///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Departement Cultuur, Jeugd en Media
zoekt jobstudent bij het Frans Masereel Centrum Medewerker Bookshop
Contractueel, 20%
Standplaats: Kasterlee
Periode: maart tot eind augustus, eventueel te verlengen met een academiejaar
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
FUNCTIECONTEXT
Het Frans Masereel Centrum is een internationaal kunstencentrum voor hedendaagse beeldende kunstenaars, bestaande uit een residentie, tentoonstellingsruimte en grafische werkplaats. Het is een creatieplek maar ook een platform voor kennisoverdracht, internationale samenwerking en onderzoek.
De uitgebreide druktechnische atelierfaciliteiten bieden hedendaagse kunstenaars de mogelijkheid het grafische beeld in al haar aspecten te onderzoeken of in te schakelen binnen een bredere praktijk. In het voorjaar van 2019 opende het Frans Masereel Centrum een nieuwe vleugel, met extra ruimte voor het digitale atelier, de collectie en een projectruimte.
www.fransmasereelcentrum.be.
JE TAKENPAKKET
Het Frans Masereel Centrum (co)produceert jaarlijks meerdere publicaties en gelimiteerde edities. Midden 2020 installeerden we opnieuw een fysieke bookshop in ons hoofdgebouw. De volledige bookshop is ook online toegankelijk via de gloednieuwe website. Wekelijks vertrekken er meerdere pakketjes over heel Europa en daarbuiten. Als medewerker van de bookshop ben je verantwoordelijk voor volgende taken:
• Je behandelt de bestellingen die binnenkomen.
• Je maakt bestelbonnen op.
• Je zorgt voor de feitelijke verzending: je verpakt elke bestelling, koopt online postzegels aan, brengt het label aan en brengt het pakket naar Bpost.
• Je behoudt een overzicht van edities en publicaties die afgerekend zijn en van de adressen voor verzending.
• Je bezorgt maandelijks een overzicht (in Excel) van de aankopen aan de collega’s die de boekhouding verzorgen en aan de leidinggevende.
• Je koppelt terug aan de collega’s/leidinggevende over de dagelijkse werking. Je signaleert bepaalde obstakels/uitdagingen en geeft aan als materiaal zoals dozen moeten worden bijbesteld.
• Je houdt een overzicht over de algemene stock en van de beschikbaarheden bij.
• Bij rustigere periodes ondersteun je de collega’s bij het verwerken van de collectie. Je registreert nieuwe werken die residenten aan het einde van hun verblijf schenken aan het Frans Masereel
Centrum in een digitale database. Dit gebeurt in samenwerking met de assistent-curator en de ateliercoördinatoren.
• Je werkt volledig zelfstandig. Een collega zal je ondersteunen en aansturen.
• …
Als medewerker bookshop werk je bij voorkeur 1 volledige dag per week. 2 halve dagen per week kan eventueel besproken worden.
JE PROFIEL
FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN
De jobstudent moet aan de hierna vermelde voorwaarden voldoen:
• Je moet minstens in het bezit zijn van een secundair diploma.
• Je moet voltijds of deeltijds hoger niet-universitair of universitair onderwijs volgen (attest wordt opgevraagd bij aanwerving).
• Je moet een geldig student@work attest kunnen voorleggen (attest wordt opgevraagd bij aanwerving).
JE TECHNISCHE COMPETENTIES
• Je hebt kennis van MS Office: Excel, Word, Outlook en Teams.
• Je hebt aantoonbare affiniteit met grafiek en de bredere zin van hedendaagse kunst.
• Je bent in staat zelfstandig en probleemoplossend te werken.
• Je bent mobiel en kan jezelf (met de fiets) verplaatsen naar bijvoorbeeld het postkantoor.
JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES Verantwoordelijkheid nemen
Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie.
Analyseren
Een probleem duiden in zijn verbanden en op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende relevante informatie.
Klantgerichtheid
Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren.
Zorgvuldigheid
Handelen met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten.
Initiatief
Kansen onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen of ondernemen.
Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het divers Vlaanderen van morgen!
ONS AANBOD
- Wij bieden je een leerrijke studentenjob aan in een toffe werkomgeving.
- Voor jobstudenten jonger dan 21 jaar bedraagt het salaris € 1.546 bruto/maand (bij een tewerkstelling aan 100%).
- Voor jobstudenten van 21 jaar en ouder bedraagt het salaris € 1.846,57 bruto/maand (bij een tewerkstelling aan 100%). Deze bedragen zijn exclusief vakantiegeld en eindejaarstoelage.
- Jobstudenten genieten van gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer en hebben ook recht op een fietsvergoeding.
- Een maaltijdcheque per gepresteerde werkdag.
- De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen.
Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? www.werkenvoorvlaanderen.be
HOE SOLLICITEREN?
Heb je interesse in deze functie?
Solliciteer ten laatste op zondag 21 februari 2021 via het online formulier op www.werkenvoorvlaanderen.be.
Je sollicitatie moet in het Nederlands gebeuren om geldig te zijn en beoordeeld te kunnen worden.
Kan je niet online solliciteren? Vraag dan een sollicitatieformulier op via sollicitaties.cjm@vlaanderen.be. Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier dan via mail naar sollicitaties.cjm@vlaanderen.be of per post naar:
Departement Cultuur, Jeugd en Media, Arenbergstraat 9, 1000 Brussel, ter attentie van Ronny Pitteljon.
SELECTIEPROCEDURE
Door de huidige COVID-19-crisis zet het departement maximaal in op een digitale sollicitatieprocedure. Als de maatregelen voor de inperking van het coronavirus nog van kracht zullen zijn, wordt de timing van deze sollicitatieprocedure misschien aangepast, of wordt er meer digitaal gescreend. Uiteraard brengen we je tijdig op de hoogte.
CV-screening en voorselectie
Tijdens deze selectiefase worden op basis van jouw sollicitatieformulier volgende punten beoordeeld:
• motivatie;
• inzicht in de functie;
• technische competenties.
Deze selectiefase is eliminerend. Enkel wie minstens 60% behaalt op het geheel van de criteria én wie behoort tot de 4 hoogst scorenden, kan deelnemen aan de volgende selectiefase. Bij gelijkheid van punten kunnen dit er meer zijn.
De selectiefase vindt plaats in de week van 22 februari 2021.
Sollicitatiegesprek
De geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een kort digitaal sollicitatiegesprek. We staan even stil bij volgende zaken:
• motivatie;
• inzicht in de functie;
• technische competenties.
Het jurygesprek vindt plaats op woensdag 3 maart 2021 (datum onder voorbehoud).
Op basis van het verkregen totaalbeeld wordt je geselecteerd of niet geselecteerd voor de functie.
De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon onderaan vermeld in de vacature.
NOG VRAGEN?
Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met:
Stijn Maes
Directeur Frans Masereel Centrum stijn.maes@vlaanderen.be
01 485 22 52
Voor extra informatie over de selectieprocedure en arbeidsvoorwaarden kun je contact opnemen met:
Charlotte Vanfleteren Selectieverantwoordelijke
charlotte.vanfleteren@vlaanderen.be 02 553 42 90
