onderhavige opdracht, maken integraal deel uit van de contractuele bepalingen. De inschrijver is derhalve geacht hiervan kennis te hebben genomen en er mee rekening te hebben gehouden bij het opmaken van zijn offerte.
1.1.10 Opmaak van de offerte (KB van 8 januari 1996 - artikel 89)
De offerte wordt in één exemplaar en 1 kopieën (KB van 8 januari 1996 - artikel 103) 3 opgemaakt op de daartoe bestemde documenten van het bestek volgens het model bedoeld in artikel 90 van het KB van 08 januari 1996.
Deze dient behoorlijk gedag- en ondertekend te worden door de daartoe gemachtigde vertegenwoordiger van de inschrijver.
Doorhalingen dienen door de inschrijver of zijn gemachtigde tegengetekend te worden in de marge.
1 gratis verkrijgbaar bij "Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Administratie Overheidsopdrachten, Gebouwen en gesubsidieerde infrastructuur, Koning Albert II-laan 20 bus 9, 1000 Brussel - telefoon 02/553.76.03 - fax 02/553.76.05"
2 aan te kopen bij "Kantoor voor inzage en verkoop van bestekken (K.I.V.B.), Jacques de Lalaingstraat 10, 1040 Brussel - telefoon 02/286.48.51-52-56 - fax 02/286.48.90 - e-mail FAB-BFA.BVK@mazfp.fgov.be - postrekening 679-2005826-60"
3 niet van toepassing voor onderhandelingsprocedure
Elke offerte die op een ander document is opgemaakt valt onder de volledige
verantwoordelijkheid van de inschrijver die, op ieder document dient te verklaren dat het document conform het bij het bestek behorend model is.
Een dergelijk document dient volgende formule te vermelden :
“Ik, ondergetekende ……… verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het (de) door de opdrachtgever
verstrekte offerteformulier en samenvattende opmetingsstaat, en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij.
Iedere vermelding die strijdig is met het door het bestuur vastgestelde model moet als niet
geschreven beschouwd worden, met uitzondering van de posten waarvan de hoeveelheden werden gewijzigd overeenkomstig artikel 96 van het Koninklijk besluit van 08-01-1996, die, samen met de eventuele aangevulde leemten, op de laatste bladzijde van mijn documenten zijn vermeld.”
1.1.11 Bij de offerte te voegen stukken (KB van 8 januari 1996 - ARTIKEL 90 § 2) De aannemer is verplicht de volgende stukken bij zijn inschrijving te voegen:
1. het inschrijvingsformulier, behoorlijk ingevuld en ondertekend;
2. een referentielijst;
3. sociale zekerheid : de inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders, moet, opdat zijn inschrijving als regelmatig kan worden beschouwd, een attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid bijvoegen, waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan de voorschriften inzake bijdragen voor de sociale zekerheid en de bestaanszekerheid (art. 90 - KB 8 januari 1996) of dit voor de opening van de inschrijvingen aan de directie Gebouwen en Patrimonium bezorgen. Dit document is evenwel enkel verplicht wanneer het bedrag van de offerte meer bedraagt dan 22.000 EUR BTW niet inbegrepen;
4. een kopie van het registratieattest afgeleverd door het Ministerie van Financiën;
5. een kopie van het erkenningsgetuigschrift indien vereist,
6. een verklaring van betrokkene dat hij zich niet in staat van faillissement, vereffening overeenstemmende toestand bevindt; dat hij voldaan heeft aan de nationale wetgevingen en reglementering.
7. al de stukken die mogelijk worden geëist bij het algemeen bestek, het bijzonder bestek en de beschrijvende opmeting,
BELANGRIJKE OPMERKING
De Vlaamse Gemeenschapscommissie behoudt zich het recht voor een onvolledige inschrijving te weren bij gebrek aan beoordelingsgegevens die van essentieel belang zijn voor de
conformiteit van de inschrijving.
Bij beperkte procedure of onderhandelingsprocedure behoudt het bestuur zich het recht voor een offerte van een tijdelijke vereniging te aanvaarden voorzover minstens één geselecteerde
kandidaat deel uitmaakt van deze vereniging.
1.1.13 Verbetering vermoedelijke hoeveelheden (KB van 8 januari 1996 - artikel 96) De verbetering van de vermoedelijke hoeveelheden is NIET toegestaan.
1.1.14 Vergissingen + leemten (KB van 8 januari 1996 - artikel 98)
Indien de inschrijver in het bestek of in de aanvullende documenten van de opdracht zodanige vergissingen of leemten vaststelt dat het hem onmogelijk is een prijs te berekenen, of dat de vergelijking van de offertes niet meer opgaat, geeft hij daarvan onverwijld, althans tenminste TIEN dagen vóór de dag van de opening van de offertes, schriftelijk kennis aan het bestuur, behoudens zo de inkorting van de termijn voor het indienen van de offertes niet toelaat deze voorwaarden na te leven.
1.1.15 Indiening van de offerte (KB van 8 januari 1996 - artikel 104)
De offerte wordt geschoven in een “definitief gesloten omslag” waarop zijn vermeld : de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend, de verwijzing naar het bestek en eventueel naar de nummers van de betrokken percelen.
Bij inzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk, wordt die gesloten omslag geschoven in een tweede gesloten omslag met opgave van het adres van het bestuur en met de vermelding
“offerte”.
De offerte wordt gestuurd aan :
VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE
Algemene directie ondersteuning en facility - directie Gebouwen en Patrimonium Sainctelettesquare 17
1000 Brussel.
1.1.16 Plaats, dag en uur van de opening van de offertes (KB van 8 januari 1996 - artikel 106)
De opening van de offertes heeft plaats op 07 juni 2011 te 10:00 uur ten overstaan van Lieven Baro of zijn afgevaardigde in de vergaderzaal van het administratiehuis van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, algemene directie ondersteuning en facility - directie gebouwen en patrimonium , Sainctelettesquare 17 te 1000 Brussel
1.1.17 Varianten (KB van 8 januari 1996 - artikel 113)
Indien het bestek varianten oplegt of toestaat wordt het voorwerp van die varianten, hun aard en draagwijdte nader omschreven in de technische bepalingen van de opdracht.
Er zijn geen “verplichte” en/of “facultatieve” varianten.
1.2 BEPALINGEN AANSLUITEND BIJ HET KB van 26.09.1996 (KB) Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht.
Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het Koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS van 18-10-1996) en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de
overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing alsmede de bepalingen van de bijlage bij dit Koninklijk besluit.
De indeling hierna in artikels is overgenomen van de bijlage ‘Algemene aannemingsvoorwaarden (AAV) voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor concessies voor openbare werken’ bij het bovenvermelde Koninklijk besluit.
1.2.1 Uitvoeringstermijn (KV van 26 september 1996 (AAV) – art. 28)
De uitvoeringstermijn start op 01 juli 2011. Het einde der werken is 15 augustus 2011.
Door de inschrijver dient bij zijn offerte de termijn opgegeven te worden die hij nodig acht voor de uitvoering van deze werken.
Indien de aannemer genoodzaakt is buiten de wettelijk vastgestelde grenzen te werken, dient hij daarvoor bij de bevoegde overheden de nodige toelatingen te vragen.
…
INSCHRIJVINGSFORMULIER
Onderwerp : BEPERKTE AANBESTEDINGSPROCEDUREvoor installatie van systeemwanden voor secundaire school Zaveldal, Nieuwland 198 te 1000 Brussel
* * *
De ondergetekende(n) (Naam en voornamen, hoedanigheid, adres)
Nationaliteit :
handelend in persoonlijke naam of naam van (handelsnaam of benaming en rechtsvorm) + adres :
Tel. : Fax :
Email:
Handelsregister (plaats, nummer) :
RSZ-nummer : BTW-nummer:
verbind(t)en zich ertoe op zijn/haar/hun roerende en onroerende goederen, voormelde opdracht uit te voeren conform de bijgevoegde beschrijving en de bijzondere en algemene voorwaarden, van de in het bestek beschreven werken met betrekking tot de installatie van systeemwanden voor secundaire school Zaveldal, Nieuwland 198 te 1000 Brussel
Teneinde na te gaan of het ontwerpteam zich niet in één van de uitsluitingsgevallen van art. 69 van het KB van 8 januari 1996 bevindt en ten einde de technische bekwaamheid na te gaan, moeten bij de kandidatuurstelling volgende documenten worden gevoegd :
8. het inschrijvingsformulier, behoorlijk ingevuld en ondertekend;
9. een referentielijst;
10. sociale zekerheid : de inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders, moet, opdat zijn inschrijving als regelmatig kan worden beschouwd, een attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid bijvoegen, waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan de voorschriften inzake bijdragen voor de sociale zekerheid en
de bestaanszekerheid (art. 90 - KB 8 januari 1996) of dit voor de opening van de inschrijvingen aan de directie Gebouwen en Patrimonium bezorgen. Dit document is evenwel enkel verplicht wanneer het bedrag van de offerte meer bedraagt dan 22.000 EUR BTW niet inbegrepen;
11. een kopie van het registratieattest afgeleverd door het Ministerie van Financiën;
12. een kopie van het erkenningsgetuigschrift indien vereist,
13. een verklaring van betrokkene dat hij zich niet in staat van faillissement, vereffening overeenstemmende toestand bevindt; dat hij voldaan heeft aan de nationale wetgevingen en reglementering.
14. al de stukken die mogelijk worden geëist bij het algemeen bestek, het bijzonder bestek en de beschrijvende opmeting,
Gedaan te op
De inschrijver(s) Handtekening(en)
