Inventaris van het archief van het Nederlands Historisch Instituut te Rome, 1904-1965 (1971)
F.J.M. Otten
Nationaal Archief, Den Haag 1971
This finding aid is written in Dutch.
I N H O U D S O P G A V E
Beschrijving van het archief...5
Aanwijzingen voor de gebruiker...6
Openbaarheidsbeperkingen... 6
Beperkingen aan het gebruik... 6
Materiële beperkingen... 6
Aanvraaginstructie... 6
Citeerinstructie... 6
Archiefvorming...7
Geschiedenis van de archiefvormer... 7
Het Nederlands Historisch Instituut (NHI) te Rome...7
De vereniging Het Huis voor Kunsten en Wetenschappen in Rome...7
Geschiedenis van het archiefbeheer... 7
Periode Brom (1904-1914)... 8
Periode Hensen (1915-1922)... 8
Periode Hoogewerff (1922-1950)... 8
Periode Poelhekke (1950-1965)... 8
Studie- en dokumentatiemateriaal van stafleden...8
De verwerving van het archief... 9
Inhoud en structuur van het archief...10
Selectie en vernietiging... 10
Vernietigingslijst samengesteld door F.J.M. Otten...10
Verantwoording van de bewerking... 11
Verwant materiaal...13
Beschikbaarheid van kopieën... 13
Beschrijving van de series en archiefbestanddelen...15
I. STUKKEN VAN DR. GISB. BROM. 1904-1915...15
II. STUKKEN GEVORMD ONDER G.J. H00GEWERFF. 1919-1950...16
A. Stukken betreffende Instituutsaangelegenheden...16
B. Stukken betreffende aangelegenheden van nevenorganisaties...16
C. Stukken betreffende publicaties en onderzoeksactiviteiten...18
D. Nader in te voegen stukken...18
III. STUKKEN GEVORMD ONDER J.J. POELHEKKE...19
IV. LATERE STUKKEN... 24
Beschrijving van het archief
B E S C H R I J V I N G V A N H E T A R C H I E F
Naam archiefblok:
Nederlands Historisch Instituut te Rome Periodisering:
archiefvorming: 1904-1965
oudste stuk - jongste stuk: 1904-1971 Archiefbloknummer:
O27537 Omvang:
164 inventarisnummer(s); 3,80 meter Taal van het archiefmateriaal:
Het merendeel der stukken is in het Nederlands en het Italiaans.
Soort archiefmateriaal:
Normale geschreven, getypt en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften.
Archiefbewaarplaats:
Nationaal Archief, Den Haag Archiefvormers:
Nederlands Historisch Instituut in Rome Samenvatting van de inhoud van het archief:
Het archief van het Nederlands Historisch Instituut (NHI) te Rome, over de periode 1904-1965 bestaat hoofdzakelijk uit correspondentie en documentatie. Veel correspondentie welk van het NHI bewaard zijn gebleven, heeft betrekking op briefwisselingen met de ministeries in Nederland en buitenland, en de diplomatieke dienst van Nederland in Italië.
De overgebleven documentatie is van toepassing op de verschillende activiteiten ontplooid door het NHI.
Er is bijvoorbeeld een hoeveelheid varia m.b.t. velerlei culturele evenementen en uitwisselingen, studiebeurzen en tentoonstellingen.
Aanwijzingen voor de gebruiker
Aanwijzingen voor de gebruiker
Openbaarheidsbeperkingen
OPENBAARHEIDSBEPERKINGEN Volledig openbaar.
Beperkingen aan het gebruik
BEPERKINGEN AAN HET GEBRUIK
Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht.
Materiële beperkingen
MATERIËLE BEPERKINGEN
Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat.
Aanvraaginstructie
AANVRAAGINSTRUCTIE
Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:
1. Creëer een account of log in .
2. Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
3. Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.
Citeerinstructie
CITEERINSTRUCTIE
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Nederlands Historisch Instituut te Rome, nummer toegang 2.14.25, inventarisnummer ...
VERKORT:
NL-HaNA, Ned. Historisch Instituut Rome, 2.14.25, inv.nr. ...
Archiefvorming
Archiefvorming
Geschiedenis van de archiefvormer
GESCHIEDENIS VAN DE ARCHIEFVORMER
Het Nederlands Historisch Instituut (NHI) te Rome
HET NEDERLANDS HISTORISCH INSTITUUT (NHI) TE ROME
Het NHI te Rome dateert van 1904, in welk jaar de Nederlandse regering besloot tot plaatsing te Rome van een tweetal ambtenaren en tot oprichting van een bibliotheek voor historisch en kunsthistorische studiën. Sinds in 1920 een archeoloog aan het instituut werd verbonden,
bestonden er in feite drie afdelingen: een historische, een kunsthistorische en een archeologische sektie.
De taak van het NHI kan worden omschreven als: bestudering van de betrekkingen tussen
Nederland en Italië. De staf verricht daartoe onderzoeken in Italiaanse archieven, bibliotheken en musea en verleent assistentie aan Nederlandse historici, kunsthistorici en archeologen die in Italië een studiereis ondernemen.
Na de Tweede Wereldoorlog is het instituut betrokken bij de uitvoering van het Nederlands- Italiaans kultureel verdrag; de direkteur van het NHI is tevens kultureel attaché bij de Nederlandse ambassade te Rome.
Publikatie van het NHI: Jaarverslagen (sinds 1904), Mededelingen (artikelen), Romeinse Bescheiden (bronnenpublikatie in de RGP-serie).
De vereniging Het Huis voor Kunsten en Wetenschappen in Rome
DE VERENIGING HET HUIS VOOR KUNSTEN EN WETENSCHAPPEN IN ROME
Het NHI bezit een eigen behuizing sinds 1933, in welk jaar door de vereniging Het Huis voor
Kunsten en Wetenschappen te Rome het gebouw, waarin ook thans nog het NHI is gehuisvest, aan de Staat der Nederlanden werd aangeboden. De exploitatie van het gebouw bleef daarbij voor rekening van de vereniging Het Huis. Deze vereniging is opgeheven ingevolge een besluit van 24 mei 1966, door de algemene ledenvergadering genomen "met algemene - 3 - stemmen", nadat in de daaraan voorafgaande algemene ledenvergadering het vereiste quorum niet aanwezig was om een zodanig besluit te nemen.
Het archief van de vereniging Het Huis werd door dhr. Otten aangetroffen in een
archiefbewaarplaats van het ministerie van C.R.M., in Den Haag, waar het gedeponeerd is bij het archief van de Direktie Oudheidkunde en Natuurbescherming van het voormalige ministerie van OKW over de jaren 1940-1965. De 20 dozen dragen ten onrechte de benaming "Nederlands Historisch Instituut te Rome". Doos 1-5 en doos 18 bevatten drukwerken (Mededelingen, Jaarverslagen NHI), doos 6-7 de korrespondentie over de jaren 1926-1965, meestal alfabetisch geordend over een periode van een paar jaar. Doos 19 bevat ledenlijsten, twee notulenboeken (1926-1966) en stukken betreffende de likwidatie, terwijl doos 20 kontrolerapporten van de administratie van Het Huis, jaarverslagen en statuten bevat. Daarnaast bevat het archief van de Direktie O. en N. onder dossiernr. -54.21A korrespondentie met en over het NHI te Rome (doosnrs.
1179 t/m 1185).
Geschiedenis van het archiefbeheer
GESCHIEDENIS VAN HET ARCHIEFBEHEER
Het archief is door dhr. Otten onderzocht voor de periode 1904-1965, vanaf de oprichting van het NHI tot het einde van het direktoraat-Poelhekke.
Periode Brom (1904-1914)
PERIODE BROM (1904-1914)
De ingekomen brieven uit de jaren 1904-1914 zijn in 3 ordners alfabetisch geordend. De briefwisseling van Brom en Orbaan met de RGP was hiervan apart gehouden.
Periode Hensen (1915-1922)
PERIODE HENSEN (1915-1922)
Stukken van Hensen zelf (gedurende enkele jaren niet te Rome aanwezig) werden vrijwel niet aangetroffen. Uit deze periode zijn wel stukken aanwezig afkomstig van de secretaris Hoogewerff.
Periode Hoogewerff (1922-1950)
PERIODE HOOGEWERFF (1922-1950)
Voor wat betreft de jaren 1920 en 1930 is destijds naar een zekere rubricering gestreefd:
korrespondentie met het ministerie, met de vereniging Het Huis etc., naast korrespondentie met vagere indikaties als "instituut" of "inlichtingen". Een verdeling dus enerzijds naar afzender,
anderzijds naar aard of inhoud. Van meer partikuliere aard is de korrespondentie door Hoogewerff gevoerd met "vakgenoten", met "redacties" en de stukken met opschrift "particulier diversen".
Eveneens buiten het eigenlijke instituutswerk vallen de aktiviteiten van Hoogewerff voor de vereniging Nederland in den Vreemde, het Bureau Documentatie Nederland, de Nederlandse Kamer van Koophandel in Milaan en de Actie steunverlening aan Nederlanders in Italië gedurende de Tweede Wereldoorlog (na de sluiting der Nederlandse legatie in Rome).
Periode Poelhekke (1950-1965)
PERIODE POELHEKKE (1950-1965)
In deze periode is in het algemeen het volgende procédé gevolgd: stukken betreffende eenzelfde onderwerp/zaak zijn in dossiermappen bij elkaar gevoegd, daarnaast werd briefwisseling met vaste korrespondenten (bijv. ministerie van OKW) jaarlijks bij elkaar gehouden, echter weer niet konsekwent, want korrespondentie met het ministerie over studiebeurzen vindt men niet bij briefwisseling met het ministerie, maar in de mappen "correspondentie over studiebeurzen".
Bovendien zijn de rubrieken met de vagere indikaties "inlichtingen" of "varia" jaarlijks vrij omvangrijk gebleven.
Studie- en dokumentatiemateriaal van stafleden
STUDIE- EN DOKUMENTATIEMATERIAAL VAN STAFLEDEN
Veel studiemateriaal van stafleden werd verspreid in het archief aangetroffen, maar daarvan zo veel mogelijk afgescheiden.
Het betreft hier o.m. stukken afkomstig van de historici Brom (regesten en afschriften van dokumenten uit Vaticaanse en andere archieven), en Poelhekke (veel fotokopieën van
dokumenten uit Spaanse en Italiaanse archieven) en van de kunsthistorica mevr. Van Dam van Isselt (materiaal betreffende door haar geleide excursies in de jaren 1950-1962, waaronder veel foto's). Vrij omvangrijk is ook een in een aparte kast berustende kollektie studie- en
dokumentatiemateriaal afkomstig van dr. Hoogewerff (c. 2,5 m). Het verdient m.i. de voorkeur, dat bovengenoemd materiaal, althans een selectie van voor het (kunst-)historisch onderzoek
waardevol geachte stukken, op het NHI zelf blijft berusten ter raadpleging door staf en bezoekers.
Omvang van dit studiemateriaal: totaal c. 4m.
In januari 1971 werd het archief van het Nederlands Historisch Instituut in Rome voorlopig geordend door drs. F.J.M. Otten, chartermeester bij de Tweede Afdeling van het Algemeen
Rijksarchief. Hij bracht over zijn bezoek aan het instituut een werkverslag uit. Aan de hand van dit
verslag werd de overdracht van het archief van het instituut voorbereid. Nog in hetzelfde jaar 1971 werden de dossiers, die volgens de heer Otten voor vernietiging in aanmerking kwamen,
daadwerkelijk verwijderd.
De heer Otten maakte een globale lijst van het archief, maar nummerde de dossiers niet. Hierdoor werd het archief in gewijzigde orde in 1985 naar Nederland gezonden. De hierna opgestelde plaatsingslijst is op die ordening gebaseerd. Nadere beschrijving werd noodzakelijk, omdat met name de stukken Poelhekke in te grote eenheden (verhuisdozen) waren samengebundeld.
Een overzicht van stukken welk eventueel door het Algemeen Rijksarchief zijn overgenomen is opgenomen in bijlage 1 (niet opgenomen, zie plaatsingslijst). De stukken staan in het NHI
opgesteld in de volgorde van deze voorlopige inhoudsopgave, die mogelijk dienst kan doen bij de verpakking van het archief.
Omvang: toen was c. 4,5 m., waarvan bij definitieve inventarisatie opnieuw een gedeelte werd afgescheiden voor vernietiging.
De verwerving van het archief
DE VERWERVING VAN HET ARCHIEF
Het archief is krachtens bepalingen van de Archiefwet overgebracht.
Inhoud en structuur van het archief
Inhoud en structuur van het archief
Selectie en vernietiging
SELECTIE EN VERNIETIGING
Het archief zou, blijkens aantekeningen op de dossieromslagen van de heer Otten, nader kunnen worden geschoond. Geschat wordt, dat ca. 20% voor nadere vernietiging in aanmerking komt.
Veelal zijn dit stukken die reeds op Ottens vernietigingslijst of "algemene" vernietigingslijsten voorkomen. Inmiddels is door herverpakking de omvang van het archief teruggebracht tot 3.8 m1.
De omvang van het archief over de periode 1904-1965 was in eerste instantie alleen al c. 12 meter.
Vernietigingslijst samengesteld door F.J.M. Otten
VERNIETIGINGSLIJST SAMENGESTELD DOOR F.J.M. OTTEN
1 Rekeningen, kwitanties,
betaalopdrachten
(6 ordners en 5 pakken)
1905-1949
Periode Hoogewerff
2 Correspondentie met opschrift
"Tessere" inzake de introductie van Nederlandse bezoekers in musea, bibliotheken e.d. in Italië
(4 pakken) 1920-1938
3 Correspondentie betreffende
huisvesting en rondleiding van gasten
(6 pakken) 1924-1939
4 Correspondentie over foto's, geleverd door of aan dr. Hoogewerff
(2 pakken) 1922-1939
5 Correspondentie betreffende
aanschaf boekwerken, ruikverkeer, bedank- en geleidebrieven
(2 pakken) 1924-1938
6 Duplikaten, toegezonden drukwerken
en folders
(diverse pakken) 1920, 1921
Periode Poelhekke
7 Correspondentie betreffende
studiebeurzen (Nederlandse en Italiaanse) uitwisseling van studenten
(c. 60 omslagen) 1950-1965
N.B. Betreft voornamelijk briefwisseling over regeling huisvesting, uitkering gelden, introducties e.d.
8 Correspondentie betreffende huisvesting van gasten, georganiseerde rondleidingen
(c. 15 omslagen) 1950-1960
9 Briefwisseling betreffende de
uitwisseling van hoogleraren, archivarissen, bibliothecarissen e.d.
(c. 10 omslagen) 1950-1965
N.B. Betreft voornamelijk regeling reis, huisvesting e.d.
10 Concepten van jaarverslagen, met aantekeningen.
(7 omslagen) c. 1940-1965 N.B. Gedrukt in de serie jaarverslagen
NHI
11 Briefwisseling inzake introductie van Nederlandse bezoekers (Zg. "Tessere")
(4 omslagen) 1950-1958
12 Stukken betreffende betalingen via diverse banken, afschriften rekening- courant
(c. 10 omslagen) 1950-1965
13 Briefwisseling inzake bestellingen voor de bibliotheek
(6 omslagen) 1950-1963
14 Gedrukte stukken, toegezonden
foldermateriaal, duplikaten
(8 pakken) 1950-1965 N.B. De daarvoor in aanmerking
komende boekwerken zijn aan de bibliotheek overgedragen
Verantwoording van de bewerking
VERANTWOORDING VAN DE BEWERKING
De materiële toestand van het archief is in het algemeen goed; verpakking in ordners, dossiermappen en omslagen.
Het archief van het NHI is geen organisch geheel. Een scheiding tussen papieren betreffende de instituutswerkzaamheden in eigenlijke zin en papieren die de meer partikuliere aktiviteiten van direkteur of stafleden betreffen, is nooit doorgevoerd en zal bij definitieve inventarisatie ook moeilijk konsekwent doorgevoerd kunnen worden. Van verschillende stafleden ontbreekt vrijwel de schriftelijke neerslag van hun aktiviteiten; vermoedelijk zijn meer dan eens stukken bij het verlaten van het instituut door stafleden als privé-bezit meegenomen.
Een centrale registratie van in- en uitgaande korrespondentie heeft waarschijnlijk nimmer plaats gehad, althans geen sporen nagelaten op de stukken of op de ordening daarvan. Heden is de situatie in zoverre verbeterd, dat van de bij de direkteur ingekomen brieven aantekening wordt
gehouden in een agenda. Dit betreft echter slechts een deel van de totale korrespondentie, zodat gevreesd moet worden, dat de geringe toegankelijkheid van het archief van vóór 1965 in zekere mate zal worden gekontinueerd.
Verwant materiaal
Verwant materiaal
Beschikbaarheid van kopieën
BESCHIKBAARHEID VAN KOPIEËN
Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar
Beschrijving van de series en archiefbestanddelen
B E S C H R I J V I N G V A N D E S E R I E S E N A R C H I E F B E S T A N D D E L E N
I. STUKKEN VAN DR. GISB. BROM. 1904-1915
I. STUKKEN VAN DR. GISB. BROM. 1904-1915
1-3 Correspondentie, per nummer alfabetisch op afzender of geadresseerde, geordend.
1904-1914
1 1904-1908
2 1909-1911
3 1912-1914
4 Stukken betreffende de Santa Maria del Anima in Rome. Kranteartikelen en aantekeningen.
1905-1910 en z.j
In deze kerk bevindt zich o.m. het graf van de Nederlandse paus Adrianus VI.
5 Correspondentie met de Commissie van Advies voor 's Rijks Geschiedkundige Publikatiën.
1904-1914
6 Correspondentie met en over J.A.F. Orbaan.
1905-1911
Orbaan verrichtte in opdracht van de Commissie van Advies voor 's Rijks Geschiedkundige Publicatiën bronnenonderzoek in het Vaticaan.
7 Concepten van missiven.
1904
8 Concepten van brieven aan het ministerie van Binnenlandse Zaken over de belangen van het instituut.
1912
9 Circulaires van het Instituut, menukaarten, afdruk van het sigillum.
1904-1908
10 Kranteknipsels.
1904-1914
11 Informele briefwisseling.
1904-1914
12 Inventaris van zijn nagelaten meubilair.
18 maart 1916
II. STUKKEN GEVORMD ONDER G.J. H00GEWERFF. 1919-1950.
II. STUKKEN GEVORMD ONDER G.J. H00GEWERFF. 1919-1950.
A. Stukken betreffende Instituutsaangelegenheden
A. STUKKEN BETREFFENDE INSTITUUTSAANGELEGENHEDEN
13 Correspondentie met het ministerie van Onderwijs, Kunsten en Wetenschappen.
1924-1929, 1933-1937
14 Correspondentie met het Nederlands Gezantschap en met Nederlandse consulaten in Italië.
1918-1926
15 Correspondentie met P.C. Molhuisen, Curator van het Nederlands Historisch Instituut.
1932-1937
16-17 Correspondentie met bibliotheken en wetenschappelijke instituten.
1924-1938
16 1924-1929
17 1930-1938
18-23 Correspondentie, getiteld "Instituut", houdende voornamelijk antwoorden op verzoeken om inlichtingen.
1922-1949
18 1922-1924
19 1924-1928
20 1925-1929
21 1934-1938
22 1938-1940
23 1940-1949
24-25 Briefwisseling met het ministerie van Onderwijs, Kunsten en Wetenschappen in Nederland en te Londen.
1939-1949
24 1939-1944
25 1944-1949
26 Huurcontracten en inventarissen.
1904-1932
27 Correspondentie met het ministerie en het gezantschap over kantoor- en personeelsaangelegenheden.
1946-1949
28 Correspondentie over de uitgave van de Mededeelingen van het Nederlandsch Historisch Instituut.
1924-1929
B. Stukken betreffende aangelegenheden van nevenorganisaties
B. STUKKEN BETREFFENDE AANGELEGENHEDEN VAN NEVENORGANISATIES
29 Correspondentie met het Nationaal Bureau voor Documentatie over Nederland en met persorganen.
1924-1930
30-32 Rapporten van Hoogewerff ten behoeve van het Nationaal Bureau voor Documentatie in Nederland.
1919-1936
30 1919-juni 1922
31 Juli 1922-februari 1927
32 1935-1936
33-39 Stukken betreffende het Holland Huis en de Vereeniging "het Huis van Kunsten en Wetenschappen in Rome" te Amsterdam.
1929-1946
33 Bouwtekeningen. 1929
34 Correspondentie. 1931
35 Correspondentie. 1932
36 Correspondentie. 1933
37 Correspondentie. 1936-1938 38 Correspondentie. 1939-1946
39 Accountantsrapporten, met correspondentie. 1933-1946
40 Correspondentie met de Nederlandse Kamer van Koophandel in Italië te Milaan.
1920-1924
41-47 Stukken betreffende zijn correspondentschap vanuit Italië voor de Vereeniging tot verspreiding van kennis omtrent Nederland in den Vreemde.
1921-1923
41 Correspondentie met de directie van het Stichtingsbestuur. 1921 42 Correspondentie met de directie van het Stichtingsbestuur. 1922-
1923
43 Correspondentie "Stichting diversen". 1921-1923
44 Correspondentie met het hoofdbestuur van de vereniging. 1917-1923 45 Stukken betreffende een bezoek van gedelegeerden van het
verenigingsbestuur aan Rome. Januari 1923
46 Correspondentie met de Italiaanse Commissie van de Vereniging.
1921-1923
47 Correspondentie "Vereniging diversen". 1921-1923
48 Stukken betreffende de oprichting van een Italiaans-Nederlands Comité van Italianen.
1921-1922
49-53 Stukken betreffende een steunverleningscomité van Nederlanders in Italië (Comitato di Assistenza) gedurende de Tweede Wereldoorlog.
1940-1948
49 Organisatorische correspondentie en rapportage. 1940-1942 50 Correspondentie over steunverleningsactiviteiten. Mei-november
1940
51 Correspondentie over steunverleningsactiviteiten. December. 1940- 1943
52 Correspondentie over steunverleningsactiviteiten. 1944-1948 53 Correspondentie met het Prinses Julianafonds. 1944
54 Stukken betreffende tentoonstellingen, georganiseerd door het Nederlands Historisch Instituut.
1922-1929
55 Stukken betreffende diverse kwesties.
1922
C. Stukken betreffende publicaties en onderzoeksactiviteiten
C. STUKKEN BETREFFENDE PUBLICATIES EN ONDERZOEKSACTIVITEITEN 56 Particuliere correspondentie met diversen.
1915-1938
57 Teksten van "uitgezonden berichten" over Nederland.
1923
58-61 Correspondentie met "redacties" van Nederlandse en Italiaanse persorganen 1920-1937
58 1920-1924
59 1925-1928
60 1929-1931
61 1932-1937
62-64 Correspondentie met uitgevers over uitgaven van eigen werk.
1921-1947
62 1921-1929
63 1930-1939
64 Correspondentie met de uitgeverij Martinus Nijhoff en anderen over de uitgave van zijn Handboek tot de geschiedenis van de
Nederlandsche Schilderkunst. 1927-1947 65-66 Correspondentie met "Genootschappen en vereenigingen".
1924-1935
65 1924-1929
66 1930-1938
67 Correspondentie met "Vakgenoten".
1923-1938
D. Nader in te voegen stukken
D. NADER IN TE VOEGEN STUKKEN
68 Briefwisseling met Italiaanse ministers en het Belgische ministerie van Buitenlandse Zaken.
1927
69 Fotonegatieven, vermoedelijk voor de bouw van het Hollands Huis in Italië.
Z.j
70-72 Stukken betreffende de inwijding van het nieuwe gebouw van het Nederlands Historisch Instituut.
April-mei 1933
70 Ingekomen gelukwensen
71-72 Kranteberichten.
71 eerste gedeelte
72 tweede gedeelte
III. STUKKEN GEVORMD ONDER J.J. POELHEKKE
III. STUKKEN GEVORMD ONDER J.J. POELHEKKE
73-75 Rubriek 1. Correspondentie met het ministerie van Onderwijs, Kunsten en Wetenschappen.
1949-1963
73 Correspondentie met de Afdeling Buitenlandse Betrekkingen. 1949- 1956
74 Correspondentie met mejuffrouw Canneman over de uitgave van de Mededelingen en andere administratieve zaken. 1950-1956
75 Correspondentie met het ministerie. 1957-1963 76-79 Rubriek 2. Culturele manifestaties in Italië. (Muziek en dans).
1950-1960
76 Stukken betreffende "Muziek" in het algemeen. 1950-1959
77 Dossiers inzake bijzondere optredens van Nederlandse orkesten en muziek- en dansgezelschappen in Italië. 1950-1960
78 Correspondentie over het Holland Festival. 1950-1953
79 Correspondentie met de stichting Nederlands Impressariaat. 1951- 1952
80-82 Rubriek 3. Alfabetisch geordende briefwisseling.
1950-1965
80 A. Bastiaanse S.C.J.; P. van Beuningen, P.C.; C. Boxer; M.P. van Buijtenen (over archeologisch onderzoek naar de Friezenkerk San Michele te Rome); prof. A.W. Byranch; Prof.dr. C.F.A. van Dam (over Spaanse vertaling van Poelhakke's dissertatie De Vrede van
Munster), P. Geyl (Over De Vrede van Munster), H. Hardenberg, G.J.
Hoogewerff; J.H. Jongkees; A.A. Kampman.
81 B.L. Meulenbroek; Bonifacius (W.M.J.) Munier S.S.C.C., P. Noordeloos (over de afbeeldingen van de San Antonio nelle Grotte Pugliese), P.
Polman O.F.M.; R.R. Post; G. Puchinger.
82 C. Rademaker S.S.C.C. (over Aitzema); Jr. S. van Ravesteyn; K.
Repgen; L.J. Rogier; H. Schutte Nordholt; jhr.ir. P.F.O.R. Sickinghe; A.J.
Terlingen (over de Rencontre Internationale de la Culture Européene in Bolzano); J. den Tex, A.J. van de Ven (Rijksarchief Utrecht).
83 Rubriek 4. Correspondentie met de Unione Internazionale degli Istituti di Archeologia, Storia e Storia dell' Arte.
1951-1961
84-106 Rubriek 5. Varia (Verscheidene zaken).
1950-1965
84 Ongeordende stukken. 1952
85 Stukken betreffende een Italiaanse bijdrage voor een tentoonstelling over wereldlitteratuur in het Haagsch Cultureel Centrum en een Italië-nummer van het Nederlandse tijdschrift De Gids. 1950-1952 86 Stukken betreffende een Italiaanse uitlening naar de Oranje-
Nassautentoonstelling voor het zevende eeuwfeest van Breda. 1952 87 Stukken betreffende Nederlandse verzoeken om inlichtingen over de
monumentenzorg in Italië. 1952
88 Stukken betreffende blijken van medeleven met de overstromingsramp. 1953
89 Stukken betreffende verzoeken van Italianen om toelating tot de
Rijksakademie van Beeldende Kunsten te Amsterdam. 1953
90 Stukken betreffende de Nederlandse inzending van documentaire films naar het filmfestival in Venetië en de vertoning van films van de Nederlandsche documentaire school in het Instituto Luce te Rome. 1953-1954
91 Stukken betreffende uitnodigingen aan Nederland tot deelneming aan congressen. 1952-1961
92 Stukken betreffende een Nederlandse missie naar Italië ter bestudering van de commerciële televisie aldaar. 1957
93 Stukken betreffende Nederlandse schenkingen aan Italiaanse museuminstellingen. 1957-1958
94 Stukken betreffende de organisatie van een "Nederlandse week" in het Centro Cultura de Fratelli Bronzetti in Trento. 1959
95 Stukken betreffende Italiaanse journalistieke reportages over Nederland. 1959-1965
96 Stukken betreffende de kranslegging bij het graf van paus Adriaan VI bij gelegenheid van diens vijfhonderdste geboortedag. 1959
97 Stukken betreffende de huldiging van prof. G.J. Hoogewerff bij diens 75e verjaardag. 1959-1960
98 Stukken betreffende een expertise van J.J. Poelhekke over een verzameling tafeldamast, afkomstig van prins Frederik Hendrik. 1962
Dit tafellinnen werd in een frans kasteel aangetroffen en na de expertise aan koningin Juliana ten geschenke gegeven.
99 Stukken betreffende inschrijvingen van de Premio Marzotto voor de schilderkunst. 1960-1962
100 Stukken betreffende door het instituut te verstrekken inlichtingen over een te Rome opgerichte"Communità del Arte e della Cultura" in Rome. 1963
101 Stukken betreffende te verstrekken inlichtingen over de Prix de Rome. 1962
102 Stukken betreffende verzoeken aan het instituut om Italiaanse kandidaten voor de Albert Schweitzerprijs voor te dragen. 1963-1965 103 Stukken betreffende inlichtingen over het monument van Johan
Derk van der Capellen tot den Pol in de villa Borghese. 1951-1965 104 Stukken betreffende Italiaanse letterkundige manifestaties in
Nederland. 1950-1953
105 Stukken betreffende de opening van een Kunsthistorisch Instituut der Nederlandse Universiteiten in Florence. 1958-1960
106 Stukken betreffende inlichtingen aan Italiaanse instellingen over de archiefwetgeving in Nederland. 1961
107-119 Rubriek 6. Informaties.
1950-1965
107-113 Algemene correspondentie. 1950-1965
107 1950-1952
108 1953-1956
109 1957-1958
110 1959-1960
111 1961-1962
112 1963
113 1964-1965
114 Stukken betreffende bemiddeling bij onderzoek naar particuliere archiefstukken en expertises voor aankoop. 1951-1963
115 Stukken betreffende bemiddeling bij onderzoek in Italiaanse
archiefbewaarplaatsen. 1953-1960
116 Stukken betreffende bemiddeling bij onderzoek in Nederlandse archiefbewaarplaatsen en documentatiecentra. 1952-1957
117 Stukken betreffende de opsporing van een schilderij van Hendrik Doeff door Ch. Hodges in Rome. 1954
118 Correspondentie met R. Belvedere (Ferrara), J. Termeulen, A.G.
Weiler. 1952-1963
119 Stukken betreffende eigen publicaties van Poelhekke. 1958-1963 120-131 Rubriek 7. Tentoonstellingen.
1950-1965
120-127 Stukken betreffende Nederlandse inzendingen en uitleningen voor tentoonstellingen in Italie. 1950-1965
120 Biennales in Venetië. 1950-1960 121 Rembrandt-tentoonstellingen. 1951 122 Van Gogh- tentoonstellingen. 1950-1952
123 Nederlandse boeken en prenten en Nederlandse grafische kunst. 1955
124 Mondriaan-tentoonstellingen. 1956-1957 125 Tentoonstelling "De Stijl". 1960-1961
126 Overige. 1951-1958
127 Overige. 1959-1965
128-130 Stukken betreffende Italiaanse inzendingen en uitleningen voor tentoonstellingen in Nederland. 1950-1962
128 Inzendingen voor Sonsbeek-tentoonstellingen in Arnhem. 1952-1958
129 Overige. 1950-1956
130 Overige. 1958-1962
131 Stukken betreffende uitwisselingen. 1952-1959 132-133 Rubriek 8. Nalatenschappen en schenkingen.
1953-1965
132 Stukken betreffende nalatenschappen en schenkingen voor de bibliotheek van het instituut. 1953-1965
133 Stukken betreffende de oprichting van een monument voor het graf van dr. T.H. Fokker in Rome. 1956-1958
134 Rubriek 9. Stukken betreffende de bemiddeling bij de oprichting van
Lectoraatsleerstoelen Nederlands aan Italiaanse universiteiten en de vervulling van lectoraatsposten.
1958-1965
135 Rubriek 10. Briefwisseling van drs. J. Offerhaus.
1962-1964
136 Rubriek 11. Briefwisseling met de Rijkscommissie voor Vaderlandse Geschiedenis.
1952-1961
137-138 Rubriek 12. Nederlands-Italiaans Cultureel Accoord.
1947-1960
137 Ingekomen stukken betreffende de gemengde commissie. (mogelijk doublures van het commissie-archief) 1952-1960
138 Stukken betreffende de sluiting van het Nederlandsch-Italiaans Cultureel verdrag. (oorspronkelijk stukken van Hoogewerff). 1947- 1948
139 Rubriek 13. Dossiers inzake vacatures van functies bij het instituut, tevens personeelsdossiers.
1937-1964
140-142 Rubriek 14. Archiefstukken van en over de Nederlandse Historische Kring in Rome.
1945-1970
140 Stukken van Hoogewerff als voorzitter van de kring en directeur van het Nederlands Historisch Instituut. 1945-1950
141 Stukken betreffende bemiddelingsactiviteiten van J.J. Poelhekke.
1951-1965
142 Archiefstukken van het bestuur. 1945-1970 143-146 Rubriek 15. "Privé" correspondentie van J.J. Poelhekke.
1953-1965
Betreft ook vertrouwelijke en informele mededelingen inzake het instituut.
143 Ongeordende brieven. 1953-1964
144 Correspondentie over publicaties van Poelhekke. 1954-1963
145 Correspondentie van Poelhekke als lid van de Ridderorde van het H.
Graf te Jerusalem en de Permanente Internationale Commissie voor de Vaticaanse Archieven. 1954-1961
146 Dossier "Financiële positie", naar aanleiding van zijn vertrek naar Nijmegen. 1965
147-148 Rubriek 16. Organisatie en reglementering.
1933-1962
147 Dossiers inzake verschillende organisatorische aangelegenheden.
1951-1962
148 Oude instructies en rapporten. 1933-1946 149-162 Rubriek 17. Varia, ongeordende briefwisseling.
1950-1964
149 "Brieven in behandeling, waarop antwoord moet binnenkomen".
1951-1954
150 "Correspondentie van mevrouw Van Dam van Isselt". 1951
151 Varia. 1950-1957
152 Varia. 1955
153 Varia. 1956
154 Varia. 1957
155 Varia. 1958
156 Varia. 1959
157 Varia. 1960
158 Varia. 1961
159 Varia. 1962
160 Stukken betreffende een Italiaanse delegatie naar een conferentie over internationale samenwerking op het gebied van scholenbouw in Rotterdam. 1963-1964
161 Correspondentie met en over het Institut Néerlandais in Parijs. 1956- 1958
162 Ingekomen nota van het ministerie van Onderwijs, Kunsten en Wetenschappen over de geldigheid van buitenlandse diploma's in Nederland. 1956
IV. LATERE STUKKEN
IV. LATERE STUKKEN
163 Correspondentie over de verstrekking van Nederlandse studiebeurzen aan Italianen.
1969-1970
164 Correspondentie over de verlening van onderdak aan groepen Nederlandse studenten in Rome.
1971
